10/07/2006 Dépôts institutionnels : étude des stratégies ... - IFLA
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Date : 10/07/2006 Dépôts institutionnels : étude des stratégies de recrutement de contenu TIMOTHY MARK and KATHLEEN SHEARER Association des bibliothèques de recherche du Canada, Ottawa (Ontario), Canada Meeting: 155 Information Technology with National Libraries with Academic and Research Libraries and Knowledge Management (part 2) Simultaneous Interpretation: Yes WORLD LIBRARY AND INFORMATION CONGRESS: 72ND IFLA GENERAL CONFERENCE AND COUNCIL 20-24 August 2006, Seoul, Korea http://www.ifla.org/IV/ifla72/index.htm Résumé Depuis quelques années, les bibliothèques universitaires du monde entier s’intéressent de très près à l’évolution des dépôts institutionnels, souvent au titre de moyens de promouvoir le libre accès aux communications savantes. L’attrait est immédiat et manifeste. Le dépôt institutionnel permet à chaque établissement universitaire de faire « l’étalage » de ses prouesses intellectuelles grâce à la collecte systématique de sa production intellectuelle, ainsi qu’à son organisation, son accès ouvert et sa préservation. En outre, la liaison des divers dépôts individuels pourrait mener à la création d’un véritable réseau de la connaissance grâce auquel le chercheur pourrait « moissonner » les documents pertinents versés à l’un ou l’autre des multiples dépôts à l’échelle mondiale. Une telle initiative correspond aux meilleures traditions de collaboration interuniversitaire internationale – et les bibliothèques sont appelées à y jouer un rôle crucial. Dans le cadre de son initiative sur les dépôts institutionnels, l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) a entrepris d’examiner les stratégies de recrutement de contenu appliquées à l’échelle internationale pour alimenter les dépôts institutionnels. Vous trouverez dans la présente étude les résultats de cet examen et une discussion de certaines conclusions à tirer. Les conclusions sont d’application générale et devraient intéresser toute bibliothèque qui a mis en œuvre, ou envisage de le faire, un dépôt institutionnel. 1
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Date 10072006
Deacutepocircts institutionnels eacutetude des strateacutegies de recrutement de contenu
TIMOTHY MARK and KATHLEEN SHEARER Association des bibliothegraveques de recherche du Canada Ottawa (Ontario) Canada
Meeting 155 Information Technology with National Libraries with Academic and Research Libraries and Knowledge Management (part 2)
Simultaneous Interpretation Yes WORLD LIBRARY AND INFORMATION CONGRESS 72ND IFLA GENERAL CONFERENCE AND COUNCIL
20-24 August 2006 Seoul Korea httpwwwiflaorgIVifla72indexhtm
Reacutesumeacute
Depuis quelques anneacutees les bibliothegraveques universitaires du monde entier srsquointeacuteressent de tregraves pregraves agrave lrsquoeacutevolution des deacutepocircts institutionnels souvent au titre de moyens de promouvoir le libre accegraves aux communications savantes
Lrsquoattrait est immeacutediat et manifeste Le deacutepocirct institutionnel permet agrave chaque eacutetablissement universitaire de faire laquo lrsquoeacutetalage raquo de ses prouesses intellectuelles gracircce agrave la collecte systeacutematique de sa production intellectuelle ainsi qursquoagrave son organisation son accegraves ouvert et sa preacuteservation En outre la liaison des divers deacutepocircts individuels pourrait mener agrave la creacuteation drsquoun veacuteritable reacuteseau de la connaissance gracircce auquel le chercheur pourrait laquo moissonner raquo les documents pertinents verseacutes agrave lrsquoun ou lrsquoautre des multiples deacutepocircts agrave lrsquoeacutechelle mondiale Une telle initiative correspond aux meilleures traditions de collaboration interuniversitaire internationale ndash et les bibliothegraveques sont appeleacutees agrave y jouer un rocircle crucial
Dans le cadre de son initiative sur les deacutepocircts institutionnels lrsquoAssociation des bibliothegraveques de recherche du Canada (ABRC) a entrepris drsquoexaminer les strateacutegies de recrutement de contenu appliqueacutees agrave lrsquoeacutechelle internationale pour alimenter les deacutepocircts institutionnels
Vous trouverez dans la preacutesente eacutetude les reacutesultats de cet examen et une discussion de certaines conclusions agrave tirer Les conclusions sont drsquoapplication geacuteneacuterale et devraient inteacuteresser toute bibliothegraveque qui a mis en œuvre ou envisage de le faire un deacutepocirct institutionnel
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Texte inteacutegral
I Introduction
Le manque drsquoaccegraves aux publications reacutecentes dans leur domaine de speacutecialisation est lrsquoun des principaux obstacles auxquels les universitaires et les chercheurs sont confronteacutes Au Canada par exemple de 1986 agrave 2002 les deacutepenses des bibliothegraveques de recherche canadiennes au chapitre des peacuteriodiques ont augmenteacute de 233 tandis que le nombre drsquoabonnements affichait une croissance de seulement 22 (ABRC 2003) De ce fait les deacutepenses des bibliothegraveques de lrsquoABRC pour les peacuteriodiques ont plus que tripleacute par rapport agrave 1986 Le problegraveme est mondial Toutefois la situation est encore plus critique dans les pays en deacuteveloppement ougrave les budgets des bibliothegraveques sont parfois extrecircmement limiteacutes Dans certains pays lrsquoenseignement et la recherche ne peuvent donc pas srsquoappuyer sur la contribution et lrsquoappui essentiels de la recherche en cours ailleurs dans le monde La tregraves grande ineacutegaliteacute drsquoaccegraves aux ressources drsquoinformation dans le monde est un fait notoire et de plus en plus drsquoinitiatives tentent de reacutesoudre ce problegraveme le mouvement de libre accegraves par exemple
Le libre accegraves signifie la possibiliteacute drsquoacceacuteder gratuitement aux publications savantes sur lrsquoInternet Le mouvement dans le sens du libre accegraves srsquoest consideacuterablement amplifieacute au cours des quelques derniegraveres anneacutees LrsquoInitiative de Budapest pour lrsquoaccegraves ouvert a eacuteteacute reacutedigeacutee en 2001 et a constitueacute une importante deacuteclaration de principe en faveur du libre accegraves Elle a depuis eacuteteacute signeacutee par de plus en plus de personnes et drsquoorganismes de toutes les parties du monde De nombreuses activiteacutes agrave lrsquoappui du libre accegraves y compris des confeacuterences des listes ou forums de discussion et des deacuteclarations de politiques de libre accegraves ont eacutemergeacute Le lecteur trouvera une discussion complegravete du mouvement du libre accegraves dans le Open Access News lrsquoœuvre de Peter Suber speacutecialiste en politiques et strateacutegies aupregraves du groupe Public Knowledge et de SPARC [httpwwwearlhamedu~petersfosfosbloghtml]
Les deacutepocircts institutionnels (DI) sont proposeacutes au titre drsquoune des principales strateacutegies en vue de lrsquoatteinte du libre accegraves Essentiellement ils recueillent la production de recherche drsquoune institution et permettent drsquoy avoir librement accegraves Dans le contexte canadien les DI peuvent contribuer agrave laquo rapatrier raquo au moins une partie de la production de recherche des savants canadiens qui publient surtout agrave lrsquoeacutetranger
II Le Projet de deacutepocircts institutionnels de lrsquoABRC
En 2003 lrsquoAssociation des bibliothegraveques de recherche du Canada (ABRC) a lanceacute le Projet de deacutepocircts institutionnels de lrsquoABRC Jean-Pierre Coteacute directeur geacuteneacuteral bibliothegraveques de lrsquoUniversiteacute de Montreacuteal et chef du projet de DI de lrsquoABRC a preacutesenteacute les raisons drsquoecirctre du projet agrave lrsquooccasion drsquoune confeacuterence sur le libre accegraves organiseacutee par lrsquoABRC en 2003
[TRADUCTION] laquo Il incombe agrave chaque eacutetablissement drsquoenseignement de preacuteserver drsquoorganiser et de distribuer la production intellectuelle de ses professeurs raquo En outre les deacutepocircts institutionnels sont laquo un moyen pour les institutions de laquo reacutecupeacuterer raquo une partie de la production de leurs chercheurs et drsquoacceacuteleacuterer le mouvement dans le sens du libre partage de la connaissance raquo
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Le projet meneacute par lrsquoAssociation des bibliothegraveques de recherche du Canada est une initiative canadienne visant la mise en place de deacutepocircts institutionnels dans plusieurs bibliothegraveques de recherche canadiennes [httpwwwcarl-abrccaprojectsinstitutional_repositoriesinstitutional_repositories-fhtml]
Au moment de la reacutedaction du preacutesent document 13 membres de lrsquoABRC avaient deacutejagrave mis en place un DI cinq autres eacutetant rendus agrave lrsquoeacutetape du projet pilote ou de la planification Le rocircle de lrsquoABRC est de surveiller le deacuteveloppement des projets de favoriser lrsquoeacutechange interinstitutionnel et drsquoeacutetablir lrsquointeropeacuterabiliteacute des DI LrsquoAssociation a aussi appuyeacute le deacuteveloppement constant du moissonneur et a formeacute un groupe de travail qui a contribueacute agrave deacutefinir un profil drsquoapplication de meacutetadonneacutees agrave lrsquointention des deacutepocircts canadiens
III Recrutement de contenu le plus grand deacutefi
Eacutetant donneacute la vision et les possibiliteacutes il est eacutetonnant et deacutesappointant que les collections des deacutepocircts institutionnels aient afficheacute une croissance geacuteneacuteralement plus faible que preacutevue par leurs promoteurs Le pheacutenomegravene est mondial Malgreacute la diversiteacute des ideacutees novatrices et des activiteacutes de promotion les chercheurs universitaires ont eacuteteacute reacuteticents agrave se joindre au mouvement lorsque cette deacutecision eacutetait laisseacutee agrave leur discreacutetion Certains des promoteurs du projet ont affirmeacute que le laquo recrutement de contenu raquo constituait leur plus grand deacutefi et leur plus importante source de frustration
Les publications citent diverses raisons pour expliquer la faiblesse des taux de participation des professeurs Agrave la base les professeurs ne sont pas suffisamment au courant de lrsquoexistence des deacutepocircts institutionnels Plusieurs enquecirctes ont reacuteveacuteleacute que les auteurs universitaires connaissent mal le principe des deacutepocircts institutionnels au sein des citeacutes universitaires (Swan 2004 Swan et Brown 2005)
Drsquoautre part les questions du droit drsquoauteur et de la proprieacuteteacute intellectuelle preacuteoccupent les professeurs Mecircme si la plupart des eacutediteurs leur permettent de rendre leurs articles accessibles par lrsquointermeacutediaire du DI de leur universiteacute les auteurs craignent que le deacutepocirct de leurs eacutecrits dans un DI contrevienne aux ententes qursquoils ont signeacutees au sujet des droits drsquoauteur
De mecircme certains auteurs ont dit craindre que lrsquoinclusion au deacutepocirct institutionnel constitue une publication preacutealable
Les auteurs ne perccediloivent pas tout lrsquointeacuterecirct qursquoil y a agrave auto-archiver leurs publications Lrsquoauto-archivage ajoute un fardeau faible mais tout de mecircme suppleacutementaire pour les chercheurs deacutejagrave surchargeacutes sans offrir de reacutecompense eacutevidente en contrepartie Ces chercheurs ne voient tout simplement pas pourquoi ils devraient le faire puisque tous les meacutecanismes actuels de reacutecompense sont fondeacutes sur le systegraveme de publication en place et non pas sur un quelconque auto-archivage (Pinfield 2004)
Manifestement il faudra franchir ces obstacles si nous voulons espeacuterer alimenter le nombre croissant de deacutepocircts institutionnels qui eacutemergent partout dans le monde
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IV Examen des strateacutegies de recrutement de contenu
Agrave lrsquohiver 2006 lrsquoABRC a examineacute les strateacutegies de recrutement de contenu appliqueacutees agrave lrsquoeacutechelle internationale afin drsquoaider ses membres agrave alimenter leur DI Lrsquoexamen a comporteacute un survol des publications preacutesentement diffuseacutees des entretiens agrave caractegravere priveacute avec des responsables de DI et un appel public de contributions diffuseacute par lrsquointermeacutediaire de plusieurs serveurs de liste
Lrsquoexamen a permis de relever une fourchette de strateacutegies de recrutement de contenu et de les regrouper en six cateacutegories activiteacutes geacuteneacuterales de promotion service de deacutepocirct assisteacute moissonnage de contenu bibliographie de chercheurs renseignements sur lrsquoutilisation et politiques drsquoauto-archivage
1 Activiteacutes geacuteneacuterales de promotion
La plupart des institutions amorcent leur activiteacute de recrutement de contenu sous la forme de diverses activiteacutes de promotion interne Ces activiteacutes comprennent surtout la distribution de deacutepliants des preacutesentations aux comiteacutes de professeurs la publication drsquoarticles dans les bulletinsrevues de la bibliothegraveque ou du campus et le lancement officiel drsquoun deacutepocirct [TRADUCTION] laquo Il faut que les universitaires entendent parler plusieurs fois sur une certaine peacuteriode et en provenance de plusieurs sources (imprimeacutes en ligne en personne) de votre service de deacutepocirct institutionnel Selon une bonne regravegle empirique une personne doit entendre parler de votre service sept fois avant de pleinement le connaicirctre Nrsquooubliez jamais de deacutecrire expresseacutement les bienfaits de votre service pour les universitaires raquo (Barton 2004)
