A. SEJARAH MICROSOFT EXCEL – [Kembali ke daftar isi]

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheetyang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalamsistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingatdi sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal inimembuat Microsoft memulai pengembangan sebuah programspreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengantujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “doeverything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yangdilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) padaNovember 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar programspreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulaimenggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet danmenjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembangaplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal.Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yangsangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannyalebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya,rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali,dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft OfficeExcel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X),versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutanperusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industrifinansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang jugamemiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhirituntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harusmengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semuarilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalamprakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeliExcel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka,sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah

lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagaisingkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umumlagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiriatas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gayapenulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yangdibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003)adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007(versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukungformat HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran fileyang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excelsebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkandengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinyamasih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yangterkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom,serta mengandung data atau formula dengan berisi referensiabsolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkanpengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan darispreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dantampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungankembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yangberkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbaruinilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akanmenghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintahkhusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fiturpengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office padatahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmukayang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPointuntuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang padawaktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrogramanVisual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkankemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Exceldan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikanoleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan didalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoftmenambahkan sebuah integrated development environment (IDE)

untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmeruntuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Exceljuga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untukmenjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapatugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yangterdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi denganpenggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLLActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBAselanjutnya menambahkan dukungan terhadap class modulesehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrogramanberorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excelsebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problemyang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuatantivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi danmembersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya,meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untukmencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macrosecara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketikamengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsidengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

B. LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL 2007 – [Kembali ke daftar isi]

Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dariversi – versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasadikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalambeberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas,Data, Review, dan View.

Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkansesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat danmudah. Selengkapnya tentang lembar kerja atau tampilanantarmuka Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:

1. Jenis-Jenis Pointer Ms.Excel–[Kembali ke daftar isi]Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapajenis pointer dalam Excel beserta fungsinya.

JENIS POINTER FUNGSILoading … Memilih cell/rangeLoading … Memindah cell dan objek

Loading … Memperlebar/mempersempitkolom

Loading … Memperlebar/mempersempitbaris

Loading … Mengopi cell dan fungsididalamnya

2. Tombol Penggerak Pointer Microsoft Excel – [Kembali ke daftar isi]Untuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2007, anda dapat memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor. Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer :

TOMBOL FUNGSIAnak panahkanan (→) Menggerakkan pointer satu cell ke kanan

Anak panahkiri (←) Menggerakkan pointer satu cell ke kiri

Anak panahbawah ( ↓ ) Menggerakkan pointer satu cell ke bawah

Anak panahatas ( ↑ ) Menggerakkan pointer satu cell ke atas

Page Down Menggulung dokumen satu layar ke bawahPage Up Menggulung dokumen satu layar ke atas

Ctrl + → Pointer ke kanak ke akhir data (tanpaselang)

Ctrl + ← Pointer ke kiri ke akhir data (tanpa selang)

Ctrl + ↓ Pointer ke bawah ke akhir data (tanpaselang)

Ctrl + ↑ Pointer ke atas ke akhir data (tanpa selang)Home Pointer ke awal barisCtrl + Home Ke awal worksheet (A1)

Ctrl + End Ke akhir sebuah data (bedakan dengan datatanpa selang)

Alt + PageDown Menggulung dokumen satu layar ke kanan

Alt + Page Up Menggulung dokumen satu layar ke kiriCtrl + PageDown Pindah ke sheet berikutnya

Ctrl + Page Up Pindah ke sheet sebelumnya

Ctrl + F6 Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembalike workbook sebelumnya tekan Ctrl + F6

F6 Berpindah antar jendela jika jendela di bagidua

Tab Menggerakkan pointer dalam worksheet yangdiproteksi

3. Intruksi-intruksi Blok Ms.Excel 2007–[Kembali ke daftar isi]Intruksi menggunakan Mouse

PERINTAH FUNGSIKlik batang kolom (ColumnHeaders) Memblok 1 kolom

Klik batang baris (RowHeaders) Memblok 1 baris

Klik + Seret mouse (drag) Memblok sekumpulan data(range)

Ctrl + Klik atau seret Memblok beberapa range

Intruksi menggunakan keyboard

TOMBOL FUNGSIShift + Anakpanah kanan

Memblok 1 cell kekanan

Shift + Anakpanah kiri

Memblok 1 cell kekiri

Shift + anakpanah bawah

Memblok 1 cell kebawah

Shift + Anakpanah atas

Memblok 1 cell keatas

C. MENGENAL WORKBOOK DAN WORKSHEET MICROSOFT EXCEL 2007 –[Kembali ke daftar isi]

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut denganworkbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memilikibeberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuahworkbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheetbiasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapadokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat andakelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantuanda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.

Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalamMs.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebihkomplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuahworkbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi namaSheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet,Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

1. Cara Menambahkan Workbook Ms. Excel 2007 – [Kembali kedaftar isi]Cara 1:

Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiriatas dokumen.

Pilih New. Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook. Klik Create

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N)pada keyboard.

2. Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel 2007 – [Kembali kedaftar isi]Cara1:Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.

Cara2:Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

Cara 3:

Klik kanan pada salah satu tab worksheet Pilih Insert Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet Klik OK.

3. Cara Mengganti Nama Worksheet–[Kembali ke daftar isi]Cara 1:

Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya Pilih Rename. Ketikkan nama baru.

Cara 2:

Klik 2 kali tab worksheet yang akan digantinamanya

Ketikkan nama baru

4. Cara Menghapus Worksheet – [Kembali ke daftar isi]

Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus Pilih Delete

5. Cara Membuka Workbook Microsoft Excel 2007 – [Kembali ke daftar isi]Cara 1:

Klik Office Button. Pilih Open. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat

penyimpanan workbook. Klik Open

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat

penyimpanan workbook. Klik Open

6. Cara Menyimpan Workbook–[Kembali ke daftar isi]Cara 1:

Klik Office Button. Pilih Save. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat

penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang

diinginkan. Klik Save

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat

penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang

diinginkan. Klik Save

7. Cara Menutup Workbook Microsoft Excel 2007 – [Kembali ke daftar isi]Cara 1:

Klik Office Button. Pilih Close.

Cara2:Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.

Cara3:Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

D. MENGENAL KOLOM, BARIS, CELL DAN RANGE MICROSOFT EXCEL2007 – [Kembali ke daftar isi]

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.

Contoh:Cell A1 => merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1Cell D4 => merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkanpenulisan rumus/formula.

Contoh:Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.

Contoh;Range (A1:D4) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.Range (D7:H10) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasiaritmatika ataupun statistik.

Contoh:=SUM(A1:D10) => merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10.

1. Cara Menambah Cell Microsoft Excel 2007 – [Kembali kedaftar isi]

Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapatdilakukan dengan cara:

Klik tab Home Pilih kategori Cells Klik tanda panah pilihan insert Pilih Insert Sheet Rows

2. Cara Menambah Kolom Microsoft Excel 2007 – [Kembali kedaftar isi]Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapatdilakukan dengan cara:

Klik tab Home Pilih kategori Cells Klik tanda panah pilihan insert Pilih Insert Sheet Columns

E. MENULIS TEKS DAN ANGKA DALAM CELL MICROSOFT EXCEL 2007 –[Kembali ke daftar isi]

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kitalakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingindiisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.

Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

Labels : Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan

Numbers : Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia)atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.

Tanggal dan waktu : Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.

Contoh :Tanggal : 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainyaWaktu :  13:30:00

Formula : Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.Contoh : =A3+D9 menjumlahkan cell A3 dan D9.

1. Cara Mengubah Isi Cell Microsoft Excel 2007 – [Kembali kedaftar isi]Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 3 cara.Cara 1:

Klik cell yang ingin diubah Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula

bar.

Cara 2:

Klik dua kali cell yang ingin diubah Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara 3:

Klik cell yang ingin diubah Tekan tombol F2 pada keyboard. Kemudian ganti isinya dengan yang baru

2. Cara Menghapus Isi Cell – [Kembali ke daftar isi]Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.

F. PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL 2007 – [Kembali kedaftar isi]

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukandengan cara:

Klik tab Home Pilih kategori Cells Klik tombol Format Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol

Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan kotak dialog formatcell.

Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :1.Numbering–[Kembali kedaftar isi]Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :

Tabel 5

2.Alignment–[Kembali ke daftar isi]Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.Terdapat 4 buah pengaturan:

1)TextalignmentDigunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:Horizontal : Perataan secara horizontalVertical erataan secara vertical

2)TextcontrolWrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cellShrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cellMerge cells : Menggabungkan cell

3)Right-to-leftText Direction : Mengatur arah penulisan teks

4)OrientationMengatur derajat kemiringan dari teks.

3.Font–[Kembali ke daftar isi]Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell Terdapat 6 buah pengaturan:

1)FontDigunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

2)FontStyleDigunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantungfont),terdiri dari:

Regular Italic (cetak miring) (Ctrl+I) Bold (cetak tebal) (Ctrl+B) Bold Italic (cetak tebal dan miring)

3)SizeDigunakan untuk mengatur ukuran huruf.

4)UnderlineDigunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

5)ColorDigunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

6)EffectsDigunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:

Strikethrough : efek coretan Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum

(seperti pangkat) Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

4.Border–[Kembali ke daftar isi]Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell Terdapat4 buah pengaturan :1.LineDigunakan untuk mengatur jenis garis

2.ColorDigunakan untuk mengatur warna garis

3.PresetsNone:tanpa bingkaiOutline :memberi garis luar cell/range.Inside : memberi garis dalam cell/range

BorderDigunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

5.Fill–[Kembali ke daftar isi]Digunakan untuk memberi warna cell.

Terdapat 3 buah pengaturan :Backgroud ColorDigunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.

Pattern ColorDigunakan untuk memilih warna arsiran dari cell

Pattern StyleDigunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

6. Protection - [Kembali ke daftar isi]Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.

G. RUMUS-RUMUS MICROSOFT EXCEL 2007 – [Kembali ke daftarisi]

Salah satu kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasipengolah angka adalah kemampuannya untuk melakukan prosespenghitungan dengan cepat dan mudah. Untuk melakukanpenghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi. Rumuspada Excel mengikuti kaidah kaidah umum, namun penulisannyadisesuaikan dengan keyboard. Misalnya kita ingin mengetikkanrumus “ 3×112 “ , maka kita menuliskannya pada Excel dalambentuk “ 3*11^2 ”. Yang perlu diingat, penulisan rumus padaExcel harus diawali dengan tanda = . Sehingga contohpenulisannya “ =3*11^2 “.

1. Cara Menulis Rumus Ms. Excel 2007 – [Kembali ke daftar isi]Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel.Cara 1:

cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Kemudian ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula

bar, contoh : =F5-G5

Cara 2:

Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Ketikkan sama dengan (=) pada keyboard. (disertai rumus

tertentu jika perlu). Kemudian klik cell tujuan pertama. Ketikkan operator melalui keyboard Kemudian klik cell tujuan kedua.

Cara 3:

Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Klik tombol insert function yang berada disebelah kiri

formula bar, sehingga muncul kotak dialog. Pada bagian select category pilih kategori rumus. Kemudian pada bagian Select a function pilih rumus/fungsi

yang diinginkan. Klik tombol OK, dan isikan data yang diperlukan. Klik OK.

2. Cara Menyalin Rumus Excel – [Kembali ke daftar isi]Ada 2 cara untuk menyalin rumus dari satu cell ke alamatcell lain:Cara 1:

Klik/Blok cell yang akan disalin Klik tab Home Pilih kategori Clipboard Klik tombol Copy (Ctrl+C) Klik/Blok cell tempat penyalinan Klik tombol Paste (Ctrl+V)

Cara 2:

Klik/Blok cell yang akan disalin Arahkan ke pojok kanan bawah dari cell sehingga akan

muncul tanda kursor + Drag kursor kearah cell akan disalin

(kanan/kiri/atas/bawah).

3. Operator Aritmatika – [Kembali ke daftar isi]Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain.

Macam macam operator aritmatika:Tabel operator di sini

Hierarki adalah urutan pelaksanaan eksekusi suatu operasi jikaterdapat beberapa operator sekaligus dalam satu rumus. Untukmempengaruhi urutan hierarki dapat dipengaruhi denganmengelompokkannya menggunakan tanda kurung.

4. Alamat Relatif dan Alamat Absolut – [Kembali ke daftar isi]a. Alamat RelatifJika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.

Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus “ =E3*E4 “, Jika rumustersebut di copy ke sel F5, maka akan otomatis berubah menjadi“ =F3*F4 “.’

b. Alamat AbsolutAlamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard.

