MEMBUAT BAHAN PRESENTASI DENGAN MS - totowidhi

MICROSOFT POWER POINT

Pendahuluan

Microsoft Power Point (Ms.Power Point) adalah salah satu software yang digunakan untuk

menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Ms.Power Point akan

membantu kita untuk menyusun suatu gagasan/ide menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya

jika dipresentasikan, karena Ms.Power Point akan membantu dalam pembuatan slide yang

dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar

monitor komputer.

Mengenal Layar Kerja Power Point

Keterangan Gambar :

Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa Perintah

Standart Toolbar : Tools untuk menagani file, menyisipkan objek baik gambar Atau grafik

SMPN 15 YK Tekneknologi Informasi dan Komunikasi 1

Title Bar

Standar Toolbar

Menu Bar

FormattingToolbar

Outline Slide

Normal View

Slide Sorter View

Slide Show

Formating Toolbar : Tools yang terdiri dari item yan berhubungan dengan Pengaturan huruf atau tulisan

Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk Ukurun kecil

Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide Drawing Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

Pembuatan ataupun pengaturan gambar

Manipulasi Teks Gambar

Drawing Toolbar

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya

Dalam melakukan gropuing, orderin, rotate, text wrapping, dll

2. Select Objek : Melakukan pilihan terhadap obyek tertntu

3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung

Penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, line, stars and

Banners, dll

4. Line : Menggambar garis

5. Arrow : Menggambar tanda panah

6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi

7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran

8. Text Box : Membuat serangkain text

9.Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D

maupun 3D

10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar kedalam materi presentasi yang sedang

Dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari

File yang kita punyai

11. Fiil Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu

12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek

13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi

14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model

Garis yang dipakai

15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai

16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai

17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk

Text)

18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk

Text)


Membuat slide presentasi

New Blank Presentation

MengaktifkanMengaktifkanMs. PowerPointMs. PowerPoint

• Klik pada STARTSTARTkemudian geser pada All Program

• Carilah shortcut Ms. Power Pointkemudian Klik

• Setelah mengklik Ms. Power Point maka akan tampil pada layar monitor kotak dialog seperti berikut.

• Kotak dialog di atas merupakan lembar kerja yang akan anda gunakan untuk membuat

presentasi, baik berupa teks ataupun gambar.


Langkah – Langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :

1. Membuat text

Menuliskan TextMenuliskan Text Klik pada kotak text box Klik pada kotak text box

Ketikkan text Ketikkan text

SELAMAT DATANG

Atur Jenis dan Ukuran Atur Jenis dan Ukuran dan warna Fontdan warna FontDengan Dengan Menu Format FontMenu Format Font

Setelah text pertama selesaiSetelah text pertama selesaiUlangilah dengan cara yang samaUlangilah dengan cara yang samaUntuk text box berikutnyaUntuk text box berikutnya

Membuat Teks dengan WordArt

• Klik Insert Picture WordArt atau cari icon Insert WordArt pada

Drawing Toolbar , maka akan tampil kotak dialog berikut:

• Pilih salah satu model yang diinginkan model kemudian klik OK.

• Maka akan tampil kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang


Diinginkan, misalnya ”BELAJAR POWER POINT”, lalu klik OK.

2. Memberikan Background / Latar Belakang

Sebelum atau setelah membuat / mendesain presentasi, untuk memperindah tampilan kita dapat memberikan warna sebagai latar belakang dari presentasi. Untuk membuat ackground atau gambar latar dari slide yang dibuat maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

• Klik kanan mouse pada posisi pointer dibagian kosong dari slide, sehingga muncul menu pop-up seperti gambar berikut.


• Lalu pilihlah pilih an Background, atau tekan tombol Alt + k, sehingga akan muncul kotak dialog seperti berikut ini.

• Lalu klik combo box yang ada untuk kemudian pilihlah warna yang ada, atau klik pilihan More Colors, atau Fill Effects (untuk menentukan background dengan efek-efek tertentu).

Pada pemilihan efek-efek tertentu maka anda akan menjumpai kotak dialog seperti berikut ini :

Pilihlah tabulasi Gradient untuk memberikan warna dengan gaya gradasi warna tertentu, atau pilih tabulasi Texture untuk memilih gambar texture tertentu, atau pilih tabulasi Pattern untuk memilih gaya arsiran tertentu, atau pilih tabulasi Picture untuk memilih file foto atau gambar sebagai gambar latar. Bila sudah terpilih maka kliklah button OK.


