Post on 12-May-2023
i
LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
NILAI-NILAI DASAR ASN, PERAN DAN KEDUDUKAN PNS MENUJU
SMART GOVERNANCE
JUDUL :
OPTIMALISASI KEPATUHAN PENGGUNAAN ALAT PELINDUNG DIRI KEPADA PETUGAS PENGELOLA MAKANAN MELALUI
PENYULUHAN DI RUANG INSTALASI GIZI RSUD KABUPATEN KOLAKA TIMUR
DISUSUN OLEH :
NAMA : MAWANDA ULFAH, A.Md.Gz
NDH : 04 (EMPAT)
NIP : 19980508 202203 2 018
JABATAN : TERAMPIL/PELAKSANA – NUTRISIONIS
INSTANSI : RSUD KABUPATEN KOLAKA TIMUR
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN XXXII
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI
SULAWESI TENGGARA
2022
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah Yang Esa, atas berkat rahmat dan karunia-Nya sehingga
saya dapat menyusun laporan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Kepatuhan
Penggunaan Alat Pelindung Diri Kepada Petugas Pengelola Makanan Melalui
Penyuluhan di Ruang Instalasi Gizi RSUD Kabupaten Kolaka Timur” tepat pada
waktunya. Laporan aktualisasi ini saya buat sebagai salah satu syarat kelulusan pelatihan
dasar CPNS golongan II angkatan XXXII lingkup Provinsi Sulawesi Tenggara.
Saya menyadari bahwa banyak pihak yang turut membantu dan memberikan
bimbingan kepada saya dalam menyelesaikan laporan aktualisasi ini. Oleh karena itu, saya
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Dra.Yuni Nurmalawati, Msi, selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Provinsi Sulawesi Tenggara;
2. Bapak dr. Munir Abu Bakar selaku Direktur RSUD Kabupaten Kolaka Timur;
3. Ibu Sandra Mayasari, AMG, selaku Mentor dan Kepala Bagian Keuangan RSUD
Kabupaten Kolaka Timur;
4. Bapak Dr. Malesa, S.Pd., M.Si selaku Coach;
5. Bapak Dr. Ebed Hamri, S.Sos., M.Si selaku penguji;
6. Seluruh Widiyaiswara Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Lingkup Pemerintah Provinsi
Sulawesi Tenggara yang telah meyumbangkan ilmunya;
7. Ayah, Ibu, Saudara, Sahabat, Teman-Teman dan Panitia Latsar CPNS Golongan II
Angkatan XXXII di Hotel Athaya yang selalu mendukung, mendoakan dan memberikan
lingkungan pelatihan yang kondusif dan menyenangkan bagi penulis.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam penyusunan
laporan aktualisasi ini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun penulis harapkan
agar dapat berkarya lebih baik lagi di masa yang akan datang. Semoga laporan aktualisasi ini
dapat bermanfaat bagi saya, satuan kerja, pasien dan banyak pihak di masa yang akan datang.
Kendari, September 2022 Penulis
Mawanda Ulfah, A.Md.Gz
v
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................. Error! Bookmark not defined.
HALAMAN PENGESAHAN ............................................... Error! Bookmark not defined.
KATA PENGANTAR.......................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ v
DAFTAR TABEL ............................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ........................................................................................................ 1
1.2. Tujuan .................................................................................................................... 3
1.3. Manfaat................................................................................................................... 3
1.4. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi ...................................................................... 4
1.5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .............................................................................. 4
BAB II PROFIL ISNTANSI DAN PROFIL PESERTA ................................................... 5
2.1. Gambaran Umum Organisasi .................................................................................. 5
2.1.2. Visi, Misi dan Nilai Organisasi ........................................................................ 8
2.1.3. Tugas dan Fungsi Organisasi............................................................................ 9
2.1.4. Data-data Sumber Daya Yang dimiliki Unit Kerja .......................................... 10
2.2. Profil Peserta......................................................................................................... 11
2.3. Konsepsi Nilai Dasar BerAKHLAK, Kedudukan dan Peran ASN ......................... 14
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ........................................................................ 30
3.1. Identifikasi, Penetapan dan Analisis Isu ................................................................ 30
3.2. Gagasan Ide Kreatif .............................................................................................. 35
3.3. Deskripsi Kegiatan ................................................................................................ 36
BAB IV CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI .................................................. 37
4.1. Realisasi Kegiatan ................................................................................................. 37
4.2. Capaian Aktualisasi .................................................................................................. 39
4.3. Matrix Rekapitulasi Pelaksanaan Habituasi Core Value ASN (BerAKHLAK) .......... 66
4.4. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan .................................................................................... 66
4.5. Rincian Penggunaan Biaya Pelaksanaan Aktualisasi ................................................. 69
vi
4.6. Capaian Penyelesaian Core Isu ................................................................................. 69
4.7. Manfaat Terselesaikannya Core Isu ........................................................................... 71
BAB V PENUTUP ............................................................................................................. 72
5.1. Kesimpulan ........................................................................................................... 72
5.2. Saran / Rekomendasi ............................................................................................. 72
5.3. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi .............................................................. 72
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................................... 74
vii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Sumber Daya Manusia RSUD Kabupaten Kolaka Timur Tahun 2021 .................. 10
Tabel 2.2 Sumber Dana RSUD Kabupaten Kolaka Timur Tahun 2021 ................................ 11
Tabel 2.3 Pencapaian Pendapatan RSUD Kabupaten Kolaka Timur Tahun 2021 ................. 11
Tabel 2.4 Riwayat Pendidikan Peserta ................................................................................. 12
Tabel 2.5 Konsepsi Nilai Dasar BerAKHLAK .................................................................... 23
Tabel 3.1 Identifikasi Isu Berdasarkan Fungsi ..................................................................... 30
Tabel 3.2 Penetapan Isu Melalui Matriks APKL .................................................................. 32
Tabel 3.3 Seleksi Isu Metode USG ...................................................................................... 33
Tabel 3.4 Analisis masalah diagram .................................................................................... 35
Tabel 4.1 Tabel Realisasi Kegiatan...................................................................................... 37
Tabel 4.2 Capaian Aktualisasi ............................................................................................. 39
Tabel 4.3 Matrix Rekapitulasi Pelaksanaan Habituasi .......................................................... 66
Tabel 4.4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan .............................................................................. 67
Tabel 4.5 Estimasi Biaya ..................................................................................................... 69
Tabel 4.6 Capaian Penyelesaian Core Isu ............................................................................ 69
Tabel 4.7 Hasil evaluasi pre test dan post test penyuluhan penggunaan APD ....................... 70
viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Denah RSUD Kabupaten Kolaka Timur ............................................................. 5
Gambar 2.2 Struktur Organisasi ............................................................................................ 7
Gambar 3.1 Pohon Masalah…………………….…………………………………………….34
Gambar 4.1 Bahan Konsultasi ............................................................................................. 39
Gambar 4.2 Menyiapkan Bahan Konsultasi ......................................................................... 39
Gambar 4.3 Jadwal Konsultasi ............................................................................................ 40
Gambar 4.4 Meminta kesediaan waktu konsultasi ............................................................... 40
Gambar 4.5 Melakukan konsultasi dengan Pimpinan dan Mentor ........................................ 41
Gambar 4.6 Catatan Saran ................................................................................................... 41
Gambar 4.7 Meminta persetujuan mentor ............................................................................ 42
Gambar 4.8 Lembar Pernyataan Dukungan dan Lembar Persetujuan ................................... 42
Gambar 4.9 Sumber materi .................................................................................................. 44
Gambar 4.10 Mencari materi secara online dan offline ........................................................ 44
Gambar 4.11 Vidio simulasi ................................................................................................ 45
Gambar 4.12 Mengumpulkan materi ................................................................................... 45
Gambar 4.13 Materi ............................................................................................................ 45
Gambar 4.14 Desain Banner ............................................................................................... 46
Gambar 4.15 Mandesain Banner ......................................................................................... 46
Gambar 4.16 Daftar hadir .................................................................................................... 48
Gambar 4.17 Membuat daftar hadir ..................................................................................... 48
Gambar 4.18 Surat undangan .............................................................................................. 49
Gambar 4.19 Membuat surat undangan ............................................................................... 49
Gambar 4.20 Lembar pre test dan post test .......................................................................... 50
Gambar 4.21 Membuat lembar pre test dan post test ............................................................ 50
Gambar 4.22 Lembar pre test & post test ............................................................................. 51
Gambar 4.23 Mencetak bahan evaluasi................................................................................ 51
Gambar 4.24 Daftar hadir dan surat undangan ..................................................................... 51
Gambar 4.25 Membagikan undangan penyuluhan ............................................................... 53
Gambar 4.26 Terbaginya undangan ..................................................................................... 53
Gambar 4.27 Membagikan daftar hadir ............................................................................... 54
Gambar 4.28 Lembar Daftar hadir ....................................................................................... 54
ix
Gambar 4.29 Membagikan Pre test ...................................................................................... 55
Gambar 4.30 Pre test ........................................................................................................... 55
Gambar 4.31 Terisinya pre test .............................................. Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.32 Penyuluhan menggunakan Vidio .................................................................... 56
Gambar 4.33 Penyuluhan menggunakan ppt ........................................................................ 56
Gambar 4.34 enyuluhan menggunakan Banner .................................................................... 56
Gambar 4.35 Simulasi penggunaan APD ............................................................................. 56
Gambar 4.36 Terisinya Daftar Hadir ................................................................................... 56
Gambar 4.37 Terisinya Post test ............................................ Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.38 Membagikan Post test .................................................................................... 57
Gambar 4.39 Post test ......................................................................................................... 57
Gambar 4.40 Melaksanakan komitmen bersama Kepala Instalasi Gizi & Staf...................... 58
Gambar 4.41 Poster komitmen bersama .............................................................................. 59
Gambar 4.42 Lembar komitmen bersama ............................................................................ 59
Gambar 4.43 Mengumpulkan lembar pre test dan post test .................................................. 61
Gambar 4.44 Pre test yang sudah terisi ................................................................................ 61
Gambar 4.45 Post test ......................................................................................................... 61
Gambar 4.46 Hasil data ....................................................................................................... 62
Gambar 4.47 Mengolah data ............................................................................................... 62
Gambar 4.48 Tabulasi data .................................................................................................. 63
Gambar 4.49 Membuat tabulasi data ................................................................................... 63
Gambar 4.54 Surat persetujuan hasil aktualisasi .................................................................. 64
Gambar 4.52 Melaporkan kepada mentor ............................................................................ 64
Gambar 4.53 Melaporkan kepada mentor ........................................................................... 64
Gambar 4.51 Melaporkan kepada pimpinan......................................................................... 64
Gambar 4.50 Membuat laporan aktualisasi .......................................................................... 64
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Tabel Rancangan Kegiatan ............................................................................. 78
Lampiran 2. Tabel Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi ................................................ 97
Lampiran 3. Tabel Rencana Estimasi Biaya ........................................................................ 98
Lampiran 4. Tabel Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ................................................. 99
Lampiran 5. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Mentor........................... 105
Lampiran 6. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Coach ............................ 114
Lampiran 7. Bukti-Bukti Pendukung Kegiatan ................................................................. 120
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Aparatur sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan
pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah,
pengertian tersebut sesuai dengan UU No. 5 Tahun 2014. ASN Melaksanakan
kebijakan publik yang dibuat oleh pejabat Pembina kepegawaian sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan, memberikan pelayanan publik yang
professional dan berkualitas dan mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan
Republik Indonesia (NKRI).
Fenomena yang terjadi saat ini, sebagian besar ASN masih kurang professional.
Faktanya, masyarakat menganggap ASN sebagai pekerja yang paling tidak disiplin bila
dibandingkan profesi lainnya. Citra buruk negatif ASN itu seolah mengakar kuat dan
menjadi turun menurun. Akibatnya sistem pemerintahan pun terganggu. Masyarakat
banyak yang mengeluhkan berbelitnya birokrasi, buruknya pelayanan publik, ditambah
lagi dengan korupsi yang sudah membudaya.
ASN harus memiliki pemahaman yang lengkap tentang nilai- nilai dasar profesi
ASN serta kedudukan dan peran ASN dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia yang
akan menjadi modal bagi ASN dalam merancang suatu rangkaian kegiatan aktualisasi
yang akan dilaksanakan di unit kerja masing-masing. Nilai dasar profesi tersebut yaitu
berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, kolaboratif
(BerAKHLAK) diaktualisasikan pada masa habituasi, sedangkan kedudukan dan peran
ASN dalam NKRI dapat dipelajari melalui penerapan manajemen ASN, pelayanan
publik dan Whole of Government (WoG) pada penetapan isu.
Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN merupakan pendorong bagi
pemerintah dalam menciptakan ASN terbaik yang mengisi jabatan dalam pemerintahan.
UU No 5 Tahun 2014 tentang ASN menjelaskan bahwa Calon PNS wajib menjalani
masa percobaan, yang dilaksanakan melalui proses pendidikan dan pelatihan terintegrasi
untuk membangun integritas, moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan
kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang.
2
Rumah sakit dituntut untuk menyediakan akses pelayanan kesehatan yang
terjangkau dengan mutu yang terjamin serta sesuai dengan standar pelayanan rumah
sakit. Penyelenggaraan makanan di rumah sakit telah diatur pada pedoman Pelayanan
Gizi Rumah Sakit (PGRS) yang diterbitkan oleh Kementerian Kesehatan. PGRS
digunakan sebagai acuan untuk pelayanan bermutu yang dapat mempercepat proses
penyembuhan pasien, memperpendek jangka waktu rawat pasien dan menghemat biaya
perawatan. PGRS telah disesuaikan dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi (IPTEK) dan peraturan perundang-undangan.
Pelayanan rumah sakit memiliki beberapa komponen yaitu komponen pelayanan
medik (dokter), paramedik (perawat), penunjang medik, dan pelayanan obat dan
makanan. Salah satu pelayanan penunjang medis adalah pelayanan makanan rumah sakit.
Hal yang mempengaruhi kesuksesan pelayanan makanan rumah sakit adalah berorientasi
pada kepuasan pasien.
Instalasi gizi rumah sakit adalah unit yang mengelola pelayanan gizi bagi pasien
rawat inap, rawat jalan. Pengadaan makanan di instalasi gizi merupakan salah satu tahap
penting yang harus dilakukan di rumah sakit. Sebelum diadakan pengadaan pastinya
akan dilakukan perencanaan terlebih dahulu yang dibuat berdasarkan data yang
didapatkan seperti jumlah pasien, prosedur, frekuensi, dan lain sebagainya.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 66 Tahun 2016 tentang Keselamatan dan
Kesehatan Kerja Rumah Sakit dalam ketentuan umum point 3 Keselamatan dan
Kesehatan Kerja Rumah Sakit yang selanjutnya disingkat K3RS adalah segala kegiatan
yang menjamin dan melindungi keselamatan dan kesehatan bagi sumber daya manusia
rumah sakit, pasien, pendamping pasien, pengunjung, maupun lingkungan rumah sakit
melalui upaya pencegahan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja di rumah sakit.
Sesuai dengan peraturan tersebut penggunaan Alat Pelindung Diri sangat penting
dalam upaya mencegah terjadinya kontaminasi oleh kuman atau kotoran yang
disebabkan oleh petugas pengolah makanan dan akibat terpaparnya kuman ke petugas
pengolah makanan itu sendiri.
APD (Alat Pelindung Diri) atau Kelengkapan pakaian kerja adalah pakaian yang
dikenakan khusus dalam ruangan yang melaksanakan penyelenggaraan makanan yang
terdiri dari baju, celemek, topi, masker, sarung tangan, sepatu bot, sandal.
Instalasi Gizi RSUD Kabupaten Kolaka Timur, jumlah penjamah makanan 6 orang
(3 pengolah makanan dan 3 pramusaji) dan petugas gizi 12 orang. Penggunaan APD
pada penjamah makanan ini sering diacuhkan dan diaggap tidak terlalu penting terutama
3
kurangnya kesadaran oleh penjamah makanan dan kurangnya kontrol/pengawasan dari
petugas sehingga terjadi keluhan dari pasien karena adanya benda asing yang terdapat di
makanan pasien tersebut, oleh karena itu di lakukan penyuluhan menggunakan media
banner dan vidio simulasi di ruang instalasi gizi dengan sasaran petugas gizi, pengolah
makanan dan pramusaji.
Berdasarkan hal diatas, demi meningkatkan keselamatan kerja diruang instalasi gizi
Rumah Sakit Kabupaten Kolaka Timur sesuai dengan standar akreditasi dan
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta mengaplikasikan nilai-nilai dasar
BerAKHLAK, sehingga penulis menyusun judul laporan aktualisasi yaitu Optimalisasi
Kepatuhan Penggunaan Alat Pelindung Diri Kepada Petugas Pengelola Makanan
Melalui Penyuluhan di Ruang Instalasi Gizi RSUD Kabupaten Kolaka Timur.
1.2.Tujuan
1. Tujuan Umum Teraktualisasinya nilai-nilai dasar ASN, yaitu nilai BerAKHLAK, yakni:
(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan
Kolaboratif) serta peran dan kedudukan ASN dalam NKRI dalam pelaksanaan tugas
sebagai pelaksana/terampil nutrisionis pada RSUD Kabupaten Kolaka Timur.
2. Tujuan Khusus
Terlaksananya kepatuhan penggunaan APD kepada penjamah makanan melalui
penyuluhan menggunakan media banner dan vidio simulasi di Ruang Instalasi Gizi
RSUD Kabupaten Kolaka Timur.
1.3. Manfaat
1. Manfaat untuk diri sendiri
Memberikan pemahaman tentang pentingnya nilai-nilai Ber-AKHLAK dalam
penyelenggaraan tugas sebagai ASN pada instansi kerja sesuai dengan kegiatan,
serta menguasai bidang dan tugasnya sehingga mampu melaksanakan tugas dan
perannya secara professional sebagai pelayan masyarakat.
2. Manfaat untuk Organisasi
Meningkatnya kualitas pelayanan gizi di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten
Kolaka Timur terkhusus pada Instalasi Gizi.
3. Manfaat untuk Masyarakat
Meningkatnya pelayanan yang diberikan sehingga menciptakan kepercayaan
4
masyarakat dan meningkatnya akuntabilitas kinerja pemerintah.
4. Manfaat untuk Bangsa dan Negara
Diharapkan dengan terlaksananya kegiatan ini dapat memberi manfaat bagi bangsa
dan Negara memperbaiki fungsi Negara sebagai pelayanan masyarakat dan
mensejahterahkan masyarakat sehingga dapat membantu mencapai tujuan dan cita-
cita hidup berbangsa dan bernegara.
