S

MANAJEMEN EVENT ORGANIZER

S

KESUKSESAN SEBUAH ORGANISASI, PASTI ADA ORANG-ORANG HEBAT YANG

TERLIBAT DI DALAMNYA

S

BEGITU PULA DALAM KESUKSESAN SEBUAH EVENT ORGANIZER

S

DALAM KESUKSESAN SEBUAH EVENT ORGANIZER ATAU BIASA DISEBUT DENGAN SEBUTAN EO, PASTI ADA

ORANG-ORANG HANDAL YANG MENGELOLA EVENT TERSEBUT

S

Di Indonesia, pola kerja EO sudah ada sejak lama. Diperkirakan pada

zaman raja-raja dahulu pola tersebut sudah dipakai pada acara-acara kerajaan seperti perayaan,

perkawinan, ulang tahun kerabat raja, dan berbagai acara lainnya yang melibatkan banyak sumber daya

manusia.

S

HAMPIR RATA-RATA, SETIAP ACARA ATAU EVENT TERBILANG SUKSES JIKA ADA PANTIA YANG MENGERTI TENTANG EO, ATAU MEREKA MEMAKAI JASA EO

DALAM ACARA YANG SUDAH DIRENCANAKAN.

S

DI SINI AKAN DIJELASKAN SECARA UMUM MENGENAI APA SAJA DAN SIAPA SAJA YANG TERLIBAT DALAM SEBUAH EVENT ORGANIZER SEHINGGA ACARA

DAPAT DILAKUKAN SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN

S

ADA BEBERAPA HAL YANG PERLU DI PERHATIKAN SEBELUM MELAKSANAKAN

SEBUAH EVENT.

S

1.PERENCANAAN2.PENGORGANISASIAN3.PENGARAHAN4.PELAKSANAAN5.EVALUASI

S

1. PERENCANAAN

Perencanaan adalah merencanakan apa yang akan kita buat. Mulai dari konsep acara, lokasi, tanggal diadakan acara, dan siapa yang terlibat di dalam acara tersebut.

Setelah perencanaan sudah rampung, maka kita masuk ke tahap berikutnya.

S

2. PENGORGANISASIAN

Dalam sebuah pengorganisasian inilah seseorang ditutut untuk menyeleksi sumber daya manusia yang sesuai job spesification dan dapat melakukan job description yang sudah di rancang oleh perusahaan atau EO untuk mencapai sebuah tujuan yang telah ditetapkan.

S

BAGAIMANA STANDARISASI PENGORGANISASIAN YANG UMUM DI

PAKAI DALAM SEBUAH EVENT ORGANIZER ( EO )

S

PRODUCER

ACOUNT EXECUTIVE

PROJECT MANAGER

DESIGN GRAFIS&

MULTIMEDIA

S

PRODUCER

Adalah orang yang bertanggung jawab penuh pada satu kegiatan

mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,

pelaksanaan, evaluasi.

S

ACOUNT EXECUTIVE

Adalah orang yang bertanggung jawab atas semua jenis keuangan yang dikelola oleh program /

perencanaan yang telah di buat.

S

PROJECT MANAGER

Adalah orang yang bertanggung jawab memimpin pelaksanaan acara

yang sudah ditetapkan oleh producer EO.

Project Manager membawahi beberapa divisi SDM untuk menangani acara

yang sudah di rencanakan.

S

DESIGN GRAFIS & MUTIMEDIA

Design grafis & mutimedia ini tidak masuk kedalam struktur

organisasi, melainkan bersifat jasa yang di pekerjakan dalam

perusahaan untuk menangani semua jenis pembuatan design dan

multimedia yang diperlukan dalam acara yang telah direncanakan.

S

PROJECT MANAGER

COORDINATOR PRODUCTION

COORDINATOR PROPERTY

SHOW MANAGEMENT

SHOW DIRECTOR

STAGE MANAGER

FLOOR MANAGER

TALLENT

MULTIMEDIA

COORDINATOR TALLENT

COORDINATOR VENUE

COORDINATOR FOOD & BAVERAGE

COORDINATOR SECURITY

S

COORDINATOR PRODUCTION

Adalah seorang yang mengkoordinir semua bentuk produksi yang akan dipakai pada hari H Contoh :- Sound system- Alat band- Panggung- Lighting- Baricade- Photo boot- Meja kursi- Tenda Dan sebagainya sesuai kebutuhan produksi yang akan digunakan saat acara.

