Jenis – jenis anggaran sektor publik

LEONA ESA GUMILAR12.0102.0087AGUNG DWI PAMUNGKAS 12.0102.0100

NURUL YULIASARI12.0102.0114

KELOMPOK VI

AKUNTANSI BUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG

2015

Perkembangan anggaran sektor publikSistem anggaran sektor publik dalam perkembangannya telah menjadi instrumen kebijakan multifungsi untuk mencapai tujuan organisasi.Anggaran sebagai alat perencenaan kegiatan publik yang dinyatakan dalam satuan moneter sekaligus digunakan sebagai alat pengendalian.

2 pendekatan utama perencanaan dan penyusunan anggaran publik :• Anggaran tradisional• New public management

Anggaran tradisional2 ciri pendekatan anggaran tradisionalCara penyusunan anggaran yang didasarkan atas pendekatan incrementalism

Struktur dan susunan anggaran yang bersifat line – item

Ciri lain yang melekat pada anggaran tradisional : cenderung sentralistisBersifat spesifikasiTahunanMenggunakan prinsip anggaran bruto

incrementalismPenekanan dan tujuan utama pendekatan tradisional adalah pada pengawasan dan pertanggungjawaban yang terpusat.

Anggaran tradisional bersifat incrementalism, yaitu hanya menambah atau mengurangi jumlah rupiah pada item-item anggaran yang sudah ada sebelumnya dengan menggunakan data tahun sebelumnya sebagai dasar untuk menyesuaikan besarnya

Masalah utama anggaran tradisional adalah terkait dengan tidak adanya perhatian terhadap konsep value for money. Konsep ekonomi, efisiensi dan efektivitas seringkali tidak dijadikan pertimbangan dalam penyusunan anggaran tradisional.

lanjutanAnggaran tradisional yang bersifat “incrementalism” cenderung menerima konsep harga pokok pelayanan historis (historic cost of service) tanpa memperhatikan pertanyaan seperti:

1. Apakah pelayanan tertentu yang dibiayai dengan pengeluaran pemerintah masih dibutuhkan atau masih menjadi prioritas?

2. Apakah pelayanan yang diberikan telah terdistribusi secara adil dan merata di antara kelompok masyarakat?

3. Apakah pelayanan diberikan secara ekonomis dan efisien?

4. Apakah pelayanan yang diberikan mempengaruhi pola kebutuhan publik ?

Lanjutan....Akibat digunakannya harga pokok pelayanan historis tersebut adalah suatu item, program, atau kegiatan akan muncul lagi dalam anggaran tahun berikutnya meskipun sebenarnya item tersebut sudah tidak relevan dibutuhkan. Perubahan anggaran hanya menyentuh jumlah nominal rupiah yang disesuaikan dengan tingkat inflasi, jumlah penduduk, dan penyesuaian lainnya.

Line - item

Metode line-item budget tidak memungkinkan untuk menghilangkan item-item penerimaan atau pengeluaran yang telah ada dalam struktur anggaran, walaupun sebenarnya secara riil item tertentu sudah tidak

relevan lagi untuk digunakan pada periode sekarang.

Penyusunan anggaran menggunakan metode line- item dilandasi alasan adanya orientasi sitem anggaran yang dimaksudkan untuk mengontrol pengeluaran.

Kelemahan anggaran tradisional

Sekat-sekat antar departemen yang kaku membuat tujuan nasional secara keseluruhan sulit dicapai. Keadaan tersebut berpeluang menimbulkan konflik, overlapping, kesenjangan, dan persaingan antar departemen.

Lebih berorientasi pada input daripada output. Hal tersebut menyebabkan anggaran tradisional tidak dapat dijadikan sebagai alat

untuk membuat kebijakan dan pilihan sumberdaya, atau memonitor kinerja. Kinerja dievaluasi dalam bentuk apakah dana telah habis

dibelanjakan, bukan apakah tujuan tercapai.

Pendekatan incremental menyebabkan sejumlah besar pengeluaran tidak pernah diteliti secara menyeluruh efektivitasnya.