1.4. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi
Ruang Lingkup aktualisasi adalah Optimalisasi Kepatuhan Penggunaan Alat
Pelindung Diri Kepada Petugas Pengelola Makanan Melalui Penyuluhan di Instalasi Gizi
RSUD Kabupaten Kolaka Timur dengan akan diterapkannya nilai-nilai berorientasi
pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, kolaboratif (BerAKHLAK)
sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN). Laporan aktualisasi ini dilaksanakan dengan
beberapa kegiatan yaitu:
1. Melakukan pertemuan dan konsultasi dengan pimpinan tentang laporan aktualisasi
untuk memperoleh dukungan bersama.
2. Membuat media penyuluhan berupa banner dan vidio simulasi tentang penggunaan
APD.
3. Membuat form evaluasi penyuluhan tentang penggunaan APD.
4. Melakukan Penyuluhan tentang penggunaan APD.
5. Evaluasi pelaksanaan kegiatan penyuluhan dan pelaporan.
1.5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
1. Waktu
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi lapangan (off class) ini dilaksanakan mulai
tanggal 05 Agustus - 07 September 2021.
2. Tempat
Lokasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini bertempat di Ruang Insatalasi Gizi
RSUD Kabupaten Kolaka Timur.
5
BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN KONSEPSI NILAI – NILAI DASAR,
KEDUDUKAN DAN PERAN APARATUR SIPIL NEGARA (ASN)
2.1. Gambaran Umum Organisasi
2.1.1. Profil organisasi
Gambar 2.1 Denah RSUD Kabupaten Kolaka Timur
Kabupaten Kolaka Timur merupakan salah satu dari 17 kabupaten di Provinsi
Sulawesi Tenggara yang terbentuk melalui UU Nomor 8 tahun 2013 tentang
Pembentukan Kabupaten Kolaka Timur di Provinsi Sulawesi Tenggara. Kabupaten
Kolaka Timur yang merupakan hasil pemekaran dari Kabupaten Kolaka tersebut
terdiri dari 118 desa dan 14 kelurahan yang tersebar di 12 kecamatan. Dengan luas
wilayah 3.634.74 km2 dengan jumlah penduduk 111.179 jiwa di tahun 2015.
RSUD Kabupaten Kolaka Timur terletak di Kabupaten Kolaka Timur,
tepatnya di Kelurahan Welala Kecamatan Ladongi Kabupaten Kolaka Timur dengan
luas lahan 5750 m2 serta luas bangunan 907 m2.
Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Kolaka Timur telah hadir di
Kabupaten Kolaka Timur sejak Januari 2015 Surat Keputusan Bupati Kabupaten
Kolaka Timur No. 280 Tahun 2014 Tentang izin pendirian peningkatan status
Puskesmas perawatan Ladongi Welala menjadi Rumah Sakit Kabupaten Kolaka
Timur sebagai Rumah Sakit Umum Daerah Kelas D Pratama. dan No. 281 Tahun
2014 tentang Surat Izin Operasional sementara RSUD Kabupaten Kolaka Timur
6
tanggal 31 Des 2014 sampai 2 Januari 2015 RSUD Kabupaten Kolaka Timur dapat
melaksanakan pelayanan.
RSUD Kabupaten Kolaka Timur merupakan bangunan atau gedung
peninggalan Puskesmas Ladongi Welala kabupaten Kolaka yang didirikan pada tahun
1985 dan telah mengalami beberapa kali perubahan antara lain :
a. Dibangun oleh Pemerintah Kolaka Sebagai Puskesmas Welala Tahun 1985.
b. Menjadi RSUD Kabupaten Kolaka Timur dan mendapatkan izin operasional dari
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia dengan No Kode Registrasi 7411908
pada tanggal 15 Januari 2015.
c. Berdasarkan Surat Keputusan Bupati Kabupaten Kolaka Timur No 85 Tahun 2014
tanggal 20 oktober 2014 diangkat IRVAN, S.KM, M.Kes menjadi Direktur
Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Kolaka Timur oleh PJ Bupati Kolaka
Timur Drs. H. Tony Herbiansyah, M.Si
d. Diresmikan penggunaannya sebagai RSUD Kabupaten Kolaka Timur oleh bapak
Drs. H. Anwar Sanusi, MM, PJ. Bupati Kolaka Timur pada tanggal 01 Juli 2015
sebagai Rumah Sakit kelas D Pratama dengan 12 Tempat Tidur. Yang terletak di
Jl. Abdullah Silondae No. 35 Kelurahan Welala Kecamatan Ladongi Kabupaten
Kolaka Timur.
e. Berdasarkan Surat Keputusan Bupati Kabupaten Kolaka Timur Nomor
188.45/249 Tahun 2017 tanggal 30 Agustus 2017 diangkat dr. Abdul Munir
Abubakar menjadi Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Kolaka
Timur oleh Bupati Kolaka Timur Drs. H. Tony Herbiansyah, M.Si.
f. Setelah diadakan visitasi oleh Tim Visitasi dari Dinas Kesehatan Provinsi
Sulawesi Tenggara, pada tanggal 27 Desember 2017 RSUD Kabupaten Kolaka
Timur menjadi Rumah Sakit Type D yang ditetapkan melalui Surat Izin
Operasional Rumah Sakit Nomor: 503/DPM-PTSP/SIORS-001/XII/2018 oleh
Kepala DPM-PTSP Kabupaten Kolaka Timur.
7
Struktur Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN
KOLAKA TIMUR
Gambar 2.2 Struktur Organisasi
DIREKTUR
KASUBAG TATA USAHA
KOORD.UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
KOORD. REKAM MEDIS
DAN PKMRS
KEPALA SEKSI
KEPERAWATAN
KEPALA SEKSI KEUANGAN &
PROGRAM KEPALA SEKSI PELAYANAN
KESEHATAN
KOMITE MEDIK
KOMITE KEPERAWATAN
KOMITE TENAGA KESEHATAN LAINNYA
KOMITE PPI
STAF Medis Fungsional
1. DOKTER
2. PERAWAT
3. BIDAN
4. GIZI
5. LAINNYA
8
2.1.2. Visi, Misi dan Nilai Organisasi 1. Visi
Visi RSUD Kabupaten Kolaka Timur adalah “Rumah Sakit Pilihan Utama
Masyarakat Kabupaten Kolaka Timur”. Visi ini perlu ditanamkan pada setiap unsur
Rumah Sakit sehingga menjadi visi bersama yang pada hakekatnya mampu
mengarahkan dan menggerakkan segala komponen dalam Rumah Sakit.
2. Misi
Dari visi tersebut diatas dijabarkan kedalam misi sebagai berikut:
a. Meningkatkan Pelayanan Kesehatan Dengan Menciptakan Pelayanan yang
Bermutu, Cepat, Tepat Serta Terjangkau.
b. Meningkatkan Kualitas SDM yang Profesional, Sarana Dan Prasarana Medis dan
Non Medis Serta Penunjang Medis.
c. Menciptakan Kemandirian Masyarakat Untuk Hidup Sehat.
3. Motto
Guna Mewujudkan Visi dan Misi tersebut RSUD Kabupaten Kolaka Timur
menerapkan Motto yaitu “5S + 1E”
a. Senyum
b. Salam
c. Sapa
d. Santun
e. Sabar
f. Empati Kepada Setiap Pengguna Jasa Rumah Sakit
4. Tujuan
a. Tujuan Umum
“Meningkatkan Derajat Kesehatan Masyarakat”
b. Tujuan Khusus
a) Melaksanakan pembelajan dan pengembangan SDM agar professional,
produktif dan berkomitmen.
b) Melaksanakan pelayanan prima yang “5W + 1E”.
c) Meningkatkan kepuasan pelanggan.
5. Adapun Nilai Organisasi RSUD Kabupaten Kolaka Timur adalah sebagai berikut :
a. Empati Terhadap Pasien
9
Memahami dan ikut merasakan masalah yang dihadapi pasien. Untuk itu
setiap pegawai RSUD Kabupaten Kolaka Timur dalam menangani pasien harus
bertekad bahwa: “keselamatan, kesembuhan dan kepuasan pasien adalah
kebahagiaan kami”.
b. Keterbukaan dan Transparansi
Dengan keterbukaan diharapkan pemberian informasi secara terbuka serta
membuka diri pula terhadap kritik. Kritik harus dilihat sebagai suatu partisipasi
untuk perbaikan. Selain itu perlu adanya transparansi yaitu diketahuinya oleh
banyak pihak (yang berkepentingan) mengenai perumusan kebijaksanaan yang
sudah ditetapkan.
c. Akuntabilitas
Dengan akuntabilitas diharapkan kewajiban untuk memberikan
pertanggungjawaban atau menjawab dan menerangkan kinerja dan tindakan
seseorang/mentor suatu organisasi kepada pihak yang memiliki hak atau
berwenang meminta pertanggung jawaban.
d. Azas Kekeluargaan
Bekerja dalam kebersamaan jauh lebih baik daripada bekerja sendiri- sendiri
apalagi dalam bekerjasama berdasarkan persahabatan yang saling menghormati
serta saling menghargai. Dengan azas kekeluargaan juga diharapkan agar dalam
berinteraksi senantiasa berprilaku santun, rendah hati, serta memberikan
kesejukan bagi orang lain.
e. Bermental Pemenang (Play To Win)
Seluruh karyawan Rumah Sakit harus bermental pemenang. Tidak ada hal
yang tidak dapat diperbaiki, oleh karena itu hari ini harus lebih baik dari kemarin
dan hari besok harus lebih baik dari hari ini.
2.1.3. Tugas dan Fungsi Organisasi Rumah sakit mempunyai tugas memberikan pelayanan kesehatan perorangan
secara paripurna. Untuk menjalankan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Rumah
Sakit mempunyai fungsi :
1. Penyelenggaraan pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan sesuai dengan
standar pelayanan Rumah Sakit.
2. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui pelayanan kesehatan
yang paripurna tingkat kedua dan ketiga sesuai kebutuhan medis.
10
3. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia dalam rangka
peningkatan kemampuan dalam pemberian pelayanan kesehatan.
4. Penyelenggaraan penelitian dan pengembangan serta penapisan teknologi bidang
kesehatan dalam rangka peningkatan pelayanan kesehatan dengan memperhatikan
etika ilmu pengetahuan bidang kesehatan.
2.1.4. Data-data Sumber Daya Yang dimiliki Unit Kerja Banyaknya tenaga sumber daya manusia di RSUD Kabupaten Kolaka Timur
dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel 2.1 Sumber Daya Manusia RSUD Kabupaten Kolaka Timur Tahun 2021
NO JENIS TENAGA PNS NON PNS JUMLAH
I Tenaga Dokter 1. Dokter Umum
2. Dokter Gigi 3. Dokter Spesialis Anak 4. Dokter Spesialis Penyakit Dalam
(WKDS) 5. Dokter Spesialis Jiwa 6. Dokter Spesialis Kandungan dan
Kebidanan 7. Dokter Spesialis Bedah
4 - - -
1 - -
3 1 1 1 - 1
1
7 1 1 1 1 1 1
II Tenaga Paramedis 1. Ners
2. S1 Keperawatan 3. D3 Perawat 4. D4 Kebidanan 5. D3 Kebidanan
4 4 7 2 9
15 4 36 5 32
19 8
43 7
41 III Tenaga Paramedis Non perawatan 1. Apoteker
2. S2 Kesehatan Masyarakat 3. S1 Kesehatan Masyarakat 4. D3 Radiologi 5. S1 Farmasi/D4 6. D3 Perekam Medis 7. D3 Analis Kesehatan 8. D3 Farmasi 9. D3 Kesling 10. D3 Perawat Gigi 11. D3 Gizi 12. S1/D4 Gizi 13. D1 Transfusi Darah
- 4 7 - 1 1 2 2 1 3 3 1 1
3 - 5 2 2 1 3 5 - 2 5 - -
3 4
12 2 3 2 5 7 1 5 8 1 1
IV 1. Ekonomi
2. D3 ATEM 3. D3 Fisiotherapy 4. SMA
- - - -
1 1 1 24
1 1 1
24 JUMLAH 57 155 212
11
Tabel 2.2 Sumber Dana RSUD Kabupaten Kolaka Timur Tahun 2021
NO TAHUN APBD
1 2019 18.012.835.647
2 2020 20.805.699.190
3 2021 18.782.636.676
Sumber Data : Data Primer RSUD Kab. Kolaka Timur 2021
Tabel 2.3 Pencapaian Pendapatan RSUD Kabupaten Kolaka Timur Tahun 2021
TAHUN PENDAPATAN
2019 1.933.678.022
2020 1.176.288.090
2021 1.635.649.854
Sumber Data : Data Primer RSUD Kab. Kolaka Timur 2021
2.2. Profil Peserta
1. Identitas Diri Peserta
Nama : Mawanda Ulfah, A.Md.Gz
NIP : 19980508 202203 2 018
Pangkat/Golongan : Pengatur/II c
Jabatan : Terampil - Nutrisionis
Unit Kerja : RSUD Kabupaten Kolaka Timur
Tempat, Tanggal Lahir : Lasusua, 08 Mei 1998
Alamat : Jl. Andi Bau Massepe, Kec. Lasusua, Kab. Kolaka Utara
12
Agama : Islam
Email : mawandaulfah5898@gmail.com
Tabel 2.4 Riwayat Pendidikan Peserta
Nama Sekolah Tahun Lulus Jurusan/ Program Studi
MIN 1 Kolaka Utara 2009 -
MTSN 1 Kolaka Utara 2012 -
SMK Pratidina Makassar 2015 Keperawatan
Poltekkes Kemenkes Makassar 2019 D-III Gizi
2. Uraian Tugas dan Fungsi
Berdasarkan surat keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
no.23/KEP/M.PAN/4/2001 tentang jabatan fungsional nutrisionis dan angka kreditnya,
tugas Nutrisionis Terampil sebagai berikut:
1. Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangan dalam rangka
menyusun rencana tahunan;
2. Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka
menyusun rencana 3 bulanan.
3. Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka
menyusun rencana bulanan;
4. Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietik serta penunjangnya dalam rangka
menyusun rencana harian;
5. Mengumpulkan data dan literatur dalam rangka menyusun pedoman gizi, makanan
dan dietetik;
6. Mengumpulkan data dalam rangka menyusun pedoman gizi, makanan dan dietetik;
7. Mengumpulkan data dalam rangka menyusun standar gizi, makanan dan dietetik;
8. Mengumpulkan data untuk pengamatan masalah di bidang gizi, makanan dan
dietetik secara sekunder;
9. Mengumpulkan data anak balita, bumil dan buteki untuk pemberian makanan
tambahan, penyuluhan dan pemulihan pada anak balita dengan status gizi kurang;
10. Mengumpulkan data makanan-kelompok sasaran setempat untuk penilaian mutu
gizi, makanan dan dietetik;
13
11. Memeriksa dan menerima bahan materi, pangan, peralatan dan sarana pelayanan
gizi, makanan dan dietetik;
12. Menyimpan bahan, materi, pangan, perlatan dan sarana kegiatan pelayanan gizi
makanan dan dietetic
13. Mencatat dan melaporkan bahan, materi, pangan, peralatan dan saran di ruang
penyimpanan sarana harian;
14. Menyalurkan bahan, materi pangan, peralatan dan sarana sesuai permintaan unit atau
wilayah kerja secara harian/ mingguan;
15. Memeriksa ruang penyimpanan makanan, secara harian (tiap 10 harian);
16. Melakukan pengukuran Tinggi B adan (TB), Berat Bdan (BB), umur di unit atau
wilayah kerja secara bulanan bagi anak balita;
17. Melakukan pengukuran TB. BB, umur di unit atau wilayah kerja secara 4 bulanan
bagi anak sekolah SD;
18. Melakukan pengukuran TB, BB, umur di unit atau wilayah kerja sesuai kebutuhan;
19. Melakukan pengukuran Lingkar Lengan Atas (LILA) di unit atau wilayah kerja.
20. Melakukan pengukuran Indeks Massa Tubuh (IMT) pada orang dewasa di
unit/wilayah kerja sesuai kebutuhan;
21. Melakukan anmnese diet klien food (food frekwensi dan rata-rata contoh hidangan);
22. Melakukan recall makanan 24 jam makanan 24 jam lewat bagi klien;
23. Melakukan perhitungan kandungan gizi makanan klien;
24. Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran BB, TB dan umur;
25. Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran IMT;
26. Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran LILA;
27. Mencatat dan melaporkan anamnese diet;
28. Menyediakan makanan tambahan untuk balita atau penyuluhan gizi;
29. Menyediakan makanan biasa tambahan;
30. Menyediakan kapsul vitamin A;
31. Menyediakan kapsul yodium
32. Menyediakan preparat besi
33. Menyediakan obat gizi;
34. Melakukan pencatatan harian, penyediaan makanan biasa;
35. Melakukan pencatatan harian, penyediaan diet sederhana;
36. Memantau diet klien selama dirawat;
37. Melaksanakan konseling gizi.
14
38. Memantau kegiatan pengukurun BB, TB, umur di tingkat desa meliputi sasaran,
status gizi dan SKDN (jumlah balita yang ada/ terdaftar, jumlah balita yang
memiliki Kartu Menuju Sehat, jumlah balita yang ditimbang, jumlah balita yang
naik timbangannya secara bulanan pada Posyandu;
39. Memantau kegiatan pengukuran BB, TB, umur di Rumah Sakit (RS) dan masyarakat
secara bulanan;
40. Memantau kegiatan pengukuran BB, TB, umur di Rumah Sakit (RS) dan masyarakat
secara bulanan;
41. Memantau pelayanan penyelenggaraan diet di RS dan institusi lain secara
harian;
42. Memantau penggunaan bahan makanan secara harian.
2.3. Konsepsi Nilai Dasar BerAKHLAK, Kedudukan dan Peran ASN
1. Berorientasi Pelayanan
Berorentasi pelayanan merujuk pada 3 hal, yaitu memahami dan memenuhi
kebutuhan masyarakat, ramah cekatan,solutif dan dapat diandalkan, serta melakukan
perbaikan tiada henti. Pelayanan publik adalah semua jenis pelayanan untuk
menyediakan barang/jasa yang dibutuhkan oleh masyarakat yang memenuhi kriteria
yaitu merupakan jenis barang atau jasa yang memiliki eksternalitas tinggi dan sangat
diperlukan masyarakat serta penyediaanya terkait dengan upaya mewujudkan tujuan
bersama yang tercantum dalam konstitusi maupun dokumen perencanaan pemerintah,
baik dalam rangka memenuhi hak dan kebutuhan dasar warga, mencapai tujuan
strategis pemerintah, dan komitmen dunia internasional.
