Home » Tips & Tricks » Cara Membuat Paspor Online ~ Daftar Paspor Online Lebih Mudah

Cara Membuat Paspor Online ~ Daftar Paspor Online Lebih Mudah

“Editor’s Note: Artikel ini dibuat berdasarkan pengalaman penulis sewaktumengurus paspor pada bulan September 2012. Ada perubahan mengenai prosespembayaran. Sejak November 2013, pembayaran untuk pengajuan paspor secaraonline dilakukan melalui Bank BNI.“ Sebelum bertanya di halaman komentar, mohon baca artikel dan komentar sampai selesai.Awal bulan September 2012 lalu (tepatnya tanggal 1 – 8 September 2012) sayaliburan ke Malaysia dan Singapura. Itulah pertamakali saya liburan ke luarnegeri hehehe. Untuk bisa masuk ke negara lain tentunya kita harus punyapaspor sebagai identitas global. Nah, saya mau sharing sedikit tentangpengalaman saya sewaktu membuat paspor di Kanim Kelas I Jakarta Selatan.

Pada awalnya saya disarankan oleh seorang teman untuk membuat paspor denganbantuan calo. Setelah saya tanya kemana-mana, ternyata biaya membuat paspordengan bantuan calo bisa mencapai Rp 500ribu – Rp 800ribu. Bukannya pelit,tapi menurut saya tidak worth it mengeluarkan uang sebanyak itu hanya untukmembuat paspor, padahal kalau kita mengurus sendiri hanya dikenakan biayasebesar Rp 255.000,-. Akhirnya saya tidak jadi pakai jasa calo, danmemutuskan untuk mengurus sendiri saja.Untuk membuat paspor, kita bisa mengurusnya di Kantor Imigrasi di manasaja, tidak harus di Kantor Imigrasi yang sesuai dengan alamat KTP. Waktuitu saya mengurus paspor di Kantor Imigrasi Kelas I Jakarta Selatan yangberlokasi di Jl. Warung Buncit Raya No. 207 (Mampang Prapatan). Sebelumsaya ke Kantor Imigrasi, saya sudah terlebih dahulu mengurusnya via onlinemelalui website Imigrasi Indonesia.

Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat paspor secara online:

I. Submit Data Via Website Ditjen Imigrasi RI1. Langkah pertama adalah menyiapkan berkas-berkas yang dibutuhkan untukmengurus paspor via online, diantaranya; copy KTP, Copy Kartu Keluarga,Salah satu dari copy akte lahir/ ijazah/ surat nikah. Karena kita akansubmit via online maka berkas-berkas tersebut harus di scan terlebih dahulumenjadi file gambar Jpeg, dan file gambar harus hitam putih atau grayscale,tidak boleh berwarna.

2. Langkah selanjutnya adalah membuka situs Ditjen Imigrasi Indonesiadi www.imigrasi.go.id. Setelah itu, lihat menu di bagian atas websitetersebut, arahkan kursor mouse ke Layanan Publik > Layanan Online > LayananPaspor Online. Klik link Layanan Paspor Online tersebut, nanti akandiarahkan ke halaman baru. Lihat gambar di bawah.Tutup Spoiler «

3. Pada halaman baru tersebut kita bisa memilih menu yang sesuai denganyang dibutuhkan. Karena kita ingin membuat paspor baru, maka Anda bisamemilih menu Pra Permohonan Personal. Klik link Pra PermohonanPersonal tersebut, nanti akan muncul halaman baru. Lihat gambar di bawah.

Tutup Spoiler «

4. Langkah selanjutnya adalah mengisi formulir online yang sudah disediakan. Pada bagian kolom “Jenis permohonan”, pilih paspor biasa, atausesuai dengan kebutuhan Anda. Sedangkan pada bagian “Jenis paspor”,pilihlah 48H perorangan. Jenis paspor 48 Halaman adalah untuk paspor umumuntuk perorangan, sedangkan paspor 24H perorangan adalah untuk pasportenaga kerja Indonesia (TKI). Pada bagian kolom identitas diri, sebaiknyaisi sesuai dengan KTP Anda, seperti Nama, tempat/ tgl lahir, No. KTP, danlain-lain. Setelah formulir tersebut diisi dengan benar, klik tombol“Lanjut”, nanti akan diarahkan ke halaman lainnya. Lihat gambar,

Tutup Spoiler «

5. Pada halaman berikutnya, Anda akan diminta untuk meng-upload berkaspendukung seperti, copy KTP, copy kartu keluarga, dan salah satu copy dariakte lahir/ ijazah/ surat nikah. Perhatikan urutan untuk meng-upload filependukung tersebut, urutannya adalah copy KTP, copy kartu keluarga, dansalah satu copy dari akte lahir/ ijazah/ surat nikah. Upload file tersebutsatu persatu, setelah itu klik tombol “Lanjut” yang ada di bagian bawahhalaman tersebut. Lihat gambar.

