TALLER DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN Y ACTUALIZACIÓN ...

TALLER DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PEI DE OSINFOR

Informe del taller

FEBRERO DE 2020 PAOLA ALFARO MORI

Contenido

Introducción .................................................................................................................................... 2

Objetivo del taller ............................................................................................................................ 2

Metodología del taller ..................................................................................................................... 2

Agenda ............................................................................................................................................ 3

Resultados ....................................................................................................................................... 5

Bloque 1 ...................................................................................................................................... 5

Bloque 2 ...................................................................................................................................... 6

Bloque 3 ...................................................................................................................................... 6

Bloque 4 ...................................................................................................................................... 7

Conclusiones ................................................................................................................................... 8

Anexos ............................................................................................................................................. 9

Anexo 1. Documentos para impresión en A0............................................................................ 10

Anexo 2. Matriz 1 remitida por las Oficinas Desconcentradas ................................................. 26

Anexo 3. Matrices 2 y 3 trabajadas en el taller ......................................................................... 79

Anexo 4: Matriz 4 trabajada en el taller .................................................................................... 90

Referencias .................................................................................................................................. 108

Taller de Evaluación de Gestión y Actualización del PEI (Plan Estratégico Institucional) del OSINFOR

Introducción El presente documento corresponde al informe del taller “Evaluación de Gestión y Actualización del PEI (Plan Estratégico Institucional)” del OSINFOR, realizado en la ciudad de Lima, los días 16 y 17 de enero del 2020. El mismo, tuvo lugar en el Hotel Pullman, sito en Av. Jorge Basadre 595 San Isidro. A continuación, se presentan, el objetivo y metodología del taller, la agenda que se desarrolló, los principales resultados que se obtuvieron y algunas conclusiones. Objetivo del taller Identificar las oportunidades de mejora en la gestión del OSINFOR y evaluar los instrumentos de planeamiento estratégico vigentes de la institución a la luz de dichas oportunidades. Metodología del taller El taller tuvo 4 componentes, los cuales se desarrollaron a través de las actividades previstas en la Agenda. De cada uno de ellos, se obtuvieron resultados que alimentaron a otros componentes, hasta alcanzar el objetivo del taller. Los componentes fueron:

1. Presentación de experiencias y resultados, y análisis de factores internos y externos: se presentaron los resultados de la gestión de todas las Oficinas Desconcentradas del OSINFOR durante el año 2019 y, en cada caso, se recibieron comentarios para enriquecer la información compartida. Asimismo, se realizó un análisis de los procesos internos (desde su planificación hasta la rendición de cuentas, de ser el caso) y externos (interacciones que se producen con otras entidades o que se deberían producir).

2. Identificación de oportunidades de mejora y crecimiento: se identificaron también las oportunidades de mejora en los procesos y las necesidades de crecimiento del OSINFOR.

3. Análisis de instrumentos de planeamiento estratégico vigentes: se presentaron los principales elementos del Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Institucional (POI) vigentes y se analizó su alineamiento y contribución al logro de los objetivos y metas institucionales.

4. Propuesta de mejora de los instrumentos de planeamiento estratégico: se recogieron los insumos producto de todo el trabajo anterior, para identificar las mejoras que se deben incorporar a los instrumentos de planeamiento estratégico del OSINFOR.

A continuación, se presenta un esquema que ilustra estos componentes:

Para el óptimo desarrollo de estos componentes, durante el taller se realizó un conjunto de actividades. Para la ejecución de dichas actividades, se utilizaron dinámicas como:

• Presentaciones en plenaria. • Rondas de intervenciones en plenaria. • Trabajo en grupos y presentación de resultados en plenaria.

Adicionalmente, se prepararon una serie de matrices que fueron utilizadas en las actividades contempladas en la Agenda del taller. Asimismo, se utilizaron ayudas visuales como presentaciones en power point, resúmenes e impresiones A0 que estuvieron visibles de forma permanente (el detalle de los documentos que estuvieron disponibles en A0, se encuentra en el Anexo 1). Agenda A continuación, se presenta la agenda para cada uno de los días de trabajo que demandó el taller. Día 1

Hora Actividad Responsable 08.00 – 08:30 am Registro de participantes Equipo de organización

del taller

Presentación de experiencias y resultados y

análisis de factores internos y externos

Identificación de oportunidades de

mejora y crecimiento

Análisis de instrumentos de

planeamiento estratégico vigentes

Propuestas de mejora a los

instrumentos de planeamiento

estratégico

08:30 – 09:00 am Palabras de bienvenida y presentación de objetivos Lucetty Ullilén - Jefa del

OSINFOR

09:00 – 09:30 am

Presentación de agenda del Día 1 y metodología de trabajo

Paola Alfaro – Consultora y facilitadora del taller

09:30 – 10:15 am

Presentación de experiencias y resultados del 2019

Oficinas Desconcentradas de Iquitos y Puerto Maldonado, respectivamente:

- Presentaciones - Ronda de intervenciones

José Luis Cerón Villanueva / Benjamín Valencia Castillo – Jefes de las Oficinas Desconcentradas

10:15 – 10:45 Coffee break Equipo de organización

del taller

10:45 – 11:30 am

Presentación de experiencias y resultados del 2019

Oficinas Desconcentradas de Pucallpa y Atalaya, respectivamente:


Albino Aliaga Campos / Nelson Villalva Romero – Jefes de las Oficinas Desconcentradas

11:30 am – 12:30 pm

Oficinas Desconcentradas de Tarapoto, La Merced y Chiclayo, respectivamente:


Erick Alonso Marcelo Bonifacio / Jorge Pinedo Namuche / Fredy Iván Palas Yacila – Jefes de las Oficinas Desconcentradas

12:30 – 02:00 pm Almuerzo Equipo de organización

del taller 02:00 – 03:00 pm Análisis de factores internos Facilitadores de cada

grupo 03:00 – 04:00 pm Análisis de factores externos (interacciones) Facilitadores de cada

grupo

04:00 – 05:15 pm Presentación de resultados por grupos


05:15 – 05:30 pm Cierre del Día 1


Día 2

Hora Actividad Responsable

08.00 – 08:30 am

Resumen de los resultados del Día 1 y presentación de agenda del Día 2


08:30 – 09:00 am

Presentación de lineamientos de política a mediano plazo

Lucetty Ullilén - Jefa del OSINFOR

09:00 – 10:00 am

Presentación de los instrumentos de planificación vigentes (PEI y POI) e incidencia de los logros de la gestión en los indicadores y metas del PEI

Fabiola Pereda Lévano – Jefa de la Unidad de Planificación y Modernización

10:00 – 11:00 am

Análisis de la Misión y los Objetivos Estratégicos Institucionales


11:00 – 11:30 am Coffee break Equipo de organización

del taller

11:30 am – 01:00 pm Análisis de las Acciones Estratégicas Institucionales


01:00 – 02:30 pm Almuerzo Equipo de organización

del taller 02:30 pm – 04.00 pm

Análisis de alineamiento de las Actividades Operativas al PEI (AEI)

Facilitadores de cada grupo

04:00 – 05:00 pm Presentación de resultados Facilitadores de cada

grupo 05: 00 – 05:30 pm Próximos pasos y clausura del taller Lucetty Ullilén - Jefa del

OSINFOR Resultados Los resultados del taller se presentan a continuación. Para mejor comprensión, estos se han dividido en bloques. Bloque 1 Durante el Bloque 1 (día 1), los Jefes de cada Oficina Desconcentrada (OD) del OSINFOR, presentaron el resumen de su gestión al 2019 en función a los elementos del PEI vigente, considerando sus principales logros, obstáculos e identificación de oportunidades de mejora y crecimiento. Las presentaciones se basaron en la Matriz 1 previamente diseñada y completada para cada OD. Dichas Matrices se presentan en el Anexo 2. Las OD que presentaron sus resultados durante este Bloque, fueron las siguientes:

• Oficina Desconcentrada de Iquitos • Oficina Desconcentrada de Puerto Maldonado • Oficina Desconcentrada de Pucallpa • Oficina Desconcentrada de Atalaya • Oficina Desconcentrada de Tarapoto • Oficina Desconcentrada de La Merced • Oficina Desconcentrada de Chiclayo

Bloque 2 Durante el Bloque 2 (día 2), se iniciaron los trabajos en grupos. Los mismos, fueron diseñados en base a la estructura organizacional del OSINFOR y liderados por los Directores de cada Área, pero los integrantes pertenecieron a diferentes direcciones, es decir, se conformaron grupos mixtos. Estos grupos se mantuvieron para todas las actividades grupales siguientes. Los grupos fueron:

1. Grupo 1: Evaluación Forestal y de Fauna Silvestre 2. Grupo 2: Supervisión Forestal y de Fauna Silvestre 3. Grupo 3: Fiscalización Forestal y de Fauna Silvestre 4. Grupo 4: Asesoría y Apoyo

Durante el Bloque 2, se trabajaron las Matrices 2 y 3, las cuales trataron del Análisis de Factores Internos (por procesos) y el Análisis de Factores Externos (actores relevantes), respectivamente. Las Matrices completadas se encuentran en el Anexo 3. Bloque 3 El Bloque 3 se desarrolló durante la plenaria del día 2 y se definieron los elementos del nuevo PEI 2020-2024 del OSINFOR. Los mismos, se trabajaron tomando como base la Guía para el Planeamiento Institucional (2019), del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico. El resultado se presenta a continuación: Misión Institucional: Supervisar y fiscalizar el aprovechamiento sostenible y la conservación de los recursos forestales y

de fauna silvestre, y los servicios ecosistémicos, de forma objetiva, eficiente y transparente, contribuyendo así al beneficio de la población vinculada.

Objetivos Estratégicos: OEI.01: Incrementar el aprovechamiento sostenible y la conservación, de los recursos forestales, de fauna silvestre y sus servicios ecosistémicos, por parte de los titulares de títulos habilitantes. OEI.02: Optimizar la gestión institucional. OEI.03: Reducir la vulnerabilidad ante el riesgo de desastres. Acciones Estratégicas: Objetivo Estratégico 1

AEI.01.1 Supervisión y auditoría quinquenal objetiva, oportuna, eficiente y de calidad, a títulos habilitantes. AEI.01.2 Fiscalización objetiva, eficiente y responsiva a títulos habilitantes. AEI.01.3 Fortalecimiento y desarrollo de capacidades con enfoque preventivo, intercultural e inclusivo, para los actores forestales y de fauna silvestre y la población. AEI.01.4 Gestión de la información y conocimiento estratégico oportuna, accesible y de calidad para los actores forestales y de fauna silvestre, y la población. AEI.01.5 Ejecución de las resoluciones de fiscalización eficiente, a los administrados. Objetivo Estratégico 2 AEI.02.1 Gestión del talento humano, con enfoque de género, para el personal del OSINFOR. AEI.02.2 Atención oportuna, transparente y de calidad para los ciudadanos. AEI.02.3 Gestión de procesos orientada a resultados para el OSINFOR. AEI.02.4 Gestión de servicios de tecnologías de la información y comunicaciones efectiva en el marco del Gobierno Digital, para el OSINFOR. AEI.02.5 Comunicación estratégica institucional, oportuna, intercultural y de interés, para el OSINFOR y la población. AEI.02.6 Gestión de las finanzas públicas efectiva, para el OSINFOR. AEI.02.7 Sistemas de gestión basados en procesos y riesgos para el OSINFOR. AEI.02.8 Gestión documental articulada en el OSINFOR. Objetivo Estratégico 3 AEI.03.1 Plan de gestión del riesgo de desastres implementado en el OSINFOR. Bloque 4 Durante el Bloque 4 (día 2), se trabajó en los mismos grupos anteriores; esta vez, para completar la Matriz 4, previamente diseñada. Dicha matriz, contenía las Actividades Operativas del POI (Plan Operativo Institucional), por lo que el trabajo consistió en analizarlas para determinar si eran suficientes y adecuadas para cumplir con cada una de las Acciones Estratégicas del PEI. Las Matrices 4 completadas, se presentan en el Anexo 4.

Conclusiones

1. Los objetivos del taller se cumplieron a cabalidad, durante los dos días de trabajo planificados. Además, se cumplieron los horarios establecidos.

2. Tanto los trabajos en plenaria, como aquellos en grupos, se realizaron siguiendo la metodología planificada en cada caso. Todas las Matrices fueron completadas.

3. Los Bloques 1 y 2, proporcionaron los insumos necesarios para la elaboración del nuevo PEI del OSINFOR: todas las OD expusieron sobre sus logros durante el año 2019 e identificaron los obstáculos y oportunidades de mejora o crecimiento (en base a la Matriz 1). Por su parte, los grupos de trabajo, completaron las Matrices 2 y 3. La Matriz 2, contiene información relevante y muy variada sobre los obstáculos para alcanzar las metas de la institución y las oportunidades de mejora o crecimiento, por proceso identificado dentro de cada grupo. La Matriz 3, por su parte, presenta a los principales actores con los que interactúa OSINFOR y aquellos con los que debería interactuar; en el caso del primer grupo, el actor que más se menciona son las Autoridades Regionales, los regentes forestales, los titulares de títulos habilitantes y las Organizaciones Indígenas; en el segundo caso, se mencionan el Programa Nacional de Conservación del Bosques del Ministerio del Ambiente, el Servicio Nacional de Áreas Naturales Protegidas, la Cooperación Internacional, entre otros.

4. El Bloque 3, permitió definir los principales elementos del nuevo PEI 2020-2024 del OSINFOR, como son: la Misión Institucional, los Objetivos Estratégicos Institucionales y las Acciones Estratégicas Institucionales. Con este insumo, se deben trabajar, principalmente, la declaración de política institucional, los indicadores y la ruta estratégica, para culminar el instrumento de planificación.

5. El Bloque 4, proporcionó los insumos principales para la elaboración del POI 2020, en base al nuevo PEI del OSINFOR trabajado en el bloque anterior.

Anexos

Anexo 1. Documentos para impresión en A0

Visión del Perú al 2050 Al 2050, somos un país democrático, respetuoso del Estado de derecho y de la institucionalidad, integrado al mundo y proyectado hacia un futuro que garantiza la defensa de la persona humana y de su dignidad en todo el territorio nacional. Estamos orgullosos de nuestra identidad, propia de la diversidad étnica, cultural y lingüística del país. Respetamos nuestra historia y patrimonio milenario, y protegemos nuestra biodiversidad. El Estado constitucional es unitario y descentralizado. Su accionar es ético, transparente, eficaz, eficiente, moderno y con enfoque intercultural. Juntos, hemos logrado un desarrollo inclusivo, en igualdad de oportunidades, competitivo y sostenible en todo el territorio nacional, que ha permitido erradicar la pobreza extrema y asegurar el fortalecimiento de la familia.

Plan Bicentenario, el Perú hacia el 2021

DS N° 054-2011-PCM

Eje Estratégico 6: Recursos Naturales y Ambiente

Objetivo Nacional Conservación y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales y la biodiversidad con un enfoque integrado y ecosistémico y un ambiente que permita una buena calidad de vida para las personas y la existencia de ecosistemas saludables, viables y funcionales en el largo plazo

Objetivos Específicos 1. Recursos naturales y diversidad biológica conservados y aprovechados de manera

sostenible, con participación y beneficio de las poblaciones locales. 2. Calidad ambiental mejorada y gestionada con enfoque integral en el ámbito nacional. 3. Manejo integrado y eficiente del agua y las cuencas a nivel nacional. 4. Población y sistemas productivos vulnerables adaptados al cambio climático. 5. Sistema Nacional de Gestión Ambiental implementado en los tres niveles de gobierno, con

activa participación ciudadana.

Política General de Gobierno DS N° 056-2018-PCM

Ejes Lineamientos prioritarios

1. Integridad y lucha contra la corrupción

1.1 Combatir la corrupción y las actividades ilícitas en todas sus formas. 1.2 Asegurar la transparencia en todas las entidades gubernamentales.

2. Fortalecimiento institucional para la gobernabilidad

2.1 Construir consensos políticos y sociales para el desarrollo en democracia. 2.2 Fortalecer las capacidades del Estado para atender efectivamente las necesidades ciudadanas, considerando sus condiciones de vulnerabilidad y diversidad cultural.

3. Crecimiento económico equitativo, competitivo y sostenible

3.1 Recuperar la estabilidad fiscal en las finanzas públicas. 3.2 Potenciar la inversión pública y privada descentralizada y sostenible. 3.3 Acelerar el proceso de reconstrucción con cambios, con énfasis en prevención. 3.4 Fomentar la competitividad basada en las potencialidades de desarrollo económico de cada territorio, facilitando su articulación al mercado nacional e internacional, asegurando el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales y del patrimonio cultural. 3.5 Reducir la pobreza y pobreza extrema tanto a nivel rural como urbano. 3.6 Fomentar la generación de empleo formal y de calidad, con énfasis en los jóvenes.

4. Desarrollo social y bienestar de la población

4.1 Reducir la anemia infantil en niños y niñas de 6 a 35 meses, con enfoque en la prevención. 4.2 Brindar servicios de salud de calidad, oportunos, con capacidad resolutiva y con enfoque territorial. 4.3 Mejorar los niveles de logros de aprendizaje de los estudiantes con énfasis en los grupos con mayores brechas. 4.4 Aumentar la cobertura sostenible de servicios de agua y saneamiento. 4.5 Mejorar la seguridad ciudadana, con énfasis en la delincuencia común y organizada. 4.6 Promover la igualdad y no discriminación entre hombres y mujeres, así como garantizar la protección de la niñez, la adolescencia y las mujeres frente a todo tipo de violencia.

5. Descentralización efectiva para el desarrollo

5.1 Institucionalizar la articulación territorial de las políticas nacionales. 5.2 Promover, desde los distintos ámbitos territoriales del país, alianzas estratégicas para su desarrollo sostenible.

Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021

Objetivo

Orientar, articular e impulsar en todas las entidades públicas, el proceso de modernización hacia una gestión pública para resultados que impacte positivamente en el bienestar del ciudadano y el desarrollo del país.

Política Nacional Agraria 2016

Objetivo General Objetivos Específicos Lograr el incremento sostenido de los ingresos y medios de vida de los productores y productoras agrarios, priorizando la agricultura familiar, sobre la base de mayores capacidades y activos más productivos, y con un uso sostenible de los recursos agrarios en el marco de procesos de creciente inclusión social y económica de la población rural, contribuyendo a la seguridad alimentaria y nutricional.

Incrementar la competitividad agraria y la inserción a los mercados, con énfasis en el pequeño productor agrario.

Gestionar los recursos naturales y la diversidad biológica de competencia del sector agrario en forma sostenible.

Eje de Política 2: Desarrollo Forestal y de Fauna Silvestre

Objetivo Lineamientos Estratégicos

Mejorar las condiciones para el desarrollo de actividades de manejo, aprovechamiento, transformación y comercio forestal, así como el aprovechamiento de la fauna silvestre y la biodiversidad, con rentabilidad y sostenibilidad socio-ambiental y territorial.

1. Combatir, detener y revertir procesos de degradación, deforestación, caza u otras actividades ilegales, de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Desarrollar el ordenamiento y zonificación de la superficie forestal del país, considerando la capacidad de uso mayor de suelos para identificar, ordenar, asignar derechos y poner en valor las tierras. 3. Promover sistemas de aprovechamiento sostenible, conservación e incremento de los recursos forestales y de fauna silvestre mediante la agroforestería, el desarrollo de plantaciones forestales, sistemas silvopastoriles y otros. 4. Promover el desarrollo de una industria de extracción y procesamiento de recursos forestales económica y ambientalmente sostenible. 5. Fortalecer y ampliar el sistema integrado de información de recursos forestales y fauna silvestre. 6. Promover mecanismos que promuevan la inversión pública y privada en el sector forestal.

Política Nacional del Ambiente

Objetivo General Objetivos Específicos

De acuerdo al artículo 9º de la Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente, el objetivo de la Política Nacional del Ambiente es mejorar la calidad de vida de las personas, garantizando la existencia de ecosistemas saludables, viables y funcionales en el largo plazo; y el desarrollo sostenible del país, mediante la prevención, protección y recuperación del ambiente y sus componentes, la conservación y el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, de una manera responsable y congruente con el respeto de los derechos fundamentales de la persona.

1. Lograr la conservación y aprovechamiento sostenible del patrimonio natural del país, con eficiencia, equidad y bienestar social, priorizando la gestión integral de los recursos naturales. 2. Asegurar una calidad ambiental adecuada para la salud y el desarrollo integral de las personas, previniendo la afectación de ecosistemas, recuperando ambientes degradados y promoviendo una gestión integrada de los riesgos ambientales, así como una producción limpia y ecoeficiente. 3. Consolidar la gobernanza ambiental y el Sistema Nacional de Gestión Ambiental a nivel nacional, regional y local, bajo la rectoría del Ministerio del Ambiente, articulando e integrando las acciones transectoriales en materia ambiental. 4. Alcanzar un alto grado de conciencia y cultura ambiental en el país, con la activa participación ciudadana de manera informada y consciente en los procesos de toma de decisiones para el desarrollo sostenible. 5. Lograr el desarrollo ecoeficiente y competitivo de los sectores público y privado, promoviendo las potencialidades y oportunidades económicas y ambientales nacionales e internacionales.

Política Nacional Forestal y de Fauna Silvestre

Objetivo general: Contribuir con el desarrollo sostenible del país, a través de una adecuada gestión del Patrimonio Forestal y de Fauna Silvestre de la Nación, que asegure su aprovechamiento sostenible, conservación, protección e incremento, para la provisión de bienes y servicios de los ecosistemas forestales, otros ecosistemas de vegetación silvestre y de la fauna silvestre, en armonía con el interés social, cultural, económico y ambiental de la Nación.

Objetivos Ejes de Política Lineamientos Garantizar un marco institucional que asegure una gestión ecológicamente sostenible, económicamente competitiva, social y culturalmente inclusiva, del Patrimonio Forestal y de Fauna Silvestre de la Nación, en un marco de gobernanza, gobernabilidad, confianza y cooperación entre todos los actores.