Hubungan yang tidak memadai (terputus) antara anggaran tahunan dengan rencana pembangunan jangka panjang.

Lanjutan

Aliran informasi (sistem informasi finansial) yang tidak memadai yang menjadi dasar mekanisme pengendalian rutin, mengidentifikasi masalah dan

tindakan.

Persetujuan anggaran yang terlambat, sehingga gagal memberikan mekanisme pengendalian untuk pengeluaran yang sesuai, seperti seringnya dilakukan

revisi anggaran dan ’manipulasi anggaran.’

Sentralisasi penyiapan anggaran, ditambah dengan informasi yang tidak memadai menyebabkan lemahnya perencanaan anggaran. Sebagai akibatnya adalah

munculnya budget padding atau budgetary slack.

Anggaran tradisional bersifat tahunan. Anggaran tahunan tersebut sebenarnya terlalu pendek, terutama untuk proyek modal dan hal tersebut dapat

mendorong praktik-praktik yang tidak diinginkan (korupsi dan kolusi).

Proses anggaran terpisah untuk pengeluaran rutin dan pengeluaran modal/investasi.

Anggaran publik dengan pendekatan npmEra new public managementPendekatan new public management berfokus pada kinerja organisasi, bukan kebijakan.

Perspektif baru pemerintah menurut Osborne dan Gaebler adalah :

1.pemerintahan katalis : fokus pada pemberian pengarahan bukan produksi pelayanan publik.

2.Pemerintah milik masyarakat : memberdayakan masyarakat dari pada melayani.

3.Pemerintah yang kompetitif : menyuntikan semangat dalam pemberian pelayanan publik.

4. Pemerintah  yang  digerakkan oleh misi, mengubah organisasi yang digerakkan  oleh  peraturan  menjadi organisasi yang digerakkan oleh misi.

5.Pemerintah  yang  berorientasi hasil, membiayai hasil bukan masukan.

6.Pemerintah  berorientasi  pada pelanggan, memenuhi    kebutuhan pelanggan, bukan birokrasi.

7.Pemerintahan wirausaha, mampu menciptakan pendapatan dan tidak sekedar  membelanjakan.

8.Pemerintah antisipatif, pemerintah wirausaha tidak hanya mencoba untuk mencegah masalah, tetapi juga berupaya  keras  untuk  mengantisipasi masa depan.

9.Pemerintah desentralisasi, dari hierarki  menuju  partisipatif  dan  tim kerja.

Perbandingan anggaran tradisional dengan anggaran berbasis pendekatan NPMAnggaran tradisional New public management

Sentralistis Desentralisasi dan develoved management

Berorientasi pada input Berorientasi pada input, output, dan outcome ( value for money)

Tidak terkait dengan perencanaan jangka panjang

Utuh dan komprehensif dengan perencanaan jangka panjang

Line item dan incrementalism

Berdasarkan sasaran kinerja

Batasan departemen yang kaku ( rigid departement )

Lintas departemen ( cross departement)

Menggunakan aturan klasik : vote accounting

Zero Based Budgeting (ZBB), dan Planning, Programming, and Budgeting System (PPBS).

Prinsip anggaran bruto Sistematik dan rasionalBersifat tahunan Bottom – up budgetingspesifik

Perubahan pendekatan anggaranReformasi sektor publik yang salah satunya ditandai dengan munculnya era New Public Management telah mendorong usaha untuk mengembangkan pendekatan yang lebih sistematis dalam perencanaan anggaran sektor publik.

teknik penganggaran sektor publik, misalnya adalah teknik anggaran kinerja (performance budgeting), Zero Based Budgeting (ZBB), dan Planning, Programming, and Budgeting System (PPBS).

Karakteristik pendekatan baru

komprehensif/komparatif

terintegrasi dan lintas departemen

proses pengambilan keputusan yang rasional

berjangka panjang

spesifikasi tujuan dan perangkingan prioritas

analisis total cost dan benefit (termasuk opportunity cost)

berorientasi input, output, dan outcome, bukan sekedar input.