Tutup Spoiler «

6. Pada halaman berikutnya Anda diminta untuk memilih kantor Imigrasitempat Anda akan mengurus paspor, dan juga tanggal pengurusan. Pentinguntuk diperhatikan mengenai tempat dan tanggal mengurus paspor Anda, jangansampai salah memilih. Pilihlah kantor Imigrasi yang terdekat dari rumahAnda, dan pilih tanggal yang Anda kehendaki untuk mengurus paspor Andatersebut. Setelah itu, klik tombol “Lanjut”. Lihat gambar.

Tutup Spoiler «

7. Langkah selanjutnya adalah proses verifikasi. Silahkan masukkan kode gambar yang Anda lihat pada halaman tersebut ke dalam kolom yang telah disediakan. Lalu klik tombol “OK”. Lihat gambar

Tutup Spoiler «

8. Pada halaman selanjutnya akan muncul tampilan gambar seperti di bawahini. Yang perlu Anda lakukan adalah meng-Klik link “Bukti Permohonan”,nanti akan muncul halaman “Tanda Terima Pra Permohonan”. Anda harus printhalaman Tanda Terima Pra Permohonan tersebut dan dibawa pada saat menguruspaspor ke kantor Imigrasi.

Tutup Spoiler «

Tutup Spoiler «

II. Proses Verifikasi Data, Foto, Wawancara & Pembayaran

“Update info: Mulai bulan November 2013, proses pembayaran pembuatan pasporonline dilakukan melalui Bank BNI. Bawa bukti pra permohonan ke Bank BNI terdekat, serahkan bukti pra permohonan tersebut ke CS Bank, lalu membayar biaya pembuatan paspor. Bukti pembayaran diserahkan ke KANIM untuk proses selanjutnya.“ 

Setelah melakukan submit data melalui situs Ditjen Imigrasi RI, langkahselanjutnya adalah datang ke kantor Imigrasi RI. Datanglah ke KantorImigrasi sesuai waktu yang tertera di “Tanda Terima Pra Permohonan”, kalaulewat dari waktu yang ditentukan maka tanda terima permohonan tersebut akandianggap hangus dan Anda harus submit ulang. Mungkin Anda bertanya, apauntungnya dong submit via online dibanding mengurus manual, toh sama-samaharus ke kantor Imigrasi juga.Submit data via online lebih menguntungkan karena kita hanya perlu datangdua kali ke Kantor Imigrasi. Kedatangan pertama untuk proses verifikasidata, pembayaran, foto dan wawancara. Dan kedatangan yang ke dua adalahuntuk pengambilan paspor. Sedangkan bila kita mengurus secara manual, Andaharus datang ke Kantor Imigrasi sampai 3 kali.

Tips #1

Pada saat datang ke Kantor Imigrasi, jangan lupa untuk membawa berkas-berkas ASLI, seperti KTP, kartu keluarga, dan salah satu dari akte lahir/ijazah/ surat nikah. Selain membawa berkas yang asli, saya sangatmenyarankan Anda untuk membawa fotocopy nya juga karena akan dibutuhkan.Bisa saja Anda fotocopy di sana tapi akan sangat memakan waktu karena akanbanyak sekali antrian.Tips #2

Pada saat kedatangan pertama, datanglah pagi-pagi sekali untuk mendapatkannomor antrian yang lebih awal. Saya sendiri waktu itu datang jam 6 pagi diKanim Jakarta Selatan, dan langsung mengambil posisi antrian paling depanuntuk mengambil nomor antrian. Datang kesiangan akan membuat Anda mengantrilebih lama, belum lagi kalau quota pengurusan paspor hari itu sudah penuh.