Ces activiteacutes servent aussi habituellement agrave deacutecrire les avantages pour les professeurs du deacutepocirct de leurs eacutecrits dans un deacutepocirct institutionnel [TRADUCTION] laquo Au moment de commencer agrave mettre un service en place il est drsquoimportance cruciale de faire publiquement connaicirctre ses avantages pour la collectiviteacute universitaire ndash autrement dit il est essentiel de proceacuteder agrave une certaine commercialisation et drsquoannoncer le service au campus raquo (Barton 2004)
Selon une eacutetude meneacutee par lrsquoUniversity of Rochester [TRADUCTION] laquo les professeurs ne parlent pas la mecircme langue que les bibliotheacutecaires De plus les caracteacuteristiques les plus excitantes drsquoun DI aux yeux des bibliotheacutecaires comme les structures de meacutetadonneacutees et les adresses URL stables suscitent rarement autant drsquoenthousiasme chez les professeurs La laquo Tour de Babel raquo qui en reacutesulte constitue un obstacle consideacuterable agrave lrsquoutilisation accrue des DI par les professeurs Pour reacutesoudre ce problegraveme lrsquoUniversiteacute de Rochester a constitueacute un groupe de bibliotheacutecaires œuvrant dans des services drsquoextension et speacutecialement formeacutes pour expliquer les caracteacuteristiques les avantages et le fonctionnement du DI On y a eacutegalement preacutepareacute une laquo feuille de reacuteponses raquo dont les bibliotheacutecaires peuvent se servir pour reacutepondre aux questions et aux preacuteoccupations des professeurs en ce qui a trait au DI [httpdocusharelibrochesteredudocusharedswebGetDocumentshy0808IR 20Crib 20sheetpdf]
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De tels efforts de promotion sont importants parce qursquoils font mieux connaicirctre lrsquoexistence du deacutepocirct Toutefois les responsables de la mise en œuvre de deacutepocircts ont constateacute qursquoune telle promotion agrave elle seule ne suffit pas pour les alimenter Il faut y ajouter des strateacutegies de recrutement de contenu cibleacutees Drsquoautres personnes nous disent ecirctre du mecircme avis
[TRADUCTION] laquo Dans la premiegravere anneacutee du projet une activiteacute sur le libre accegraves et les deacutepocircts institutionnels a eacuteteacute tenue agrave la grandeur de lrsquoUniversiteacute Cette activiteacute a eacuteteacute annonceacutee par courrier eacutelectronique et dans le bulletin de lrsquoUniversiteacute On a par la suite communiqueacute avec chacune des personnes qui y avaient participeacute puis organiseacute des reacuteunions de suivi Il srsquoagissait lagrave espeacuterait-on drsquoune bonne faccedilon de recueillir du contenu Cependant mecircme srsquoil a aideacute agrave amorcer un dialogue avec les universitaires cet effort nrsquoa jamais concregravetement deacuteboucheacute sur lrsquoajout de contenu raquo (Mackie 2004)
2 Services de deacutepocirct
Lrsquoauto-archivage nrsquoexige pas beaucoup de temps une fois que lrsquoauteur connaicirct bien le processus pourtant un important obstacle agrave lrsquoauto-archivage est [TRADUCTION] laquo la perception du temps qursquoil faudra y consacrer et des difficulteacutes techniques possibles raquo (Swan 2005) La preacutesente eacutetude a releveacute divers services qui ont pour objet de reacuteduire la charge de travail des auteurs lorsqursquoils deacuteposent du contenu Le principe justifiant lrsquoexistence de ces services est que [TRADUCTION] laquo plus il est facile pour les universitaires ou les faculteacutes drsquoajouter du contenu plus il est probable qursquoils le feront raquo (Barton 2004) Le plus courant de ces services se rapporte agrave la veacuterification du droit drsquoauteur agrave lrsquoaffectation des meacutetadonneacutees et au deacutepocirct comme tel du contenu par la bibliothegraveque
Les services offerts par la bibliothegraveque de la Edinburgh University sont agrave cet eacutegard un exemple Elle offre un laquo service de meacutediation pour le deacutepocirct raquo pour aider les auteurs agrave deacuteposer leurs travaux Ce service permet aux auteurs de simplement envoyer leur contenu par courrier eacutelectronique agrave la bibliothegraveque le personnel de cette derniegravere se chargeant de deacuteposer la publication en leur nom [httpwwweralibedacukhelpdeposit-guidejsp]
La veacuterification des droits drsquoauteur est un autre service qursquooffrent de nombreux DI Les ententes visant le droit drsquoauteur passeacutees avec les eacutediteurs sont parfois complexes et les auteurs ont besoin drsquoaide pour bien connaicirctre leurs droits LrsquoUniversiteacute Cornell offre un tel type de service La DI de Cornell a eacutelaboreacute un protocole pour traiter de toute la proceacutedure des droits drsquoauteur et de veacuterification Le service inclus [TRADUCTION] laquo tout depuis la veacuterification des autorisations assujetties aux droits drsquoauteur la neacutegociation avec les eacutediteurs la demande des versions manuscrites deacutefinitives aupregraves des professeurs et le suivi de toute cette information dans une base de donneacutees dans le but drsquoaboutir au teacuteleacutechargement du document et des meacutetadonneacutees connexes raquo [httpwwwlibrarycornelleduinsidecul200605digitalcommonshtml] La liste SHERPAROMEO [wwwsherpaacukromeophp] constitue un outil inestimable pour tout deacutepocirct institutionnel qui entend offrir des services de veacuterification des droits drsquoauteur Cette liste applique un code couleur tregraves simple qui deacutetermine les politiques des eacutediteurs sur le deacutepocirct des preacutepublications et des postpublications dans les DI
3 Moissonnage de contenu
Quelques institutions ajoutent au contenu de leur deacutepocirct en recueillant elles-mecircmes les
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publications Agrave ses deacutebut il peut srsquoagir drsquoune bonne faccedilon drsquoalimenter un deacutepocirct Dans le cadre drsquoune strateacutegie de recrutement agrave plusieurs volets le projet DAEDALUS de lrsquoUniversity of Glasgow a laquo prospecteacute raquo les sites Web des professeurs et des faculteacutes (deacutepartements) afin drsquoen preacutelever du contenu Les responsables du projet se sont rendus compte que la plupart des auteurs qui avaient deacutejagrave publieacute sur le Web eacutetaient [TRADUCTION] laquo heureux que (le DI) eacutetablisse quelles parmi leurs publication pouvaient ecirctre ajouteacutees au deacutepocirct raquo (Mackie 2004)
Agrave Glasgow on a pousseacute cette deacutemarche encore plus loin en deacuteposant directement les articles des revues agrave libre accegraves ou publieacutees par drsquoautres eacutediteurs autorisant lrsquoauto-archivage On y a deacutetermineacute quels revues et eacutediteurs autorisaient lrsquoarchivage dans les deacutepocircts puis fait la recherche dans les index drsquoarticles pour repeacuterer les auteurs Apregraves avoir deacutefini les auteurs cibles on a communiqueacute avec eux et appliqueacute une strateacutegie drsquooption de non-participation On a informeacute les auteurs que leurs articles seraient ajouteacutes au deacutepocirct sauf srsquoils se preacutevalaient drsquoune telle option [TRADUCTION] laquo Jusqursquoagrave preacutesent aucun membre du personnel nrsquoa communiqueacute avec nous pour nous demander de ne pas ajouter ses articles au deacutepocirct mais on ne sait pas clairement si crsquoest parce que ces auteurs appuient le projet ou parce qursquoils ne se preacuteoccupent guegravere de cette question raquo (Mackie 2004)
4 Bibliographies de chercheurs
La participation des chercheurs est un eacuteleacutement cleacute de lrsquoalimentation des deacutepocircts institutionnels Mecircme avec des services drsquoaide agrave la proceacutedure de deacutepocirct lrsquoappui aux auteurs est une condition preacutealable agrave lrsquoalimentation des DI agrave long terme Pour attirer les chercheurs certains DI ont eacutedifieacute des bibliographies de chercheurs en plus de leur plate-forme de DI agrave titre de point drsquoaccegraves de rechange Un des grands projets de cette nature srsquoappelle le projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas [wwwcreamofscienceorg] Le projet fait partie de lrsquoinitiative DARE [wwwdarenetnl] un programme meneacute conjointement par toutes les universiteacutes neacuteerlandaises et la Bibliothegraveque nationale lrsquoAcadeacutemie des arts et des sciences (KNAW) et lrsquoOrganisation pour la recherche scientifique (NWO) des Pays-Bas Dans ce projet tous les partenaires DARE ont choisi dix de leurs scientifiques les plus en vue et ont rendu la liste complegravete de leurs publications accessibles par lrsquointermeacutediaire de leur DI et du service de collecte centraliseacutee Une page distincte a eacuteteacute monteacutee pour chaque auteur afin drsquoafficher lrsquoinformation de base agrave son endroit photographie affiliation secteur(s) de recherche etc sous forme de lien aux publications accessibles par lrsquointermeacutediaire des deacutepocircts institutionnels Au total environ 24 000 publications plein texte ont eacuteteacute ainsi rendues accessibles
Drsquoautres groupes procegravedent de faccedilon similaire LrsquoUniversiteacute de Rochester a conccedilu des laquo Researcher Pages raquo des pages Web personnelles logeacutees au sein du DI de lrsquoUniversiteacute de Rochester [httpwikidspaceorgDspaceProjects] Ces pages donnent de lrsquoinformation au sujet de chaque recherche y compris une photographie et des liens vers les publications Ce service a eacuteteacute eacutelaboreacute dans le cadre drsquoun module de la plate-forme DSpace et il est possible de teacuteleacutecharger le logiciel gratuitement De plus lrsquoUniversiteacute Libre de Bruxelles preacutevoit monter lrsquoensemble de la bibliographie des chercheurs de cette universiteacute dans son deacutepocirct institutionnel [httpbib3ulbacbeRDIBDISpace]
5 Information sur lrsquoutilisationles citations
Les chercheurs veulent que leurs articles soient lus et habituellement par le plus grand nombre de personnes possibles Un des grands avantages du deacutepocirct institutionnel est qursquoil
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offre le libre accegraves agrave son contenu Il nrsquoest donc pas eacutetonnant que beaucoup de DI diffusent de lrsquoinformation sur lrsquoutilisation des articles qursquoils contiennent afin drsquoattirer les auteurs
Un grand nombre de progiciels de DI comprennent la capaciteacute de retracer les statistiques sur le teacuteleacutechargement Le deacutepocirct eScholarship de lrsquoUniversiteacute de la Californie est agrave cet eacutegard un bon exemple Il applique le logiciel Commons de Digital et integravegre des fonctions de suivi de lrsquoutilisation du contenu Il repegravere le nombre de teacuteleacutechargements de chaque document Il donne une liste agrave jour des 10 documents les plus teacuteleacutechargeacutes par le passeacute et le laquo document du jour raquo De plus il affiche le nombre global de teacuteleacutechargements du deacutepocirct et leur nombre hebdomadaire total [httprepositoriescdliborgescholarship]
6 Politiques des universiteacutes
Quelques universiteacutes ont mis en œuvre des politiques laquo drsquoauto-archivage raquo ou laquo de libre accegraves raquo agrave lrsquoappui de lrsquoutilisation des DI au campus [httpwwweprintsorgopenaccesspolicysignup] Le Conseil de lrsquoUniversiteacute du Kansas a adopteacute une reacutesolution sur lrsquoaccegraves agrave lrsquoinformation savante en mars 2005 La reacutesolution notamment [TRADUCTION] laquo appuie les contributions de lrsquoUniversiteacute du Kansas et de ses professeurs agrave lrsquoeffort (national et international) visant un systegraveme davantage diversifieacute et durable de communications savantes y compris le deacutepocirct des travaux savants de lrsquoUniversiteacute (KU ScholarWorks) une archive numeacuterique qui peut permettre lrsquoaccegraves et la preacuteservation agrave long terme des travaux savants des professeurs et du personnel de lrsquoUniversiteacute [httpwwwprovostkuedupolicyscholarly_informationscholarly_resolutionhtm] La politique promeut sans lrsquoexiger le deacutepocirct des publications de recherche dans le DI de lrsquoUniversiteacute
La Queensland University of Technology (QUT) applique une politique obligatoire depuis janvier 2004 Cette politique porte que [TRADUCTION] laquo les documents que repreacutesente la production totale de publications de recherche et de publications savantes publiquement disponibles de lrsquoUniversiteacute doivent ecirctre verseacutes dans le deacutepocirct numeacuterique ou agrave encre eacutelectronique de lrsquoUniversiteacute sous reacuteserve des exclusions deacutesigneacutees [httpwwwmoppquteduauFF_01_03html] Mecircme srsquoil est minimiseacute le caractegravere obligatoire de la politique a aideacute agrave lrsquoalimentation du deacutepocirct puisqursquoil ajoute agrave la leacutegitimiteacute et agrave lrsquoautoriteacute des demandes de deacutepocirct adresseacutees aux auteurs
Une politique obligatoire peut se reacuteveacuteler une strateacutegie de recrutement de contenu tregraves efficace et viable Un sondage meneacute aupregraves des auteurs en 2005 par le Joint Information Systems Committee et lrsquoInstitut pour la socieacuteteacute ouverte (Open Society Institute) a reacuteveacuteleacute que la vaste majoriteacute des auteurs accepteraient lrsquoauto-archivage si leur employeur ou lrsquoorganisme qui les finance lrsquoexigeait (Swan et Brown 2005) Cela dit il nrsquoest pas toujours facile drsquoappliquer de telles politiques La Queensland University of Technology et lrsquoUniversiteacute du Kansas ont pu appliquer une telle politique parce que sa promotion aupregraves des collegravegues et des professeurs y a beacuteneacuteficieacute drsquoun soutien administratif interne
