Manajemen Logistik Medis di Rumah Sakit

Manajemen Logistik Medis di Rumah SakitRenny Tri WahyuniTerminologiManajemen logistik medis adl serangkaian keg. Perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, dan penyimpanan persediaan obat-obatan, bahan kimia, bahan radiologi, bahan habis pakai, bahan gas medik, alkes (termometer, spuit, tensimeter), peralatan medis (tang, gunting, jarum).Faktor yang mendasari perlunya persediaan logistikWaktu : membutuhkan waktu dari pemesanan hingga obat tsb dtgdan sampai pd pxFaktor ekonomis : membeli obt dg biaya seminimal mgknKetidakpastian penggunaan : bergantung pd sakitnya pxKetidakpastian waktu dr supplier : LT setiap suplier beda2Pelayanan px bersifat pribadi : pelayanan diberikan berdasarkan kebutuhan px3Siklus Fungsi Fungsi Manajemen Logistik

Tujuan LogistikT. Operasional : brg yg tersedia dlm item terbatas, jumlah tepat, wkt tepat, dan mutu yg sesuai.T. Keuangan : operasional keg. logistik dilakukan dg biaya serendah mgkn; meminimalkan biaya stock out, pemesanan, penyimpanan, dan menurunkan unit costT. Pengamanan/control : mencegah pemborosan, kerusakan, pencurian, dan penyusutan yg tdk wajarKEUNTUNGAN & MANFAAT ITEMS OBAT & LOGISTIK MEDIS (OLM)YANG TERBATAS

SUPLAI : - pengadaan, penyimpanan, distribusi lebih mudah - stok cukup sesuai kebutuhan - lebih mudah dalam kendali mutu - penyampaian obat ke pasien lebih baik

BIAYA : - harga lebih dapat ditekan dan lebih kompetitif

PRESCRIBING : - penguasaan obat lebih dalam & terfokus - memungkinkan penulisan resep lebih rasional - informasi kepasien lebih terfokus - lebih waspada dan mengenal ESO / ADR.

PASIEN : - informasi, edukasi lebih fokus - mengurangi kebingungan dan meningkatkan ketaatan minum obat - ketersediaan obat lebih terjamin. 6Fungsi Perencanaan Logistik medis Adalah : Proses kegiatan dalam pemilihan jenis, jumlah dan harga perbekalan farmasi yang sesuai dg kebutuhan dan anggaran untuk menghindari kekosongan obat dg menggunakan metode yang dapat dipertanggungjawabkan.

Sistem Informasi Obat yg baik7Tujuan perencanaanJenis dan jumlah sesuai kebutuhanMenghindari StockoutPenggunaan obat rasionalMeningkatkan effisiensi penggunaan obat8Beberapa syarat sebelum melakukan kegiatan perencanaanMengenal rencana jangka panjang programMenetapkan prasyarat barang sediaan Kecepatan peredaran dan jumlah barangPertimbangan anggaran dan prioritas9Proses Perencanaan ObatPemilihan / Seleksi jenis obatTahap kompilasi pemakaian obatTIM PFTIsntalasi Farmasi RSTahap proyeksi kebutuhan obatFormularium RSPerhitungan Jumlah ObatTahap penyesuaian rencana pengadaan obat10kewajiban PFT1)Memberikan rekomendasi pada pimpinan rumah sakit untuk mencapai budaya pengelolaan dan penggunaan obat secara rasional.2)Mengkoordinir pembuatan pedoman diagnosis dan terapi, Formularium rumahSakit, pedoman penggunaan antibiotika dan lainnya.3) Melaksanakan pendidikan dalam bidang pengelolaan dan penggunaan obat terhadap pihak-pihak yang terkait.

4)Melaksanakan pengkajian pengelolaan dan penggunaan obat dan memberikan umpan balik atas hasil pengkajian tersebut 11Instalasi farmasi rumah sakitAdalah suatu unit di RS yg merupakan fasilitas penyelenggaraan kefarmasian di bawah pimpinan farmasis yg bertanggung jwb untuk mengadakan, menyediakan, dan mengelola seluruh aspek penyediaan perbekalan kesehatan di RS

12Tugas dan fungsi ifrsTugas : mengelola peracikan, penyimpanan dan penyaluran obat-obatan, gas medik serta bahan kimia.

Fungsi :Pelayanan farmasi yg berorientasi produk mengelola perbekalan farmasi melalui siklus fungsi manajemen logistikPelayanan berorientasi pasien/farmasi klinik orientasi pada POR, evaluasi ESO, KIE, pengkajian efektifitas terapi, pengelolaan UDD dan TPN

PEMILIHAN OBAT / SELEKSI seleksi obat menyangkut proses memilih jenis item, sediaan dan menetapkan jumlah kebutuhan persediaan obat (Quick, 1997)Manfaat SeleksiMemilih item sediaan farmasi dalam jumlah terbatasMenurunkan biaya persediaan dan margin penjualanMemudahkan user (dokter, farmasi, perawat dsb) dalam menggunakan obat pada pelayanan pasien

15HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKANObat baru hrs spesifikBerdasarkan seleksi ilmiah, Medis danstatistikPemilihan seminimal mknHindari obat kominasi Pilih drug of choicePx dg prevalensi tgg16Kriteria pemilihan obatkebutuhan untuk sebagian besar populasi penyakit. memiliki keamanan dan khasiat yang didukung dengan bukti ilmiah. memiliki manfaat > dengan resiko