Penyelenggaraan pelayanan publik memiliki unsur penting yang harus ada,
yaitu:
a) ASN sebagai penyelenggara
b) Publik/masyarakat sebagai penerima layanan
c) Kepuasaan masyarakat/pelanggan (costumer satisfaction)
Menurut UU no 25 tahun 2009 masyarakat adalah seluruh pihak, baik warga
negara maupun penduduk sebagai orang-perseorangan, kelompok, maupun badan
hukum yang berkedudukan sebagai penerima manfaat pelayana publik baik secara
langsung maupun tidak langsung. Sedangkan penyelenggara pelayanan publik adalah
setiap institusi penyelenggara negara, korporasi, lembaga independen yang dk semata-
15
mata untuk kegiatan pelayanan publik. Adapun hal fundamental dalam pelayanan
publik, yaitu:
1) Pelayanan publik merupakan hak warga negara sebagai amanat konstitusi;
2) Pelayanan publik diselenggarakan dengan pajak yang dibayar oleh warga negara;
3) Pelayanan publik diselenggarakan dengan tujuan untuk mencapai hal-hal yang
strategis bagi kemajuan bangsa dimasa yang akan datang;
4) Pelayanan publik memiliki fungsi tidak hanya memenuhi kebutuhan-kebutuhan
dasar warga negara sebagai manusia, akan tetapi juga berfungsi untuk
memberikan perlindungan bagi warga negara (proteksi).
Pelayanan prima penting dilakukan karena memberi kepuasan pelanggan
sebagai sarana untuk menghadapi kompetisi dimasa yang akan datang, kepuasan
pelanggan adalah promosi terbaik, kepuasan pelanggan merupakan aset terpenting,
kepuasan pelanggan menjamin pertumbuhan dan perkembangan organisasi, pelanggan
makin kritis dalam memilih produk atau jasa, pelanggan puas akan kembali (costumer
retention), dan pelanggan yang puas mudah memberikan referensi. Adapun prinsip
dalam pelayanan publik, yaitu:
1) Partisipatif: Pemerintah perlu melibatkan masyarakat dalam merencanakan,
melaksanakan, dan mengevaluasi hasilnya.
2) Transparan: Penyelenggara pelayanan penyelenggara pelayanan public harus
menyediakan akses bagi warga negara untuk mengetahui segala hal yang terkait
dengan pelayan public yang diselenggarakan tersebut, seperti persyaratan,
prosedur, biaya, dan sejenisnya. Masyarakat juga harus diberi akses yang sebesar-
besarnya untuk mempertanyakan dan menyampaikan pengaduan;
3) Responsif; pemerintah wajib mendengar dan memenuhi tuntutan kebutuhan
warga negaranya. Tidak hanya terkait dengan bentuk dan jenis pelayanan public
yang mereka butuhkan, akan tetapi juga terkait dengan mekanisme
penyelenggaraan layanan, jam pelayanan, prosedur, dan biaya penyelenggaraan
pelayanan;
4) Tidak diskriminatif: pelayanan publ;ik yang diselenggarakan oleh pemerintah
tidak boleh dibedakan antara satu warga negara dengan warga negara lainnya;
5) Mudah dan murah; mudah artinya berbagai persyaratan yang dibutuhkan tersebut
masuk akanl dan mudah untuk dipenuhi. Murah artinya biaya yang dibutuhkan
oleh masyarakat untuk mendapatkan layanan tersebut terjangkau oleh seluruh
warga negara;
16
6) Efektif dan efisien;: penyelenggaraan pelayanan publik harus mampu
mewujudkan tujuan-tujuan yang hendak dicapainya dan dilakukan dengan
prosedur yang sederhana , tenaga kerja yang sedikit, dan biaya yang murah;
7) Aksesibel: pelayanan public yang diselenggarakan oleh pemerintah harus dapat
dijangkau oleh warga negara yang membutuhkan dalam arti fisik dan non fisik:
8) Akuntabel: penyelenggaraan pelayanan public dilakukan dengan menggunakan
fasilitas dan sumber daya manusia yang dibiayai oleh warga negara melalui pajak
yang mereka bayar;
9) Berkeadilan: salah satu tujuan yang penting adalah melindungi warga negara dari
praktik buruk yang dilakukan oleh warga negara yang lain.
Menurut Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 mengenai pelayanan public,
terdapat strategi peningkatan pelayanan prima, yaitu:
1) Menerapkan standar pelayanan dan maklumat pelayanan;
2) Melaksanakan survey kepuasan masyarakat, minimal 1 tahun sekali;
3) Pengelolaan pengaduan masyarakat;
4) Menyediakan sarana dan prasarana pelayanan
5) Pengembangan inovasi;
6) Replikasi best practice;
7) Perbaikan berkelanjutan
Masyarakat memiliki keterlibatan dalam rangka peningkatan pelayanan prima,
meliputi: penyusunan kebijakan, penyusunan standar pelayanan dan maklumat
pelayanan, serta penyampaian dan pengelolaan pengaduan pelayanan publik.
Pelayanan public yang dbiberikan harus berinovasi yang bertujuan memberikan
pelayanan yang bermutu sehingga custumer merasa senang.
2. Akuntabel
Dalam banyak hal, kata akuntabilitas sering disamakan dengan responsibilitas
atau tanggung jawab. Responsibilitas adalah kewajibab untuk bertanggung jawab
yang berangkat dari moral individu, sedangkan akuntabilitas adalah kewajiban untuk
bertanggung jawab kepada seseorang/organisasi yang memberikan amanat. Dalam
konteks ASN akuntabilitas adalah kewajiban untuk mempertanggungjawabkan segala
tindak dan tanduknya sebagai pelayan publik kepada atasan, lembaga pembina, dan
lebih luasnya kepada public (Matsiliza dan zonke, 2017). Nilai-nilai publik tersebut
antara lain adalah:
a. Mampu mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konflik
17
b. Kepentingan, antara kepentingan publik dengan kepentingan sektor, kelompok,
dan pribadi;
c. Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan mencegah
keterlibatan PNS dalam politik praktis;
d. Memperlakukan warga negara secara sama dan adil dalam
penyelenggaraanpemerintahan dan pelayanan publik;
e. Menunjukan sikap dan perilaku yang konsisten dan dapat diandalkan sebagai
penyelenggara pemerintahan.
Adapun pedoman prilaku akuntabilitas, yaitu:
1. Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan
berintegritas tinggi;
2. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab,
efektif, dan efisien;
3. Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan.
Akuntabilitas memiliki 5 tingkatan yang berbeda yaitu akuntabilitas personal,
akuntabilitas individu, akuntabilitas kelompok, akuntabilitas organisasi, dan
akuntabilitas stakeholder. Adapun cara menciptakan lingkungan akuntabel, yaitu:
a. Kepemimpinan : Adanya komitmen yang tinggi falam melakukan pekerjaan
sehingga memberikan efek positif bagi pihak lain untuk berkomitmen;
b. Transparansi : mendorong komunikasi, memberikan perlindungan, dan
meningkatkan kepercayaan dan keyakinan kepada pimpinan secara keseluruhan.
c. Integritas: suatu kewajiban untuk menjunjung tinggi dan mematuhi semua hukum
yan berlaku, Undang-undang, kontrak, kebijakan, dan peraturan yang berlaku.
d. Tanggung jawab (responsibility): Kewajiban bagi setiap individu dan lembag
bahwa ada suatu konsekuensi dari setiap Tindakan yang telah dilakukan;
e. Keadilan: Landasan utama dari akuntabilitas. keadilan harus dipelihara Dan
dipromosikan oleh pimpinan pada lingkungan organisasinya.
f. Kepercayaan: Rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan.
Kepercayaan ini yang akan melahirkan akuntabilitas. Dengan kata lain,
lingkungan akuntabilitas tidak akan lahirdari hal-hal yang tidak dapat dipercaya.
g. Keseimbangan: Untuk mencapai akuntabilitas dalam lingkungan kerja, maka
diperlukan adanya keseimbangan antara akuntabilitas dan kewenangan, serta
harapan dan kapasitas.
18
h. Kejelasan: Kejelasan juga merupakan salah satu elemen untuk menciptakan dan
mempertahankan akuntabilitas.
i. Konsistensi: Konsistensi menjamin stabilitas. Penerapan yang tidak konsisten dari
sebuah kebijakan, prosedur, sumber daya akan memiliki konsekuensi terhadap
tercapainya lingkungan kerja yang tidak akuntabel, akibat melemahnya komitmen
dan kredibilitas anggota organisasi.
3. Kompeten
Kompetensi merupakan perpaduan aspek penetahyan, keterampilan, dan sikap
yang terindikasikan dalam kemampuan dan prilaku seseorang sesuai tuntutan
pekerjaan. Adapun prinsip pengembangan kompetensi ASN, yaitu:
a. Upaya peningkatan kompetensi yang dilakukan organisasi maupun individu
melalui proses perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi sesuai dengan kebutuhan
organisasi dan pegawai.
b. Setiap ASN memiliki hak dan kesempatan untuk mengembangkan kompetensi.
c. Diarahkan pada pengembangan kompetensi sesuai kebutuhan jabatan.
d. Pengembangan kompetensi sebagai salah satu dasar dalam pengangkatan jabatan
dan pengembangan karir.
Menurut PP no 11 tahun 2017 pengembangan kompetensi dapat dilakukan
melalui dua cara, yaitu pendidikan dan pelatihan. Pada proses pendidikan dapat
dilakukan dengan pemberian tugas belajar yang bertujuan memenuhi standar
kompetensi jabatan dan pengembangan karir. Sedangkan pelatihan dilakukan dengan
dua metode, yaitu klasikal berupa pembelajaran tatap muka di dalam kelas seperti
pelatihan, seminar, kursus dan penataran. Metode kedua yaitu dengan non klasikal
melalui e-learning bimbingan di tempat kerja, pelatihan jarak jauh, magang, dan
pertukaran antara PNS sengan pegawai swasta paling lama 1 tahun dengan koordinasi
LAN dan BKN. Kompeten memiliki tiga aspek penting, yaitu:
a. Meningkatkan kompetensi diri: Merubah mindset, menembangkan mandiri secara
heutagogik atau "net-centric", memanfaatkan sumber keahlian pakar/konsultan,
dan melakukan jejaring formal/informal.
b. Membantu orang lain belajar: Aktif dalam pasar pengetahuan, memanfaatkan
dokumen kerja, aktif mengakses dan mentransfer pengetahuan, dan sosialisasi
informal.
c. Melaksanakan tugas terbaik: pengetahuan menjadi karya, makna hidup dan
19
bekerja baik, serta tipikal individu semangat berkarya.
4. Harmonis
Menurut kamus besar bahasa Indonesia harmonis bersangkut paut dengan
harmoni; seia sekata. Harmoni adalah kerjasama antara berbagai factor dengan
sedemikian rupa hingga factor-faktor tersebut dapat menghasilkan suatu kesatuan
yang luhur. Suasana harmoni dalam lingkungan bekerja akan membuatkan kita secara
individu tenang, menciptakan kondisi yang memungkinkan untuk saling kolaborasi
dan bekerjasama, meningkatkan produktifitas bekerja dan kualitas layanan kepada
pelanggan.
Kode etik adalah aturan-aturan yang mengatur tingkah laku dalam suatu
kelompok khusus, sudut pandangnya hanya ditujukan pada hal-hal prinsip dalam
bentuk ketentuan-ketentuan tertulis. Penegakkan etika ASN terjabarkan dalam
undang-undang non 5 tahun 2014. Upaya mewujudkan keharmonisan dapat dilakukan
dengan memahami tugas seorang ASN, yatu melaksanakan kebijakan public,
memeberikan pelayanan publik yang berkualitas dan professional, dan mempererat
persatuan dan kesatuan Negara kesatuan Republik Indonesia. Adapun pedoman
prilaku harmonis, yaitu:
a. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya;
b. Suka menolong orang lain;
c. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
5. Loyal
Secara etimologis, istilah "loyal" diadaptasi dari bahasa Prancis yaitu "Loial yang
artinya mutu dari sikap setia. Secara harfiah loyal berarti setia, atau suatu kesetiaan.
Kesetiaan ini timbul tanpa adanya paksaan, tetapi timbul dari kesadaran sendiri pada
masa lalu.Loyal adalah berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan
Negara. Adapun panduan prilaku dari loyal, yaitu:
a. Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD 1945, setia pada NKRI serta
pemerintahan yang sah.
b. Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, Instansi, dan Negara.
c. Menjaga rahasia jabatan dan Negara.
20
6. Adaptif
Adaptasi adalah suatu proses yang menempatkan manusia yang berupaya
mencapai tujuan-tujuan atau kebutuhan untuk menghadapi lingkungan dan kondisi
sosial yang berubah-ubah agar tetap bertahan (Robbins, 2003). Adaptif merupakan
proses mengatasi halangan-halangan dari lingkungan, penyesuaian terhadap norma-
norma untuk menyalurkan, serta proses perubahan untuk menyesuaikan dengan situasi
yang berubah. Adaptif sebagai nilai ASN dan budaya ASN, terdiri atas:
a. Pegawainya harus terus mengasah pengetahuannya hingga ke tingkat mahir
(personal mastery);
b. Pegawainya harus terus berkomunikasi hingga memiliki persepsi yang sama atau
gelombang yang sama terhadap suatu visi atau cita-cita yang akan dicapai
bersama (shared vision);
c. Pegawainya memiliki mental model yang mencerminkan realitas yang organisasi
ingin wujudkan (mental model);
d. Pegawainya perlu selalu sinergis dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan untuk
mewujudkan visinya (team learning);
e. Pegawainya harus selalu berpikir sistemik, tidak kacamata kuda, atau bermental
silo (systems thinking).
Penerapan budaya adaptif harus meampu mengantisipasi dan beradaptasi dengan
perubahan lingkungan, mendorong jiwa kewirausahaan, memanfaatkan peluang-
peluang yang berubah-ubah, terkait dengan kinerja instansi, serta memperlihatkan
kepentingan-kepentingan yang diperlukan antara instansi mitra, masyarakat, dan
sebagainya. Adapun ciri-ciri individu adaptif, diantaranya: eksperimen orang yang
beradaptasi, melihat peluang di mana orang lain melihat kegagalan, memiliki
sumberdaya, selau berpikir ke depan, tidak mudah mengeluh, tidak menyalahkan,
tidak mencari popularitas, memiliki rasa ingin tahu, memperhatikan sistem, membuka
pikiran,dan memahami apa yang sedang diperjuangkan.
Terdapat 3 komponen dalam pengembangan kapasitas pemerintah adaptif, yaitu
pengembangan SDM adaptif, penguatan organisasi adaptif, dan pembaharuan
institusional adaptif. Adapun pedoman prilaku, yaitu:
a. Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan;
b. Terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas;
c. Bertindak proaktif.
21
7. Kolaboratif
Secara umum kolaborasi adalah hubungan antar organisasi yang saling
berpartisipasi dan saling menyetujui untuk bersama mencapai tujuan, berbagi
informasi, berbagi sumberdaya, berbagi manfaat, dan bertanggungjawab dalam
pengambilan keputusan bersama untuk menyelesaikan berbagai masalah. Emily R. Lai
menjelaskan, “Collaboration is the mutual engagement of participants in a
coordinated effort to solve a problem together. Collaborative interactions are
characterized by shared goals, symmetry of structure, and a high degree of
negotiation, interactivy, and interdependence.”. Definisi tersebut menjelaskan bahwa
kolaborasi adalah keterlibatan bersama dalam upaya terkoordinasi untuk memecahkan
masalah secara bersama-sama. Interaksi kolaboratif ditandai dengan tujuan bersama,
struktur yang simeteris dengan negosiasi tingkat tinggi melalui intertivitas dan adanya
saling ketergantungan. Irawan (2017) mengungkapkan bahwa collaborative
governance sebagai sebuah proses yang melibatkan norma bersama dan interaksi
saling menguntungkan antar aktor governance. Hal ini mencakup kemitraan institusi
pemerintah untuk pelayanan publik.
Menurut Ansel dan Gash (2007:544), terdapat 6 kriteria penting untuk kolaborasi,
yaitu, forum yang diprakarsai oleh lembaga publik atau lembaga, peserta dalam forum
termasuk aktor nonstate, peserta terlibat langsung dalam pengambilan keputusan dan
bukan hanya '‘dikonsultasikan’ oleh agensi public, forum secara resmi diatur dan
bertemu secara kolektif, forum ini bertujuan untuk membuat keputusan dengan
konsensus (bahkan jika konsensus tidak tercapai dalam praktik), dan fokus kolaborasi
adalah kebijakan publik atau manajemen. Ada 3 tahapan dalam melakukan assessment
terhadap tata kelola kolaborasi, yaitu:
a. Mengidentifikasi permasalahan dan peluang;
b. Merencanakan aksi kolaborasi; dan
c. Mendiskusikan strategi untuk mempengaruhi.
Model Collaborative Governance Ansan dan Gash (2012), Menurutnya starting
condition mempengaruhi proses kolaborasi yang terjadi, dimana proses tersebut terdiri
dari membangun kepercayaan, face to face dialogue, commitment to process,
pemahaman bersama, serta pengambangan outcome antara. Desain kelembagaan yang
salah satunya proses transparansi serta faktor kepemimpinan juga mempengaruhi
22
proses kolaborasi yang diharapkan menghasilkan outcome yang diharapkan. Panduan
perilaku kolaboratif organisasi yang memiliki collaborative culture indikatornya
sebagai berikut:
a. Organisasi menganggap perubahan sebagai sesuatu yang alami dan perlu terjadi;
b. Organisasi menganggap individu (staf) sebagai aset berharga dan membutuhkan
upaya yang diperlukan untuk terus menghormati pekerjaan mereka;
c. Organisasi memberikan perhatian yang adil bagi staf yang mau mencoba dan
mengambil risiko yang wajar dalam menyelesaikan tugas mereka (bahkan ketika
terjadi kesalahan);
d. Pendapat yang berbeda didorong dan didukung dalam organisasi (universitas)
Setiap kontribusi dan pendapat sangat dihargai;
e. Masalah dalam organisasi dibahas transparan untuk menghindari konflik;
f. Kolaborasi dan kerja tim antar divisi adalah didorong;
g. Secara keseluruhan, setiap divisi memiliki kesadaran terhadap kualitas layanan
yang diberikan.
Menurut Pérez López et al (2004 dalam Nugroho, 2018), aktivitas
kolaborasi antar organisasi, yaitu:
a. Kerjasama Informal;
b. Perjanjian Bantuan Bersama;
c. Memberikan Pelatihan;
d. Menerima Pelatihan;
e. Perencanaan Bersama;
f. Menyediakan Peralatan;
g. Menerima Peralatan;
h. Memberikan Bantuan Teknis;
i. Menerima Bantuan Teknis;
j. Memberikan Pengelolaan Hibah;
k. Menerima Pengelolaan Hibah.