V Conclusions
Les deacutepocircts institutionnels sont relativement reacutecents et la preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de preuves directes de lrsquoefficaciteacute agrave long terme de strateacutegies de recrutement de contenu particuliegraveres Il est cependant possible de tirer diverses conclusions provisoires
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Drsquoune part lrsquoalimentation drsquoun deacutepocirct institutionnel suppose une strateacutegie de recrutement de contenu agrave multiples volets La promotion au sein de la citeacute universitaire revecirct un caractegravere important car elle permet de faire deacutecouvrir lrsquoexistence du deacutepocirct agrave un plus grand nombre de personnes
Les recommandations des professeurs constituent une promotion efficace drsquoun DI De cette faccedilon les premiers agrave adopter le DI ou les collectiviteacutes qui en font la deacutemonstration peuvent devenir des vendeurs efficaces srsquoils estiment fructueuse leur expeacuterience initiale De plus [TRADUCTION] laquo une des raisons pour lesquelles les professeurs ne se sont pas empresseacutes de deacuteposer leurs travaux dans les DI est donc qursquoils ne prennent pas conscience des bienfaits qursquoils peuvent eux-mecircmes en retirer raquo (Foster et Gibbons 2005) Les professeurs ne parlent pas la mecircme langue que les bibliotheacutecaires Ces derniers parlent plutocirct de meacutetadonneacutees et de logiciels agrave code source ouvert tandis que les professeurs reacuteagissent agrave lrsquoespoir de visibiliteacute et drsquoimpact de leurs publications Les responsables de la mise en œuvre de DI auront plus de succegraves srsquoils adoptent le point de vue du chercheur dans la promotion de leur DI Lrsquoactiviteacute de promotion de ce genre ne suffit pas et elle doit ecirctre eacutetayeacutee drsquoautres types drsquoappuis et drsquoincitatifs en faveur du versement des documents dans un DI Les bienfaits doivent en ecirctre manifestes et eacutevidents pour chaque professeur Ceux qui mettent en œuvre un DI doivent ecirctre precircts agrave vendre la laquo valeur ajouteacutee raquo qursquoil recegravele
Il faut reacuteduire le plus possible le fardeau du professeur et le personnel du DI devrait certainement accepter au deacutebut de deacuteposer les documents attribuer les meacutetadonneacutees et veacuterifier le droit drsquoauteur au nom du professeur Il faut minimiser le temps et le travail que le professeur devra consacrer au deacutepocirct de ses publications Divers services automatiseacutes susceptibles drsquoaider agrave alimenter les DI sont en voie drsquoeacutelaboration Ils comprennent notamment les fonctions suivantes lrsquoextraction automatiseacutee de meacutetadonneacutees un service preacutesentement sous eacutevaluation par le JISC (Joint Information Systems Committee) lrsquoimportation automatiseacutee de meacutetadonneacutees Par exemple lrsquoUniversiteacute de Glasgow a conccedilu un script servant agrave lrsquoimportation des deacutetails bibliographiques des publications agrave partir de bases de donneacutees Reference Manager des deacutepartements et agrave lrsquoeacutevaluation des travaux publieacutes par les scientifiques
Les chercheurs veulent accroicirctre la visibiliteacute et le rayonnement de leurs travaux Si les DI peuvent faire la preuve que les articles qui y sont verseacutes sont souvent teacuteleacutechargeacutes les chercheurs seront davantage enclins agrave deacuteposer du contenu Il faudrait informer les professeurs que les DI sont indexeacutes par des moteurs de recherche geacuteneacuterale comme Google et des moteurs de recherche speacutecialiseacutee comme Scirus Google Scholar et OAIster Publier les statistiques sur les teacuteleacutechargements comme beaucoup de deacutepocircts le font est eacutegalement extrecircmement important pour faire la preuve de lrsquoeacutetendue de lrsquoaccegraves au contenu des DI
Il faut ecirctre precirct agrave investir du temps et de lrsquoargent il faut consacrer suffisamment drsquoargent et de personnel au recrutement de contenu particuliegraverement aux eacutetapes initiales La preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de renseignements sur les coucircts des strateacutegies Un des exemples se rapporte aux coucircts du projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas Le coucirct deacuteclareacute de ce projet est drsquoenviron 10 000 euros par scientifique soit en moyenne drsquoenviron 50 euros par document Une plus grande normalisation des proceacutedeacutes et de lrsquoinfrastructure pourrait faire baisser ce coucirct agrave 10 euros par document Mecircme ce plus bas coucirct repreacutesente pourtant des fonds importants peu importe le DI Le niveau suffisant de dotation en personnel est eacutegalement une question de grande importance dans le cas des DI La lente croissance de leur contenu est en grande partie attribuable au fait que certains DI sont exploiteacutes au titre de
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projets de deacutemonstration et ne disposent pas drsquoun budget en personnel suffisant pour preacutevoir le recrutement de contenu Au Canada par exemple la plupart des DI sont dirigeacutes par lrsquoeacutequivalent drsquoun demi employeacute agrave plein temps ou mecircme moins Cela nrsquoest certes pas suffisant pour agrave la fois geacuterer le deacutepocirct et recruter du contenu Agrave long terme la reacuteussite des DI deacutependra de leur inclusion progressive au budget de fonctionnement ordinaire des bibliothegraveques et de leur prise en charge par des membres du personnel speacutecifiquement deacutesigneacutes agrave cette fin De plus le recrutement de contenu doit ecirctre permanent Les strateacutegies agrave court terme ne fonctionnent qursquoagrave court terme La collecte continue de nouveau contenu exige donc un engagement constant et agrave long terme dans le sens du recrutement de contenu
Agrave lrsquoeacutevidence la strateacutegie la plus efficace de recrutement de contenu est celle qui consiste agrave mettre en œuvre une politique drsquoentreprise exigeant lrsquoarchivage dans les DI de toutes les publications de recherche Une telle politique obligatoire est infiniment preacutefeacuterable au deacutepocirct volontaire (agrave condition que la bibliothegraveque soit precircte agrave assumer les tacircches neacutecessaires) puisqursquoelle regravegle eacutevidemment le problegraveme de la reacuteussite du recrutement de contenu Une eacutetude comparative des politiques de contenu des DI en Australie en 2005 a reacuteveacuteleacute que les strateacutegies de deacutepocirct volontaire sont loins drsquoecirctre aussi efficaces que lrsquoauto-archivage obligatoire (Sale 2006) Un tel eacutetat des choses est coheacuterent avec les reacutesultats drsquoune reacutecente eacutevaluation de leurs politiques drsquoaccegraves public agrave caractegravere discreacutetionnaire faite par les Instituts nationaux dela santeacute des Eacutetats-Unis La politique [TRADUCTION] laquo demande aux chercheurs financeacutes par les Instituts nationaux de la santeacute (NIH) de deacuteposer une version eacutelectronique de leur manuscrit deacutefinitif revu par des pairs apregraves lrsquoacceptation de la publication agrave la NIH National Library of Medicinersquos PubMed Central (PMC) raquo (NIH 2005) Il est ressorti de lrsquoeacutevaluation de cette politique que depuis sa mise en œuvre seulement 38 des articles de recherche qui lui sont assujettis ont eacuteteacute ajouteacutes au deacutepocirct (NIH 2006)
Il ne fait aucun doute que la reacuteussite dans le recrutement de contenu pour les deacutepocircts institutionnels exigera beaucoup drsquoefforts Toutefois nous espeacuterons avoir eacutetabli au moyen des exemples internationaux ci-dessus que les nombreux intervenants des DI srsquoefforcent de trouver des moyens drsquoatteindre leur objectif Cette atteinte est cruciale car le recrutement de contenu est une condition preacutealable essentielle pour que le projet de reacuteseau mondial de deacutepocircts institutionnels passe du recircve agrave la reacutealiteacute
VI Reacutefeacuterences
Hughes Carol Ann Escholarship at the University of California a case study in sustainable innovation for open access New Library World volume 105 numeacutero 11981199 2004 pages 118-124
Mackie Morag laquo Filling Institutional Repositories Practical strategies from the DAEDALUS Project raquo Ariadne numeacutero 39 avril 2004 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwariadneacukissue39mackie
National Institutes of Health Report on the NIB Public Access Policy janvier 2006 Disponible agrave lrsquoadresse httppublicaccessnihgovFinal_Report_20060201pdf
Pinfield Stephen Self-archiving publications Published in Gorman GE and Rowland Fytton (eds) International Yearbook of Library and Information Management 2004-2005 Scholarly publishing in an electronic era Londres Facet 2004 pages 118-145
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Sale Arthur Comparison of IR content policies in Australia First Monday volume 11 numeacutero 4 (avril 2006) Disponible agrave lrsquoadresse httpfirstmondayorgissuesissue11_4saleindexhtml
Swan Alma et Sheridan Brown Open access selfndasharchiving An author study mai 2005 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwkeyperspectivescoukopenaccessarchivereportsOpen 20Access 20II 20(a uthor 20survey 20on 20self 20archiving) 202005pdf
Swan Alma et Sheridan Brown laquo Authors and open access publishing raquo Learned Publishing volume 17 numeacutero 3 1er juillet 2004 pages 219-224(6) Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwingentaconnectcomcontentalpsplp20040000001700000003art00007
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Texte inteacutegral
I Introduction
Le manque drsquoaccegraves aux publications reacutecentes dans leur domaine de speacutecialisation est lrsquoun des principaux obstacles auxquels les universitaires et les chercheurs sont confronteacutes Au Canada par exemple de 1986 agrave 2002 les deacutepenses des bibliothegraveques de recherche canadiennes au chapitre des peacuteriodiques ont augmenteacute de 233 tandis que le nombre drsquoabonnements affichait une croissance de seulement 22 (ABRC 2003) De ce fait les deacutepenses des bibliothegraveques de lrsquoABRC pour les peacuteriodiques ont plus que tripleacute par rapport agrave 1986 Le problegraveme est mondial Toutefois la situation est encore plus critique dans les pays en deacuteveloppement ougrave les budgets des bibliothegraveques sont parfois extrecircmement limiteacutes Dans certains pays lrsquoenseignement et la recherche ne peuvent donc pas srsquoappuyer sur la contribution et lrsquoappui essentiels de la recherche en cours ailleurs dans le monde La tregraves grande ineacutegaliteacute drsquoaccegraves aux ressources drsquoinformation dans le monde est un fait notoire et de plus en plus drsquoinitiatives tentent de reacutesoudre ce problegraveme le mouvement de libre accegraves par exemple
Le libre accegraves signifie la possibiliteacute drsquoacceacuteder gratuitement aux publications savantes sur lrsquoInternet Le mouvement dans le sens du libre accegraves srsquoest consideacuterablement amplifieacute au cours des quelques derniegraveres anneacutees LrsquoInitiative de Budapest pour lrsquoaccegraves ouvert a eacuteteacute reacutedigeacutee en 2001 et a constitueacute une importante deacuteclaration de principe en faveur du libre accegraves Elle a depuis eacuteteacute signeacutee par de plus en plus de personnes et drsquoorganismes de toutes les parties du monde De nombreuses activiteacutes agrave lrsquoappui du libre accegraves y compris des confeacuterences des listes ou forums de discussion et des deacuteclarations de politiques de libre accegraves ont eacutemergeacute Le lecteur trouvera une discussion complegravete du mouvement du libre accegraves dans le Open Access News lrsquoœuvre de Peter Suber speacutecialiste en politiques et strateacutegies aupregraves du groupe Public Knowledge et de SPARC [httpwwwearlhamedu~petersfosfosbloghtml]
Les deacutepocircts institutionnels (DI) sont proposeacutes au titre drsquoune des principales strateacutegies en vue de lrsquoatteinte du libre accegraves Essentiellement ils recueillent la production de recherche drsquoune institution et permettent drsquoy avoir librement accegraves Dans le contexte canadien les DI peuvent contribuer agrave laquo rapatrier raquo au moins une partie de la production de recherche des savants canadiens qui publient surtout agrave lrsquoeacutetranger
II Le Projet de deacutepocircts institutionnels de lrsquoABRC
En 2003 lrsquoAssociation des bibliothegraveques de recherche du Canada (ABRC) a lanceacute le Projet de deacutepocircts institutionnels de lrsquoABRC Jean-Pierre Coteacute directeur geacuteneacuteral bibliothegraveques de lrsquoUniversiteacute de Montreacuteal et chef du projet de DI de lrsquoABRC a preacutesenteacute les raisons drsquoecirctre du projet agrave lrsquooccasion drsquoune confeacuterence sur le libre accegraves organiseacutee par lrsquoABRC en 2003
[TRADUCTION] laquo Il incombe agrave chaque eacutetablissement drsquoenseignement de preacuteserver drsquoorganiser et de distribuer la production intellectuelle de ses professeurs raquo En outre les deacutepocircts institutionnels sont laquo un moyen pour les institutions de laquo reacutecupeacuterer raquo une partie de la production de leurs chercheurs et drsquoacceacuteleacuterer le mouvement dans le sens du libre partage de la connaissance raquo
