dokumen penilaian kualifikasi epz0-s21pq0141b-cp4 ...
-
Upload
khangminh22 -
Category
Documents
-
view
5 -
download
0
Transcript of dokumen penilaian kualifikasi epz0-s21pq0141b-cp4 ...
Formulir standar ini dilindungi dan hanya digunakan pada aktivitas pengadaan di lingkungan Subholding Upstream. Setiap modifikasi hanya dapat dilakukan oleh SCM Procurement Support Subholding Upstream.
DOKUMEN PENILAIAN KUALIFIKASI
EPZ0-S21PQ0141B-CP4
PENGADAAN JASA PENGUJIAN BAHAN KIMIA PT.
PERTAMINA EP CEPU REGION 4 ZONA 12 JTB
Formulir standar ini dilindungi dan hanya digunakan pada aktivitas pengadaan di lingkungan Subholding Upstream. Setiap modifikasi hanya dapat dilakukan oleh SCM Procurement Support Subholding Upstream.
I.
1. :
2. :
3. :
4. :
5. :
6. :
7. :
8. :
9. :
10. : JAWA TIMUR
11 :
II.
:
:
1 Soft Copy:
2 Hardcopy:
IV.
1.
2.
3.
4. Dengan ini Perusahaan kembali menegaskan bahwa Calon Peserta Tender dilarang memberikan gratifikasi dalam bentuk apapun kepada personil
Perusahaan, dan untuk segera melaporkan jika ada personil Perusahaan yang memaksa atau meminta Gratifikasi dalam bentuk apapun kepada
Calon Peserta Tender. Calon Peserta Tender dapat melaporkan melalui website WBS (Whistle Blowing System ) Pertamina pada
https://pertaminaclean.tipoffs.info/ atau email ke [email protected].
Pemasukan Dokumen Penilaian Kualifikasi di luar waktu dan tempat yang ditentukan di atas tidak dapat diterima.
Hanya Calon Peserta Tender yang dinyatakan lulus yang akan diundang untuk mengikuti proses Tender selanjutnya
Proses ini mengacu kepada Pedoman Tata Kerja SKK Migas Nomor: PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (Revisi 04) dan Petunjuk Pelaksanaan
Tender Nomor: EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7.
LAIN – LAIN
Tanggal
Waktu
dan
Scan Dokumen Prakualifikasi ke alamat email: [email protected];
[email protected] dengan subyek email : Pengadaan Jasa Pengujian Bahan Kimia PT Pertamina EP
Cepu Region 4 Zona 12 JTB - Dokumen Penilaian Kualifikasi - EPZ0-S21PQ0141B-CP4 pada jadwal sebagaimana Bagian II di atas.
Dokumen asli dikirim secara Langsung atau mengunakan Jasa Pengiriman sesuai waktu yang telah ditentukan diatas ke:
Pengelola Pengadaan PT Pertamina EP Cepu
Loket SCM PT Pertamina EP Cepu, The Residence, Jl. Raya Bojonegoro-Cepu Km 17 Talok, Kalitidu, Bojonegoro 62152
Tertulis di sampul luar yaitu: Nama Perusahaan - Pengadaan Jasa Pengujian Bahan Kimia PT Pertamina EP Cepu Region 4 Zona 12
JTB - Dokumen Penilaian Kualifikasi - EPZ0-S21PQ0141B-CP4
Ketua Pengelola Pengadaan
Jakarta, 13 Oktober 2021
EPZ0-S21PQ0141B-CP4
Pengadaan Jasa Pengujian Bahan Kimia PT Pertamina EP Cepu Region 4 Zona 12 JTB
Jasa
Pengadaan jasa pengujian bahan kimia untuk kebutuhan di Lapangan Gas Jambaran Tiung Biru.
Melakukan Performance Test & Chemical Properties, Compatibility Test, Stability Test, Reproducibilty
Test sesuai standard industri internasional atau nasional (ASTM, API, ISO, dsb).
Perusahaan Dalam Negeri, Perusahaan Nasional, Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri dengan
Perusahaan Dalam Negeri, dan/atau Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri dengan Perusahaan
Nasional. Bagi Penyedia Barang/Jasa yang berbentuk Konsorsium, Perusahaan Dalam Negeri harus
bertindak sebagai Pemuka Konsorsium (Leadfirm);
71202. JASA PENGUJIAN LABORATORIUM
71201. JASA SERTIFIKASI
Tidak
PEMASUKAN DOKUMEN PENILAIAN KUALIFIKASI
14 Oktober 2021 - 18 Oktober 2021
08.00 WIB - 16.00 WIB
75%
PT Pertamina EP Cepu ("Perusahaan") mengundang perusahaan-perusahaan yang mampu dan berminat untuk berpartisipasi dalam proses prakualifikasi
sebagai berikut:
Pengumuman Prakualifikasi
INFORMASI
Judul Tender
Nomor Tender
Usaha Kecil dan Menengah
Jenis Pengadaan
Ringkasan Lingkup Kerja
atau Spesifikasi Barang
Golongan Usaha
Status Perusahaan
Bidang & Sub Bidang Usaha
Domisili Calon Peserta Tender
Penyampaian penawaran harga
dengan e-Reverse Auction (e-RA)
Provinsi setempat, yaitu:
Batasan Minimal TKDN
Risiko Pekerjaan Rendah
Formulir standar ini dilindungi dan hanya digunakan pada aktivitas pengadaan di lingkungan Subholding Upstream. Setiap modifikasi hanya dapat dilakukan oleh SCM Procurement Support Subholding Upstream.
DAFTAR ISI
I. INSTRUKSI
II. RINCIAN PERSYARATAN
III. DAFTAR LAMPIRAN
Rincian Persyaratan Halaman 3 dari 21
I. INSTRUKSI
Proses ini mengikuti serta tunduk kepada ketentuan yang terdapat dalam dokumen ini dan Pedoman Tata Kerja SKK
Migas No. PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 Buku Kedua Revisi 04 Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa serta
Petunjuk Pelaksanaan Tender No. EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7 (“PTK 007”) serta hukum dan peraturan lain
yang berlaku di Indonesia.
A. INFORMASI
a. Perusahaan : PT Pertamina EP Cepu
b. Coll. Number : EPZ0-S21PQ0141B-CP4
c. Judul Tender : PENGADAAN JASA PENGUJIAN BAHAN KIMIA PT. PERTAMINA
EP CEPU REGION 4 ZONA 12 JTB
d. Lingkup Pekerjaan secara Umum : Pengadaan jasa pengujian bahan kimia untuk kebutuhan di Lapangan Gas Jambaran Tiung Biru.
