Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi (User Manual)

SISTEM INFORMASI AKUNTANSIPENJUALAN MOBIL SECARA TUNAI

DAN KREDIT PADA DEALER AGUNG SURYA MOTOR

KARAWANG

ARIF NUR WIBOWO

NIM : 11170337

SRI RAHAYU

NIM : 11170079

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kabupaten Karawang

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Bina Sarana Informatika

2020

i

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen ............................................................................... 1

1.2 Deskripsi Umum System ..................................................................................... 1

1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi ................................................................................ 1

1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi ............................................................ 1

1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar) .............................................................................. 2

BAB II PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN ................................................... 3

2.1 Perangkat Lunak .................................................................................................. 3

2.2 Perangkat Keras .................................................................................................. 3

2.3 Pengguna Aplikasi ............................................................................................... 3

2.4 Pengenalan Dan Pelatihan .................................................................................... 3

BAB III MENU DAN CARA PENGGUNAAN .................................................... 4

3.1 Struktur Menu ..................................................................................................... 4

3.2 Pengguna ............................................................................................................. 4

3.2.1 Cara Membuka Aplikasi .................................................................................. 4

3.2.2 Menu Dan Aplikasi .......................................................................................... 6

3.2.2.1 Menu Data Master Pengguna ........................................................................ 6

3.2.2.2 Menu Data Master Barang ............................................................................ 6

3.2.2.3 Menu Data Master Pelanggan ....................................................................... 7

3.2.2.4 Menu Data Master Akun ............................................................................... 7

3.2.2.5 Menu Transaksi Sales Order ......................................................................... 8

3.2.2.6 Menu Transaksi Surat Jalan .......................................................................... 8

3.2.2.6 Menu Transaksi Tagihan ............................................................................... 9

3.2.2.6 Menu Transaksi Jurnal .................................................................................. 9

3.2.2.6 Keluar (Logout) ............................................................................................. 10

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen user manual Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi penjualan mobil secara

tunai dan kredit pada dealer Agung Surya Motor ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:

1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Sisem Informasi Akuntasi

penjualan mobil secara tunai dan kredit pada dealer Agung Surya Motor untuk bagian

finance accounting, assistant owner, dan owner.

2. Sebagai panduan instalasi, konfigurasi dan penggunaan aplikasi ini. Pihak-pihak yang

berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:

a. Bagian finance accounting, menggunakan dokumen ini sebagai panduan untuk

mereka bagaimana cara menggunakan dan melakukan pemeliharaan untuk aplikasi

ini.

b. Assistant owner, dan owner, menggunakan dokumen ini sebagai panduan

penggunaan aplikasi ini sebagaimana hak akses yang diberikan kepada assistant

owner, dan owner.

1.2 Deskripsi Umum Sistem

1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum

Sistem Informasi Akuntasi penjualan mobil secara tunai dan kredit pada dealer Agung

Surya Motor yang dikembangkan, fungsi utama Sistem Informasi Akuntasi penjualan

mobil secara tunai dan kredit pada dealer Agung Surya Motor yang akan diberikan

kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi pembagian kelompok

pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke aplikasi

1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang

akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi

acuan dalam pengembangan aplikasi.

2

1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar)

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi Sistem

Informasi Akuntasi penjualan mobil secara tunai dan kredit pada dealer Agung Surya

Motor. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :

1. BAB I

Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan

pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen.

2. BAB II

Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi meliputi perangkat

lunak dan perangkat hardware.

3. BAB III

Berisi user manual aplikasi baik user manual yang diperuntukkan untuk bagian

finance accounting, assistant owner, dan owner.

3

BAB II PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN

2.1. Perangkat Lunak

Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah:

1. Windows sebagai Operating System.

2. Xampp Mysql sebagai server database.

3. Google Chrome sebagai Tools Penjelajah (Web Browser).

2.2 Perangkat Keras

Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah:

1. Server dengan spesifikasi Intel Xeon Processor MP up to 3.66 GHz (single-core)

atau 3.50 GHz (dual-core) /667 MHz front-side bus; RAM 2Gb

2. Komputer dengan spesifikasi prosesor Intel(R) Core™ i56500 CPU @ 3.20GHz

2.19 GHz RAM : 2GB

3. Mouse sebagai peralatan antarmuka

4. Monitor sebagai peralatan antarmuka

5. Keyboard sebagai peralatan antarmuka.

2.3 Pengguna Aplikasi

Pengguna aplikasi yang akan menggunakan aplikasi ini terutama dari sisi admin

adalah sebagai berikut:

1. Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer

2. Memiliki pemahaman proses bisnis data pejualan mobil secara tunai dan kredit.

2.4 Pengenalan Dan Pelatihan

Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasinal penggunaan aplikasi ini sehari-

hari terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan

aplikasi ini.