Anggaran kinerjaAnggaran dengan pendekatan kinerja sangat menekankan pada konsep value for money dan pengawasan atas kinerja output. Pendekatan ini juga mengutamakan mekanisme penentuan dan pembuatan prioritas tujuan serta pendekatan yang sistematik dan rasional dalam proses pengambilan keputusan.Anggaran kinerja didasarkan pada sasaran dan tujuan. Menurut pendekatan anggaran kinerja, dominasi pemerintah akan dapat diawasi dan dikendalikan melalui penerapan internal cost awareness, audit keuangan dan audit kinerja, serta evaluasi kinerja eksternal.

Anggaran kinerja

Sistem anggaran kinerja pada dasarnya merupakan sistem yang mencakup kegiatan penyusunan program dan tolok ukur kinerja sebagai instrumen untuk mencapai tujuan dan sasaran program. Penerapan sistem anggaran kinerja dalam penyusunan anggaran dimulai dengan perumusan program dan penyusunan struktur organisasi pemerintah yang sesuai dengan program tersebut.

ZERO BASED BUDGETING (ZBB)ZBBB tidak berpatokan pada anggaran tahun lalu untuk menyusun anggaran tahun ini, penentuan anggaran didasarkan pada kebutuhan saat ini.Proses implementasi ZBB terdiri dari 3 tahap : Identifikasi unit-unit keputusan

Penentuan paket-paket keputusan

Meranking dan mengevaluasi paket keputusan

Keunggulan ZBB

Jika ZBB dilaksanakan dengan baik maka dapat

menghasilkan alokasi sumber daya secara

lebih efisien.

ZBB berfokus pada value for

money

Memudahkan untuk

mengidentifikasi terjadinya

inefisiensi dan ketidakefektiva

n biaya

Keunggulan ZBB

Meningkatkan pengetahuan dan motivasi staf dan manajer

Meningkatkan partisipasi

manajemen level bawah dalam

proses penyusunan anggaran

Merupakan cara yang sistematik untuk menggeser status quo dan

mendorong organisasi untuk selalu menguji alternatif

aktivitas dan pola perilaku biaya serta tingkat pengeluaran.

Kelemahan ZBBProsesnya memakan waktu lama (time consuming), terlalu teoritis dan tidak praktis, membutuhkan biaya yang besar, serta menghasilkan kertas kerja yang menumpuk karena pembuatan paket keputusan.

ZBB cenderung menekankan manfaat jangka pendek

Implementasi ZBB membutuhkan teknologi yang maju

Masalah besar yang dihadapi ZBB adalah pada proses meranking dan mereview paket keputusan. Mereview ribuan paket keputusan merupakan pekerjaan yang melelahkan dan membosankan, sehingga dapat mempengaruhi keputusan.

Kelemahan ZBBUntuk melakukan perankingan paket keputusan dibutuhkan staf yang memiliki keahlian yang mungkin tidak dimiliki organisasi

Memungkinkan munculnya kesan yang keliru bahwa semua paket keputusan harus masuk dalam anggaran.

Implementasi ZBB menimbulkan masalah keperilakuan dalam organisasi

PLANNING, PROGRAMMING, AND BUDGETING SYSTEM (PPBS)

PPBS merupakan teknik penganggaran yang didasarkan pada teori sistem yang berorientasi pada output dan tujuan dengan penekanan utamanya adalah alokasi sumber daya berdasarkan analisis ekonomi.

Sistem anggaran PPBS tidak mendasarkan pada struktur organisasi tradisional yang terdiri dari divisi-divisi, namun berdasarkan program, yaitu pengelompokan aktivitas untuk mencapai tujuan tertentu.

PPBS adalah salah satu model penganggaran yang ditujukan untuk membantu manajemen pemerintah dalam membuat keputusan alokasi sumber daya secara lebih baik.

Implementasi PPBS1. Menentukan tujuan umum organisasi dan

tujuan unit organisasi dengan jelas2. Mengidentifikasi program-program dan

kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

3. Mengevaluasi berbagai alternatif program dengan menghitung cost-benefit dari masing-masing program.

4. Pemilihan program yang memiliki manfaat besar dengan biaya yang kecil

5. Alokasi sumber daya ke masing-masing program yang disetujui.

lanjutanPPBS mensyaratkan organisasi menyusun rencana jangka panjang untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui program-program.Pemerintah harus dapat mengidentifikasi struktur program dan melakukan analisis program.