Institucionalidad y gobernanza

Desarrollo de una institucionalidad que garantice una efectiva gestión interinstitucional, en el marco del Sistema Nacional de Gestión Forestal y de Fauna Silvestre. Generación de las condiciones políticas, legales, administrativas, económicas y financieras para la eficiente gestión forestal y de fauna silvestre.

Asegurar la conservación y el aprovechamiento sostenible de los bienes y servicios de los ecosistemas forestales, otros ecosistemas de vegetación silvestre y de la fauna silvestre, fomentando una gestión integrada que respete: el ordenamiento forestal; la seguridad sobre los derechos adquiridos; el monitoreo, la supervisión y fiscalización; así como la información oportuna, transparente y veraz para la toma de decisiones.

Sostenibilidad

Conservación, protección, mantenimiento, mejora y aprovechamiento sostenible del patrimonio forestal y de fauna silvestre de la Nación, así como de las plantaciones forestales en predios privados y comunales, en el marco de un enfoque ecosistémico.

Gestión especial para la conservación y aprovechamiento sostenible de ecosistemas forestales y otros tipos de vegetación silvestre que se encuentran sujetos a amenazas o procesos de degradación.

Propiciar negocios competitivos a nivel nacional e internacional, socialmente inclusivos y ambientalmente sostenibles, que prioricen la generación de alto valor agregado y ofrezcan una duradera rentabilidad a los usuarios del bosque y al país, a la par que desalientan el cambio de uso de las tierras forestales.

Competitividad Incremento de los niveles de productividad y fortalecimiento de los factores de competitividad, a partir de los estándares sociales y ambientales establecidos en el país, en el marco de la gestión forestal y de fauna silvestre.

Fortalecer y promover el manejo forestal comunitario realizado por los pueblos indígenas y otras poblaciones locales usuarias de los bosques, respetando sus derechos e identidad cultural, y promoviendo la inclusión social, la equidad y la igualdad de género en la conducción y aprovechamiento de los recursos forestales y de fauna silvestre.

Inclusión social e interculturalidad

Valoración y fortalecimiento del rol de los pueblos indígenas y otras poblaciones locales y sus conocimientos tradicionales en la conservación del patrimonio forestal y de fauna silvestre de la Nación en diálogo intercultural con los avances técnicos y científicos. Desarrollo y consolidación del manejo forestal comunitario, en todas sus formas y usos sostenibles, así como las actividades de manejo y aprovechamiento sostenible realizadas por las poblaciones locales.

Conocimientos, ciencia y tecnología

Promoción de la investigación, innovación, capacitación y transferencia tecnológica en los campos forestal y de fauna silvestre. Aplicación y orientación de la investigación para la identificación de las especies de la diversidad biológica forestal, su uso sostenible y los beneficios de su conservación, tanto en productos y servicios, como en los procesos para su integración a mercados, incluyendo la recuperación de conocimientos tradicionales.

Plan Nacional de Competitividad y Productividad 2019-2030

Objetivos prioritarios Lineamientos de política

1. Dotar al país de infraestructura económica y social de calidad

1. Planificar articulada y eficientemente la infraestructura pública considerando las modalidades de ejecución y de financiamiento, además los mecanismos de rendición de cuentas. 2. Orientar la programación multianual de inversiones al cierre de brechas prioritarias de infraestructura y acceso a servicios públicos, con enfoque territorial y resiliente a desastres naturales y vulnerabilidad ante el cambio climático. 3. Formular y evaluar, o aprobar y ejecutar eficientemente las inversiones públicas. 4. Asegurar la sostenibilidad y el funcionamiento de la infraestructura económica y social (financiamiento, operación y mantenimiento) mediante el fortalecimiento de capacidades en el sector público.

2. Fortalecer el capital humano

1. Optimizar los servicios para el fortalecimiento de capacidades de la fuerza laboral mediante el mejoramiento de la formación para el empleo, la certificación de competencias laborales y mecanismos para incentivar la capacitación laboral en el ámbito privado. 2. Desarrollar mecanismos para la articulación entre la oferta formativa y los requisitos actuales y futuros del mercado laboral que respondan a criterios de innovación y competitividad para la economía peruana. 3. Incrementar el acceso y la calidad de la educación superior (universitaria y técnica) para la población joven. 4. Articular el acceso de la población en edad escolar a servicios públicos de calidad (educación básica, salud y alimentación). 5. Consolidar la reforma magisterial y la revalorización docente en todos los niveles educativos para elevar su calidad.

3. Generar el desarrollo de las capacidades para la innovación, adopción y transferencia de mejoras tecnológicas

1. Fortalecer el entorno del ecosistema de innovación, mediante mejoras normativas; del fomento de la cultura de investigación, innovación, absorción tecnológica y digitalización y del fortalecimiento de la gobernanza y de sus actores, incluyendo los mecanismos que permitan conocer, utilizar y aprovechar los instrumentos de protección de la propiedad intelectual. 2. Asegurar la disponibilidad de capital humano especializado en innovación, absorción tecnológica y digitalización. 3. Incrementar la eficacia de la inversión pública y privada en innovación, absorción tecnológica y digitalización. 4. Acelerar los procesos de innovación, absorción tecnológica y digitalización, a través de la articulación de acciones públicas y privadas y de una revisión periódica de la combinación de políticas públicas de innovación. 5. Crear y fortalecer mecanismos que eleven el nivel de la investigación científica y el desarrollo tecnológico de las universidades, los institutos de investigación y las empresas, orientados a las demandas del mercado.

4. Impulsar mecanismos de financiamiento local y externo

1. Generar instrumentos financieros acordes a las necesidades del tejido empresarial, aprovechando las oportunidades que brindan las tecnologías de información y comunicación. 2. Promover un mayor acceso, uso y competencia en los mercados financieros y de capitales, así como la inclusión financiera.

5. Crear las condiciones para un mercado laboral dinámico y competitivo para la generación de empleo digno

1. Generar y mejorar los mecanismos para el tránsito de la informalidad a la formalidad en el empleo, con mayor productividad. 2. Revisar y adecuar el marco regulatorio y los servicios de empleo en función a las necesidades del mercado laboral, considerando el diálogo entre empleadores, trabajadores y gobierno. 3. Mejorar los procesos de fiscalización del cumplimiento de obligaciones laborales y vigentes

6. Generar las condiciones para desarrollar un

1. Mejorar los instrumentos de desarrollo productivo, de asociatividad y de articulación empresarial, fomentando el desarrollo de economías de escala.

ambiente de negocios productivos

2. Facilitar la aplicación de estándares de calidad y evaluación de la conformidad de los bienes y servicios a comercializar. 3. Incorporar el análisis de impacto regulatorio en la etapa previa a la formulación de propuestas normativas de alcance general en el Poder Ejecutivo y, progresivamente, los instrumentos de calidad regulatoria en los gobiernos subnacionales. 4. Procurar una simplificación administrativa eficaz y continua en los tres niveles de gobierno fomentando la eliminación de barreras de acceso y salida de los mercados. 5. Articular la interoperabilidad de sistemas informáticos entre entidades públicas y completar la implementación de la firma e identidad digital, para garantizar un impacto real en la vida de los ciudadanos mediante una administración más integrada y de fácil acceso.

7. Facilitar las condiciones para el comercio exterior de bienes y servicios

1. Desarrollar una oferta exportable diversificada y competitiva, incluida la asociatividad y el desarrollo productivo con estándares internacionales de calidad, con la participación de la micro, pequeña y mediana empresa. 2. Optimizar el acceso a servicios logísticos para fortalecer la cadena logística de comercio exterior (seguridad, puertos, aeropuertos, etcétera). 3. Consolidar el sistema de facilitación del comercio y la coordinación entre las entidades involucradas, así como los mecanismos de lucha contra los delitos aduaneros. 4. Generar capacidades para la internacionalización de las empresas y la diversificación de mercados, mediante la inserción y escalamiento en las cadenas globales y regionales de valor, así como la promoción de diversas modalidades de internacionalización.

8. Fortalecer la institucionalidad del país.

1. Implementar medidas para mejorar el servicio de administración de justicia. 2. Articular medidas que promuevan la integridad pública y combatan la corrupción en instituciones estatales priorizadas, fomentando además la eficiencia en las acciones de control correspondientes. 3. Implementar mecanismos de articulación y coordinación, y fortalecer capacidades para la gestión a nivel intersectorial e intergubernamental. 4. Generar mecanismos de recolección e intercambio de información que contribuya a la gestión del territorio y a la gestión integrada de los recursos naturales. 5. Incentivar la meritocracia en las líneas de carrera pública.

9. Promover la sostenibilidad ambiental en la operación de actividades económicas

1. Generar las condiciones para el tránsito hacia una economía circular y ecoeficiente. 2. Crear capacidades e instrumentos para la gestión de la puesta en valor de los recursos naturales y los servicios ecosistémicos; para la promoción de nuevos mercados. 3. Generar soluciones sostenibles y más limpias para el desarrollo productivo en sectores de alto impacto de la economía nacional.

Plan Estratégico Sectorial Multianual 2016-2020 Presidencia del Consejo de Ministros

Objetivos Estratégicos Acciones Estratégicas

1. Mejorar la coordinación multisectorial y multinivel para la adecuada gestión de las políticas nacionales

1.1 Desarrollar metodologías e instrumentos para fortalecer la coordinación multisectorial y multinivel. 1.2 Implementación y evaluación de las Políticas Nacionales a cargo de la PCM. 1.3 Fortalecer el rol rector en la prevención y gestión de conflictos sociales.

2. Fortalecer el proceso de descentralización para el desarrollo integral del país

2.1 Desarrollar metodologías e instrumentos para el fortalecimiento del proceso de gestión compartida del Gobierno Nacional y los Gobiernos Regionales y locales para el desarrollo de los servicios públicos. 2.2 Fomentar las potencialidades y el desarrollo armónico territorial.

3. Mejorar la implementación de la gestión pública para resultados en todas las entidades públicas

3.1 Fortalecer el Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico. 3.2 Promover en todas las entidades públicas la implementación de iniciativas de modernización de la gestión pública. 3.3 Desarrollar el servicio civil meritocrático en la gestión pública. 3.4 Promover la implementación del sistema de gestión del conocimiento integrado al sistema de seguimiento y evaluación de la gestión pública. 3.5 promover el gobierno electrónico como soporte a los procesos de planificación, producción y gestión de las entidades públicas. 3.6 Promover la transparencia, participación y vigilancia ciudadana, así como la rendición de cuentas en la gestión y políticas públicas. 3.7 Fortalecer permanentemente el marco normativo que contribuya a la regulación eficiente y supervisión de los mercados de servicios públicos.

4. Reducir la vulnerabilidad de la población y sus medios de vida ante el riesgo de desastres

4.1 Promover y gestionar el desarrollo del conocimiento en Gestión del Riesgo de Desastres. 4.2 Brindar servicios de salud de calidad, oportunos, con capacidad resolutiva y con enfoque territorial. 4.3 Fortalecer y gestionar el desarrollo de acciones orientadas a evitar y reducir las condiciones de riesgo en los medios de vida de la población con un enfoque territorial. 4.4 Fortalecer e impulsar el desarrollo de capacidades para la Gestión del Riesgo de Desastres en las entidades del SINAGERD. 4.5 Fortalecer e impulsar el desarrollo de la continuidad operativa del estado.

Plan Estratégico Institucional 2019-2022 Modificado

OSINFOR

Misión Supervisar y fiscalizar el aprovechamiento sostenible y conservación de los recursos forestales, de fauna silvestre, así como de los servicios ambientales provenientes del bosque, vinculados a los títulos habilitantes contribuyendo al beneficio de los ciudadanos, para su sostenibilidad, de forma objetiva, oportuna, responsiva, efectiva y con calidad.

Objetivos Estratégicos Acciones Estratégicas

1. Incrementar el aprovechamiento sostenible y conservación de los recursos forestales, de fauna silvestre y servicios ambientales por parte de los titulares de títulos habilitantes.

1.1 Supervisión y auditoría quinquenal objetiva, eficaz, eficiente y de calidad a títulos habilitantes otorgados a titulares. 1.2 Fiscalización aplicada de manera objetiva, oportuna y responsiva a títulos habilitantes otorgados a titulares. 1.3 Fortalecimiento y desarrollo de capacidades con enfoque preventivo e inclusivo dirigido a los actores forestales y de fauna silvestre involucrados en el aprovechamiento sostenible y su conservación. 1.4 Conocimiento estratégico de los procesos misionales del OSINFOR generado de manera oportuna para los actores forestales, de fauna silvestre y población. 1.5 Resoluciones de fiscalización ejecutadas de manera efectiva a los administrados y obligados.

2. Optimizar la gestión institucional.

2.1 Capacidades fortalecidas para el personal del OSINFOR. 2.2 Atención oportuna y de calidad para los ciudadanos. 2.3 Gestión por procesos orientada a resultados para el OSINFOR. 2.4 Gestión de servicios de tecnologías de la información y comunicaciones efectiva para el OSINFOR. 2.5 Comunicación institucional oportuna y de interés para la ciudadanía. 2.6 Gestión de las finanzas públicas efectiva para el OSINFOR.

3. Reducir la vulnerabilidad ante el riesgo de desastres.

3.1 Plan de gestión de riesgos de desastre implementado en el OSINFOR.

PROPUESTA DE GESTION INSTITUCIONAL PARA EL OSINFOR

(Ensayo Lucetty Ullilén) Ejes de Acción

1. En la planificación estratégica y resultados. 2. Articulación intersectorial y multinivel. 3. Implementación de la normatividad supervisión. 4. Recursos Humanos. 5. Fortaleciendo las capacidades con planes de

capacitación en conjunto con lo GORES’ s. 6. Sistema de Información. 7. Modernización del Estado y lucha contra la corrupción.

Misión Institucional

La misión es la razón de ser de la entidad, en el marco de las competencias y funciones establecidas en su ley de creación o la normativa que la reglamenta, considerando la población a la cual sirve y la manera particular como lo hace. En términos prácticos, refleja su gran objetivo general en el marco de las políticas y planes nacionales y territoriales.

Misión = Rol central de la entidad + Población + Atributos

• El rol central se refiere a las funciones sustantivas de la entidad o lo que realiza.

• La población es aquella a la cual se orienta la entidad (personas u otras entidades), cuyas necesidades busca satisfacer mediante la entrega de bienes o servicios.

• Los atributos se refieren a la manera como se satisfacen esas necesidades; es decir, los bienes o

servicios que entrega.

Objetivos Estratégicos Institucionales (PEI)

Los OEI definen los resultados que la entidad espera lograr en las condiciones de vida de la población a la que atiende y en sus condiciones internas. De acuerdo con su mandato, una entidad puede plantearse varios OEI. Se definen dos tipos de objetivos.

El OEI de tipo I se refiere a la población a la cual sirve la entidad y cuyas condiciones se busca mejorar a través de la entrega y uso de los bienes o servicios provistos.

Objetivo = Verbo (en infinitivo) + Condición + Población • El verbo refleja la dirección del cambio que se espera lograr. Esta dirección puede ser positiva (mejorar una situación favorable),

negativa (reducir una situación problemática) o neutra (mantener o asegurar una situación deseable o permanente). • La condición se refiere a la característica o situación que se desea cambiar o mantener.

El OEI de tipo II se refiere a las condiciones internas que la entidad busca mejorar o fortalecer. La entidad plantea un OEI de este tipo para mejorar sus procesos de soporte o su diseño organizacional para solucionar problemas de gestión u optimizar el uso de sus recursos con la finalidad de atender adecuadamente a su población.

Objetivo = Verbo (en infinitivo) + Aspecto a ser mejorado • El verbo refleja las acciones para mejorar la condición interna de la entidad. • El aspecto a ser mejorado se puede referir a la gestión institucional, sistemas de información, sistema de gestión de riesgos,

mecanismos de participación, etc.

Acciones Estratégicas Institucionales (PEI) Las AEI son iniciativas que contribuyen a implementar la estrategia establecida por los OEI, las cuales se concretan en productos (bienes o servicios) que la entidad entrega a sus usuarios, tomando en cuenta sus competencias y funciones.

AEI = Bien o servicio + Atributo + Grupo de usuarios

• El bien o servicio se entrega a un grupo de usuarios para contribuir al logro del OEI.

• El atributo es la descripción del bien o servicio con características específicas.

Actividades Operativas (POI) Las Actividades Operativas son el medio necesario y suficiente que contribuyen en la entrega de los bienes y servicios a los usuarios, garantizando el cumplimiento de una Acción Estratégica Institucional que forma parte de un Objetivo Estratégico Institucional

AO = Sustantivo derivado del verbo + Objeto Directo

• El sustantivo derivado del verbo suele emplear la terminación “ción” o “sión”.

• El objeto directo describe el bien o servicio a nivel de proceso o insumo que en conjunto con otro procesos o insumos permiten desarrollar la AEI.

Anexo 2. Matriz 1 remitida por las Oficinas Desconcentradas OD Iquitos

PEI OSINFOR EXPERIENCIAS Y RESULTADOS 2019 OD:

Objetivos Estratégicos Acciones Estratégicas Principales logros Principales obstáculos Oportunidades de

mejora/crecimiento


1.1 Supervisión y auditoría quinquenal objetiva, eficaz, eficiente y de calidad a títulos habilitantes otorgados a titulares.

Supervisión a Concesiones Forestales con Fines Maderables

100% (24). Las estrategias fueron: • El buen desempeño en el apoyo de la ejecución del PASPEQ. • Incorporación de profesionales en el marco de la tercerización de las supervisiones • Acción clave en el apoyo de la focalización de las supervisiones.

• Focalización de la demanda adicional sujetas en algunos casos a la temporalidad de época de vaciante e inundación, o cual limito que algunas áreas de titulas habilitantes no sean consideradas a supervisarse.

• El SISFOR debería tener la opción de exportar y cargar KMZ. • La OD Iquitos debe continuar generando la data Geoespacial de los planes de manejo que van incorporando en la remisión de la información (con un especialista SIG o cada OD donde se presenta mayor cantidad de planes de manejo). • Esto permite tener información inmediata de la distribución espacial los planes de manejo y responder de forma inmediata a las necesidades de información, focalización y mejor toma de decisiones en la planificación y elaboración de los planes de trabajo previo a la supervisión (estandarizar metadata).

Supervisión de Permisos en comunidades nativas y/o campesinas

101.32%, Las estrategias fueron: • Contar con los expedientes completos. • Mantener el seguimiento de planes de manejo aprobados. • A principios del año se formatos prácticos para la remisión de información para mejorar la remisión inmediata del plan de manejo e información complementaria. • Incorporación de profesionales en el marco de la tercerización de las supervisiones.

• Dificultad de los algunos terceros en la elaboración de los informes de supervisión. (mejorar la inducción). • Algunos profesionales que realizaron la supervisión por tercerización desconocían el proceso o protocolo para la entregar sus productos (entregables). • No se estableció desde un principio los mecanismos para realizar el seguimiento del cumplimiento de los productos o entregables, se mejoró sobre el desarrollo del mismo (check list). • Finalmente, se contó con alternativas inmediatas para suplir una supervisión donde el titular en este caso la CCNN Fray Pedro, advirtió el impedimento de ingreso al área de manejo para supervisión por conflictos sociales.

• Elaborar protocolos y fichas que permitan realizar los puntos de control de forma adecuada, a fin de cumplir en el apoyo para el seguimiento de los procesos y productos que deben presentar los terceros durante las supervisiones y posterior a ello, estas fichas deben formar parte de alguna directiva o lineamiento.

Supervisión de predios privados

112.5%. Las estrategias fueron: • Implementación de las notificaciones con anticipación de hasta 2 meses. • Así también, en algunos casos, la notificación electrónica facilitó el proceso de notificación de los titulares y regentes.

• Demora por parte de la autoridad en atención de las solicitudes de requerimiento de información complementario del plan de manejo, (balances de extracción, forma 20, documentos faltantes).

• Monitorear la ejecución de los planes de manejo, a través de balances de extracción y forma 20, y la implementación de los regentes según corresponda.

Supervisión de bosques locales

100%. Las estrategias fueron: • Realizar el seguimiento de la aprobación de planes de manejo bajo esta modalidad.

· No se presentó obstáculos para desarrollar dicha tarea

· Fortalecer las capacidades de gestión forestal y también abordar temas de proceso de supervisión del OSINFOR a los titulares de la municipalidad de napo y del Mazan que cuentan con administración de bosque locales.

Supervisión a Concesiones de Conservación

100%, Las estrategias fueron: • Se ejecutado conforme a lo establecido en el PASQUEQ.

· No se presentó obstáculos para desarrollar dicha tarea.

· Realizar el seguimiento a la aprobación de planes de manejo bajo la modalidad de concesión de conservación.

Compilación de documentación física referente a los títulos habilitantes (concesiones y permisos)

155.98%. Las estrategias fueron: • El convenio marcos y específicos sobre la remisión de la información y el uso del SIADO Regional impulsaron el cumplimiento de esta meta, • El establecimiento y fortalecimiento sobre remiso de información mediante la Resolución de Jefatura N.º 064-2019-OSINFOR, donde oficializan al módulo del SIADO REGIONAL como alternativa reconocida y aceptada por el OSINFOR para que los GOREL puedan remitir la información del otorgamiento de los títulos habilitantes y aprobación de planes de manejo. • Realizar la capacitación al personal de algunas ODs del GERFOR, el cual fue fundamental en el cumplimiento de la remisión bajo este mecanismo. • No obstante, a principios del año se utilizó frecuentemente formatos prácticos para la remisión de información al instante de planes de manejo (PO, DEMA, PMFI, PGMF) e información complementaria (balance de extracción, balance de pagos, adendas, contratos, denuncias etc.).

• Rotación de personal capacitado o el cambio del mismo. (autoridad forestal). • Deficiente calidad de la conectividad en la Región Iquitos (uso del SIADO REGIONAL).