Faktor yang mempengaruhi keberhasilan dalam kolaborasi antar lembaga
pemerintah, yaitu kepercayaan, pembagian kekuasaan, gaya kepemimpinan, strategi
manajemen dan formalisasi pada pencapaian kolaborasi yang efisien efektif antara
entitas public.Sedangkan faktor yang mempengaruhi keberhasilan dalam kolaborasi
antar lembaga pemerintah menurut Custumato (2021), yaitu ketidakjelasan batasan
23
masalah karena perbedaan pemahaman dalam kesepakatan kolaborasi, dasar hukum
kolaborasi juga tidak jelas. Adapun panduan prilakunya, yaitu :
1. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi;
2. Terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah;
3. Menggerakan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama\
Tabel 2.5 Konsepsi Nilai Dasar BerAKHLAK
No Nilai Dasar Definisi Kalimat Afirmasi Kode Etik
1 Berorientasi
Pelayanan
Komitmen
memberikan
pelayanan prima
demi kepuasan
masyarakat
“Kami berkomitmen
memberikan pelayanan
prima demi kepuasan
masyarakat”
1. Memahami dan memenuhi
kebutuhan masyarakat
2. Ramah, cekatan, solutif,
dan dapat diandalkan
3. Melakukan perbaikan
tiada henti
2 Akuntabel
Bertanggungjawab
atas kepercayaan
yang diberikan
“Kami
bertanggungjawab atas
kepercayaan yang
diberikan”
1. Melaksanakan tugas
dengan jujur,
bertanggungjawab,
cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi
2. Menggunakan kekayaan
dan barang milik Negara
seacara bertanggungjawab
efektif dan efesien
3. Tidak menyalahgunakan
kewenangan jabatan
3 Kompeten
Terus belajar dan
mengembangkan
kapabilitas
“Kami terus belajar dan
mengembangkan
kapabilitas”
1. Meningkatkan kompetensi
diri untuk menjawab
tantangan yang selalu
berubah
2. Membantu orang lain
belajar
3. Melaksanakan tugas
dengan kualitas terbaik
24
4 Harmonis
Saling peduli dan
menghargai
perbedaan
“Kami saling peduli dan
menghargai perbedaan”
1. Menghargai setiap orang
apapun latar belakangnya
2. Suka menolong orang lain
3. Membangun lingkungan
kerja yang kondusif
5 Loyal
Berdedikasi dan
mengutamakan
kepentingan Bangsa
dan Negara
“Kami berdedikasi dan
mengutamakan
kepentingan Bangsa dan
Negara”
1. Memegang teguh ideologi
Pancasila, UUD, dan
setipa pada NKRI serta
Pemerintahan yang sah
2. Menjaga nama baik
sesama ASN, Pimpinan,
Instansi, dan Negara
3. Menjaga rahasia jabatan
dan Negara
6 Adaptif
Terus berinovasi
dan antusias dalam
menggerakkan
ataupun
menghadapi
perubahan
“Kami terus berinovasi
dan antusias dalam
menggerakkan ataupun
menghadapi perubahan”
1. Cepat menyesuaikan diri
menghadapi perubahan
2. Terus berinovasi dan
mengembangkan
kreativitas
3. Bertindak proaktif
7 Kolaboratif
Membangun
kerjasama yang
sinergis
“Kami membangun
kerjasama yang
sinergis”
1. Memberi kesempatan
kepada berbagai pihak
untuk berkontribusi
2. Terbuka dalam
bekerjasama untuk
menghasilkan nilai tambah
3. Menggerakkan
pemanfaatan berbagai
sumber daya untuk tujuan
bersama
25
8. SMART ASN
Smart ASN adalah profil Aparatur Sipil Negara yang cerdas, berdaya saing dan
menguasai Teknologi dan Informasi dalam menghadapi revolusi industry 4.0 (Pusat
Pengkajian dan Penelitian Kepegawaian Nomor: 032-Juni 2019) yang disiapkan untuk
mewujudkan birokrasi Indonesia berkelas dunia (World Class Government). Profil
ASN tersebut meliputi Profil Smart ASN meliputi integritas, nasionalisme,
profesionalisme, berwawasan global, menguasai IT dan bahasa asing, berjiwa
hospitality, berjiwa entrepreneurship, dan memiliki jaringan luas.
Adapun 8 (delapan) Profil SMART ASN sebagai berikut :
1. Integritas
Integritas adalah konsistensi berperilaku yang selaras dengan nilai, norma dan/atau
etika organisasi, dan jujur dalam hubungan dengan atasan, rekan kerja, bawahan
langsung, dan pemangku kepentingan, serta mampu mendorong terciptanya budaya
etika tinggi, bertanggung jawab atas tindakan atau keputusan beserta risiko yang
menyertainya. (Permenpan RB Nomor 60 tahun 2020)
2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah paham kebangsaan yang tumbuh karena adanya persamaan nasib
dan sejarah serta kepentingan untuk hidup bersama sebagai suatu bangsa yang merdeka,
bersatu, berdaulat, demokratis dan maju dalam satu kesatuan bangsa dan negara serta
cita-cita bersama guna mencapai, memelihara dan mengabdi identitas, persatuan,
kemakmuran dan kekuatan atau kekuasaan negara bangsa yang bersangkutan.Dalam
implementasinya, seorang ASN harus bekerja dengan semangat cinta tanah air
Indonesia.
3. Profesionalisme
Pengertian profesionalisme, adalah merupakan komitmen para anggota suatu profesi
untuk meningkatkan kemampuannya secara terus menerus (Nurita Putranti,Blog). Oleh
karena Pegawai Negeri Sipil merupakan salah satu profesi maka konsekuensinya harus
selalu meningkatkan kemampuannya secara terus menerus agar dalam melaksanakan
tugas atau pekerjakaan dapat dilaksanakan secara profesional. Berpedoman pada
pengertian dimuka, menunjukkan bahwa Pegawai Negeri Sipil yang merupakan bagian
dari profesi agar dapat melaksanakan pekerjaan secara professional harus diperhatikan
dan memperhatikan mengenai profesionalisme. (Mustaqiem: Jurnal Kebijakan dan
Manajemen PNS VOL. 4, No.2, November 2010)
4. Berwawasan global
26
ASN yang berwawasan global, disini diartikan sebagai organ birokrasi yang mampu
melihat melampaui (beyond) dinding-dinding kaku tempat ia bekerja melalui
pandangan yang bulat, menyeluruh serta mampu menemukan dan menggunakan
perkembangan atau inovasi lain yang ada baik dalam skala nasional maupun
internasional.
5. Menguasai IT dan bahasa asing
ASN dituntut tidak Gaptek (Gagap Teknologi) dan informasi yakni dapat
mengoperasikan dan memanfaatkan aplikasi-aplikasi produk IT termasuk dapat dengan
bijak memanfaatkan internet yang digunakan dalamn meningkatkan efektifitas dan
efisiensi untuk meningkatlkan kinerja dalam rangka meningkatkan kualitas tugas dan
fungsinya dalam pelayanan dan pengabdian kepada masyarakat. Selain itu, seorang
ASN selain menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan benar juga memiliki
kemampuan menguasai bahasa asing seperti bahasa Inggris, bahasa Mandarin dan lain
sebagainya.
6. Hospitality
Hospitality merupakan cara pemberian pelayanan atau penerimaan tamu, pengunjung,
atau bahkan orang asing yang datang sehingga mereka akan memiliki kesan baik dan
terpuaskan dengan pelayanan yang diberikan.
7. Entrepreneurship
ASN dituntut memiliki kemampuan entrepreneurship yakni berjiwa kewirausahaan
yang ditandai dengan dimilikinya keberanian, kreatifitas, inovatif, pantang menyerah
dan cerdas dalam menangkap dan menciptakan peluang serta bertanggung jawab.
Enterpreneurship juga dapat diartikan berpikir tentang masa depan orang banyak,
kehidupan orang banyak, kesejahteraan masyarakat dan bagaimana cara membantu
mereka yang membutuhkan. Dan dengan dimilikinya kemampuan Enterpreneurship ini
maka seorang ASN akan mampu meningkatkan kinerja dalam setiap waktunya.
8. Networking
Networking adalah membangun menjalin hubungan dengan orang lain atau
organisasi yang berpengaruh positif pada kesuksesan professional maupun personal.
Literasi digital merupakan hal paling utama dalam mewujudkan ASN yang berdaya
saing dalam perkembangan teknologi dan informasi. Ada 4 pilar literasi digital, yaitu:
a. Etika bermedia digital
Etika bermedia digital adalah kemampuan individu dalam menyadari,
mencontohkan, menyesuaikan diri, merasionalkan, mempertimbangkan, dan
27
mengembangkan tata kelola etika digital (netiquette) dalam kehidupan sehari-hari
meliputi:
a) Pengetahuan dasar akan peraturan, regulasi yang berlaku, tata karma, dan etika
berinternet (netiquette)
b) Pengetahuan dasar membedakan informasi apa saja yang mengandung hoax
dan tidak sejalan, seperti: pornografi, perundungan, dll.
c) Pengetahuan dasar berinteraksi, partisipasi dan kolaborasi di ruang digital yang
sesuai dalam kaidah etika digital dan peraturan yang berlaku
d) Pengetahuan dasar bertransaksi secara elektronik dan berdagang di ruang
digital yang sesuai dengan perturan yang berlaku.
Adapun ruang lingkup etika dalam dunia digital menyangkut pertimbangan
perilaku yang dipenuhi kesadaran, tanggung jawab, integritas (kejujuran), dan
nilai kebajikan. Baik itu dalam hal tata kelola, berinteraksi, perpartisipasi,
berkolaborasi dan bertransaksi elektronik.
b. Budaya bermedia digital
Kemampuan individu dalam membaca, menguraikan, membiasakan, memeriksa
dan membangun wawasan kebangsaan, nilai Pancasila dan Bhinneka Tunggal Ika
dalam kehidupan sehari-hari. Adapun dasar-dasarnya adalah sebagai berikut:
a) Pengetahuan dasar akan Pancasila dan Bhinneka Tunggal Ika sebagai landasan
kehidupan berbudaya, berbangsa, dan berbahasa Indonesia
b) Pengetahuan dasar membedakan informasi mana saja yang tidak sejalan dengan
nilai Pancasila di mesin telusur, seperti perpecahan, radikalisme, dll.
c) Pengetahuan dasar menggunakan Bahasa Indoensia baik dan benar dalam
berkomunikasi, menjunjung nilai Pancasila dan Bhinneka Tunggal Ika
d) Pengetahuan dasar yang mendorong perilaku konsumsi sehat, menabung,
mencintai produk dalam negeri dan kegaitan produktif lainnya.
c. Aman bermedia digital
Kemampuan individu dalam mengenali, mempolakan, menerapkan, menganalisis,
menimbang dan meningkatkan kesadaran keamanan digital dalam kehidupan
sehari-hari. Adapun dasar-dasarnya adalah sebagai berikut:
a) Pengetahuan dasar fitur proteksi perangkat keras (kata sandi, fingerprint)
pengetahuan dasar memproteksi identitas digital (kata sandi)
b) Pengetahuan dasar dalam mencari informasi dan data valid dari sumber yang
terverifikasi dan terpercaya, memahami spam, phishing.
28
c) Pengetahuan dasar dalam memahami fitur keamanan platform digital dan
menyadari adanya rekam jejak digital dalam memuat konten sosmed.
d) Pengetahuan dasar perlindungan diri atas penipuan (scam) dalam transaksi
digital serta protokol keamanan seperti PIN dan kode otentikasi.
d. Cakap bermedia digital
Kemampuan individu dalam mengetahui, memahami, dan menggunakan perangkat
keras dan piranti lunak TIK serta system operasi digital dalma kehidupan sehari-
hari. Adapun dasar-dasarnya adalah sebagai berikut:
a) Pengetahuan dasar menggunakan perangkat keras digital (Handphone/HP,
Personal Computer/PC)
b) Pengetahuan dasar tentang mesin telusur (search engine) dalam mencari
informasi dan data, memasukkan kata kunci dan memilah berita benar
c) Pengetahuan dasar tentang beragam aplikasi chat dan media sosial untuk
berkomunikasi dan berinteraksi, mengunduh dan mengganti setting
d) Pengetahuan dasar tentang beragam aplikasi dompet digital dan e-commerce
untuk memantau keuangan dan bertransaksi secara digital.
9. MANAJEMEN ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai ASN
yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik,
bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan
kepada pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber
daya aparatur sipil Negara yang unggul selaras dengan perkembangan jaman.
Adapun asas-asas manajemen ASN, antara lain:
a. Kepastian hukum;
b. Profesionalitas;
c. Proporsionalitas;
d. Keterpaduan;
e. Delegasi;
f. Netralitas;
g. Akuntabilitas;
h. Efektif dan efisien;
i. Keterbukaan;
j. Non diskriminatif;
k. Persatuan;
30
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
3.1. Identifikasi, Penetapan dan Analisis Isu
3.1.1. Identifikasi dan Penetapan Isu
Isu merupakan pokok permasalahan yang terjadi, sedang terjadi atau akan
terjadi yang menjadi pembicaraan khalayak ramai sehingga memerlukan solusi
dengan melakukan tindakan yang nyata. Isu yang diangkat berdasarkan peran dan
kedudukan sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) tentang masalah yang terjadi di
ruang lingkup kerja tersebut.
Berdasarkan hasil observasi penulis selama bertugas menjadi ahli gizi di
RSUD Kabupaten Kolaka Timur terkait kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan
penulis yang membutuhkan penyelesaian secepatnya berdasarkan tugas dan fungsi
dapat dilihat pada tabel berikut. Adapun isu yang akan dianalisis adalah sebagai
berikut:
Tabel 3.1 Identifikasi Isu Berdasarkan Fungsi
No Isu teridentifikasi Tugas dan Fungsi Dukungan Teoritik 1 2 3 4
1. Kurangnya kepatuhan penggunaan APD oleh petugas penjamah makanan
Memantau pelayanan penyelenggaraan diet di RS dan institusi lain secara harian
Manajemen ASN : ASN melakukan penyuluhan tentang penggunaan APD pada petugas penjamah makanan dengan jujur, bertanggung jawab, serta menjaga reputasi dan integritas ASN. SMART ASN : melaksanakan penyuluhan dengan berbahasa dan tutur kata baik.
2. Kurang disiplinnya jam datang petugas pengolah makanan
Memantau pelayanan penyelenggaraan diet di RS dan institusi lain secara harian
Manajemen ASN : memberikan informasi secara prima dengan penuh kejelasan, tanggung jawab, disiplin, sopan, ramah, nyaman dalam melakukan penyuluhan agar petugas
31
pengolah makanan memahami informasi yang diberikan. SMART ASN : Berinovatif dan pantang menyerah dalam memberikan informasi.
3. Kurang optimal pengawasan higiene dan sanitasi pada petugas penjamah makanan
Memantau pelayanan penyelenggaraan diet di RS dan institusi lain secara harian
Manajemen ASN : memberikan informasi secara prima dengan penuh kejelasan, tanggung jawab, disiplin, sopan, ramah, nyaman dalam melakukan penyuluhan agar petugas pengolah makanan memahami informasi yang diberikan. SMART ASN : Berinovatif dan pantang menyerah dalam memberikan informasi.
Berdasarkan tabel di atas, identifikasi isu yang di angkat yaitu kurangnya
kepatuhan penggunaan APD oleh petugas penjamah makanan dapat menyebabkan
kurangnya kualitas makanan rumah sakit karena kontaminasi oleh petugas penjamah
makanan. Hal tersebut mendorong penulis untuk melakukan penyuluhan karena
pentingnya pelaksanaan penggunaan alat pelindung diri.
Belum optimalnya kepatuhan penggunaan APD oleh petugas pengolah makanan
di instalasi gizi RSUD Kabupaten Kolaka Timur. Penggunaan APD adalah
Pentingnya alat pelindung diri untuk Menjauhkan petugas gizi dari kecelakaan kerja,
seperti kemungkinan teriris benda tajam, terkena percikan minyak dan air panas, dan
tersulut api
Adapun teknik analisis yang penulis lakukan sebagai pisau pemangkas yang
digunakan untuk menetapkan satu core isu yaitu dengan menggunakan metode analisa
APKL. Dimana metode analisis ini digunakan untuk menentukan tingkat Aktualitas,
Problematik, Kekhalayakan dan Layak-nya dan selanjutnya menentukan skala nilai 1-
5. Isu yang memiliki total skor tertinggi setelah perengkingan merupakan isu prioritas.
a. Aktual : Benar-benar terjadi, sedang hangat dibicarakan di masyarakat
32
b. Problematik : Isu memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perlu
dicarikan solusinya sesegera mungkin
c. Kekhalayakan : Isu menyangkut hajat hidup orang banyak
d. Layak : Masuk akal, realistis, relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan
Tabel 3.2 Penetapan Isu Melalui Matriks APKL
No Identifikasi Isu APKL
Total Rangking A P K L
1. Kurangnya kepatuhan penggunaan APD oleh petugas pengolah makanan
5 4 5 5 19 1
2. Kurang disiplinnya jam datang petugas pengolah makanan 3 4 4 4 15 3
3. Kurang optimal pengawasan higiene dan sanitasi pada petugas penjamah makanan
4 4 3 5 16 2
Keterangan :
APKL :
1. A = Aktual yaitu isu tersebut benar-benar terjadi
2. P = Problematik yaitu isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks
3. K = Kekhalayakan yaitu isu tersebut menyangkut hajat hidup banyak orang
4. L = Layak yaitu isu tersebut masuk akal, realistis, relevan, dan dapat
dimunculkan inisiatif pemecahan masalah
Skala nilai :
1 = Tidak aktual, Problematik, khalayak & Layak
2 = Kurang aktual, Problematik, khalayak, Layak
3 = Cukup aktual, Problematik, khalayak, Layak
4 = Tinggi aktual, Problematik, khalayak, Layak
5 = Sangat aktual, Problematik, khalayak, Layak;
Berdasarkan hasil dari tapisan isu menggunakan metode APKL, isu yang di
angkat yaitu Belum optimalnya kepatuhan penggunaan APD oleh petugas pengolah
makanan di instalasi gizi RSUD Kabupaten Kolaka Timur. Penggunaan APD adalah
33
Pentingnya alat pelindung diri untuk Menjauhkan petugas gizi dari kecelakaan kerja,
seperti kemungkinan teriris benda tajam, terkena percikan minyak dan air panas, dan
tersulut api. Selain itu penggunaan alat pelindung diri juga dapat menjaga sterilisasi
makanan pasien seperti kontaminasi dari keringat petugas gizi serta benda-benda
lainnya yang ada ada tubuh petugas gizi.