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Le projet meneacute par lrsquoAssociation des bibliothegraveques de recherche du Canada est une initiative canadienne visant la mise en place de deacutepocircts institutionnels dans plusieurs bibliothegraveques de recherche canadiennes [httpwwwcarl-abrccaprojectsinstitutional_repositoriesinstitutional_repositories-fhtml]
Au moment de la reacutedaction du preacutesent document 13 membres de lrsquoABRC avaient deacutejagrave mis en place un DI cinq autres eacutetant rendus agrave lrsquoeacutetape du projet pilote ou de la planification Le rocircle de lrsquoABRC est de surveiller le deacuteveloppement des projets de favoriser lrsquoeacutechange interinstitutionnel et drsquoeacutetablir lrsquointeropeacuterabiliteacute des DI LrsquoAssociation a aussi appuyeacute le deacuteveloppement constant du moissonneur et a formeacute un groupe de travail qui a contribueacute agrave deacutefinir un profil drsquoapplication de meacutetadonneacutees agrave lrsquointention des deacutepocircts canadiens
III Recrutement de contenu le plus grand deacutefi
Eacutetant donneacute la vision et les possibiliteacutes il est eacutetonnant et deacutesappointant que les collections des deacutepocircts institutionnels aient afficheacute une croissance geacuteneacuteralement plus faible que preacutevue par leurs promoteurs Le pheacutenomegravene est mondial Malgreacute la diversiteacute des ideacutees novatrices et des activiteacutes de promotion les chercheurs universitaires ont eacuteteacute reacuteticents agrave se joindre au mouvement lorsque cette deacutecision eacutetait laisseacutee agrave leur discreacutetion Certains des promoteurs du projet ont affirmeacute que le laquo recrutement de contenu raquo constituait leur plus grand deacutefi et leur plus importante source de frustration
Les publications citent diverses raisons pour expliquer la faiblesse des taux de participation des professeurs Agrave la base les professeurs ne sont pas suffisamment au courant de lrsquoexistence des deacutepocircts institutionnels Plusieurs enquecirctes ont reacuteveacuteleacute que les auteurs universitaires connaissent mal le principe des deacutepocircts institutionnels au sein des citeacutes universitaires (Swan 2004 Swan et Brown 2005)
Drsquoautre part les questions du droit drsquoauteur et de la proprieacuteteacute intellectuelle preacuteoccupent les professeurs Mecircme si la plupart des eacutediteurs leur permettent de rendre leurs articles accessibles par lrsquointermeacutediaire du DI de leur universiteacute les auteurs craignent que le deacutepocirct de leurs eacutecrits dans un DI contrevienne aux ententes qursquoils ont signeacutees au sujet des droits drsquoauteur
De mecircme certains auteurs ont dit craindre que lrsquoinclusion au deacutepocirct institutionnel constitue une publication preacutealable
Les auteurs ne perccediloivent pas tout lrsquointeacuterecirct qursquoil y a agrave auto-archiver leurs publications Lrsquoauto-archivage ajoute un fardeau faible mais tout de mecircme suppleacutementaire pour les chercheurs deacutejagrave surchargeacutes sans offrir de reacutecompense eacutevidente en contrepartie Ces chercheurs ne voient tout simplement pas pourquoi ils devraient le faire puisque tous les meacutecanismes actuels de reacutecompense sont fondeacutes sur le systegraveme de publication en place et non pas sur un quelconque auto-archivage (Pinfield 2004)
Manifestement il faudra franchir ces obstacles si nous voulons espeacuterer alimenter le nombre croissant de deacutepocircts institutionnels qui eacutemergent partout dans le monde
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IV Examen des strateacutegies de recrutement de contenu
Agrave lrsquohiver 2006 lrsquoABRC a examineacute les strateacutegies de recrutement de contenu appliqueacutees agrave lrsquoeacutechelle internationale afin drsquoaider ses membres agrave alimenter leur DI Lrsquoexamen a comporteacute un survol des publications preacutesentement diffuseacutees des entretiens agrave caractegravere priveacute avec des responsables de DI et un appel public de contributions diffuseacute par lrsquointermeacutediaire de plusieurs serveurs de liste
Lrsquoexamen a permis de relever une fourchette de strateacutegies de recrutement de contenu et de les regrouper en six cateacutegories activiteacutes geacuteneacuterales de promotion service de deacutepocirct assisteacute moissonnage de contenu bibliographie de chercheurs renseignements sur lrsquoutilisation et politiques drsquoauto-archivage
1 Activiteacutes geacuteneacuterales de promotion
La plupart des institutions amorcent leur activiteacute de recrutement de contenu sous la forme de diverses activiteacutes de promotion interne Ces activiteacutes comprennent surtout la distribution de deacutepliants des preacutesentations aux comiteacutes de professeurs la publication drsquoarticles dans les bulletinsrevues de la bibliothegraveque ou du campus et le lancement officiel drsquoun deacutepocirct [TRADUCTION] laquo Il faut que les universitaires entendent parler plusieurs fois sur une certaine peacuteriode et en provenance de plusieurs sources (imprimeacutes en ligne en personne) de votre service de deacutepocirct institutionnel Selon une bonne regravegle empirique une personne doit entendre parler de votre service sept fois avant de pleinement le connaicirctre Nrsquooubliez jamais de deacutecrire expresseacutement les bienfaits de votre service pour les universitaires raquo (Barton 2004)
Ces activiteacutes servent aussi habituellement agrave deacutecrire les avantages pour les professeurs du deacutepocirct de leurs eacutecrits dans un deacutepocirct institutionnel [TRADUCTION] laquo Au moment de commencer agrave mettre un service en place il est drsquoimportance cruciale de faire publiquement connaicirctre ses avantages pour la collectiviteacute universitaire ndash autrement dit il est essentiel de proceacuteder agrave une certaine commercialisation et drsquoannoncer le service au campus raquo (Barton 2004)
Selon une eacutetude meneacutee par lrsquoUniversity of Rochester [TRADUCTION] laquo les professeurs ne parlent pas la mecircme langue que les bibliotheacutecaires De plus les caracteacuteristiques les plus excitantes drsquoun DI aux yeux des bibliotheacutecaires comme les structures de meacutetadonneacutees et les adresses URL stables suscitent rarement autant drsquoenthousiasme chez les professeurs La laquo Tour de Babel raquo qui en reacutesulte constitue un obstacle consideacuterable agrave lrsquoutilisation accrue des DI par les professeurs Pour reacutesoudre ce problegraveme lrsquoUniversiteacute de Rochester a constitueacute un groupe de bibliotheacutecaires œuvrant dans des services drsquoextension et speacutecialement formeacutes pour expliquer les caracteacuteristiques les avantages et le fonctionnement du DI On y a eacutegalement preacutepareacute une laquo feuille de reacuteponses raquo dont les bibliotheacutecaires peuvent se servir pour reacutepondre aux questions et aux preacuteoccupations des professeurs en ce qui a trait au DI [httpdocusharelibrochesteredudocusharedswebGetDocumentshy0808IR 20Crib 20sheetpdf]
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De tels efforts de promotion sont importants parce qursquoils font mieux connaicirctre lrsquoexistence du deacutepocirct Toutefois les responsables de la mise en œuvre de deacutepocircts ont constateacute qursquoune telle promotion agrave elle seule ne suffit pas pour les alimenter Il faut y ajouter des strateacutegies de recrutement de contenu cibleacutees Drsquoautres personnes nous disent ecirctre du mecircme avis
[TRADUCTION] laquo Dans la premiegravere anneacutee du projet une activiteacute sur le libre accegraves et les deacutepocircts institutionnels a eacuteteacute tenue agrave la grandeur de lrsquoUniversiteacute Cette activiteacute a eacuteteacute annonceacutee par courrier eacutelectronique et dans le bulletin de lrsquoUniversiteacute On a par la suite communiqueacute avec chacune des personnes qui y avaient participeacute puis organiseacute des reacuteunions de suivi Il srsquoagissait lagrave espeacuterait-on drsquoune bonne faccedilon de recueillir du contenu Cependant mecircme srsquoil a aideacute agrave amorcer un dialogue avec les universitaires cet effort nrsquoa jamais concregravetement deacuteboucheacute sur lrsquoajout de contenu raquo (Mackie 2004)
2 Services de deacutepocirct
Lrsquoauto-archivage nrsquoexige pas beaucoup de temps une fois que lrsquoauteur connaicirct bien le processus pourtant un important obstacle agrave lrsquoauto-archivage est [TRADUCTION] laquo la perception du temps qursquoil faudra y consacrer et des difficulteacutes techniques possibles raquo (Swan 2005) La preacutesente eacutetude a releveacute divers services qui ont pour objet de reacuteduire la charge de travail des auteurs lorsqursquoils deacuteposent du contenu Le principe justifiant lrsquoexistence de ces services est que [TRADUCTION] laquo plus il est facile pour les universitaires ou les faculteacutes drsquoajouter du contenu plus il est probable qursquoils le feront raquo (Barton 2004) Le plus courant de ces services se rapporte agrave la veacuterification du droit drsquoauteur agrave lrsquoaffectation des meacutetadonneacutees et au deacutepocirct comme tel du contenu par la bibliothegraveque
Les services offerts par la bibliothegraveque de la Edinburgh University sont agrave cet eacutegard un exemple Elle offre un laquo service de meacutediation pour le deacutepocirct raquo pour aider les auteurs agrave deacuteposer leurs travaux Ce service permet aux auteurs de simplement envoyer leur contenu par courrier eacutelectronique agrave la bibliothegraveque le personnel de cette derniegravere se chargeant de deacuteposer la publication en leur nom [httpwwweralibedacukhelpdeposit-guidejsp]
La veacuterification des droits drsquoauteur est un autre service qursquooffrent de nombreux DI Les ententes visant le droit drsquoauteur passeacutees avec les eacutediteurs sont parfois complexes et les auteurs ont besoin drsquoaide pour bien connaicirctre leurs droits LrsquoUniversiteacute Cornell offre un tel type de service La DI de Cornell a eacutelaboreacute un protocole pour traiter de toute la proceacutedure des droits drsquoauteur et de veacuterification Le service inclus [TRADUCTION] laquo tout depuis la veacuterification des autorisations assujetties aux droits drsquoauteur la neacutegociation avec les eacutediteurs la demande des versions manuscrites deacutefinitives aupregraves des professeurs et le suivi de toute cette information dans une base de donneacutees dans le but drsquoaboutir au teacuteleacutechargement du document et des meacutetadonneacutees connexes raquo [httpwwwlibrarycornelleduinsidecul200605digitalcommonshtml] La liste SHERPAROMEO [wwwsherpaacukromeophp] constitue un outil inestimable pour tout deacutepocirct institutionnel qui entend offrir des services de veacuterification des droits drsquoauteur Cette liste applique un code couleur tregraves simple qui deacutetermine les politiques des eacutediteurs sur le deacutepocirct des preacutepublications et des postpublications dans les DI
3 Moissonnage de contenu
Quelques institutions ajoutent au contenu de leur deacutepocirct en recueillant elles-mecircmes les
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publications Agrave ses deacutebut il peut srsquoagir drsquoune bonne faccedilon drsquoalimenter un deacutepocirct Dans le cadre drsquoune strateacutegie de recrutement agrave plusieurs volets le projet DAEDALUS de lrsquoUniversity of Glasgow a laquo prospecteacute raquo les sites Web des professeurs et des faculteacutes (deacutepartements) afin drsquoen preacutelever du contenu Les responsables du projet se sont rendus compte que la plupart des auteurs qui avaient deacutejagrave publieacute sur le Web eacutetaient [TRADUCTION] laquo heureux que (le DI) eacutetablisse quelles parmi leurs publication pouvaient ecirctre ajouteacutees au deacutepocirct raquo (Mackie 2004)
Agrave Glasgow on a pousseacute cette deacutemarche encore plus loin en deacuteposant directement les articles des revues agrave libre accegraves ou publieacutees par drsquoautres eacutediteurs autorisant lrsquoauto-archivage On y a deacutetermineacute quels revues et eacutediteurs autorisaient lrsquoarchivage dans les deacutepocircts puis fait la recherche dans les index drsquoarticles pour repeacuterer les auteurs Apregraves avoir deacutefini les auteurs cibles on a communiqueacute avec eux et appliqueacute une strateacutegie drsquooption de non-participation On a informeacute les auteurs que leurs articles seraient ajouteacutes au deacutepocirct sauf srsquoils se preacutevalaient drsquoune telle option [TRADUCTION] laquo Jusqursquoagrave preacutesent aucun membre du personnel nrsquoa communiqueacute avec nous pour nous demander de ne pas ajouter ses articles au deacutepocirct mais on ne sait pas clairement si crsquoest parce que ces auteurs appuient le projet ou parce qursquoils ne se preacuteoccupent guegravere de cette question raquo (Mackie 2004)
4 Bibliographies de chercheurs