Melakukan Performance Test & Chemical Properties, Compatibility Test, Stability Test, Reproducibilty Test sesuai standard industri internasional atau nasional (ASTM, API, ISO, dsb).
e. Surat Ijin Usaha pada bidang/sub bidang
: Jasa Lainnya adalah SIUP atau IUT dalam kegiatan usaha Jasa
f. Kode Sub Bidang Usaha : 1. 71202. JASA PENGUJIAN LABORATORIUM
2. 71201. JASA SERTIFIKASI
g. Batasan Minimal TKDN : 75%
h. Persyaratan Golongan Usaha : Usaha Kecil dan Menengah
i. Tanggal dan Waktu Penyampaian Dokumen Kualifikasi
: 14 Oktober 2021 – 18 Oktober 2021, 08.00 WIB – 16.00 WIB
j. Metode Penyampaian Dokumen Kualifikasi
: Softcopy: Scan Dokumen Prakualifikasi ke alamat email: [email protected]; [email protected] dengan subyek email: PENGADAAN JASA PENGUJIAN BAHAN KIMIA PT PERTAMINA EP CEPU REGION 4 ZONA 12 JTB - Dokumen Penilaian Kualifikasi - EPZ0-S21PQ0141B-CP4 pada jadwal sebagaimana bagian di atas. Email (maksimal 5 MB per-email)
: Hardcopy: Dokumen asli dikirim secara Langsung atau mengunakan Jasa Pengiriman sesuai waktu yang telah ditentukan diatas ke: Pengelola Pengadaan PT Pertamina EP Cepu Loket SCM PT Pertamina EP Cepu, The Residence, Jl. Raya Bojonegoro-Cepu Km 17 Talok, Kalitidu, Bojonegoro 62152. Tertulis di sampul luar yaitu: Nama Perusahaan - PENGADAAN JASA PENGUJIAN BAHAN KIMIA PT. PERTAMINA EP CEPU REGION 4 ZONA 12 JTB - Dokumen Penilaian Kualifikasi - EPZ0-S21PQ0141B-CP4
k. Ketentuan Konsorsium : Ketentuan konsorsium yang berlaku adalah sebagaimana Lampiran 5 butir A
l. Risiko Pekerjaan : Rendah
Dokumen Kualifikasi yang diserahkan melebihi waktu yang telah ditentukan tidak akan diterima.
B. PERSYARATAN DOKUMEN KUALIFIKASI
Untuk pelaksanaan proses evaluasi, Calon Peserta Tender harus menyampaikan dokumen-dokumen
sebagaimana ditentukan di bawah ini (“Dokumen Kualifikasi“).
Rincian Persyaratan Halaman 4 dari 21
No Aspek Disyaratkan/
Tidak Disyaratkan Keterangan
1 Persyaratan Administrasi Disyaratkan Mengacu pada ketentuan II.A PERSYARATAN
ADMINISTRASI CALON PESERTA TENDER
2 Persyaratan Teknis Disyaratkan Mengacu pada ketentuan II.B PERSYARATAN
TEKNIS CALON PESERTA TENDER, butir 1
3
Persyaratan Kesehatan,
Keselamatan Kerja dan
Lindung Lingkungan K3LL
atau Contractor Safety
Management System (CSMS)
Tidak
Disyaratkan Risiko Rendah
Calon Peserta Tender menyampaikan Dokumen Kualifikasi menggunakan dokumen elektronik/softcopy ke
alamat: [email protected]; [email protected] Dan
Dokumen Asli harap dikirim ke Loket SCM PT Pertamina EP Cepu, The Residence, Jl. Raya Bojonegoro-Cepu Km 17
Talok, Kalitidu, Bojonegoro 62152.
Tata cara penyampaian Dokumen Kualifikasi secara lebih rinci terdapat pada Lampiran 7 “Tata Cara
Penyampaian Dokumen”.
Perusahaan dapat melakukan klarifikasi maupun meminta tambahan dokumen yang dipersyaratkan pada
dokumen penilaian kualifikasi ini dalam rentang waktu yang telah ditentukan. Kesalahan penyajian fakta akan
menjadi dasar penolakan/pengguguran atas Calon Peserta Tender.
Bentuk keikutsertaan Calon Peserta Tender baik sendiri-sendiri atau dalam bentuk Konsorsium harus pasti pada
saat penyampaian Dokumen Kualifikasi.
C. KRITERIA EVALUASI
Evaluasi dokumen dalam proses penilaian ini akan dilakukan berdasarkan persyaratan pada ketentuan butir B
di atas.
Evaluasi akan menggunakan metode lulus/tidak lulus terhadap persyaratan yang ditetapkan oleh
Perusahaan di atas.
Calon Peserta Tender yang tidak lulus syarat-syarat minimum tidak akan dipertimbangkan untuk masuk
dalam daftar peserta tender.
D. DAFTAR PESERTA TENDER
Pemberitahuan mengenai hasil evaluasi akan disampaikan kepada Calon Peserta Tender. Para Calon Peserta
Tender yang lulus pada proses evaluasi akan dimasukkan dalam daftar Peserta Tender dan diundang untuk
mengikuti proses selanjutnya melalui surat resmi tentang jadwal tender dan informasi pengambilan Dokumen
Tender.
E. PEMBATALAN PROSES PRAKUALIFIKASI
Penilaian kualifikasi ini adalah bagian dari proses Tender yang diselenggarakan oleh Perusahaan, dan
Perusahaan atas pertimbangan sendiri berhak untuk membatalkan proses Tender termasuk proses penilaian
kualifikasi ini. Pembatalan proses Tender ini dapat dilakukan dan terjadi di setiap tahap dari proses Tender
sebelum penandatanganan Kontrak.
Perusahaan atas pertimbangan sendiri berhak untuk membatalkan proses prakualifikasi ini.
Rincian Persyaratan Halaman 5 dari 21
F. KETENTUAN TERKAIT HUBUNGAN ISTIMEWA
Penyedia Barang/Jasa yang memiliki Hubungan Istimewa dengan Penyedia Barang/Jasa lainnya, tidak
diperbolehkan secara bersama-sama menjadi peserta yang berkompetisi dalam satu Paket Tender. Ketentuan
ini tidak berlaku bagi BUMN/BUMD.
Apabila ditemukan Hubungan Istimewa diantara Penyedia Barang/Jasa pada tahap evaluasi ini, maka Calon
Peserta Tender yang memiliki Hubungan Istimewa tersebut harus menetapkan satu Calon Peserta Tender yang
akan tetap mengikuti proses Tender dan Calon Peserta Tender yang harus mengundurkan diri. Dalam hal tidak
ada yang bersedia mengundurkan diri, maka seluruh Calon Peserta Tender yang memiliki Hubungan Istimewa
tersebut dinyatakan tidak lulus.