• Untuk menerapkannya pilihan latar yang dipilih, kliklah button Apply untuk hanya pada slide yang diedit, dan Apply to All untuk semua slide yang dibuat.

3. Menambahkankan gambar pada presentasi

◦ Klik Insert → Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan umncul kotak dialog open kemudian cari lokasi penyimpanan filenya, kemudian pilih gambar yang diinginkan).

◦ Atur posisi penempatannya sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut.

4. Menambah Slide Presentasi


Memasang Gambar Memasang Gambar

Klik Menu Klik Menu Insert – Picture Insert – Picture Pilih Clip Art / From FilePilih Clip Art / From File

Cari dan buka folder penyimpanan gambar,Kemudian pilihlah gambarnya

Setelah gambarnya muncul, aturlah ukuran danLetaknya, setelah itu dapat ditambahkan text, dan juga diberi animasi seperti halnya text.

Menambah SlideMenambah Slide Berikutnya Berikutnya

Setelah slide pertama selesai, dapat ditambahkan slide berikutnya dengan cara : Setelah slide pertama selesai, dapat ditambahkan slide berikutnya dengan cara :

Klik Menu InsertKlik Menu Insert New Slide New Slide

Kemudian ulangilah langkah langkah seperti slide pertamaKemudian ulangilah langkah langkah seperti slide pertama

• Pilih menu Insert, kemudian klik New Slide.• Atau pilih Format, dan klik slide lay-out, pilih salah satu format yang anda inginkan.

5. Menghapus Slide Persentasi • Pilih slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline slide• Tekan Delete pada Keyboard

6. Memberi Animasi • Pilih Slide Show, atau klik kanan text atau objek yang akan dianimasi.• Klik Custom Animation• Pilih effect untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan

memilih pada icon• Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan muncul kotak dialog sbb:

Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan

Atur Direction berdasarkan arahyang diinginkan

Atur Speed berdasarkan seberapacepat animasi tersebut dilakukan

Sesuaikan urutan tampilan Animasi sesuai keinginan dengan

Mengatur order Tekan play untuk melihat

tampilan preview hasil pengaturan yang dilakukan

7. Menambahkan Slide Transition Slide Transition berfungsi untuk mengatur pola pergantian antar slide. Langkah untuk mengaturnya dilakukan dengan cara:

• Klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih slide Transition. • Lalu pilih jenis pola pergantian yang diinginkan pada tiap slide.• Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian anmiasi.

8. Membuat Tabel Terkadang kita perlu mempresantasikan sebuah data/informasi melalui tabel, maka langkah untuk membuat tabel sebagai berikut:

◦ Pilih Insert pada Menu Bar, kemudian klik Table. ◦ Isikan jumlah kolom(columns) dan tabel baris(rows) yang akan dibuat pada kotak

dialog:


◦ Untuk melakukan pengetesan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men’’double click’’ tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel dengan memilih ’’Borders and Fill’’, maka akan tampil kotak dialog:

9. Membuat Diagram Untuk membuat diagram (Chart), dapat dilakukan dengan cara:

◦ Klik Insert pada Menu Bar, kemudian pilih chart◦ Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :


◦ Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain lakukanlah dengan mengganti isi tabel pada Datasheet, dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mangikuti data pada tabel Datasheet

◦ Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dillakukan dengan men’’double click’’ diagram tersebut)

◦ Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan bagian –bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikkan dengan keinginan.

◦

Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)

Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label )


Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna grafik)

10. Membuat Hyperlink◦ Klik kanan bagian yang ingin di hyperlink lalu pilih hyperlink ◦ Isikan alamat tujuan yang di ingin tuju

◦

11. Menampilkan Slide (Slide Show)Slide dapat ditampilkan pada beberapa media, seperti:

• ditampilkan langsung pada layar komputer

• dicetak pada mica transparansi (OHP)

• batau dipresentasikan lewat LCD projector

Caranya dengan:

Klik icon slide show


Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang telah diatur

Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show

Cara Ini akan menampilkan seluruh slide. Jika akan ditampilkan slide tertentu saja, misalnya slide ke 10, caranya adalah :

Klik nomor slide pada map untuk menandai slide yang akan ditampilkan.

