Het gebruik van de NEN Normencatalogus bij Rijkswaterstaat Bouwdienst : nieuwe mogelijkheden voor...

Het gebruik van de NENNormencatalogus bijRijkswaterstaat Bouwdienst :nieuwe mogelijkheden voor efficiëntnormmanagement

Ing. Peter Nieuwenhuizen , Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Presentatie bij het NEN seminar“normmanagement systemen”

Delft, Nederlands Normalisatie Instituut (NEN)22 juni 2006

22 juni 2006

NEN catalogus bij RWS Bouwdienst 3

Programma

1. Inleiding2. Rijkswaterstaat en het belang van normen3. Normmanagement bij RWS Bouwdienst

– Oude situatie tot 1 januari 2006

4. Nieuwe mogelijkheden door de NENnormcatalogus op CD-Rom– Nieuwe situatie vanaf 1 januari 2006

5. Toekomstige ontwikkelingen

22 juni 2006


1. Inleiding

• Relatie NEN en Rijkswaterstaat: RWSparticipeert in NEN normcommissies en istevens klant via aanschaf van normen

• Peter Nieuwenhuizen– RWS Corporate Dienst, Facilitair Bedrijf, Afd. Advies &

Projecten, Projectmanager per 1-6-2006– RWS Bouwdienst, Afd. Documentaire Informatie

(coördinator Bibliotheek) per 1-2-2002

22 juni 2006


2. Rijkswaterstaat en het belang van normen

• Rol Rijkswaterstaat in Nederland (200 jaar):ontwikkeling, uitvoering en in stand houdingvan infrastructurele werken.– Kunstwerken (bruggen, viaducten, sluizen),

verkeersmanagement, (spoor)weg- en waterbeheer– Specialistische diensten (7) voor kennisontwikkeling,

regionale diensten (10) voor uitvoering en beheer enprojectdirecties (2: HSL-zuid en Maaswerken).

– In de toekomst richten op rollen als: bouwbeheerder,infrastructuur beheerder en kennisontwikkelaar

• Normen zijn essentieel als richtlijn• Voorbeeld: RWS Bouwdienst

22 juni 2006


• De RWS Bouwdienst participeert in NENnormcommissies: ontwerp en beoordelingvan (internationale) normvoorstellen

• RWS Bouwdienst ontwerpt daarnaast eigennormen (NBD’s), richtlijnen en handboekenvoor RWS

• RWS Bouwdienst voert aanbestedingen uitnamens VenW

• RWS Bouwdienst schrijft hierin dwingendgebruik van normen voor

22 juni 2006


• Voorbeeld: RWS Bouwdienst enaanbestedingen voor werken– Vb. 3 kunstwerken bij A50, in bestek NB 5674 (2004)

• Verwijzing naar externe normen– NEN, DIN, ASTM

• Verwijzing naar externe normatieve uitgaven– CUR, KIWA, CROW, ANWB

• Verwijzing naar interne normen– NBD, RWS Specs

• Verwijzing naar interne normatieve uitgaven– ROBK, RBBK, SATO

22 juni 2006


22 juni 2006


• Probleem 1: versiebeheer beide typendocumenten – intern en extern– Wie houdt de juiste versie bij: hoe weet de RWS-er dat

het de juiste versie is?– Blijven oudere versies ook beschikbaar (juridische

invalshoek)?

• Probleem 2: beschikbaarstelling– Hoe komt de bestekschrijver aan de juiste

documenten?– Hoe komen de overige RWS-ers er aan? Hoe beheer je

de collectie?– Hoe komt de marktpartij aan de documenten?

22 juni 2006


3. Normmanagement bij RWS Bouwdienst

• Alle aangeschafte normen (12.000) zijnopgenomen in de database E-norm, metbibliografische beschrijving, trefwoorden enandere zoektermen

• Alle eigen normen (NBD’s) ook opgenomenin dezelfde database (700)

• Full text versie (pdf) van de NBD’s teraadplegen via doorklikken

• Koppeling via verwijzingen van normen aanNBD’s en v.v.

22 juni 2006


Beheer:

• Papieren normen in collectie• Maandelijkse update via Perinorm via

elektronische match met E-norm, rapportagevan verschillen– Nieuw (besteld), wijzigingen (besteld), vervangingen

(besteld), vervallen (dbase aangepast)

• Digitale aanschaf via deposito NENNormshop

• Aanpassing van eigen normen (NBD’s)

22 juni 2006


Voorbeeld

22 juni 2006


Probleem:

• Licentie voor toegang en verspreiding vannormen

• Software onderhoud voor database E-norm– Veranderende rol RWSà geen eigen programmatuur– Onderhoudskosten softwareà 25.000 Euro p/j– Ontwikkeling rapportages technisch lastig