II. RINCIAN PERSYARATAN
A. PERSYARATAN ADMINISTRASI CALON PESERTA TENDER
Calon Peserta Tender harus melengkapi persyaratan-persyaratan dan menyertakan salinan dokumen yang sah
dan masih berlaku sebagai berikut:
1. Lampiran 1 – Menyerahkan Surat Pernyataan Berminat Mengikuti Kualifikasi
2. Lampiran 2 – Menyerahkan Formulir Isian Penilaian Kualifikasi
3. Lampiran 3 – Menyerahkan Surat Pernyataan Calon Peserta Tender
4. Lampiran 4 – Menyerahkan Surat Pernyataan Pemilik Manfaat Ultimate Beneficial Ownership (“UBO”)
5. Lampiran 8 - Surat Pernyataan Kepatuhan Pada Ketentuan HSSE PT Pertamina EP Cepu
6. Lampiran 9 - Komitmen Mitra Kerja Atas Pengelolaan K3LL & Penerapan Langkah-Langkah Khusus
Pencegahan dan Percepatan Penanggulangan Covid–19 di Lingkungan PT Pertamina EP Cepu
7. Salinan Surat Pengganti Dokumen Administrasi ("SPDA") dari sistem Centralized Integrated Vendor
Database ("CIVD") SKKMigas yang masih berlaku, sesuai golongan usaha dan bidang usaha yang
dipersyaratkan pada dokumen pengumuman/undangan.
8. Melampirkan Surat Keterangan Domisili Wilayah Provinsi Jawa Timur sesuai SPDA yang masih berlaku.
9. Bagi Calon Peserta Tender dengan status Perusahaan Dalam Negeri wajib membuktikan sebagai
Perusahaan Dalam Negeri dengan menyatakan sebagai Perusahaan Dalam Negeri (pada Lampiran 3
“Surat Pernyataan Calon Peserta Tender”) yang dilengkapi :
9.1 Pernyataan (pada Lampiran 3 “Surat Pernyataan Calon Peserta Tender”) bahwa tidak terkandung
rekayasa atau manipulasi dari kondisi yang sebenarnya, dan apabila keadaan sesungguhnya
berbeda, maka yang bersangkutan bersedia untuk dikenakan sanksi sesuai dengan PTK 007; dan
9.2 Data profil enam bulan terakhir perseroan terbatas (PT) dari laman pencarian/unduh
(search/download) data perseroan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU Online) yang
dikelola oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Untuk perusahaan orang perseorangan
dapat hanya dilengkapi dengan akta pendirian perusahaan terakhir.
Dalam hal dokumen pada butir di atas tidak dapat disampaikan atau disampaikan namun tidak didapati
informasi kepemilikan saham yang memenuhi syarat sebagai Perusahaan Dalam Negeri, maka Calon
Peserta Tender dikategorikan sebagai Perusahaan Nasional atau Perusahaan Asing.
10. Surat Perjanjian Konsorsium (apabila berkonsorsium)
Aturan mengenai kemitraan Konsorsium terdapat pada Lampiran 5 “Ketentuan Konsorsium”. Calon
Peserta Tender yang melakukan kemitraan Konsorsium menyampaikan:
Perjanjian kerja sama kemitraan yang memuat mengenai : tujuan dan jangka waktu dibentuknya
Konsorsium, tanggung jawab baik secara bersama dan sendiri-sendiri (jointly & severally liabilities),
perusahaan yang menjadi Pemuka Konsorsium (Leadfirm), struktur dan keanggotaan Konsorsium,
lingkup pekerjaan, hak dan tanggung jawab para pihak serta rencana porsi pekerjaan yang akan
dilaksanakan oleh para pihak. Batasan waktu Konsorsium sekurang-kurangnya setahun setelah
Kontrak berakhir.
Program alih teknologi (jika dimungkinkan).
Surat izin usaha bagi Pemuka Konsorsium.
Rincian Persyaratan Halaman 6 dari 21
Surat pernyataan yang ditandatangani oleh pimpinan tertinggi Pemuka Konsorsium yang berisi nilai
KD yang didukung oleh data NPt anggota Konsorium dan pernyataan bahwa pengalaman masing-
masing anggota Konsorsium sudah sesuai dengan rencana porsi pekerjaan yang akan dilaksanakan.
B. PERSYARATAN TEKNIS
1. Calon Peserta Tender harus menyerahkan bukti telah memiliki pengalaman menyelesaikan pekerjaan
sejenis sekurang-kurangnya satu kali dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir, pada subbidang usaha yang
dipersyaratkan, di industri perminyakan maupun di luar industri perminyakan, baik sebagai pelaksana
utama, anggota Konsorsium, ataupun sebagai subkontraktor. Bukti penyelesaian dibuktikan dengan
melampirkan Salinan kontrak dan Bukti Serah Terima Seluruh Pekerjaan.
Pengalaman yang digunakan adalah pengalaman dari Calon Peserta Tender. Dalam hal pengalaman
sebagai anggota Konsorsium atau subkontraktor yang digunakan, maka hanya porsi pekerjaan yang
pernah dilaksanakan Calon Peserta Tender tersebut yang dapat digunakan.
C. PERSYARATAN MANAJEMEN K3LL (KESEHATAN, KESELAMATAN KERJA DAN LINDUNG
LINGKUNGAN)
Untuk dipertimbangkan sebagai peserta tender yang memenuhi persyaratan untuk melaksanakan pekerjaan
bagi Perusahaan, Calon Peserta Tender harus memenuhi kriteria minimum K3LL (untuk detilnya mengacu pada
sistem kriteria Manajemen K3LL Kontraktor). Perusahaan mensyaratkan:
1. Calon Peserta Tender melampirkan Sertifikat/Surat Keterangan Lulus Kualifikasi K3LL - CHSEMS yang
masih berlaku (valid) dan sesuai dengan nilai kelulusan berdasarkan kategori risiko pekerjaan sedang atau
tinggi, nilai minimum Penilaian Kualifikasi adalah 60% untuk tingkat Risiko Tinggi dan 54,3% untuk tingkat
Risiko Sedang, dan diterbitkan oleh KKKS lain sebagaimana Lampiran 6.
