Môc lôcTrang

* Lêi nãi ®Çu ........................* Néi dung c¬ b¶n cña b¸o c¸o...........PhÇn 1 : ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕto¸n cña c«ng ty..........................I - §Æc ®iÓm t×nh h×nh cña ®¬n vÞ ....................................

1. Chøc n¨ng , nhiÖm vô ,vÞ trÝ , ph¬nghíng ho¹t ®éng .........................2. C¬ cÊu tæ chøc , qu¶n lý ............3. Tæ chøc , h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông .4. ThuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh hëng tíic«ng t¸c h¹ch to¸n ....................

II – Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty...........................PhÇn 2 : néi dung c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕto¸n b¸n hµng cña c«ng ty.................PhÇn 3 : kÕt luËn .......................- NhËn xÐt , ®¸nh gi¸ ....................- §èi chiÕu gi÷a lý luËn vµ thùc tÕ ......- X¸c nhËn cña c«ng ty

1

PhÇn I : ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c

kÕ to¸n b¸n hµng cña C«ng ty

-------0O0-------

I - §Æc ®IÓm , t×nh h×nh cña ®¬n vÞ .

1. §Æc ®iÓm , t×nh h×nh chung cña C«ng ty M¸y tÝnh

ViÖt Nam I

1.1 Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn

C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I tªn quèc tÕ lµ ViÖt Nam

Informatics Company, ®îc thµnh lËp n¨m 1984. §©y lµ mét

trong nh÷ng doanh nghiÖp Nhµ níc ®Çu tiªn ho¹t ®éng trong

lÜnh vùc kü thuËt ®iÖn, ®iÖn tö, tin häc, viÔn th«ng,

thiÕt bÞ v¨n phßng vµ tù ®éng ho¸.

KÓ tõ khi ®îc thµnh lËp C«ng ty ®· lµ thµnh viªn chÝnh

cña tæng C«ng ty §iÖn tö, Tin häc ViÖt Nam vµ Phßng Th¬ng

m¹i & C«ng nghiÖp ViÖt Nam, lµ héi viªn héi Tin häc ViÖt

Nam vµ héi C«ng nghÖ Tù ®éng ho¸ ViÖt Nam .

C«ng ty ®îc thµnh lËp l¹i theo N§ 338-CP quyÕt ®Þnh

thµnh lËp l¹i sè 308 Q§/TCLS§T ngµy 25/5/1993 cña Bé tr-

ëng Bé C«ng nghiÖp nÆng nay lµ Bé C«ng NghiÖp .

C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ tæ

chøc & ho¹t ®éng cña Tæng C«ng ty §iÖn tö vµ Tin häc ViÖt

2

Nam ®· ®îc Bé trëng Bé C«ng NghiÖp phª chuÈn sè 39/Q§-

TCCB ngµy 6/1/1996 .

C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I lµ mét daonh nghiÖp nhµ n-

íc cã quy m« võa. Trô së chÝnh cña C«ng ty ®Æt t¹i Hµ Néi

nhng C«ng ty cßn cã chi nh¸nh ®Æt t¹i TP HCM. Trªn ®Þa

bµn Hµ Néi, C«ng ty cã 6 ®¬n vÞ kinh doanh trùc thuéc vµ

ph©n xëng s¶n xuÊt ph©n bè ë c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c nhau. C¸c

®¬n vÞ b¸n hµng trùc thuéc nµy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh theo ph¬ng thøc kho¸n chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh vµ

ho¹ch to¸n néi bé

Trong ph¹m vi bµi viÕt nµy t«I chØ xin tr×nh bµy vÒ

c«ng t¸c h¹ch tãan b¸n hµng ë mét chi nh¸nh cña c«ng ty

lµ c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang .

C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang, tªn giao dÞch quèc tÕlµ Minh Quang company Ltd. §îc thµnh lËp ngµy 29 th¸ng 10n¨m 1993 theo giÊy phÐp thµnh lËp sè 5892/Q§-UB do Uû bannh©n d©n thµnh phè Hµ Néi cÊp.

Khi míi thµnh lËp c«ng ty ®¨ng ký møc vèn ®iÒu lÖ lµ800.000.000®. §Õn ®Çu n¨m 1999 c«ng ty ®· bæ sung thªmvèn kinh doanh trªn 1,3 tû ®ång. C«ng ty TNHH m¸y tÝnhMinh Quang lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp t nh©n línho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¸c lÜnh vùc bu«n b¸nhµng t liÖu s¶n xuÊt, bu«n b¸n hµng t liÖu tiªu dïng,dÞch vô l÷ hµnh, ®Æc biÖt lµ dÞch vô kü thuËt trong lÜnhvùc ®iÖn tö tin häc.

Tuy nhiªn ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµkinh doanh m¸y vi tÝnh, linh kiÖn m¸y vi tÝnh vµ thiÕt bÞngo¹i vi. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ

3

trêng c«ng ty kh«ng ngõng ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh kinhdoanh. Ngµy 13 th¸ng 3 n¨m 2000 c«ng ty ®· ®îc së kÕho¹ch vµ ®Çu t cho phÐp bæ sung thªm ngµnh nghÒ kinhdoanh lµ t vÊn vµ lµm dÞch vô kü thuËt trong lÜnh vùc®iÖn tö tin häc vµ tù ®éng ho¸. Nhê bæ sung thªm ngµnhnghÒ kinh doanh nµy c«ng ty ®· cã thÓ cung cÊp cho kh¸chhµng nh÷ng dÞch vô hoµn h¶o h¬n, tõ kh©u t vÊn ®Õn cungcÊp phÇn cøng, l¾p ®Æt ch¹y thö, cung cÊp phÇn mÒm vµ c¸cdÞch vô kh¸c vv…C«ng ty ®· cã thÓ ®¸p øng ®îc mäi yªu cÇucña kh¸ch hµng trong lÜnh vùc ®iÖn , ®iÖn tö tin häc.

MÆc dï míi thµnh lËp ®îc 10 n¨m, c«ng ty ®· t¹o dùng®îc nh÷ng mèi quan hÖ æn ®Þnh víi nh÷ng kh¸ch hµng líntrong níc vµ quèc tÕ. C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang lµmét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®Çu tiªn trong níc tæ chøcs¶n xuÊt, l¾p m¸y c¸c s¶n phÈm kü thuËt tin häc. Mét sès¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®îc cung cÊp cho thÞ trêng trongníc vµ ®îc xuÊt khÈu thö ra níc ngoµi. Víi hÖ thång chinh¸nh t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ nhiÒu ®¹i lý t¹i c¸ctØnh, thµnh phè , c¸c trung t©m dÞch vô cña c«ng ty ®îctæ chøc réng kh¾p c¶ níc c«ng ty ®· gãp mét phÇn quanträng vµo viÖc cung cÊp cho thÞ trêng ViÖt Nam c¸c thiÕtbÞ tin häc víi chÊt lîng tèt vµ gi¸ c¶ hîp lý.

C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang ®· vµ ®ang lµ méttrong nh÷ng c«ng ty th¬ng m¹i ho¹t ®éng trong lÜnh vùctin häc hµng ®Çu cña ViÖt Nam. C«ng ty lµ ®¹i lý chÝnhthøc cña nhiÒu h·ng m¸y tÝnh níc ngoµi cã tªn tuæi nh:IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv… vµ ®îc kh¸ch hµng tincËy trong nhiÒu lÜnh vùc.

C«ng ty cã mét ®éi ngò nh©n viªn trªn 90% ®· tètnghiÖp ®¹i häc rÊt t©m huyÕt, cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao.Hä thêng xuyªn ®îc ®µo t¹o, båi dìng nghiÖp vô nªn ®· ®¸pøng ®îc yªu cÇu lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt, kinhdoanh hiÖn nay. §Æc biÖt ®èi víi nh÷ng nh©n viªn kü thuËtphÇn cøng cña c«ng ty, hä lµ nh÷ng ngêi cã nhiÒu kinhnghiÖm thùc tÕ trong c«ng viÖc triÓn khai c¸c dù ¸n. §©y

4

lµ ®éi ngò c¬ b¶n t¹o nªn sù v÷ng ch¾c cña c«ng ty. Ngoµira c«ng ty cßn cã c¸c chuyªn viªn kü thuËt t¹i c¸c ®¹i lýcña m×nh. §©y lµ nh÷ng céng t¸c viªn ®¾c lùc trong viÖctriÓn khai thùc hiÖn c¸c dù ¸n víi qui m« lín, ph¹m vil¾p ®Æt cña dù ¸n réng. Cã lÏ víi ph¬ng híng kinh doanhhîp lý cïng víi sù s¸ng suèt trong qu¶n lý vµ ®Æc biÖtvíi ®éi ngò nh©n viªn giµu kinh nghiÖm lµ nh©n tè chñ yÕu®a c«ng ty Minh Quang ph¸t triÓn ®Õn ®é nh hiÖn nay. 1.2 Chøc n¨ng ho¹t ®éng.

C«ng ty TNHH Minh Quang lµ c«ng ty ho¹t ®éng trong

lÜnh vùc ®Þªn tö viÔn th«ng víi 3 chøc n¨ng chÝnh lµ :

+ Tæ chøc ,l¾p r¸p, xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm §iÖn

tö c«ng nghiÖp vµ §iÖn tö tiªu dïng.

+ Tæ chøc , l¾p r¸p, xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm tin

häc.

+ Tæ chøc ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tin häc øng dông,

s¶n phÈm tin häc c«ng nghÖ cao .

Tuy nhiªn ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña C«ng ty vÉn lµ kinh doanh c¸c thiÕt bÞ linh kiÖn m¸y vi tÝnh nh: Mµn h×nh, m¸y in, bµn phÝm, chuét…ngoµi ra C«ng ty cóng kinh doanh c¸c mÆt hµng ®iÖn tö nh æn ¸p, bé lu ®iÖn…Bªn c¹nh ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh kÓ trªn, C«ng ty cßn tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c nh: ®µo t¹o Tin häc, thiÕt kÕ vµ x©y dùng c¸c phÇn mÒm Tin häc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng dÞch vô nh l¾p ®Æt, b¶o hµnh, b¶o vÖ th«ng tin cho c¸c m¹ng m¸y tÝnh, cho thuª nhµ…

5

1.3 NhiÖm vô:

§Ó thùc hiÖn ®îc c¸c chøc n¨ng ®· ®Ò ra tríc m¾t c«ng

ty ®· ®Æt ra cho m×nh nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu lµ :

+ Ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tin häc , viÔn th«ng.

+ Cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p tin häc .

+ Ph¸t triÓn phÇn mÒm øng dông.

+ Cung cÊp thiÕt bÞ c«ng nghÖ cao, chuyªn dïng vµ

chuyÓn giao c«ng nghÖ .

+ Kinh doanh, b¸n lÎ c¸c s¶n phÈm tin häc vµ thiÕt bÞ

v¨n phßng .

MÆc dï cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn vµ nh÷ng víng m¾c kh¸ch quan kh¸c, nhng víi nç lùc kh«ng ngõng c«ng ty ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh. Víi uy tÝn kinh doanh cao, C«ng ty ®· ký kÕt vµ thùc hiÖn tèt nhiÒu hîp ®ång, gi¶i quyÕt nhanh chãng nhiÒu víng m¾c ph¸t sinh. ®iÒu nµylµm cho b¹n hµng trong níc còng nh níc ngoµi thªm tin tuëng vµo C«ng ty.