Tabel 3.3 Seleksi Isu Metode USG
No Identifikasi Isu Skor
Total Rangking U S G
1. Kontaminasi makanan dari penjamah makanan 5 5 4 14 1
2. petugas mudah mengalami kecelakaan kerja 3 4 3 10 3
3. Menurunnya kualitas makanan 5 3 3 11 2
Keterangan :
USG :
U = Urgency -> Tersedianya waktu, mendesak, atau tidak masalah diselesaikan
S = Seriousness -> Keseriusan dari masalah
G = Growth -> Tingkat perkembangan masalah
Skala Nilai :
1 = Tidak Urgency, Seriousness dan Growth
2 = Kurang Urgency, Seriousness dan Growth
3 = Cukup Urgency, Seriousness dan Growth
4 = Urgency, Seriousness dan Growth
5 = Sangat Urgency, Seriousness dan Growth
Berdasarkan tabel diatas, maka dapat ditentukan isu prioritas yaitu rendahnya
kepatuhan penggunaan alat pelindung diri oleh penjamah makanan di Instalasi Gizi RSUD
Kabupaten Kolaka Timur.
34
3.1.2. Analisis Isu
petugas mudah mengalami
kecelakaan kerja
Belum optimalnya kepatuhan penggunaan APD oleh petugas
makanan
Petugas Penjamah kurang patuh menggunakan APD
Melakukan penyuluhan tentang penggunaan alat pelindung diri kepada petugas dan penjamah
makanan di Instalasi Gizi RSUD Kabupaten Kolaka Timur
Pengetahuan petugas penjamah rendah
Kurang pengawasan dari petugas gizi
Dampak
ISU
Penyebab
Gagasan Kreatif
Gambar 3.1 Pohon Masalah
Kontaminasi makanan dari pengolah makanan
Menurunnya kualitas makanan
35
Tabel 3.4 Analisis masalah diagram
Masalah Penyebab masalah Rencana kegiatan
Kurangnya kepatuhan
penggunaan APD oleh
petugas pengolah
makanan
Petugas Penjamah kurang patuh
Melakukan monitoring dan
evaluasi berkala
Pengetahuan petugas penjamah rendah
memberikan informasi secara
prima dengan penuh
kejelasan, tanggung jawab,
disiplin, sopan, ramah
Kurang pengawasan dari petugas gizi
Melakukan pengawasan di
setiap tahap pengolahan
makanan
3.1.3. Analisis Dampak
Dari rencana kegiatan yang telah disusun diatas, maka penulis membuat
analisis dampak sebagai berikut:
1. Penggunaan APD yang tidak optimal akan mengakibatkan terkontaminasinya
makanan oleh penjamah
2. Rendahnya keselamatan kerja petugas pengolah makanan
3. Rendahnya kualitas makanan
3.2. Gagasan Ide Kreatif
Berdasarkan core isu yang diangkat yaitu belum optimalnya kepatuhan penggunaan
APD oleh petugas pengolah makanan di RSUD Kabupaten Kolaka Timur. Oleh karena
itu gagasan pemecahan isu yang akan dilakukan yaitu “Optimalisasi Kepatuhan
Penggunaan Alat Pelindung Diri Kepada Petugas Pengelola Makanan Melalui
Penyuluhan di Ruang Instalasi Gizi RSUD Kabupaten Kolaka Timur”.
36
3.3. Deskripsi Kegiatan
A. Nama : Mawanda Ulfah, A.Md.Gz
B. Jabatan : Terampil – Gizi
C. Unit Kerja : RSUD Kabupaten Kolaka Timur
D. Identifikasi Isu : - Belum optimalnya kepatuhan penggunaan
APD oleh petugas pengolah makanan.
- Kurang disiplinnya jam datang petugas
pengolah makanan
- Kurang optimal pengawasan higiene dan
sanitasi pada petugas penjamah makanan
E. Isu yang diangkat : - Belum optimalnya kepatuhan penggunaan
APD oleh petugas pengolah makanan
F. Gagasan Pemecahan Isu : Melakukan Sosialisasi tentang Penggunaan
Alat Pelindung Diri (APD) di Instalasi Gizi
RSUD Kabupaten Kolaka Timur
37
BAB IV
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1. Realisasi Kegiatan
Tabel 4.1 Tabel Realisasi Kegiatan
No Kegiatan Tahap Kegiatan Realisasi Keterangan 1. Meminta dukungan
kepada pimpinan Menyiapkan bahan konsultasi dengan pimpinan
Terlaksana sesuai rancangan
Meminta kesediaan melakukan konsultasi dengan mentor
Terlaksana sesuai rancangan
Melakukan konsultasi dengan mentor terkait laporan aktualisasi
Terlaksana sesuai rancangan
Meminta persetujuan mentor
Terlaksana sesuai rancangan
2. Membuat media banner penyuluhan kepatuhan APD
Mencari sumber materi penyuluhan
Terlaksana sesuai rancangan
mengumpulkan bahan materi penyuluhan
Terlaksana sesuai rancangan
Mendesain materi penyuluhan
Terlaksana sesuai rancangan
Mencetak banner penggunaan APD
Terlaksana sesuai rancangan
3. Membuat bahan evaluasi
Membuat daftar hadir peserta penyuluhan
Terlaksana sesuai rancangan
Membuat undangan penyuluhan
Terlaksana sesuai rancangan
Membuat bahan pretest dan posttest
Terlaksana sesuai rancangan
Mencetak bahan evaluasi
Terlaksana sesuai rancangan
4. Melaksanakan penyuluhan tentang APD dengan menggunakan media banner dan vidio simulasi penggunaan APD
Membagikan undangan kepada peserta penyuluhan
Terlaksana sesuai rancangan
Memberikan daftar hadir kepada peserta penyuluhan
Terlaksana sesuai rancangan
Membagikan pretest kepada peserta
Terlaksana sesuai rancangan
Melaksanakan kegiatan penyuluhan tentang APD dengan menggunakan media banner dan vidio simulasi penggunaan
Terlaksana sesuai rancangan
38
APD. Melakukan post test kepada peserta
Terlaksana sesuai rancangan
Meminta komitmen bersama dari penanggung jawab terkait
Terlaksana sesuai rancangan
5. Evaluasi pelaksanaan penyuluhan dan pelaporan
Mengumpulkan bahan pretest dan post test
Terlaksana sesuai rancangan
Mengolah data hasil pretest dan post test
Terlaksana sesuai rancangan
Membuat tabulasi data hasil pre test dan post test dalam bentuk diagram batang
Terlaksana sesuai rancangan
Membuat laporan dan melaporkan kepada pimpinan
Terlaksana sesuai rancangan
39
4.2. Capaian Aktualisasi
Tabel 4.2 Capaian Aktualisasi
4.2.1 Kegiatan 1 (Meminta dukungan kepada pimpinan)
Deskripsi Kegiatan Sebelum meminta dukungan kepada pimpinan, saya terlebih dahulu menyiapkan bahan yang diperlukan saat konsultasi dengan pimpinan. Setelah semua bahan siap, maka saya meminta kesediaan melakukan konsultasi dengan mentor di rumah sakit untuk melaporkan rancangan kegiatan yang akan saya lakukan. Lalu, saya melakukan konsultasi dengan mentor. Setelah isi dalam rancangan tersampaikan, maka mentor di Rumah Sakit memberikan saran masukan serta surat persetujuan dan pernyataan dukungan terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan
Keterkaitan dengan Agenda III Manajemen ASN : Kegiatan konsultasi dengan pimpinan agar dalam awal pelaksanaan kegiatan bisa mendapatkan gambaran yang jelas mengenai langkah-langkah selanjutnya agar dapat terencana dengan baik dan terlaksana tanpa ada kendala. Smart ASN : Dalam meminta dukungan dan persetujuan pimpinan diperlukan kemampuan berkomunikasi yang baik, dapat juga dengan memanfaatkan teknologi. Tahap 1 : Menyiapkan bahan konsultasi dengan pimpinan Tanggal Pelaksanaan : 5 Agustus 2022 Output : Tersedianya bahan konsultasi
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Akuntabel : Saya bertanggung jawab mengenai bahan konsultasi yang diajukan kepada pimpinan dengan sikap hormat, sopan dan tanpa tekanan. Kompeten : Saya menyiapkan bahan konsultasi dengan kualitas terbaik sehingga kegiatan dapat berjalan lancar. Adaptif : Saya berupaya proaktif dengan menyiapkan bahan konsultasi terlebih dahulu untuk melakukan konsultasi kegiatan.
Gambar 4.2 Menyiapkan Bahan Konsultasi
Gambar 4.1 Bahan Konsultasi
40
Kolaboratif : Saya membangun kerjasama yang sinergis dalam upaya memberi kesempatan kepada atasan untuk berkontribusi agar tercapainya rencana kegiatan.
Tahap 2 : Meminta kesediaan melakukan konsultasi dengan mentor Tanggal Pelaksanaan : 8 Agustus 2022 Output : Tersedianya jadwal konsultasi
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Akuntabel : Saya bertanggung jawab atas kepercayaan yang telah diberikan sebagai CPNS dengan Profesi Terampil Nutrisionis dalam upaya jujur pada saat meminta jadwal untuk melakukan konsultasi kepada atasan berupa kegiatan yang akan dilakukan. Loyal : Saya berdedikasi untuk rela mengorbankan tenaga, pikiran, dan waktu demi keberhasilan penyusunan rencana kegiatan. Kolaboratif : Saya memberi kesempatan kepada atasan untuk berkontribusi agar tercapainya rencana kegiatan.
Gambar 4.4 Meminta kesediaan waktu konsultasi
Gambar 4.3 Jadwal Konsultasi
41
Tahap 3 : Melakukan konsultasi dengan mentor terkait laporan aktualisasi Tanggal Pelaksanaan : 9 Agustus 2022 Output : Tersedianya notulensi/catatan saran dan masukan dari mentor
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Berorientasi Pelayanan Saya cekatan untuk konsultasi dan meminta masukan terhadap perencanaan kegiatan. Kompeten : Saya meningkatkan kompetensi diri sebagai CPNS dengan profesi Terampil Nutrisionis dengan konsultasi tentang rencana pelaksanaan kegiatan. Harmonis : Saya saling menghargai pendapat atasan saat konsultasi pelaksanaan kegiatan dan meminta persetujuan pelaksanaan kegiatan.
Gambar 4.5 Melakukan konsultasi dengan Pimpinan dan Mentor
Gambar 4.6 Catatan Saran
42
Tahap 4 : Meminta persetujuan mentor Tanggal Pelaksanaan : 10 Agustus 2022 Output : Adanya persetujuan dari mentor
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Kolaboratif : Saya membangun kerjasama yang sinergis dalam upaya memberi kesempatan kepada atasan untuk berkontribusi agar tercapainya rencana kegiatan. Harmonis : Saya saling menghargai pendapat atasan saat konsultasi pelaksanaan kegiatan dan meminta persetujuan pelaksanaan kegiatan. Adaptif :
Gambar 4.7 Meminta persetujuan mentor
Gambar 4.8 Lembar Pernyataan Dukungan dan Lembar Persetujuan
43
Saya akan bertindak proaktif dalam meminta persetujuan kepada mentor agar tersedianya lembar persetujuan.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi dan Tusi Organisasi
: Terwujudnya visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat
kabupaten Kolaka Timur”.
Penguatan Nilai Organisasi
: Empati, keterbukaan, transparansi, akuntabilitas, azas kekeluargaan dan bermental pemenang dalam melaksanakan tugas.
Kontribusi Terhadap Organisasi Terwujudnya visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat kabupaten Kolaka Timur” dan
nilai tanggung jawab dalam melaksanakan tugas Analisis Dampak Kegiatan
1. Perkiraan Hambatan : Pimpinan sedang tidak ditempat. 2. Dampak bila kegiatan tidak terlaksana : Kegiatan tidak akan berjalan sesuai rencana. 3. Alternatif Solusi : Membuat jadwal pertemuan ulang dengan pimpinan.
4.2.2 Kegiatan 2 (Membuat media banner penyuluhan kepatuhan APD)
Deskripsi Kegiatan Sebelum membuat banner saya terlebih dahulu mencari sumber materi secara online maupun offline yang akan saya gunakan untuk penyuluhan. Setelah itu saya mengumpulkan materi yang telah saya cari. Jika telah terkumpul, selanjutnya saya akan mendesain banner tentang penggunaan alat pelindung diri. Lalu, saya mencetak banner yang akan saya gunakan pada kegiatan penyuluhan.
Keterkaitan dengan Agenda III Manajemen ASN : Dalam kegiatan ini saya kan menyiapkan materi penyuluhan dengan professional. Smart ASN : Dalam kegiatan ini saya akan memanfaatkan IT dan berinovasi dalam membuat banner. Tahap 1 : Mencari sumber materi secara online dan offline Tanggal Pelaksanaan : 11 Agustus 2022 Output : Tersedianya materi penyuluhan APD
Dokumentasi (Proses dan Output)
44
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Berorientasi Pelayanan : Saya mencari sumber materi secara online dan offline sehingga tercipta pelayanan prima kepada masyarakat. Akuntabel : Saya bertanggung jawab dalam menjalankan tugas sesuai profesi dengan mencari sumber materi secara online dan offline. Harmonis: Saya saling menghargai orang yang membantu dalam mencari materi offline.
Gambar 4.9 Mencari materi secara online dan offline
Gambar 4.10 Sumber materi
45
Tahap 2 : Mengumpulkan materi dan vidio simulasi penggunaan APD Tanggal Pelaksanaan : 12 Agustus 2022 Output : Terkumpulnya materi penggunaan APD
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Akuntabel : Saya bertanggung jawab dalam mengumpulkan bahan banner agar penyuluhan bisa berjalan dengan baik. Adaptif : Saya proaktif untuk mengumpulkan bahan materi banner agar penyuluhan berjalan dengan baik. Kolaboratif : Saya menggerakkan pemanfaatan sumber daya dengan menggunakan IT.
Gambar 4.12 Mengumpulkan materi Gambar 4.11 Vidio simulasi
Gambar 4.13 Materi
https://m.youtube.com/watch?v=Xx8HVUqgn60
46
Tahap 3 : Mendesain banner penyuluhan Tanggal Pelaksanaan : 15 Agustus 2022 Output : Tersedianya desain banner penyuluhan
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Berorientasi pelayanan : Saya bersikap cekatan dan dapat diandalkan dalam mendesain banner penggunaan APD agar proses penyuluhan dapat dilaksanakan dengan baik. Akuntabel: Saya melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab dengan menyelesaikan tugas mendesain banner penggunaan APD. Kompeten : Saya melaksanakan tugas dengan baik sehingga tersedia banner penggunaan APD pada penyuluhan.
Gambar 4.15 Mandesain Banner
Gambar 4.14 Desain Banner
47
Tahap 4 : Mencetak banner penyuluhan Tanggal Pelaksanaan : 16 Agustus 2022 Output : Tersedianya banner penyuluhan yang telah dicetak
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Berorientasi pelayanan : Saya bersikap cekatan dan dapat diandalkan dalam mencetak banner penggunaan APD agar proses penyuluhan dapat dilaksanakan dengan baik. Akuntabel: Saya melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab dengan menyelesaikan tugas mencetak banner penggunaan APD. Loyal : Saya berdedikasi untuk rela mengorbankan tenaga, pikiran, dan waktu demi keberhasilan penyusunan rencana kegiatan. Harmonis Saya membangun lingkungan kerja yang kondusif ketika proses mencetak banner di percetakan agar hasil yang diperoleh maksimal.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi dan Tusi Organisasi
: Terwujudnya visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat
kabupaten Kolaka Timur”.
Penguatan Nilai Organisasi
: Empati, keterbukaan, transparansi, akuntabilitas, azas kekeluargaan dan bermental pemenang dalam melaksanakan tugas. Kontribusi Terhadap Organisasi
Terwujudnya visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat kabupaten Kolaka Timur” dan
nilai tanggung jawab dalam melaksanakan tugas
Gambar 4.14 Mencetak Banner
Gambar 4.15 Banner
48
Analisis Dampak Kegiatan 1. Perkiraan Hambatan : Kerusakan yang terjadi pada alat untuk mencetak banner. 2. Dampak bila kegiatan tidak terlaksana : Kegiatan penyuluhan tidak dapat berjalan
dengan baik. 3. Alternatif Solusi : Memperbaiki alat untuk mencetak banner atau bertanya kepada
seseorang yang lebih paham atau berpengalaman.
4.2.3 Kegiatan 3 (Membuat bahan evaluasi : Daftar hadir, Surat undangan, Kuesioner
Pre test dan Post test)
Deskripsi Kegiatan Sebelum membuat bahan evaluasi gizi saya terlebih dahulu membuat daftar hadir, surat undangan, pretest dan post test penyuluhan. Setelah itu saya mencetak bahan evaluasi ketika melaksanakan penyuluhan.
Keterkaitan dengan Agenda III Manajemen ASN : Dalam kegiatan ini saya akan menyiapkan evaluasi penyuluhan APD dengan profesional. Smart ASN : Dalam kegiatan ini saya akan memanfaatkan IT dan berinovasi dalam membuat form evaluasi. Tahap 1 : Membuat daftar hadir peserta penyuluhan Tanggal Pelaksanaan : 18 Agustus 2022 Output : Tersedianya daftar hadir peserta penyuluhan
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Berorientasi Pelayanan : Saya cekatan dalam membuat daftar hadir peserta penyuluhan. Adaptif : Saya proaktif untuk membuat daftar hadir kegiatan agar kegiatan penyuluhan APD bisa berjalan dengan baik. Kolaboratif : Saya menggerakkan pemanfaatan sumber daya dengan
Gambar 4.17 Membuat daftar hadir
Gambar 4.16 Daftar hadir
49
menggunakan IT.
Tahap 2 : Membuat undangan penyuluhan Tanggal Pelaksanaan : 18 Agustus 2022 Output : Tersedianya undangan penyuluhan
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Berorientasi Pelayanan : Saya cekatan dalam membuat surat undangan peserta penyuluhan APD. Akuntabel: Saya akan bertanggung jawab, cermat dan disiplin dalam membuat undangan penyuluhan. Kolaboratif : Saya menggerakkan pemanfaatan sumber daya dengan menggunakan IT. Adaptif : Saya proaktif untuk membuat daftar hadir kegiatan agar kegiatan penyuluhan APD bisa berjalan dengan baik.
Gambar 4.19 Membuat surat undangan
Gambar 4.18 Surat undangan
50
Tahap 3 : Membuat bahan pretest dan post test penyuluhan Tanggal Pelaksanaan : 19 Agustus 2022 Output : Tersedianya pre test dan post test
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Akuntabel : Saya bertanggung jawab, cermat dan disiplin dalam penyusunan pre test dan post test penyuluhan APD. Kompeten : Saya menggunakan ilmu profesi saya untuk melakukan pembuatan pre test dan post test. Loyal : Saya berdedikasi untuk rela mengorbankan tenaga, pikiran, dan waktu demi keberhasilan penyusunan rencana kegiatan.