2. Dalam hal Calon Peserta Tender belum mempunyai Sertifikat/Surat Keterangan Lulus Kualifikasi CHSEMS
yang diterbitkan oleh KKKS lain sesuai dengan poin C.1 di atas dan belum lulus/belum pernah mengikuti
proses kualifikasi CHSEMS di PT Pertamina EP Cepu maka Calon Peserta Tender wajib mengikuti penilaian
kualifikasi CHSEMS dengan melengkapi persyaratan disertai bukti pendukung sesuai Lampiran Form HSSE
Rincian Persyaratan Halaman 7 dari 21
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 - SURAT PERNYATAAN BERMINAT MENGIKUTI KUALIFIKASI
LAMPIRAN 2 - FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI
LAMPIRAN 3 - SURAT PERNYATAAN CALON PESERTA TENDER
LAMPIRAN 4 - SURAT PERNYATAAN PEMILIK MANFAAT
LAMPIRAN 5 - KETENTUAN KONSORSIUM
LAMPIRAN 6 - DAFTAR KKKS
LAMPIRAN 7 - TATA CARA PENYAMPAIAN DOKUMEN
LAMPIRAN 8 - SURAT PERNYATAAN KEPATUHAN PADA KETENTUAN HSSE PT PERTAMINA EP CEPU
LAMPIRAN 9 - KOMITMEN MITRA KERJA ATAS PENGELOLAAN K3LL & PENERAPAN LANGKAH-LANGKAH
KHUSUS PENCEGAHAN DAN PERCEPATAN PENANGGULANGAN COVID–19 DI LINGKUNGAN
PT PERTAMINA EP CEPU
Rincian Persyaratan Halaman 8 dari 21
LAMPIRAN 1
[ KOP SURAT PERUSAHAAN ]
SURAT PERNYATAAN BERMINAT MENGIKUTI KUALIFIKASI [ Tempat, tanggal ] No. [ nomor surat ]
Perihal : Kualifikasi
[ JUDUL TENDER ]
Kepada : Pengelola Pengadaan PT Pertamina EP Cepu Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini [ Nama Direktur ] bertindak untuk dan atas [Nama Perusahaan] sebagai
calon peserta Prakualifikasi menyatakan telah mengerti dan memahami isi Lembar Data Prakualifikasi
(LDPK) yang telah disampaikan Pengelola Pengadaan.
Dengan ini menyatakan berminat mengikuti proses Prakualifikasi Pekerjaan:
Judul Tender : ………….
Nomor : ………….
Berikut disampaikan Dokumen Prakualifikasi yang telah kami isi sesuai dengan persyaratan yang diminta
dalam bentuk hardcopy terdiri dari 1 (satu) set asli dan 1 (satu) set soft copy (dalam flash disk). Kami
menjamin kondisi file (kerusakan bukan menjadi tanggung jawab panitia).
Demikian disampaikan, besar harapan kami untuk dapat mengikuti proses tender selanjutnya, dan kami
tidak akan mengajukan tuntutan apapun terhadap PT PERTAMINA EP CEPU atas hasil evaluasi tersebut.
Demikian Dokumen Prakualifikasi ini kami ajukan dengan penuh rasa tanggung jawab serta mengikat
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
[ tempat ], [ tanggal ]
[ nama perusahaan Peserta Tender ]
[ Nama jelas/jabatan/cap perusahaan ] *)
*) = ditandatangani oleh pejabat berwenang (sesuai Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya).Tanda tangan mengenai
materai, nama jelas dan jabatan, dan cap perusahaan yang bersangkutan.
[ Rekatkan meterai
Rp. 10.000 dan
tanda tangan
mengenai meterai ]
Rincian Persyaratan Halaman 9 dari 21
LAMPIRAN 2
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI
Coll. Number : EPZ0-S21PQ0141B-CP4
Judul Tender : PENGADAAN JASA PENGUJIAN BAHAN KIMIA PT.
PERTAMINA EP CEPU REGION 4 ZONA 12 JTB
KKKS : PT Pertamina EP Cepu
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
- Nama : …………………………………………………………. - Jabatan : …………………………………………………………. - Bertindak untuk dan atas nama : ……………………………………………………… - Alamat : …………………………………………………………. - Telepon : …………………………………………………………. - Faksimili : …………………………………………………………. - Email : …………………………………………………………. - Status Perusahaan : ………………………………………………………….
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan ...................;
[sesuai akte pendirian/ perubahannya/ surat kuasa; sebutkan secara jelas nomor akte pendirian/ perubahannya/
surat kuasa dan tanggalnya]
2. Saya/perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak
sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan;
3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite
profesional saya;
4. Data-data saya/perusahaan saya adalah sebagai berikut:
1.1 Data Administrasi
1.1.1 Umum
1. Nama Perusahaan
2. Status Pusat/Cabang
3. Alamat Kantor Cabang
Telepon
Faksimili
4.
Alamat Kantor Pusat
Telepon
Faksimili
5.
Alamat Kantor Pemuka Konsorsium (jika
konsorsium)
Telepon
Faksimili
1.1.2 Jenis Izin Usaha yang Dipersyaratkan
Rincian Persyaratan Halaman 10 dari 21
No
Jenis Izin Usaha
(Contoh: SIUP, IUT,
SIUJK, SIUPAL, SKT,
STP, dll.)
Nomor Surat Izin Usaha Tanggal Masa Berlaku Izin
Usaha
Instansi Pemberi Izin
Usaha
1.
2.
3.
…
1.1.3 Landasan Hukum Pendirian Perusahaan
1.
Akta Pendirian
a. Nomor Akte
b. Tanggal
c. Nama Notaris
2.
Akta Perubahan Terakhir
a. Nomor Akte
b. Tanggal
c. Nama Notaris
1.1.4 Pengurus
1.1.4.1 Komisaris untuk Perseroan Terbatas (PT)
No. Nama No. ID (KTP/Paspor) Jabatan dalam Badan Usaha
1.
2.
3.
…
1.1.4.2 Direksi/Pengurus Badan Usaha
No. Nama No. ID (KTP/Paspor) Jabatan dalam Badan Usaha
1.
2.
3.
…
1.2 Data Keuangan
1.2.1 Susunan Kepemilikan Saham
No. Nama No. ID (KTP/Paspor) Warga negara
Indonesia/Asing Persentase
1.
2.
3.
…
Rincian Persyaratan Halaman 11 dari 21
1.2.2 Pajak
1. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
2. Bukti laporan pajak (SPT Tahunan PPh
Badan 1771)
No.
Tanggal
3. Bukti setoran pajak
a. PPh Pasal 21; No.
Tanggal
b. PPh Pasal 23; No.
Tanggal
c. PPh Pasal 25; No.
Tanggal
d. PPN No.
