STRATEGI PENERIMAAN MAHASISWA BARU AKADEMI KEBIDANAN MAMBAUL

Henik Istikhomah

Renstra_penerimaan_MhsBaru1

STRATEGI PENERIMAAN MAHASISWA BARU di PT

2014

Perilaku siswa dalam memilih sekolah


• Perilaku siswa dalam memilih sekolah sama dengan perilaku konsumen.

• Perilaku konsumen dipengaruhi oleh banyak faktor.

• Nugroho (2002) “Perilaku konsumen merupakan proses pengambilan keputusan dan aktivitas masing-masing individu yang dilakukan dalam rangka evaluasi, mendapatkan, penggunaan, atau mengatur barang-barang dan jasa”.

Penelitian Winarno 97


Reputasi lembaga,Program studi yang ditawarkanDana/ biaya yang dikeluarkanKondisi fisik & fasilitasKinerja personil (Performance/Work culture)

Faktor-faktor lain yang melekat pada diri mahasiswa seperti faktor psikologis, sosial budaya maupun kelompok referensi.

Harahap (2004)


Proses, (kemudahan administrasi,dll)Biaya (jumlah, transparansi dan kemudahan)

Latar belakang sosial eko-nomi,Motivasi, fasilitas, referensi, lokasi, promosi, reputasi, (bisa mewujudkan impian)

Alumni mempunyai pengaruh yang signifikan terhadap keputusan (pemasaran MLM)

Manajemen Strategi Strategi sebagai usaha manajerial

menumbuhkembangkan kekuatan perusahaan mengeksploitasi peluang bisnis yang muncul

mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan. Komponen pokok manajemen strategi adalah : 1. Analisis lingkungan bisnis yang diperlukan

mendeteksi peluang dan ancaman bisnis.2. Analisis profil perusahaan mengidentifikasi

kekuatan dan kelemahan perusahaan menghadapi perubahan lingkungan bisnis yang terus menerus.

3. Menyiapkan perangkat yang siap menangkap sinyal pasar ketika persaingan sudah demikian kompetitif agar peluang bisnis tidak diambil oleh pesaing yang lebih jeli.


Bagaimana Strategi yang harus dikembangkan??????


1. Kekuatan (Srength)2. Kelemahan (weakness)3. Peluang (opportunity)4. Ancaman (threats)

Kekuatan (Srength)


1. Biaya pendidikan yang kompetitif dan perguruan tinggi lainya

2. Di dukung oleh jaringan internet sehingga membantu mahasiswa dalam mencari bahan kuliah

3. Didukung laboratorium 4. Fasilitas cukup memadai.5. Perpustakaan lengkap.6. Perpustakaan dengan koleksi yang

lengkap.7. Antar jemput mahasiswa praktik.

Lanjutan.. Kekuatan (Strenght)

8. Alumni yang sudah banyak tersebar di berbagai kota di indonesia.

9. Tenaga pengajar yang handal.10. Didukung oleh kegiatan

diluar/ke masyarakat.11. Didukung tenaga pengajar yang

kompeten di bidangnya.12. Didukung tenaga pengajar yang

proposional.


Kelemahan (weakness)


1. Belum adanya kerjasama dalam penyaluran alumni ke instansi kerja

2. Lokasi yang kurang strategis 3. Kurangnya kerjasama dengan instansi lain

dalam hal penyaluran tenaga kerja4. Kurangnya promosi ke mhs5. Kurangnya pemahaman orang tua tentang

AKBIDMUS6. Sistem informasi dan komunikasi yang

kurang.7. Baru ada 1 jurusan/prodi (belum ada D4/S1)

Lanjutan... Kelemahan (weakness)8. Fasilitas multimedia yang belum

tersedia.9. Kurangnya penataan tentang tenaga-

tenaga ke segala penjuru.10. Kurangnya pemahaman tentang

kemudahan administrasi.11. Kurangnya mahasiswa ikut dalam

bagian promosi akbidmus.12. Kurangnya pemanfaatan sumber daya

yang ada.13. Perpus belum ada sistem online.Renstra_penerimaan_MhsBaru10

Lanjutan... Kelemahan (weakness)14. Penawaran fasilitator beasiswa kurang banyak.

15. Kurangnya kerjasama dengan tempat pelayanan kesehatan di luar kota.

16. Tidak tersedia kantin kampus.

17. Jumlah dosen yang kurang.


Peluang (opportunity)


1. Banyaknya lulusan SMA sederajat yang akan melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi.

2. Nama baik AKBIDMUS sehingga telah dikenal masyarakat luas.

3. Akbidmus sudah mempunyai “Brand” (sudah melakukan branding) dan mempunyai ciri khas.

4. Minat untuk menjadi bidan masih cukup tinggi.

5. Sudah punya cukup banyak alumni/lulusan.6. Recruitment pengajar dan staff yang

berkualitas dan kompeten.

Lanjutan... Peluang (opportunity)7. Nilai plus akbidmus mempunyai nilai jual dengan adanya sertifikat pelatihan bagi mahasiswa.