Analisis program terkait dengan kegiatan menganalisis biaya dan manfaat dari masing-masing program sehingga dapat dilakukan pilihan. Untuk mendukung hal tersebut PPBS membutuhkan sistem informasi yang canggih agar dapat memonitor kemajuan dalam pencapaian tujuan organisasi.

Karakteristik PPBS1. Berfokus pada tujuan dan aktivitas (program)

untuk mencapai tujuan2. Secara eksplisit menjelaskan implikasi terhadap

tahun anggaran yang akan datang karena PPBS berorientasi pada masa depan

3. Mempertimbangkan semua biaya yang terjadi4. Dilakukan analisis secara sistematik atas

berbagai alternatif program, yang meliputi: (a) identifikasi tujuan, (b) identifikasi secara sistematik alternatif program untuk mencapai tujuan, (c) estimasi biaya total dari masing-masing alternatif program, dan (d) estimasi manfaat (hasil) yang ingin diperoleh dari masing-masing alternatif program.

Kelebihan PPBS1. Memudahkan dalam pendelegasian tanggung jawab

dari manajemen puncak ke manajemen menengah.2. Dalam jangka panjang dapat mengurangi beban kerja3. Memperbaiki kualitas pelayanan melalui

pendekatan sadar biaya (cost-consciousness/cost awareness) dalam perencanaan program

4. Lintas departemen sehingga dapat meningkatkan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama antardepartemen

5. Menghilangkan program yang overlapping atau bertentangan dengan pencapaian tujuan organisasi

6. PPBS menggunakan teori marginal utility, sehingga mendorong alokasi sumber daya secara optimal

Kelemahan PPBS1. PPBS membutuhkan sistem informasi yang canggih,

ketersediaan data, adanya sistem pengukuran, dan staf yang memiliki kapabilitas tinggi

2. Implementasi PPBS membutuhkan biaya yang besar karena PPBS membutuhkan teknologi yang canggih

3. PPBS bagus secara teori, namun sulit untuk diimplementasikan

4. PPBS mengabaikan realitas politik dan realitas organisasi sebagai kumpulan manusia yang kompleks

5. PPBS merupakan teknik anggaran yang statistically oriented. Penggunaan statistik terkadang kurang tajam untuk mengukur efektivitas program. Statististik hanya tepat untuk mengukur beberapa program tertentu saja.

6. Pengaplikasian PPBS menghadapi masalah teknis. Hal ini terkait dengan sifat progam atau kegiatan yang lintas departemen sehingga menyulitkan dalam melakukan alokasi biaya. Sementara itu sistem akuntansi dibuat berdasarkan departemen bukan program.

Masalah utama penggunaan ZBB dan PPBS1.Bounded rationality, keterbatasan dalam menganalisis semua alternatif untuk melakukan aktivitas.

2.Kurangnya data untuk membandingkan semua alternatif, terutama untuk mengukur output.

3.Masalah ketidakpastian sumber daya, pola kebutuhan di masa depan, perubahan politik, dan ekonomi.

4.Pelaksanaan teknik tersebut menimbulkan beban pekerjaan yang sangat berat.

5.Kesulitan dalam menentukan tujuan dan perankingan program terutama ketika terdapat pertentangan kepentingan (conflict of interest).

Masalah utama penggunaan ZBB dan PPBS5. Seringkali tidak memungkinkan untuk

melakukan perubahan program secara cepat dan tepat.

6. Terdapat hambatan birokrasi dan perlawanan politik yang besar untuk berubah (resistence to change).

7. Pelaksanaan teknik tersebut sering tidak sesuai dengan proses pengambilan keputusan politik. Politik berusaha membuat pelaksanaan lebih “technocratic” yang hal tersebut bisa mempengaruhi proses anggaran.

8. Pada akhirnya, pemerintah beroperasi dalam dunia yang tidak rasional.