Gambar 4.21 Membuat lembar pre test dan post test
Gambar 4.20 Lembar pre test dan post test
51
Tahap 4 : Mencetak bahan evaluasi gizi Tanggal Pelaksanaan : 22 Agustus 2022 Output : Tersedianya form evaluasi gizi yang telah dicetak dan digandakan
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Berorientasi pelayanan : Saya bersikap cekatan dan dapat diandalkan dalam mencetak form evaluasi agar proses penyuluhan APD dapat dilaksanakan dengan baik. Akuntabel:
Gambar 4.23 Daftar hadir dan surat undangan
Gambar 4.22 Mencetak bahan evaluasi
Gambar 4.24 Lembar pre test & post test
52
Saya melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab dengan menyelesaikan tugas mencetak form evaluasi. Kompeten : Saya melaksanakan tugas dengan baik sehingga tersedia bahan evaluasi penyuluhan APD. Harmonis : Saya membangun lingkungan yang kondusif agar peserta merasa nyaman.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi dan Tusi Organisasi
: Terwujudnya visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat
kabupaten Kolaka Timur”.
Penguatan Nilai Organisasi
: Empati, keterbukaan, transparansi, akuntabilitas, azas kekeluargaan dan bermental pemenang dalam melaksanakan tugas.
Kontribusi Terhadap Organisasi Terwujudnya visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat kabupaten Kolaka Timur” dan
nilai tanggung jawab dalam melaksanakan tugas Analisis Dampak Kegiatan
1. Perkiraan Hambatan : Kerusakan yang terjadi pada alat untuk mencetak form evaluasi. 2. Dampak bila kegiatan tidak terlaksana : Kegiatan evaluasi APD tidak dapat berjalan
dengan baik. 3. Alternatif Solusi : Memperbaiki alat untuk mencetak form evaluasi atau bertanya
kepada seseorang yang lebih paham atau berpengalaman.
4.2.4 Kegiatan 4 (Melaksanakan penyuluhan dengan menggunakan media banner dan
vidio simulasi penggunaan APD)
Deskripsi Kegiatan Sebelum melaksanakan penyuluhan di instalasi gizi saya terlebih dahulu membagikan undangan kepada peserta sehari sebelum melaksanakan penyuluhan. Setelah hari pelaksanaan saya memberikan daftar hadir kepada peserta penyuluhan untuk diisi. Setelah mengisi daftar hadir saya lalu membagikan pretest kepada peserta agar dijawab untuk mengetahui pengetahuan peserta sebelum diberikan edukasi. Setelah itu saya melaksanakan kegiatan penyuluhan di instalasi gizi dengan menggunakan media banner dan menampilkan vidio simulasi pengunaan APD untuk mempermudah peserta lebih mengerti. Setelah itu, saya melakukan post test kepada peserta untuk melihat pengetahuan peserta setelah pelaksanaan penyuluhan.
Keterkaitan dengan Agenda III Manajemen ASN :.Dalam kegiatan ini penulis harus melaksanakan tugas dengan cermat, bertanggung jawab, proaktif. Smart ASN: Dalam kegiatan ini penulis harus membangun menjalin hubungan dengan orang lain atau organisasi yang berpengaruh positif agar pelaksanaan kegiatan sukses dan profesional.
53
Tahap 1 : Membagikan undangan Tanggal Pelaksanaan : 23 Agustus 2022 Output : Tersebarnya undangan
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Akuntabel: Saya bersikap dengan penuh tanggung jawab, cermat, dan berintegrasi tinggi dalam menyebarkan undangan penyuluhan. Harmonis : Saya membangun lingkungan yang kondusif agar peserta merasa nyaman. Adaptif : Saya bertindak proaktif untuk menyebarkan undangan agar kegiatan penyuluhan APD bisa berjalan dengan baik. Loyal : Saya berdedikasi untuk rela mengorbankan tenaga, pikiran, dan
Gambar 4.25 Membagikan undangan penyuluhan
Gambar 4.26 Terbaginya undangan
54
waktu demi keberhasilan penyuluhan APD.
Tahap 2 : Memberikan daftar hadir kepada peserta penyuluhan Tanggal Pelaksanaan : 24 Agustus 2022 Output : Terisinya daftar hadir
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Harmonis : Saya membangun lingkungan yang kondusif agar peserta merasa nyaman. Loyal : Saya berdedikasi untuk rela mengorbankan tenaga, pikiran, dan waktu demi keberhasilan penyuluhan APD. Adaptif : Saya bertindak proaktif untuk memberikan daftar hadir kegiatan agar kegiatan penyuluhan APD bisa berjalan dengan baik.
Gambar 4.28 Membagikan daftar hadir Gambar 4.27 Lembar Daftar hadir
55
Tahap 3 : Membagikan pretest Tanggal Pelaksanaan : 24 Agustus 2022 Output : Terisinya pretest
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Akuntabel : Saya bertanggung jawab melakukan tugas. Harmonis : Saya membangun lingkungan yang kondusif agar peserta penyuluhan merasa nyaman. Kolaboratif : Saya menggerakkan sumber daya untuk keberhasilan penyuluhan APD.
Gambar 4.30 Pre test Gambar 4.29 Membagikan Pre test
56
Tahap 4 : Melaksanakan kegiatan penyuluhan di instalasi gizi dengan menggunakan media banner dan vidio simulasi penggunaan APD Tanggal Pelaksanaan : 24 Agustus 2022 Output : Terlaksananya penyuluhan
Dokumentasi (Proses dan Output)
Gambar 4.34 Simulasi penggunaan APD Gambar 4.33 Penyuluhan menggunakan Banner
Gambar 4.32 Penyuluhan menggunakan ppt
Gambar 4.31 Penyuluhan menggunakan Vidio
Gambar 4.35 Terisinya Daftar Hadir
57
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Berorientasi pelayanan: Saya ramah, cekatan dalam memberikan penyuluhan kepada peserta. Akuntabel : Saya dengan penuh tanggung jawab, cermat, dan berintegritas tinggi melaksanakan tugas saya. Harmonis : Saya menolong orang lain dengan melaksanakan kegiatan penyuluhan APD. Kompeten : Saya membantu orang lain belajar dengan melaksanakan penyuluhan APD.
Tahap 5 : Membagikan post test Tanggal Pelaksanaan : 24 Agustus 2022 Output : Terisinya post test
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Akuntabel : Saya bertanggung jawab melakukan tugas. Harmonis : Saya membangun lingkungan yang nyaman dengan peserta. Kolaboratif : Saya menggerakkan sumber daya untuk keberhasilan kegiatan penyuluhan APD.
Gambar 4.37 Post test Gambar 4.36 Membagikan Post test
58
Tahap 6 : Meminta komitmen bersama dari penanggung jawab (Instalasi Gizi) Tanggal Pelaksanaan : 24 Agustus 2022 Output : Tersedianya komitmen yang telah di tandatangani
Dokumentasi (Proses dan Output)
Gambar 4.38 Melaksanakan komitmen bersama Kepala Instalasi Gizi & Staf
59
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Harmonis : Saya membangun lingkungan yang nyaman dengan rekan kerja di instalasi gizi. Akuntabel : Saya bertanggung jawab melakukan tugas. Kolaboratif :
Gambar 4.40 Lembar komitmen bersama
Gambar 4.39 Poster komitmen bersama
60
Saya menggerakkan sumber daya untuk keberhasilan kegiatan penyuluhan.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi dan Tusi Organisasi
: Terwujudnya visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat
kabupaten Kolaka Timur”.
Penguatan Nilai Organisasi
: Empati, keterbukaan, transparansi, akuntabilitas, azas kekeluargaan dan bermental pemenang dalam melaksanakan tugas.
Kontribusi Terhadap Organisasi Terwujudnya visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat kabupaten Kolaka Timur” dan
nilai tanggung jawab dalam melaksanakan tugas Analisis Dampak Kegiatan
o Perkiraan Hambatan : Peserta kurang antusias dalam menerima materi penyuluhan APD.
o Dampak bila kegiatan tidak terlaksana : Pesan dalam materi penyuluhan APD tidak tersampaikan dengan optimal sehingga peserta tidak dapat melakukan perubahan.
o Alternatif Solusi : Mencairkan suasana ketika penyuluhan dan memberikan pemahaman bahwa penyuluhan ini untuk kebaikan bersama.
4.2.5 Kegiatan 5 (Evaluasi Pelaksanaan penyuluhan dan pelaporan)
Deskripsi Kegiatan Sebelum melaksanakan evaluasi penyuluhan dan pelaporan terlebih dahulu saya mengumpulkan pretest dan posttest yang telah diisi oleh paserta. Lalu, saya mengolah data hasil pretest dan posttest. Setelah itu saya membuat tabulasi data hasil pre test dan post test dalam bentuk diagram batang untuk mengetahui peningkatan pengetahuan pasien. Lalu, saya membuat laporan evaluasi dan melaporkan kepada pimpinan.
Keterkaitan dengan Agenda III Manajemen ASN : Kegiatan konsultasi dengan mentor agar dalam laporan evaluasi hasil kegiatan sesuai dengan rencana jadwal awal kegiatan. Smart ASN : Dalam meminta dukungan dan persetujuan mentor diperlukan kemampuan berkomunikasi yang baik, dapat juga dengan memanfaatkan teknologi Tahap 1 : Mengumpulkan bahan pretest dan posttest Tanggal Pelaksanaan : 25 Agustus 2022 Output : Terkumpulnya bahan pretest dan post test
Dokumentasi (Proses dan Output)
61
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Berorientasi pelayanan : Saya cekatan dalam melaporkan hasil capaian kegiatan. Kolaborasi : Saya memberikan kesempatan kepada untuk mengumpulkan bahan pre test dan post test. Loyal : Saya berkomitmen untuk mengutamakan kegiatan pelaksanaan secara konsisten dengan tetap berkonsultasi terhadap hasil yang
Gambar 4.43 Pre test
Gambar 4.42 Mengumpulkan lembar pre test dan post test
Gambar 4.41 Post test
62
didapatkan dengan pimpinan.
Tahap 2 : Mengolah data hasil pretest dan posttest Tanggal Pelaksanaan : 26 Agustus 2022 Output : Adanya data hasil pretest dan posttest
Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Harmonis : Saya bijaksana pada saat menilai hasil capaian sesuai dengan kemampuan peserta. Berorientasi pelayanan : Saya cekatan dalam melaporkan hasil capaian kegiatan. Akuntabel : Saya bertanggungjawab atas kepercayaan yang telah diberikan sebagai CPNS dengan profesi Terampil Nutrisionis untuk mengolah data.
Gambar 4.45 Mengolah data Gambar 4.44 Hasil data
63
Tahap 3 : Membuat tabulasi data hasil pretest dan posttest dalam bentuk diagram batang Tanggal Pelaksanaan : 29 Agustus 2022 Output : Tersedianya tabulasi data hasil pretest dan posttest dalam bentuk
diagram batang Dokumentasi (Proses dan Output)
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Berorientasi Pelayanan Saya cekatan untuk konsultasi dan meminta masukan terhadap perbaikan laporan. Adaptif : Saya berinovasi dan dalam membuat tabulasi data hasil pre test dan post test dalam bentuk diagram batang kreatif, inovatif, serta proaktif. Akuntabel : Saya bertanggung jawab melakukan tugas dalam membuat tabulasi data hasil pre test dan post test dalam bentuk diagram batang.
Gambar 4.46 Membuat tabulasi data
Gambar 4.47 Tabulasi data
64
Tahap 4 : Membuat laporan dan melaporkan kepada pimpinan Tanggal Pelaksanaan : 30 Agustus 2022 – 5 September 2022 Output : Tersedianya laporan evaluasi
Dokumentasi (Proses dan Output)
Gambar 4.48 Surat persetujuan hasil aktualisasi
Gambar 4.52 Membuat laporan aktualisasi Gambar 4.51 Melaporkan kepada pimpinan
Gambar 4.50 Melaporkan kepada mentor
Gambar 4.49 Melaporkan kepada mentor
65
Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar
: Kompeten : Saya melaksanakan tugas dengan baik membuat laporan kepada pimpinan. Adaptasi Saya berinovasi dan antusias dalam melakukan membuat laporan hasil evaluasi kepada pimpinan. Kolaborasi Saya membangun kerjasama yang sinergi dengan berupaya, berkomunikasi kepada pimpinan, agar laporan kegiatan menghasilkan nilai yang baik.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi dan Tusi Organisasi
: Terwujudnya visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat
kabupaten Kolaka Timur”.
Penguatan Nilai Organisasi
: Empati, keterbukaan, transparansi, akuntabilitas, azas kekeluargaan dan bermental pemenang dalam melaksanakan tugas.
Kontribusi Terhadap Organisasi Terwujudnya visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat kabupaten Kolaka Timur” dan
nilai tanggung jawab dalam melaksanakan tugas Analisis Dampak Kegiatan
o Perkiraan Hambatan : Mentor sedang tidak ditempat.
o Dampak bila kegiatan tidak terlaksana : Kegiatan tidak akan berjalan sesuai rencana.
o Alternatif Solusi : Membuat jadwal pertemuan ulang dengan mentor.
66
4.3. Matrix Rekapitulasi Pelaksanaan Habituasi Core Value ASN (BerAKHLAK)
Tabel 4.3 Matrix Rekapitulasi Pelaksanaan Habituasi
No Mata Pelatihan
Kegiatan Jumlah
Aktualisasi per MP Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4
Ke-5
Rencana Realisasi Kode Perilaku Rencana Realisasi Kode
Perilaku Rencana Realisasi
Kode Perilaku Rencana Realisasi Kode
Perilaku Rencana Realisasi Kode Perilaku Rencana Realisasi
1. Berorientasi Pelayanan 1 1 Ramah,
cekatan 3 3 Ramah, cekatan 3 3 Ramah,
cekatan 1 1 Ramah, cekatan 3 3 Ramah,
cekatan 11 11
2. Akuntabel 2 2 Jujur,
tanggung jawab
4 4 Jujur,
tanggung jawab
3 3 Jujur,
tanggung jawab
3 3 Jujur,
tanggung jawab
2 2 Jujur,
tanggung jawab
14 14
3. Kompeten 1 2 Kinerja terbaik 1 1 Kinerja
terbaik 2 2 Kinerja terbaik 1 1 Kinerja
terbaik 1 1 Kinerja terbaik 6 7
4. Harmonis 2 2 Peduli, selaras 1 2 Peduli,
selaras 1 1 Peduli, selaras 4 4 Peduli,
selaras 1 2 Peduli, selaras 9 11
5. Loyal 1 1 Komitme
n, dedikasi
1 1 Komitme
n, dedikasi
1 1 Komitme
n, dedikasi
2 2 Komitme
n, dedikasi
1 1 Komitme
n, dedikasi
6 6
6. Adaptif 2 2 Inovasi, proaktif 1 1 Inovasi,
proaktif 1 2 Inovasi, proaktif 3 3 Inovasi,
proaktif 2 2 Inovasi, proaktif 9 10
7. Kolaboratif 3 3 Kerjasa
ma, sinergi
1 1 Kerjasa
ma, sinergi
2 2 Kerjasa
ma, sinergi
2 2 Kerjasa
ma, sinergi
2 2 Kerjasa
ma, sinergi
10 10
Jumlah Aktualisasi per Kegiatan 12 13 11 12 13 14 16 16 12 13 65 69
67
4.4. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Tabel 4.4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan B u la n
Agustus
September
September
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
1. Meminta dukungan kepada Pimpinan
Menyiapkan bahan konsultasi dengan mentor
Meminta kesediaan melakukan konsultasi dengan mentor
Melakukan konsultasi dengan mentor terkait laporan aktulisasi
Meminta persetujuan mentor
2. Membuat media banner penyuluhan kepatuhan APD
Mencari sumber materi pembuatan banner dan vidio simulasi penggunaan APD secara online dan offline
Mengumpulkan bahan materi pembuatan banner dan vidio simulasi penggunaan APD
Mendesain materi banner dan mendownload vidio simulasi penggunaan APD
Mencetak banner penggunaan APD
3.
Membuat bahan evaluasi dalam penggunaan APD kepada penjamah makanan
Membuat daftar hadir Membuat undangan penyuluhan penggunaan APD
Membuat bahan evaluasi (pre test dan post test)
Mencetak bahan evaluasi
4.
Melaksanakan penyuluhan tentang APD dengan menggunakan media banner
Membagikan undangan Memberikan daftar hadir kepada peserta penyuluhan
Membagikan pre-test
68
Melaksanakan penyuluhan tentang APD dengan menggunakan media banner dan vidio simulasi penggunaan APD
Melakukan post test
Meminta komitmen dari penanggung jawab yang terkait
5. Evaluasi pelaksanaan penyuluhan dan pelaporan
Mengumpulkan hasil pre test dan post test
Mengolah data hasil pre test dan post test
Membuat tabulasi data hasil pre test dan post test dalam bentuk diagram batang
Membuat laporan evaluasi dan melaporkan kepada pimpinan
Keterangan:
: Libur
: Aktualisasi
69
4.5. Rincian Penggunaan Biaya Pelaksanaan Aktualisasi
Tabel 4.5 Estimasi Biaya
No. Kegiatan Estimasi biaya yang tersedia Keterangan
1 Melakukan konsultasi rencana aktualisasi ke mentor.
1. Kertas = Rp. 50.000 2. Tinta warna = Rp. 50.000 3. Tinta hitam = Rp. 45.000
Biaya digunakan untuk memprint rencana kegiatan aktualisasi
2 Membuat desain banner dan mendownload vidio simulasi sebagai media penyuluhan
Kuota internet = Rp. 50.000 Biaya lainnya tercover di kegiatan pertama
Biaya digunakan untuk kebutuhan membuat media banner dan mencari literatur di internet
3 Membuat form evaluasi penyuluhan APD
Biaya tercover di kegiatan pertama Biaya digunakan untuk memprint form evaluasi
4 Melakukan penyuluhan tentang penggunaan APD di instalasi gizi dengan menggunakan media banner
1. Konsumsi = Rp. 50.000 2. Banner = Rp. 80.000 Biaya lainnya tercover di kegiatan pertama
Biaya digunakan untuk kebutuhan kegiatan penyuluhan
5 Evaluasi pelaksanaan penyuluhan dan pelaporan
Biaya tercover di kegiatan pertama Biaya diguanakan untuk memprint hasil evaluasi pelaksanaan penyuluhan
Total Estimasi Biaya Rp. 275.000,00
4.6. Capaian Penyelesaian Core Isu
Tabel 4.6 Capaian Penyelesaian Core Isu
No Aspek Kondisi Sebelum Kondisi Sesudah Ket 1. Pelaksanaan
penyuluhan penggunaan APD di ruang instalasi gizi
Kurangnya kepatuhan penggunaan APD oleh penjamah makanan di ruang instalasi gizi RSUD Kabupaten Kolaka Timur.
Meningkatnya kepatuhan penggunaan APD oleh petugas penjamah makanan di ruang instalasi gizi RSUD Kabupaten Kolaka Timur sehingga tidak terjadi kontaminasi makanan.