Kita tidak perlu membeli formulir karena diberikan secara gratis oleh pihakKantor Imigrasi. Setelah mendapat nomor antrian, kita tinggal menunggunomor antrian kita dipanggil oleh operator. Penyerahan berkas-berkas Asliuntuk verifikasi di lakukan di Loket 2, setelah itu Anda harus membayarbiaya pembuatan paspor sebesar Rp 255.000,- di loket pembayaran.Tips #3

Setelah melakukan pembayaran, selanjutnya adalah proses pengambilan fotodan wawancara yang dilakukan diruangan lain di kantor Imigrasi tersebut.Pastikan Anda memakai pakaian yang rapih dan pantas. Saya sangatmenyarankan Anda untuk menggunakan kemeja.Setelah pengambilan foto dan wawancara, nanti pihak kantor Imigrasi akanmenentukan waktu pengambilan paspor. Pastikan Anda mengambil paspor di hariyang telah ditentukan oleh pihak Kantor Imigrasi, jangan terlambat terlalulama karena bila terlambat lebih dari 30 hari maka paspor Anda akandigunting alias dimusnahkan.

III. Pengambilan PasporPengalaman saya, paspor bisa diambil setelah 3 hari, terhitung dari mulaiproses pengajuan di kantor KANIM, nanti pihak KANIM akan memberitahukantanggal pengambilannya. Pada saat pengambilan paspor, kita bisa sedikitlebih santai dan tidak perlu terlalu terburu-buru, tapi jangan kesianganjuga. Jangan lupa untuk membawa kuitansi bukti pembayaran atau tanda terimapengajuan paspor. Ketika Anda sampai di kantor Imigrasi untuk mengambilpaspor, Anda tidak perlu mengantri lagi, langsung saja serahkan buktipembayaran ke loket pengambilan paspor. Dan tidak lama, nama Anda akandipanggil oleh bagian loket pengambilan paspor.

Demikianlah penjelasan singkat cara membuat paspor online. Semoga artikelini bisa membantu Anda yang sedang membuat paspor baru, walaupun mungkinmasih ada beberapa kekurangan dalam penjelasan di artikel ini. Terimakasihsudah membaca artikel saya :)

VI. Informasi tambahan dari pengalaman pembaca,silahkan buka spoiler1. Berdasarkan pengalaman Yoshi

Tutup Spoiler «Tambahan info masalah kebijakan baru KANIM utk melakukan pembayaran kebank. Sebenarnya tetap saja untuk melakukan pembayarannya harus verifikasidulu ke kantor KANIM-nya. Setelah itu baru bisa melakukan pembayaran kebank (jadi setelah kita print surat permohonannya, kita tetap tidak bisalangsung bayar ke bank karena dari bank pun minta bukti verifikasi drkanim. Ini berdasarkan pengalaman saya pada saat ke bank dan akhir ny punsy ke kanim untuk menanyakan masalah pembayaran yg tertera pd catatanpermohonanan). Ini berdasar kan pengalaman sy awal bulan januari 2014(Kanim 1 Bandung).

Jadiny saya melakukan pembayaran di hari H kedatangan kita. Meskipun tertulis catatan di permohonannya untk melakukan pembayaran sebelum hari kedatangan ke kanim. (Dan dari pegawai ktr imigran di tempat sy pun menyarankan dilakukan pas hr H saja. Biar sekalian katanya jd tidak masalah. Yg membedakan ny stlh kita verifikasi langsung melakukan pembayarannya di bank terdekat. Memang menurut saya menjadi tambah repot krn tidk bs lgsg byr di kanimnya)

Saran sy lebih baik byr di hari h sesuai di kertas permohonan. Dengan begitu jadi kita tidak usah dtg 3x ke kantor kanim seperti sy,

sudah terlanjur Semoga bermanfaat, saya hanya bebagi info saja.2. Berdasarkan pengalaman Mey

Tutup Spoiler «1. Pertanyaan dari Dwinta: Mas mau nanya dong, bayarnya kan melalui bni, itu ditransfer apa gimana mas?Jawaban dari Mey:

Untuk mba Dwinta, berdasarkan pengalaman saya, yang bayar di BNI itu hanya yang apply pasporvia online saja. Itu memang harus melalui Bank BNI cabang mana saja, pembayaran harusdilakukan sebelum kedatangan kita ke KANIM, soalnya bukti pembayarannya harus disertakan padasaat kita ke kanim.Waktu kita apply paspor via online kan ada form registrasinya 2 lembar, 1 lembar utk kanim dan 1lembar untuk pembayaran ke BNI sesuai petunjuk di pojok kanan atas pada form. Kita cumamenyerahkan form tersebut ke teller dan kita menyerahkan pmbayaran sebesar 255.000 utk paspordan 5000 untuk admin bank. Setelah itu, kita dikasih bukti pembyaran 3 lembar yang sterusnyadilampirkan untuk KANIM,dan yang 1 lembar bukti pembayaran asli utk file kita.  Semoga penjelasansaya bisa membantu.2. Pertanyaan dari Purnama: kalau pengambilan paspor bisa diwakilkan gak mas?Jawaban dari Mey: boleh diwakilkan tapi memakai surat kuasa dan syarat yg mengambil harusanggota keluarga yg terdaftar di Kartu Keluarga.3. Pertanyaan dari Farah: Mas.. buka web nya susah banget, sampe berandanya masihbisa, tapi pas masuk ke passport onlinenya aji gile. Sampe 30x nih gagal terus.Jawaban dari Mey: Saran saya jangan mencoba apply paspor pada saat jam kerja karenadipastikan koneksi akan berjalan sangat lambat, bahkan terjadi beberapa kali gagal. Coba padapukul 23 ke atas atau pada hari sabtu atau minggu diluar hari kerja, dijamin lancarhehehe. Semoga membantu.Terimakasih buat mba Mey yang sudah berbagi pengalamannya :)3. Berdasarkan Pengalaman Elvry Saragih

Tutup Spoiler «Halo semua, saya mau berbagi pengalaman mengurus paspor online. Awalnyasaya tdk tahu kl sdh bs mengurus paspor online. Sy dtg ke kanim terdekatjam 11 siang dan pd saat itu nomor antrian sdh habis. Sampai akhirnya sayalihat di pengumuman kl sdh bs membuat permohonan paspor online melaluisitus imigrasi. Saya cek situs tsb. Jujur, pd saat itu saya mencoba meng-upload berkas lebih dari 5x krn gagal terus. Saya mencoba dr jam 9 pagisampe jam 2 siang. Akhirnya sy inisiatif mencoba upload sekitar jam 5 soredan puji Tuhan proses upload berjalan lancar.Kemudian proses verifikasi akan dikirim ke email dan kemudian kita hrs mencetak bukti pra- permohonan yg dikirim ke email kita untuk proses pembayaran ke bank BNI terdekat. Keesokan harinya sy ke bank BNI membawa bukti pra permohonan dan membayar, kemudian pihak BNI akn menyerahkan 2 slip asli yg nanti akn kita tunjukkan ke pihak kanom sb bukti. Dan sy mau infoin,proses pemilihan tanggal untuk datang ke kanim sesuai jadwal tanggal yang kita pilih, itu sdh tdk berlaku.Kemarin sy sempat bingung sampai akhirnya sy tlp pihak kanim terdekat tempat saya mengurus paspor dan mereka mengatakan langsung datang saja. Keesokan harinya sy dtg jam 6 pagi dan kemudian menunggu di loket antrian online utk dilakukan proses selanjutnya. Mudah bukan? Ga sulit kok. Dan untuk menggunakan jasa calo, saya rasa ga worth it banget dgn biaya 500-800rb. Mending duitnya kita buat untuk beli tas, baju atau makan ditempat enak hihi. Semoga bermanfaat.4. Berdasarkan Pengalaman Nugroho

Tutup Spoiler «Bagi pengalaman online.1. Scan foto KTP hrs di crop. 2. Semua scan hrs resize jadi sekitar 250-275 KB. Jadi kalau terlalu kecil ya besarkan. 3. Saat menentukan hari utk

dtg, hrs sabar. Utk percobaan pertama, saya berhasil setelah klik 30x. Utkyg kedua, 60 x. Tapi bisa kok. Kalau putus asa disini, kamu akan antripanjang utk proses manual. 4. Utk org Jakarta, boleh pilih kabin manasaja. Timur, barat, utara dll. Semoga ada org imigrasi yg baca ini danmemperbaiki sistem komputernya. Tapi secara umum sdh bagus lah. Jempol.5. Berdasarkan Pengalaman Tri H