4

BAB III MENU DAN CARA PENGGUNAAN

3.1 Struktur Menu

Adapun struktur menu pada Aplikasi Sistem Informasi Akuntasi penjualan mobil

secara tunai dan kredit pada dealer Agung Surya Motor adalah sebagai berikut:

1. Menu Login

2. Menu Master Pengguna

3. Menu Master Barang

4. Menu Master Pelanggan

5. Menu Master Akun

6. Menu Transaksi Sales Order

7. Transaksi Surat Jalan

8. Transaksi Tagihan

9. Transaksi Jurnal

3.2 Pengguna

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukkan data sebagai data

sumber melalui data yang telah disediakan, setiap kapan data harus dimutakhirkan, tata

cara penggunaan laporan statis dan dinamis.

3.2.1 Cara Membuka Aplikasi

Untuk memulai akses terhadap aplikasi ini:

1. Bukalah aplikasi melalui netbeans

2. Kemudian run pada project yang akan di running

3. Akan muncul tampilan halaman menu login.

Gambar III.1. Interface Menu Login

5

4. Masukkan User Id dan Password, sebagai contoh User P-1 dengan password :

contoh 11111. Setelah dimasukkan dengan benar, klik button Login atau tekan

tombol: Enter pada keyboard.

Sehingga akan menampilkan halaman utama seperti pada gambar.

Tampilan jika berhasil login :

Gambar III.2. Interface Menu Login

Tampilan jika gagal login :

Gambar III.3. Interface Menu Login

6

3.2.2 Menu dalam Aplikasi

3.2.2.1 Menu Data Master Pengguna

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat

master data pengguna oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan data

pengguna dengan mengklik tombol tambah, mencari pengguna yang sudah ditambahkan

dan tombol keluar untuk keluar menu data master pengguna.

Gambar III.3. Interface Master Pengguna

3.2.2.2 Menu Data Master Barang

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat

master data barang oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan data

barang dengan mengklik tombol tambah, mencari barang yang sudah ditambahkan dan

tombol keluar untuk keluar menu data master barang.

Gambar III.4. Interface Menu Master Barang

7

3.2.2.3 Menu Data Master Pelanggan

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat

master data pelanggan oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan

data pelanggan dengan mengklik tombol tambah, mencari pelanggan yang sudah

ditambahkan dan tombol keluar untuk keluar menu data master pelanggan.

Gambar III.44.

Interface Menu Master Pelanggan

3.2.2.4 Menu Data Master Akun

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat

master data Akun oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan data

Akun dengan mengklik tombol tambah, mencari Akun yang sudah ditambahkan dan

tombol keluar untuk keluar menu data master Akun.

8

Gambar III.5. Interface Menu Master Akun

3.2.2.5 Menu Transaksi Sales Order

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat

menu transaksi sales order oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan

data sales order dengan mengklik tombol tambah, dan tombol keluar untuk keluar menu

data transaksi sales order. Selain itu pada menu ini kita dapat melihat daftar barang yang

dipesan.

Gambar III.6. Interface Menu Transaksi Sales Order

3.2.2.6 Menu Transaksi Surat Jalan

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat

menu transaksi surat jalan oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan

data surat jalan dengan mengklik tombol tambah, dan tombol keluar untuk keluar menu

9

data transaksi surat jalan. Selain itu pada menu ini kita dapat melihat daftar surat jalan

yang telah ditambahkan.

Gambar III.7.Interface Menu Transaksi Surat Jalan

3.2.2.7 Menu Transaksi Tagihan

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat

menu transaksi tagihan oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan

data tagihan dengan mengklik tombol tambah, dan tombol keluar untuk keluar menu

data transaksi tagihan. Selain itu pada menu ini kita dapat melihat daftar tagihan yang

telah ditambahkan.

Gambar III.8.Interface Menu Transaksi Tagihan

3.2.2.8 Menu Transaksi Jurnal

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data serta melihat

menu transaksi jurnal oleh pengguna aplikasi. Dalam menu ini dapat menambahkan data

10

jurnal dengan mengklik tombol tambah, dan tombol keluar untuk keluar menu data

jurnal.

Gambar III.9.Interface Menu Transaksi Jurnal

3.2.2.9 Keluar (Logout)

Pada halaman Keluar digunakan untuk keluar dari halaman utama aplikasi, klik

logout yang berada pada tab menu dibagian atas.