8. Lulusan akbidmus yang banyak diterima di berbagai pelayanan kesehatan.

9. Banyaknya lulusan SMA yang ingin terjun di dunia kesehatan.

10. Peluang menjadi bidan yang masih terbuka.

11. Biaya kuliah yang terjangkau.12. dana/biaya yang terjangkau oleh masyarakat luas.


Ancaman (threats)


1. Perguruan tinggi lain dimana mereka berlomba-lomba memberikan sarana dan prasarana dan program belajar yang baik.

2. Lembaga pendidikan yang membuka prodi yang sama

3. Lembaga pendidikan yang menjalin kerjasama dengan pihak sekolah

4. Akbid yang membuka lokasi kampus ditempat yang strategis

5. DIKTI atau DEP KES? Masyarakat belum tahu perbedaan.

6. Akbid lain yang banyak berdiri dengan kualitas lebih baik.

Lanjutan... Ancaman (threats)7. SDM yang belum sesuai pendidikan minimalnya.

8. Sudah banyak akbid yang masuk dalam lingkup STIKES.

9. Akbid bisa kerjasama dengan instansi atau rumah sakit untuk menjalin kerjasama dan penyaluran kerja.

10. Lembaga pendidikan yang menjalin kerjasama dengan instansi lain untuk penyaluran kerja.

11. Kepercayaan masyarakat terhadap lulusan dalam dunia kerja.


Lanjutan... Ancaman (threats)12. Institusi pendidikan lain berani memberikan reward yang besar kepada pembawa calon mahasiswa.

13. Etika mahasiswa akbid yang terkesan kurang baik di lingkungan masyarakat terdekat.


Formulasi Strategi


1. Strategi SO : Memanfaatkan kekuatan untuk meraih peluang

2. Strategi ST : Memanfaatkan kekuatan untuk mengatasi ancaman

3. Strategi WO : Memperbaiki kelemahan yang masih potensial untuk mendukung kekuatan meraih peluang atau sasaran yang akan dicapai

4. Strategi WT : Meminimalkan kelemahan atau memperbaiki kekurangan agar ancaman tidak menjadi penghambat meraih peluang

STRATEGI memanfaatkan kekuatan untuk meraih peluang peluang (SO)


1. Tingkatkan nama baik dengan meningkatkan pelayanan admisnistrasi yang memudahkan dalam urusan akademik.

2. Tingkatkan nama baik dengan meningkatkan jaringan internet untuk mahasiswa mencari bahan kuliah

3. Tingkatkan nama baik dengan memperlengkap laboratorium praktik

4. Tingkatkan nama baik dengan meningkatkan transfer alumni untuk penyaluran alumni ke dunia kerja

5. Meningkatkan fasilitas yang ada.

6. Tingkatkan nama baik dengan memperlengkap fasilitas multimedia.

7. Tingkatkan nama baik dengan meningkatkan koleksi dan pelayanan perpustakaan dengan mewujudkan automasi dan digital library.

8. Memberi reward bagi mahasiswa terbaik untuk penyaluran beasiswa ke pendidikan selanjutnya.

9. Tingkatkan nama baik dengan meningkatkan pelayanan/kinerja kepada masyarakat yang berada di daerah lain.


10. Tingkatkan nama baik dengan meningkatkan sarana prasarana serta fasilitas.

11. Tingkatkan tenaga pengajarnya.12. Tingkatkan nama baik institusi dengan meningkatkan kerjasama dengan lahan praktik.


Strategi memanfaatkan kekuatan untuk mengatasi ancaman (ST)


1. Meningkatkan pelayanan administrasi yang memudahkan dalam urusan akademik serta memberikan kemudahan dengan memberikan cicilan biaya kuliah.

2. Meningkatkan kualifikasi dosen dengan studi lanjut, ser-dos.

3. Meningkatkan kualitas kinerja dosen, staff dan karyawan.

4. Meningkatkan pengembangan SDM dengan pembiayaan studi lanjut.

5. Mempermudah sistem pendaftran dengan secara online.

6. Meningkatkan kerjasama dengan sekolah-sekolah SMA.

7. Menjalin kerjasama dengan sekolah atau instansi lain.

8. Meningkatkan penjaminan dalam hal penyaluran tenaga kerja bagi alumni akbidmus.

9. Menambahkan pegawai khusus sebagai operator sehingga apabila ada informasi dengan penerimaan mahasiswa baru lebih mudah tepat dan akan meningkatkan customer service.


Strategi memperbaiki kelemahan untuk meraih peluang (WO)


1. Tingkatkan promosi yang disampaikan ke calon mahasiswa dengan memanfaatkan nama baik AKBIDMUS

2. Berikan pemahaman orangtua terhadap AKBIDMUS3. Tingkatkan kerjasama dengan instansi lain

dalam hal magang dan penyaluran tenaga kerja dengan memanfaatkan nama baik AKBIDMUS

4. Promosi-promosi lewat media masa (efektif, relatif terjangkau: RADIO)

5. Seleksi untuk recruitment dosen dan karyawan yang berkualitas dan berkompeten.

6. Akbid mempunyai wilayah binaan, dengan segmentasi remaja (bisa desa/sekolah-sekolah). Dengan melibatkan mahasiswa yang mempunyai potensi, dosen melakukan pemantauan kesehatan reproduksi dengan mengadakan “kelas kespro” yang rutin diadakan (bisa setiap 1 bulan sekali). Dengan cara ini, promosi akbid bisa lebih mengena, walaupun secara tidak langsung.