1.4 VÞ TrÝ

Tuy chØ lµ mét c«ng ty cã quy m« võa nhng c«ng ty m¸y

tÝnh Minh Quang ®· vµ ®ang t¹o dùng ®îc cho m×nh mét vÞ

trÝ v÷ng ch¾c. §èi víi nghµnh tin häc cßn non trÎ cña níc

ta c«ng ty cã mét vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng nh mét h¹t

6

nh©n trung t©m, ®i ®Çu trong viÖc cung cÊp c¸c thiÕt bÞ

vµ gi¶i ph¸p tin häc.

Víi chøc n¨ng chÝnh lµ tæ chøc nhËp khÈu , l¾p r¸p vµ

ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tin häc c«ng ty cßn gi÷ mét vÞ trÝ

chñ ®¹o trong viÖc gióp ngµnh tin häc tiÕp cËn víi ®êi

sèng vµ tõng bíc phæ cËp ho¸ tin häc.

H¬n thÕ n÷a c«ng ty cßn gi÷ vÞ trÝ tiªn phong trong

viÖc tiÕp cËn c¸c øng dông khoa häc kÜ thuËt tiªn tiÕn

nhÊt trªn thÕ giíi nh»m tõng bíc ®a nghµnh tin häc níc ta

ph¸t triÓn, hoµ nhËp cïng thÞ trêng tin häc thÕ giíi.

1.5. Ph ¬ng h íng ho¹t ®éng .

Víi nç lùc vµ quyÕt t©m cao trong viÖc hoµn thµnh c¸c

nhiÖm vô ®· ®Ò ra c«ng ty m¸y tÝnh viÖt nam I ®· x¸c ®Þnh

cho m×nh hai ph¬ng híng ho¹t ®éng chÝnh ®ã lµ :

+ Tõng bíc ph¸t triÓn, chiÕm lÜnh thÞ trêng trong níc.

§a thÞ trêng trong tin häc trong níc trë thµnh mét thÞ

trêng tin häc ph¸t triÓn cao trong khu vùc vµ tõng bíc

hoµ nhËp víi thÕ giíi.

+ Ph¸t triÓn mét thÞ trêng c¸c thiÕt bÞ tin häc híng

m¹nh ra xuÊt khÈu .

2. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lÝ cña C«ng ty:

2.1 - C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý kinh doanh

7

C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ®îc ph¶n ¸nh qua s¬

®å sau :

S¬ ®å 1

*Ban gi¸m ®èc C«ng ty gåm : Gi¸m ®èc vµ 2 phã gi¸m ®èc- Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty, ®ång thêi

còng lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc tæng C«ng ty ®iÖn tövµ Tin häc ViÖt Nam.

Trî gióp cho gi¸m ®èc lµ 2 Phã gi¸m ®èc

8

C¸c ®¬n vÞ KDtrùc thuéc

Phßng hµnhchÝnh

Phßng tµi chÝnh KÕ to¸n

T.t©mc¸chÖ

thèngTh«ng

Trungt©m Kü thuËttin häc

Trung t©m dÞch vô kinh doanh

Trung t©m chuyÓngiao C«ng nghÖ

Trungt©m th¬ngm¹i vµ dÞch

Trungt©m m¸y tÝnh vµ thiÕt

Trung t©m ®iÖn tö vµ c«ng nghÖ

Gi¸m ®èc C«ngty

- Phã gi¸m ®èc thø nhÊt: ®îc sù uû quyÒn cña Gi¸m ®èc trùc tiÕp phô tr¸ch kh©u c«ng nghÖ phÇn mÒm tin häc vµ ®µo t¹o Tin häc.

- Phã gi¸m ®èc thø hai : phô trach c«ng t¸c ®èi néi vµ ®èi ngo¹i cña c«ng ty.

TiÕp ®Õn lµ c¸c phßng ban. Phßng hµnh chÝnh tæ chøc : Do mét trëng phßng phô

tr¸ch, lµm nhiÖm vô gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty trong 2 lÜnh vùc.

- VÒ mÆt hµnh chÝnh : Qu¸n xuyÕn mäi ph¸t sinh vÒ mÆt hµnh chÝnh cña toµn C«ng ty.

- VÒ mÆt nh©n sù: Gióp gi¸m ®èc vÒ qu¶n lý nh©n sù. Phßng tµi chÝnh KÕ to¸n: Do kÕ to¸n trëng C«ng ty trùc

tiÕp phô tr¸ch víi hai nhiÖm vô.- Gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc h¹ch to¸n vµ kÕ

to¸n c¸c nghiÖp vô kinh doanh vµ s¶n xuÊt toµn C«ng ty theo ph¸p lÖnh KÕ to¸n thèng kª.

- Lµm nhiÖm vô thèng kª theo yªu cÇu cña Nhµ níc, x©y dùng vµ qu¶n lý c¸c ®Þnh møcvÒ tiÒn l¬ng, lao ®éng toµnC«ng ty.

C¸c ®¬n vÞ kinh doanh trùc thuéc: §©y lµ nh÷ng ®¬n vÞ trùc tiÕp lµm nhiÖm vô kinh doanh hoÆc s¶n xuÊt. Trªn thùc tÕ C«ng ty cã bÈy ®¬n vô trùc thuéc tring ®ã cã s¸u cöa hµng chuyªn lµm nhiÖm vô mua vµ b¸n c¸c linh kiÖn thiÕt bÞ m¸y tÝnh vµ mét sè thiÕt bÞ ®iÖn d©n dôngkh¸c. cßn trung t©m ®iÖn tö vµ C«ng nghÖ lµ mét ph©n x-ëng s¶n xuÊt, lµm nhiÖm vô l¾p r¸p c¸c lo¹i æn ¸p…

9

3. Tæ chøc, h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông.

3.1 . Kh¸i qu¸t vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÓ to¸n c«ng ty NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸nKÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa quan träng trong qu¸tr×nh thu thËp, xö lý cung cÊp th«ng tin cho chñ doanh nghiÖp. Nã gióp cho doanh nghiÖp xem xÐt, kinh doanh mÆt hµng, nhãm hµng, ®Æc ®iÓm kinh doanh nµo cã hiÖu qu¶, bé phËn kinh doanh, cöa hµng nµo thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n hµng, Nhê ®ã, doanh nghiÖp cã thÓ ph©n tÝch ®¸nh gÝa, lùachän c¸c ph¬ng ¸n ®Çu t sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. KÕ to¸nnh»m môc ®Ých cung cÊp th«ng tin v× vËy kÕ to¸n b¸n hµng ph¶i cã nhiÖm vô tæ chøc sao cho c¸c sè liÖu trong b¸o c¸o b¸n hµng ph¶i nãi lªn ®îc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸gióp cho viÖc ®¸nh gi¸ chÊt lîng toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, cô thÓ lµ nh÷ng nhiÖm vô:

- Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ c¶vÒ sè lîng, trÞ gi¸ vµ viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång muab¸n. Khi h¹ch to¸n cÇn ph¶i h¹ch to¸n ®óng ®¾n tõ kh©uh¹ch to¸n tæng hîp ®Õn kh©u h¹ch to¸n chi tiÕt. KÕt to¸nph¶i cã nhiÖm vô tæ chøc mét hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕttheo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. §Õn cuèi kú kÕto¸n x¸c ®Þnh ®óng®¾n tæng doanh thu vµ tæng chi phÝtrong kú, tõ ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña ®¬n vÞ lµmc¬ së x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh còng nh c¸c nghÜa vô®èi víi nhµ níc.- KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng vµ kÕt

qu¶ b¸n hµng. Tríc hÕt kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chØ

10

tiªu vÒ kÕ ho¹ch b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng, kiÓm traviÖc thùc hiÖn tiÕn ®é b¸n hµng ®Ó t×m ra nguyªn nh©n,c¸c biÖn ph¸p nh»m ph¸t triÓn doanh thu b¸n hµng. CÇnkiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¸n hµng, qu¶n lý chÆtchÏ doanh thu b¸n hµng tr¸nh hiÖn tîng vèn bÞ chiÕmdông bÊt hîp lý. Thêng xuyªn theo dâi kiÓm kª hµng ho¸nh»m ®èi chiÕu gi÷a thùc tÕ víi sæ s¸ch nh»m ng¨n ngõanh÷ng hiÖn tîng tham «, l·ng phÝ, thiÕu tr¸ch nhiÖmtrong b¶o qu¶n hµng ho¸.

- Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn b¸nhµng, ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn ®Ó cho qu¸ tr×nh thanh to¸n®îc nhanh chãng, ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi. KÕ to¸n n¾m b¾t vµxö lý qu¸ tr×nh thanh to¸n gióp cho c«ng t¸c b¶o toµn vµph¸t triÓn vèn ®îc b¶o ®¶m.- Tæng hîp, tÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ

qu¶n lý doanh nghiÖp cho tõng lo¹i hµng ho¸ tiªu thô.TÝnh to¸n chÝnh x¸c trÞ gi¸ gia t¨ng cña hµng xuÊt b¸nvµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Do viÖc tÝnh to¸n trÞ gi¸gia t¨ng cña hµng ho¸ ®· tiªu thô cã ¶nh hëng trùc tiÕp®Õn kÕt qu¶ b¸n hµng nªn kÕ to¸n cã nghÜa vô thùc hiÖn,chÊp hµnh nguyªn t¾c, chÕ ®é tÝnh trÞ gi¸ gia t¨ng, nÕucã sù thay ®æi trong c¸ch tÝnh to¸n ph¶i cã v¨n b¶n chØrâ vµ nªu ®îc nh÷ng nguyªn nh©n cô thÓ

- KiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn doanh thu vµthu nhËp cña doanh nghiÖp, trªn c¬ së ®ã cã nh÷ng biÖnph¸p nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, giópcho l·nh ®¹o ®¬n vÞ n¾m ®îc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸

11

®Ó cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh kÞp thêi cho thÝch hîpvíi ®iÒu kiÖn thùc tÕ.- KÕ to¸n b¸n hµng thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô cña m×nh sÏ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc cho c«ng t¸c b¸n hµng nãiriªng vµ cho ho¹t ®éng kinh cña doanh nghiÖp nãi chung.Nã gióp cho ngêi sö dông nh÷ng th«ng tin cña kÕ to¸n n¾m®îc toµn diÖn ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, giópnhµ qu¶n trÞ ®a ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi phï hîp víi t×nhh×nh biÕn ®éng cña thÞ trêng còng nh viÖc lËp kÕ ho¹chho¹t ®éng trong t¬ng lai.

C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty

12

S¬ ®å 3 :

KÕ to¸n trëng : lµ ngêi quan träng nhÊt trong phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ qu¶n lý ph©n c«ng nhiÖm vô trong phßng, chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n göi nªn cÊp trªn, híng dÉn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, cung cÊp kÞp thêi nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cho ngêi qu¶n lý.

KÕ to¸n thanh to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi, thanh to¸n c«ng nî, theo dâi t×nh h×nh thu, chi tiÒn mÆt göi ng©n hµng.

KÕ to¸n tæng hîp : chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp.

13

Trëng Phßng KÕto¸n

KÕto¸nthanh

Nh©n viªn h¹ch to¸n ë trung t©m

Thñquü

KÕto¸ntæng

KÕto¸ntiÒn

KÕto¸nvËt

KÕ to¸n tiÒn l¬ng: tÝnh to¸n x¸c ®Þnh cô thÓ tiÒn l¬ng,c¸c kho¶n BHXH, BHYT, vµ KPC§, ph¶i tÝnh vµo chi phÝ vµc¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.