La participation des chercheurs est un eacuteleacutement cleacute de lrsquoalimentation des deacutepocircts institutionnels Mecircme avec des services drsquoaide agrave la proceacutedure de deacutepocirct lrsquoappui aux auteurs est une condition preacutealable agrave lrsquoalimentation des DI agrave long terme Pour attirer les chercheurs certains DI ont eacutedifieacute des bibliographies de chercheurs en plus de leur plate-forme de DI agrave titre de point drsquoaccegraves de rechange Un des grands projets de cette nature srsquoappelle le projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas [wwwcreamofscienceorg] Le projet fait partie de lrsquoinitiative DARE [wwwdarenetnl] un programme meneacute conjointement par toutes les universiteacutes neacuteerlandaises et la Bibliothegraveque nationale lrsquoAcadeacutemie des arts et des sciences (KNAW) et lrsquoOrganisation pour la recherche scientifique (NWO) des Pays-Bas Dans ce projet tous les partenaires DARE ont choisi dix de leurs scientifiques les plus en vue et ont rendu la liste complegravete de leurs publications accessibles par lrsquointermeacutediaire de leur DI et du service de collecte centraliseacutee Une page distincte a eacuteteacute monteacutee pour chaque auteur afin drsquoafficher lrsquoinformation de base agrave son endroit photographie affiliation secteur(s) de recherche etc sous forme de lien aux publications accessibles par lrsquointermeacutediaire des deacutepocircts institutionnels Au total environ 24 000 publications plein texte ont eacuteteacute ainsi rendues accessibles
Drsquoautres groupes procegravedent de faccedilon similaire LrsquoUniversiteacute de Rochester a conccedilu des laquo Researcher Pages raquo des pages Web personnelles logeacutees au sein du DI de lrsquoUniversiteacute de Rochester [httpwikidspaceorgDspaceProjects] Ces pages donnent de lrsquoinformation au sujet de chaque recherche y compris une photographie et des liens vers les publications Ce service a eacuteteacute eacutelaboreacute dans le cadre drsquoun module de la plate-forme DSpace et il est possible de teacuteleacutecharger le logiciel gratuitement De plus lrsquoUniversiteacute Libre de Bruxelles preacutevoit monter lrsquoensemble de la bibliographie des chercheurs de cette universiteacute dans son deacutepocirct institutionnel [httpbib3ulbacbeRDIBDISpace]
5 Information sur lrsquoutilisationles citations
Les chercheurs veulent que leurs articles soient lus et habituellement par le plus grand nombre de personnes possibles Un des grands avantages du deacutepocirct institutionnel est qursquoil
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offre le libre accegraves agrave son contenu Il nrsquoest donc pas eacutetonnant que beaucoup de DI diffusent de lrsquoinformation sur lrsquoutilisation des articles qursquoils contiennent afin drsquoattirer les auteurs
Un grand nombre de progiciels de DI comprennent la capaciteacute de retracer les statistiques sur le teacuteleacutechargement Le deacutepocirct eScholarship de lrsquoUniversiteacute de la Californie est agrave cet eacutegard un bon exemple Il applique le logiciel Commons de Digital et integravegre des fonctions de suivi de lrsquoutilisation du contenu Il repegravere le nombre de teacuteleacutechargements de chaque document Il donne une liste agrave jour des 10 documents les plus teacuteleacutechargeacutes par le passeacute et le laquo document du jour raquo De plus il affiche le nombre global de teacuteleacutechargements du deacutepocirct et leur nombre hebdomadaire total [httprepositoriescdliborgescholarship]
6 Politiques des universiteacutes
Quelques universiteacutes ont mis en œuvre des politiques laquo drsquoauto-archivage raquo ou laquo de libre accegraves raquo agrave lrsquoappui de lrsquoutilisation des DI au campus [httpwwweprintsorgopenaccesspolicysignup] Le Conseil de lrsquoUniversiteacute du Kansas a adopteacute une reacutesolution sur lrsquoaccegraves agrave lrsquoinformation savante en mars 2005 La reacutesolution notamment [TRADUCTION] laquo appuie les contributions de lrsquoUniversiteacute du Kansas et de ses professeurs agrave lrsquoeffort (national et international) visant un systegraveme davantage diversifieacute et durable de communications savantes y compris le deacutepocirct des travaux savants de lrsquoUniversiteacute (KU ScholarWorks) une archive numeacuterique qui peut permettre lrsquoaccegraves et la preacuteservation agrave long terme des travaux savants des professeurs et du personnel de lrsquoUniversiteacute [httpwwwprovostkuedupolicyscholarly_informationscholarly_resolutionhtm] La politique promeut sans lrsquoexiger le deacutepocirct des publications de recherche dans le DI de lrsquoUniversiteacute
La Queensland University of Technology (QUT) applique une politique obligatoire depuis janvier 2004 Cette politique porte que [TRADUCTION] laquo les documents que repreacutesente la production totale de publications de recherche et de publications savantes publiquement disponibles de lrsquoUniversiteacute doivent ecirctre verseacutes dans le deacutepocirct numeacuterique ou agrave encre eacutelectronique de lrsquoUniversiteacute sous reacuteserve des exclusions deacutesigneacutees [httpwwwmoppquteduauFF_01_03html] Mecircme srsquoil est minimiseacute le caractegravere obligatoire de la politique a aideacute agrave lrsquoalimentation du deacutepocirct puisqursquoil ajoute agrave la leacutegitimiteacute et agrave lrsquoautoriteacute des demandes de deacutepocirct adresseacutees aux auteurs
Une politique obligatoire peut se reacuteveacuteler une strateacutegie de recrutement de contenu tregraves efficace et viable Un sondage meneacute aupregraves des auteurs en 2005 par le Joint Information Systems Committee et lrsquoInstitut pour la socieacuteteacute ouverte (Open Society Institute) a reacuteveacuteleacute que la vaste majoriteacute des auteurs accepteraient lrsquoauto-archivage si leur employeur ou lrsquoorganisme qui les finance lrsquoexigeait (Swan et Brown 2005) Cela dit il nrsquoest pas toujours facile drsquoappliquer de telles politiques La Queensland University of Technology et lrsquoUniversiteacute du Kansas ont pu appliquer une telle politique parce que sa promotion aupregraves des collegravegues et des professeurs y a beacuteneacuteficieacute drsquoun soutien administratif interne
V Conclusions
Les deacutepocircts institutionnels sont relativement reacutecents et la preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de preuves directes de lrsquoefficaciteacute agrave long terme de strateacutegies de recrutement de contenu particuliegraveres Il est cependant possible de tirer diverses conclusions provisoires
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Drsquoune part lrsquoalimentation drsquoun deacutepocirct institutionnel suppose une strateacutegie de recrutement de contenu agrave multiples volets La promotion au sein de la citeacute universitaire revecirct un caractegravere important car elle permet de faire deacutecouvrir lrsquoexistence du deacutepocirct agrave un plus grand nombre de personnes
Les recommandations des professeurs constituent une promotion efficace drsquoun DI De cette faccedilon les premiers agrave adopter le DI ou les collectiviteacutes qui en font la deacutemonstration peuvent devenir des vendeurs efficaces srsquoils estiment fructueuse leur expeacuterience initiale De plus [TRADUCTION] laquo une des raisons pour lesquelles les professeurs ne se sont pas empresseacutes de deacuteposer leurs travaux dans les DI est donc qursquoils ne prennent pas conscience des bienfaits qursquoils peuvent eux-mecircmes en retirer raquo (Foster et Gibbons 2005) Les professeurs ne parlent pas la mecircme langue que les bibliotheacutecaires Ces derniers parlent plutocirct de meacutetadonneacutees et de logiciels agrave code source ouvert tandis que les professeurs reacuteagissent agrave lrsquoespoir de visibiliteacute et drsquoimpact de leurs publications Les responsables de la mise en œuvre de DI auront plus de succegraves srsquoils adoptent le point de vue du chercheur dans la promotion de leur DI Lrsquoactiviteacute de promotion de ce genre ne suffit pas et elle doit ecirctre eacutetayeacutee drsquoautres types drsquoappuis et drsquoincitatifs en faveur du versement des documents dans un DI Les bienfaits doivent en ecirctre manifestes et eacutevidents pour chaque professeur Ceux qui mettent en œuvre un DI doivent ecirctre precircts agrave vendre la laquo valeur ajouteacutee raquo qursquoil recegravele
Il faut reacuteduire le plus possible le fardeau du professeur et le personnel du DI devrait certainement accepter au deacutebut de deacuteposer les documents attribuer les meacutetadonneacutees et veacuterifier le droit drsquoauteur au nom du professeur Il faut minimiser le temps et le travail que le professeur devra consacrer au deacutepocirct de ses publications Divers services automatiseacutes susceptibles drsquoaider agrave alimenter les DI sont en voie drsquoeacutelaboration Ils comprennent notamment les fonctions suivantes lrsquoextraction automatiseacutee de meacutetadonneacutees un service preacutesentement sous eacutevaluation par le JISC (Joint Information Systems Committee) lrsquoimportation automatiseacutee de meacutetadonneacutees Par exemple lrsquoUniversiteacute de Glasgow a conccedilu un script servant agrave lrsquoimportation des deacutetails bibliographiques des publications agrave partir de bases de donneacutees Reference Manager des deacutepartements et agrave lrsquoeacutevaluation des travaux publieacutes par les scientifiques
Les chercheurs veulent accroicirctre la visibiliteacute et le rayonnement de leurs travaux Si les DI peuvent faire la preuve que les articles qui y sont verseacutes sont souvent teacuteleacutechargeacutes les chercheurs seront davantage enclins agrave deacuteposer du contenu Il faudrait informer les professeurs que les DI sont indexeacutes par des moteurs de recherche geacuteneacuterale comme Google et des moteurs de recherche speacutecialiseacutee comme Scirus Google Scholar et OAIster Publier les statistiques sur les teacuteleacutechargements comme beaucoup de deacutepocircts le font est eacutegalement extrecircmement important pour faire la preuve de lrsquoeacutetendue de lrsquoaccegraves au contenu des DI
Il faut ecirctre precirct agrave investir du temps et de lrsquoargent il faut consacrer suffisamment drsquoargent et de personnel au recrutement de contenu particuliegraverement aux eacutetapes initiales La preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de renseignements sur les coucircts des strateacutegies Un des exemples se rapporte aux coucircts du projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas Le coucirct deacuteclareacute de ce projet est drsquoenviron 10 000 euros par scientifique soit en moyenne drsquoenviron 50 euros par document Une plus grande normalisation des proceacutedeacutes et de lrsquoinfrastructure pourrait faire baisser ce coucirct agrave 10 euros par document Mecircme ce plus bas coucirct repreacutesente pourtant des fonds importants peu importe le DI Le niveau suffisant de dotation en personnel est eacutegalement une question de grande importance dans le cas des DI La lente croissance de leur contenu est en grande partie attribuable au fait que certains DI sont exploiteacutes au titre de
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projets de deacutemonstration et ne disposent pas drsquoun budget en personnel suffisant pour preacutevoir le recrutement de contenu Au Canada par exemple la plupart des DI sont dirigeacutes par lrsquoeacutequivalent drsquoun demi employeacute agrave plein temps ou mecircme moins Cela nrsquoest certes pas suffisant pour agrave la fois geacuterer le deacutepocirct et recruter du contenu Agrave long terme la reacuteussite des DI deacutependra de leur inclusion progressive au budget de fonctionnement ordinaire des bibliothegraveques et de leur prise en charge par des membres du personnel speacutecifiquement deacutesigneacutes agrave cette fin De plus le recrutement de contenu doit ecirctre permanent Les strateacutegies agrave court terme ne fonctionnent qursquoagrave court terme La collecte continue de nouveau contenu exige donc un engagement constant et agrave long terme dans le sens du recrutement de contenu
Agrave lrsquoeacutevidence la strateacutegie la plus efficace de recrutement de contenu est celle qui consiste agrave mettre en œuvre une politique drsquoentreprise exigeant lrsquoarchivage dans les DI de toutes les publications de recherche Une telle politique obligatoire est infiniment preacutefeacuterable au deacutepocirct volontaire (agrave condition que la bibliothegraveque soit precircte agrave assumer les tacircches neacutecessaires) puisqursquoelle regravegle eacutevidemment le problegraveme de la reacuteussite du recrutement de contenu Une eacutetude comparative des politiques de contenu des DI en Australie en 2005 a reacuteveacuteleacute que les strateacutegies de deacutepocirct volontaire sont loins drsquoecirctre aussi efficaces que lrsquoauto-archivage obligatoire (Sale 2006) Un tel eacutetat des choses est coheacuterent avec les reacutesultats drsquoune reacutecente eacutevaluation de leurs politiques drsquoaccegraves public agrave caractegravere discreacutetionnaire faite par les Instituts nationaux dela santeacute des Eacutetats-Unis La politique [TRADUCTION] laquo demande aux chercheurs financeacutes par les Instituts nationaux de la santeacute (NIH) de deacuteposer une version eacutelectronique de leur manuscrit deacutefinitif revu par des pairs apregraves lrsquoacceptation de la publication agrave la NIH National Library of Medicinersquos PubMed Central (PMC) raquo (NIH 2005) Il est ressorti de lrsquoeacutevaluation de cette politique que depuis sa mise en œuvre seulement 38 des articles de recherche qui lui sont assujettis ont eacuteteacute ajouteacutes au deacutepocirct (NIH 2006)
Il ne fait aucun doute que la reacuteussite dans le recrutement de contenu pour les deacutepocircts institutionnels exigera beaucoup drsquoefforts Toutefois nous espeacuterons avoir eacutetabli au moyen des exemples internationaux ci-dessus que les nombreux intervenants des DI srsquoefforcent de trouver des moyens drsquoatteindre leur objectif Cette atteinte est cruciale car le recrutement de contenu est une condition preacutealable essentielle pour que le projet de reacuteseau mondial de deacutepocircts institutionnels passe du recircve agrave la reacutealiteacute
