JANUARIO BARRETOKELAS : D

TUGASTEORI ORGANISASI

PEMERINTAHAN DAERAH

Perkembangan serta pengertian teori organisasi secara mendalam mengenai organisasi juga harus dipahami dengan baik, menjadi pelaku organisasi pemerintahan maupun dalam organisasi perusahan yang baik bukanlah mengenai seberapa tinggi jabatan yang dipegang melainkan, bagaimana caranya untuk menciptakan situasi kondusif bagi setiap individu yang bekerja di lembaga pemerintahan maupun lembaga non pemerintahan.

Oleh karena itu teori organisasi dapat kita artikan berdasarkan pada teori-teori yang ada, pada dasarnya kita memahami tentang teori itu sendiri, teori itu kita akan simpulkan sebagai berikut :

A. Pengertian teori. Teori adalah suatu ilmu pengetahuan yang kebenarannya. Dan juga teori merupakan suatu kerangka alat pikir untuk membantu suatu rumusan tertentu dikembangkan.

b. Pengertian organisasi. Pengertian organisasi menurut Ernest Dale,

Organisasi adalah suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan, dan pemeliharaan suatu struktur atau pola hubungan kerja kelompok.

C. Pengertian Organisasi Pemerintah. Teori organisasi pemerintah secara umum kita artikan sebagai suatu wadah yang merupakan sekelompok masyarakat atau kelompok orang yang membagi tugas secara struktur untuk mendapatkan pedoman yang ingin dicapai bersama-sama.

d. Ciri-ciri organisasi Pemerintah1.Lembaga pemerintah atau sosial

yang terdiri atas kumpulan orang berbagai pola interaksi yang telah ditetapkan.

2. Dikembangkan mencapai suatu tujuan bersama3. Instrument sosial yang mempunyai batasan yang secara relatif dapat diidentifikasi.4. Hubungan kerja atau garis kordinasi, vertikal dan horizontal.

E. Fungsi dan tugas Pemerintah DaerahI. Perencanaan (planning) 1. Rapat rencana Kerja 2. Rapat Anggaran 3. Rapat Implementasi Program kerja 4. Rapat Kontrol/pengawasan kerja 5. Evaluasi 6. Laporan hasil kerja II. Pengaturan (Organizing) 1. Pedoman bagi kegiatan fungsi dan tugas memberikan arahan dan pemusatan kegiatan organisasi mengenai apa yang harus dan tidak harus dilakukan. 2. Sumber legitimasiUntuk meningkatkan kemanpuan organisasi pemerintah untuk mendapat sumberdaya dan dukungan dari masyarakat setempat.

c. Struktur organisasi yang mampu bagaimana hubungan antara pemerintahan yang satu dengan yang lain

d. Job Decription yang jelas,......e. Penataan dan pendataan arsip dan inventaris organisasi

f. Pelaporan (Accounting) (Laporan hasil kerja-Kpd Atasan)

III. Tingkat atau Pelaksanaan Organisasi atau pemerintah sebagai dapat memberikan motivasi kepada mayarakat, baik secara langsung maupun tidak dalam pelayan dan pelaksanaan kegiatan organisasi masyarakat

IV. Tingkat atau standar motivasi. Organisasi berfungsi sebagai motivasi dan identifikasi karyawan atau pegawai yang penting. Tujuan organisasi baik organisasi swasta maupun organisasi pemerintahan memberikan intensif bagi para karyawan atau pegawainya.

F. Struktur organisasi Pemerintah. Struktruk organisasi Pemerintah adalah

Pola tentang hubungan antara berbagai komponen dan berbagai organisasi. Pada organisasi formal, struktur direncanakan merupakan usaha sengaja untuk menetapkan pola hubungan antara berbagai komponen, sehingga dapat mencapai sasaran yang secara yang efektif.

Sedangkan pada organisasi formal, struktur organisasi adalah aspek sistem yang tidak direnanakan dan timbul secara spontan akibata interaksi peserta.

Struktur organisasi memberikan kerangka yang menhubungkan wewenang karena struktur penetapan dan penghubung antarposisi para anggota organisasi.

Pada umumnya orang akan menganggap bahwa struktur adalah sama dengan desain organisasi merupakan proses perkembangan hubungan dan penciptaan struktur untuk mencapai tujuan organisasi. Proses desain merupakan suatu kegiatan dan bersifat kontinu dan dirancang oleh manajer. Apapun bentuk dan hasil proses desain tersebut, harus merancang sebuah organisasi yang dapat membuat organisasi tersebut tetap bertahan hidup.

Selain itu pemilihan desain organisasi tersebut akan menentukan besar kecilnya organisasi. Setiap ukuran organisasi akan memberikan keuntungan masing-masing, namun diharapkan tercapainya tujuan organisasi dan juga eksistensi dari organisasi.

• G. Bagian dasar organisasi. Menurut Henry Minzberg mengatakan bahwa ada 5 bagian

dasar organisasi yaitu;

1.Inti pengoperasian (The operating Apex). Yang termasuk disini adalah para pegawai yang melaksanakan pekerjaan dasar yang berhubungan dengan produksi barang dan jasa.