Thñ quü chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý quü, thu chi tiÒn mÆt. Nh©n viªn h¹ch to¸n: TËp hîp ho¸ ®¬n chøng tõ ph¸t sinh

ë c¸c trung t©m ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.

3.2 . H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I

* C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I tæ chøc KÕ to¸n theo

h×nh thøc tËp trung, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó kiÓm tra chØ ®¹o

nghiÖp vô vµ ®¶m b¶o sù kiÓm so¸t tËp trung, thèng nhÊt

cña KÕ to¸n trëng còng nh sù chØ ®¹o cña l·nh ®¹o C«ng

ty.

* H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông :

HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi

h×nh thøc nhËt ký chøng tõ.

4. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh hëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n cña ®¬n vÞ.

VÒ thùc tÕ ®©y lµ mét C«ng ty TNHH cã ®Õn 90% vèn níc

ngoµi, viÖc h¹ch to¸n theo kÕ to¸n ViÖt Nam lµ ®iÒu

hÕt søc míi mÎ vµ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé cña C«ng

14

ty cã vai trß quan träng trong qu¶n lý tµi chÝnh.

Ngay tõ ngµy ®Çu s¬ khai héi ®ång qu¶n trÞ cã nh÷ng

yªu cÇu vÒ qu¶n lý tµi chÝnh hÕt søc chÆt chÏ nªn ®·

¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh vµ qua hÖ thèng

th«ng tin ®iÖn tö. ViÖc h¹ch to¸n ®ång thêi trªn m¸y

vµ trong sæ s¸ch ®· gãp phÇn t¹o nªn mét m¹ng líi kÕ

to¸n hoµn chØnh vµ chÆt chÏ cho c«ng ty. MÆc dï ph¶i

khai b¸o b¸o c¸o tµi chÝnh cho héi ®ång qu¶n trÞ, c¸c

c¬ quan chøc n¨ng t¹i hai n¬i kh¸c nhau vµ cã quan

niÖm vÒ tiÒn tÖ kh¸c nhau nhng viÖc ®a ®Õn mét hÖ

thèng kÕ to¸n thèng nhÊt lµ mét vÊn ®Ò rÊt tèt cho

C«ng ty. ViÖc sö dông hÖ thèng chøng tõ, tr×nh tù ghi

chÐp ®¶m b¶o chøng tõ lËp ra cã c¬ së thùc tÕ vµ ph¸p

lý, gióp C«ng ty gi¸m s¸t t×nh h×nh kinh doanh vµ

cung cÊp kÞp thêi th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn

cã liªn quan . T¹i c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang mäi

nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ph¶n ¸nh vµo c¸c

chøng tõ kÕ to¸n. C¸c ho¹t ®éng nhËp, xuÊt ®Òu ®îc

lËp chøng tõ ®Çy ®ñ. §©y lµ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu,

lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó h¹ch to¸n nhËp, xuÊt kho hµng

ho¸. ë c¸c bé phËn ®¬n vÞ trùc thuéc kh«ng cã bé phËn

kÕ to¸n riªng mµ chØ cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm

nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp, kiÓm tra chøng

tõ vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.

15

Bªn c¹nh nh÷ng mÆt thuËn lîi cßn rÊt nhiÒu khã kh¨nsong ®éi ngò kÕ to¸n cña c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang ®·vµ ®ang kh«ng ngõng nç lùc hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cñam×nh t¹o ®IÒu kiÖn hç trî ®¾c lùc cho ban gi¸m ®èc trongc«ng t¸c qu¶n lý vµ thóc ®Èy ho¹t ®éng KINH DOANH

II - Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X¸c®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty M¸y tÝnh minhquang.

KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng lµ bé phËn kÕ to¸n quanträng trong hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty. Nã lµ yÕu tèthen chèt vµ lµm c¨n cø ®Ó c¸c ho¹t ®éng ph©n tÝch vÒt×nh h×nh thùc tÕ vµ thÊy ®îc kh¶ n¨ng kinh doanh cñadoanh nghiÖp trªn th¬ng trêng c¹nh tranh m¸y tÝnh gay go¸c liÖt. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng lµ theo dâi doanhthu b¸n hµng cña C«ng ty, theo dâi doanh thu cña tõngtrung t©m, tõng bé phËn b¸n hµng, tõng nh©n viªn b¸nhµng, vµ tõng nhãm kh¸ch hµng, tõng nhãm mÆt hµng. KÕto¸n doanh thu b¸n hµng cung cÊp ®îc th«ng tin mét c¸chchÝnh x¸c cho c¸c bé phËn ®Ó cã biÖn ph¸p sö lý vµ thay®æi chiÕn lîc kinh doanh, cung cÊp sè liÖu cho kÕ to¸ntæng hîp vµ kÕ to¸n kh¸c ®Ó x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinhdoanh chi tiÕt mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt.

Do ®ã môc ®Ých cña doanh nghiÖp trong viÖc ph©n tÝchtµi chÝnh nãi chung hay kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng

16

th«ng qua kÕtqu¶ cña c«ng t¸ckÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®ÞnhkÕt qu¶ b¸n hµng lµ v« cïng quan träng. MÆt kh¸c môc®Ých sö dông th«ng tin vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña c¸c béphËn nµy lµ xem xÐt ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng theo tõngth¸ng ®Ó ®a ra quyÕt ®Þnh cho ho¹t ®éng b¸n hµng cñath¸ng sau do ®ã ®Ó ®¸p øngnhu cÇu cña nhµ qu¶n trÞ ,th«ng tin chi tiÕt vÒ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i ®îc kÕ to¸ncung cÊp hµng th¸ng hay nãi c¸ch kh¸c c«ng t¸c ph©n tÝchph¶i ®îc thùc hiÖn hµng th¸ng

Thùc tÕ hµng th¸ng C«ng ty cã cung cÊp toµn bé th«ngtin vÒ s¶n phÈm m¸y vi tÝnh, m¸y v¨n phßng ®ang b¸n trªnthÞ trêng so víi l¬ng hµng m¸y tÝnh b¸n ra cña c«ng ty.Nh vËy kÕ to¸n cã thÓ cung cÊp th«ng tin cho c¸c bé phËnkh¸c biÕt ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ ®iÓm m¹nh cñaC«ng ty ®Ó cãph¬ng híng ph¸t triÓn hîp lý. Bªn c¹nh ®ãviÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trongth¸ng lµ yÕu tè rÊt quan träng, nã cung cÊp cho phßngkinh doanh nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt trong viÖc qu¶n lýhµng ho¸, tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng b»ng c¸c c¸ch kh¸cnhau .

a- Chøng tõ sö dông :

.T¹i c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang mäi nghiÖp vô kinh

tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n.

C¸c ho¹t ®éng nhËp , xuÊt ®Òu ®îc lËp chøng tõ ®Çy ®ñ .

§©y lµ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu , lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó h¹ch

to¸n nhËp, xuÊt kho hµng ho¸.

17

Trong qu¸ tr×nh kinh doanh kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i

chøng tõ : phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, phiÕu thu, phiÕu

chi, ho¸ ®¬n GTGT v× ®©y lµ c«ng ty th¬ng m¹i cho nªn

ho¹t ®éng chñ yÕu lµ mua hµng, b¸n hµng vµ ®Æc biÖt mçi

lo¹i chøng tõ ®Òu ph¶i cã 3 liªn trong ®ã 1 liªn lµ do

kÕ to¸n gi÷, 1 liªn ®îc lu gi÷ t¹i quyÓn gèc, cßn l¹i 1

liªn do thñ kho gi÷ (®èi víi phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt )

hoÆc do kh¸ch hµng gi÷ ( ®èi víi phiÕu thu phiÕu chi,

ho¸ ®¬n GTGT)

b- HÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông :

HÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty ¸p dông thèng nhÊt hÖ

thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt

®Þnh 1141TC -Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi ChÝnh

Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng diÔn ra ,®èi víi c«ng t¸c kÕto¸n sÏ ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô cÇn ph¶i ®îc ph¶n ¸nh nh- : Doanh thu b¸n hµng thanh to¸n tiÒn hµng ,hµng b¸n bÞtr¶ l¹i hay gi¶m gi¸ hµng b¸n ...Th«ng qua c¸c tµi kho¶nkÕ to¸n c¸c nghiÖp vô ®ã ®îc ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ kÕ to¸ntæng hîp liªn quan . Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng.

TµI kho¶n 531 :Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

TµI kho¶n 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n

Tµi kho¶n 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng.

18

Tµi kho¶n 131 dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nî ph¶i thuvµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i thu vÒ tiÒn b¸nhµng Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n.

Tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh - Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c trong mét kú kÕto¸n.:Tµi kho¶n 911 cuèi kú kh«ng cã sè d. Ngoµi c¸c tµi kho¶n trªn, kÕ to¸n b¸n hµng cßn sö dôngmét sè tµi kho¶n cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng : TK111, TK 112, TK 138, TK 156, TK 333, TK 641, TK 642 ...c- Sæ s¸ch ¸p dôngHiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. ChÝnh v× vËy khi h¹ch to¸n mua b¸nhµng ho¸ cty sö dông c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau:- Sæ kÕ to¸n tæng hîp: c¸c b¶ng kª , nhËt ký chøng tõ ,

sæ c¸i tµi kho¶n.

- C¸c sæ KÕ to¸n chi tiÕt: Sæ chi tiÕt b¸n hµng

ho¸ ,b¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô , hµng ho¸ b¸n ra., mua

vµo.

d- Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ vµ h¹ch to¸n

HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh

thøc

19

nhËt ký - chøng tõ.

Ghi hµng ngµy

KiÓm tra , ®èi chiÕu

Ghi cuèi k×

20

S¬ ®å h¹ch to¸n :

21

Ho¸ ®¬n , phiÕu nhËp ,

B¶ng kªsè1,2,8,11

Sæ chi tiÕt c¸ctµi kho¶n 156,

NhËt ký chøng tõ sè 8

Sæ c¸i c¸ctµi kho¶n

B¸o c¸okÕ to¸n

PhÇn II : néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n

hµng T¹I c«ng tycp m¸y tÝnh quang vinh

I : Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng

* Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng x¸c

®Þnh vµ ph©n tÝch kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh

nghiÖp th¬ng m¹i.

ThÞ trêng lµ n¬i thÓ hiÖn tËp trung nhÊt c¸c mÆt ®èi lËp cña s¶n xuÊt hµng ho¸, lµ môc tiªu khëi ®iÓm cña qu¸ tr×nh kinh doanh vµ còng lµ n¬i kÕt thóc cña qu¸ tr×nh kinh doanh. §ång thêi th«ng qua thÞ trêng, doanh nghiÖp nhËn biÕt ®îc nhu cÇu x· héi, tù ®¸nh gi¸ ®îc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña b¶n th©n doanh nghiÖp. Mµ ®iÒu ®Æc biÖt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng kh¸ch hµng gi÷ vai trß trung t©m, do ®ã muèn s¶n xuÊt hµng ho¸ ph¸t triÓn th× hµng ho¸ s¶n xuÊt ph¶i ®îc ngêi tiªu dïng chÊpnhËn. VËy ph¶i cã biÖn ph¸p, h×nh thøc lu chuyÓn hµng ho¸nh thÕ nµo ®Ó phôc vô kh¸ch hµng mét c¸ch tèt nhÊt? Ph¶i ch¨ng doanh nghiÖp th¬ng m¹i ra ®êi ®· ®¸p øng ®îc ®ßi hái ®ã cña thÞ trêng víi chøc n¨ng c¬ b¶n lµ tæ chøc lu chuyÓn hµng ho¸, lµ cÇu nèi gi÷a ngêi s¶n xuÊt vµ ngêi tiªu dïng. Ho¹t ®éng chÝnh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ mua vµo vµ b¸n ra c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸ ®îc s¶n xuÊt ra tõ kh©u s¶n xuÊt, sau ®ã qua hÖ thèng b¸n hµng cña m×nh ®Ó ®em hµng ho¸ tíi ngêi tiªu dïng nh»m tho¶ m·n nhu cÇu cña hä vÒ mét gi¸ trÞ sö dông nhÊt ®Þnh.