Tanggal
Catatan: Jika Peserta Tender dalam bentuk Konsorsium, tambah tabel diatas sesuai dengan jumlah anggota
konsorsium
1.2.3 Pengalaman Perusahaan
Bukti telah memiliki pengalaman sekurang-kurangnya satu kali dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir pada lingkup
kerja yang sejenis dengan Paket Tender, di industri perminyakan maupun di luar industri perminyakan, baik sebagai
pelaksana utama maupun sebagai anggota Konsorsium ataupun sebagai subkontraktor. Ketentuan ini tidak
diberlakukan bagi Pabrikan dan Agen yang mewakili Pabrikan.
No.
Judul
Pekerjaan
sesuai
Kontrak
Bidang/ Sub
Bidang Usaha
Lokasi
Pemberi Tugas/
Pengguna Jasa Kontrak
Tanggal Selesai
Menurut
Nama Alamat&
Telepon
Nomor&
Tanggal
Nilai
(Rp/US$) Kontrak
Berita
Acara Serah
Terima
1.
2.
3.
…
Calon Peserta Tender harus melampirkan Salinan kontrak dan surat pernyataan penyelesaian pekerjaan atau bukti
serah terima seluruh pekerjaan yang menginformasikan sekurang-kurangnya informasi tentang judul kontrak, nilai
kontrak, nama pemilik kontrak, Penyedia Barang/Jasa, dan nara hubung pemilik kontrak.
1.2.4 Data Pekerjaan Yang Saat ini Sedang Dilaksanakan Secara Bersamaan
Hanya untuk Tender Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Lainnya apabila sisa kemampuan paket (SKP) dipersyaratkan.
No.
Lokasi
Pemberi Tugas/
Pengguna Jasa Kontrak Progres Terakhir
Rincian Persyaratan Halaman 12 dari 21
Judul
Pekerjaan
sesuai
Kontrak
Bidang/ Sub
Bidang
Usaha Nama
Alamat/
Telepon
Nomor/
Tanggal
Nilai
(Rp/US$) Tanggal
Prestasi
Kerja (%)
1.
2.
3.
…
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, dalam keadaan sadar dan penuh rasa tanggung jawab.
Apabila dikemudian hari, ditemukan bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar, maka kami
saya/Perusahaan saya bersedia untuk didiskualifikasi, dikenakan sanksi sesuai dengan Pedoman Tata Kerja SKK
Migas No. PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 Buku Kedua Revisi 04 Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa yang
berlaku pada saat dokumen ini dibuat, menerima setiap konsekuensi hukum dan finansial sesuai dengan peraturan
yang berlaku, termasuk termasuk namun tidak terbatas untuk bertanggung jawab secara penuh dan melindungi,
mengganti rugi dan membebaskan PT Pertamina EP Cepu dari dan terhadap setiap tuntutan dan/atau klaim apapun
sebagai akibat dari tidak terpenuhinya pernyataan saya di atas.
[ tempat ], [ tanggal ]
[ nama perusahaan Peserta Tender ]
[ Nama jelas/jabatan/cap perusahaan ] *)
*) = ditandatangani oleh pejabat berwenang (sesuai Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya).Tanda tangan mengenai
materai, nama jelas dan jabatan, dan cap perusahaan yang bersangkutan.
[ Rekatkan meterai
Rp. 10.000 dan
tanda tangan
mengenai meterai ]
Rincian Persyaratan Halaman 13 dari 21
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
LAMPIRAN 3
SURAT PERNYATAAN CALON PESERTA TENDER
Bahwa saya yang bertandatangan dibawah ini:
Nama : ……………………………………………………………………………………….
Jabatan : ……………………………………………………………………………………….
Bertindak Untuk dan Atas Nama : PT/CV/UD/Koperasi ……………………………………………………………...
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Bersedia untuk mematuhi ketentuan dalam Pedoman Tata Kerja SKK Migas No. PTK-
007/SKKMA0000/2017/S0 Buku Kedua Revisi 04 Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa serta Petunjuk
Pelaksanaan Tender No. EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7 (“PTK 007”) serta peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
2. Semua informasi yang disampaikan dalam proses kualifikasi adalah benar, dan apabila ditemukan
penipuan/pemalsuan atas informasi yang disampaikan, bersedia dinyatakan tidak lulus dari proses Tender
dan dikenakan sanksi kategori hitam;
3. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dinyatakan pailit berdasarkan putusan pengadilan yang
berkekuatan hukum tetap, atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
4. Tidak sedang dalam proses berperkara di peradilan atau bermediasi di arbitrase dengan KKKS
bersangkutan dan/atau dengan SKK Migas, baik sebagai tergugat maupun sebagai penggugat;
5. Tidak termasuk dalam kelompok Penyedia Barang/Jasa yang terkena sanksi kategori merah dan/atau sanksi
kategori hitam pada KKKS yang bersangkutan dan/atau tidak termasuk dalam kelompok Penyedia
Barang/Jasa yang terkena sanksi kategori hitam yang berlaku pada seluruh KKKS;
6. Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan kepatuhan terhadap Undang-Undang Tindak Pidana Korupsi,
Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), dan/atau Anti-Bribery and Corruption (ABC) oleh auditor independen
yang ditunjuk oleh KKKS dan/atau SKK Migas, berdasarkan data hardcopy dan data digital;
7. Tidak akan melakukan praktek-praktek monopoli dan persaingan tidak sehat, menggunakan barang-barang
ilegal dan melanggar etika bisnis; dan
8. Bahwa kami setuju dan sanggup untuk memberikan janji/komitmen untuk mencapai besaran TKDN pada
akhir pelaksanaan Kontrak, minimal sebesar 90%;
9. Pimpinan tertinggi atau pejabat/pekerja perusahaan yang memiliki kewenangan untuk mewakili perusahaan
dalam proses Pengadaan Barang/Jasa menurut akta pendirian perusahaan dan perubahannya tidak sedang
menjalani sanksi pidana.
10. Perusahaan kami menyatakan setuju untuk mengikuti ketentuan pendayagunaan produksi dan kompetensi
dalam negeri seperti yang dipersyaratkan oleh PT Pertamina EP Cepu dan sesuai dengan ketentuan dalam
PTK 007 Rev 04.
11. Narahubung dari perusahaan kami untuk collection number EPZ0-S21PQ0141B-CP4, perihal PENGADAAN
JASA PENGUJIAN BAHAN KIMIA PT. PERTAMINA EP CEPU REGION 4 ZONA 12 JTB adalah:
Nama :
Jabatan :
Email :
No Telp/HP :
Semua korespondensi kepada perusahaan kami untuk ditujukan kepada narahubung sebagaimana
disebutkan di atas. Narahubung tersebut juga bertindak secara resmi mewakili perusahaan kami dalam
korespondensi kepada PT Pertamina EP Cepu selama proses Tender berlangsung.