S

COORDINATOR PROPERTY

Adalah seorang yang mengkoordinir semua bentuk property yang akan dipakai atau digunakan oleh orang-orang atau team EOContoh :- ID Card- HT- Banner- Tiket- Spanduk- Umbul-umbul- FireworkDan sebagainya sesuai kebutuhan property yang akan digunakan.

S

COORDINATOR TALLENT

Adalah seorang yang ditugaskan untuk bertanggung jawab atas seluruh pengisi acara, artis atau bintang tamu yang akan dihadirkan dalam acara.Contoh :- Artis- MC- DancerDan sebagainya sesuai dengan kebutuhan acara.

S

COORDINATOR VENUE

Adalah orang yang bertanggung jawab atas :- Lokasi acara- Besarnya lapangan- Banyaknya peserta/penonton yang akan

dihadirkan- Tata letak panggung- Tata letak meja atau kursi VIP/VVIP- Tata letak tenda- Tata letak parkirDan sebagainya sesuai kebutuhan acara

S

FOOD & BEVERAGE

Adalah orang yang bertanggung jawab atas keperluan konsumsi yang dikeluarkan pada saat acara berlangsung

S

COORDINATOR SECURITY

Adalah orang yang bertanggung jawab atas :- Banyaknya security yang akan ditempatkan di : stage, floor, parkir area, dll

- Polisi- Ormas- TNI- Surat izinDan sebagainya sesuai kebutuhan acara.

S

SHOW MANAGEMENT / MAN POWER

Adalah sekolompok orang yang mengendalikan acara dari mulai acara berlansung sampai dengan

selesai.1. Show Director2. Stage Manager3. Floor4. Tallent5. Multimedia

S

Show Director :

Seorang yang mengendalikan penuh keseluruhan susunan acara dan menjalankannya, serta bertanggung jawab dalam sebuah acara dari awal sampai dengan akhir sesuai dengan rundown/susunan acara yang telah dibuat.

S

Stage Manager :

Adalah orang yang mengkordinasi seluruh bagian yang ada di panggung. Tugas dan tanggung jawab stage manager dan staf panggung adalah mengatur urutan pementasan berdasarkan arahan pimpinan artistik serta mengakumulasi berbagai kebutuhan mulai dari alat-alat musik yang digunakan pementasan hingga bagaimana setting, pencahayaan, musik dan efek musik serta berbagai kebutuhan lain yang diminta pimpinan produksi atau penyaji karya seni dalam suatu produksi pementasan.

S

Coordinator Tallent :

Sorang yang ditugaskan untuk mengkoordinir seluruh talent dalam event, mulai dari transportasi yang dipakai, konsumsi, hotel dan sebagainya yang berhubungan dengan pelaksanaan acara sampai dengan selesai acara.

S

Coordinator Floor :

Seseorang yang bertanggung jawab atau controling terhadap banyaknya aktivitas yang ada di lapangan pada saat acara berlangsung sampai dengan selesai.

S

Multimedia :

Ditugaskan untuk mengatur seluruh multimedia yang ada dalam event. Seperti mengatur Video Bumper, Audio Visual, LCD/LED, dan dokumentasi Event.

S

3. PENGARAHAN

Setelah pengorganisasian, barulah kita ke tahap pengarahan dimana para SDM yang telah terbentuk langsung diarahkan sesuai job description yang telah ditentukan.

S

4. PELAKSANAAN

Setelah perencanaan, pengorganisasian dan pengarahan dilakukan, barulah kita laksanakan acara tersebut sesuai dengan perencanaan.

S

4. EVALUASI

Tahap inilah yang akan menentukan atau memberi jawaban apakah acara yang kita buat itu berhasil atau tidak, untung atau rugi serta baik atau buruknya para SDM yang bekerja pun dapat kita lihat dari evaluasi ini sehingga ini akan memberikan kita sebuah pelajaran untuk event berikutnya.

S

WORK SHOP :CITRA RAYA, TAMAN RAYA, BLOK K2 NO.2 CIKUPA, KABUPATEN

TANGERANG, BANTEN. 15710Tlp : 021-5969195 / 081212126555

Email : rproduction.team@yahoo.com

R PRODUCTION