• Planificar un programar de capacitaciones para las oficinas desconcentradas de la autoridad regional de Loreto (GERFOR), en los casos de sus oficinas de Mariscal Ramón Catilla, Alto Amazonas, Datem del Marañón, Putumayo, esta medida permitirá incrementar la remisión oportuna de los títulos habilitantes y planes de manejo.

Notificación a los titulares de los títulos habilitantes

104.57%. Las estrategias fueron: • Contratación del servicio de notificación (2 personas), adicional a los 3 notificadores que cuenta la OD-IQUITOS. • Planificación basada en programación por rutas previa salida de campo. • Se consideró solicitar de manera permanente presupuesto de contingencia cada mes, la cual atendió los documentos no programados a notificar.

• Envió de documenta fuera de fecha de la programación y en algunos casos documentos que no fueron incluidos en la programación.

• Cumplir con el envío oportuno de los documentos en las fechas programadas según las rutas establecidas, lo cual permitirá cumplir lo planificado. • Informar oportunamente sobre el retraso de envío de documentación, a fin de no generar retrasos en la salida de campo de personal notificador. • Incorporar para los documentos que sean necesarios un sello distintivo de “MUY URGENTE” o en todo caso de debe enviar la documentación al correo electrónico para su atención preferencial.

Apoyo al seguimiento de pago de multas

100%. Las estrategias fueron: • Asistencia personalizada, el buen trato a los administrados, se informó sobre alternativas o modalidades de pago y en algunos casos brindamos el enlace o la consulta con la oficina de cobranza coactiva. • Consecuentemente a ello los informes de reportes de las recaudaciones correspondiente a los administrados de la jurisdicción de la OD Iquitos sumaron s/. 384,274.32 soles.

• A principios del año se notó la falta de material de apoyo con temas de modalidad de pagos (como son trípticos y volantes) • Se identificó dificultad para el acogimiento para el fraccionamiento de multas para comunidades nativas (evaluar exigencia de registro de casilla electrónica y registro del CEM).

• Revisar la directiva de fraccionamiento y sus los requisitos, debería considerarse un trato diferenciado para el caso de comunidades nativas.

Apoyo en la Gestión y Control

134.69%. Las estrategias fueron: • Adecuada y oportuna atención a la rendición de fondos por encargo en la ejecución de las tareas de supervisión y notificaciones, como también en la rendición de gastos operativos de la OD IQUITOS. • Uso de las proyecciones de resoluciones de OD con cargo a regularizar.

• Retrasos en la atención del reembolso de caja chica. • Retrasos en el envío de las resoluciones de la Oficina desconcentrada.

• Uniformizar los formatos de rendiciones de fondos en atención a la directiva a fin de realizarlas de forma homogénea en las respectivas ODs.

Registro de Información en el SIGO

105.33%, Las estrategias fueron: • Remisión de planes de manejo, a través del SIAGO regional en su última etapa del año • Incorporación del servicio de digitación a través de 1 persona de apoyo en dicha tarea (hoy ya no se cuenta).

• Deficiente calidad de internet, la cual conllevado a retrasar el proceso de digitación en el SIGO. • Reporte de fallas técnicas en el funcionamiento del escáner que cuenta la OD IQUITOS.

• Mantener el servicio de los MODEM para facilitar el acceso a internet y propiciar la mejora en la conectividad de los procesos que están alineados a uso de las plataformas digitales como es el SIGO, SITD, SIAF y SIGA. • Por otro lado, una acción no menos importante que se destacó fue la contratación del servicio de control de calidad, la cual permitió mejorar en la calidad de información del SIGO, el cual debería mantenerse para los próximos periodos.

1.2 Fiscalización aplicada de manera objetiva, oportuna y responsiva a títulos habilitantes otorgados a titulares.

¿Cuáles fueron los efectos de las acciones de fiscalización en el ámbito de la OD? Respuesta: La lectura de los efectos positivos son mostrados durante un periodo de tiempo, que busca ver comportamiento de los administrados frente al aprovechamiento sostenible. En ese sentido, se ha revisado que, desde el año 2017 (72 casos) se ha incrementado el número de archivamiento para el año 2018 (75 casos) existiendo para ello una variación de 3%, no obstante, del año 2019 se reporta el archivamiento de 19 casos, donde todavía algunos casos que se encuentran en la etapa de evaluación. En síntesis, existe una tendencia creciente en los casos de archivamiento, lo que se traduce en un comportamiento positivo de los titulares de los títulos habilitantes en cumplir con sus obligaciones y cumplimiento de los planes de manejo, no obstante, se debe precisar algunas supervisiones fueron realizadas en su etapa previa al aprovechamiento, es decir, la acción de supervisión fue preventiva.

1.3 Fortalecimiento y desarrollo de capacidades con enfoque preventivo e inclusivo dirigido a los actores forestales y de fauna silvestre involucrados en el aprovechamiento sostenible y su conservación.

¿Cuáles fueron los efectos del fortalecimiento y el desarrollo de capacidades en el ámbito de la OD? Respuesta: Uno de las funciones más importantes de OSINFOR, el fortalecimiento de las capacidades de los actores involucrados en el sector forestal, esta acción es clave para mejorar la conducta del administrado, el número de eventos desde el año 2017 hasta el año 2018 fue creciente, no obstante, el año 2019 se ejecutaron 13 capacitaciones. Sus efectos fueron positivos, toda vez, que durante la atención al administrado y participación de eventos externos se puede percibir un conocimiento significativo de lo que significa la entidad. (FUENTE: SIGO 2019).

1.4 Conocimiento estratégico de los procesos misionales del OSINFOR generado de manera oportuna para los actores forestales, de fauna silvestre y población.

¿Cuál es el nivel de conocimiento de los procesos misionales de OSINFOR en el ámbito de acción de la OD?, asimismo, se pude distinguir distintos actores como son: La autoridad concedente (conocen los procesos de supervisión y parcialmente los de fiscalización), los administrados (conocen parcialmente los procesos de supervisión y fiscalización), entidades públicas (conocen con nivel medio los procesos de supervisión), sociedad civil (conocen los procesos de supervisión y fiscalización) y entidades privadas (conocen parcialmente los procesos) y ONG (conocen parcialmente los procesos).

1.5 Resoluciones de fiscalización ejecutadas de manera efectiva a los administrados y obligados.

¿Cuáles fueron los efectos de las resoluciones de fiscalización ejecutadas en el ámbito de la OD?, Respuesta, Como efecto de respuesta a las resoluciones de fiscalización, se aprecia que los administrados se vienen acogimiento a las modalidades de multa, solo en el caso de comunidades nativas, se genera una dificultad en la modalidad de fraccionamiento, toda vez, que los requisitos exige se registren en la casilla electrónica y CEM, dificultando el respectivo acogimiento.


2.1 Capacidades fortalecidas para el personal del OSINFOR.

¿Cuáles fueron los efectos de la capacitación al personal de la OD?, Respuesta: Las acciones de capacitación en el año 2019 fueron 2, las cuales sirvieron para motivar y mejorar la calidad de sus actividades en el marco de sus funciones.

2.2 Atención oportuna y de calidad para los ciudadanos.

¿Cómo se realizó la atención a los ciudadanos? ¿se presentaron problemas o inconvenientes?, Respuesta, la atención al ciudadano es de forma personalizada, dando siempre prioridad a las comunidades nativas y campesinas, asimismo, no se presentaron inconvenientes sobre la atención, la cual es corroborado en el libro de reclamaciones.

2.3 Gestión por procesos orientada a resultados para el OSINFOR.

¿En qué nivel se encuentra la implementación de la gestión por procesos orientada a resultados en la OD?, Respuesta, la implementación de gestión en base a las tareas ejecutada del POI fueron aceptables, toda vez, que de todas las tareas fueron ejecutadas al 100%.

2.4 Gestión de servicios de tecnologías de la información y comunicaciones efectiva para el OSINFOR.

¿Los servicios de tecnologías de información y comunicación fueron los adecuados?, respuesta: Actualmente el OSINFOR y el GOREL tiene un convenio marco sobre la remisión de información atreves del SIADO REGIONAL, instrumento o mecanismo importantísimo que debe seguir ejecutándose y fortaleciendo dichos procesos para la mejora continua en la compilación de información forestal de la Región Loreto. No obstante, es menester mencionar que estos procesos tienen dos riesgos permanentes, la rotación y renovación del personal del GERFOR del GOREL y los problemas de conectividad de internet que tiene la Región Loreto.

2.5 Comunicación institucional oportuna y de interés para la ciudadanía.

¿Hubo una comunicación oportuna hacia la ciudadanía?, Respuesta, La comunicación es oportuna en la OD IQUITOS, atreves de participación en eventos externos. Por otro lado, también la oficina de comunicación central de OSINFOR, viene motivando a la ciudadanía, atreves de las trivias en espacios Sociales de la Web, donde busca compartir desde en esas plataformas lo significa el OSINFOR y otros temas de interés como es la identificación de especies, que, producto de ello una participante de la ciudad de Iquitos fue ganadora por su premio respectivo.

2.6 Gestión de las finanzas públicas efectiva para el OSINFOR.

¿Cómo se gestionaron las finanzas públicas en la OD? ¿Se presentaron problemas o inconvenientes?, durante el año 2019, se presentaron solo un inconveniente en el giro de los fondos, puesto que ello, trajo consigo dificultades al momento de la rendición del fondo. Finalmente, dichos fondos, fueron realizados a través de requerimientos de fondos por encargo para supervisiones, notificaciones, capacitaciones (de ser el caso) y fondos para gastos operativos de la oficina desconcentrada.



¿Cuál es el nivel de implementación del plan de gestión de riesgos de desastre en la OD?, La ejecución del nivel de implementación de plan de gestión de riesgos de desastres, es aceptable, toda vez, que se participó en los eventos de simulacro programados en el año 2019 como también se mantiene vigente los extintores de la OD.

OD Madre de Dios


Objetivos Estratégicos Acciones Estratégicas Principales logros Principales obstáculos Oportunidades de mejora/crecimiento



Logro: 99.4% (473 de 476), Estrategias: Coordinación plena con la dirección de Supervisión Forestal y de Fauna Silvestre en la asignación de supervisores CAS y terceros, así como también la inyección de fondos de demandas adicionales, (La Pampa y el incremento de supervisiones focalizados)

Deficiencia en la permanencia de supervisores contratados como terceros: renuncia por motivos personales; asimismo, la difícil accesibilidad a las áreas de aprovechamiento forestal por el mal estado en épocas de lluvias (meses de noviembre a diciembre)

los supervisores contratados bajo la modalidad de terceros, deben tener una capacitación previa a las supervisiones en campo y gabinete (inducciones)


Logro: 106.3% (17 de 16). La estrategia fue la plena coordinación con la Dirección de Supervisión, así como la incorporación de terceros supervisores en la ejecución de las supervisiones según el POI

Vías de acceso intransitables, por el mal estado de las trochas terrestres en épocas de lluvia, asimismo hubo renuncia de terceros supervisores por motivos personales, así también los terceros al inicio de sus trabajos, presentaban ciertas debilidades en el llenado de los formatos de campo y elaboración de informes de supervisión (presentación de sus entregables)

Los terceros supervisores deben tener una inducción de supervisión en campo y gabinete.

Supervisión a Concesiones Forestales con Fines no Maderables

Logro: 97.6% (204 de 209) La estrategia fue la asignación de personal supervisor bajo la modalidad de terceros

De igual manera, que lo anterior, se tuvo obstáculo en el acceso, debido a la época de lluvias (meses de noviembre y diciembre), asimismo la renuncia de terceros supervisores y no cumplimiento de su contrato, ocasionó que no se lograrlo programado; también se observó que, al inicio del trabajo de los terceros, presentaban ciertas debilidades en el llenado de formatos de campo y elaboración de informes de supervisión.

se debe tener un protocolo y fichas de control que permitan realizar los controles adecuado del cumplimiento de los procesos y productos que presentan los terceros, lo cual podría estar contemplado en una directiva de supervisión

Supervisión a Concesiones para Forestación y/o Reforestación

Logro: 100.5% (206 de 205). Estrategias, se contó con una demanda adicional de presupuesto que emitió que se realizara todas las supervisiones programadas, asimismo, se tuvo el apoyo coordinado en el acceso a las zonas, por parte de las fuerzas armadas, que operaban en la zona por actividades de minería ilegal

Los expedientes de los títulos habilitantes de esta modalidad en muchos casos se encontraban no habidos

De acuerdo a las coordinaciones con la ARFFS, se trató de ubicar y encontrar los documentos que en muchos casos se tenían como extraviados, las capacitaciones permitieron que los titulares participaran en las supervisiones realizadas.


Logro: 100% (4 de 4) Estrategia, asignación de supervisores de acuerdo a lo programado, en coordinación con la dirección de línea.

No se tuvo obstáculos en la ejecución de dicha tarea


Logro: 100% (22 de 22). Estrategia: asignación de personal supervisor de acuerdo a lo programado



Logro: 100% (11 de 11). Estrategia, asignación de personal supervisor de acuerdo a lo programado


Supervisión a Concesiones de Ecoturismo

100 % (9 de 9). Estrategia, asignación de personal supervisor de acuerdo a lo programado


Compilación de documentación física referente a los Títulos Habilitantes (concesiones)

Logro: 318.8% (1648 de 517). Estrategias: El convenio marco y específicos suscritos con el GOREMAD, permitió que la remisión de la información sea a tiempo, y el uso del SIADO Regional el mismo que fue fortalecido con la Resolución de Jefatura N.º 064-2019-OSINFOR, permitieron obtener la información referente a títulos habilitantes en tiempo récord, Asimismo, el apoyo y capacitación brindado al personal de la ARFFS, tuvo influencia en este proceso, recalcando que a inicios de año, el personal de la OD, tuvo que realizar la búsqueda, fotocopiado, escaneado para la obtención y compilación de los expedientes mediante actas u oficios.

El constante cambio del personal de la ARFFS, no permite que se dé continuidad de manera eficiente, de los procesos de registro y remisión de información, toda vez que se debe seguir capacitando en los mismos temas a los nuevos personales, con los que cuenta la autoridad en estos momentos

Focalizar personal de la autoridad forestal que tengan estabilidad laboral y capacitarlos en los temas del uso del SIGO, SIADO y SISFOR, luego ver la manera de acreditarlos, para que ellos sean transmisores de lo capacitado, toda vez que se presenten cambios de personal.

Notificación a los Titulares de los Títulos Habilitantes

Logro: 340.7% (3622 de 1063). Estrategia, para el presente logro fue las coordinaciones realizadas con la Dirección de Supervisión y la Dirección de Fiscalización, donde apoyaron con la adición de 2 notificadores, para poder cumplir con el incremento de notificaciones por el incremento de supervisiones.

Envío a la OD de documentación fuera de fecha de la programación y en algunos casos documentos que no fueron incluidos en la programación. Asimismo, se observa remisión de documentos con direcciones desactualizadas o erróneas de manera reiterada inclusive los destinatarios, no se encuentran bien consignados

Cumplir con el envío oportuno de los documentos en las fechas programadas de acuerdo a las rutas establecidas, lo cual permitirá cumplir lo planificado y de no ser posible se debería informar oportunamente para no generar retrasos en la salida de campo de personal notificador. Por otro lado, los documentos urgentes a notificar deberían tener un sello distintivo de “MUY URGENTE” o envió de correo electrónico indicando su urgencia, según sea el caso.

Apoyo al seguimiento de Pago de Multas

Logro: 100% (12 de 12). Estrategia, en los talleres realizados se impartieron temas de modalidades de pago y compensación de multas, de acuerdo a ello, se logró la recaudación de 734517.17 soles, en todo el ejercicio del año 2019.


realizar capacitación tanto al personal notificador, a la secretaria, sobre los alcances de la directiva de fraccionamiento y modalidades de pago de multas y de compensaciones


Logro: 156.7% (47 de 30). Estrategia, la solicitud de manera oportuna por el cual se logró la rendición de los fondos asignados a la OD



Logro: 365% (3533 de 968). Estrategia, se contó con 3 personales como locadores, adicionales a los CAS con que cuenta la OD



¿Cuáles fueron los efectos de las acciones de fiscalización en el ámbito de la OD?, De acuerdo al reporte del SIGOsfc, de manera histórica se tiene que en el 2017, se archivaron 121 informes de supervisión, en el 2018, 150 y hasta la fecha (correspondiente a al transcurso del año 2019), se tiene 123 informes archivados, lo cual indica que las acciones de fiscalización van teniendo efectos positivos, y se van incrementando lo cual indica mejoras en las implementaciones de los Planes de Manejo, por parte de los titulares de los títulos habilitantes


Apoyo en la ejecución del Plan Anual de Capacitación

Logro: 127% (19 de 15). Estrategia, coordinación plena con los diferentes actores forestales, en el ámbito de la OD, tales como la ARFFS, los Regentes forestales, la FENAMAD, SERNANP, entre otros.

se tuvo inconvenientes en la capacitación a Comunidades Nativas, sobre la Mochila Forestal, en cuanto al desplazamiento de los participantes, toda vez que los participantes asisten en grupos familiares a los eventos

Realizar los talleres a las comunidades nativas en su misma zona o en zonas focalizadas, que tengan accesibilidad una o más comunidades aledañas


¿Cuál es el nivel de conocimiento de los procesos misionales de OSINFOR en el ámbito de acción de la OD?, los titulares de acuerdo a las capacitaciones realizadas, en el ámbito de la OD, conocen los procesos misionales en cuanto a los procesos de supervisión y fiscalización del OSINFOR, en un nivel aceptable


¿Cuáles fueron los efectos de las resoluciones de fiscalización ejecutadas en el ámbito de la OD? De acuerdo a las Resoluciones de Termino de PAU, donde se dictan entre otros las sanciones e infracciones a la legislación Forestal por parte de los titulares, ante ello, en el año 2019, se tuvo una cantidad de 791 titulares, que se acercaron a cancelar sus multas impuestas, en un monto de 734517.17 soles.



¿Cuáles fueron los efectos de la capacitación al personal de la OD?, los efectos fueron favorables, toda vez que el personal capacitado, demuestra mejora en el desempeño de sus funciones.


¿Cómo se realizó la atención a los ciudadanos? ¿se presentaron problemas o inconvenientes?, no se tuvo reporte de inconvenientes, en cuanto a la atención al ciudadano, es por ello que no se tiene registros de reclamaciones, en el libro de reclamaciones de la OD


¿En qué nivel se encuentra la implementación de la gestión por procesos orientada a resultados en la OD? En cuanto a los procesos realizados por el OSINFOR, en la OD, se tuvo el logro de 12 tareas encomendadas y 1 tarea se tuvo un avance del 97.6%, toda vez que hubo ciertos factores como la accesibilidad a las áreas concesionadas y renuncia de terceros supervisores que no permitieron el cumplimiento de lo encomendad, si bien son factores que escapan de la posibilidad de manejarlo, se podría sugerir que en cuanto a la contratación de terceros supervisores también haya estrategias de evaluación de su compromiso con lo encomendado


¿Los servicios de tecnologías de información y comunicación fueron los adecuados? Se tuvo muy buenos canales de comunicación, con la implementación de los procesos de interoperabilidad de acuerdo a convenios suscritos con el Gobierno Regional de Madre de Dios, de acuerdo a ello, se pudo compartir información y tecnología que permiten mejorar nuestros procesos institucionales.


¿Hubo una comunicación oportuna hacia la ciudadanía?, en los talleres realizados, se trataba de informar los roles y funciones del OSINFOR, asimismo, se brindó información de manera personalizada a todos los usuarios (titulares y no titulares), según lo solicitaban o requerían, por parte del Jefe de la OD, OSINFOR, asimismo se viene observando de acuerdo a los canales de comunicación en redes sociales que OSINFOR viene teniendo acogida las publicidades que emite.


¿Cómo se gestionaron las finanzas públicas en la OD? ¿Se presentaron problemas o inconvenientes?, El financiamiento para la operatividad del OSINFOR, se logró mediante la gestión de solicitud de fondos de manera mensual y oportuna



¿Cuál es el nivel de implementación del plan de gestión de riesgos de desastre en la OD?, En la OD, se cuenta con señalización de rutas de evacuación hacia lugares seguros, ante un posible riesgo de desastre, asimismo se cuenta con 5 extintores ubicados de manera estratégica, según la distribución de los ambientes de la OD, siendo toda la implementación de acuerdo al Plan de Contingencia con la que cuenta la OD

OD Pucallpa

PEI OSINFOR EXPERIENCIAS Y RESULTADOS 2019 OD: Objetivos

Estratégicos Acciones Estratégicas Principales logros Principales obstáculos Oportunidades de mejora/crecimiento

1. Incrementar el aprovechamiento sostenible y conservación de los recursos forestales, de fauna silvestre y


servicios ambientales por parte de los titulares de títulos habilitantes. Supervisión a

Concesiones Forestales con Fines Maderables

100% (17 supervisiones), Estrategia: Apoyo en la elaboración y/o ejecución del PASPEQ (cargado de información de manera oportuna al SIGO) y apoyo en la focalización de las supervisiones. Asimismo, se realizó apoyo a los supervisores tanto técnico como logístico.

Temporalidad (época de vaciante y/o creciente) para focalizar las supervisiones. Demora en la entrega de información complementaria (para la elaboración del informe de supervisión) por parte de la autoridad regional forestal y fauna silvestre (ARFFS), específicamente con la sede de Contamana (Loreto), la cual incluye a los propios titulares y/o regentes forestales.

Dotar a la OD con equipos (cinta diamétrica, GPS) y materiales de campo. Vincular los planes de manejo y/o TH aprobados (nuevos) de compilación en el SISFOR (información geográfica) para optimizar la acción focalización y elaboración de programaciones, toda vez que desde la OD se apoya a la DSFFS en dichas acciones. En cuanto a los retrasos en la remisión de información, se ha estado solicitando información digitalizada. De ejecutarse supervisiones adicionales. Para ello, se habilito ambientes para la recepción de hasta 20 supervisores.