Tutup Spoiler «Saya ingin berbagi pengalaman saya.Saya mengikuti prosedur pembuatan pasport online berdasarkan informasi yg saya dapat dr web ini. Saat saya melakukan upload tidaklah sulit, asalkan data nya tidak melebihi kapasitas yang di sarankan. Pada saat itu saya melakukan upload sore hari . Jenis file yang diupload pun dalam bentuk JPEG.Setelah itu saya mendapatkan email konfirmasi dari pihak imigrasi sesuai dengan jadwal yang saya pilih di kanim bogor yaitu hari senin kemarin tanggal 10 Februari 2014.Saya datang ke kanim bogor pada pukul 07.00 pagi dan kanim sudah didatangioleh banyak orang. Jadi sebaiknya memang datang ke kanim pagi-pagi sebelumjam 08.00. Menghindari banyaknya antrian lain yang bakal datang ke kanim. Jam 11 pun pendaftaran langsung ke kanim sudah di tutup. (Kalau saya sndiri s lebih baik daftar online saja ) ^_^Untuk yang sudah mendapat jadwal foto dan wawancara dari pendaftaran sebelumnya dipanggil terlebih dahulu oleh bagian security. Kemudian, untukpendaftar online pun melakukan foto dan wawancara pada hari itu juga. Sayadi panggil pada pukul 08.30 oleh security dan langsung menuju bagian informasi.DI bagian informasi saya menyerahkan bukti pembayaran via bni beserta fotokopi persyaratan sesudai yang saya upload. Kemudian saya langsung diminta ke bagian foto dan wawancara untuk mengambil nomer antrian foto dan wawancara.Prosesnya tidak begitu lama kurang lebih pukul 10.00 saya sudah selesai foto dan wawancara.Menurut saya mengurus pasport online jauh lebih mudah dan tidak memakan banyak waktu.Untuk pembayaran di BNI pun boleh diwakili oleh orang lain.Pasport saya jadi 3 hari setelah hari kemarin, jadi tanggal 13 besok saya bisa mengambil pasport saya. Untuk di wilayah Bogor informasi yang saya dapat dari pegawai kanim Bogor. pengambilan pasport bisa dilakukan oleh orang lain tetapi harus menggunakan surat kuasa dan tanda bukti pembayaran. Untuk pengambilan pasport dari keluarga sesuai yang tercantum pada KK kita tidak perlu menggunakan surat kuasa cukup KTP dan bukti pembayaran saja.Demikian informasi yang bisa saya ceritakan. Tidak sabar tanggal 13 mau ambil paspor :)Terima kasih mas atas informasi nyaa sangat membantu saya dalam pembuatan pasport kemarin.6. Berdasarkan Pengalaman June (dari Jambi), terimakasih mba June :)

Tutup Spoiler «

Sekedar berbagi pengalaman semuanya, pada awalnya saya ragu ketika akanmengurus paspor. Saya orangnya males repot, maunya simpel saja hehe…makanya saya berpikir enakan pake calo aja kali ya. tapi setelah bacablognya mas saya jadi “tertantang” untuk membuat paspor secara online.kelihatannya mudah sih. akhirnya sayapun bertekad membuat sendiri,sebelumnya mendaftar dahulu secara online. dan ternyata memang mudah..!!!Tidak dipersulit tidak diperumit asalkan data diri lengkap dan tidak adaperbedaan antara ktp, akta kelahiran dan kk. Saya mengurus paspor dikantor imigrasi propinsi jambi pada 12 Agustus 2014. sebelumnya sayamendaftar online pada hari jumat, 8 Agustus 2014 dan membayar jasapembuatan paspor lewat BNI senilai Rp 355.000 pada hari senin dan hariselasa saya ke kantor imigrasi, langsung konfirmasi berkas, wawancara,pengambilan sidik jari dan foto.Oh iya, ada perbedaan dalam pendaftaran online yang berdasarkan pengalamansaya tidak perlu meng-upload scan berkas seperti ktp,kk dan aktakelahiran. Cukup mengisi data pada form yang disediakan dan konfirmasitanggal kedatangan saja, Mudah kan? Jadi jangan ragu mengurus pasporsendiri, tidak perlu calo segala macam. Sekedar note, kalau ke kantorimigrasi jangan memakai kaos ataupun baju berwarna putih, dan bawa materaitrus jangan lupa fotokopi ktp nya diperbesar satu halaman untuk ktp depanbelakang. terima kasih.