12. Menyatakan bahwa Perusahaan saya adalah Perusahaan Dalam Negeri dan tidak merekayasa atau
memanipulasi kondisi yang sebenarnya mengenai status perusahaan, dan apabila keadaan sesungguhnya
berbeda, maka saya/perusahaan saya bersedia untuk dikenakan sanksi sesuai ketentuan pada PTK 007
Rev 04.
Demikian persyaratan pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, dalam keadaan sadar, dan penuh rasa
tanggung jawab dan apabila ditemukan penipuan/pemalsuan atas informasi yang disampaikan, maka kami bersedia
dikenakan sanksi administratif yaitu dimasukkan kedalam daftar hitam perusahaan dan sanksi perdata serta pidana
Rincian Persyaratan Halaman 14 dari 21
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk namun tidak terbatas untuk bertanggung
jawab secara penuh dan melindungi, mengganti rugi dan membebaskan PT Pertamina EP Cepu dari dan terhadap
setiap tuntutan dan/atau klaim apapun sebagai akibat dari tidak terpenuhinya pernyataan saya di atas. Dan apabila
PT Pertamina EP Cepu menemukan kami melakukan pelanggaran terhadap isi surat pernyataan ini selama proses
tender berlangsung, maka kami dengan ini menerima dan menyetujui untuk didiskualifikasi.
[ tempat ], [ tanggal ]
[ nama perusahaan Peserta Tender ]
[ Nama jelas/jabatan/cap perusahaan ] *)
*) = ditandatangani oleh pejabat berwenang (sesuai Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya).Tanda tangan mengenai
materai, nama jelas dan jabatan, dan cap perusahaan yang bersangkutan.
[ Rekatkan meterai
Rp. 10.000 dan
tanda tangan
mengenai meterai ]
Rincian Persyaratan Halaman 15 dari 21
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
LAMPIRAN 4 [Logo PT]
[Khusus Perseroan Terbatas/PT] SURAT PERNYATAAN PEMILIK MANFAAT
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama
Nama Perseroan Terbatas PT xxx
Jabatan [Direktur Utama/setara]
NPWP Perseroan Terbatas
mengacu kepada Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 13 Tahun 2018 tentang Penerapan Prinsip Mengenali Pemilik
Manfaat Dari Korporasi Dalam Rangka Pencegahan dan Pemberantasan Tindak Pidana Pencucian Uang dan Tindak Pidana
Pendanaan Terorisme, dengan ini menyatakan bahwa Pemilik Manfaat/ Beneficial Ownership dari Perseroan Terbatas xxx
(“PT xxx”), yaitu orang perseorangan yang memenuhi kriteria sebagai berikut:
a. memiliki saham lebih dari 25% (dua puluh lima persen) pada PT xxx sebagaimana tercantum dalam anggaran dasar;
b. memiliki hak suara lebih dari 25% (dua puluh lima persen) pada PT xxx sebagaimana tercantum dalam anggaran dasar;
c. menerima keuntungan atau laba lebih dari 25% (dua puluh lima persen) dari keuntungan atau laba yang diperoleh PT xxx
per tahun;
d. memiliki kewenangan untuk mengangkat, menggantikan atau memberhentikan anggota direksi dan anggota dewan
komisaris;
e. memiliki kewenangan atau kekuasaan untuk mempengaruhi atau mengendalikan PT xxx tanpa harus mendapat otorisasi
dari pihak manapun;
f. menerima manfaat dari PT xxx; dan/atau
g. merupakan pemilik sebenarnya dari dana atas kepemilikan saham PT xxx;
adalah sebagai berikut:
1. Nama
NPWP
Manfaat yang dimiliki [pilih a, b, c, d, e, f dan/atau g, diijelaskan]
2. Nama
NPWP
Manfaat yang dimiliki [pilih a, b, c, d, e, f dan/atau g, dijelaskan]
3. Nama
NPWP
Manfaat yang dimiliki [pilih a, b, c, d, e, f dan/atau g, dijelaskan]
4. dst
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dalam hal Surat Pernyataan ini di kemudian hari dinyatakan tidak benar, Saya bersedia untuk menerima sanksi sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
[ tempat ], [ tanggal ]
[ nama perusahaan Peserta Tender ]
[ Nama jelas/jabatan/cap perusahaan ] *)
*) = ditandatangani oleh pejabat berwenang (sesuai Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya).Tanda tangan mengenai
materai, nama jelas dan jabatan, dan cap perusahaan yang bersangkutan.
[ Rekatkan meterai
Rp. 10.000 dan
tanda tangan
mengenai meterai ]
Rincian Persyaratan Halaman 16 dari 21
LAMPIRAN 5
KETENTUAN KONSORSIUM
Dalam hal Peserta Tender melakukan konsorsium maka harus mengikuti ketentuan konsorsium sesuai PTK 007 Buku
2 Revisi 4 sebagai berikut :
Butir/
Section
Jenis
Tender/
Type of
Tender
Nilai
Tender/
Tender
Value
Peserta
Tender/
Tender
Participant
Pemuka
Konsorsium/
Consortium
Leader
Porsi Min
PDN/
Min DC
portion
Porsi
Maks PA/
Max FC
portion
Pelaksanaan
Jasa/
Services
place
A Jasa
Lainnya atau
Jasa
Konsultansi/
Other
Services or
Consultation
Services
< Rp 200
M (USD
20jt)
PDN
PN
PDN -PDN
PDN - PN
PDN
≥ 30%
Nilai
Kontrak
≤ 25%
≥ 50%
dilaksanakan
di dalam
negeri
B
> Rp 200
M ( USD
20jt)
PDN
PN
PDN - PDN
PDN - PN
PDN - PN dan /atau PA
PDN
≥ 15%
Nilai
Kontrak
≤ 30%
≥ 30%
dilaksanakan
di dalam
negeri
C Pekerjaan
Konstruksi
Onshore/
Onshore
Constructio
n Services
< Rp 1 T
(USD
100jt)
PDN Dalam Buku APDN
PDN - PDN
PDN Dalam
Buku APDN
- -
-
D
> Rp1T
( USD
100jt)
PDN / PN Dalam Buku APDN
PDN - PDN
PDN - PN
PDN Dalam
Buku APDN - -
E
Pekerjaan
Konstruksi
Offshore/
Offshore
Construction
Services
< Rp 2 T
(USD
200jt)
PDN / PN Dalam Buku APDN
PDN - PDN
PDN - PN
PDN / PN
Dalam Buku
APDN
- -
-
F > Rp 2 T
USD 20jt)