100% (33 supervisiones), Estrategia: Apoyo en la elaboración y/o ejecución del PASPEQ (cargado de información de manera oportuna al SIGO) y apoyo en la focalización de las supervisiones. Además de contar con planes de manejo cargados oportunamente al SIGO para la demanda adicional, así como, profesionales para ejecutar las supervisiones (terceros).

Si bien, existe instrumentos normativos (directiva de supervisión, reglamento, etc.), los cuales detallan las acciones a realizar durante la supervisión, así como la estructura para la elaboración del informe de supervisión. Se percibió desconocimiento de los profesionales (terceros) en la forma correcta de entregar los informes (entregables), ej.: Sin foliar, sin vistos, encabezados diferentes, impresiones a una cara, actas no legibles o con borrones, letras de diferentes números/tamaños, diferente tipo de letra, etc.

Se sugiere evaluar la pertinencia para elaborar protocolos y/o formatos que permitan evaluar el nivel de cumplimiento de los procesos para las supervisiones de tercerización. Ejem; directiva o lineamiento, etc.


97.32% (109 supervisiones), Estrategia: Apoyo en la elaboración y/o ejecución del PASPEQ (cargado de información de manera oportuna al SIGO) y apoyo en la focalización de las supervisiones. Además de contar con planes de manejo cargados oportunamente al SIGO para la demanda adicional, así como, profesionales para ejecutar las supervisiones (terceros). Recabo oportuno de información complementaria, a través de la ARFFS, titulares y/o regentes forestales.

Si bien, no se cumplió con lo programado, se precisa que, para cumplir con la demanda adicional, se programó la participación de 10 profesionales terceros, no obstante, solo se contó con 9. Hecho que se debió a la falta de personal idóneo que cumplan con el perfil que se requiere para un supervisor. Retraso en atención de las solicitudes de requerimiento de información complementaria del plan de manejo, (balances de extracción, forma 20, documentos faltantes), (mayor número de supervisiones se realizó en la provincia de Ucayali - Loreto.

Hacer seguimiento de la aprobación de predios privados ante la ARFFS. Continuar con las capacitaciones a los supervisores forestales sobre el proceso de supervisión (incluir a los jefes de OD) e inducción de ser el caso al personal nuevo (especialmente a terceros).

Compilación de documentación física referente a los títulos habilitantes (concesiones)

342.67% (257), Estrategia; Gracias a la suscripción del convenio marco y específicos con el GOREU (plataforma SIADO Región, aprobado con Resolución de Jefatura N.º 064-2019-OSINFOR, se ha mejorado la gestión de recabo de información, la cual agiliza la remisión oportuna y completa de información sobre el otorgamiento de títulos habilitantes y aprobación de planes de manejo. Así como, las capacitaciones por parte del OSINFOR al personal de la GERFFS, facilitando el cumplimiento en la remisión de información. En cuanto al Gore Huánuco (ATFFS Puerto Inca, Tingo María y Huánuco, si remiten oportunamente la información. Y las coordinaciones y visitas continuas a la ARFFS (Puerto Inca y Contamana)

Demora en la entrega de información, tanto de aprobación como de información complementaria de los TH, del Gore Loreto (Provincia Ucayali - ARA CONTAMANA), lo cual genera retraso en la atención y/o compilación de la información.

Gracias a SIADO REGION con el Gore Ucayali, se ha mejorado la gestión de recabar información, es por ello, que para continuar con la buena gestión de compilación, se sugiere que con el apoyo de la DEFFS, planificar capacitaciones en el uso del SIADO REGION para la oficina desconcentrada sede de Contamana de la autoridad regional de Loreto (GERFOR), la cual permitirá optimar la remisión de información sobre el otorgamiento de TH y aprobaciones de planes de manejo.


158.55% (1484), Estrategia; Desde finales del 2018 y todo el 2019 se contó con un personal notificador adicional (Ahora se cuenta con 2 notificadores). Seguimiento permanente al personal notificador para el correcto diligenciamiento de los documentos, así como la planificación y/o elaboración de programación según el formato establecido para las rutas de notificación. Asimismo, se cuenta con un presupuesto de contingencia para cada mes, la cual permite diligenciar documentos que no fueron considerados en la programación inicial y/o de urgencia (Alertas forestales).

Envío a la OD de documentación fuera de fecha de la programación y rutas establecidas y casos de documentos que no fueron incluidos en la programación inicial. Tanto DFFFS y DSFFS, coordinar remisión de IS o RDI, llegan en diferentes fechas, en algunos casos es en CCNN y esta distante y requiere costo.

Se logro la adquisición de cámaras fotográficas y equipos de cómputo para cada personal notificador (falta GPS).


100% Estrategia: Atención preferencial y/o personalizada a los titulares de títulos habilitantes sancionados con multas (jefatura, administración y/o mesa de partes). Para ello, se les informa sobre como acceder a las modalidades de pago de multas (pronto pago, fraccionamiento y compensación). La recaudación fue de S/. 355 800.57

Durante la tercera parte del año no se ha contado con material de apoyo difusivo (flyers, trípticos, etc.) sobre los procesos misionales (incluye modalidades de pago), recién nos llegó material a finales del año 2019.

Continuar con la atención preferencial y/o personalizada a los titulares de TH, así como el envió de material difusivo durante todo el año o las veces que lo solicitemos. (se lleva a las CCNN)


241.67% Estrategia; Para esta tarea la oficina de administración de la OD apoya con el requerimiento y administración de fondos asignados a nuestra OD (caja chica y fondos por encargo), asimismo, realiza una adecuada y oportuna rendición de dichos fondos.

Demora en los reembolsos de caja chica (UAF), demora en la revisión y envío de las resoluciones de Oficina desconcentrada (OA).

Optimizar los tiempos en el trámite de atención


252.24%, Estrategia; Uso de la plataforma del SIAGO REGION, la cual ha optimizado en tiempo el ingreso de información. Así como el apoyo de un digitador adicional (demanda adicional), solo se tuvo hasta diciembre. Contar con personal capacitado

Dificultades en la migración de registros del STD al SIGO, en el registro de antecedentes de TH, no se visualiza la información registrada.

Contratación de un personal adicional (digital) para el registro de información y control de calidad.


100%, Se ejecuto conforme a lo programado. No hubo obstáculos para desarrollar dicha tarea

Hacer seguimiento de futuras aprobaciones por parte de la ARFFS.


100%, Se ejecuto conforme a lo programado (Loreto). Durante el año 2019 no se aprobaron planes de manejo bajo esta modalidad en Ucayali.

No se presentó obstáculos para desarrollar dicha tarea

Hacer seguimiento de futuras aprobaciones, tanto en la jurisdicción de Ucayali y Loreto (Contamana).


¿Cuáles fueron los efectos de las acciones de fiscalización en el ámbito de la OD? Respuesta: Se ha observado que los efectos de las acciones de fiscalización se dieron de manera positiva, respecto a años pasados. Ej.: durante el periodo 2015 se tuvo un reporte de 30 casos con archivos preliminares, para el 2016, se tuvo 32 archivos preliminares, para el 2017 se tuvo 70 casos archivados, para el 2018 se tuvo 83 casos archivados y para el año 2019 a la fecha se tiene 39 casos archivados. Reportes que reflejan, que los titulares de TH han sensibilizado sobre el buen manejo de los recursos forestales. Otro de los factores que influyeron en el buen desarrollo del aprovechamiento forestal responsable, es el acompañamiento de los regentes forestales, así como la sensibilización a través de talleres de capacitación del OSINFOR, los cuales han permitido resultados de manera positiva.

Remisión de notificaciones fuera de la programación del mes (RUTA) Remisión de notificaciones a sedes no correspondientes, por ejemplo: documentos que son para la sede Contamana, los envían a la OD Iquitos. Asimismo, documentos para la SODA Atalaya, los envían a la OD Pucallpa, lo cual genera retrasos para la notificación. Remisión de documentos para titulares con direcciones desfasadas (sin revisar la última notificación realizada), incluso cuando se han realizado variaciones de domicilio mediante Declaración Jurada.

Se recomienda realizar los filtros necesarios para direccionar la información de manera correcta y oportunamente.



350%, Estrategias: Coordinación con sus organizaciones y/o federaciones, según corresponda. Coordinaciones de manera oportuna con la ARFFS, FEMA, PNP (según sea el caso) para apoyo con ponencia. Invitación in situ a los titulares. En el caso de CCNN, se hace la difusión por medio de radiofonía.

Dificultades para las rendiciones de gastos (comprobantes de pago, ej. pasajes de participantes desde lugares lejanos), ya que hay lugares como las comunidades y sitios lejanos (Puerto Inca, bajo Ucayali, Padre Abad) donde no entregan comprobantes. Asimismo, se observó mayor número de participantes de lo planificado (CCNN), la accesibilidad fue otro de los factores (sequia de los ríos)

El apoyo de FOREST y GIZ, donde sus directivas son más flexibles en cuanto a las rendiciones (comprobantes de pago). Contar con un seguro SCTR (jefe de OD), dado que muchas veces participamos en la ejecución de talleres en lugares potencialmente con riesgo.


¿Cuál es el nivel de conocimiento de los procesos misionales de OSINFOR en el ámbito de acción de la OD? Respuesta: De los talleres que se ha realizado, se ha podido obtener información (encuestas, evaluaciones) que los titulares y otros actores forestales y de fauna silvestre Si conocen de los procesos misionales del OSINFOR, específicamente de Supervisión y Fiscalización.


¿Cuáles fueron los efectos de las resoluciones de fiscalización ejecutadas en el ámbito de la OD? Respuesta: A la fecha se tiene 26 titulares (CCNN) que se acogieron a la modalidad de compensación de multa por conservación y 02 (1 CCNN y PP) que se acogieron a la modalidad de restauración (Ucayali - Huánuco), otros vienen pagando su multa (aceptaron su responsabilidad).



¿Cuáles fueron los efectos de la capacitación al personal de la OD? Respuesta: El personal de nuestra OD ha recibo capacitaciones por parte del equipo de la sede central (vía Skype), así como de reuniones en la OD, los cuales hicieron un efecto favorable que ha incrementado la productividad en las labores asignadas.


¿Cómo se realizó la atención a los ciudadanos? ¿se presentaron problemas o inconvenientes? Respuesta: La atención a los ciudadanos se realiza en la medida que sea necesaria, previendo el tipo de consulta realizada, se resuelven sus dudas e inquietudes, ya sea una atención en mesa de partes, o una consulta resuelta por la misma jefatura. Según libro de reclamaciones de la OD, no se presentaron ningún reclamo.

Involucrar a todo el personal para la atención al ciudadano, en la medida que se crea pertinente, ya sean: estado de multas, compensación de multas, seguimiento a documentos, plataforma SIGO, etc.


¿En qué nivel se encuentra la implementación de la gestión por procesos orientada a resultados en la OD? Respuesta: Gestión de documentos: Compilación de información de TH por parte del ARA Contamana. Apoyo en la gestión de digitalización de los expedientes, dependiendo de la carga laboral en mesa de partes. Nivel aceptable, según el cumplimiento de las tareas asignadas.

Concretar SIADO - REGION con el ARA CONTAMANA, ATFFS y tener la información oportuna para el proceso de datos de los títulos habilitantes en el SIGO.


¿Los servicios de tecnologías de información y comunicación fueron los adecuados? Respuesta; Convenio con el GOREU de interoperabilidad a través del SIDO REGION, la cual agiliza el ingreso y/o flujo de información. En cuanto al servicio de Internet es relativamente lento y los teléfonos móviles asignados cuentan con datos limitados para conectividad


¿Hubo una comunicación oportuna hacia la ciudadanía? Respuesta; Respuesta: Producto de los talleres de capacitación, reuniones que participamos, página web, difusión de información (flyers, trípticos), se ha observado que el OSINFOR se ha posicionado en la ciudadanía en general, así como, a través de las redes sociales.


¿Cómo se gestionaron las finanzas públicas en la OD? ¿Se presentaron problemas o inconvenientes? Respuesta: Se gestionaron a través de requerimiento de fondos por encargo para la ejecución de gastos operativos, básicos, contingencia, notificación, supervisión y talleres, en los plazos establecidos según directiva (a los 18 días de a cada mes). Se tiene dificultades de la rendición en los módulos del SIGO. Se estuvo coordinando con OTI, para poder realizar las rendiciones de manera oportuna. No obstante, continúa dicho inconveniente.



¿Cuál es el nivel de implementación del plan de gestión de riesgos de desastre en la OD? Respuesta: Nivel aceptable. se realizó charlas sobre el uso de extintores, simulacros de sismos. de Plan de gestión de riesgos seguridad. el ambiente de la OD consta de una salida y entrada (siendo la misma). se realizó señalizaciones, simulacros, alarma contra incendios, se cuenta con extintores, detector de humo, llaves termomagnéticas

OD Atalaya

PEI OSINFOR EXPERIENCIAS Y RESULTADOS 2019 OD: ATALAYA




Logro: 95 % (53 de 56 Supervisiones)


Logro: 86 %, Se coordino con la SDSPAFFS, respecto al personal para la ejecución de las supervisiones programadas según la Demanda Adicional, asimismo, esta OD brindo el apoyo técnico y logístico al personal CAS y tercero supervisor para la ejecución correcta de las supervisiones. Además, se compiló toda la información relacionado al TH y se notificó oportunamente a los titulares de TH a supervisarse.

El principal obstáculo para no cumplir con lo programado, fue la falta de contratación de personal idóneos que cumplan con los requisitos como tercero supervisor, ya que según la Demanda Adicional estaba programado la contratación 05 supervisores terceros, del cual solo se contó con 02 de ellos. Además, de incomprensión del proceso de supervisión. (ejecución de supervisiones y elaboración del informe de supervisión) de los supervisores terceros.

Seguir fortaleciendo a los supervisores forestales en cuanto al proceso de supervisión y estrategias de comunicación asertivas. Asimismo, implementar con equipos tecnológicos para la OD (GPS, cámaras digitales y generadores), para imprevisto durante el desarrollo de las supervisiones. Considerar a los jefes de OD, en las capacitaciones de especialización a supervisores forestales, puesto que también participamos en las supervisiones, además, brindamos apoyo técnico a los a los supervisores e información a los administrados. Implementar mecanismos con el cual se pueda georreferenciar los PMF a supervisarse a través del SISFOR, con la finalidad de realizar la focalización de las supervisiones.


Logro: 105 %, Para el cumplimiento de esta tarea, la jefatura de esta OD apoyo en la ejecución de supervisiones, la cual fue coordinado con la SDSPAFFS, en vista que no se contaba con el total de supervisores

Si bien es cierto, se logró cumplir con las metas programadas, es necesario mencionar que existió la falta de personal idóneos que

Seguir fortaleciendo a los supervisores forestales en cuanto al proceso de supervisión y estrategias de comunicación asertivas. Asimismo, implementar con equipos tecnológicos para la OD, en caso

terceros, según la Demanda Adicional, asimismo, esta OD brindo el apoyo técnico al personal CAS y tercero supervisor para la ejecución de supervisiones. Además, se notificó oportunamente a los titulares de TH y solicito a la ARF, toda la información relacionado al TH a supervisar.

cumplan con los requisitos como tercero supervisor, ya que según la Demanda Adicional estaba programado la contratación 05 supervisores terceros, del cual solo se contó con 02 de ellos.

surja algún imprevisto durante el desarrollo de las supervisiones.

Compilación de documentación física referente a los títulos habilitantes (permisos, autorizaciones, contratos administrativos)

Logro: 118 %, Para el cumplimiento de esta tarea, se han realizado distintas conversaciones con la Autoridad Regional Forestal, dándoles a conocer la importancia en marco a la normatividad vigente; adicional, con el convenio interinstitucional entre OSINFOR y el GOREU, a través del SIADO Región, la SOFFSA Atalaya, está remitiendo la información oportuna de los PMF aprobados.

La ARFFS a través de la SOFFSA Atalaya, ha remitido información incompleta respecto a los PMF aprobados en los años 2018, aduciendo que la gestión anterior, no hicieron adecuadamente su entrega de cargo y que no cuentan con dicha información.

Seguir fortaleciendo las capacidades del personal de la ARFFS, en cuanto al Uso del SIADO Región, debido a los cambios de profesionales de la institución; Por otro lado, hacer el seguimiento de los TH Otorgados y PMF aprobados por la ARFFS, como medio de control sobre la remisión total a través del ISDO Región.


Logro: 164 %, Para el cumplimiento de esta tarea, se realiza a través de la ruta de notificación de cada mes, en marco a la proyección de diferentes documentos emitidos por las direcciones de línea y otras oficinas, además, en marco a la demanda adicional, en los meses de octubre, noviembre y diciembre, se contó con un (01) notificador adicional, la cual apoyo en el diligenciamiento de los diversos documentos. Adicionalmente, se viene realizando las notificaciones en la sede administrativa, en vista que se cuenta información de algunos titulares, la cual nos permite utilizar eficientemente los recursos de esta institución.

El principal obstáculo, para el cumplimiento oportuno de esta meta, es el traslado de documentos desde la sede central de OSINFOR hasta la ciudad de Atalaya y viceversa, puesto que los documentos llegan a la OD de forma extemporánea, ósea, el documento llega a la OD Atalaya cuando el notificador ya salió a campo por la ruta de notificación correspondiente. ; Por otro lado, según el contrato de la empresa Courier, tiene plazo para trasladar los documentos, hasta en 6 días hábiles, sin embargo hemos identificado que, en algunos casos han sobrepasado el tiempo límite de entrega de documentos,

La documentación de prioridad para su diligenciamiento podría ser enviado digitalmente, para ser impreso y notificado oportunamente por esta OD, según la ruta de notificación de cada mes; Continuar con el mecanismo de la ruta de notificación de cada OD; Brindar el acceso a para la ficha RENIEC, puesto que se detalla la información de las personas, esto permite tener mayor información al momento de notificar a los titulares de TH.

perjudicando el diligenciamiento oportuno.


Logro: 100%, Se viene realizando orientación y atención adecuada a los titulares de títulos habilitantes sancionados con multas, para que puedan acceder a las modalidades de pago de multas (pronto pago, fraccionamiento y compensación de multas). Asimismo, según el reporte de recaudación de la OD Atalaya, suman 169,521.66 soles.

Uno de los obstáculos, es la actualización del Sistema de Recaudación de Multas del SIGO integrado, debido a que cuando los titulares realizar el pago de alguna multa y quieran obtener un recibo de pago del OSINFOR, este se actualiza en dos (02) días o no se encuentra disponible y en algunos casos no se cuenta con el servicio de internet, la cual en algunos casos ha ocasionado el malestar de los titulares de TH.

Mejorar la actualización del Sistema de Recaudación de Multas del SIGO integrado, para lograr la entrega de recibos del OSINFOR, a los titulares de hagan el pago de sus multas. Continuar con la elaboración de flyers sobre los procesos de supervisiones, fiscalización y capacitación, así como las modalidades de pago de multas interpuestas por el OSINFOR; de ser posible con fotografías de las CCNN que ya se encuentran acogidas a algún mecanismo.


Logro: 126%, Se cuenta con el apoyo de la Coordinadora Administrativa, quien apoya en la administración de los recursos financieros asignados a la OD para el desarrollo de las actividades institucionales, principalmente destinados para gastos operativos (caja chica y viáticos), fondos por encargo (supervisiones, notificaciones y contingencias). además, el soporte técnico de la OA y las direcciones de línea.

En cuanto a los telegiros y/o emisión de cheques venían con datos errados, la cual generan contratiempos en cuanto al cobro de dinero para la ejecución de diversas actividades programadas. Demoras de reembolso de caja chica.

La comunicación con la Unidad de Administración Financiera y Abastecimiento, debe ser fluida, a través del uso de correos electrónicos y teléfonos, para el apoyo de la gestión de los recursos financieros.


Logro: 120 %, El cumplimiento de esta tarea, lo viene realizando la digitadora de esta OD, asimismo, en marco a la demanda adicional,

La OD Atalaya, no cuenta con secretaria y/o asistente administrativa, razón a ellos la

Realizar la contratación de una secretaria y/o asistente administrativo para el cumplimiento de las actividades en la parte

en los meses de octubre, noviembre y diciembre, se contó con un (01) digitadora adicional, la cual apoyo en el registro de diversos documentos relacionados a los títulos habilitantes; adicionalmente, es necesario mencionar que la ARFFS, viene proporcionando los expedientes digitalmente, hecho que facilita el registro de los PMF en el SIGOsfc.

digitadora viene apoyando en adiciona sus funciones, la atención de mesa de partes, registro de información, tramitación de diversos documentos recibidos por esta OD, la cual conlleva a no logra el registro de información en el SIGO oportunamente; además, de la falta de un especialista en el control de calidad de los registros realizados.

documentaria; generando espacio para el cumplimiento de las funciones propias de la digitadora.


Logro: 100 %, Se conto con el total de supervisores, según la Demanda Adicional, asimismo, esta OD brindo el apoyo técnico al personal CAS y tercero supervisor para la ejecución de supervisiones. Además, se notificó oportunamente a los titulares de TH y solicito a la ARF, toda la información relacionado al TH a supervisar. lo cual permitió el cumplimiento de esta tarea.

No se presentó algún obstáculo para el cumplimiento de esta tarea.

Seguir fortaleciendo a los supervisores forestales en cuanto al proceso de supervisión y estrategias de comunicación asertivas. Asimismo, implementar con equipos tecnológicos para la OD, en caso surja algún imprevisto durante el desarrollo de las supervisiones.


¿Cuáles fueron los efectos de las acciones de fiscalización en el ámbito de la OD?

Los efectos son positivos, ya que durante los últimos años, 2016 se archivaron el 13 % de los informes de supervisiones, debido a que no existieron indicios contra la legislación forestal y de fauna silvestre vigente, el 2017 se archivaron el 36% y el 2018 se archivaron el 58 %; asimismo, en el 2019 se viene archivando el 23 % hasta la actualidad, lo cual demuestra que el índice de archivamiento de informes de supervisión, se viene incrementando, debido a que los titulares de títulos habilitantes y regentes

forestales, vendrían implementando adecuadamente el Plan de Manejo Forestal.