VI Reacutefeacuterences
Hughes Carol Ann Escholarship at the University of California a case study in sustainable innovation for open access New Library World volume 105 numeacutero 11981199 2004 pages 118-124
Mackie Morag laquo Filling Institutional Repositories Practical strategies from the DAEDALUS Project raquo Ariadne numeacutero 39 avril 2004 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwariadneacukissue39mackie
National Institutes of Health Report on the NIB Public Access Policy janvier 2006 Disponible agrave lrsquoadresse httppublicaccessnihgovFinal_Report_20060201pdf
Pinfield Stephen Self-archiving publications Published in Gorman GE and Rowland Fytton (eds) International Yearbook of Library and Information Management 2004-2005 Scholarly publishing in an electronic era Londres Facet 2004 pages 118-145
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Sale Arthur Comparison of IR content policies in Australia First Monday volume 11 numeacutero 4 (avril 2006) Disponible agrave lrsquoadresse httpfirstmondayorgissuesissue11_4saleindexhtml
Swan Alma et Sheridan Brown Open access selfndasharchiving An author study mai 2005 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwkeyperspectivescoukopenaccessarchivereportsOpen 20Access 20II 20(a uthor 20survey 20on 20self 20archiving) 202005pdf
Swan Alma et Sheridan Brown laquo Authors and open access publishing raquo Learned Publishing volume 17 numeacutero 3 1er juillet 2004 pages 219-224(6) Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwingentaconnectcomcontentalpsplp20040000001700000003art00007
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Le projet meneacute par lrsquoAssociation des bibliothegraveques de recherche du Canada est une initiative canadienne visant la mise en place de deacutepocircts institutionnels dans plusieurs bibliothegraveques de recherche canadiennes [httpwwwcarl-abrccaprojectsinstitutional_repositoriesinstitutional_repositories-fhtml]
Au moment de la reacutedaction du preacutesent document 13 membres de lrsquoABRC avaient deacutejagrave mis en place un DI cinq autres eacutetant rendus agrave lrsquoeacutetape du projet pilote ou de la planification Le rocircle de lrsquoABRC est de surveiller le deacuteveloppement des projets de favoriser lrsquoeacutechange interinstitutionnel et drsquoeacutetablir lrsquointeropeacuterabiliteacute des DI LrsquoAssociation a aussi appuyeacute le deacuteveloppement constant du moissonneur et a formeacute un groupe de travail qui a contribueacute agrave deacutefinir un profil drsquoapplication de meacutetadonneacutees agrave lrsquointention des deacutepocircts canadiens
III Recrutement de contenu le plus grand deacutefi
Eacutetant donneacute la vision et les possibiliteacutes il est eacutetonnant et deacutesappointant que les collections des deacutepocircts institutionnels aient afficheacute une croissance geacuteneacuteralement plus faible que preacutevue par leurs promoteurs Le pheacutenomegravene est mondial Malgreacute la diversiteacute des ideacutees novatrices et des activiteacutes de promotion les chercheurs universitaires ont eacuteteacute reacuteticents agrave se joindre au mouvement lorsque cette deacutecision eacutetait laisseacutee agrave leur discreacutetion Certains des promoteurs du projet ont affirmeacute que le laquo recrutement de contenu raquo constituait leur plus grand deacutefi et leur plus importante source de frustration
Les publications citent diverses raisons pour expliquer la faiblesse des taux de participation des professeurs Agrave la base les professeurs ne sont pas suffisamment au courant de lrsquoexistence des deacutepocircts institutionnels Plusieurs enquecirctes ont reacuteveacuteleacute que les auteurs universitaires connaissent mal le principe des deacutepocircts institutionnels au sein des citeacutes universitaires (Swan 2004 Swan et Brown 2005)
Drsquoautre part les questions du droit drsquoauteur et de la proprieacuteteacute intellectuelle preacuteoccupent les professeurs Mecircme si la plupart des eacutediteurs leur permettent de rendre leurs articles accessibles par lrsquointermeacutediaire du DI de leur universiteacute les auteurs craignent que le deacutepocirct de leurs eacutecrits dans un DI contrevienne aux ententes qursquoils ont signeacutees au sujet des droits drsquoauteur
De mecircme certains auteurs ont dit craindre que lrsquoinclusion au deacutepocirct institutionnel constitue une publication preacutealable
Les auteurs ne perccediloivent pas tout lrsquointeacuterecirct qursquoil y a agrave auto-archiver leurs publications Lrsquoauto-archivage ajoute un fardeau faible mais tout de mecircme suppleacutementaire pour les chercheurs deacutejagrave surchargeacutes sans offrir de reacutecompense eacutevidente en contrepartie Ces chercheurs ne voient tout simplement pas pourquoi ils devraient le faire puisque tous les meacutecanismes actuels de reacutecompense sont fondeacutes sur le systegraveme de publication en place et non pas sur un quelconque auto-archivage (Pinfield 2004)
Manifestement il faudra franchir ces obstacles si nous voulons espeacuterer alimenter le nombre croissant de deacutepocircts institutionnels qui eacutemergent partout dans le monde
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IV Examen des strateacutegies de recrutement de contenu
Agrave lrsquohiver 2006 lrsquoABRC a examineacute les strateacutegies de recrutement de contenu appliqueacutees agrave lrsquoeacutechelle internationale afin drsquoaider ses membres agrave alimenter leur DI Lrsquoexamen a comporteacute un survol des publications preacutesentement diffuseacutees des entretiens agrave caractegravere priveacute avec des responsables de DI et un appel public de contributions diffuseacute par lrsquointermeacutediaire de plusieurs serveurs de liste
Lrsquoexamen a permis de relever une fourchette de strateacutegies de recrutement de contenu et de les regrouper en six cateacutegories activiteacutes geacuteneacuterales de promotion service de deacutepocirct assisteacute moissonnage de contenu bibliographie de chercheurs renseignements sur lrsquoutilisation et politiques drsquoauto-archivage
1 Activiteacutes geacuteneacuterales de promotion
La plupart des institutions amorcent leur activiteacute de recrutement de contenu sous la forme de diverses activiteacutes de promotion interne Ces activiteacutes comprennent surtout la distribution de deacutepliants des preacutesentations aux comiteacutes de professeurs la publication drsquoarticles dans les bulletinsrevues de la bibliothegraveque ou du campus et le lancement officiel drsquoun deacutepocirct [TRADUCTION] laquo Il faut que les universitaires entendent parler plusieurs fois sur une certaine peacuteriode et en provenance de plusieurs sources (imprimeacutes en ligne en personne) de votre service de deacutepocirct institutionnel Selon une bonne regravegle empirique une personne doit entendre parler de votre service sept fois avant de pleinement le connaicirctre Nrsquooubliez jamais de deacutecrire expresseacutement les bienfaits de votre service pour les universitaires raquo (Barton 2004)
Ces activiteacutes servent aussi habituellement agrave deacutecrire les avantages pour les professeurs du deacutepocirct de leurs eacutecrits dans un deacutepocirct institutionnel [TRADUCTION] laquo Au moment de commencer agrave mettre un service en place il est drsquoimportance cruciale de faire publiquement connaicirctre ses avantages pour la collectiviteacute universitaire ndash autrement dit il est essentiel de proceacuteder agrave une certaine commercialisation et drsquoannoncer le service au campus raquo (Barton 2004)
Selon une eacutetude meneacutee par lrsquoUniversity of Rochester [TRADUCTION] laquo les professeurs ne parlent pas la mecircme langue que les bibliotheacutecaires De plus les caracteacuteristiques les plus excitantes drsquoun DI aux yeux des bibliotheacutecaires comme les structures de meacutetadonneacutees et les adresses URL stables suscitent rarement autant drsquoenthousiasme chez les professeurs La laquo Tour de Babel raquo qui en reacutesulte constitue un obstacle consideacuterable agrave lrsquoutilisation accrue des DI par les professeurs Pour reacutesoudre ce problegraveme lrsquoUniversiteacute de Rochester a constitueacute un groupe de bibliotheacutecaires œuvrant dans des services drsquoextension et speacutecialement formeacutes pour expliquer les caracteacuteristiques les avantages et le fonctionnement du DI On y a eacutegalement preacutepareacute une laquo feuille de reacuteponses raquo dont les bibliotheacutecaires peuvent se servir pour reacutepondre aux questions et aux preacuteoccupations des professeurs en ce qui a trait au DI [httpdocusharelibrochesteredudocusharedswebGetDocumentshy0808IR 20Crib 20sheetpdf]
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De tels efforts de promotion sont importants parce qursquoils font mieux connaicirctre lrsquoexistence du deacutepocirct Toutefois les responsables de la mise en œuvre de deacutepocircts ont constateacute qursquoune telle promotion agrave elle seule ne suffit pas pour les alimenter Il faut y ajouter des strateacutegies de recrutement de contenu cibleacutees Drsquoautres personnes nous disent ecirctre du mecircme avis
[TRADUCTION] laquo Dans la premiegravere anneacutee du projet une activiteacute sur le libre accegraves et les deacutepocircts institutionnels a eacuteteacute tenue agrave la grandeur de lrsquoUniversiteacute Cette activiteacute a eacuteteacute annonceacutee par courrier eacutelectronique et dans le bulletin de lrsquoUniversiteacute On a par la suite communiqueacute avec chacune des personnes qui y avaient participeacute puis organiseacute des reacuteunions de suivi Il srsquoagissait lagrave espeacuterait-on drsquoune bonne faccedilon de recueillir du contenu Cependant mecircme srsquoil a aideacute agrave amorcer un dialogue avec les universitaires cet effort nrsquoa jamais concregravetement deacuteboucheacute sur lrsquoajout de contenu raquo (Mackie 2004)
2 Services de deacutepocirct
Lrsquoauto-archivage nrsquoexige pas beaucoup de temps une fois que lrsquoauteur connaicirct bien le processus pourtant un important obstacle agrave lrsquoauto-archivage est [TRADUCTION] laquo la perception du temps qursquoil faudra y consacrer et des difficulteacutes techniques possibles raquo (Swan 2005) La preacutesente eacutetude a releveacute divers services qui ont pour objet de reacuteduire la charge de travail des auteurs lorsqursquoils deacuteposent du contenu Le principe justifiant lrsquoexistence de ces services est que [TRADUCTION] laquo plus il est facile pour les universitaires ou les faculteacutes drsquoajouter du contenu plus il est probable qursquoils le feront raquo (Barton 2004) Le plus courant de ces services se rapporte agrave la veacuterification du droit drsquoauteur agrave lrsquoaffectation des meacutetadonneacutees et au deacutepocirct comme tel du contenu par la bibliothegraveque
Les services offerts par la bibliothegraveque de la Edinburgh University sont agrave cet eacutegard un exemple Elle offre un laquo service de meacutediation pour le deacutepocirct raquo pour aider les auteurs agrave deacuteposer leurs travaux Ce service permet aux auteurs de simplement envoyer leur contenu par courrier eacutelectronique agrave la bibliothegraveque le personnel de cette derniegravere se chargeant de deacuteposer la publication en leur nom [httpwwweralibedacukhelpdeposit-guidejsp]
La veacuterification des droits drsquoauteur est un autre service qursquooffrent de nombreux DI Les ententes visant le droit drsquoauteur passeacutees avec les eacutediteurs sont parfois complexes et les auteurs ont besoin drsquoaide pour bien connaicirctre leurs droits LrsquoUniversiteacute Cornell offre un tel type de service La DI de Cornell a eacutelaboreacute un protocole pour traiter de toute la proceacutedure des droits drsquoauteur et de veacuterification Le service inclus [TRADUCTION] laquo tout depuis la veacuterification des autorisations assujetties aux droits drsquoauteur la neacutegociation avec les eacutediteurs la demande des versions manuscrites deacutefinitives aupregraves des professeurs et le suivi de toute cette information dans une base de donneacutees dans le but drsquoaboutir au teacuteleacutechargement du document et des meacutetadonneacutees connexes raquo [httpwwwlibrarycornelleduinsidecul200605digitalcommonshtml] La liste SHERPAROMEO [wwwsherpaacukromeophp] constitue un outil inestimable pour tout deacutepocirct institutionnel qui entend offrir des services de veacuterification des droits drsquoauteur Cette liste applique un code couleur tregraves simple qui deacutetermine les politiques des eacutediteurs sur le deacutepocirct des preacutepublications et des postpublications dans les DI
3 Moissonnage de contenu
Quelques institutions ajoutent au contenu de leur deacutepocirct en recueillant elles-mecircmes les
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publications Agrave ses deacutebut il peut srsquoagir drsquoune bonne faccedilon drsquoalimenter un deacutepocirct Dans le cadre drsquoune strateacutegie de recrutement agrave plusieurs volets le projet DAEDALUS de lrsquoUniversity of Glasgow a laquo prospecteacute raquo les sites Web des professeurs et des faculteacutes (deacutepartements) afin drsquoen preacutelever du contenu Les responsables du projet se sont rendus compte que la plupart des auteurs qui avaient deacutejagrave publieacute sur le Web eacutetaient [TRADUCTION] laquo heureux que (le DI) eacutetablisse quelles parmi leurs publication pouvaient ecirctre ajouteacutees au deacutepocirct raquo (Mackie 2004)