PDN / PN Dalam Buku APDN
PDN - PDN
PDN - PN
PDN - PDN -PA
PDN - PN - PA
PDN / PN
Dalam Buku
APDN
- -
Rincian Persyaratan Halaman 17 dari 21
LAMPIRAN 6
DAFTAR KKKS
1. BP Berau Ltd.
2. ConocoPhillips Indonesia
3. EMP Bentu Limited
4. Eni Muara Bakau BV
5. Genting Oil Kasuri Pte Ltd.
6. Husky-CNOOC Madura Limited
7. JOB Pertamina - Medco E&P Tomori Sulawesi
8. Kangean Energy Indonesia Ltd.
9. Medco E&P Indonesia
10. Medco E&P Natuna Ltd.
11. Mubadala Petroleum
12. PC Ketapang II Ltd.
13. PT Pertamina Hulu Energi
14. PT Pertamina Hulu Energi Abar
15. PT Pertamina Hulu Energi NSB
16. PT Pertamina Hulu Energi Ogan Komering
17. PT Pertamina Hulu Energi Raja Tempirai
18. PT Pertamina Hulu Energi OSES
19. PT Pertamina Hulu Energi Tuban East Java
20. PT Pertamina Hulu Energi Randugunting
21. PT Pertamina Hulu Energi WMO
22. PT Pertamina Hulu Kalimantan Timur
23. PT Pertamina Hulu Mahakam
24. PT Pertamina Hulu Sanga Sanga
25. PetroChina International Companies in Indonesia
26. Petrogas (Basin) Ltd.
27. Petronas Carigali
28. Premier Oil Indonesia
29. PT Chevron Pacific Indonesia
30. PT Pertamina EP
31. PT Sele Raya Merangin Dua
32. Saka Indonesia Pangkah Limited
33. Star Energy (Kakap) Ltd.
Rincian Persyaratan Halaman 18 dari 21
LAMPIRAN 7
TATA CARA PENYAMPAIAN DOKUMEN
1. Calon Peserta Tender mengirimkan dokumen menggunakan dokumen elektronik/softcopy dalam format pdf
atau jpeg (tidak dilakukan kompresi dengan aplikasi Winrar, Winzip, atau lainnya) ke alamat email/link
sebagaimana telah ditentukan. Apabila email, dikirimkan dengan judul/subject email …..[Dokumen
Kualifikasi/Prakualifikasi (sebagaimana berlaku)]….. - …..[insert nama Calon Peserta Tender]….. – No.
.….[insert coll. number]….. – PT Pertamina EP Cepu
2. Dokumen disusun sebagai berikut:
a. Dokumen Calon Peserta Tender terkait Persyaratan Administrasi, dengan penamaan dokumen:
Dokumen Administrasi - ….[insert nama Calon Peserta Tender]….. – No. ….[insert coll. number]…..
b. Dokumen Calon Peserta Tender terkait Persyaratan Teknis (apabila dipersyaratkan), dengan
penamaan dokumen: Dokumen Teknis - ….[insert nama Calon Peserta Tender]….. – No. ….[insert coll.
number]…..
c. Dokumen Calon Peserta Tender terkait Persyaratan K3LL (apabila dipersyaratkan), dengan penamaan
dokumen: Dokumen K3LL - ….[insert nama Calon Peserta Tender]….. – No. ….[insert coll. number]…..
d. Dokumen Calon Peserta Tender terkait Persyaratan Kemampuan Finansial (apabila dipersyaratkan),
dengan penamaan dokumen: Dokumen Kemampuan Finansial ….[insert nama Calon Peserta
Tender]….. – No. ….[insert coll. number]…..
3. Pengiriman dokumen oleh Calon Peserta Tender melalui email tidak boleh melebihi kapasitas maksimal
5MB per email. Apabila ukuran dokumen elektronik/softcopy yang akan dikirimkan melebihi 5MB, maka
pengiriman dokumen dapat dibagi menjadi beberapa email dengan menambahkan keterangan [Part 1 dari
__;Part 2 dari ___ dst], sehingga subyek email menjadi:
…..[Dokumen Kualifikasi/Prakualifikasi (sebagaimana berlaku)]….. - …..[insert nama Calon Peserta
Tender]….. – No. .….[insert coll. number]….. – PT Pertamina EP Cepu - Part 1 dari ____
4. Dalam hal terjadi kegagalan sambungan internet dari Calon Peserta Tender yang menyebabkan kegagalan
Calon Peserta Tender tersebut dalam menyampaikan dokumen, Calon Peserta Tender diberi kesempatan
untuk mengirimkan kembali melalui email atau media elektronik lainnya yang ditetapkan Pengelola
Pengadaan paling lambat 3 (tiga) jam sejak batas waktu penyampaian dokumen berakhir. Calon Peserta
Tender wajib mengirimkan surat kepada Pengelola Pengadaan melalui email untuk memberikan bukti dan
menjelaskan alasan tidak dapat menyampaikan dokumen sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.
Apabila sampai dengan tambahan batas waktu yang ditetapkan tersebut, Pengelola Pengadaan tidak juga
menerima dokumen dari Calon Peserta Tender, maka Calon Peserta Tender dinyatakan tidak
menyampaikan dokumen.
5. Referensi waktu yang digunakan adalah waktu (GMT+7) yang tercatat pada perangkat komputer atau laptop
dari Pengelola Pengadaan.
6. Dalam hal dibutuhkan tambahan waktu bagi Pengelola Pengadaan untuk melakukan konfirmasi dan
klarifikasi penerimaan dokumen dari Calon Peserta Tender, maka Pengelola Pengadaan dapat
memperpanjang waktu penyampaian dokumen.
7. Apabila email berisi dokumen telah diterima lengkap, Pengelola Pengadaan akan mengirimkan email
balasan sebagai notifikasi kepada Calon Peserta Tender bahwa dokumen sudah diterima.
8. Calon Peserta Tender harus memastikan bahwa dokumen yang dikirimkan dapat dibuka dan dibaca oleh
Pengelola Pengadaan. Kesalahan Calon Peserta Tender dalam pengiriman dokumen bukan merupakan
tanggung jawab dari Pengelola Pengadaan.
9. Calon Peserta Tender mengerti, memahami, dan menyetujui ketentuan-ketentuan yang dijelaskan di dalam
tata cara ini.
10. Ketentuan yang tidak diatur dalam tata cara ini akan mengikuti Dokumen Penilaian Kualifikasi dan Pedoman
Pengadaan yang berlaku.