70
Tabel 4.7 Hasil evaluasi pre test dan post test penyuluhan penggunaan APD
No Nama Pre Test
Post Test
1 Hikmah Nur Irfani 53.3 86.6
2 Enah Sukaesih 66.6 93.3
3 Gusti Putu Ayu 33.3 73.3
4 Fitriani 53.3 86.6
5 Sri Julianti 46.6 93.3
6 Ya strian 46.6 93.3
7 Riska 46.6 86.6
8 Nurul silvia 80.0 93.3
9 Wayan sri julianti 66.6 86.6
10 Mutmainna 73.3 86.6
Rata-rata 56.6 88.0
Selisih 31.4
Gambar 4.1 Diagram Batang Hasil Pre Test dan Post Test
53.3
66.6
33.3
53.346.6 46.6 46.6
80.0
66.673.3
86.693.3
73.3
86.693.3 93.3
86.693.3
86.6 86.6
Hik
mah
Nu
r Ir
fan
i
Enah
Su
kaes
ih
Gu
sti P
utu
Ayu
Fitr
ian
i
Sri J
ulia
nti
Yast
rian
Ris
ka
Nu
rul s
ilvia
Way
an s
ri ju
lian
ti
Mu
tmai
nn
a
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DIAGRAM HASIL PRE TEST DAN POST TEST PENYULUHAN PENGGUNAAN APD DI RUANG INSTALASI GIZI RSUD
KABUPATEN KOLAKA TIMUR Pre TestPost Test
71
Gambar 4.2 Diagram Batang Rerata Pre Test dan Post Test
Penyuluhan penggunaan alat pelindung diri (APD) di ruang instalasi gizi RSUD
Kabupaten Kolaka Timur dilakukan pada tanggal 24 Agustus 2022, terdiri dari 3 orang
koki perempuan, 3 orang pramusaji perempuan dan 6 orang teman sejawat. Penyuluhan ini
dilakukan untuk meningkatkan kepatuhan petugas penjamah makanan dalam menerapkan
penggunaan alat pelindung diri di ruang instalasi gizi RSUD kabupaten kolaka timur. Pada
evaluasi penyuluhan alat pelindung diri terjadi peningkatan pengetahuan serta kepatuhan
petugas penjamah makanan yang ditandai dengan hasil evaluasi pre test dan post test
dengan rata-rata nilai pre test yaitu 56,6 dan rata-rata nilai post test yaitu 88,0 serta
terlaksananya pemakaian alat pelindung diri setelah dilakukan penyuluhan di ruang
instalasi gizi RSUD kabupaten kolaka timur.
4.7. Manfaat Terselesaikannya Core Isu
1. Individu Peserta
Menambah pengetahuan, ketera
mpilan dan pengalaman dalam mengimplementasikan nilai-nilai dasar BerAKHLAK
dalam melakukan tugas dan fungsi sebagai nutrisionis di instansi maupun masyarakat.
2. Instansi
Meningkatkan kualitas pelayanan dan memberikan pelayanan bermutu kepada pasien
di RSUD Kabupaten Kolaka Timur.
3. Stakeholder
Meningkatkan kepuasan masyarakat terhadap pelayanan yang diberikan oleh RSUD
Kabupaten Kolaka Timur sebagai satu-satunya rumah sakit di Kabupaten Kolaka
Timur sehingga dapat meningkatkan taraf kesehatan masyarakat.
0102030405060708090
100
RERATA PRE TEST DAN POST TEST
pre testpost test
72
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Dalam laporan aktualisasi ini penulis mengangkat judul “Optimalisasi Kepatuhan
Penggunaan Alat Pelindung Diri Kepada Petugas Pengelola Makanan Melalui
Penyuluhan di Ruang Instalasi Gizi RSUD Kabupaten Kolaka Timur” dengan
menerapkan nilai-nilai dasar ASN serta kedudukan dan peran ASN, maka dapat
disimpulkan bahwa :
1. Teraktualisasinya nilai-nilai dasar BerAKHLAK yang meliputi Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompoten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif serta
peran dan kedudukan ASN sebagai pelaksana kebijakan, pelayan publik, serta perekat
dan pemersatu bangsa dalam melaksanakan tugas dan fungsi sebagai nutrisionis
terampil di RSUD Kabupaten Kolaka Timur sehingga dapat memberikan pelayanan
terbaik dan berkualitas untuk masyarakat.
2. Terlaksananya kepatuhan penggunaan alat pelindung diri (APD) kepada petugas
pengelola makanan melalui penyuluhan yang dilaksanakan pada tanggal 24 agustus
2022 terdiri dari 12 peserta diantaranya 3 koki, 3 pramusaji dan 6 rekan sejawat serta
terjadi peningkatan pengetahuan pengelola makanan tentang penggunaan alat
pelindung diri yang ditandai dengan hasil evaluasi penyuluhan dengan nilai rata-rata
pre test yaitu 56,6 dan nilai rata-rata post test yaitu 88.0 dengan selisih nilai rerata
yaitu 31.4.
5.2.Saran / Rekomendasi
1. Untuk Penyelenggara Pelatihan
Kegiatan aktualisasi ini memberikan pendidikan dan pelatihan penting dalam
menciptakan ASN yang BerAKHLAK dan bersikap sesuai dengan peran dan
kedudukan ASN sehingga diharapkan kegiatan ini dapat terus dilaksanakan.
2. Untuk Instansi Asal Peserta
Diharapkan kegiatan ini dapat dilakukan secara berkelanjutan dan diharapkan di
seluruh unit terkait di RSUD Kabupaten Kolaka Timur.
5.3. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi
Rencana tindak lanjut yang akan dilakukan oleh penulis adalah tetap konsisten
menerapkan nila-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam melaksanakan tugas pokok dan
73
fungsi sebagai nutrisionis. Berdasarkan pelaksanaan aktualisasi dan hasil yang
didapatkan, peserta aktualisasi menyarankan rencana tindak lanjut dari aktualisasi yang
telah dilakukan sebagai berikut:
Tabel 5.1 rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi
No Kegiatan Output Durasi dan Waktu
Para Pihak
Terlibat
Sumber Biaya Keterangan
1. Melakukan Monitoring dan Evaluasi secara berkala kepada petugas penjamah makanan di ruang instalasi gizi RSUD Kabupaten Kolaka Timur
Terlaksananya Monitoring dan Evaluasi secara berkala kepada petugas penjamah makanan di ruang instalasi gizi RSUD Kabupaten Kolaka Timur
Setiap bulan
Ahli gizi Pribadi
74
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2022). Modul Manajemen Aparatur Sipil
Negara. JAKARTA : Lembaga Administrasi Negara RepublikIndonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2022). Modul Smart ASN. JAKARTA :
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2022). Modul Berorientasi Pelayanan.
JAKARTA : Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2022). Modul Akuntabel. JAKARTA :
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2022). Modul Kompeten. JAKARTA :
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2022). Modul Harmonis. JAKARTA :
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2022). Modul Loyal. JAKARTA :
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia(2022). Modul Adaptif. JAKARTA :
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2022). Modul Kolaboratif. JAKARTA :
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Kemenkes RI. (2018). Sistem penyelenggaraan makanan institusi.
Lampiran 1. Tabel Rancangan Kegiatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
1. Meminta dukungan kepada
Pimpinan
1. Menyiapkan
bahan
konsultasi
dengan
pimpinan
1. Tersedianya
bahan
konsultasi
2. Dokumentasi :
foto
Akuntabel: Saya akan bertanggung jawab mengenai bahan konsultasi yang diajukan kepada pimpinan dengan sikap hormat, sopan dan tanpa tekanan. Adaptif : Saya akan berupaya proaktif dengan menyiapkan bahan konsultasi terlebih dahulu untuk melakukan konsultasi kegiatan. Kolaboratif : Saya akan membangun kerjasama yang sinergis dalam upaya memberi kesempatan kepada atasan untuk berkontribusi agar tercapainya rencana kegiatan
Koordinasi dan
persetujuan dari
pimpinan maka
dapat
mewujudkan Visi
“Rumah Sakit
Pilihan Utama
Masyarakat
Kabupaten
Kolaka Timur”
1. Tanggung
jawab
terhadap
tugas
2. Meminta 1. Tersedinya Akuntabel : Saya akan bertanggung jawab
kesediaan
melakukan
konsultasi
dengan mentor
jadwal
Konsultasi
2. Dokumentasi :
Foto
atas kepercayaan yang telah diberikan sebagai CPNS dengan Profesi Terampil Nutrisionis dalam upaya jujur pada saat meminta jadwal untuk melakukan konsultasi kepada atasan berupa kegiatan yang akan dilakukan. Loyal : Saya akan berdedikasi untuk rela mengorbankan tenaga, pikiran, dan waktu demi keberhasilan penyusunan rencana kegiatan. Kolaboratif : Saya akan memberi kesempatan kepada atasan untuk berkontribusi agar tercapainya rencana kegiatan.
3. Melakukan
konsultasi
dengan mentor
terkait
rancangan
aktulisasi
1. Tersedianya
notulensi /
catatan saran
dan masukan
dari mentor
2. Dokumentasi :
Foto
Berorientasi Pelayanan Saya akan cekatan untuk konsultasi dan meminta masukan terhadap perencanaan kegiatan. Kompeten : Saya akan meningkatkan kompetensi diri sebagai CPNS dengan profesi Terampil
Nutrisionis dengan konsultasi tentang rencana pelaksanaan kegiatan. Harmonis : Saya akan saling menghargai pendapat atasan saat konsultasi pelaksanaan kegiatan dan meminta persetujuan pelaksanaan kegiatan.
4. Meminta
persetujuan
mentor
1. Tersedianya persetujuan dari mentor
2. Dibuktikan melalui surat yang telat di tandatangani oleh pimpinan /mentor
Harmonis : Saya akan saling menghargai pendapat atasan saat konsultasi pelaksanaan kegiatan dan meminta persetujuan pelaksanaan kegiatan. Adaptif : Saya akan bertindak proaktif dalam meminta persetujuan kepada mentor agar tersedianya lembar persetujuan. Kolaboratif : Saya akan membangun kerjasama yang sinergis dalam upaya memberi kesempatan kepada atasan
untuk berkontribusi agar tercapainya rencana kegiatan.
Analisis Dampak :
o Perkiraan Hambatan : Pimpinan sedang tidak ditempat.
o Dampak bila kegiatan tidak terlaksana : Kegiatan tidak akan berjalan sesuai rencana.
o Alternatif Solusi : Membuat jadwal pertemuan ulang dengan pimpinan .
Penjelasan Keterkaitan dengan Agenda III :
o Manajemen ASN : Kegiatan konsultasi dengan pimpinan agar dalam awal pelaksanaan kegiatan bisa mendapatkan gambaran yang jelas mengenai
langkah-langkah selanjutnya agar dapat terencana dengan baik dan terlaksana tanpa ada kendala.
o Smart ASN : Dalam meminta dukungan dan persetujuan pimpinan diperlukan kemampuan berkomunikasi yang baik, dapat juga dengan
memanfaatkan teknologi
No Kegiatan Tahapan
Kegiatan Output/Hasil
Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi
Terhadap Visi Misi
Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
2. Menyusun media banner penyuluhan kepatuhan OPD
1. Mencari sumber materi pembuatan banner dan vidio simulasi penggunaan APD secara online dan
1. Tersedianya materi-materi tentang penggunaan alat pelindung diri
2. Dokumentasi : Foto
Berorientasi Pelayanan : Saya akan mencari sumber materi secara online dan offline sehingga tercipta pelayanan prima kepada masyarakat.
Memberikan
kontribusi terhadap
terwujudnya
Pelayanan
1. Tanggung jawab
terhadap tugas
2.Tertib dalam
memberikan
offline
Akuntabel : Saya akan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas sesuai profesi dengan mencari sumber materi secara online dan offline. Harmonis: Saya akan saling menghargai orang yang membantu dalam mencari materi offline.
Kesehatan Yang
Berkualitas dan
Merata di RSUD
Kabupaten Kolaka
Timur
pelayanan
2. mengumpulkan
bahan materi
pembuatan banner dan
vidio simulasi
penggunaan APD
1. Terkumpulnya bahan materi pembuatan banner dan vidio simulasi penggunaan APD 2. dokumentasi : Foto dan Laporan
Akuntabel : Saya akan bertanggung jawab dalam mengumpulkan materi pembuatan banner dan vidio simulasi penggunaan APD. Adaptif : Saya akan proaktif untuk mengumpulkan materi pembuatan banner dan vidio simulasi penggunaan APD. Kolaboratif : Saya akan menggerakkan pemanfaatan sumber daya
dengan menggunakan IT.
3. Mendesain materi
banner dan
mendownload vidio
simulasi penggunaan
APD
1. Tersedianya materi
pembuatan banner
dan vidio tentang
penggunaan APD
2. Dokumentasi :
laporan dan foto
Berorientasi pelayanan : Saya akan bersikap cekatan dan dapat diandalkan dalam mendesain materi banner dan mendownload vidio simulasi penggunaan APD. Akuntabel: Saya akan melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab dengan menyelesaikan tugas mendesain materi banner dan mendownload vidio simulasi penggunaan APD. Kompeten :
Saya akan melaksanakan tugas dengan baik sehingga tersedia materi banner dan mendownload vidio simulasi penggunaan APD.
4. Mencetak banner
penggunaan APD
1. Tersedianya banner
dan vidio simulasi
penggunaan APD
2. Dokumentasi : foto
dan laporan
Berorientasi pelayanan : Saya akan bersikap cekatan dan dapat diandalkan dalam mencetak materi banner dan tersedianya vidio simulasi penggunaan APD agar proses penyuluhan dapat dilaksanakan dengan baik. Akuntabel: Saya akan melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab dengan menyelesaikan tugas mencetak materi banner dan tersedianya vidio simulasi penggunaan APD. Loyal : Saya akan berdedikasi untuk rela mengorbankan
tenaga, pikiran, dan waktu demi keberhasilan penyusunan rencana kegiatan.
Analisis Dampak :
o Perkiraan Hambatan : Kerusakan alat untuk memprint banner, Akses tempat cetak banner yang jauh dan jasa percetakan kurang
o Dampak bila kegiatan tidak terlaksana : Edukasi akan kurang efektif karena media banner tidak tersedia
o Alternatif Solusi : Perbaikan alat dan mencari tempat percetakan yang mudah di jangkau
Penjelasan Keterkaitan dengan Agenda III :
o Manajemen ASN : Dalam kegiatan ini saya kan menyiapkan materi penyuluhan dengan professional.
o Smart ASN : Dalam kegiatan ini saya akan memanfaatkan IT dan berinovasi dalam membuat penyuluhan.
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3. Membuat bahan
evaluasi dalam
penggunaan APD
kepada penjamah
makanan
2. Membuat daftar
hadir
1. Tersedianya
daftar hadir
2. Dokumentasi :
laporan dan
foto
Berorientasi Pelayanan : Saya akan cekatan dalam membuat daftar hadir peserta. Adaptif : Saya akan proaktif untuk membuat daftar hadir kegiatan agar kegiatan penyuluhan bisa berjalan dengan baik. Kolaboratif : Saya akan menggerakkan pemanfaatan sumber daya dengan menggunakan IT.
Melakukan
metode
pengelolaan
penyimpanan
kepada petugas
akan menunjang
mewujudkan
Visi “Rumah
Sakit Pilihan
Utama
Masyarakat
Kabupaten
Kolaka Timur”
1. Tanggung
jawab
terhadap tugas
2. Tertip dalam
memberikan
pelayanan
3. Niat tulus
dalam
melayani
pasien
2. Membuat undangan
penyuluhan penggunaan
APD
Berorientasi pelayanan : Saya akan bersikap cekatan dan dapat diandalkan dalam membuat undangan penyuluhan. Akuntabel : Saya akan bertanggung jawab, cermat dan disiplin dalam membuat undangan penyuluhan.
Kolaboratif : Saya akan menggerakkan pemanfaatan sumber daya dengan menggunakan IT.
3. Membuat bahan evaluasi
(pre test dan post test)
1. Tersedianya
bahan evaluasi
2. Dokumentasi :
laporan dan
foto
Akuntabel : Saya akan bertanggung jawab, cermat dan disiplin dalam penyusunan pre test dan post test. Kompeten : Saya akan menggunakan ilmu profesi saya untuk melakukan pembuatan pre test dan post test. Loyal : Saya akan berdedikasi untuk rela mengorbankan tenaga, pikiran, dan waktu demi keberhasilan penyusunan rencana kegiatan.
4. Mencetak bahan evaluasi
1. Tersedianya
bahan evaluasi
yang telah dicetak
dan digandakan
2. Dokumentasi :
Berorientasi pelayanan : Saya akan bersikap cekatan dan dapat diandalkan dalam mencetak bahan evaluasi. Akuntabel: Saya akan melaksanakan
laporan dan foto tugas dengan bertanggung jawab dengan menyelesaikan tugas mencetak bahan evaluasi. Kompeten : Saya akan melaksanakan tugas dengan baik sehingga tersedia bahan evaluasi penyuluhan. Harmonis : Saya akan membangun lingkungan yang kondusif.
Analisis Dampak :
o Perkiraan Hambatan : Kerusakan yang terjadi pada alat untuk mencetak form evaluasi.
o Dampak bila kegiatan tidak terlaksana : Kegiatan evaluasi tidak dapat berjalan dengan baik.
o Alternatif Solusi : Memperbaiki alat untuk mencetak form atau bertanya kepada seseorang yang lebih paham atau berpengalaman.
Penjelasan Keterkaitan dengan Agenda III :
o Manajemen ASN : Dalam kegiatan ini saya akan menyiapkan evaluasi penyuluhan dengan professional.
o Smart ASN : Dalam kegiatan ini saya akan memanfaatkan IT dan berinovasi dalam membuat form evaluasi.
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
4. Melaksanakan
penyuluhan tentang
APD dengan
menggunakan
media banner
1. Membagikan
undangan kepada
peserta
penyuluhan
1. Tersebarnya undangan
2. Bukti foto dokumentasi.
Akuntabel : Saya akan dengan penuh tanggung jawab, cermat, dan berintegritas tinggi dalam meyebarkan undangan penyuluhan. Loyal : Saya akan berdedikasi untuk rela mengorbankan tenaga, pikiran, dan waktu demi keberhasilan kegiatan penyuluhan. Adaptif : Saya akan bertindak proaktif untuk menyebarkan undangan kegiatan agar kegiatan penyuluhan bisa berjalan dengan baik.