22

Qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i gåm 3kh©u: mua vµo - dù tr÷ vµ b¸n ra. Ta cã thÓ thÊy b¸n hµnglµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸, lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong chu kú tuÇn hoµn vèn cña doanh nghiÖp. B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh trao ®æi gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua thùc hiÖn gi¸ trÞ cña “hµng” tøc lµ ®Ó chuyÓn ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ (H-T) vµ h×nh thµnh nªn kÕt qu¶ b¸n hµng lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Th«ng qua qu¸ tr×nh b¸n hµng, nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng ®îc tho¶ m·n vµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn.

Trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i, qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc

b¾t ®Çu tõ khi doanh nghiÖp chuyÓn giao s¶n phÈm, hµng

ho¸, dÞch vô, lao vô cho kh¸ch hµng, ®ång thêi kh¸ch

hµng ph¶i tr¶ cho doanh nghiÖp mét kho¶n tiÒn t¬ng øng

nh gi¸ b¸n c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô ®ã

mµ hai bªn tho¶ thuËn. VËy qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸

®îc coi lµ chÊm døt khi qu¸ tr×nh thanh to¸n gi÷a ngêi

mua vµ ngêi b¸n diÔn ra vµ quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ ®-

îc chuyÓn tõ ngêi b¸n sang ngêi mua. Qu¸ tr×nh nµy lµ

kh©u cuèi cïng, lµ c¬ së ®Ó tÝnh to¸n l·i lç hay nãi

c¸ch kh¸c lµ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng - môc tiªu mµ

doanh nghiÖp quan t©m hµng ®Çu. §Æc biÖt ®èi víi nhµ

qu¶n trÞ doanh nghiÖp nã gióp cho hä biÕt ®îc t×nh h×nh

23

ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nh thÕ nµo ®Ó tõ ®ã ®a ra

quyÕt ®Þnh tiÕp tôc hay chuyÓn híng kinh doanh. Nhng ®Ó

biÕt ®îc mét c¸ch chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng kinh

doanh th× kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch ho¹t

®éng kinh doanh, cô thÓ lµ kÕt qu¶ b¸n hµng th«ng qua

chØ tiªu nµykÕ to¸n tiÕn hµnh xem xÐt ®¸nh ®Ó cung cÊp

cho nhµ qu¶n trÞ nh÷ng th«ng tin tõ ®ã ®a ra ®îc quyÕt

®Þnh ®óng ®¾n nhÊt.

II : Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty cp

m¸y tÝnh Quang vinh

1. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng ®îc ¸p dông ë C«ng ty.Do sù ®a d¹ng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, qu¸ tr×nh tiªu

thô hµng hãa ë C«ng ty còng rÊt ®a d¹ng. Nã tuú thuéc vµoh×nh th¸i thùc hiÖn gi¸ trÞ hµng hãa còng nh ®Æc ®iÓm vËn®éng cña hang ho¸. HiÖn nay, ®Ó ®¸p øng tõng lo¹i kh¸ch hµng víi nh÷ng h×nh thøc mua kh¸c nhau, doanh nghiÖp ¸p dông 2 h×nh thøc b¸n hµng chÝnh lµ : b¸n bu«n vµ b¸n lÓ.- B¸n bu«n : Víi h×nh thøc b¸n nµy viÖc b¸n hµng th«ng

qua c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®îc ký kÕt gi÷a c¸c tæ chøc b¸n bu«n víi doanh ngiÖp chÝnh v× vËy ®èi tîng cña b¸n bu«n rÊt ®a d¹ng : cã thÓ lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt, doanh nghiÖp th¬ng m¹i trong níc, ngo¹i th¬ng, c¸c c«ngty th¬ng m¹i…

Ph¬ng thøc b¸n hµng nµy chñ yÕu lµ thanh to¸n b»ng chuyÓnkho¶n. Khi bªn mua nhËn ®îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc

24

thanh to¸n tiÒn ngay th× hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.§èi víi h×nh thøc b¸n bu«n ë c«ng ty chñ yÕu lµ h×nh thøcb¸n bu«n qua kho.- B¸n lÎ : Theo h×nh thøc nµy khk¸ch hµng ®Õn mua hµng

t¹i cöa hµng víi gi¸ c¶ do kh¸ch hµng tho¶ thuËn víi nh©n viªn b¸n hµng. Víi h×nh thøc nµy nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp thu tiÒn vµ giao hµng cho kh¸ch hµng vµ thanh to¸n chñ yÕu b»ng tiÒn mÆt. Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh lµtiªu thô lµ thêi ®iÓm nhËn ®îc b¸o c¸o b¸n hµng cña nh©n viªn b¸n hµng.

2 . H×nh thøc thanh to¸n :C«ng ty CP m¸y tÝnh Quang vinh h¹ch to¸n kinh doanh

trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng do ®ã ®Ó phï hîp víi nh÷ng ph¬ng thøc b¸n hµng ®ang ¸p dông c«ng ty còng ghi nhËn nh÷ng h×nh thøc thanh to¸n kh¸c nhau. Dùa vµo thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ngêi ta chia ra lµm hai h×nh thøc thanh to¸n :- H×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp :Theo h×nh thøc nµy nµy viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm,hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng vµ viÖc thu tiÒn ®îc thùc hiÖn ®ång thêi nªn cßn gäi lÇythnh to¸n trùc tiÕp tøc lµ doanh thu ®ùoc ghi nhËn ngay khi chuyÓn giao quyÒnsë h÷u s¶n phÈm , dÞch vô cho kh¸ch hµng.- H×nh thøc nî l¹i :

Theo h×nh thøc nµy viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm,hµng ho¸, dÞch vô ®· ®îc thùc hiÖn, nhng kh¸ch hµng míi chØ chÊp nhËnthanh to¸n, cha tr¶ ngay tiÒn hµng. Tuy vËy

25

®¬n vÞ b¸n vÉn ghi nhËn doanh thu, nãi c¸ch kh¸c doanh thu ®îc ghi nhËn tríc kú thu tiÒn.3. Nguyªn t¾c ghi nhËn doanh thu b¸n hµng .Nguyªn t¾c c¬ b¶n ®Ó ghi nhËn doanh thu b¸n hµng ë c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh lµ doanh thu b¸n hµng chØ ®îcghi nhËn t¹i thêi ®iÓm hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thô. Hµngho¸ cña doanh nghiÖp ®îc coi lµ tiªu thô khi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn sau: Doanh nghiÖp mÊt quyÒn tù chñ vÒ hµng ho¸, ®ång thêi nhËn ®îc quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ hoÆc quyÒn ®ßi tiÒn mµ bªn Mua chÊp nhËn. Hay ta cã thÓ nãi mét c¸ch n«m na r»ngchØ khi nµo hµng ho¸ ®îc chuyÓn quyÒn së h÷u tõ ®¬n vÞ b¸n sang ®¬n vÞ mua khi ®ã hµng ho¸ míi ®îc coi lµ tiªu thô. ViÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thôcã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp, cã x¸c ®Þnh ®óng ®îc thêi ®iÓm míi x¸c ®Þnh ®îc ®iÓm kÕt thóc viÖc qu¶n lý hµng ho¸, vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng, trªn c¬ së dã tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng trong kú cña doanh nghiÖp.Sau ®©y lµ mét sè trêng hîp cô thÓ hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thô vµ doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn ë c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh :- Hµng ho¸ b¸n theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng thu tiÒn ngay,

®¬n vÞ b¸n ®· nhËn ®îc tiÒn hµng do bªn Mua tr¶.- Hµng ho¸ b¸n theo ph¬ng thøc nî l¹i , ®¬n vÞ b¸n cha

nhËn ®îc tiÒn nhng nhËn ®îc th«ng b¸o cña bªn mua chÊp nhËn thanh to¸n.

26

- Hµng ho¸ theo ph¬ng thøc giao hµng t¹i kho hoÆc giao hµng tay ba, ®¬n vÞ mua ®· thanh to¸n tiÒn ngay hoÆc cha thanh to¸n tiÒn ngay vÉn ®îc tÝnh lµ hµng b¸n v× hµng ho¸ ®ã ®· ®îc chuyÓn quyÒn së h÷u.

3. Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµngQu¸ tr×nh b¸n hµng cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo

còng ®Òu híng tíi môc ®Ých cuèi cïng lµ thu ®îc tiÒn b¸n hµng t¬ng øng víi gi¸ trÞ hµng ho¸ b¸n ra.- hay cßn gäi lµ doanh thu b¸n hµng.

“ Hµng ho¸” ë ®©y ta ®Ò cËp ®Õn kh«ng chØ bã hÑp lµ

hµng ho¸ mµ doanh nghiÖp th¬ng m¹i mua vÒ víi môc ®Ých

kinh doanh mµ cßn cã thÓ lµ dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch

hµng.

3.1. Tr×nh tù h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng ho¸ :

KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng ho¸ ë c«ng ty CP M¸y tÝnh

Quang Vinh sö dông tµI kho¶n 5111- doanh thu b¸n hµng

ho¸.

Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng

thùc tÕ cña doanh nghiÖp, thuÕ doanh nghiÖp, c¸c kho¶ngi¶m trõ doanh thu vµ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn thùc hiÖn®îc trong mét k× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

Doanh thu b¸n hµng lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vômµ doanh nghiÖp ®· b¸n, ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng theo gi¸c¶ ®· tho¶ thuËn. Gi¸ c¶ nµy ®îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµnghay c¸c chøng tõ cã liªn quan.

27

Doanh thu b¸n hµng thuÇn lµ doanh thu b¸n hµng mµdoanh nghiÖp ®· thùc hiÖn trong mét k× h¹ch to¸n trõ ®ic¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh chiÕt khÊu b¸n hµng, hµngb¸n bÞ tr¶ l¹i vµ trõ ®i c¸c kho¶n thuÕ( nÕu cã)... - Tµi kho¶n 511 cuèi k× kh«ng cã sè d.

C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng.