Rincian Persyaratan Halaman 19 dari 21
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
LAMPIRAN 8
SURAT PERNYATAAN KEPATUHAN
PADA KETENTUAN HSSE PT PERTAMINA EP CEPU
Kepada : Pengelola Pengadaan PT Pertamina EP Cepu
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama, Jabatan], bertindak untuk dan atas [Nama Perusahaan]. Sehubungan
dengan keikutsertaan perusahaan kami dalam proses tender untuk pekerjaan:
Judul Tender : ………………………………
Coll. Number : ………………………………
Kami sebagai Calon Peserta Tender ini menyatakan akan mengutamakan keselamatan kerja dan lindung lingkungan
serta mematuhi semua ketentuan HSSE dari PT Pertamina EP Cepu dalam pelaksanaan pekerjaan tersebut diatas
dengan penuh tanggung jawab.
[ tempat ], [ tanggal ]
[ nama perusahaan Peserta Tender ]
[ Nama jelas/jabatan/cap perusahaan ] *)
*) = ditandatangani oleh pejabat berwenang (sesuai Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya).Tanda tangan mengenai
materai, nama jelas dan jabatan, dan cap perusahaan yang bersangkutan.
[ Rekatkan meterai
Rp. 10.000 dan
tanda tangan
mengenai meterai ]
Rincian Persyaratan Halaman 20 dari 21
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
LAMPIRAN 9
KOMITMEN MITRA KERJA
ATAS PENGELOLAAN K3LL & PENERAPAN LANGKAH-LANGKAH KHUSUS
PENCEGAHAN DAN PERCEPATAN PENANGGULANGAN COVID–19
DI LINGKUNGAN PT PERTAMINA EP CEPU
Menimbang:
1. Bahwa penyebaran Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) di Indonesia telah berdampak pada berbagai
aspek kehidupan masyarakat, termasuk kegiatan usaha hulu migas;
2. Bahwa pemerintah Republik Indonesia telah menerbitkan peraturan terkait upaya percepatan penanganan
COVID-19, diantaranya Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun 2020 tentang Pedoman Pembatasan
Sosial Berskala Besar (PSBB) dalam Rangka Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019 (Covid-
19), selanjutnya disebut sebagai “Permenkes 9/2020”;
3. Bahwa PT. Pertamina EP Cepu (“PEPC”) dalam segala aspek kegiatan operasinya memiliki komitmen tinggi
terhadap Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lindung Lingkungan (“K3LL”);
4. Bahwa sesuai ketentuan kontrak pengadaan barang/jasa yang berlaku, Mitra Kerja berkewajiban menaati
peraturan dan kebijakan K3LL yang berlaku di lingkungan PT Pertamina EP Cepu
5. Bahwa diperlukan langkah-langkah khusus untuk mencegah potensi penyebaran COVID-19 dalam
pelaksanaan kegiatan operasi PEPC dalam rangka mengamankan ketersediaan energi nasional.
Berdasarkan pertimbangan yang disebutkan di atas, maka kami PT. _____________________ berkomitmen untuk
senantiasa menerapkan standar K3LL yang berlaku di industri minyak dan gas bumi sesuai peraturan yang berlaku
dalam pelaksanaan kegiatan operasinya, termasuk namun tidak terbatas pada pelaksanaan langkah-langkah khusus
terkait pencegahan penyebaran COVID-19 yang disebutkan di bawah ini.
1. Mematuhi semua kebijakan yang ditetapkan oleh manajemen PT Pertamina EP Cepu terkait pencegahan
penyebaran COVID-19 bagi pekerja dan keluarga, proteksi pekerja serta persiapan emergency sesuai
dengan peraturan, pedoman, atau kebijakan yang berlaku, termasuk namun tidak terbatas pada KO B.03-
045CP00302020-S9 REV-00 mengenai Kesiapsiagaan Penanganan Corona Virus Disease 2019 (Covid 19)
dan perubahan atau peraturan penggantinya.
2. Bahwa dalam pelaksanaan pekerjaan penyediaan barang/jasa untuk kebutuhan operasional PEPC akan
menerapkan standar K3LL yang berlaku di industri minyak dan gas bumi sesuai peraturan yang berlaku serta
senantiasa menerapkan langkah-langkah khusus pencegahan penyebaran COVID-19, termasuk namun
tidak terbatas pada:
1) Memastikan semua pekerja yang bekerja di lingkungan kerja PEPC dalam kondisi sehat dan terbebas
dari COVID-19;
2) Memastikan semua pekerja on duty dan off duty melakukan absensi dengan cara mengisi Digital Absensi
maupun dengan cara call out tree untuk mengetahui kondisi kesehatan pekerja dan Keluarga;
3) Memastikan semua pekerja yang sedang off duty agar tetap tinggal di rumah dan melakukan self-
check/monitoring serta mengisi formulir Kewaspadaan COVID-19;
4) Menyediakan semua sarana dan prasarana yang diperlukan untuk mencegah paparan COVID-19 bagi
pekerjanya, termasuk namun tidak terbatas pada Alat Pelindung Diri tambahan yang memadai,
transportasi yang aman dari kemungkinan paparan COVID-19, dan sarana lainnya
Rincian Persyaratan Halaman 21 dari 21
5) Melakukan disinfeksi sesuai standar kesehatan yang berlaku secara baik dan benar terhadap fasilitas
operasi, termasuk namun tidak terbatas pada Sarana Transportasi Mobil dan Akomodasi yang
dipergunakan dalam pelaksanaan pekerjaan penyediaan barang/jasa untuk menunjang kegiatan operasi
PEPC
6) Melakukan upaya-upaya lainnya dalam pencegahan penyebaran COVID-19, seperti menerapkan pola
hidup bersih dan sehat, physical distancing, dll;
7) Memastikan pelaksanaan kewajiban dan tanggung jawab sesuai syarat dan ketentuan kontrak yang
berlaku.
Demikian Komitmen untuk Pengelolaan K3LL & Penerapan Langkah-Langkah Khusus Pencegahan dan Percepatan
Penanggulangan Covid–19 di Lingkungan PT. Pertamina EP Cepu, agar menjadi perhatian serius dan dipahami untuk
ditindaklanjuti dan dilaksanakan dengan kesungguhan oleh Pimpinan Tertinggi, jajaran manajemen, dan seluruh
pekerja Pekerja PT ___________________
[ tempat ], [ tanggal ]
[ nama perusahaan Peserta Tender ]
[ Nama jelas/jabatan/cap perusahaan ]*)
*) = ditandatangani oleh pejabat berwenang (sesuai Akte Pendirian Perusahaan dan
perubahannya).Tanda tangan mengenai materai, nama jelas dan jabatan, dan cap perusahaan
yang bersangkutan.
[ Rekatkan meterai
Rp. 10.000 dan
tanda tangan
mengenai meterai ]