Kemudian Klik pada icon Slide show ( gb. Layar ) Untuk menampilkan Slide lain ketika presentasi sedang aktip, caranya : Klik kanan

– Go – By Title - Pilih

Mengakhiri Program

Untuk mengakhiri program Microsoft PowerPoint yang sedang aktif, maka langkah-langkah yang anda laksanakan adalah sebagai berikut :

Kliklah menu File Exit, atau klik icon Close. Bila anda belum menyimpan file presentasi yang dibuat maka akan muncul kotak

Dialog seperti berikut. Pada pilihan yang disediakan kliklah button Yes untuk menyimpan file presentasi, atau klik button No untuk membatalkan proses mengakhiri program Microsoft PowerPoint ini.

Membuka File Presentasi Yang Ada

Untuk membuka file presentasi yang telah anda simpan sebelumnya, langkah-langkah yang anda laksanakan adalah sebagai berikut:


misalnya

Selanjutnya klik, Slide Show

Kliklah menu File F Open atau tekan tombol CTRL + O atau klik icon open Berikutnya anda klik file presentasi yang ada pada kotak dialog Open, atau ketik

nama file presentasinya pada textbox File name. Klik button Open atau tekan tombol ENTER

New From Design TempleteDi samping dengan cara-cara manual di atas, Ms. Power Point juga memberikan lembar kerja yang sudah tersimpan dalam Template.

Keunggulan dari Desaign Templete ini adalah kemudahan pemilihan background mengingat

disini disediakan berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakan untuk

menghasail slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design Templete:

Pada sebelah kanan nampak pilihan templetes background yang telah disediakam oleh

Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebagai background presentasi.


Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide judul dan juga slide

isi. Pilih sala satu template yang diiniginkan dengan mengkliknya. Setelah itu kita juga dapat

mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan mengantinya pada Color Schemes dan juga

mengganti animasi yang ada dengan mengganti Animation Schemes. Sedangkan cara mengisi

slidei-nya sama dengan cara mengisi slide kosong

New From Auto Content WizardPenggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih mempermudah pembuatan slide dimana telah disediakan kerangka-kerangka yang sering digunakan oleh pembuatan slide presentasi. Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan, walaupun jenis yang disediakan masih terbatas. Kotak Dioalog akan muncul diamati bahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style, dan juga Presentation Option.

Klik Next maka akan diperoleh kotak diaolog sbb:


Pilih salah satu tipe presentation yang diinginkan lalu klik next dan kotak diaolognya berubah menjadi sbb:

• On Screen Presention • Jenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan segala efek animasinnya.• Web Presentation • Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke web server tujuannya

untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang ingin melihatnya• Black and White Oveerheads • Jenis presentasi yang outputnya akan disetak pada transparansi hitam putih.• Color Overheads • Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi yang berwarna.• 35 mm slides• Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar slides 35 mm. Misal pilih On

Screen Presentation, kemudian klik Next.

Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan Next


Proses wizard telah selasai klik tombol Finish,

Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan juga slide translation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang biasanya digunakan dalam membuat presentasi sesuai dengan topic yang telah kita pilih. Kita tinggal menyesuaikan isinya dengan yang akan dipresentasikan saja.

Import Outline dari Document WordDalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang harus terpenuhi adalah kesiapan file Outline itu sendiri maksudnya file yang akan dimasukkan telah dibuat dengan menggunakan Microsoft word dan file tersebut tidak dalam keadaan sedang diakses.Caranya :

1. Buat file word yang ingin dimasukkan 2. Posisikan kursor pada slide sebelum slide yang akan disisipkan

Misalnya untuk menyisipkan slide pada lembar ke-2 maka yang di klik adalah slide pada lembar pertama.

3. Klik menu Insert pilih Slide From Outline4. Muncul diaolog Insert Outline lalu cari file yang ingin disisipkan lalu klik insert5. Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa penyesuain mengingat

tiap bagian file yang menggunakan enter dianggap sebagai slide baru. Penyesuain akan dilakukan dengan bantuan promote, demote, move up dan juga move down.

Promote, demote, move up dan move down

Keterangan gambar: Promote digunakan untuk menaikkan level (bergeser kekiri) Demote digunakan untuk menurunkan level (bergeser ke kanan seperti tab) Move up digunakan untuk menggeser slide selembar keatas


Move down digunakan untuk menggeser slide selembar ke bawah

Dengan prinsip di atas maka slide yang sebelumnya telah dibuat dapat disesuaikan


MEMBUAT BAHAN PRESENTASI DENGAN MS - totowidhi

Documents

Transcript of MEMBUAT BAHAN PRESENTASI DENGAN MS - totowidhi