Agrave Glasgow on a pousseacute cette deacutemarche encore plus loin en deacuteposant directement les articles des revues agrave libre accegraves ou publieacutees par drsquoautres eacutediteurs autorisant lrsquoauto-archivage On y a deacutetermineacute quels revues et eacutediteurs autorisaient lrsquoarchivage dans les deacutepocircts puis fait la recherche dans les index drsquoarticles pour repeacuterer les auteurs Apregraves avoir deacutefini les auteurs cibles on a communiqueacute avec eux et appliqueacute une strateacutegie drsquooption de non-participation On a informeacute les auteurs que leurs articles seraient ajouteacutes au deacutepocirct sauf srsquoils se preacutevalaient drsquoune telle option [TRADUCTION] laquo Jusqursquoagrave preacutesent aucun membre du personnel nrsquoa communiqueacute avec nous pour nous demander de ne pas ajouter ses articles au deacutepocirct mais on ne sait pas clairement si crsquoest parce que ces auteurs appuient le projet ou parce qursquoils ne se preacuteoccupent guegravere de cette question raquo (Mackie 2004)
4 Bibliographies de chercheurs
La participation des chercheurs est un eacuteleacutement cleacute de lrsquoalimentation des deacutepocircts institutionnels Mecircme avec des services drsquoaide agrave la proceacutedure de deacutepocirct lrsquoappui aux auteurs est une condition preacutealable agrave lrsquoalimentation des DI agrave long terme Pour attirer les chercheurs certains DI ont eacutedifieacute des bibliographies de chercheurs en plus de leur plate-forme de DI agrave titre de point drsquoaccegraves de rechange Un des grands projets de cette nature srsquoappelle le projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas [wwwcreamofscienceorg] Le projet fait partie de lrsquoinitiative DARE [wwwdarenetnl] un programme meneacute conjointement par toutes les universiteacutes neacuteerlandaises et la Bibliothegraveque nationale lrsquoAcadeacutemie des arts et des sciences (KNAW) et lrsquoOrganisation pour la recherche scientifique (NWO) des Pays-Bas Dans ce projet tous les partenaires DARE ont choisi dix de leurs scientifiques les plus en vue et ont rendu la liste complegravete de leurs publications accessibles par lrsquointermeacutediaire de leur DI et du service de collecte centraliseacutee Une page distincte a eacuteteacute monteacutee pour chaque auteur afin drsquoafficher lrsquoinformation de base agrave son endroit photographie affiliation secteur(s) de recherche etc sous forme de lien aux publications accessibles par lrsquointermeacutediaire des deacutepocircts institutionnels Au total environ 24 000 publications plein texte ont eacuteteacute ainsi rendues accessibles
Drsquoautres groupes procegravedent de faccedilon similaire LrsquoUniversiteacute de Rochester a conccedilu des laquo Researcher Pages raquo des pages Web personnelles logeacutees au sein du DI de lrsquoUniversiteacute de Rochester [httpwikidspaceorgDspaceProjects] Ces pages donnent de lrsquoinformation au sujet de chaque recherche y compris une photographie et des liens vers les publications Ce service a eacuteteacute eacutelaboreacute dans le cadre drsquoun module de la plate-forme DSpace et il est possible de teacuteleacutecharger le logiciel gratuitement De plus lrsquoUniversiteacute Libre de Bruxelles preacutevoit monter lrsquoensemble de la bibliographie des chercheurs de cette universiteacute dans son deacutepocirct institutionnel [httpbib3ulbacbeRDIBDISpace]
5 Information sur lrsquoutilisationles citations
Les chercheurs veulent que leurs articles soient lus et habituellement par le plus grand nombre de personnes possibles Un des grands avantages du deacutepocirct institutionnel est qursquoil
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offre le libre accegraves agrave son contenu Il nrsquoest donc pas eacutetonnant que beaucoup de DI diffusent de lrsquoinformation sur lrsquoutilisation des articles qursquoils contiennent afin drsquoattirer les auteurs
Un grand nombre de progiciels de DI comprennent la capaciteacute de retracer les statistiques sur le teacuteleacutechargement Le deacutepocirct eScholarship de lrsquoUniversiteacute de la Californie est agrave cet eacutegard un bon exemple Il applique le logiciel Commons de Digital et integravegre des fonctions de suivi de lrsquoutilisation du contenu Il repegravere le nombre de teacuteleacutechargements de chaque document Il donne une liste agrave jour des 10 documents les plus teacuteleacutechargeacutes par le passeacute et le laquo document du jour raquo De plus il affiche le nombre global de teacuteleacutechargements du deacutepocirct et leur nombre hebdomadaire total [httprepositoriescdliborgescholarship]
6 Politiques des universiteacutes
Quelques universiteacutes ont mis en œuvre des politiques laquo drsquoauto-archivage raquo ou laquo de libre accegraves raquo agrave lrsquoappui de lrsquoutilisation des DI au campus [httpwwweprintsorgopenaccesspolicysignup] Le Conseil de lrsquoUniversiteacute du Kansas a adopteacute une reacutesolution sur lrsquoaccegraves agrave lrsquoinformation savante en mars 2005 La reacutesolution notamment [TRADUCTION] laquo appuie les contributions de lrsquoUniversiteacute du Kansas et de ses professeurs agrave lrsquoeffort (national et international) visant un systegraveme davantage diversifieacute et durable de communications savantes y compris le deacutepocirct des travaux savants de lrsquoUniversiteacute (KU ScholarWorks) une archive numeacuterique qui peut permettre lrsquoaccegraves et la preacuteservation agrave long terme des travaux savants des professeurs et du personnel de lrsquoUniversiteacute [httpwwwprovostkuedupolicyscholarly_informationscholarly_resolutionhtm] La politique promeut sans lrsquoexiger le deacutepocirct des publications de recherche dans le DI de lrsquoUniversiteacute
La Queensland University of Technology (QUT) applique une politique obligatoire depuis janvier 2004 Cette politique porte que [TRADUCTION] laquo les documents que repreacutesente la production totale de publications de recherche et de publications savantes publiquement disponibles de lrsquoUniversiteacute doivent ecirctre verseacutes dans le deacutepocirct numeacuterique ou agrave encre eacutelectronique de lrsquoUniversiteacute sous reacuteserve des exclusions deacutesigneacutees [httpwwwmoppquteduauFF_01_03html] Mecircme srsquoil est minimiseacute le caractegravere obligatoire de la politique a aideacute agrave lrsquoalimentation du deacutepocirct puisqursquoil ajoute agrave la leacutegitimiteacute et agrave lrsquoautoriteacute des demandes de deacutepocirct adresseacutees aux auteurs
Une politique obligatoire peut se reacuteveacuteler une strateacutegie de recrutement de contenu tregraves efficace et viable Un sondage meneacute aupregraves des auteurs en 2005 par le Joint Information Systems Committee et lrsquoInstitut pour la socieacuteteacute ouverte (Open Society Institute) a reacuteveacuteleacute que la vaste majoriteacute des auteurs accepteraient lrsquoauto-archivage si leur employeur ou lrsquoorganisme qui les finance lrsquoexigeait (Swan et Brown 2005) Cela dit il nrsquoest pas toujours facile drsquoappliquer de telles politiques La Queensland University of Technology et lrsquoUniversiteacute du Kansas ont pu appliquer une telle politique parce que sa promotion aupregraves des collegravegues et des professeurs y a beacuteneacuteficieacute drsquoun soutien administratif interne
V Conclusions
Les deacutepocircts institutionnels sont relativement reacutecents et la preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de preuves directes de lrsquoefficaciteacute agrave long terme de strateacutegies de recrutement de contenu particuliegraveres Il est cependant possible de tirer diverses conclusions provisoires
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Drsquoune part lrsquoalimentation drsquoun deacutepocirct institutionnel suppose une strateacutegie de recrutement de contenu agrave multiples volets La promotion au sein de la citeacute universitaire revecirct un caractegravere important car elle permet de faire deacutecouvrir lrsquoexistence du deacutepocirct agrave un plus grand nombre de personnes
Les recommandations des professeurs constituent une promotion efficace drsquoun DI De cette faccedilon les premiers agrave adopter le DI ou les collectiviteacutes qui en font la deacutemonstration peuvent devenir des vendeurs efficaces srsquoils estiment fructueuse leur expeacuterience initiale De plus [TRADUCTION] laquo une des raisons pour lesquelles les professeurs ne se sont pas empresseacutes de deacuteposer leurs travaux dans les DI est donc qursquoils ne prennent pas conscience des bienfaits qursquoils peuvent eux-mecircmes en retirer raquo (Foster et Gibbons 2005) Les professeurs ne parlent pas la mecircme langue que les bibliotheacutecaires Ces derniers parlent plutocirct de meacutetadonneacutees et de logiciels agrave code source ouvert tandis que les professeurs reacuteagissent agrave lrsquoespoir de visibiliteacute et drsquoimpact de leurs publications Les responsables de la mise en œuvre de DI auront plus de succegraves srsquoils adoptent le point de vue du chercheur dans la promotion de leur DI Lrsquoactiviteacute de promotion de ce genre ne suffit pas et elle doit ecirctre eacutetayeacutee drsquoautres types drsquoappuis et drsquoincitatifs en faveur du versement des documents dans un DI Les bienfaits doivent en ecirctre manifestes et eacutevidents pour chaque professeur Ceux qui mettent en œuvre un DI doivent ecirctre precircts agrave vendre la laquo valeur ajouteacutee raquo qursquoil recegravele
Il faut reacuteduire le plus possible le fardeau du professeur et le personnel du DI devrait certainement accepter au deacutebut de deacuteposer les documents attribuer les meacutetadonneacutees et veacuterifier le droit drsquoauteur au nom du professeur Il faut minimiser le temps et le travail que le professeur devra consacrer au deacutepocirct de ses publications Divers services automatiseacutes susceptibles drsquoaider agrave alimenter les DI sont en voie drsquoeacutelaboration Ils comprennent notamment les fonctions suivantes lrsquoextraction automatiseacutee de meacutetadonneacutees un service preacutesentement sous eacutevaluation par le JISC (Joint Information Systems Committee) lrsquoimportation automatiseacutee de meacutetadonneacutees Par exemple lrsquoUniversiteacute de Glasgow a conccedilu un script servant agrave lrsquoimportation des deacutetails bibliographiques des publications agrave partir de bases de donneacutees Reference Manager des deacutepartements et agrave lrsquoeacutevaluation des travaux publieacutes par les scientifiques
Les chercheurs veulent accroicirctre la visibiliteacute et le rayonnement de leurs travaux Si les DI peuvent faire la preuve que les articles qui y sont verseacutes sont souvent teacuteleacutechargeacutes les chercheurs seront davantage enclins agrave deacuteposer du contenu Il faudrait informer les professeurs que les DI sont indexeacutes par des moteurs de recherche geacuteneacuterale comme Google et des moteurs de recherche speacutecialiseacutee comme Scirus Google Scholar et OAIster Publier les statistiques sur les teacuteleacutechargements comme beaucoup de deacutepocircts le font est eacutegalement extrecircmement important pour faire la preuve de lrsquoeacutetendue de lrsquoaccegraves au contenu des DI
Il faut ecirctre precirct agrave investir du temps et de lrsquoargent il faut consacrer suffisamment drsquoargent et de personnel au recrutement de contenu particuliegraverement aux eacutetapes initiales La preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de renseignements sur les coucircts des strateacutegies Un des exemples se rapporte aux coucircts du projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas Le coucirct deacuteclareacute de ce projet est drsquoenviron 10 000 euros par scientifique soit en moyenne drsquoenviron 50 euros par document Une plus grande normalisation des proceacutedeacutes et de lrsquoinfrastructure pourrait faire baisser ce coucirct agrave 10 euros par document Mecircme ce plus bas coucirct repreacutesente pourtant des fonds importants peu importe le DI Le niveau suffisant de dotation en personnel est eacutegalement une question de grande importance dans le cas des DI La lente croissance de leur contenu est en grande partie attribuable au fait que certains DI sont exploiteacutes au titre de
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projets de deacutemonstration et ne disposent pas drsquoun budget en personnel suffisant pour preacutevoir le recrutement de contenu Au Canada par exemple la plupart des DI sont dirigeacutes par lrsquoeacutequivalent drsquoun demi employeacute agrave plein temps ou mecircme moins Cela nrsquoest certes pas suffisant pour agrave la fois geacuterer le deacutepocirct et recruter du contenu Agrave long terme la reacuteussite des DI deacutependra de leur inclusion progressive au budget de fonctionnement ordinaire des bibliothegraveques et de leur prise en charge par des membres du personnel speacutecifiquement deacutesigneacutes agrave cette fin De plus le recrutement de contenu doit ecirctre permanent Les strateacutegies agrave court terme ne fonctionnent qursquoagrave court terme La collecte continue de nouveau contenu exige donc un engagement constant et agrave long terme dans le sens du recrutement de contenu