C«ng ty chØ sö dông mét lo¹i ho¸ ®¬n duy nhÊt lµ ho¸ ®¬n

gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo mÉu sè 01 – BTC. Ho¸ ®¬n

GTGT do phßng kinh doanh thµnh lËp thµnh 3 liªn :

Liªn 1 : Lu.Liªn 2 : Giao cho kh¸ch hµng.Liªn 3 : Dïng cho kÕ to¸n thanh to¸nTrªn ho¸ ®¬n ghi ®Çy ®ñ m· sè thuÕ, tªn kkh¸ch hµng, ®Þa chØ kh¸ch hµng, thanh to¸n ngay hay c«ng nî, h×nh thøc thanh to¸n vµ ®Çy ®ñ ch÷ ký.Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ®îc lËp nh mÉu sau :

28

MÉu sè 01 :

Ho¸ ®¬n gi¸trÞ gia t¨ng

Liªn 3 : Dïng ®Ó thanh to¸n MÉu sè 01GTKT – 3LLAY/00-BNgµy 6 th¸ng 12 n¨m 2001No :51955§¬n vÞ b¸n : C«ng ty CP M¸y tÝnh Quang Vinh§Þa chØ :27 huúnh thóc th¸ng §èng ®a – Hµ Néi Hä vµ tªn ngêi mua : ChÞ Hµ§¬n vÞ : C«ng Ty Hoµng TuÊn§Þa chØ : 36 §iÖn Biªn Phñ Sè tµi kho¶nH×nh thøc thanh to¸n :SÐc MS: 0100319384 - 1

STT Tªn hµng §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

01 M¸y in HP 1100 C¸I 02 5.342.000 10.684.000

29

Céng tiÒn hµng : 10.684.000 ThuÕ suÊt GTGT ( 10% ) TiÒn thuÕ GTGT : 1.068.400 Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 11.752.400

Sè tiÒn ghi b»ng ch÷ : Mêi mét triÖu b¶y tr¨m n¨m m¬I hai ngµn bèn tr¨m ®ång ch½n

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

Hµng ngµy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng nh©n viªn h¹ch to¸nvµo sæ chi tiÕt b¸n hµngvµ c¸c b¶ng kª cã liªn quan . Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®îc lËp cho tõng lo¹i hµng ho¸ , trªn ®ã ph¶n ¸nh: + Ngµy th¸ng ghi sæ + Sè hiÖu chøng tõ , +H×nh thøc thanh to¸n+ Doanh thu vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ.Cô thÓ ®èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng trªn kÕ to¸n sÏ vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng cho mÆt hµng m¸y in . Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®îc lËp theo mÉu sau :

30

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt b¸n hµng ®îc lËp côthÓ nh trªn nh©n viªn h¹ch to¸n ë trung t©m sÏ tæng hîp vµo b¶ng kª tæng hîp ho¸ ®¬n hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra. §©y sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo nhËt ký chøng tõsè 8 vµ ®èi chiÕu khíp sè liÖu víi b¶ng kª 1, 2, 11 ®ång thêi còng lµ c¨n cø ®Ó c«ng ty h¹ch to¸n thuÕ ph¶I nép. B¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô – hµng ho¸ b¸n ra tæng hîp tÊt c¶c¸c ho¸ ®¬n dÞch vô – hµng ho¸ b¸n ra theo chñng lo¹i , sè lîng , doanh thu vµ thuÕ GTGT ®Çu ra bao gåm :- Cét 1 : sè thø tù- Cét 2 : tªn hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra- Cét 3 : sè lîng- Cét 4 : doanh thu cha cã thuÕ GTGT- Cét 5: thuÕ GTGT

C«ng ty CP m¸y tÝnh Quang Vinh§Þa chØ : 27 huúnh thóc kh¸ng ®èng ®a Hµ Néi

B¶ng kª hµng ho¸ - dÞchvô b¸n ra Dïng cho c¬ së kª khai khÊu trõ thuÕ hµng th¸ng )

M· sè : 0100101900 – 1 Th¸ng 5 n¨m 2003

STT Tªn hµng ho¸ -DÞch vô b¸n ra

Sè lîng Doanh thu(cha thuÕ )

ThuÕ GTGT

I Hµng ho¸ 945.386.738 78.914.4721 M¸y tÝnh Cereon 7 32.405.500 3.240.5502 M¸y tÝnh intel

Pentium III15 121.500.000 12.150.000

3 M¸y tÝnh intel 25 252.800.000 25.280.000

31

Pentium IV4 M¸y in 21 114.497.200 11.449.7205 Loa 29 21.750.000 1.087.5186 Chuét 20 6.935.000 346.7607 Mµn ch¾n 100 4.685.000 234.2508 Bµn phÝm 50 11.755.000 587.7509 Mµn h×nh 25 41.750.000 4.175.00010 Ram 40 93.405.000 4.670.250.11 æ cøng 30 69.950.000 6.995.00012 §Üa mÒm 400 3.208.000. 160.40013 CPU 25 53.800.700 2.690.03514 C¹c mµn h×nh 40 16.109.100 805.45515 M¸y quÐt 15 30.090.200 1.504.51016 Fax Modem 20 19.000.100 950.00517 Mainboard 10 23.500.500 1.175.02518 Case 10 17.080.000 854.00019 Handy drive

Handy drive 5 6.300.000 315.000

20 Catridge 5.044.880 252.244II DÞch vô 81.571.242 5.078.9671 DÞch vô söa ch÷a 31.787.500 1.589.3752 DÞch vô cµI ®Æt

phÇn mÒm20.008.113 2.000.811

3 B¶o dìng m¸y 5.940.500 297.0254 §µo t¹o tin häc 23.835.129 1.191.756

Céng 1.026.957.980

83.993.439

32

§èi víi nh÷ng hµng ho¸ c«ng ty trùc tiÕp b¸n , thu tiÒn ngay vµ xuÊt ho¸ ®¬n GTGT nh©n viªn h¹ch to¸n ëc«ng ty sÏ vµo b¶ng kª sè 1 theo ®Þnh kho¶n sau :

Nî TK 1111 : Tæng doanh thu b»ng tiÒn mÆt Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 ThuÕ GTGT ®Çu ra Bn¶g kª sè 1 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n thu b»ng tiÒn mÆt bao gåm c¸c kho¶n : doanh thu b¸n hµng ho¸ dÞch vô , thuÕ………..

§èi víi nh÷ng hµng ho¸ b¸n ra thu b»ng tiÒn göi ng©n hµng nh©n viªn h¹ch to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2 theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 1121 :Tæng doanh thu b»ng TGNH Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra

B¶ng kª sè 2 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n thu b»ng tiÒn göi ng©n hµng bao gåm : doanh thu b¸n hµng , doanh thu cung cÊp dÞch vô , thuÕ ….Cô thÓ ®èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng cho c«ng ty Hoµng TuÊn ë trªn thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2 ngµy 6 th¸ng 5 .

SL 2

33

- §èi víi nh÷ng hµng ho¸ b¸n ra cha thu ®îc tiÒn ngay th×khi nµo nhËn ®îc giÊy chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 11 (TK131 – ph¶I thu cñakh¸ch hµng ) theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 131: Tæng doanh thu ph¶I thu Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu raB¶ng kª sè 11 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n ph¶I thu cña kh¸ch hµngvµ nh÷ng kho¶n ph¶I thu kh¸c ®· ®îc thanh to¸n.Sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª sè 1 , 2 , 11 ë cét tµI kho¶n 5111 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 5111 :… Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 911 Sè liÖu tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 5111.

3.2 Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu cung cÊp dÞch vô :Doanh thu dÞch vô cña c«ng ty lµ toµn bé doanh thu cña viÖc b¸n phÇn mÒm, söa ch÷a m¸y tÝnh, dÞch vô b¶o tr× vµ gi¶ng d¹y.VÒ viÖc ph¶n ¸nh doanh thu dÞch vô lµ khi b¸n hay thùc hiÖn c¸c dÞch vu sau khi cã biªn b¶n bµn giao vµ lµm tränvÑn dÞch vô míi viÕt ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu sè 01 – GTGT nh ®· tr×nh bÇy ë trªn .C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng dÞch vô ( ho¸ ®¬n b¸n gi¸ trÞgia t¨ng 3 LL), nh©n viªn h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng vµ c¸c b¶ng kª cã liªn quan.

34

- §èi víi nh÷ng ho¸ ®¬n b¸n hµng C«ng ty trùc tiÕp thu tiÒn, nh©n viªn h¹ch to¸n ë C«ng ty sÏ vµo b¶ng kª sè 1 theo ®Þnh kho¶n nh sau : Nî TK 1111 : Tæng doanh thu b»ng tiÒnmÆt Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra§èi víi nh÷ng kho¶n doanh thu cung cÊp dÞch vô ®îc thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng, kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2theo ®Þnh kho¶n nh sau :Nî TK 1121 : Tæng doanh thu b»ng TGNH Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra- §èi víi nh÷ng kho¶n doanh thu cung cÊp dÞch vô cha ®îc

thanh to¸n th× khi nhËn ®îc giÊy chÊp nhËn nthanh to¸n kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 11 theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 131 : Tæng doanh thu ph¶I thu Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra

Sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª 1 ,2, 11 ë cét tµI kho¶n 5113 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ph¶n ¸nh vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 theo ®Þnh kho¶n :

35

Nî TK 5113 : Doanhthu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 911 :

NhËt ký chøng tõ sè 8 ®îc lËp vµo cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng tæng hîp ho¸ ®¬n hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra ë trªn vµ c¸c b¶ng kª 1, 2, 8 ,11. Sè liÖu tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 5113.

Sæ c¸ITµI kho¶n 5111

Sè d ®Çu n¨mNî Cã

0

Ghi cã c¸ctµI kho¶n ®èi øng nîvíi tµI kho¶n nµy

Th¸ng1

…………. Th¸ng 5 …………. Th¸ng12

Céng

NKCT sè 8 – TK 911 945.386.

738Céng Nî 945.386.

36

ph¸tsinh

738

945.386.738

Cã

Sè d cuèith¸ng

Nî

Cã

Ngµy 31 th¸ng 5 n¨ 2003KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng

.3.3Tr×nh tù kÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõKÕ to¸n c¸c kho¶nn gi¶m trõ ë c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh sö dông c¸c tµI kho¶n : Tµi kho¶n 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

Tµi kho¶n nµy ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn theo gi¸b¸n hµng ho¸ s¶n phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµngtr¶ l¹i do kh«ng ®óng qui c¸ch phÈm chÊt hoÆc do vi ph¹mnh÷ng ®iÒu kho¶n ®· cam kÕt trong hîp ®ång. Tµi kho¶n 531 kh«ng cã sè d cuèi k×. Tµi kho¶n 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n.

Tµi kho¶n 532 dïng ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi khÊu cho kh¸ch hµng trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn.NghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i C«ng ty CP M¸y tÝnh Quang Vinh chØ ®îc h¹ch to¸n khi ngµy tr¶ l¹i hµng kh«ng trïng víi ngµy thuéc quý b¸n hµng.

37

Khi ph¸t sinh nghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n tiÕnhµnh lËp bé hå s¬ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i gåm cã : Ho¸ ®¬n b¸n hµng, biªn b¶n tr¶ l¹i hµng cã x¸c nhËn cña hai bªn, phiÕu xuÊt cña bªn mua, phiÕu nhËp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕto¸n ph¶n ¸nh doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. KÕ to¸n ph¶nanh doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 531 . 532 ………………………….. Nî TK 33311 ………………………. Cã TK 131,111………………§ång thêi lËp phhiÕu nhËp vÒ chñng lo¹i sè lîng, gi¸ nhËpl¹i theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 156 ……………… Cã TK 632………….. Gi¸ vèn ë ®©y ®îc c¨n cø theo gi¸ nhËp vµo do c¸c trung t©m lËp hµng th¸ng.ë c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh rÊt hiÕm khi cã trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nªn nghiÖp vô nµy rÊt Ýt x¶y ra, trong th¸ng 5 n¨m 2003 c«ng ty kh«ng x¶y ra mét trêng hîpnµo nªn t«i kh«ng thÓ lÊy dÉn chøng minh ho¹ cô thÓ.