Menyusun laporan
akan menunjang
terwujudnya mewujudkan
Visi “Rumah Sakit Pilihan
Utama Masyarakat
Kabupaten Kolaka Timur”
1. Tanggung jawab terhadap tugas
2. Tertib dalam memberikan pelayanan
2. Memberikan daftar
hadir kepada peserta
penyuluhan
1. Daftar hadir terisi
2. Bukti foto dokumentasi.
Harmonis : Saya akan membangun lingkungan yang kondusif agar peserta penyuluhan merasa nyaman. Loyal :
Saya akan berdedikasi untuk rela mengorbankan tenaga, pikiran, dan waktu demi keberhasilan kegiatan penyuluhan. Adaptif : Saya akan bertindak proaktif untuk memberikan daftar hadir kegiatan agar kegiatan penyuluhan bisa berjalan dengan baik.
3. Membagikan Pre-test
1. Terisinya pretest
2. Dokumentasi Foto, Daftar hadir dan notulen.
Akuntabel : Saya akan bertanggung jawab melakukan tugas. Harmonis : Saya akan membangun lingkungan yang nyaman dengan peserta. Kolaboratif : Saya akan menggerakkan sumber daya untuk keberhasilan kegiatan.
3. Melaksanakan
penyuluhan tentang
APD dengan
1. Terlaksananya
penyuluhan
2. Bukti :
Berorientasi Pelayanan : Saya akan ramah, cekatan dalam memberikan penyuluhan kepada peserta.
menggunakan media
banner dan vidio
simulasi penggunaan
APD.
Dokumentasi
Foto, Daftar
hadir dan
notulen.
Akuntabel : Saya akan dengan penuh tanggung jawab, cermat, dan berintegritas tinggi melaksanakan tugas saya. Kompeten : Saya akan membantu orang lain belajar dengan melaksanakan kegiatan penyuluhan. Harmonis : Saya akan menolong orang lain dengan melaksanakan kegiatan penyuluhan.
4. Melakukan Post
Test
1. Terisinya pretest 2. Dokumentasi
Foto, Daftar hadir dan notulen.
Akuntabel : Saya akan bertanggung jawab melakukan tugas. Harmonis : Saya akan membangun lingkungan yang nyaman dengan peserta. Kolaboratif : Saya akan menggerakkan sumber daya untuk keberhasilan kegiatan penyuluhan.
3.
5. Meminta komitmen
bersama dari
penanggung jawab
1. Adanya lembar
komitemen yang
telah di
tandatangani oleh
penanggung jawab.
Harmonis : Saya akan saling menghargai pendapat atasan serta penanggung jawab yang terkait. Adaptif : Saya akan bertindak proaktif dalam meminta komitmen bersama agar tersedianya lembar komitmen yang telah disetujui. Kolaboratif : Saya akan membangun kerjasama yang sinergis
4.
dalam upaya memberi kesempatan kepada atasan untuk berkontribusi agar tercapainya rencana kegiatan.
Analisis Dampak :
o Perkiraan Hambatan : Peserta kurang antusias dalam menerima materi penyuluhan.
o Dampak bila kegiatan tidak terlaksana : Pesan dalam materi penyuluhan tidak tersampaikan dengan optimal sehingga peserta tidak dapat melakukan
perubahan.
o Alternatif Solusi : Mencairkan suasana ketika penyuluhan dan memberikan pemahaman bahwa penyuluhan ini untuk kebaikan bersama.
Penjelasan Keterkaitan dengan Agenda III :
o Manajemen ASN :.Dalam kegiatan ini penulis harus melaksanakan tugas dengan cermat, bertanggung jawab, proaktif.
o Smart ASN:Dalam kegiatan ini penulis harus membangun menjalin hubungan dengan orang lain atau organisasi yang berpengaruh posituf agar
pelaksanaan kegiatan sukses dan profesional.
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 5
5. Evaluasi pelaksanaan penyuluhan dan pelaporan
1. Mengumpulkan hasil pre test dan post test
1. Terkumpulnya hasil pre test dan post test
2. Bukti Dokumentasi foto
Berorientasi pelayanan : Saya akan cekatan dalam melaporkan hasil capaian kegiatan. Loyal : Saya akan berkomitmen
Memberikan kontribusi terhadap terwujudnya Pelayanan Kesehatan Yang Berkualitas dan Merata di RSUD
1. Tanggung jawab terhadap tugas 2.Tertib dalam memberikan pelayanan
untuk mengutamakan kegiatan pelaksanaan secara konsisten dengan tetap berkonsultasi terhadap hasil yang didapatkan dengan pimpinan. Kolaboratif : Saya akan memberikan kesempatan kepada peserta untuk mengumpulkan bahan pre test dan post test.
Kabupaten Kolaka Timur
2. Mengolah data hasil pre test dan post test
1. Adanya hasil kuesioner kegiatan evaluasi penyuluhan APD
2. Dokumentasi foto
Berorientasi pelayanan : Saya akan cekatan dalam melaporkan hasil capaian kegiatan. Akuntabel : Saya akan bertanggungjawab atas kepercayaan yang telah diberikan sebagai CPNS dengan profesi Terampil Nutrisionis untuk mengolah data. Harmonis : Saya akan bijaksana pada saat menilai hasil capaian
sesuai dengan kemampuan peserta penyuluhan.
3. Membuat tabulasi data hasil pre test dan post test dalam bentuk diagram batang
1. Tersedianya tabulasi data pre test dan post test
2. Foto dokumentasi hasil laporan evaluasi
Berorientasi Pelayanan Saya akan cekatan untuk konsultasi dan meminta masukan terhadap perbaikan laporan. Akuntabel : Saya akan bertanggung jawab melakukan tugas dalam membuat tabulasi data hasil pre test dan post test dalam bentuk diagram batang. Adaptif : Saya akan berinovasi dan dalam membuat tabulasi data hasil pre test dan post test dalam bentuk diagram batang kreatif, inovatif, serta proaktif.
4. Membuat laporan evaluasi dan melaporkan kepada pimpinan
1. Tersedianya laporan
2. Foto dokumentasi hasil laporan
Kompeten : Saya akan melaksanakan tugas dengan baik membuat laporan kepada pimpinan. Adaptif :
Saya akan berinovasi dan antusias dalam melakukan membuat laporan hasil evaluasi kepada pimpinan. Kolaboratif Saya akan membangun kerjasama yang sinergi dengan berupaya, berkomunikasi kepada pimpinan, agar laporan kegiatan menghasilkan nilai yang baik.
Analisis Dampak : o Perkiraan Hambatan : Mentor sedang tidak ditempat. o Dampak bila kegiatan tidak terlaksana : Kegiatan tidak akan berjalan sesuai rencana. o Alternatif Solusi : Membuat jadwal pertemuan ulang dengan mentor. Penjelasan Keterkaitan dengan Agenda III : o Manajemen ASN : Kegiatan konsultasi dengan mentor agar dalam laporan evaluasi hasil kegiatan sesuai dengan rencana jadwal awal kegiatan. o Smart ASN : Dalam meminta dukungan dan persetujuan mentor diperlukan kemampuan berkomunikasi yang baik, dapat juga dengan memanfaatkan
teknologi
Menyetujui Coach
Dr. MALESA, S.Pd.,M.Si NIP. 19680510 199512 1 006
Kendari, 03 Agustus 2022 Peserta
MAWANDA ULFAH, A.Md.Gz NIP. 19980509 202203 2 018
Lampiran 2. Tabel Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN (BerAKHLAK)
No. Mata Pelatihan Kegiatan Jumlah Aktualisasi per MP
Ke- 1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5
1. Berorientasi Pelayanan 1 3 3 1 3 11
2. Akuntabel 2 4 3 3 2 14
3. Kompeten 1 1 2 1 1 6
4. Harmonis 2 1 1 4 1 9
5. Loyal 1 1 1 2 1 6
6. Adaptif 2 1 1 3 2 9
7. Kolaboratif 3 1 2 2 2 10
Jumlah Aktualisasi per Kegiatan 12 12 13 16 12 65
Lampiran 3. Tabel Rencana Estimasi Biaya
No. Kegiatan Estimasi biaya yang tersedia
Keterangan
1 Melakukan konsultasi rencana aktualisasi ke mentor.
4. Kertas = Rp. 50.000 5. Tinta warna = Rp. 50.000 6. Tinta hitam = Rp. 45.000
Biaya digunakan untuk memprint rencana kegiatan aktualisasi
2 Membuat desain banner dan mendownload vidio simulasi sebagai media penyuluhan
Kuota internet = Rp. 50.000 Biaya lainnya tercover di kegiatan pertama
Biaya digunakan untuk kebutuhan membuat media banner dan mencari literatur di internet
3 Membuat form kuisioner evaluasi penyuluhan APD
Biaya tercover di kegiatan pertama Biaya digunakan untuk memprint form kuesioner
4 Melakukan penyuluhan tentang penggunaan APD di instalasi gizi dengan menggunakan media banner
3. Konsumsi = Rp. 150.000 4. Banner = Rp. 120.000 Biaya lainnya tercover di kegiatan pertama
Biaya digunakan untuk kebutuhan kegiatan penyuluhan
5 Evaluasi pelaksanaan penyuluhan dan pelaporan
Kertas = Rp. 50.000 Biaya tercover di kegiatan pertama
Biaya diguanakan untuk memprint hasil evaluasi pelaksanaan penyuluhan
Total Estimasi Biaya Rp. 515.000,00
Lampiran 4. Tabel Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan B u la n
Agustus
September
September
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
1. Meminta dukungan kepada Pimpinan
Menyiapkan bahan konsultasi dengan mentor
Meminta kesediaan melakukan konsultasi dengan mentor
Melakukan konsultasi dengan mentor terkait rancangan aktulisasi
Meminta persetujuan mentor
2.
Membuat media banner penyuluhan kepatuhan APD
Mencari sumber materi pembuatan banner dan vidio simulasi penggunaan APD secara online dan offline
Mengumpulkan bahan materi pembuatan banner dan vidio simulasi penggunaan APD
Mendesain materi banner dan mendownload vidio simulasi penggunaan APD
Mencetak banner penggunaan APD
3.
Membuat bahan evaluasi dalam penggunaan APD kepada penjamah makanan
Membuat daftar hadir Membuat undangan penyuluhan penggunaan APD
Membuat bahan evaluasi (pre test dan post test)
Mencetak bahan evaluasi
4.
Melaksanakan penyuluhan tentang APD dengan menggunakan media banner
Membagikan undangan Memberikan daftar hadir kepada peserta penyuluhan APD
Membagikan pre-test Melaksanakan penyuluhan tentang APD dengan menggunakan media banner dan vidio simulasi penggunaan APD
Melakukan post test
Meminta komitmen dari penanggung jawab yang terkait
5.
Evaluasi pelaksanaan penyuluhan dan pelaporan
Mengumpulkan hasil pre test dan post test
Mengolah data hasil pre test dan post test
Membuat tabulasi data hasil pre test dan post test dalam bentuk diagram batang
Membuat laporan evaluasi dan melaporkan kepada pimpinan
Keterangan:
: Libur
: Aktualisasi
Lampiran 5. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Coach
Nama Peserta : Mawanda Ulfah, A.Md.Gz NIP : 19980508 202203 2 018 Unit Kerja : RSUD Kabupaten Kolaka Timur Jabatan : Terampil/Pelaksana – Nutrisionis
Rumusan Isu : Kurangnya kepatuhan penggunaan alat pelindung diri oleh penjamah makanan
1) Kegiatan 1 : Meminta dukungan kepada pimpinan
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach Tahapan Kegiatan 1) Menyiapkan bahan konsultasi
dengan pimpinan. 2) Meminta kesediaan melakukan
konsultasi dengan mentor. 3) Melakukan konsultasi dengan
mentor terkait laporan aktualisasi
4) Meminta persetujuan mentor
Output / Hasil 1) Tersedianya bahan konsultasi.
2) Tersedianya jadwal konsultasi. 3) Tersedianya notulensi/catatan
saran dan masukan dari mentor. 4) Adanya persetujuan dari
mentor. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Berorientasi Pelayanan (cekatan, ramah, melakukan perbaikan) Akuntabel (jujur, cermat, disiplin) Kompeten (kualitas terbaik) Harmonis (menghargai perbedaan) Loyal (dedikasi) Adaptif (proaktif) Kolaboratif (terbuka) Manajemen ASN (hormat terhadap pimpinan dan mentor) SMART ASN (networking) Kontribusi terhadap visi, misi dan tusi organisasi Dengan terlaksananya kegiatan ini dapat mewujudkan visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat kabupaten kolaka timur.” Serta
sesuai dengan misi: “Meningkatkan Kualitas SDM yang Profesional, Sarana dan
Prasaran Medis dan Non Medis Serta Penunjang Medis.” Penguatan Nilai Organisasi Terwujudnya nilai keterbukaan dan transparansi serta akuntabel dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas
2) Kegiatan 2 : Membuat media banner sebagai media penyuluhan APD
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach Tahapan Kegiatan 1) Mencari sumber materi secara
online dan offline 2) Mengumpulkan bahan
penyuluhan 3) Mendesain banner penyuluhan
APD 4) Mencetak banner APD
Output / Hasil 1) Tersedianya materi
penyuluhan APD 2) Terkumpulnya bahan
penyuluhan APD 3) Tersedianya desain banner
penyuluhan APD 4) Tersedianya banner penyuluhan
APD yang telah dicetak. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Berorientasi Pelayanan (cekatan, dapat diandalkan) Akuntabel (bertanggung jawab, cermat dan berintegritas tinggi) Kompeten (kualitas terbaik) Harmonis (menolong orang lain) Loyal (dedikasi) Adaptif (inovasi, kreatif) Kolaboratif (pemanfaatan sumber daya) Manajemen ASN (professional) SMART ASN (teknologi IT) Kontribusi terhadap visi, misi dan tusi organisasi Dengan terlaksananya kegiatan ini dapat mewujudkan visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat kabupaten kolaka timur.” Serta
sesuai dengan misi: “Meningkatkan Kualitas’’’’’
SDM yang Profesional, Sarana dan Prasaran Medis dan Non Medis Serta Penunjang Medis.” Penguatan Nilai Organisasi Terwujudnya nilai keterbukaan dan transparansi serta akuntabel dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas
3) Kegiatan 3 : Membuat bahan evaluasi
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach Tahapan Kegiatan 1) Membuat daftar hadir
2) Membuat surat undangan penyuluhan APD
3) Membuat bahan pretest dan post test penyuluhan APD.
4) Mencetak bahan evaluasi penyuluhan APD.
Output / Hasil 1) Tersedianya daftar hadir
2) Tersedianya surat undangan penyuluhan
3) Tersedianya pretest dan post test.
4) Tersedianya form kuesioner evaluasi yang telah dicetak dan digandakan.
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Berorientasi Pelayanan (cekatan, dapat diandalkan) Akuntabel (bertanggung jawab, cermat dan berintegritas tinggi) Kompeten (kualitas terbaik) Harmonis (membangun lingkungan kondusif) Loyal (dedikasi) Adaptif (proaktif, kreatif) Kolaboratif (pemanfaatan sumber daya) Manajemen ASN (professional) SMART ASN (teknologi IT) Kontribusi terhadap visi, misi dan tusi organisasi Dengan terlaksananya kegiatan ini dapat mewujudkan visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat kabupaten kolaka timur.” Serta
sesuai dengan misi: “Meningkatkan Kualitas SDM yang Profesional, Sarana dan Prasaran Medis dan Non Medis Serta Penunjang Medis.” Penguatan Nilai Organisasi Terwujudnya nilai keterbukaan dan transparansi serta akuntabel dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas
4) Kegiatan 4 : Melaksanakan penyuluhan di ruang instalasi gisi dengan menggunakan
media proyektor dan banner
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach Tahapan Kegiatan 1) Menyebarkan undangan
penyuluhan 2) Memberikan daftar hadir
kepada peserta penyuluhan 3) Membagikan pretest kepada
peserta 4) Melaksanakan kegiatan
penyuluhan tentang APD dengan menggunakan media proyektor dan banner serta melakukan simulasi penggunaan APD
5) Melakukan post test kepada peserta.
6) Melaksanakan komitmen bersama
Output / Hasil 1) Tersebarnya undangan
2) Terisinya daftar hadir 3) Terisinya pretest 4) Terlaksananya kegiatan
penyuluhan. 5) Terisinya post test kepada
peserta. 6) Terlaksananya komitmen
bersama Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Berorientasi Pelayanan (cekatan, solutif, memenuhi kebutuhan masyarakat) Akuntabel (jujur, bertanggung jawab, cermat dan berintegritas
tinggi) Kompeten (membantu orang lain, kualitas terbaik) Harmonis (menolong orang lain, membangun lingkungan kondusif) Loyal (dedikasi) Adaptif (inovasi, kreatif, proaktif) Kolaboratif (sinergi dengan berbagai pihak, terbuka) Manajemen ASN (meningkatkan kompetensi diri) SMART ASN (profesional) Kontribusi terhadap visi, misi dan tusi organisasi Dengan terlaksananya kegiatan ini dapat mewujudkan visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat kabupaten kolaka timur.” Serta
sesuai dengan misi: “Meningkatkan Kualitas SDM yang Profesional, Sarana dan Prasaran Medis dan Non Medis Serta Penunjang Medis.” Penguatan Nilai Organisasi Terwujudnya nilai keterbukaan dan transparansi serta akuntabel dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas
5) Kegiatan 5 : Evaluasi pelaksanaan penyuluhan dan pelaporan
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach Tahapan Kegiatan 1) Mengumpulkan bahan pretest
dan posttest. 2) Mengolah data hasil pretest dan
post test. 3) Membuat tabulasi data hasil
pretest dan post test dalam bentuk diagram batang.
4) Membuat laporan dan melaporkan kepada pimpinan.
Output / Hasil 1) Terkumpulnya bahan pretest
dan post test. 2) Adanya data hasil pretest dan
post test. 3) Tersedianya tabulasi data hasil
pre test dan post test dalam bentuk diagram batang.
4) Tersedianya laporan evaluasi. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Berorientasi Pelayanan (cekatan, ramah, melakukan perbaikan) Akuntabel (jujur, cermat, disiplin) Kompeten (kualitas terbaik) Harmonis (menghargai perbedaan) Loyal (dedikasi) Adaptif (proaktif) Kolaboratif (sinergi, terbuka) Manajemen ASN (hormat terhadap pimpinan dan mentor) SMART ASN (networking, teknologi IT) Kontribusi terhadap visi, misi dan tusi organisasi Dengan terlaksananya kegiatan ini dapat mewujudkan visi : “Rumah sakit pilihan utama masyarakat kabupaten kolaka timur.” Serta
sesuai dengan misi: “Meningkatkan Kualitas SDM yang Profesional, Sarana dan Prasaran Medis dan Non Medis Serta Penunjang Medis.” Penguatan Nilai Organisasi Terwujudnya nilai keterbukaan dan transparansi serta akuntabel dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas
Lampiran 6. Bukti-Bukti Pendukung Kegiatan
1) Kegiatan 1 Meminta dukungan kepada pimpinan
2) Kegiatan 2 Membuat media penyuluhan (banner)
3) Kegiatan 3 Membuat bahan evaluasi