Logro: 200%, Para el cumplimiento de esta tarea, se contó con el soporte técnico de la DEFFS, a través de la coordinación de capacitación; asimismo, se superó en el cumplimiento de la meta programada, gracias al apoyo financiero y técnico de la cooperación de Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ.

Se ha tenido inconvenientes con las CCNN a quienes se invita a participar en el taller, la cual vienen con más personas de lo programado, pese a que en la carta de invitación detalla la cantidad de personas a participar en representación de la CCNN; hecho que en algunos casos altera con la programación del taller.

La metodología de la mochila forestal es una herramienta que tiene mayor llegada al público de las CCNN, lo cual facilita y da un mejor entendimiento sobre la temática a tratar.


¿Cuál es el nivel de conocimiento de los procesos misionales de OSINFOR en el ámbito de acción de la OD?

Desde el 2013 hasta el 2019, se han realizado 39 capacitaciones a los diversos actores del sector forestales, entre ellos: CCNN, Autoridad Regional Forestal, FEMA, entre otros; donde directa o indirectamente se da a conocer los procesos misionales del OSINFOR, de supervisión y fiscalización;

asimismo, en las diferentes reuniones que participamos, damos a conocer dichos procesos; por lo tanto, se tendía un nivel medio, en cuanto al conocimiento de los procesos misionales del OSINFOR; asimismo, es necesario mencionar, que las autoridades de las CCNN y las instituciones públicas y privadas, cambian constantemente, lo cual ameritaría seguir capacitando sobre estos procesos a las nuevas autoridades.


¿Cuáles fueron los efectos de las resoluciones de fiscalización ejecutadas en el ámbito de la OD?

En muchos de los casos los titulares de TH, asumen la responsabilidad, de las acciones evidenciadas en las supervisiones realizadas por OSINFOR, con el cual se da inicio el proceso de fiscalización, a través del PAU; razón a ellos los titulares, vienen realizando el pago de las multas a través de las diferentes modalidades (pago a cuenta, pronto pago, fraccionamiento y compensaciones).



¿Cuáles fueron los efectos de la capacitación al personal de la OD?

El efecto es positivo, debido a que el personal es capacitado constantemente, ya sea presencial o virtualmente; sin embargo, es necesario, continuar con el fortalecimiento de capacidades del personal, debido a las actualizaciones de

las normativas, procesos, entre otros.


¿Cómo se realizó la atención a los ciudadanos? ¿se presentaron problemas o inconvenientes?

Se realizo de manera eficiente, dado que se brinda la información a los ciudadanos de forma transparente; asimismo, a la fecha no se ha tenido registros de algún problema o inconvenientes en cuanto a la atención al ciudadano; lo cual se muestra en el libro de reclamaciones de esta OD.


¿En qué nivel se encuentra la implementación de la gestión por procesos orientada a resultados en la OD?

Se encuentra en un nivel aceptable, debido a que, de las 9 tareas programadas, se ha cumplido con 8 tareas (89 %), en algunos casos las tareas, se ha superado el 100 % de lo programado.


¿Los servicios de tecnologías de información y comunicación fueron los adecuados?

En cuanto al servicio de tecnologías de la información y comunicación, fueron relativamente adecuados; sin embargo, se necesita mejorar las comunicaciones a través de correos electrónicos, llamadas, WhatsApp, con el fin de mejorar la transmisión de la información. Consiguiendo de esta manera mejorar el nivel de nuestras comunicaciones.


¿Hubo una comunicación oportuna hacia la ciudadanía?

La comunicación institucional se realiza de forma oportuna, en las diferentes reuniones en la que participamos, además, de brindar la información personalizada en la OD Atalaya.


¿Cómo se gestionaron las finanzas públicas en la OD? ¿Se presentaron problemas o inconvenientes?

Las gestiones de las finanzas públicas de la OD se realiza en marco a la normatividad vigente de la institución, entre ellos requerimientos de bienes y servicios, fondos por encargo, viáticos y caja chica, las cuales son utilizados eficientemente para el cumplimiento de las metas programadas; En el año 2019, se ha ejecutado el 97.8 % del presupuesto asignado para la OD Atalaya (678,595.00 soles); En cuanto a los inconvenientes, sería la falta comunicación asertiva con la Unidad de Administración Financiera y Abastecimiento, en cuanto al soporte técnico, puesto que se ha tenido telegiros y/o emisión de cheques con datos errados, y el reembolso de caja chica.



¿Cuál es el nivel de implementación del plan de gestión de riesgos de desastre en la OD?

La OD Atalaya cuenta con el Plan de Contingencia en casos de incendio, sismos, evaluación, aniegos y atención a lesionados, la cual se viene implementando continuamente y se encuentra en un nivel aceptable, asimismo, se ha designado un

coordinador responsable de las actividades a realizar, además se la OD viene participando en los simulacros de sismos; Por otro lado, es necesario mencionar que la sede central del OSINFOR cuenta con el Plan de continuidad Operativa del OSINFOR, aprobado mediante R.P N° 080-2018-OSINFOR.

OD Tarapoto


Objetivos Estratégicos

Acciones Estratégicas Principales logros (porcentaje de logro de metas cuantitativas y

estrategias para lograrlas)

Principales obstáculos Oportunidades de mejora/crecimiento (tecnologías de información, estrategias de comunicación, recursos humanos y otros)



Logro: 91.21% (83 de 91) Estrategia para lograrlo: 1. La designación (asignación) de profesionales adicionales en el cuarto trimestre (tercerización), 2. Recopilación oportuna de los documentos de gestión aprobados (interoperabilidad GORESAM, coordinación con Sedes GERFOR AA y DM, coordinación con ARA Amazonas).

1. Demora por parte de las ARFFS en atención de solicitudes de información adicional (aclaraciones, balance extracción actualizado-F20-GTF, actas notificación). 2. Falta de profesionales que cumplen con requisitos para acreditación como terceros supervisores. 3. Existencia de tercero supervisor que incumplió directiva y procesos de supervisión, lo que repercutió en el no

1. Contar con instrumentos y equipos necesarios para las supervisiones, como respaldo en las Oficinas Desconcentradas, lo que permita actuar de manera oportuna ante problemas con los equipos e instrumentos asignados. 2. Establecimiento de protocolos y formatos para el seguimiento y control del correcto desarrollo de supervisiones y la entrega de productos, para el caso de terceros supervisores. 3. Asignación de 01 profesional supervisor en cada OD, que pueda atender los casos de atención urgente que soliciten las autoridades competentes (FEMA - supervisiones inopinadas, ARFFS -

desarrollo de 6 diligencias programadas.

inspecciones oculares y acompañamientos, etc.)


Logro: 100.00% (10 de 10) Estrategias para lograrlo: 1. La designación (asignación) de profesionales adicionales en el cuarto trimestre, 2. Recopilación oportuna de los documentos de gestión aprobados (interoperabilidad GORESAM)

1. Demora por parte de las ARFFS en atención de solicitudes de información adicional (aclaraciones, balance extracción actualizado-F20-GTF, actas notificación). 2. Falta de profesionales que cumplen con requisitos para acreditación como terceros supervisores.

1. Contar con instrumentos y equipos necesarios para las supervisiones, como respaldo en las Oficinas Desconcentradas, lo que permita actuar de manera oportuna ante problemas con los equipos e instrumentos asignados.


Logro: 100.00% (2 de 2) Estrategias para lograrlo: 1. Ejecución anticipada de las supervisiones, así como la recopilación oportuna de los documentos de gestión aprobados (interoperabilidad GORESAM).

1. Demora por parte de las ARFFS en atención de solicitudes de información adicional (aclaraciones, balance extracción actualizado-F20-GTF, actas notificación).



Logro: 50.00% (2 de 4) Estrategias para lograrlo: 1. La designación (asignación) de un profesional en el cuarto trimestre, 2. Recopilación oportuna de los documentos de gestión aprobados (Coordinación con Sedes GERFOR AA y DM).

1. Demora por parte de las ARFFS en atención de solicitudes de información adicional (aclaraciones, balance extracción actualizado-F20-GTF, actas notificación).



Logro: 90.00% (45 de 50) Estrategias para lograrlo: 1. La designación (asignación) de profesionales adicionales en el cuarto trimestre (tercerización), 2. Recopilación oportuna de los documentos de gestión aprobados (interoperabilidad GORESAM, coordinación con Sedes GERFOR AA y DM, coordinación con ARA Amazonas).

1. Demora por parte de las ARFFS en atención de solicitudes de información adicional (aclaraciones, balance extracción actualizado-F20-GTF, actas notificación). 2. Existencia de tercero supervisor que incumplió directiva y procesos de supervisión, lo que repercutió en el no desarrollo de 5 diligencias programadas.

1. Contar con instrumentos y equipos necesarios para las supervisiones, como respaldo en las Oficinas Desconcentradas, lo que permita actuar de manera oportuna ante problemas con los equipos e instrumentos asignados. 2. Establecimiento de protocolos y formatos para el seguimiento y control del correcto desarrollo de supervisiones y la entrega de productos, para el caso de terceros supervisores.


Logro: 96.00% (24 de 25) Estrategias para lograrlo: 1. La designación (asignación) de profesionales adicionales en el cuarto trimestre (tercerización), 2. Recopilación oportuna de los documentos de gestión aprobados (interoperabilidad GORESAM, coordinación con Sedes GERFOR AA y DM, coordinación con ARA Amazonas).

1. Demora por parte de las ARFFS en atención de solicitudes de información adicional (aclaraciones, balance extracción actualizado-F20-GTF, actas notificación). 2. Existencia de tercero supervisor que incumplió directiva y procesos de supervisión, lo que repercutió en el no desarrollo de 1 diligencia programada.

1. Contar con instrumentos y equipos necesarios para las supervisiones, como respaldo en las Oficinas Desconcentradas, lo que permita actuar de manera oportuna ante problemas con los equipos e instrumentos asignados. 2. Establecimiento de protocolos y formatos para el seguimiento y control del correcto desarrollo de supervisiones y la entrega de productos, para el caso de terceros supervisores.


Logro: 103.90% (213 de 205) Estrategias para lograrlo: 1. Uso del Sistema ARCDIG (GORESAM), para el acceso oportuno y constante a los Planes de Manejo, por parte de Jefatura y Digitadora (monitoreo constante). 2. Coordinación con el ARA Amazonas, para la recopilación física de expedientes y fotocopiado (en Chachapoyas) de los documentos de gestión aprobados. (Digitadora viajaba una vez al mes). Posterior, remisión de los archivos digitales (escaneados) y viaje para fedateo. 3. Coordinación con Sedes GERFOR DM para remisión de expedientes vía aérea. Fotocopiado y escaneo en OD, y remisión de copias para fedateo. GERFOR AA remitió parcialmente digitales.

1. Necesidad de fedateo de expedientes obtenidos digitalmente (escaneados), los cuales tienen que ser impresos para su fedateo (gasto en consumibles, gastos en remisión y retorno de expedientes). 2. Falta de interés de algunas autoridades en el cumplimiento de los plazos de remisión de información (Pese a las coordinaciones y viajes para recopilación). 3. Falta de uso y capacitación en uso de SIADO Región en sedes AA y DM del GORE Loreto, para la carga oportuna de los Planes de Manejo aprobado (Convenio).

1. Establecimiento de SIADO Región, con el ARA del GORE Amazonas. 2. Capacitación en uso de SIADO Región en sedes AA y DM del GERFOR Loreto. 3. Coordinación para el uso de tecnologías que puedan reemplazar (suplir) el fedateo de expedientes (archivos escaneados con firma digital), y aceptación de estos medios por parte del área de fiscalización.


Logro: 130.47% (561 de 430) Estrategias para lograrlo: 1. Adición temporal de 01 notificador (locador) en el último trimestre para el incremento de las acciones de notificación, lo que permitió especializar las rutas (3 grandes rutas de notificación en el ámbito de la OD: Amazonas, Loreto, San Martín Sur). 2. Uso de Courier local para remisión de documentos "no importantes" a autoridades del ámbito (ahorro de tiempo para notificación). 3. Planificación por rutas de notificación, lo que permitió ordenar los viajes del/de los notificadores. 4. Asignación de fondo contingencia, que permitió cubrir notificaciones adicionales (no programadas), según ubicación de notificador.

1. Envío fuera de plazos de documentos para notificar, no respetando las programaciones de las rutas propuestas. 2. Remisión de documentos no considerados en las programaciones de notificaciones. 3. Falta de un segundo notificador para la OD Tarapoto, para cubrir las 3 grandes rutas de forma oportuna.

1. Contratación de un servidor Notificador adicional para la OD Tarapoto (Chofer Notificador), que permitirá cubrir oportunamente las rutas de notificación. 2. Envío oportuno de documentos para ser notificados, en las fechas establecidas según las rutas de notificación. 3. Para los casos de notificaciones no incluidas en la programación, coordinación previa a la remisión a fin de prever la posibilidad de inclusión o no según las rutas.


Logro: 100.00% (12 de 12) Estrategias para lograrlo: 1. Orientación oportuna y completa a los administrados que visitaron la OD. 2. Uso constante de los sistemas de recaudación y ejecución coactiva, para la revisión de los casos.

1. Falta de material actualizado sobre las modalidades de pago de multas. 2. Exigencia de afiliación a notificación electrónica y CEM en administrados que no saben usar internet (caso CCNN). Esto vuelve restrictivo las modalidades de pago de multas.

1. Remisión de mayor material de apoyo para brindar información actualizada de las modalidades de pago de multas. 2. Actualizar las Directivas para acogimiento a las diversas modalidades de pago de multas (caso afiliaciones a casilla electrónica y CEM), así como inclusión de nuevas opciones de pago de multa, según normativa. 3. Capacitación constante a servidores de la OD, para la mejor atención ciudadana.


Logro: 134.00% (67 de 50) Estrategias para lograrlo: 1. Oportuna rendición de fondos por encargo para las diversas actividades (supervisión, notificación, contingencia, talleres), y remisión diligente de los mismos a sede central. 2. Doble filtro para la revisión de rendiciones entregadas (coord. adm., y jefatura)

1. Demora en el reembolso de fondos de caja chica (15-21 días), poniendo en riesgo la oportunidad de atención de gastos urgentes, de menor cuantía, no programados. 2. Consumo mensual de más del 60% de fondos de caja chica en pago de servicios básicos (gastos programables, recurrentes). 3. No uso de los sistemas del OSINFOR (SIADO). Solicitan que adicional a generar en el SIADO el registro, se remita correo con la solicitud, además de la remisión en físico.

1. Atención oportuna de los reembolsos de caja chica, a fin de no afectar la atención oportuna de gastos urgentes. 2. Asignación de un fondo diferente al de caja chica, para el pago de los servicios básicos (Fondo por encargo - gastos programables y recurrentes). 3. Uso del SIADO, a fin de dar cumplimiento a las acciones para optimización de recursos y ecoeficiencia. Revisión continua y oportuna de los documentos remitidos por el SIADO.


Logro: 125.75% (459 de 365) Estrategias para lograrlo: 1. Existencia de digitador a dedicación exclusiva. 2. Obtención oportuna de los Planes de Manejo aprobados. Actualización de los periodos 2017 y 2018.

1. Falta de interés de algunas autoridades en la remisión de información (Pese a las coordinaciones y viajes para recopilación), lo que redunda en no poder registrar la información. 2. Desactualización de algunos módulos de SIGO (Caso "Información remitida

1. Reforzamiento y capacitación en el uso del SIADO región en los GOREs con los que se tiene convenio. 2. Finalización de mejora del SIGO (Beta), que permita el correcto registro de todos los procesos y registros. 3. Designación de especialistas (control de calidad) en todas las ODs.

por las ARFFS"), el cual presenta fallas reportadas, pero que no han sido solucionadas. 3. Falta de un profesional exclusivo para el control de calidad de la información registrada.


¿Cuáles fueron los efectos de las acciones de fiscalización en el ámbito de la OD?. Ha habido un leve cambio en el accionar de los administrados hacia la mejora, respecto del manejo de los recursos forestales. Así, 1. Para el caso de Amazonas, se obtuvo que el nivel de archivo preliminar cambio del 0% en 2016, a 15% en 2017 y 20% en 2018. En el 2019, el nivel de archivo se encuentra en 16%, estando pendiente la evaluación de 9 informes de supervisión. 2. Para el caso de San Martín, se obtuvo que el nivel de archivo preliminar cambio del 15% en 2016, a 71% en 2017 y 70% en 2018. En el 2019, el nivel de archivo se encuentra en 15%, estando pendiente la evaluación de 13 informes de supervisión. 3. Para el caso de Loreto, se tiene que el nivel de archivo preliminar entre el 2016 al 2018 se mantiene alrededor del 47%. En el 2019, el nivel de archivo se encuentra en 11%, estando pendiente la evaluación de informes de supervisión

1. Algunas comunidades nativas (con DEMAS), no realizan el manejo directamente, sino que trasladan el manejo del permiso a terceros, los cuales manipulan a las comunidades para que estén en contra del trabajo de OSINFOR. (Indisponen a las comunidades). 2. Algunas comunidades nativas se sienten intimidadas con las supervisiones de OSINFOR, por lo cual se encuentran siempre a la defensiva.

1. Continuar con las oportunidades de notificación anticipada. 2. Establecer talleres de sensibilización de manera constante, y no solo a representantes de comunidades, sino a toda la CCNN.

1.3 Fortalecimiento y desarrollo de capacidades con enfoque preventivo e inclusivo dirigido a los actores forestales y de fauna silvestre involucrados en el aprovechamiento

sostenible y su conservación.


Logro: 100.00% (4 de 4) Estrategias para lograrlo: 1. Se estableció las coordinaciones con las autoridades regionales, para su apoyo en la convocatoria, así como participación activa durante el taller ejecutado. 2. Focalización de zonas y actores con mayor necesidad de capacitación.

1. Los representantes de las comunidades que han participado en los eventos, han detallado que requieren que el OSINFOR realice más talleres, apersonándose a sus comunidades, a fin de que toda la comunidad pueda gozar del conocimiento brindado.

1. La designación de un profesional Capacitador a cada OD, el cual, acompañado de un personal de apoyo debidamente capacitado, puedan realizar visitas cada mes a 3 CCNN (por 3 días en cada una), y se pueda ampliar el número de participantes por cada CCNN (no solo a los representantes). Con esta estrategia se podría lograr 24 talleres en total (8 meses), con un promedio de 1200 beneficiarios. (Caso similar al desarrollo de supervisiones).


¿Cuál es el nivel de conocimiento de los procesos misionales de OSINFOR en el ámbito de acción de la OD? Durante el año 2019 se realizó 01 taller de uso de SIGO y SISFOR a la ARA del GORESAM, en el cual se citaron las funciones, competencias, tocándose directa o indirectamente los procesos misionales del OSINFOR; asimismo, en las reuniones en las cuales se participa (con FEMAs, ARAs, PNP, SERFOR, SERNANP, Consejo Regional, etc.), siempre se da a conocer de manera indirecta estos procesos; por lo cual, se estima que el nivel de conocimiento es medio. No obstante, es necesario continuar reforzando estos temas, a fin de que todas las autoridades conozcan los procesos misionales del OSINFOR.

1. Cambio constante de las autoridades del ámbito (principalmente las regionales), a los cuales debe estárseles sensibilizando constantemente sobre las funciones y competencias del OSINFOR.


¿Cuáles fueron los efectos de las resoluciones de fiscalización ejecutadas en el ámbito de la OD? En principio el acercamiento de los administrados con la OD, a fin de informarse sobre las opciones de atención y/o pago de multas establecidas. Posteriormente, de ser el

La amplitud de la OD no permite estar cerca de todos los administrados (casos Nieva, Datem del Marañón); no obstante, cuando se realiza la notificación, el notificador explica los detalles de lo notificado y

caso, el acogimiento de la multa impuesta y el posterior pago.

asimismo brinda el teléfono de la OD para que el administrado pueda consultar sobre los procedimientos a seguir con sus multas.



¿Cuáles fueron los efectos de la capacitación al personal de la OD? El personal de la OD se encuentra capacitado para brindar la información oportuna que pueden requerir las autoridades, así como cualquier usuario. Conocen y manejan los sistemas del OSINFOR, y conocen y aplican las directivas dictadas en las diferentes acciones administrativas y/o técnicas que realiza el OSINFOR.

Las actualizaciones de las Directivas y otros documentos de gestión, no son socializadas con el personal de la OD, y cuando se ha podido realizar una capacitación vía Skype, no se prevé el desarrollo de algún tipo de reforzamiento, o simulación con los sistemas que se manejan en las ODs (caso SIGA y SIGA web)

Mayor difusión de las actualizaciones de Directivas y otros, y desarrollo de acciones de capacitación con ejemplo aplicados en las ODs


¿Cómo se realizó la atención a los ciudadanos? ¿se presentaron problemas o inconvenientes? Durante el año 2019, la atención a los ciudadanos fue de forma oportuna, completa, coordinando de ser el caso la información brindada con las áreas de la sede central. Asimismo, en el Libro de Reclamaciones no se presentaron ningún registro, lo que identifica la correcta atención de los usuarios.

No se identificaron obstáculos.

Mayor capacitación en atención al ciudadano.


¿En qué nivel se encuentra la implementación de la gestión por procesos orientada a resultados en la OD? Se considera aceptable, debido a que se cumplieron 8 de 11 tareas asignadas, en algunos casos superando el 100% de ejecución. Las metas no ejecutadas corresponden a el desarrollo de supervisiones, los cuales no se cumplieron por la falta de supervisor idóneo (se advirtió el mal accionar de un supervisor tercero, lo que conllevo a que 6 diligencias no pudieran ser ejecutadas).

Falta de profesional idóneo que cumpla con las directivas y reglamentos de supervisión.

