Manual Prosedur

ALIH TUGAS/ALIH FUNGSI/MELIMPAH MENJADI PNS DOSEN

Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian

Universitas Brawijaya

Malang

2012

Manual Prosedur

ALIH TUGAS/ALIH FUNGSI/MELIMPAH MENJADI PNS DOSEN

Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian

Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 00006 02044

Revisi : 1

Tanggal : 07 Mei 2012

Diajukan oleh : Kassubag. Tenaga Edukatif

Drs. Ach. Murtadho. HA., Ak.

Dikendalikan oleh : Kabag. Kepegawaian

Drs. Lukisan Edy Kuncoro

Disahkan oleh : Top Management

Dra. Ernani Kusdiantina, MM

MANUAL PROSEDUR ALIH TUGAS/ ALIH FUNGSI/ MELIMPAH

MENJADI PNS DOSEN

A. Pengertian: Pegawai negeri sipil non dosen baik berupa PNS guru ataupun PNS

instansi dan pemerintahan yang ingin pindah menjadi Pegawai Negeri Sipil Dosen.

B. Tujuan: Menyeragamkan Manual Prosedur Melimpah menjadi PNS Dosen di

lingkungan Brawijaya

C. Dasar Hukum: 1. UU 14 Tahun 2005 2. UU 20 Tahun 2003

3. PP Nomor 37 Tahun 2009 4. Kepmendiknas No. 36/D/O/2011

5. Kepmenwaspan No. 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999 6. Surat Edaran Dirjen Dikti No. 2933/D/T/2001

7. Surat Edaran Sekjen No. 2309/A4.3/KP/2009

D. Prosedur: 1. Menirima surat permohonan alih tugas atau alih fungsi melimpah

menjadi PNS Dosen. 2. Mengirimkan surat kepada pimpinan fakultas untuk meminta

pertimbangan atas permohonan alih tugas / alih profesi/ melimpah menjadi Dosen PNS apakah nantinya hasil pertimbangan fakultas “menyetujui” atau “menolak”.

3. Atas Permohonan alih tugas/alih profesi/ melimpah menjadi Dosen PNS ;

a. Apabila pihak fakultas tidak menyetujui, maka akan mengirim surat keputusan bahwa Permohonan ditolak kepada pemohon

b. Apabila fakultas menyetujui, makan akan mengirim surat permohonan dengan meminta persyaratan yang harus dilengkapi, antara lain

i. Surat permohonan untuk pindah tugas. ii. Asli surat pernyataan persetujuan melepas dari instansi

asal. iii. Fotocopi SK. CPNS, PNS, Pangkat / golongan ruang

terakhir dan Jabatan Fungsional terakhir. iv. Asli surat keterangan/pernyataan dari penjabat yang

berwenang (Penjabat eselon II) :

a. Surat Keterangan tidak pernah dikenakan hukuman disiplin tingkat sedang atau berat.

b. Surat Pernyataan tidak pernah dikenakan pidana

penjara karena melakukan tindak pidana kejahatan. c. Surat Pernyataan tidak sedang dalam proses perkara

pidana karena disangka atau didakwa melakukan

tindak pidana kejahatan. d. Surat Pernyataan tidak sedang dalam proses upaya

hukum berupa keberatan atau banding Administratif atas hukuman disiplin yang dikenakan.

e. Surat Pernyataan tidak sedang dalam masa wajib

kerja ( ikatan dinas ) dengan unit kerja asal atau unit kerja lain.

f. Surat Pernyataan tidak sedang melaksanakan atau dalam status tugas belajar atau ijin belajar.

v. Fotocopi DP-3 dua tahun terakhir. vi. Fotocopi Ijazah dan Transkrip S-1, sampai dengan ijazah

dan transkrip terakhir.

vii. Pas foto terakhir uk. 4 x 6 Cm, 4 lembar. 4. Menerima, memeriksa kelengkapan berkas usulan alih tugas

5. Mengirim usulan yang ditujukan kepada Sekretaris Jendral Ub. Kepala Biro Kepegawaian Pada Biro Kepegawaian Sekretariat

Jendral Kementrian Pendidikan Nasional Jakarta, dengan kelengkapan :

i. Surat permohonan yang bersangkutan untuk pindah

tugas. ii. Surat pernyataan persetujuan melepas dari instansi asal

iii. Surat pernyataan persetujuan menerima. iv. Fotocopi SK. CPNS, PNS, Pangkat / Golongan ruang

terakhir dan jabatan terakhir.

v. Asli surat keterangan / pernyataan dari penjabat yang berwenang :

a. Tidak pernah dikenakan hukuman disiplin tingkat sedang atau berat;

b. Tidak pernah dikenakan pidana penjara karena melakukan tindak pidana kejahatan;

c. Tidak sedang dalam proses perkara pidana karena

disangka atau didakwa melakukan tindak pidana kejahatan;

d. Tidak sedang dalam proses upaya hukum berupa keberatan atau banding Administratif atas hukuman

disiplin yang dikenakan; e. Tidak sedang dalam masa wajib kerja ( ikatan dinas )

dengan unit kerja asal atau unit kerja lain;

f. Tidak sedang melaksanakan atau dalam status tugas belajar atau ijin belajar.

vi. Fotocopi DP-3 dua tahun terakhir. vii. Fotocopi Ijazah S-1, sampai dengan terakhir. viii. Pas foto terakhir uk. 4 x 6 cm.