3.4 KÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn :

Tõ sè liÖu tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc doanh thu thuÇn. Doanh Thu ThuÇn

DT ThuÇn = DT b¸n hµng -C¸c kho¶n gi¶m trõ DTBH

- C¸c kho¶n gi¶m trõ DTBH.38

+ TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· tiªu thô nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i cã thÓ do nguyªn nh©n: VÞ ph¹m cam kÕt,vi ph¹m H§KT, hµng bÞ mÊt, kÐm phÈmchÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch.Trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i mét phÇn th× trÞ gi¸ cña sèhµng bÞ tr¶ l¹i ®óng b»ng sè lîng hµng bÞ tr¶ l¹i nh©n (x) ®¬n gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n.

+ Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ ®îc ngêi b¸n chÊp nhËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn v× lý do hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng theo quy ®Þnh H§KT hoÆclµ mét h×nh thøc khuyÕn khÝch mua hµng trong chiÕn lîc kinh doanh cña doanh nghiÖp.

C¨n cø vµo sè liÖu trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 th¸ng 5

n¨m 2003 cña c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh doanh thu

thuÇn ®îc x¸c ®Þnh :

Doanh thu b¸n hµng ho¸ = 945.386.738

Doanh thu cung cÊp dÞch vô = 81.571.242

Doanh thu thuÇn = 1.026.957.980.

4. Tr×nh tù kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n.

KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n ë c«ng ty CP m¸y tÝnh Quang Vinh sö dông tµi kho¶n theo quy ®Þnh chung cña Bé t¹i chÝnh : Tµi kho¶n 632 “ Gi¸ vèn hµng b¸n”. Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n.

Tµi kho¶n 632 ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cñahµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô

39

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.

-TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i thùc

chÊt lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ mµ c«ng ty ph¶i tr¶ cho ngêi

b¸n vÒ sè hµng ®ã ,bao gåm c¶ thuÕ nhËp khÈu (nÕu

cã) .Chi phÝ mua hµng bao gåm : chi phÝ vËn chuyÓn, bèc

dì... ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng th× kh«ng ®îc

tÝnh vµo gi¸ vèn mµ theo dâi riªng ®Ó cuèi kú kÕt chuyÓn

®Ó tÝnh gi¸ vèn cho hµng b¸n ra trong kú

HiÖn nay kÓ tõ khi nhµ níc ¸p dông thuÕ GTGT thay cho thuÕ doanh thu tríc ®©y th× trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸ncßn bao gåm c¶ phÇn thuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ (nÕu cã). Trêng hîp sè thuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ qu¸ lín th× chØ tÝnh vµo trÞ gi¸ vèn trong kú t¬ng øng víi phÇn doanh thu, phÇn cßn l¹i ®îc tÝnh vµo trÞ gi¸vèn cña kú sau.Nh vËy gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng b¸n ra vµ kho¶n thuÕ ph¶i tr¶ cho sè hµng ®ã (nÕu cã).- TrÞ gi¸ vèn cña dÞch vô b¸n ra lµ toµn bé chi phÝ bá ra

®Ó lµm mét phÇn mÒm, chi phÝ ph¶i tr¶ cho céng t¸c viªn, nh©n viªn s÷a ch÷a vµ cµi ®Æt. * T¹i c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ b¸n ra ®îc x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc - xuÊt tríc.

Hµng ho¸ cña c«ng ty ®îc nhËp tõ hai nguån kh¸ch nhau ®ã lµ nguån hµng nhËp khÈu vµ hµng mua trong níc. Hµng nhËp

40

khÈu cña C«ng ty còng chØ ®îc nhËp tõ c¸c níc trong khu vùc nh : Th¸i Lan, Singapore, HongKong…Tuy nhiªn hiÖn nay c«ng ty ®ang ngõng khai th¸c nguån hµng nhËp khÈu bëi v× mét phÇn do nguån hµng trong níc ®·®ñ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu nhËp hµng cña c«ng ty, nhng ®iÒu quan träng lµ do viÖc nhËp khÈu c¶ l« hµng dù tr÷ trong kho råi b¸n dÇn sÏ kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho C«ng ty, thËm chÝ C«ng ty cã thÓ bÞ lç trong trêng hîp hµng tiªu thô qu¸ chËm mµ sù gi¶m gi¸ cña m¸y tÝnh l¹i x¶y ra qu¸ nhanh. Nh hiÖn nay nguån hµng chÝnh cña C«ng ty lµ nguån hµng trong níc th«ng qua viÖc mua l¹i hµng ho¸ cña doanh nghiÖp cïng kinh doanh trong lÜnh vùc nµy.ViÖc tÝnh to¸n trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n cã ý nghÜa v« cïng quan träng bëi cã tÝnh to¸n ®óng trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n míi x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng. H¬n n÷atrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n thêng chiÕm tû träng chñ yÕu trong kú kinh doanh. Do ®ã nÕu kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ vèn sÏ dÉn tíi kÕt qu¶ b¸n hµng bÞ sai lÖch ®i. Tr×nh tù h¹ch to¸n gi¸ vèn :Khi nhËp , xuÊt kho hµng ho¸ thñ kho viÕt phiÕu nhËp kho , xuÊt kho vµ göi lªn phßng kÕ to¸n .

41

§¬n vÞ : C«ng ty cp m¸y tinh Quang VinhMÉu sè : 01-VT§Þa chØ: 27 huúnh thóc kh¸ng-§èng §a – Hµ Néi

Ban hµnh theo Q§ sè :1141-TC/Q§/C§KT

PHiÕu nhËp kho

Ngµy 2 th¸ng 5 n¨m 2003

Nî TK 156: 414.100.000

Cã TK 331: 414.100.000

Hä tªn ngêi giao hµng: Hoµng Thanh Lam

Theo… sè.. ngµy… th¸ng … n¨m …

NhËp t¹i kho: C«ng ty TNHH Tin häc Minh Quang

§¬n vÞ nhËp : Trung t©m c¸c hÖ thèng th«ng tin

ST

T

Tªn, nh·n

hiÖu , quy

c¸ch , phÈm

chÊt(s¶nphÈ

m, hµng

ho¸)

M·

sè

§¬n vÞ

tÝnh

Sè

lîng §¬n

gi¸

Thµnh

tiÒnTheo

chøng

tõ

Thùc

nhËp

42

A B C D 1 2 3 4

01

02

03

M¸y in

Ram

Loa

HP-

1100

Ram

200

Anco 3

C¸I

C¸I

§«i

50

100

30

50

100

30

5.250.

000

1.405.

000

370.00

0

262.500.

000

140.500.

000

11.100.0

00

Céng 414.100.

000

NhËp, ngµy 2 th¸ng 5 n¨m 2003.

Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giaohµng Thñ kho

( ký, hä tªn) (ký,

häc tªn) (ký, häc tªn)

Khi xuÊt kho b¸n hµng ho¸ thñ kho viÕt phiÕu xuÊt kho vµ

göi lªn phßng kÕ to¸n.

§¬n vÞ : C«ng ty TNHH tin häc Minh Quang

MÉu sè 02 - VT

§Þa chØ 54C gi¶ng vâ - HN

43

PhiÕu xuÊt kho

Ngµy 6 th¸ng 5 n¨m 2003

Hä tªn ngêi nhËn hµng : NguyÔn Mai Linh

§Þa chØ (bé phËn) : TT kü thuËt tin häc

Lý do xuÊt kho : xuÊt kho b¸n lÎ

XuÊt t¹i kho : C«ng ty TNHH tin häc Minh Quang

STT

Tªn nh·n

hiÖu ,qui

c¸ch ,phÈ

m chÊt

(s¶n phÈm

,hµng

ho¸)

M· sè §¬n

vÞ

tÝnh

Sè l-

îng

§¬n gi¸ Thµnh

tiÒnYªu

cÇu

Thùc

xuÊt

A B C D 1 2 3 4

01 M¸y in Hp110

0

C¸i 7 7 5.342

.000

37.394.

000

Céng 37.394.

000

44

XuÊt ngµy 6 th¸ng 5 n¨m 2003

Phô tr¸ch bé phËn b¸n hµng phô tr¸ch cung tiªu

Ngêi nhËn Thñ kho

(ký ,hä tªn ) (ký ,hä

tªn ) (ký ,hä tªn )

(ký ,hä tªn )

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n nhËp , xuÊt kho hµng ho¸ vµ b¸o c¸o t×nh h×nh nhËp –xuÊt – tån kho do thñ kho göi lªn kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n vµo b¶ng kª 8 – ph¶n¸nh t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho trong th¸ng theo ®Þnhkho¶n : Nî TK 156 :……………. Cã TK 111 ,1121 ,331………………………

Nî TK632 GÝa vèn hµng b¸n Cã TK 156 ,155

Sau khi ®Þnh kho¶n, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô xuÊt hµng vµo b¶n kª sè 8. B¶ng kª sè 8 ®îc më cho tõng trung t©m b¸n hµng vµ theo dâi cho c¶ th¸ng. C¸c nghiÖp vô xuÊt hµng trong th¸ng ®îc tæng hîp l¹i vµ ghi vµo mét dßng trªn b¶ng kª. C¸c b¶ng kª s« 8 ®îc sö dông ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸ cña tõng trung t©m b¸n hµng vµ cña c«ng ty vÒ mÆt gi¸ trÞ

45

SL3

46

Sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª sè 8 phÇn ghi nî TK 632, ghi cã TK156 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo NKCT sè 8, theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 911 :…………………. Cã TK 632 :……………….

Sè liÖu trªn NKCT sè 8 lµ c¨n cø ghi vµo sæ c¸i TK 632 TK 632 kh«ng cã sè d cuèi kú.Theo sè liÖu tõ b¶ng kª sè 8 cña c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang

Tæng trÞ gi¸ vèn hµng b¸n trong th¸ng 5 n¨m 2003 lµ : 865.682.431

5. KÕ to¸n thuÕ ph¶i nép hµng tiªu thô (ThuÕ GTGT ph¶i nép) : C«ng ty nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.

-ThuÕ GTGT ®Çu ra ®îc theo dâi trªn b¶ng ho¸ ®¬n chøng

tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra. Cuèi th¸ng céng dån lÊy sè

tæng céng ë chØ tiªu thuÕ GTGT. Theo b¶ng kª ho¸ ®¬n hµng

ho¸ dÞch vô b¸n ra trong th¸ng 5 n¨m 2003 :

47

ThuÕ GTGT ph¶i nép

ThuÕ GTGT ®Çu ra

ThuÕ GTGT ®Çu vµo ® îc khÊu trõ

= -

Sè thuÕ GTGT ®Çu ra

ph¶I nép lµ : 83.993.439

- ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc theo dâi trªn b¶ng kª ho¸ ®¬n

chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô mua vµo. Cuèi th¸ng céng dån

lÊy sè tæng céng ë chØ tiªu thuÕ GTGT ®Çu vµo.

48

ViÖc nép thuÕ GTGT cña C«ng ty ®îc theo ®Þnh kú hµng

th¸ng. C«ng ty tiÕn hµnh kª khai vµo tê khai thuÕ GTGT vµ

nép tê khai thuÕ kÌm theo b¶ng kª ho¸ ®¬n hµng ho¸ dÞch

vô b¸n ra , b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua

vµo.