Establecer mejoras y actualizaciones a las Directivas de supervisión, que permitan que exista el control necesario para los profesionales en el cumplimiento de sus funciones, lo que repercutirá en un correcto cumplimiento de las metas.


¿Los servicios de tecnologías de información y comunicación fueron los adecuados? Si, se consideran adecuados en tanto que ha permitido comunicación constante con las unidades del OSINFOR (salvo casos en los cuales no se atendía las llamadas). Con respecto a los sistemas del OSINFOR, es necesario la finalización de actualización y migración de información al SIGO (Caso SIGO Vs SIGO Beta).


Actualización de los sistemas del OSINFOR (caso SIGO Vs SIGO Beta).


¿Hubo una comunicación oportuna hacia la ciudadanía? Durante los talleres y reuniones que se realiza, siempre se brinda un numero de contacto de la sede Osinfor Tarapoto, para que los ciudadanos, de no poder acercarse se puedan comunicar telefónicamente, lo cual ha dado bastante resultado en poder orientar a los administrados.


Implementación de acciones de mayor capacitación a los diversos actores.


¿Cómo se gestionaron las finanzas públicas en la OD? ¿Se presentaron problemas o inconvenientes? Las finanzas públicas se siguieron cumpliendo los plazos y requisitos para su solicitud. El gasto del recurso estatal se ha realizado teniendo en cuenta todas las directivas, así como restricciones aprobadas. Las rendiciones se realizaron según los plazos establecidos, siempre, amparándose en los procesos y directivas aprobados.

Falta de atención oportuna de dudas e inconvenientes por partes de la UAF, lo cual a veces retraso la ejecución de los recursos. Es necesario una comunicación más fluida con las Ods.



¿Cuál es el nivel de implementación del plan de gestión de riesgos de desastre en la OD? La OD Tarapoto cuenta con el Plan de Contingencia en casos de incendio, sismos, evaluación, aniegos y atención a lesionados, el mismo que se encuentra en implementación continua. Asimismo, se ha designado un coordinador para estos casos, habiéndose

Actualización del Plan de Contingencia, así como capacitación constante para el personal de la OD sobre atención de emergencias, primeros auxilios, etc.

capacitado a todos los miembros de la OD en el uso de extintores.

OD La Merced

PEI OSINFOR EXPERIENCIAS Y RESULTADOS 2019 OD: Objetivos

Estratégicos Acciones

Estratégicas Principales logros Principales obstáculos Oportunidades de mejora/crecimiento




Se superviso 15 de planes de manejo en comunidades nativas (83.33 %), sin embargo, se completó en su totalidad los planes de manejo consignadas en el PASPEQ 2019, se notificó a los titulares oportunamente de TH y se recabo el acervo documentario correspondiente a los TH supervisar.

* Tamaño y ubicación de área de planes de manejo (zonas de emergencia por el cultivo de productos ilícitos - VRAEM)

• Enfocar fortalecimiento mediante capacitaciones en dichas zonas del conjunto VRAEM. • Implementar de instrumentos de GPS a la OD. • Hacer partícipe a los jefes de OD en las capacitaciones dirigidas a supervisores forestales, toda vez que como jefe participa en las supervisiones forestales, asimismo en el caso de la OD realiza el control de calidad de los informes de supervisión.


Se superviso 17 planes de manejo en predios privados (215.50%), en los cuales el Jefe de OD participo en la ejecución de las supervisiones, asimismo, se notificó a los titulares oportunamente de TH y se recabo el acervo documentario correspondiente a los TH supervisar. Estrategias: La focalización de planes de manejo teniendo los criterios de selección.

* No se identificó obstáculos

* Incluir en el SISFOR planes de manejo no supervisados.


Se recopiló 76 documentos físicos (113.43%) correspondiente a TH, de los cuales casi en su totalidad fueron remitidos dentro del plazo establecido por parte de la autoridad forestal; Estrategia: Coordinación directamente con los representantes de la autoridad forestal y elegir el mecanismo que se adecue a las realidades de cada entidad.

* Retraso en la remisión de documentación complementaria por parte de la autoridad forestal (aclaraciones, reporte de balances de extracción, Forma 20, GTF actualizadas, entre otros) y/o incompleta.

• Solicitar en manera escrita a las entidades a cumplir las normativas correspondientes a entrega de información de títulos habilitantes. • Continuar con los reportes por parte de la DSFFS, sobre de cumplimiento de remisión de información de TH por parte de las autoridades forestales a nivel nacional.


Se notificó 517 documentos (100 %) a los titulares de los TH. Estrategia: Realizar las programaciones a través de las rutas notificación mensuales en coordinación con las direcciones de líneas.

• Remisión de documentación hacia la OD fuera de la fecha establecida. • Los documentos consignan direcciones no actualizadas. • Orden de notificaciones para un mismo titular

• Enviar oportunamente la documentación respetando las fechas consideradas de acuerdo a la ruta de notificación. • Tener una base de datos de direcciones actuales de los titulares en el SITD.


Se apoyo en 12 oportunidades (100%) de pago de multas a los titulares con multas. Estrategia: Buena atención a los administrados, en el cual les informa las alternativas de pago (pronto pago, fraccionamiento o compensación de multa), de ser necesario, nos comunicamos con el área de coactiva para conocer la situación actual.

• Carencia de material de apoyo (trípticos y volantes actualizados) • En el tema de registro CEM y casilla electrónica en el fraccionamiento.

* Evaluar la directiva en la exigencia de casillas electrónicas. *


Se logro 101.69% de cumplimiento en el apoyo de Gestión y Control a través del apoyo de la coordinadora administrativa quien se encarga de administrar los fondos asignados a la OD; Estrategia: Adecuada rendición de fondos por encargo en la ejecución de tareas (supervisión y notificación) entre otros gastos operativos de la OD.

* Demora de reembolso de Caja chica, documentación entre ellas resoluciones a la OD.

* Optimizar los tiempos (reembolsos y entrega de resoluciones).


Se registro 539 documentos (156.23%) al SIGO. Estrategia: Incentivar al personal encargado "Digitador" al cumplimiento de dicha tarea, asimismo identificando cuellos de botellas en bien de buscar mejoras mediante alternativas conlleven a un mejor desarrollo del proceso.

• Remiten de información incompleta por parte de la Autoridad forestal. • Problemas con el internet y/o del sistema (eventuales). • Asimismo, La OD La Merced no cuenta con secretaria y/o asistente administrativa, lo que conlleva que el digitador apoye en la atención de mesa de partes, registro de información, tramitación de diversos documentos recibidos por esta OD, creando en algunos casos retraso en el registro de información en el SIGO oportunamente.

• Contratar un asistente administrativo o secretaria (o) lo cual ayudara al registro de información al SIGO de manera oportuna • Uniformizar el SIGO Beta y SIGO SFC • Capacitación para acceder a información complementaria y vincular a los planes de manejo.


¿Cuáles fueron los efectos de las acciones de fiscalización en el ámbito de la OD? R= En comparación con el reporte del SIGO el 2018, el 2019 se redujo el porcentaje de planes de manejo supervisados que se les inicio PAU por parte de la DFFFS de OSINFOR.



Se ejecuto 06 talleres (120%, 04 JUNÍN y 02 PASCO) con el apoyo de la DEFFS con el soporte técnico en los cuales se registra un total de 220 participantes, en el cual están incluidos personas naturales que se encontraban en proceso de trámite para la obtención de un permiso forestal como trabajo preventivo. Asimismo, se apoyó y cumplió con el objetivo del taller IV Curso de especialización llevado a cabo en la ciudad de Satipo. Estrategia: Coordinación constante con la DEFFS, organizaciones, instituciones e invitados (lideres comunales, entre otros) y el financiamiento de la cooperación alemana GIZ.

* En algunos casos falta de compromiso por parte de los invitados (Inasistencia). Participación de la FEMA en temas de interés en los talleres de capacitación.

Continuar con el convenio marco con las organizaciones indígenas (adendas). E implementar un convenio de ser el caso con algunas entidades como la FEMA, para la participación en los talleres.


¿Cuál es el nivel de conocimiento de los procesos misionales de OSINFOR en el ámbito de acción de la OD? • De acuerdo, a la atención en la OD, talleres e interacción mediante participación de las entidades del sector se percibe un nivel medio en los temas de Supervisión y Fiscalización como procesos misionales del OSINFOR. Además, es necesario considerar que el cambio de personal casi constante en las instituciones conlleva a capacitar sobre los procesos misionales de la institución.


¿Cuáles fueron los efectos de las resoluciones de fiscalización ejecutadas en el ámbito de la OD? • Los administrados en general actualmente se están asumiendo las responsabilidades de los resultados de las supervisiones realizadas por el OSINFOR, y a su vez inicia el inicio de PAU



¿Cuáles fueron los efectos de la capacitación al personal de la OD? • Se evidencia mejora en la ejecución de actividades en marco a sus funciones.


La atención con la atención oportuna y de acuerdo a los horarios indicados.


¿En qué nivel se encuentra la implementación de la gestión por procesos orientada a resultados en la OD? • Nivel aceptable, de acuerdo al resultado promedio de las metas ejecutadas durante el año 2019.


¿Los servicios de tecnologías de información y comunicación fueron los adecuados? • Si, con la implementación adecuada de las actividades del plan de seguridad de las informaciones desarrolladas.


¿Hubo una comunicación oportuna hacia la ciudadanía? • Si mediante la atención oportuna, en forma directa y en los diferentes eventos en la que se tiene participación, además de atender en la OD.


¿Cómo se gestionaron las finanzas públicas en la OD? ¿Se presentaron problemas o inconvenientes? • A través de requerimientos de forma mensual por metas teniendo en cuanta la normativa vigente institucional (Supervisión, notificación, capacitación, caja chica, contingencia entre otros) y al finalizar con la rendición de los fondos posterior a su ejecución. • Los problemas más frecuentes es el retraso de remisión de fondos.



¿Cuál es el nivel de implementación del plan de gestión de riesgos de desastre en la OD? • Nivel aceptable, toda vez que la OD cuenta con el Plan de Contingencia en casos de incendio, sismos, evaluación, aniegos y atención a lesionados; asimismo, la sede central del OSINFOR cuenta con el Plan de continuidad Operativa del OSINFOR, aprobado mediante R.P No 080-2018-OSINFOR.

OD Chiclayo





Supervisión de Autorizaciones y Permisos Forestales

100% (se realizaron 21 supervisiones a TH en Bosques Secos, priorizando las solicitadas por las Autoridades Forestales y FEMA). Estrategias: Participación de jefe de OD para apoyar en las supervisiones. Coordinación oportuna con los titulares y regentes forestales a fin de contar con información adicional que la ARFFS no había remitido (informes, comunicados, denuncias, GTF, entre otros

No se presentaron obstáculos que impidan el normal desarrollo de las supervisiones, sin embargo, hubo algunos factores que ponían en riesgo su ejecución. Por ejemplo: No contar con GPS de repuesto (contingente), demora en respuesta de información

a.- Contar con GPS de contingencia. b.- Que se implemente mecanismo de Interoperabilidad con las ATFFS (Piura, Lambayeque y Cajamarca) como parte del convenio OSINFOR - SERFOR, toda vez que la información que remiten las ATFFS no es oportuna (fuera del plazo). c.- Para la Focalización de supervisión, que en el SISFOR se muestre los polígonos de los Títulos Habilitantes otorgados y de los planes

documentos vinculados a la gestión de los Títulos Habilitantes)

actualizada de reportes de movilización (Kardex, GTF) y de información adicional que las ARFFS no remitían oportunamente.

de manejo aprobado (actualmente solo se muestra lo supervisado).

Supervisión a productos forestales diferentes de la madera

100% (se realizaron 05 supervisiones de esta modalidad, 01 de ellas de manera inopinada). Estrategias: Ejecutar la supervisión inopinada en amparo al Art. 196. numeral 3, del DS. 018-2015-MINAGRI. Coordinación con autoridades locales. Se programó una supervisión adicional como parte de contingencia, dado que se había suspendido una supervisión.

Se suspendió 01 supervisión por motivos de conflicto social entre caserío y rondas campesinas cerca al área de Título Habilitante (Región Cajamarca).

a.- Contar con GPS de contingencia. b.- Que el supervisor cuente con un radio wokitoki. c.- Gestionar un convenio con el Ministerio del Interior para que presten las garantías en caso un posible impedimento por conflictos sociales.

Permisos en Predios privados

100% (se ejecutó 01 supervisión de esta modalidad) en ceja de selva (San Ignacio - Cajamarca). Estrategias: Solicitar información a los puestos de control respecto al reporte de GTF registradas y/o verificadas. Participación de jefe de OD para apoyar en la supervisión en apoyo a la DSFFS. Solicitar información oportuna al titular.

No se presentaron obstáculos que impidan el normal desarrollo de la diligencia. No obstante, la Autoridad Forestal de la jurisdicción no apoyaba en la remisión de información.

a.- Contar con GPS de contingencia. b.- Que el supervisor cuente con un radio wokitoki. c.- Implementar mecanismo de interoperabilidad con la ATFFS Cajamarca del SERFOR.


111.63% .- Se superó la meta programada, sin embargo, no es concordante con el plazo de remisión que establece la normativa (15 días hábiles). Estrategia: * Reuniones frecuentes con las ARFFS a fin que remitan el acervo documentario de los Derechos de Aprovechamiento otorgados. * Se ha solicitado información a los puestos de control de manera trimestral de las GTF que se registran y/o verifican a fin de cruzar información con nuestra base de datos y posteriormente identificar un posible Título Habilitante otorgado (nuevo). * Solicitar información a los regentes forestales

No se presentaron obstáculos que impidan el cumplimiento de la tarea (en números)

a.- Que se implemente el SIADO Regional en los GORE que se cuenta con convenio. b.- Que se implemente el SIADO con las ATFFS (Piura, Lambayeque y Cajamarca) como parte del convenio OSINFOR - SERFOR. c.- Poner en conocimiento por escrito de manera trimestral a las ARFFS respecto al nivel de cumplimiento en la remisión oportuna de los Planes de Manejo y Títulos Habilitantes otorgados.

de la jurisdicción sobre la relación de Títulos Habilitantes que vienes regentando.


95 %. - Se priorizaron las notificaciones de RD de Término a fin que se cumpla con el plazo que establece el reglamento del PAU. Estrategia: Remisión oportuna de rutas de notificación a cargo de UADA

Envío de documentos fuera de fecha de la programación y que no fueron incluidos en la programación inicial.

Cumplir con el envío oportuno de los documentos en las fechas programadas


100%, se reportaron informes desde el área administrativa

No se presentaron obstáculos que impidan el cumplimiento de la tarea


123.26%, Rendiciones oportunas de fondos por encargo y gastos operativos

Demora en la atención de reembolsos de caja chica.

Se debería asignar fondos para gastos operativos de coordinación y/o representación.


188.61%, Registro oportuno de la información al SIGO (Notificaciones, Planes de Manejo). Estrategia: El notificador, y conductor que hace las veces de notificador y Digitador, capacitados en el registro de información (consultan a especialistas de la sede central)

No se presentaron obstáculos que impidan el cumplimiento de la tarea


¿Cuáles fueron los efectos de las acciones de fiscalización en el ámbito de la OD? Respuesta: Se ha observado un efecto positivo respecto a los años anteriores. Por ejemplo: del periodo 2014 al 2017 se tiene un reporte, en promedio, del 51% de Archivo preliminares de informes de supervisión; el año 2018 un 77 %; Respecto al año 2019, el 92.6% de las supervisiones No se ha evidenciado incumplimiento a la implementación de los Planes de Manejo supervisados (solo en 02 casos se ha iniciado PAU). Ello refleja que los Titulares han interiorizado el buen manejo de los recursos forestales, además el acompañamiento de los regentes forestales es otro de los factores que influyen en el aprovechamiento responsable y el acompañamiento del OSINFOR desde los talleres de capacitación han permitido tener estos resultados con tendencia positiva.



Se ejecutaron el 100% de los talleres de capacitación programados. Se contó con la participación de diferentes actores que forman parte de la cadena productiva forestal (Titulares, Regentes Forestales, Autoridades Forestales, productores). Además, se ha logrado capacitar a titulares de las diferentes modalidades de aprovechamiento forestal y de fauna silvestre (Comunidades Nativas, Comunidades Campesinas, Predios Privados, Centros de Cría en cautividad). Estrategias: * Coordinación oportuna con las ARFFS, * Invitación personalizada a los titulares, * Coordinación con Organizaciones, Federaciones, * Difusión por medios de comunicación radial en zonas rurales, * Contar con la participación de un traductor Awajún (Caso Comunidades Nativas en San Ignacio),

Se presentaron factores externos como, por ejemplo. Mayor número de asistentes de lo planificado (caso Comunidades Nativas que asisten en grupo familiar), la accesibilidad fue otro de los factores (lluvias que provocaron deslizamientos)

a.- Que el jefe de OD cuente con un seguro SCTR, toda vez que participan en la ejecución de los talleres en lugares de alto riesgo por accesibilidad. b.- Continuar capacitando a líderes indígenas (pasantías)


¿Cuál es el nivel de conocimiento de los procesos misionales de OSINFOR en el ámbito de acción de la OD?. Respuesta: De los talleres que se ha realizado, se ha podido obtener información (encuestas, evaluaciones) que los titulares y otros actores forestales y de fauna silvestre Si conocen de los procesos misionales del OSINFOR, específicamente de Supervisión y Fiscalización.


¿Cuáles fueron los efectos de las resoluciones de fiscalización ejecutadas en el ámbito de la OD? Respuesta: Titulares que se acogieron a pronto pago, fraccionamiento y en otros casos aceptaron su responsabilidad (literal a), numeral 2, del artículo 257° del TUO de la Ley No 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo No 004-2019-JUS)



¿Cuáles fueron los efectos de la capacitación al personal de la OD? Respuesta: El personal ha recibo capacitaciones por parte del equipo de la sede central (vía Skype) y de las reuniones en la OD, lo cual ha tenido un efecto favorable toda vez que ha incrementado su productividad en las labores asignadas (con responsabilidad y compromiso)


¿Cómo se realizó la atención a los ciudadanos? ¿se presentaron problemas o inconvenientes? Respuesta: Según libro de operaciones de la OD, no se presentaron inconvenientes. La atención ha sido aceptable.


¿En qué nivel se encuentra la implementación de la gestión por procesos orientada a resultados en la OD? Respuesta: Se ha logrado cumplir al 100% con las tareas de supervisión, y de las demás tareas de apoyo, se ha superado la meta planificada a excepción de la tarea de Notificación que se logró ejecutar al 95 %.


¿Los servicios de tecnologías de información y comunicación fueron los adecuados? Respuesta: Actualmente está en proceso la implementación la Interoperabilidad (SIADO REGIÓN) con el GORE Tumbes. Sin embargo, se sugiere que sea implementado con todas las ARFFS.


¿Hubo una comunicación oportuna hacia la ciudadanía? Respuesta: Producto de los talleres de capacitación se ha observado que el OSINFOR se viene posicionando en la ciudadanía, además, a través de las redes sociales


¿Cómo se gestionaron las finanzas públicas en la OD? ¿Se presentaron problemas o inconvenientes? Respuesta: Se ha solicitado fondos por encargo para la ejecución de supervisiones, talleres y notificaciones, de acuerdo los plazos establecidos (día 18 de cada mes). No se presentaron inconvenientes.



¿Cuál es el nivel de implementación del plan de gestión de riesgos de desastre en la OD? Respuesta: La OD cuenta con dos extintores ubicados en lugares estratégicos (01 por piso), señalización de rutas de evacuación. Además, cuenta con una brigada de primeros auxilios.

Anexo 3. Matrices 2 y 3 trabajadas en el taller Grupo 1 Matriz 2

Planificación Anual de las Capacitaciones

Focalización de la Capacitación Desarrollo de la Capacitación Seguimiento y Evaluación de las Capacitaciones

Obstáculos para alcanzar las metas del PEI

Recursos financieros limitados, No contar con información oportuna Ausencia de convenios con actores claves (Instituciones, Organizaciones Indígenas, etc.)

No haber considerado temporalidad (fiestas, costumbres), estacionalidad, accesibilidad y coordinación de disponibilidad del público objetivo Existencia de público objetivo disperso

Ausencia de público objetivo, ausencia del expositor, Conflictos sociales entre públicos objetivos

Elaboración de fichas y/o formatos de evaluación no cumplen con el recojo de información relevante Formular preguntas irrelevantes a los capacitados.

Oportunidades de mejora / crecimiento (tecnologías de información, estrategias de comunicación, recursos humanos y otros)

Identificación de actores estratégicos en zonas de riesgo Articulación con instituciones para la planificación de capacitación integradas.

Identificación de concentración de títulos habiitantes existentes

Identificación de objetivos comunes Estandarización de metodologías Identificación de temas comunes Inclusión de nuevas plataformas informáticas en capacitación.

Medición de la replicabilidad de las temáticas impartidas en las capacitaciones. Seguimiento y monitoreo de la eficacia de sus gestiones ante la autoridad forestal, OSINFOR, etc. Implementar la medición del impacto en un periodo de tres años.