2. Puncak Strategi (the Strategy Apex). Yang termasuk dalam bagian ini adalah manajer tingkat puncak (Top Manajer)

3. Lini Tengah (The Middle Line). Yang termasuk dalam bagian ini adalah para manajer manjabati manajer tingkkat atas dengan bagian operasional

4.Tekno-Struktur (The Techno-Structure). Yang termasuk dalam bagian ini adalah mereka yang diserahi tugas untuk menganalisis dan bertanggungjawab terhadap bentuk standarisasi dalam organisasiorang-orang

5.Staf Pendukung (The Support Staff). Yang termasuk dalam bagian ini adalah orang-orang memberi jasa pendukung tidak langsung terhadap organisasi (Orang-orang yang mengisi unit staf).

H. STRUTKTUR ORGANISASI PEMERINTAH KABUPATENBupati

Deputi/Wakil

Humas Perencanaan

Logistik Keuangan Kepegawai

an IT

I. Tugas seorang pemimpin (Bupati)1. Memimpin Organisasi Pemerintah2. Mengatur organisasi3. Mengendalikan organisasi4. Mengembangkan organisasi5. Mengatasi berbagai masalah yang

terjadi dalam organisasi6. Menumbuhkan kepercayaan7. Meningktakan rasa tanggungjawab8. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan

yang telah dilakukan9. Menggali & mengembangkan potensi

sumber daya

J. Birokrasi kerja.1.Pembagian kerja Pekerjaan dari setiap orang dapat

dipecah-pecah sampai ke pekerjaan yang sederhana, rutin ditetapkan dengan jelas

2. Hirarki kewenangan yang jelas. Sebuah struktur multi tingkat yang

formal, dengan posisi hirarki atau jabatan, yang memastikan bahwa setiap jabatan yang lebih rendah berada dibawah pengawasan dan kontrol yang lebih tinggi.

3. Formalisasi yang tinggi Ketergantungan peraturan dan prosedur

formal untuk mamastikan adanya keseragaman dan untuk perilaku pemegan pekerjaan.

4. Bersifat tidak pribadi (Inpersonal) Saksi-saksi diterapkan secara seragam tanpa perasaan pribadi. Hal ini menghindari keterlibatan individual dan preferensi pribadi para anggota.

5. Pengambilan keputusan. Penggambilan keputusan mengenai penempatan pegawai yang didasarkan atas kemanpuan. Keputusan tentang seleksi dan promosi didasarkan kualifikasi teknis, kemanpuan dan prestasi calon.

6. Jenjang karier bagi para pegawai Para anggota diharapkan mengejar karier dalam organisasi. Sebagai imbalan atas komitmen terhadap karier tersebut, para pegawai akan mempunyai jabatan.

7. Kehidupan organisasi dipisahkan dengan jelas dari kehidupan prbadi.

Kebutuhan pribadi dipishakan sepenuhnya agar keduanya tidak mencampuri sikap inpersonal pada aktivitas organisasi yang bersifat rasional.

I.Unsur-Unsur organisasi

a. Dua orang atau lebih b. Hubungan kerja c. Tujuan sasaran program kegiatan

d. Tugas dan fungsi pembagian kerja

e. Struktur hirarki f. Wewenang g. Proses interaksi (Manajemen) h. Sumber dana dan daya i. Formal (Struktur)

J. Tujuan organisasi Pemerintah

a. Tujuan kemasyarakatan (Society goals). Ini bekaitan

dengan kelas-kelas organisasi luas kebutuhan

kebutuan masyarakat (Bermasyarakat)

b. Untuk mensejahterakan masyarakat (Program)

c. Menciptakan kedamaian Masyarakat (L.Harmonis)d. Melindungan Masyarakat

(Keamanan, ancaman, dr. L.D)e. Melayani Masyarakat

(Administrasi)f. dll

Kesimpulannya bahwa :Dilihat dari organisasi bahwa pembagian organisasi terdiri dari :

a.Organisasi Swastab.Organisasi Pemerintahan

1.Teori itu merupakan; suatu kerangka alat pikir, gagasan, ide, melalui pandangan manusia untuk membantu suatu rumusan tertentu dan dapat dikembangkan berdasarkan ilmu pengetahuan.

2. Organisasi pemerintahan mempunyai susunan struktur yang berlandaskan pada hirarky, kekuasaan, wewenan, fungsi, dan tugas.

3. Organisasi mempunyai unsur-unsur4. Organisasi mempunyai struktur5. Organisasi pemerintah mempunyai hubungan kerja bersifat Horizontal dan Vertikal

6. Organisasi pemerintah menpunyai tujuan untuk fokus kepada masyarakat atau kepentingan umum diatas kepentingan pribadi

7. Organisasi Swasta maupun pemerintahan bersifat dinamis.

TERIMAKASIHTHANK’S

ARIGATO GOZA MASTA

• jkbj