Trong tê khai thuÕ GTGT ghi râ :

- ChØ tiªu kª khai : hµng ho¸ , dÞch vô , phÇn tr¨m thuÕ

GTGT

- Doanh sè hµng ho¸ dÞch vô mua vµo , b¸n ra ph©n theo

phÇn tr¨m chÞu thuÕ

- ThuÕ GTGT tÝnh theo phÇn tr¨m hµng ho¸ , dÞch vô.

MÉu sè : 01/GTGT

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam

§éc lËp – tù do – h¹nh phóc

Tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ngTh¸ng 5 n¨m 2003

Tªn c¬ së kinh doanh : C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Minh QuangM· sè : 0100101900-1§Þa chØ : 54C Gi¶ng Vâ

STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè(chacãthuÕ ThuÕ GTGT

49

GTGT)

1 2 3 4

1 Hµng ho¸ dÞch vô b¸nra

1.026.957.980

2 Hµng ho¸ dÞch vôchÞu thuÕ gtgt

1.026.957.980 83.993.439

A Hµng ho¸ dÞch vôchÞu thuÕ suÊt 0%

0

B Hµng ho¸ dÞch vôchÞu thuÕ suÊt 5%

374.047.167 18.702.358

C Hµng ho¸ dÞch vôchÞu thuÕ suÊt10%

652.910.813 65.291.081

D Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ suÊt20%

0

3 Hµng ho¸ dÞch vô muavµo

816.740.143

4 ThuÕ GTGT cña hµngho¸ dÞch vô mua vµo

76.320.540

5 ThuÕ GTGT ®îc khÊutrõ

76.320.540

6 ThuÕ GTGT ph¶I nép(+) hoÆc ®îc tho¸I(-)

7.672.899

7 ThuÕ GTGT kú trícchuyÓn qua

191.749.479

A Nép thiÕu 0

B Nép thõa hoÆc cha ®- 050

îc khÊu trõ

8 ThuÕ GTGT ®· néptrong th¸ng

0

9 ThuÕ GTGT ®· hoµntr¶ trong th¸ng

0

10 ThuÕ GTGT ph¶I néptrong th¸ng nµy

199.422.378

6. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp : 6.1.. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng:

Chi phÝ b¸n hµng cña C«ng ty lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc b¸n hµng nh : l¬ng nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ b¶o hµnh, triÓn khai l¾p ®Æt, chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ tiÒn ®iÖn, nhµ ... vµ c¸c chi phÝ kh¸c phôc vô cho b¸n hµng.

KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:TK 6411: Chi phÝ l¬ng nh©n viªn b¸n hµng

TK 6412: Chi phÝ vËt liÖu phôc vô b¸n hµng

TK6413: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

TK6414: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

TK6415 : Chi phÝ b¶o hµnh

TK6416: Chi phÝ qu¶ng c¸o

TK6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK6418: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

51

Tr×nh tù kÕ to¸n nh sau:

Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu chi , giÊ b¸o nî ng©n hµng

chøng tõ ph¶i tr¶ vµ c¸c chøng tõ h¹ch to¸n kÕ to¸n

®Þnh kho¶n :

Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng”-Chi tiÕt cho tõng kho¶n môc chi phÝ

Cã TK 111,112,331,338………………………………..

Cuèi th¸ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hµng ho¸ kÕ to¸nthùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn TK 641 ë c¸c tµi kho¶n chi tiÕt sang TK 9111” X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh b¸n hµng “ theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 9111” X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” Cã TK 641 “ Chi phÝ b¸n hµng”Sau khi ®inh kho¶n kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo nhËt ký chøng tõsè 8.Sè liÖu trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 641.

Sæ c¸ITµI kho¶n 641

Sè d ®Çu n¨mNî Cã

Ghi cã c¸c tµIkho¶n ®èi øng

Th¸ng1

……….. Th¸ng5 ………. Th¸ng12

Céng

52

nî víi tµI kho¶n nµyTK 331 16.357.

053TK334 40.719.

248TK3384 859.788TK3383 5.149.0

80TK1121 4.547.5

22Céng ph¸t sinh

NîCã

67632691

67632691

Sè d cuèi th¸ng

Nî Cã

KÕ to¸n ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2003 KÕ to¸n trëng(Ký ,hä tªn ) (Ký ,hä tªn )

6.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp :Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong C«ng ty lµ toµn bé

chi phÝ ph¸t sinh trongviÖc qu¶n lý doanh nghiÖp nh: Chi 53

phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ l·i tiÒn vay, thuÕ, phÝ lÖ phÝ, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c.Chi phÝ qu¶n lý chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ cñaC«ng ty do ®ã tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ qu¶n lý lµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh trong kú vµ ph©n bæ mét c¸ch chÝnh x¸c toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh trong kú.

TK 6421 : Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lýTK6422 : CHi ph Ý vËt liÖu qu¶n lýTK 6423 : Chi phÝ ®å dïng v¨n phßngTK6424 : Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®ÞnhTK6425 : Chi phÝ thuÕ, phÝ, lÖ phÝTK6426 : Chi phÝ dù phßngTK 6427 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµiTK6428 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

Tr×nh tù cËp nhËt sè liÖu t¬ng tù nh chi phÝ b¸n hµng. C¨n cø vµo phiÕu chi, giÊy b¸o Cã, chøng tõ ph¶i tr¶ vµ chøng tõ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:Nî TK 642 ( Chi tiÕt theo tõng lo¹i chi phÝ) Cã TK 1111,112,331,338,141...

Cuèi th¸ng kÕ to¸n xem chi tiÕt trªn tÊt c¶ c¸c kho¶n chi, xem xÐt vµ kiÓm tra chi tiÕt vµ cã nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng nhng phôc vô cho nhiÒu kú kinh

54

doanh kÕ to¸n thùc hiÖn kÕt chuyÓn sang TK 1422” chi phÝ chê kÕt chuyÓn” ®Ó thùc hiªn bót to¸n ph©n bæ theo ®Þnh kho¶n:

Nî TK 1422 “ chi phÝ chê kÕt chuyÓn”Cã TK 642 ( TK chi tiÕt)

Sau khi ph©n bæ kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sang tµI kho¶n 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo ®Þnh kho¶n :

Nî TK 9111 ………………Cã TK1422………………..

Sau khi ®inh kho¶n kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo nhËt ký chøng tõsè 8.Sè liÖu trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 642.

7.KÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng:Môc ®Ých cña bÊt kú mét ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

nµo còng ®Òu híng tíi môc ®Ých ®ã lµ thu ®îc lîi nhuËn cao do ®ã qu¸ tr×nh b¸n hµng kh«ng thÓ t¸ch rêi viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ viÖc so s¸nh gi÷a doanh thu b¸n hµng víi c¸c chi phÝ bá ra phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng. Trong ®ã DTBH thuÇn lµ phÇn doanh thu cßn l¹i sau khi trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu (gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ xuÊt khÈu (nÕu cã)), chi phÝ bá ra ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng & chi phÝb¸n hµng, chi phÝ qu¶nlý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng b¸n ra.

55

NhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ cung cÊp vµ xö lý th«ng tin métc¸ch chÝnh x¸c vÒ kÕt qña kinh doanh tr¸nh viÖc ph©n bævµ x¸c ®Þnh doanh thu vµ chi phÝ bÊt hîp lý dÉn ®Õn l·igi¶ lç thËt hoÆc ngîc l¹i lµ c«ng viÖc ®ßi hái ph¶i chÝnh x¸c.

T¹i c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang kÕ to¸n sö dông tµikho¶n : TK 911” X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” Tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh -

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶nxuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c trong mét kú kÕto¸n.:Tµi kho¶n 911 cuèi kú kh«ng cã sè d.

* Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kÕt qu¶ hµng b¸n:

= DT ThuÇn - TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ra

Mäi ®Þnh kho¶n liªn quan ®Õn tµi kho¶n 9111 t«i ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn.

- NÕu l·i kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn theo ®Þnh kho¶n :

56

KÕt qu¶ b¸n hµng

DT b¸n hµng (theo ho¸ ®¬n)

C¸c kho¶n gi¶m trõ DT

ThuÕ xuÊt nhËp khÈu ph¶i nép (NÕu cã)

TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n

CPBH,CPQLDN ph©n bæ cho hµng b¸n

ra

= - - - -

Nî TK 9111 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh b¸n hµng”Cã TK 42121 “ L·i cha ph©n phèi n¨m nay”- NÕu lç kÕ to¸n ghi:Nî TK 42121 “ L·i cha ph©n phèi n¨m nay”Cã TK 9111 “ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” * NhËt ký chøng tõ sè 8 ®îc lËp vµo cuèi th¸ng lµ tæng hîp sè liÖu tõ c¸c b¶ng kª 1 ,2 ,8 , 11 vµ b¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô – hµng ho¸ b¸n ra .

sl

4

phÇn III :kÕt luËn

I - Mét sè ý kiÕn nh»m gãp phÇn hoµn thiÖnc«ng t¸c kÕto¸n b¸n hµng vµ x¸c ®ÞnhkÕt qu¶ b¸n

hµng 1.VÒ viÖc sö dông hÖ thèng tµi kho¶n vµ hÖ thèng chøng tõ :MÆc dï ph¶i khai b¸o b¸o c¸o tµi chÝnh cho héi ®ång qu¶n trÞ, c¸c c¬ quan chøc n¨ng t¹i hai n¬i kh¸c nhau vµ cã quan niÖm vÒ tiÒn tÖ kh¸c nhau nhng viÖc ®a ®Õn mét hÖ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt lµ mét vÊn ®Ò rÊt tèt cho C«ng ty nhng ®Ó nÕu ®· chi tiÕt th× ph¶i chi tiÕt c¶ gi¸ vèn, c¶ chi phÝ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng bé phËn.

57

ViÖc sö dông hÖ thèng chøng tõ, tr×nh tù ghi chÐp ®¶m b¶ochøng tõ lËp ra cã c¬ së thùc tÒ vµ ph¸p lý, gióp C«ng tygi¸m s¸t t×nh h×nh kinh doanh vµ cung cÊp kÞp thêi th«ngtin cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn cã liªn quan.ViÖc tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc– xuÊt tríc lµ hîp lý nhng viÖc x¸c ®Þnh chªnh lÖch trÞ gi¸ hµng tån kho cha ¸p dông ®èi víi C«ng ty.ViÖc tÝnh gi¸ b¸n s¸t víi gi¸ thÞ trêng vµ bªn c¹nh ®ãdÞch vô tèt víi ph¬ng tr©m kinh doanh lµ “ V¬n tíi sùhoµn thiÖn cña chÊt lîng dÞch vô” lµ mét vÊn ®Ò gióp chokÕ to¸n còng ®i theo s¸t ®îc thÞ trêng ®Ó cung cÊp sèliÖu cho c¸c phßng ban nhng do tÝnh gi¸ trung b×nh nhnggi¸ trªn thÞ trêng vÒ m¸y tÝnh thêng xuyªn biÕn ®éng nªnviÖc gi¸ b¸n t¹i mét thêi ®iÓm cã thÓ bÞ lç do ¶nh hënggi¸ tån th¸ng tríc do ®ã viÖc dù phßng gi¶m gi¸ hµng tånkho C«ng ty vÉn cha ¸p dông còng lµm cho kÕt qña kinhdoanh cha chÝnh x¸c.KÕ to¸n doanh thu ®· x¸c ®Þnh ®îc doanh thu cña tõng mÆthµng, tõng nhãm mÆt hµng, tõng bé phËn nhng viÖc x¸c ®ÞnhkÕt qu¶ kinh doanh l¹i cha ®Õn tõng mÆt hµng, tõng nhãmmÆt hµng, tõng bé phËn kÕ to¸n l¹i cha ph¶n ¸nh ®îc tøclµ chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng ho¸tiªu thô trong kú còng cha cã do ®ã viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶kinh doanhkh«ng ®îc chÝnh x¸c cho tõng nhãm mÆt hµng haycho tõng bé phËn ®Ó ra ®îc quyÕt ®Þnh qu¶n lý cho phïhîp. ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo nhãm mÆt hµngvµ theo bé phËn b¸n hµng lµ cÇn thiÕt trong c«ng t¸c qu¶nlý hiÖn nay. VÒ doanh thu hµng ký göi tÝnh cho tõng nh©n