Comentarios durante intervenciones

Integración de planes de capacitación, Fechas que no se crucen con otras actividades del público objetivo, Articular con otros actores

Requerimiento a las OD donde se debe capacitar, Identificar zonas donde hay mayor incidencia de infracción a la ley forestal, Zonas de intervención de los cooperantes,

No haber seguido los protocolos en la ejecución del taller

Matriz 3

Actores externos que interactúan

con OSINFOR (actuales)

Nivel Tema Tipo de actor

Estrategias usadas para

lograr el trabajo conjunto y armónico

Actores externos que deberían

interactuar con OSINFOR

(potenciales)


Estrategias a usar para

lograr el trabajo

conjunto y armónico

Planificación Anual de las Capacitaciones

Autoridad Regional Regional Información Mediano

Convenios, objetivos y metodologías comunes Planificación conjunta Integración de planes

PNCB Programa Nacional de Conservación de Bosques

Nacional Información Fácil Firma de convenio

Organizaciones Indígenas Regional/nacional

Identificación de necesidades, convocatoria

Mediano

Participación en sus congresos, desarrollo de mesas de trabajo, acercamiento

Asociación de Regentes Regional Información Mediana Plan de

trabajo

SERFOR Nacional Competencias Complejo

Convenios, objetivos y metodologías comunes Planificación conjunta Integración de planes

CONAFOR - PERU Nacional Información Compleja Plan de trabajo

Cooperantes Nacional Asistencia Técnica y logística

Fácil Cartas de entendimiento SERNANP Nacional Información Fácil Convenio

REDD de Conservacionistas AMPA

Nacional Información Fácil Plan de Trabajo

Focalización de la Capacitación

Autoridad Regional Regional Información Mediano

Implementación de talleres macrorregionales por interés de temas comunes.

CCCC Regional Información Fácil Plan de trabajo

Organizaciones Indígenas Regional/nacional Información Mediano Coordinaciones

previas

Desarrollo de la Capacitación

Organizaciones Indígenas Regional/nacional

Ponencias, apoyo logístico

Mediano Convocatorias anticipadas Apoyo logístico

PRODUCE (CITE MADERA) Nacional

Temas de capacitación Infraestructura

Mediana Convenios

Autoridades Regionales y Nacionales

Regional/nacional Ponencias Mediano Coordinaciones previas

Seguimiento y Evaluación de las Capacitaciones

Cooperantes Nacional Asistencia técnica y logística

fácil Planes de trabajo UNIVERSIDADES Nacional Estudios de investigación Mediana Convenios

Grupo 2 Matriz 2

Proceso 1: Gestión Documentaria

Proceso 2: Planificación y Focalización

Proceso 3: Actos Preparatorios Proceso 4: Ejecución

Obstáculos para alcanzar las metas

1. Retraso en la obtención de la información complementaria de los TH, de las ARFFS. 2. Sedes de la ARFFS que no registran, ni cuentan con el SIADO. 3. Alta rotación de personal en GORES.

1. Insuficientes recursos para cubrir la brecha de supervisión y de auditorías. 2. Insuficiente oferta de servicios de terceros supervisores. 3. Procedimientos manuales en la planificación.

1. Alta concentración de oferta de servicios que impone condiciones. 2. Escasa disponibilidad de personal de campo para brigadas. 3. Insuficiente servicio de transporte formal.

1. Impericia de los terceros en el recojo y sistematización de la información. 2. Debilidad en el análisis del informe de supervisión por parte de los terceros. 3. Insuficiente motivación en el desempeño de supervisores (salud ocupacional, compensaciones y estímulos)


1. Crear el acceso a los administrados y regentes al SIADO Región. 2. Ampliar el SIADO Región a otras sedes y otros usuarios. 3. Seguimiento y acompañamiento permanente con los GORES. Capacitación. Desarrollar tutoriales.

1. Sustentar al MEF el Incremento del presupuesto. Gestionar el apoyo a la Cooperación Internacional. 2. Promoción, difusión, capacitación. Impulsar convenios con centros de formación. 3. Integrar nuevas funcionalidades en el SIGO para la planificación automatizada.

1. Fomentar la creación de empresas de servicios. 2. Convenio de cooperación con las fuerzas armadas y otras entidades públicas para el uso de servicios fluviales.

1. Entrenamiento de terceros en el recojo y sistematización de la información. 2. Capacitación de los terceros en el análisis del informe de supervisión. Fortalecer y difundir cursos. 3. Mejorar alternativas de mejoras por horas.

Matriz 3

Actores externos que

interactúan con OSINFOR (actuales)


Estrategias usadas para

lograr el trabajo conjunto y armónico



(potenciales)


Estrategias a usar para lograr el trabajo


Proceso 1 Gestión Documentaria

ARFFS, ATFFS Regional Remisión de información Mediana

Convenios, reuniones de coordinación.

Titulares y Regentes Privado Información Mediano Acuerdos

Proceso 2 Planificación y Focalización

MEF Nacional Presupuesto Complejo Gestión

Cooperación Internacional Nacional Asistencia

Técnica Mediana Coordinación

Proceso 3 Actos Preparatorios

Proveedores Regional Bienes y Servicios Complejo Contratos Fuerzas Armadas Nacional Servicios de

Transporte Mediano Convenios

Personal de apoyo Regional Servicios Complejo Contratos Empresas

privadas Privado Bienes y Servicios Mediano Contratos

Proceso 4 Ejecución

Titulares Regentes Regional Participación Mediana Coordinación Tercero

supervisor Regional Servicios Complejo Contratos

Grupo 3 Matriz 2

Proceso 1: Evaluación Legal del Informe de Supervisión, Informe de Auditoría Quinquenal e Informes de

otras Entidades

Proceso 2: Notificación de Documentos de Desarrollo

del PAU

Proceso 3: Evaluación del Expediente, Evaluación del Descargo

y Elaboración de la Resolución Directoral (Término del PAU)

Proceso 4: Medidas cautelares previas al PAU

(Alertas)

Obstáculos para alcanzar las metas del PEI

*Poca disponibilidad de terceros y falta de capacitación. *Observaciones al informe de supervisión (baja calidad del contenido)

* No existe directorio único actualizado * Notificación doble de documentos (Ej. Informe de sup. al titular del TH) * No se cumple la programación de las notificaciones

*Falta de seguimiento a las disposiciones con medidas correctivas y mandatos. *Falta de seguimiento a las resoluciones con caducidad. *Falta de actualización del registro de infractores

*Alta rotación de los fiscales (FEMA).


*Cursos de especialización en fiscalización *Sinergia entre las direcciones de manera trimestral

* Elaborar un directorio único que se actualice de forma permanente (SIGO). *Impulsar la notificación electrónica. *Envío de documentos por correo electrónico a la OD, para su fedateo y uso de firma digital

*Actualizar los criterios sobre mandatos y medidas correctivas. *Definir el órgano encargado al seguimiento de resoluciones de caducidad, y establecer procedimientos para dicho seguimiento. *Fortalecer el equipo encargado del registro de la información.

*Mantener actualizado el directorio de fiscales (Correo electrónico) para notificación de alertas.

Matriz 3


interactúan con OSINFOR (actuales)

Nivel (Nacional, regional,

local)

Tema Tipo de actor

Estrategias usadas para lograr el trabajo




(potenciales)




Proceso 1: Evaluación Legal del Informe de Supervisión, Informe de Auditoría Quinquenal e Informes de otras Entidades

ARFFS Regional Envío de información Complejo

*Convenios (SIADO región) *Fortalecimiento de capacidades

Regentes Regional Envío de información Mediano

*Reconocimiento de buenas prácticas. *Fortalecimiento de capacidades *Intercambio de información

Proceso 2: Notificación de Documentos de Desarrollo del PAU

Regentes Regional Casilla electrónica Mediano

*Lograr la afiliación a la notificación por casilla electrónica en representación de los titulares de TH

ARFFS Regional Directorio Titulares de TH Complejo

*Convenios SIADO región, para cargar las cedulas de notificación de las ARFFS

Titular TH Nacional señalar domicilio legal Complejo

*Declaraciones de cambio de domicilio *Coordinación con las organizaciones indígenas *Afiliación a la casilla electrónica o notificación por correo electrónico

Proceso 3: Evaluación del Expediente, Evaluación del Descargo y Elaboración de la Resolución Directoral (Término del PAU)

Regentes Regional Cumplimiento de medidas correctivas

Mediano

*Reuniones periódicas para comunicar resultados de las supervisiones de los TH que regenta

Titular TH Nacional Cumplimiento de medidas correctivas

Complejo

*Fortalecimiento de capacidades *Implementación de alertas sobre el cumplimiento de medidas correctivas

ARFFS Regional Implementación de la caducidad Complejo

*Seguimiento a los planes de cierre y otorgamiento de nuevos derechos *Fortalecimiento de capacidades

Proceso 4: Medidas cautelares previas al PAU (Alertas)

FEMA Nacional Directorio de fiscales Fácil

*Seguimiento y coordinación para la actualización de fiscales

Grupo 4 Matriz 2

Proceso 1: Gestión Estratégica

Proceso 2: Gestión de Tecnología de la

Información


Proceso 4: Gestión Abastecimiento

Obstáculos para alcanzar las metas

1. La falta de evaluación durante la implementación de nuestras diferentes estrategias. 2. La falta de identificación de las buenas estratégicas para su institucionalización.

1. Resistencia a implementar cultura organizacional en política de gobierno digital. 2. Procesos administrativos complejos. 3. Entidades que no implementan política de gobierno digital.

1. La falta de fortalecimiento de capacidades, conocimiento y aplicación de las herramientas que asegura la calidad y seguridad en los registros de documentos. 2. La normativa no plantea soluciones y dinámicas de notificación para diferentes actores (CCNN). 3. Validación o fedateado de los documentos digitales ingresados en el SIADO Región para el proceso de supervisión.

1. Complejidad en los procesos. 2. Desconocimiento de los requerimientos. 3. Falta de coordinaciones entre las áreas


1. Monitoreo permanente de las estrategias. 2. Implementar las mejoras oportunamente.

1. Sensibilización del personal y en entidades que interactúa. 2. Procesos administrativos simplificados. 3. Cumplimiento de las entidades del Estado que implementen la política del gobierno digital.

1. Fortalecer las capacidades en el manejo de herramientas en los sistemas. 2 y 3. Revisión de los documentos a fin de identificar las mejoras. (Vinculado a proceso de notificación y supervisión).

1. Simplificar los procesos de adquisición de bbss. 2. Formatos de requerimiento de manera clara. 3. Coordinaciones entre las áreas.

Matriz 3

Actores externos que interactúan

con OSINFOR (actuales)


Estrategias usadas para lograr el

trabajo conjunto y armónico


deberían interactuar con

OSINFOR (potenciales)




Proceso 1: Gestión Estratégica

CEPLAN NACIONAL Documentos normativos Complejo

Reunión conjunta con planes de trabajos y seguimientos.

MINAGRI NACIONAL Alineamiento de actividades Compleja


PCM NACIONAL Documentos normativos Mediano


MINAM NACIONAL Alineamiento de actividades Compleja


MEF NACIONAL Presupuesto Complejo


Proceso 2: Gestión de Tecnología de la Información

PCM NACIONAL Apoyo político Mediano

La alta dirección, incidir en la implementación de gobierno digital

Cooperación Internacional PRIVADO Asistencia

Técnica Mediana Alineamiento con los programas

MEF NACIONAL Presupuesto Complejo

Incidir en la mesa ejecutiva forestal para la implementación de gobierno digital


GOBIERNOS REGIONALES REGIONAL

Remisión y recepción de información.

Mediano Promover los convenios específicos

Cooperación Internacional PRIVADO Asistencia

Técnica Mediana Alineamiento con los programas

SERFOR NACIONAL Remisión y recepción de información.

Mediano Promover los convenios específicos

OSCE NACIONAL Documentos normativos Mediano Convenios de

capacitación

Proceso 4: Gestión Abastecimiento

MEF NACIONAL Documentos normativos Complejo Convenios de

capacitación

Anexo 4: Matriz 4 trabajada en el taller Grupo 1

Acciones Estratégicas Actividades Operativas Actividades con redacción modificada Actividades adicionales

1.3 Fortalecimiento y desarrollo de

capacidades con enfoque preventivo,

intercultural e inclusivo para los

actores forestales y de fauna silvestre y

la población.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE TITULARES CAPACITADOS, QUE SE ACOGEN A ALGUNA MODALIDAD DE PAGO DE MULTA ELABORACIÓN DEL PLAN CAPACITACIÓN

SEGUIMIENTO DE COMPROMISOS Y ACTIVIDADES ASUMIDOS EN EL MARCO DE LOS CONVENIOS

EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN EN EL MARCO DE CONVENIOS

EVALUACIÓN DE LA VARIACIÓN DEL NÚMERO DE INTEGRANTES DE LOS COMITÉS DE VIGILANCIA Y CONTROL FORESTAL Y VEEDORES COMUNITARIOS, QUE HAN SIDO CAPACITADOS DURANTE EL AÑO

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DEL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DE TÉCNICOS Y PROFESIONALES EN MATERIA FORESTAL Y DE FAUNA SILVESTRE

EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE SOCIALIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y ESPECIALIZACIÓN EN MATERIA FORESTAL Y DE FAUNA SILVESTRE

ELABORACIÓN DE PLANES DE TRABAJO DE CAPACITACIONES CON ACTORES ESTRATEGICOS

DESARROLLAR ACTIVIDADES DE SOCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE PROCESOS NORMATIVOS A LOS DIFERENTES ACTORES FORESTALES Y DE FAUNA SILVESTRE, PARA REDUCIR BRECHAS DE CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN FORESTAL Y DE FAUNA SILVESTRE

SOCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE PROCESOS NORMATIVOS A LOS DIFERENTES ACTORES FORESTALES Y DE FAUNA SILVESTRE

DESARROLLAR FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES A TITULARES DE TÍTULOS HABILITANTES Y REPRESENTANTES DE LAS ORGANIZACIONES, INDÍGENAS Y CAMPESINAS Y OTROS ACTORES, UTILIZANDO METODOLOGÍAS EFECTIVAS QUE CONTRIBUYAN AL MANEJO SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS FORESTALES Y DE FAUNA SILVESTRE

CAPACITACIÓN A TITULARES DE TÍTULOS HABILITANTES Y REPRESENTANTES DE LAS ORGANIZACIONES, INDÍGENAS Y CAMPESINAS Y OTROS ACTORES

ESPECIALIZACIÓN EN SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN DIRIGIDO A PROFESIONALES FORESTALES Y LEGALES

APOYO EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN (RAYMONDI)

APOYO EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN (CHICLAYO)

APOYO EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN (IQUITOS)

APOYO EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN (CALLARIA)

APOYO EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN (TAMBOPATA)

APOYO EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN (TARAPOTO)

1.4 Gestión de la información y conocimiento estratégico oportuna, accesible y de calidad para los actores forestales y de fauna silvestre, y la población.

EVALUACIÓN DE TÍTULOS HABILITANTES DE TITULARES CAPACITADOS QUE REPRESENTAN RIESGO PARA EL COMERCIO LEGAL

ELABORACIÓN DE REPORTES ESTADÍSTICOS DE RESULTADOS DE SUPERVISIÓN, FISCALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN

EVALUACIÓN, MONITOREO Y CONTROL DE CALIDAD DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL SIGOSFC

ELABORACIÓN DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS PARA EL SECTOR FORESTAL Y DE FAUNA SILVESTRE

EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE SUPERVISIÓN, FISCALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN

ARTICULACIÓN CON ACTORES ESTRATÉGICOS PARA EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN FORESTAL Y DE FAUNA SILVESTRE ESTRATEGICA

EVALUAR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS PROCESOS MISIONALES PARA LA MEJORA CONTINÚA

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE INVESTIGACIÓN EN EL SECTOR FORESTAL Y DE FAUNA SILVESTRE

ANÁLISIS DEL ESTADO SITUACIONAL DE LOS TÍTULOS HABILITANTES SUPERVISADOS POR EL OSINFOR POR REGIONES

ATENCIÓN DE REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN POR ACTORES EXTERNOS E INTERNOS

REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN GEOREFERENCIADA DE LAS SUPERVISIONES FORESTALES Y DE FAUNA SILVESTRE

CONDUCIR Y PROMOVER LA MEJORA CONTÍNUA DEL SIGOSFC ELABORACIÓN DE REPORTE ESTADÍSTICO OSINFOR EN CIFRAS ANÁLISIS MULTITEMPORAL SATELITAL Y CARTOGRÁFICA DE TÍTULOS HABILITANTES

EVALUACIÓN CARTOGRÁFICA DE PLANES DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN

REVISIÓN O ELABORACIÓN DE MATERIAL CARTOGRÁFICO SEGUIMIENTO DEL CONTROL DE CALIDAD DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL SISFOR

ASISTENCIA TÉCNICA A USUARIOS DEL SIGOSFC Y SISFOR (INTERNO Y EXTERNOS)

Grupo 2

Acciones Estratégicas Actividades Operativas Actividades con redacción modificada

1.1 Supervisión y auditoría quinquenal objetiva, oportuna, eficiente y de calidad a títulos habilitantes.

INFRAESTRUCTURA ADECUADA - CÓDIGO ÚNICO PIP 2307255 (IQUITOS)

SUFICIENTE Y ADECUADO EQUIPAMIENTO - CÓDIGO ÚNICO 2307255 (IQUITOS)

SUFICIENTE Y ADECUADO MOBILIARIO - CÓDIGO ÚNICO 2307255 (IQUITOS)

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL PROYECTO - CÓDIGO ÚNICO 2307255 (IQUITOS)

SUPERVISION DE OBRAS - CODIGO ÚNICO PIP 2307255 (IQUITOS)

PLANIFICACIÓN ANUAL DE LAS SUPERVISIONES Y DE LAS AQ

CAPACITACIÓN A SUPERVISORES

SUPERVISIÓN EXTRAORDINARIA DE RECURSOS FORESTALES Y DE FAUNAS SILVESTRE: REQUERIMIENTOS NO PROGRAMADOS, URGENCIAS

SUPERVISIÓN DE INSPECCIONES FÍSICAS PARA APROBACIÓN DE PLANES DE MANEJO

SUPERVISIÓN DE INSPECCIONES FÍSICAS PARA APROBACIÓN DE PLANES DE MANEJO EN EL ARFFS

SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y CONDICIONES DE LOS TÍTULOS HABILITANTES

SUPERVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y CONDICIONES DE LOS TÍTULOS HABILITANTES

EVALUACIÓN QUINQUENAL SOBRE LOS TÍTULOS HABILITANTES OTORGADOS (CONCESIONES MADERABLES)

SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS Y OTRAS DISPOSICIONES DICTADAS.

SUPERVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS Y OTRAS DISPOSICIONES DICTADAS.

CONTROL POSTERIOR A LAS LABORES DE SUPERVISIÓN QUE REALIZAN LOS SUPERVISORES FORESTALES EN LAS ODS

NOTIFICACIÓN A LOS TITULARES DE LOS TÍTULOS HABILITANTES Gestión de las notificaciones (programación, seguimiento, implementación de recomendaciones)

ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS NORMATIVOS: LINEAMIENTOS, PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y OTROS.

ACTIVACIÓN DE ALERTAS FORESTALES POR INCUMPLIMIENTOS DE NORMAS

ejecución de las supervisiones y auditorías quinquenales.

SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN EN LA EJECUCIÓN

COMPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FÍSICA REFERENTE A LOS TÍTULOS HABILITANTES (CONCESIONES)

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCIÓN DE LINEA Y APOYO ADMINISTRATIVO A LAS ODS.

REGISTRO DE NOTIFICACIONES Y/O COMUNICACIÓN A LAS CONCESIONES, CONTRATOS ADMINISTRATIVOS, ENTIDADES Y OTROS EN EL SIGO

VERIFICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO DE LAS CUOTAS DE EXPORTACIÓN DE ESPECIES FORESTALES Y DE FAUNA SILVESTRE LISTADAS EN LAS CITES DEL OSINFOR.

PARTICIPACIÓN EN DILIGENCIAS, REUNIONES Y OTROS

APROBACIÓN DE PLANES DE RESTAURACIÓN

Gestión del cumplimiento de compromisos con entidades del sector forestal (convenios con SERFOR, GORES, Sernanp, otros)

SUPERVISIÓN DE INSPECCIONES FÍSICAS PARA APROBACIÓN DE PLANES DE MANEJO

EVALUACIÓN QUINQUENAL SOBRE LOS TÍTULOS HABILITANTES OTORGADOS (PERMISOS FORESTALES)

CONTROL POSTERIOR A LAS LABORES DE SUPERVISIÓN QUE REALIZAN LOS SUPERVISORES FORESTALES EN LAS ODS

NOTIFICACIÓN A LOS TITULARES DE LOS TÍTULOS HABILITANTES Gestión de las notificaciones (programación, seguimiento, implementación de recomendaciones)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CENTROS DE RESCATE

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CENTRO DE CUSTODIA TEMPORAL

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS ZOOCRIADEROS

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS ZOOLÓGICOS

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCIÓN DE LINEA Y APOYO ADMINISTRATIVO A LAS ODS.

COMPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FÍSICA REFERENTE A LOS TÍTULOS HABILITANTES (PERMISOS, AUTORIZACIONES, CONTRATOS ADMINISTRATIVOS)

REGISTRO DE NOTIFICACIONES Y/O COMUNICACIÓN A LAS CONCESIONES, CONTRATOS ADMINISTRATIVOS, ENTIDADES Y OTROS EN EL SIGO

PARTICIPACIÓN EN DILIGENCIAS, REUNIONES Y OTROS

APROBACIÓN DE PLANES DE CONSERVACIÓN Y/O RESTAURACIÓN SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CENTROS DE CONSERVACIÓN

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TÍTULOS HABILITANTES OTORGADOS A COMUNIDADES NATIVAS CAMPESINAS-ATALAYA (RAYMONDI)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PLANES DE MANEJO OTORGADOS EN PREDIOS PRIVADOS-ATALAYA (RAYMONDI)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TÍTULOS HABILITANTES EN LA MODALIDAD DE EXTRACCIÓN MADERABLE-ATALAYA (RAYMONDI)

COMPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FÍSICA REFERENTE A LOS TÍTULOS HABILITANTES (PERMISOS, AUTORIZACIONES, CONTRATOS ADMINISTRATIVOS) (RAYMONDI)

NOTIFICACIONES A LOS TITULARES DE LOS TÍTULOS HABILITANTES (RAYMONDI)

APOYO AL SEGUIMIENTO DE PAGO DE MULTAS (RAYMONDI)

APOYO EN LA GESTIÓN Y CONTROL (RAYMONDI)

REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SIGO (RAYMONDI)

Ods

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PLANES DE MANEJO OTORGADOS EN PREDIOS PRIVADOS (CHICLAYO)

* Gestión de información y documentación para la supervisión....