Terdapat 2 jenis alamat absolut:1) Semi AbsolutPada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.

Contoh:

$C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika celldicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akanberubah menjadi $C10.

C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika celldicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akanberubah menjadi D$9.

2) Absolut mutlakPada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.

Contoh:Pada sel E3 kita isikan rumus “ =E2*$E$2 “. Jika rumus itukita kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi “ =F2*$E$2“. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamatabsolut mutlak.

H. FUNGSI DALAM EXCEL – [Kembali ke daftar isi]

Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007menyediakan bermacam macam fungsi yang bisa digunakan untukberbagai keperluan.

Kategori fungsi yang disediakan antara lain :

Fungsi Financial. Untuk mengolah data keuangan Fungsi Date & Time. Untuk mengolah data tanggal dan

waktu. Fungsi Math & Trig, untuk mengolah data matematika dan

trigonometri. Fungsi Statistical, untuk mengolah data statistik. Fungsi Lookup dan Reference, untuk mengolah data

berdasarkan tabel & data referensi. Fungsi Database, untuk mengolah database. Fungsi Text, untuk memanipulasi teks.

Fungsi Logical, untuk pengolahan data yang memerlukanpilihan pilihan logika.

Fungsi Information, untuk mendapatkan informasi pada selatau range.

Fungsi Engineering, untuk pengolahan data teknik.

Masing-masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsiyang berbeda satu sama lain. Jadi dapat disimpulkan bahwaExcel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat lengkapjenisnya.

I. FUNGSI YANG SERING DIGUNAKAN DALAM MS. EXCEL – [Kembalike daftar isi]

1. SUM – [Kembali ke daftar isi]Bentuk penulisan fungsi SUM adalah=Sum(angka1;angka2;…)Contoh=Sum (3;10;1) => hasilnya 14

Jika Sum untukmenjumlahsel=SUM(Sel1;Sel2;…)Contoh:=SUM(A1;B6;C8)

Jika Sum untuk menjumlah range=SUM(range)Contoh:=SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5

2. AVERAGE – [Kembali ke daftar isi]Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.Bentuk penulisannya adalah=AVERAGE(nilai1;nilai2;…)

Contoh:=AVERAGE(2;4;3) => hasilnya adalah 3=AVERAGE(A1:A5) => mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5

3. MAX – [Kembali ke daftar isi]Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set dataBentuk penulisannya adalah=MAX(nilai1;nilai2;…)

Contoh:=MAX(2;4;10;6;8) hasilnya adalah 10=MAX(A1:A5) akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5

4.MIN–[Kembali ke daftar isi]Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set dataBentukpenulisannyaadalah=Min(nilai1;nilai2;…)

Contoh=MIN(2;4;10;6;8)hasilnyaadalah2=MIN(A1:A5) akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5

5.COUNT–[Kembali ke daftar isi]Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerikBentukpenulisannyaadalah=COUNT(argumen1;argumen2;…)

Contoh=COUNT(2;”A”;”B”;5;7) Hasilnya adalah 3

J. FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL – [Kembali ke daftar isi]

1.NOT–[Kembali ke daftar isi]Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilaiNOT. Demikian juga sebaliknya.Bentukpenulisannya=NOT(nilai logika)

Contoh=NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE

2.AND–[Kembali ke daftar isi]Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai

logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.Bentukpenulisannyaadalah=AND(logika1;logika2;…)

Contoh =AND(5>1;3<7) => akan bernilai TRUE

3.OR–[Kembali ke daftar isi]Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logikayangbernilaiTRUE.Bentukpenulisannyaadalah=OR(logika1;logika2;…)

Contoh:=OR(5>1;9<7)=>bernilaiTRUE=OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE

4.IF[Kembali ke daftar isi]If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.Bentukpenulisannya=IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)

Contoh:=IF(E4>80;”Lulus”;”Gagal”) Akan menghasilkan “Lulus” jika E4>80,jika E4 kurang dari 80 maka hasilnya “Gagal”.

K. FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL - [Kembali ke daftar isi]

1.VLOOKUP[Kembali ke daftar isi]Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

BentukPenulisan=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

Contoh:=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

2.HLOOKUP–[Kembali ke daftar isi]Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).

BentukPenulisan=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

Contoh :=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).