S
DALAM KESUKSESAN SEBUAH EVENT ORGANIZER ATAU BIASA DISEBUT DENGAN SEBUTAN EO, PASTI ADA
ORANG-ORANG HANDAL YANG MENGELOLA EVENT TERSEBUT
S
Di Indonesia, pola kerja EO sudah ada sejak lama. Diperkirakan pada
zaman raja-raja dahulu pola tersebut sudah dipakai pada acara-acara kerajaan seperti perayaan,
perkawinan, ulang tahun kerabat raja, dan berbagai acara lainnya yang melibatkan banyak sumber daya
manusia.
S
HAMPIR RATA-RATA, SETIAP ACARA ATAU EVENT TERBILANG SUKSES JIKA ADA PANTIA YANG MENGERTI TENTANG EO, ATAU MEREKA MEMAKAI JASA EO
DALAM ACARA YANG SUDAH DIRENCANAKAN.
S
DI SINI AKAN DIJELASKAN SECARA UMUM MENGENAI APA SAJA DAN SIAPA SAJA YANG TERLIBAT DALAM SEBUAH EVENT ORGANIZER SEHINGGA ACARA
DAPAT DILAKUKAN SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN
S
1. PERENCANAAN
Perencanaan adalah merencanakan apa yang akan kita buat. Mulai dari konsep acara, lokasi, tanggal diadakan acara, dan siapa yang terlibat di dalam acara tersebut.
Setelah perencanaan sudah rampung, maka kita masuk ke tahap berikutnya.
S
2. PENGORGANISASIAN
Dalam sebuah pengorganisasian inilah seseorang ditutut untuk menyeleksi sumber daya manusia yang sesuai job spesification dan dapat melakukan job description yang sudah di rancang oleh perusahaan atau EO untuk mencapai sebuah tujuan yang telah ditetapkan.
S
PRODUCER
Adalah orang yang bertanggung jawab penuh pada satu kegiatan
mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pelaksanaan, evaluasi.
S
ACOUNT EXECUTIVE
Adalah orang yang bertanggung jawab atas semua jenis keuangan yang dikelola oleh program /
perencanaan yang telah di buat.
S
PROJECT MANAGER
Adalah orang yang bertanggung jawab memimpin pelaksanaan acara
yang sudah ditetapkan oleh producer EO.
Project Manager membawahi beberapa divisi SDM untuk menangani acara
yang sudah di rencanakan.
S
DESIGN GRAFIS & MUTIMEDIA
Design grafis & mutimedia ini tidak masuk kedalam struktur
organisasi, melainkan bersifat jasa yang di pekerjakan dalam
perusahaan untuk menangani semua jenis pembuatan design dan
multimedia yang diperlukan dalam acara yang telah direncanakan.
S
PROJECT MANAGER
COORDINATOR PRODUCTION
COORDINATOR PROPERTY
SHOW MANAGEMENT
SHOW DIRECTOR
STAGE MANAGER
FLOOR MANAGER
TALLENT
MULTIMEDIA
COORDINATOR TALLENT
COORDINATOR VENUE
COORDINATOR FOOD & BAVERAGE
COORDINATOR SECURITY
S
COORDINATOR PRODUCTION
Adalah seorang yang mengkoordinir semua bentuk produksi yang akan dipakai pada hari H Contoh :- Sound system- Alat band- Panggung- Lighting- Baricade- Photo boot- Meja kursi- Tenda Dan sebagainya sesuai kebutuhan produksi yang akan digunakan saat acara.
S
COORDINATOR PROPERTY
Adalah seorang yang mengkoordinir semua bentuk property yang akan dipakai atau digunakan oleh orang-orang atau team EOContoh :- ID Card- HT- Banner- Tiket- Spanduk- Umbul-umbul- FireworkDan sebagainya sesuai kebutuhan property yang akan digunakan.
S
COORDINATOR TALLENT
Adalah seorang yang ditugaskan untuk bertanggung jawab atas seluruh pengisi acara, artis atau bintang tamu yang akan dihadirkan dalam acara.Contoh :- Artis- MC- DancerDan sebagainya sesuai dengan kebutuhan acara.
S
COORDINATOR VENUE
Adalah orang yang bertanggung jawab atas :- Lokasi acara- Besarnya lapangan- Banyaknya peserta/penonton yang akan
dihadirkan- Tata letak panggung- Tata letak meja atau kursi VIP/VVIP- Tata letak tenda- Tata letak parkirDan sebagainya sesuai kebutuhan acara
S
FOOD & BEVERAGE
Adalah orang yang bertanggung jawab atas keperluan konsumsi yang dikeluarkan pada saat acara berlangsung
S
COORDINATOR SECURITY
Adalah orang yang bertanggung jawab atas :- Banyaknya security yang akan ditempatkan di : stage, floor, parkir area, dll
- Polisi- Ormas- TNI- Surat izinDan sebagainya sesuai kebutuhan acara.
S
SHOW MANAGEMENT / MAN POWER
Adalah sekolompok orang yang mengendalikan acara dari mulai acara berlansung sampai dengan
selesai.1. Show Director2. Stage Manager3. Floor4. Tallent5. Multimedia
S
Show Director :
Seorang yang mengendalikan penuh keseluruhan susunan acara dan menjalankannya, serta bertanggung jawab dalam sebuah acara dari awal sampai dengan akhir sesuai dengan rundown/susunan acara yang telah dibuat.
S
Stage Manager :
Adalah orang yang mengkordinasi seluruh bagian yang ada di panggung. Tugas dan tanggung jawab stage manager dan staf panggung adalah mengatur urutan pementasan berdasarkan arahan pimpinan artistik serta mengakumulasi berbagai kebutuhan mulai dari alat-alat musik yang digunakan pementasan hingga bagaimana setting, pencahayaan, musik dan efek musik serta berbagai kebutuhan lain yang diminta pimpinan produksi atau penyaji karya seni dalam suatu produksi pementasan.
S
Coordinator Tallent :
Sorang yang ditugaskan untuk mengkoordinir seluruh talent dalam event, mulai dari transportasi yang dipakai, konsumsi, hotel dan sebagainya yang berhubungan dengan pelaksanaan acara sampai dengan selesai acara.
S
Coordinator Floor :
Seseorang yang bertanggung jawab atau controling terhadap banyaknya aktivitas yang ada di lapangan pada saat acara berlangsung sampai dengan selesai.
S
Multimedia :
Ditugaskan untuk mengatur seluruh multimedia yang ada dalam event. Seperti mengatur Video Bumper, Audio Visual, LCD/LED, dan dokumentasi Event.
S
3. PENGARAHAN
Setelah pengorganisasian, barulah kita ke tahap pengarahan dimana para SDM yang telah terbentuk langsung diarahkan sesuai job description yang telah ditentukan.
S
4. PELAKSANAAN
Setelah perencanaan, pengorganisasian dan pengarahan dilakukan, barulah kita laksanakan acara tersebut sesuai dengan perencanaan.
S
4. EVALUASI
Tahap inilah yang akan menentukan atau memberi jawaban apakah acara yang kita buat itu berhasil atau tidak, untung atau rugi serta baik atau buruknya para SDM yang bekerja pun dapat kita lihat dari evaluasi ini sehingga ini akan memberikan kita sebuah pelajaran untuk event berikutnya.
S
WORK SHOP :CITRA RAYA, TAMAN RAYA, BLOK K2 NO.2 CIKUPA, KABUPATEN
TANGERANG, BANTEN. 15710Tlp : 021-5969195 / 081212126555
Email : [email protected]
R PRODUCTION