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TÍTULOS HABILITANTES EN BOSQUES SECOS (CHICLAYO)

* Gestión de control de calidad y registro de información…

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TITULOS HABILITANTES DE AUTORIZACIONES Y PERMISOS FORESTALES - PFNM (CHICLAYO)

* Focalización de la supervisión sobre la base de las metas planificadas,

COMPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FÍSICA REFERENTE A LOS TÍTULOS HABILITANTES (PERMISOS, AUTORIZACIONES, CONTRATOS ADMINISTRATIVOS) (CHICLAYO)

* Realización de actos preparatorios (Gestión de recursos, apoyo en la adquisición de personal de campo, adquisición de víveres, medicamentos, alquiler de vehículos)

REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SIGO (CHICLAYO) (se cambió el orden) * Notificación de supervisiones a los administrados,

NOTIFICACIÓN A LOS TITULARES DE LOS TÍTULOS HABILITANTES (CHICLAYO) * Monitoreo de ejecución del trabajo de campo de la supervisión

* Apoyo en la elaboración y revisión a los informes de rendición de cuentas de los supervisores.

* Control de calidad de los informes de supervisión de recursos forestales y de fauna silvestre

APOYO AL SEGUIMIENTO DE PAGO DE MULTAS (CHICLAYO)

APOYO EN LA GESTIÓN Y CONTROL (CHICLAYO)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TITULOS HABILITANTES OTORGADOS A COMUNIDADES NATIVAS (CHICLAYO)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TITULOS HABILITANTES EN LA MODALIDAD DE EXTRACCIÓN MADERABLE (IQUITOS)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TITULOS HABILITANTES DE LAS CONCESIONES DE FAUNA SILVESTRE (IQUITOS)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TITULOS HABILITANTES OTORGADOS A COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS (IQUITOS)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PLANES DE MANEJO OTORGADOS EN PREDIOS PRIVADOS (IQUITOS)

COMPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FÍSICA REFERENTE A LOS TÍTULOS HABILITANTES (CONCESIONES) (IQUITOS)

NOTIFICACIÓN A LOS TITULARES DE LOS TÍITULOS HABILITANTES (IQUITOS)

APOYO AL SEGUIMIENTO DE PAGO DE MULTAS (IQUITOS)

APOYO EN LA GESTION Y CONTROL (IQUITOS)

REGISTRO DE LNFORMACIÓN EN EL SIGO (IQUITOS)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TÍTULOS HABILITANTES OTORGADOS A COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS (CHANCHAMAYO)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PLANES DE MANEJO OTORGADOS EN PREDIOS PRIVADOS (CHANCHAMAYO)

COMPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FÍSICA REFERENTE A LOS TÍTULOS HABILITANTES (CHANCHAMAYO)

NOTIFICACIÓN A LOS TITULARES DE LOS TÍITULOS HABILITANTES

APOYO AL SEGUIMIENTO DE PAGO DE MULTAS (CHANCHAMAYO)

APOYO EN LA GESTION Y CONTROL (CHANCHAMAYO)

REGISTRO DE LNFORMACIÓN EN EL SIGO (CHANCHAMAYO) SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LAS CONCESIONES DE CONSERVACIÓN (CHANCHAMAYO)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TITULOS HABILITANTES EN LA MODALIDAD DE EXTRACCIÓN MADERABLE (CALLARIA)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LAS CONCESIONES DE CONSERVACIÓN (CALLARIA)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TITULOS HABILITANTES OTORGADOS A COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS (CALLARIA)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PLANES DE MANEJO OTORGADOS EN PREDIOS PRIVADOS (CALLARIA)

COMPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FÍSICA REFERENTE A LOS TÍTULOS HABILITANTES (CALLARIA)

NOTIFICACIÓN A LOS TITULARES DE LOS TÍITULOS HABILITANTES (CALLARIA)

APOYO AL SEGUIMIENTO DE PAGO DE MULTAS (CALLARIA)

APOYO EN LA GESTION Y CONTROL (CALLARIA)

REGISTRO DE LNFORMACIÓN EN EL SIGO (CALLARIA) SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LAS CONCESIONES DE ECOTURISMO (CALLARIA)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TITULOS HABILITANTES EN LA MODALIDAD DE EXTRACCIÓN MADERABLE (TAMBOPATA)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TITULOS HABILITANTES PARA EL APROVECHAMIENTO NO MADERABLE (CASTAÑA) (TAMBOPATA)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LAS CONCESIONES DE CONSERVACIÓN (TAMBOPATA)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LAS CONCESIONES DE ECOTURISMO (TAMBOPATA)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TITULOS HABILITANTES OTORGADOS A COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS (TAMBOPATA)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PLANES DE MANEJO OTORGADOS EN PREDIOS PRIVADOS (TAMBOPATA)

COMPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FÍSICA REFERENTE A LOS TÍTULOS HABILITANTES (TAMBOPATA)

NOTIFICACIÓN A LOS TITULARES DE LOS TÍTULOS HABILITANTES (TAMBOPATA)

APOYO AL SEGUIMIENTO DE PAGO DE MULTAS (TAMBOPATA)

APOYO EN LA GESTIÓN Y CONTROL (TAMBOPATA)

REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SIGO (TAMBOPATA)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TITULOS HABILITANTES EN LA MODALIDAD DE EXTRACCIÓN MADERABLE (TARAPOTO)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LAS CONCESIONES DE CONSERVACIÓN (TARAPOTO)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TITULOS HABILITANTES OTORGADOS A COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS (TARAPOTO)

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PLANES DE MANEJO OTORGADOS EN PREDIOS PRIVADOS (TARAPOTO)

COMPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN FÍSICA REFERENTE A LOS TITULOS HABILITANTES (PERMISOS, AUTORIZACIONES, CONTRATOS ADMINISTRATIVOS) (TARAPOTO)

NOTIFICACIÓN A LOS TITULARES DE LOS TÍITULOS HABILITANTES (TARAPOTO)

APOYO AL SEGUIMIENTO DE PAGO DE MULTAS (TARAPOTO)

APOYO EN LA GESTION Y CONTROL (TARAPOTO)

REGISTRO DE LNFORMACIÓN EN EL SIGO (TARAPOTO)

Grupo 3


1.2 Fiscalización objetiva, eficiente y responsiva a títulos habilitantes.

EVALUACIÓN LEGAL DEL INFORME DE SUPERVISIÓN O INFORME TÉCNICO QUE AMERITA SU ARCHIVO DSFFS

EVALUACIÓN LEGAL DEL INFORME DE SUPERVISIÓN O INFORME TÉCNICO QUE AMERITE EL INICIO DEL PAU

Evaluación legal del informe de supervisión, informe de auditoría quinquenal, informe de evaluación de medidas correctivas e informe técnico para inicio de PAU

EMISIÓN DE RESOLUCIONES SUB DIRECTORALES DE INICIO DE PAU

ELABORACIÓN DE INFORMES LEGALES DENTRO DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

EMISIONES DE RESOLUCIONES SUB DIRECTORAL DENTRO DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS (COMPLEMENTARIOS O DE ACLARACIÓN) DE EVALUACIÓN DE DESCARGOS Y/O PRUEBAS ACTUADAS EN LA ETAPA INSTRUCTORA Y DECISORA

ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS (COMPLEMENTARIOS O DE ACLARACIÓN) DE EVALUACIÓN DE DESCARGOS Y/O PRUEBAS ACTUADAS EN LA ETAPA INSTRUCTORA

ELABORACIÓN DE CALCULO DE MULTAS ELABORACIÓN DE CALCULO DE MULTAS en la etapa instructora

ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS (COMPLEMENTARIOS O DE ACLARACIÓN) DE EVALUACIÓN DE DESCARGOS Y/O PRUEBAS ACTUADAS EN LA ETAPA decisora

ELABORACIÓN DE CALCULO DE MULTAS en la etapa decisora

ELABORACIÓN DE INFORME FINAL DE INSTRUCCIÓN EMISIÓN DE RESOLUCIONES DIRECTORALES QUE FINALIZAN EN LA PRIMERA INSTANCIA ADMINISTRATIVA (PAU)

ELABORACIÓN DE INFORMES LEGALES DE EVALUACIÓN DE RECURSOS DE RECONSIDERACIÓN

EMISIÓN DE RESOLUCIONES DIRECTORALES QUE RESUELVEN RECURSO DE RECONSIDERACIÓN

ELABORACIÓN DEL INFORME LEGAL DE IMPROCEDENCIA DEL RECURSO DE APELACIÓN

EMISIÓN DE DOCUMENTO QUE COMUNICA LA IMPROCEDENCIA DEL RECURSO DE APELACIÓN

EMISIÓN DE DOCUMENTO QUE COMUNICA LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO AL TRIBUNAL FORESTAL

EMISIÓN DE DOCUMENTO QUE COMUNICA LA Elevación DEL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO AL TRIBUNAL FORESTAL

Elaboración de informe legal que evalúa la alerta

Emisión de Resolución subdirectoral que dicta medida cautelar

ELABORACIÓN DE INFORME DE CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUAL DEFFS

EMISIÓN DE DOCUMENTO QUE COMUNICA LA CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUAL DEFFS

ELABORACIÓN DE INFORMES FUNDAMENTADOS EN EL MARCO DE LA NORMATIVA VIGENTE

ELABORACIÓN y comunicación DE INFORMES FUNDAMENTADOS EN EL MARCO DE LA NORMATIVA VIGENTE

EMISIÓN DE DOCUMENTO QUE COMUNICA EL INFORME FUNDAMENTADO

REGISTRO DE INFORMES TÉCNICOS, CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUAL, FUNDAMENTADOS, TÉCNICOS LEGALES EN EL SIGO

REGISTRO DE INFORMES TÉCNICOS, CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUAL, FUNDAMENTADOS, TÉCNICOS LEGALES EN EL SIGO

EMISIÓN DE DOCUMENTO QUE DETERMINA LA FIRMEZA DEL ACTO ADMINISTRATIVO Y/O AGOTAMIENTO DE LA VÍA ADMINISTRATIVA

ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS LEGALES

ELABORACIÓN DE OFICIOS QUE COMUNICAN EL PLAN DE CIERRE

Emisión de documento de seguimiento de ejecución de RD

DOCUMENTO QUE PONE EN CONOCIMIENTO FIRMEZA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA QUE LA AUTORIDAD FORESTAL COMPETENTE REALICE LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE CIERRE

ELABORACIÓN DE PROYECTO DE INSTRUMENTOS NORMATIVOS QUE REGULEN PROCEDIMIENTO

EVALUACIÓN LEGAL DEL INFORME DE SUPERVISIÓN O INFORME TÉCNICO QUE AMERITE ARCHIVO

EVALUACIÓN LEGAL DEL INFORME DE SUPERVISIÓN O INFORME TÉCNICO QUE AMERITAN INICIO DE PAU

EMISIÓN DE RESOLUCIONES SUB DIRECTORALES DE INICIO DE PAU

ELABORACIÓN DE INFORMES LEGALES DENTRO DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

EMISIÓN DE RESOLUCIONES SUB DIRECTORALES DENTRO DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS (COMPLEMENTARIOS O DE ACLARACIÓN) DE EVALUACIÓN DE DESCARGOS Y/O PRUEBAS ACTUADAS EN LA ETAPA INSTRUCTORA Y DECISORA

ELABORACIÓN DE CÁLCULO DE MULTAS ELABORACIÓN DE INFORMES FINAL DE INSTRUCCIONES DE PAU

EMISIÓN DE RESOLUCIONES DIRECTORALES QUE FINALIZAN EN LA PRIMER INSTANCIA ADMINISTRATIVA (PAU)

ELABORACIÓN DE INFORMES LEGALES DE EVALUACIÓN DE RECURSOS DE RECONSIDERACIÓN

EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DIRECTORAL QUE RESUELVEN RECURSOS DE RECONSIDERACIÓN

ELABORACIÓN DEL INFORME LEGAL DE IMPROCEDENCIA DEL RECURSO DE APELACIÓN

EMISIÓN DE DOCUMENTO QUE COMUNICA LA IMPROCEDENCIA DEL RECURSO DE APELACIÓN

EMISIÓN DE DOCUMENTO QUE COMUNICA LA ELEVACIÓN DEL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO AL TRIBUNAL FORESTAL

ELABORACIÓN INFORMES FUNDAMENTADOS EN EL MARCO DE LA NORMATIVA VIGENTE

EMISIÓN DE DOCUMENTO QUE COMUNICA EL INFORME FUNDAMENTADO

REGISTRO DE INFORME TÉCNICO FUNDAMENTADOS, TÉCNICOS LEGALES EN EL SIGO

REGISTRO DE INFORMES LEGALES, RESOLUCIONES SUB DIRECTORALES Y RESOLUCIONES DIRECTORALES EN EL SIGO

EMISIÓN DE DOCUMENTO QUE DETERMINA LA FIRMEZA DEL ACTO ADMINISTRATIVO Y/O AGOTAMIENTO DE LA VÍA ADMINISTRATIVA

ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS LEGALES

EMISIÓN DE DOCUMENTO QUE DETERMINA LA EJECUCIÓN COACTIVA

ELABORACIÓN DE PROYECTO DE INSTRUMENTOS NORMATIVOS QUE REGULEN PROCEDIMIENTO

EMISIÓN DE RESOLUCIONES DE PERMISOS Y AUTORIZACIONES QUE FINALIZAN LA SEGUNDA INSTANCIA ADMINISTRATIVA

Emisión de Resoluciones del TFFS que finalizan en 2da instancia

EMISIÓN DE RESOLUCIONES DE CONCESIONES QUE FINALIZAN LA SEGUNDA INSTANCIA ADMINISTRATIVA.

INFORMES DE ACTIVIDADES DE LA SECRETARÍA TÉCNICA

EMISIÓN DE RESOLUCIONES QUE SUSPENDEN LA TRAMITACIÓN DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONADOR

Grupo 4


2.1 Gestión del talento humano con enfoque de género para el personal del OSINFOR

GESTIÓN DE LA DEFENSA LEGAL SERVIDORES Y EX SERVIDORES

GESTIÓN DEL RENDIMIENTO Y LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

GESTIÓN DE RELACIONES HUMANAS Y SOCIALES DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS A LOS TRABAJADORES DE LA ENTIDAD

GESTIÓN DE LA COMPENSACIÓN

GESTIÓN DE LEGAJOS CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PARA LA INTEGRIDAD Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

2.2 Atención oportuna, transparente y de calidad para los ciudadanos

SEGUIMIENTO AL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL

ADMINISTRACIÓN AL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVO DEL OSINFOR

SEGUIMIENTO AL SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ARCHIVOS DIGITALIZADOS DEL OSINFOR

ATENCIÓN A SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

2.3 Gestión de procesos orientada a resultados para el OSINFOR

ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE COOPERACIÓN TÉCNICA Y CONVENIOS INSTITUCIONALES

REALIZACIÓN DE ACCIONES DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

ELABORACIÓN DE LOS INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL TITULAR Y DE LA MEMORIA ANUAL.

ELABORACIÓN, MODIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PEI

REALIZACIÓN DE INFORMES DE OPINIÓN TÉCNICA (CONVENIOS, PLANES, DIRECTIVAS, OTROS)

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA MULTIANUAL DE INVERSIONES

FORMULACIÓN, APROBACIÓN Y/O DECLARATORIA DE VIABILIDAD DE INVERSIONES

SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE LAS INVERSIONES CONDUCCIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL DEL OSINFOR

CONDUCCIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA INSTITUCIONAL

IMPLEMENTACIÓN DE RECOMENDACIONES DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL 2,7

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN

SUPERVISIÓN LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR LA ALTA DIRECCIÓN 2,7

SUPERVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LOS COMITÉS, COMISIONES, MESAS DE TRABAJO, OTROS COLEGIADOS

REPRESENTACIÓN EN ACTOS DE NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL

SUPERVISIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, SEDE CENTRAL Y ODS 2,7

AUDITORIA INTERNA DE SEGUIMIENTO DE CERTIFICACIÓN 2,7

AUDITORIA DE AMPLIACIÓN DE CERTIFICACIÓN 9001 (FISCALIZACIÓN Y EVALUACIÓN) 2,7

AUDITORIA DE CERTIFICACIÓN ISO 37001 2,7

CONSOLIDACIÓN DEL CUADRO DE NECESIDADES

ELABORACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

REGISTRO DE CERTIFICACIONES Y SEGUIMIENTO 2,7 EVALUACIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

EJECUCIÓN DE CONTRATACIONES DIRECTAS DE BIENES Y SERVICIOS

PROGRAMACIÓN MENSUAL DE GASTOS DE BIENES Y SERVICIOS

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS CONTRATOS SUSCRITOS

FISCALIZACIÓN POSTERIOR A CONTRATISTAS EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN ESTABLECIDOS DE BIENES Y SERVICIOS

EJECUCIÓN DEL INVENTARIO FÍSICO DE BIENES, ACTIVO FIJO Y DE EXISTENCIAS DE ALMACÉN

CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE BIENES DE ALMACÉN

CONTROL DE MOVIMIENTO DE BIENES PATRIMONIALES

INVERSIONES EN BIENES DE CAPITAL NO TECNOLÓGICO

EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES, EQUIPOS, MAQUINARIA Y VEHÍCULOS

ASESORAMIENTO LEGAL Y REVISIÓN DE INSTRUMENTOS LEGALES

SEGUIMIENTO DE ESTADO SITUACIONAL DE PROCESOS VINCULADOS A DEFENSA JURÍDICA DE LA ENTIDAD

IDENTIFICACIÓN, SISTEMATIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMAS LEGALES

ACTIVIDAD DE CONTROL

2.4 Gestión de servicios de tecnologías de la información y comunicaciones efectiva en el marco del Gob. Digital para el OSINFOR.

PLANEAMIENTO Y GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES -TIC

GESTIÓN DEL PLAN DE GOBIERNO DIGITAL (PGD)

GESTIÓN DE REQUERIMIENTO Y PROYECTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

GESTIÓN DE INCIDENCIAS Y ATENCIÓN A USUARIOS DE SERVICIOS TIC (MESA DE AYUDA OTI)

GESTIÓN Y EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS INFORMATICOS

ADMINISTRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA ESTANDAR (PTE)

ADMINISTRACIÓN Y MONITOREO DE LA INFRAESTRUCTURA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, REDES Y COMUNICACIONES

GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRACIÓN Y MONITOREO DE LA BASE DE DATOS

IDENTIFICACIÓN DE INVERSIONES DE TECNOLOGÍA DE CARÁCTER ESTRATÉGICO Y/O ADMINISTRATIVO

SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE INTEROPERATIVIDAD E INTEGRACIÓN CON LOS SISTEMAS DEL OSINFOR

GESTIONAR LA MEJORA CONTÍNUA DEL SISFOR ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DE ACTORES EXTERNOS E INTERNOS CONTENIDA EN EL SIGOSFC

2.5 Comunicación estratégica institucional oportuna, intercultural y de interés para el OSINFOR y la población.

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES EXTERNAS

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS

FORTALECIMIENTO DE UNA CULTURA DE ECOEFICIENCIA


ELABORACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL POI ELABORACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN

EVALUACIÓN PRESUPUESTAL ANUAL

PROGRAMACIÓN MULTIANUAL PRESUPUESTARIAS Y FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA

FORMALIZACIÓN DE LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

GESTIÓN DEL PRESUPUESTO FORMULACIÓN, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y ANEXOS

FISCALIZACIÓN Y CONTROL DE EJECUCIÓN DEL GASTOS

REVISIÓN DE RENDICIONES DE ANTICIPOS OTORGADOS

GESTIÓN Y RECAUDACIÓN DE INGRESOS

GESTIÓN DE ATENCIÓN DE GIROS Y PAGOS

DECLARACIÓN Y CONTROL DE PAGO DE IMPUESTOS

2.7 Sistemas de gestión basados en

OPTIMIZACION DE LOS SISTEMAS DE GESTION

IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE GESTION

procesos y riesgos para el OSINFOR

SUPERVISIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN, SEDE CENTRAL Y ODS

EJECUCION DE AUDITORIAS INTERNAS, DE CERTIFICACION Y DE SEGUIMIENTO

IMPLEMENTACIÓN DE RECOMENDACIONES DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL

SUPERVISIÓN LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR LA ALTA DIRECCIÓN

2.8 Gestión documental articulada en el OSINFOR

EJECUCION DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL

ACTUALIZACION DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVO

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ARCHIVOS DIGITALIZADOS DEL OSINFOR

ELABORACION E IMPLEMENTACION DEL PLAN DE INTEROPERABILIDAD INTERINSTITUCIONAL


ELABORACIÓN DE INFORMES DE GESTIÓN Y/O EMISIÓN OPINIÓN TÉCNICA

ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS NORMATIVOS VINCULADAS A LA GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES

GESTIÓN, MANEJO Y CONCILIACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS DE LA ENTIDAD

Referencias

1. Decreto Supremo que aprueba la Política General de Gobierno al 2021. DS N° 056-2018-PCM.

2. Guía para el Planeamiento Institucional (2019). Centro Nacional de Planeamiento Estratégico. Modificada por Resolución de Presidencia de Consejo Directivo N° 00016-2019/CEPLAN/PCD.

3. Plan Bicentenario. El Perú hacia el 2021 (2011). Centro Nacional de Planeamiento Estratégico.

4. Plan Estratégico Institucional 2019 – 2022 Modificado del Organismo de Supervisión de los Recursos Forestales y de Fauna Silvestre – OSINFOR.

5. Plan Estratégico Sectorial Multianual 2016-2020. Presidencia del Consejo de Ministros – PCM.

6. Política Nacional Forestal y de Fauna Silvestre (2015). Servicio Nacional Forestal y de Fauna Silvestre – SERFOR.

7. Ullilen, L. Propuesta de Gestión Institucional para el OSINFOR (2019).

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