22 juni 2006


Beschikbaarstelling:

• Papieren normen te leen (inzage) binnen domain vanBD

• E-norm via bibliotheek website op intranetBouwdienst, met NBD leesrechten binnen RWSdomain

• Digitale normen voor single-use op stand-alonepublieks PC (DVD)

• Interne normatieve uitgaven (ROBK) op internetwebsite Bouwdienst

• Externe normatieve uitgaven te leen via VenWliteratuurportaal Kennisplein

22 juni 2006


• Inleiding• Situatie december 2005• Ontwikkelingen• NEN-Catalogus• Ontwikkelingen in de toekomst• Demo• Regels voor levering en uitleen

22 juni 2006


Ontwikkelingen

• Saneren papieren normenarchiefo Alle normatieve uitgaven zijn verwijderd en

toegevoegd aan Kennispleino Alle papieren exemplaren van normen die ook

digitaal aanwezig zijn verwijderdo Alle concepten van Bouwdienstnormen en externe

normen zijn verwijderd• Digitaliseren van alle Bouwdienstnormen (700)• Verdeling van normen (ordners+digitaal) op

nummervolgorde• Uitlening papieren normen via de bibliotheek• DVD met digitale normen (2100 extern, 700 intern)• NEN-catalogus

22 juni 2006



22 juni 2006


NEN-Catalogus

• Ontwikkeld en beheerd door het NEN• Actueel overzicht van alle 90.000

Nederlandse en internationale normen• Elk kwartaal een update• Kan aangevuld worden met andere (interne

en externe) normen• Digitale normen kunnen ook gekoppeld

worden• Bereikbaar vanaf 22 mei, invoering eind juli• Aankondiging op bibliotheek website:

22 juni 2006


Voorbeeld

22 juni 2006



22 juni 2006


Verdere ontwikkelingen

• Onderzoek naar RWS breed normenbeheerin het kader van de RWS-ideeënbus

• Opschaling in het kader van PDC-taken vande Corporate Dienst

• Onzekerheid door innovatieve contracten(blijven we de markt nog normenvoorschrijven?)

• Internet mogelijkheid voor de BD wat betreftde eigen normatieve uitgaven (ROBK, RBBK,NBDs). Voorbeeld:

22 juni 2006


Voorbeeld

22 juni 2006



22 juni 2006


Demonstratie ’live’

• E-norm: NBD 00400.– Domain Bouwdienst– hyperlink

• NEN catalogus: NBD 00400– Domain Bouwdienst– hyperlink

• Kennisplein: NBD 00400– Domain heel VenW– hyperlink

• Zoeken op de CD-Rom met digitale normen– Domain lokale raadpleging. Voorbeeld:

22 juni 2006


Voorbeeld CD-Rom1

22 juni 2006


Voorbeeld CD-Rom2

22 juni 2006



22 juni 2006


Regels voor levering en uitleen

Er zijn 3 type normen:1. Papieren normen2. Digitale normen met een licentie om normen

op een stand-alone PC aan te bieden3. Digitale normen met een licentie om normen

op de intranetsite van de Bouwdienst aan tebieden

22 juni 2006


Ad 1De papieren normen kunnen als bibliotheekboeken uitgeleend worden. In hetuitleenbestand is een aparte tab voor deuitlening van normen. Over het algemeenworden de papieren normen vier wekenuitgeleend. Het is niet toegestaan om denormen te kopiëren.

22 juni 2006


Ad 2De digitale normen met een licentie om normen op eenstand-alone PC aan te bieden staan op een DVD. DezeDVD staat in de normenkasten en kan ingezien wordenop de publieks-PC van de bibliotheek. Wanneer demedewerker de norm langer nodig heeft, mag de norm opeen memorystick opgeslagen worden. Wanneer de normeen beperkt aantal pagina’s heeft mag de norm geprintworden. Deze regels staan op het hoesje van de DVD.Wanneer de medewerker (tijdelijk) niet op de locatieUtrecht werkt, mag de norm aan de medewerker gemaildworden. Aan de mail moet de “brief normen bruikleenBouwdienst” worden toegevoegd.Het is niet de bedoeling dat de normen wordenuitgedraaid en opgestuurd.

22 juni 2006


Ad 3De digitale normen met een licentie omnormen op de intranetsite van de Bouwdienstaan te bieden zijn voor iedereen van deBouwdienst beschikbaar. Naast 250 externenormen worden tevens alleBouwdienstnormen en Specs op de siteaangeboden.

Het gebruik van de NEN Normencatalogus bij Rijkswaterstaat Bouwdienst : nieuwe mogelijkheden voor...

Documents

Transcript of Het gebruik van de NEN Normencatalogus bij Rijkswaterstaat Bouwdienst : nieuwe mogelijkheden voor...