58

viªn b¸n hµng hay bé phËn b¸n hµng lµ kh«ng chÝnh x¸c v×gi¸ vèn cña doanh thu hµng ký göi kh«ng cã, nÕu nh©n viªnnµo hoÆc bé phËn b¸n hµng nµo b¸n ®îc nhiÒu th× l·i gépcña bé phËn ®ã rÊt cao vµ ngêc l¹iMÆt kh¸c vÒ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú nh tiÒn ®iÖntho¹i, khÊu hao, chi phÝ tiÕp kh¸ch kÕ to¸n tËp hîp vµoTK 6427 lµ cha chÝnh x¸c mµ ph¶i ph©n bæ mét phÇn cho phÝphÝ b¸n hµng 6417.- VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n : VÊn ®Ò mµ C«ng ty dù ®Þnh ®Õn hÕt quÝ II n¨m 2003 ch¾cch¾n sÏ chuyÓn sang h×nh thøc NhËt ký Chung lµ hîp lý,cung cÊp sè liÖu cho ban gi¸m ®èc mét c¸ch chi tiÕt vµcung cÊp sè liÖu kÞp thêi vµ phï hîp víi kÕ to¸n trªn m¸ycho ban gi¸m ®èc.- VÒ c¬ cÊu cña phßng kÕ to¸n: Do lµm trªn m¸y tÝnh nªn C«ng ty ®· tèi u ho¸ ®îc nh©nsù trong phßng, nhng do tr×nh ®é qu¶n lý cßn kÐm nªn viÖcph©n c«ng c«ng viÖc gi÷a c¸c bé phËn cßn chång chÐo vµcha cã sù phèi hîp hµi hoµ dÉn ®Õn khèi lîng c«ng viÖcrÊt nhiÒu vµ kÕt qu¶ cña viÖc kÕ to¸n qu¶n trÞ cha caocha ®¸p øng ®îc nh cÇu qu¶n lý cña héi ®ång qu¶n trÞ

II - Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕto¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanhTrong thêi gian thùc tËp ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸nbé nh©n viªn phßng kÕ to¸n cïng víi sù híng dÉn cña thµygi¸o em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn

59

thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinhdoanh cña C«ng ty trong ®iÒu kiÖn ¸p dông m¸y vi tÝnh.C¸c ý kiÕn riªng biÖt sÏ thèng nhÊt ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ýchchung ®ã lµ:- Thùc hiÖn tèt h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ kinh doanh b¸n hµng nãi riªng.- Theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt t vÒ sèlîng còng nh gi¸ trÞ, theo dâi doanh thu cña tõng bé phËnvµ tõng lo¹i h×nh kinh doanh mét c¸ch chÆt chÏ nh doanhthu b¸n hµng ho¸, doanh thu cung cÊp dÞch vô vµ doanh thuhµng ký göi.- TÝnh to¸n ®îc chÝnh x¸c h¬n kÕt qu¶ lç l·i cho tõng

lo¹i vËt t , cho tõng bé phËn kinh doanh ®Ó cung cÊpth«ng tin cho qu¶n lý vµ kinh doanh.

-* ý kiÕn 1: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cho tõng nhãm

hµng ho¸:HiÖn nay kÕ to¸n c«ng ty chØ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh chung cho tÊt c¶ c¸c hµng ho¸, cho tÊt c¶ c¸c bé phËn mµ cha x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng nhãm hµng, tõng lo¹i hµng : hµng ho¸ th«ng thêng vµ hµng ký göi, tõng bé phËn nh b¸n lÎ, b¸n bu«n vµ dÞch vô.- KÕt qu¶ cuèi cïng cña tõng nhãm hµng ho¸ sÏ ®îc x¸c

®Þnh theo c«ng thøc:

60Sè tiÒn l·i (Lç)

Doanh thu thuÇn tõng nhãm

hµng ho¸

Gi¸ vèn hµng b¸n

tõng nhãm

hµng ho¸

CPBH (CPQLDN) ph©n bæ cho tõng nhãm

hµng ho¸

CPBH (CPQLDN) ph©n bæ cho tõng nhãm

hµng ho¸

= - - -

61

Doanh thu thuÇn tõng nhãm

hµng ho¸

* X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn :Doanh thu thuÇn = Doanh thu b¸n hµng - Doanh thu hµng b¸nbÞ tr¶ l¹i (Do ë C«ng ty chØ cã mét kho¶n gi¶m trõ duynhÊt lµ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i).- C¨n cø vµo sè lîng xuÊt b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ trªn

ho¸ ®¬n vµ gi¸ b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó tÝnh radoanh thu b¸n hµng cña tõng mÆt hµng vµ tõ ®ã tÝnh radoanh thu cña tõng nhãm hµng ho¸

-* ý kiÕn 2

: Qua doanh thu th¸ng 5 n¨m 2003 ta thÊy doanh thu dÞch vôl¾p ®Æt, phÇn mÒm, söa ch÷a lµ 81.571.242 ®ång nhng gi¸vèn cña lo¹i h×nh dÞch vô nµy th× kÕ to¸n cha ph¶n ¸nh côthÓ mµ chØ ph¶n ¸nh gi¸vèn chung .. Theo t«i ph¶i më thªm tµi kho¶n 6322 “ Gi¸ vèn dÞch vô“ ®Ó ph©n biÖt ®îc thùc chÊt lµ l·i gép cña dÞch vô. Gi¸vèn cña dÞch vô lµ l¬ng tr¶ cho nh©n viªn viÕt phÇn mÒm,nh©n viªn söa ch÷a hay thuª ngoµi.... Do ®ã cuèi th¸ngmíi x¸c ®Þnh ®îc chÝnh x¸c l·i gép vµ cã thÓ so s¸nh ,ph©n tÝch víi lo¹i h×nh kinh doanh kh¸c.Khi cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho nh©n viªn bé phËn phÇnmÒm, dÞch vô söa ch÷a....kÕ to¸n ghi:Nî TK 6322 “ Doanh thu cung cÊp dÞch vô” Cã TK liªn quan.

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 6322 vµsæ chi tiÕt tµi kho¶n 5113 ®Ó x¸c ®Þnh l·i gép bé phËn

62

nµy tr¸nh trêng hîp cho sang tµi kho¶n 641 vµ TK642 kh«ngph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña nghiÖp vô.

* ý kiÕn 3: Ph©n tÝch t×nh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng

Theo t«i t¹i c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang míi chØph©n tÝch t×nh h×nh kinh doanh phôc vô cho héi ®ång qu¶ntrÞ chø cha cã th«ng tin phôc vô cho kinh doanh ph¸ttriÓn nh : VÒ tû lÖ l·i cña doanh thu cung cÊp dÞch vô :phÇn mÒm, söa ch÷a, b¶o tr× so víi b¸n hµng ho¸ th«ngthêng. Do ®ã cung cÊp th«ng tin cho viÖc kinh doanh cungcÊp cho kh¸ch hµng toµn bé nh÷ng dÞch vô cña m×nh, n©ngcao doanh thu vµ lîi nhuËn cho C«ng ty . MÆt kh¸c, ph¶icã sù so s¸nh vÒ tû lÖ doanh thu vÒ c¬ cÊu s¶n phÈm víithÞ trêng tin häc trong níc xem mÆt hµng g× cã biÕn ®éngtèt vµ ngîc l¹i. VÝ dô nh tèc ®é t¨ng trëng cña m¸y tÝnhintel Pentium IV so s¸nh tõng th¸ng. VÒ mÆt b¸o c¸o kÕto¸n cÇn lªn chi tiÕt h¬n c¸c kho¶n môc cÇn quan t©m vµtheo dâi nh : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nãi chung lµbiÕn ®éng Ýt, doanh thu th¸ng nµy thÊp lµ do thÞ trênghay do nguyªn nh©n chñ quan cña doanh nghiÖp.

Vµ vÒ dù phßng vÒ t×nh h×nh kinh doanh còng ph¶i ®avµo kÕt qu¶ cuèi kú kÕ to¸n nh dù phßng gi¶m gi¸ hµng tånkho, ph¶i thu khã ®ßi, dù phßng vÒ rñi ro tµi chÝnh

§Ó thÊy ®îc râ t×nh h×nh tµi chÝnh cña mét kú kÕ to¸nph¶i lªn b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanhnghiÖp nh sau. Hµng th¸ng kÕ to¸n `ph¶i lªn b¸o c¸o chi

63

tiÕt vÒ doanh thu vµ chi phÝ cña tõng bé phËn, lªn c«ngnî cña tõng bé phËn vÒ bøc tranh tµi chÝnh hiÖn t¹i cñadoanh nghiÖp MÆt kh¸c, ph¶i thÊy ®îc chu kú cña hµng ho¸,tiÕp cËn thÞ trêng ®Ó cã biÖn ph¸p dù tr÷ hµng hay ph¶ib¸n lç ®Ó tr¸nh hµng ø ®äng. Do ®ã viÖc tÝnh chi phÝ dùphßng gi¶m gi¸ lµ mét yÕu tè v« cïng quan träng do ®ãph¶i ph©n tÝch ®îc chi phÝ dù phßng, c¸c chi phÝ trÝchtríc nh chi phÝ b¶o hµnh, chi phÝ l·i vay ng©n hµng ...C«ng ty ®· cã b¸o c¸o nh÷ng chi phÝ cè ®Þnh nh : l¬ng,khÊu hao, chi phÝ tiÒn nhµ,.... Nh vËy ph¶i thÊy ®îc lµchi phÝ nµy phôc vô cho bé phËn nµo vµ lµm c¸i g× nhngviÖc biÕn c¸c dù kiÕn ®ã thµnh hiÖn thùc th× chi phÝ th-êng biÕn ®éng qu¸ xa. Do cha x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinhdoanh cña tõng bé phËn do ®ã viÖc ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸®Ó cung cÊp th«ng tin cho héi ®ång qu¶n trÞ vµ c¸c béphËn qu¶n lý bªn trong doanh nghiÖp cha s¸t víi thùc tÕdo ®ã viÖc xac ®Þnh kÕt qu¶ cña tõng nhãm hµng vµ tõng béphËn lµ mét ®iÒu cµn ph¶i lµm ngay ®èi víi c«ng ty.

Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn t«I rót ra ®îc sau thêigian thùc tËp ë c«ng ty cã thÓ lµ ch ®Çy ®ñ vµ hoµn chØnhxong rÊt mong ®îc quÝ c«ng ty xem xÐt .

T«I xin ch©n thµnh c¶m ¬n quÝ c«ng ty ®· t¹o ®IÒukiÖn gióp ®ì t«I hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp nµy.

64

65