7. Sistem online perpustakaan akan meningkatkan ketertarikan mahasiswa baru.

8. Meningkatkan penyaluran beasiswa mahasiswa.


9. Meningkatkan kerjasama dengan instansi-instansi sosial dalam kegiatan sosial sehingga akan lebih mengenalkan kompetensi mahasiswa akbid.


STRATEGI memperbaiki kelemahan untuk meminimalkan ancaman (WT)


1. tingkatkan promosi yang disampaikan ke calon mahasiswa dengan kemudahan dalam proses pembayaran uang kuliah

2. Penyebaran brosur (yang didalamnya sudah tertera biaya-biaya perkuliahan).

3. Menungkatkan kualitas AKBID dalam segala aspek.

4. Schedule/jadwal publikasi yang jelas dan tepat waktu (on time) ketika berkunjung ke sekolahan.

5. Tingkatkan pemenuhan fasilitas belajar mengajar

6. Meningkatkan kedisiplinan dan etika mahasiswa sehingga ketika diluar kampus akan menambah citra akbid.

7. Tingkatkan pemahaman orangtua tentang lulusan akbidmus.

8. Tingkatkan kerjasama dengan instansi lain.

9. Mempermudah sistem pendaftaran secara online.


Lain-Lain1. Menyiapkan brosur dan dikirim ke SLTA di

Solo raya (jangan terlambat).2. Efektifkan kembali hubungan dengan guru BK

SMA/SMK yang dulu pernah membantu bekerjasama.

3. Tingkatkan kerjasama antara Omah Loro dan panitia PMB supaya bekerja dengan sinergi, untuk menghindari mis komunikasi.

4. Tempatkan ruang pendaftaran yang nyaman dan ber AC.

5. Disediakan komputer/laptop/printer diruang pendaftaran minimal kwitansi pendaftaran di print tidak ditulis tangan.


6. Perbanyak spanduk AKBIDMUS ditempat-tempat strategis.

7. Mengadakan seminar to school.8. Mengaktifkan website dengan selalu meng-up-date info yang ada.

9. Tracer alumni melalui internet.10. Menyiapkan tim pendaftarn untuk memberikan informasi yang sama kepada pendaftar.

11. Publikasi selain masuk ke SMA sederajat, bisa publikasi lewat pengabdian masyarakat, misalnya melalui posyandu bayi, lansia dan masuk ke desa-desa dengan memperkenalkan AKBIDMUS


12. Publikasi dengan pendekatan instansi akbid lain misalnya tidak keterima di akbid tersebut bisa ditawari untuk mencoba kampus kita

13. Memberi pemahaman kepada para mahasiswa tingkat 1-3 tentang perlunya institusi memiliki ijin DIKTI dan DEPKES serta kelebihan-kelebihannya dengan adanya akreditasi oleh DIKTI dan DEPKES.

14. Menyediakan fasilitas kantin kampus. Selama ini mahasiswa harus jajan di luar dengan menu makan yang belum tentu menyehatkan. Perlu adanya kantin kampus yang menyediakan menu makanan menyehatkan dengan harga terjangkau.

15. Menyediakan fasilitas fotocopy dalam kampus.


16. Meningkatkan kebersihan toilet. Sebagai sebuah institusi kesehatan, memiliki toilet yang bersih, harum, fresh (tidak jadi sarang nyamuk) adalah suatu keharusan.

17. Menyiapkan brosur sedini mungkin.18. Pasang spanduk di tempat-tempat strategis.

19. Ruangan pendaftaran ber-AC.20. Pendaftran online (komputer khusus PMB).21. Biaya pendaftaran bisa ditransfer.22. Ucapan terima kasih kepada pembawa calon mahasiswa.

23. Sebaiknya kerjasama dengan instansi lain dalam penyaluran kerja lebih ditingkatkan.


24. Sebaiknya promosi tentang kemudahan administrasi serta biaya kuliah yang terjangkau lebig digalakan.

25. Penerimaan mahasiswa baru kalau bisa lewat media elektronik.

26. Jeda antara pengumuman hasil tes tertulis dengan pelaksanaan tes kesehatan jangan terlalu lama supaya mahasiswa tidak lari ke akbid lain.


The End


1. Semua karyawan dan civitas akademik adalah MARKETING AGENT (ya,bisa,boleh)

2. Semua usul ide, masukan kritik, sran ditulis dan dikumpulkan 2x24 jam ke sekretaris untuk menentukan arah strategi penerimaan mahasiswa baru.

3. GOAL: Kuota mahasiswa terpenuhi dengan kwalitas terbaik.

STRATEGI PENERIMAAN MAHASISWA BARU AKADEMI KEBIDANAN MAMBAUL

Documents

Transcript of STRATEGI PENERIMAAN MAHASISWA BARU AKADEMI KEBIDANAN MAMBAUL