Agrave lrsquoeacutevidence la strateacutegie la plus efficace de recrutement de contenu est celle qui consiste agrave mettre en œuvre une politique drsquoentreprise exigeant lrsquoarchivage dans les DI de toutes les publications de recherche Une telle politique obligatoire est infiniment preacutefeacuterable au deacutepocirct volontaire (agrave condition que la bibliothegraveque soit precircte agrave assumer les tacircches neacutecessaires) puisqursquoelle regravegle eacutevidemment le problegraveme de la reacuteussite du recrutement de contenu Une eacutetude comparative des politiques de contenu des DI en Australie en 2005 a reacuteveacuteleacute que les strateacutegies de deacutepocirct volontaire sont loins drsquoecirctre aussi efficaces que lrsquoauto-archivage obligatoire (Sale 2006) Un tel eacutetat des choses est coheacuterent avec les reacutesultats drsquoune reacutecente eacutevaluation de leurs politiques drsquoaccegraves public agrave caractegravere discreacutetionnaire faite par les Instituts nationaux dela santeacute des Eacutetats-Unis La politique [TRADUCTION] laquo demande aux chercheurs financeacutes par les Instituts nationaux de la santeacute (NIH) de deacuteposer une version eacutelectronique de leur manuscrit deacutefinitif revu par des pairs apregraves lrsquoacceptation de la publication agrave la NIH National Library of Medicinersquos PubMed Central (PMC) raquo (NIH 2005) Il est ressorti de lrsquoeacutevaluation de cette politique que depuis sa mise en œuvre seulement 38 des articles de recherche qui lui sont assujettis ont eacuteteacute ajouteacutes au deacutepocirct (NIH 2006)
Il ne fait aucun doute que la reacuteussite dans le recrutement de contenu pour les deacutepocircts institutionnels exigera beaucoup drsquoefforts Toutefois nous espeacuterons avoir eacutetabli au moyen des exemples internationaux ci-dessus que les nombreux intervenants des DI srsquoefforcent de trouver des moyens drsquoatteindre leur objectif Cette atteinte est cruciale car le recrutement de contenu est une condition preacutealable essentielle pour que le projet de reacuteseau mondial de deacutepocircts institutionnels passe du recircve agrave la reacutealiteacute
VI Reacutefeacuterences
Hughes Carol Ann Escholarship at the University of California a case study in sustainable innovation for open access New Library World volume 105 numeacutero 11981199 2004 pages 118-124
Mackie Morag laquo Filling Institutional Repositories Practical strategies from the DAEDALUS Project raquo Ariadne numeacutero 39 avril 2004 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwariadneacukissue39mackie
National Institutes of Health Report on the NIB Public Access Policy janvier 2006 Disponible agrave lrsquoadresse httppublicaccessnihgovFinal_Report_20060201pdf
Pinfield Stephen Self-archiving publications Published in Gorman GE and Rowland Fytton (eds) International Yearbook of Library and Information Management 2004-2005 Scholarly publishing in an electronic era Londres Facet 2004 pages 118-145
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Sale Arthur Comparison of IR content policies in Australia First Monday volume 11 numeacutero 4 (avril 2006) Disponible agrave lrsquoadresse httpfirstmondayorgissuesissue11_4saleindexhtml
Swan Alma et Sheridan Brown Open access selfndasharchiving An author study mai 2005 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwkeyperspectivescoukopenaccessarchivereportsOpen 20Access 20II 20(a uthor 20survey 20on 20self 20archiving) 202005pdf
Swan Alma et Sheridan Brown laquo Authors and open access publishing raquo Learned Publishing volume 17 numeacutero 3 1er juillet 2004 pages 219-224(6) Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwingentaconnectcomcontentalpsplp20040000001700000003art00007
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IV Examen des strateacutegies de recrutement de contenu
Agrave lrsquohiver 2006 lrsquoABRC a examineacute les strateacutegies de recrutement de contenu appliqueacutees agrave lrsquoeacutechelle internationale afin drsquoaider ses membres agrave alimenter leur DI Lrsquoexamen a comporteacute un survol des publications preacutesentement diffuseacutees des entretiens agrave caractegravere priveacute avec des responsables de DI et un appel public de contributions diffuseacute par lrsquointermeacutediaire de plusieurs serveurs de liste
Lrsquoexamen a permis de relever une fourchette de strateacutegies de recrutement de contenu et de les regrouper en six cateacutegories activiteacutes geacuteneacuterales de promotion service de deacutepocirct assisteacute moissonnage de contenu bibliographie de chercheurs renseignements sur lrsquoutilisation et politiques drsquoauto-archivage
1 Activiteacutes geacuteneacuterales de promotion
La plupart des institutions amorcent leur activiteacute de recrutement de contenu sous la forme de diverses activiteacutes de promotion interne Ces activiteacutes comprennent surtout la distribution de deacutepliants des preacutesentations aux comiteacutes de professeurs la publication drsquoarticles dans les bulletinsrevues de la bibliothegraveque ou du campus et le lancement officiel drsquoun deacutepocirct [TRADUCTION] laquo Il faut que les universitaires entendent parler plusieurs fois sur une certaine peacuteriode et en provenance de plusieurs sources (imprimeacutes en ligne en personne) de votre service de deacutepocirct institutionnel Selon une bonne regravegle empirique une personne doit entendre parler de votre service sept fois avant de pleinement le connaicirctre Nrsquooubliez jamais de deacutecrire expresseacutement les bienfaits de votre service pour les universitaires raquo (Barton 2004)
Ces activiteacutes servent aussi habituellement agrave deacutecrire les avantages pour les professeurs du deacutepocirct de leurs eacutecrits dans un deacutepocirct institutionnel [TRADUCTION] laquo Au moment de commencer agrave mettre un service en place il est drsquoimportance cruciale de faire publiquement connaicirctre ses avantages pour la collectiviteacute universitaire ndash autrement dit il est essentiel de proceacuteder agrave une certaine commercialisation et drsquoannoncer le service au campus raquo (Barton 2004)
Selon une eacutetude meneacutee par lrsquoUniversity of Rochester [TRADUCTION] laquo les professeurs ne parlent pas la mecircme langue que les bibliotheacutecaires De plus les caracteacuteristiques les plus excitantes drsquoun DI aux yeux des bibliotheacutecaires comme les structures de meacutetadonneacutees et les adresses URL stables suscitent rarement autant drsquoenthousiasme chez les professeurs La laquo Tour de Babel raquo qui en reacutesulte constitue un obstacle consideacuterable agrave lrsquoutilisation accrue des DI par les professeurs Pour reacutesoudre ce problegraveme lrsquoUniversiteacute de Rochester a constitueacute un groupe de bibliotheacutecaires œuvrant dans des services drsquoextension et speacutecialement formeacutes pour expliquer les caracteacuteristiques les avantages et le fonctionnement du DI On y a eacutegalement preacutepareacute une laquo feuille de reacuteponses raquo dont les bibliotheacutecaires peuvent se servir pour reacutepondre aux questions et aux preacuteoccupations des professeurs en ce qui a trait au DI [httpdocusharelibrochesteredudocusharedswebGetDocumentshy0808IR 20Crib 20sheetpdf]
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De tels efforts de promotion sont importants parce qursquoils font mieux connaicirctre lrsquoexistence du deacutepocirct Toutefois les responsables de la mise en œuvre de deacutepocircts ont constateacute qursquoune telle promotion agrave elle seule ne suffit pas pour les alimenter Il faut y ajouter des strateacutegies de recrutement de contenu cibleacutees Drsquoautres personnes nous disent ecirctre du mecircme avis
[TRADUCTION] laquo Dans la premiegravere anneacutee du projet une activiteacute sur le libre accegraves et les deacutepocircts institutionnels a eacuteteacute tenue agrave la grandeur de lrsquoUniversiteacute Cette activiteacute a eacuteteacute annonceacutee par courrier eacutelectronique et dans le bulletin de lrsquoUniversiteacute On a par la suite communiqueacute avec chacune des personnes qui y avaient participeacute puis organiseacute des reacuteunions de suivi Il srsquoagissait lagrave espeacuterait-on drsquoune bonne faccedilon de recueillir du contenu Cependant mecircme srsquoil a aideacute agrave amorcer un dialogue avec les universitaires cet effort nrsquoa jamais concregravetement deacuteboucheacute sur lrsquoajout de contenu raquo (Mackie 2004)
2 Services de deacutepocirct
Lrsquoauto-archivage nrsquoexige pas beaucoup de temps une fois que lrsquoauteur connaicirct bien le processus pourtant un important obstacle agrave lrsquoauto-archivage est [TRADUCTION] laquo la perception du temps qursquoil faudra y consacrer et des difficulteacutes techniques possibles raquo (Swan 2005) La preacutesente eacutetude a releveacute divers services qui ont pour objet de reacuteduire la charge de travail des auteurs lorsqursquoils deacuteposent du contenu Le principe justifiant lrsquoexistence de ces services est que [TRADUCTION] laquo plus il est facile pour les universitaires ou les faculteacutes drsquoajouter du contenu plus il est probable qursquoils le feront raquo (Barton 2004) Le plus courant de ces services se rapporte agrave la veacuterification du droit drsquoauteur agrave lrsquoaffectation des meacutetadonneacutees et au deacutepocirct comme tel du contenu par la bibliothegraveque
Les services offerts par la bibliothegraveque de la Edinburgh University sont agrave cet eacutegard un exemple Elle offre un laquo service de meacutediation pour le deacutepocirct raquo pour aider les auteurs agrave deacuteposer leurs travaux Ce service permet aux auteurs de simplement envoyer leur contenu par courrier eacutelectronique agrave la bibliothegraveque le personnel de cette derniegravere se chargeant de deacuteposer la publication en leur nom [httpwwweralibedacukhelpdeposit-guidejsp]
La veacuterification des droits drsquoauteur est un autre service qursquooffrent de nombreux DI Les ententes visant le droit drsquoauteur passeacutees avec les eacutediteurs sont parfois complexes et les auteurs ont besoin drsquoaide pour bien connaicirctre leurs droits LrsquoUniversiteacute Cornell offre un tel type de service La DI de Cornell a eacutelaboreacute un protocole pour traiter de toute la proceacutedure des droits drsquoauteur et de veacuterification Le service inclus [TRADUCTION] laquo tout depuis la veacuterification des autorisations assujetties aux droits drsquoauteur la neacutegociation avec les eacutediteurs la demande des versions manuscrites deacutefinitives aupregraves des professeurs et le suivi de toute cette information dans une base de donneacutees dans le but drsquoaboutir au teacuteleacutechargement du document et des meacutetadonneacutees connexes raquo [httpwwwlibrarycornelleduinsidecul200605digitalcommonshtml] La liste SHERPAROMEO [wwwsherpaacukromeophp] constitue un outil inestimable pour tout deacutepocirct institutionnel qui entend offrir des services de veacuterification des droits drsquoauteur Cette liste applique un code couleur tregraves simple qui deacutetermine les politiques des eacutediteurs sur le deacutepocirct des preacutepublications et des postpublications dans les DI
3 Moissonnage de contenu
Quelques institutions ajoutent au contenu de leur deacutepocirct en recueillant elles-mecircmes les
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publications Agrave ses deacutebut il peut srsquoagir drsquoune bonne faccedilon drsquoalimenter un deacutepocirct Dans le cadre drsquoune strateacutegie de recrutement agrave plusieurs volets le projet DAEDALUS de lrsquoUniversity of Glasgow a laquo prospecteacute raquo les sites Web des professeurs et des faculteacutes (deacutepartements) afin drsquoen preacutelever du contenu Les responsables du projet se sont rendus compte que la plupart des auteurs qui avaient deacutejagrave publieacute sur le Web eacutetaient [TRADUCTION] laquo heureux que (le DI) eacutetablisse quelles parmi leurs publication pouvaient ecirctre ajouteacutees au deacutepocirct raquo (Mackie 2004)
Agrave Glasgow on a pousseacute cette deacutemarche encore plus loin en deacuteposant directement les articles des revues agrave libre accegraves ou publieacutees par drsquoautres eacutediteurs autorisant lrsquoauto-archivage On y a deacutetermineacute quels revues et eacutediteurs autorisaient lrsquoarchivage dans les deacutepocircts puis fait la recherche dans les index drsquoarticles pour repeacuterer les auteurs Apregraves avoir deacutefini les auteurs cibles on a communiqueacute avec eux et appliqueacute une strateacutegie drsquooption de non-participation On a informeacute les auteurs que leurs articles seraient ajouteacutes au deacutepocirct sauf srsquoils se preacutevalaient drsquoune telle option [TRADUCTION] laquo Jusqursquoagrave preacutesent aucun membre du personnel nrsquoa communiqueacute avec nous pour nous demander de ne pas ajouter ses articles au deacutepocirct mais on ne sait pas clairement si crsquoest parce que ces auteurs appuient le projet ou parce qursquoils ne se preacuteoccupent guegravere de cette question raquo (Mackie 2004)
4 Bibliographies de chercheurs
La participation des chercheurs est un eacuteleacutement cleacute de lrsquoalimentation des deacutepocircts institutionnels Mecircme avec des services drsquoaide agrave la proceacutedure de deacutepocirct lrsquoappui aux auteurs est une condition preacutealable agrave lrsquoalimentation des DI agrave long terme Pour attirer les chercheurs certains DI ont eacutedifieacute des bibliographies de chercheurs en plus de leur plate-forme de DI agrave titre de point drsquoaccegraves de rechange Un des grands projets de cette nature srsquoappelle le projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas [wwwcreamofscienceorg] Le projet fait partie de lrsquoinitiative DARE [wwwdarenetnl] un programme meneacute conjointement par toutes les universiteacutes neacuteerlandaises et la Bibliothegraveque nationale lrsquoAcadeacutemie des arts et des sciences (KNAW) et lrsquoOrganisation pour la recherche scientifique (NWO) des Pays-Bas Dans ce projet tous les partenaires DARE ont choisi dix de leurs scientifiques les plus en vue et ont rendu la liste complegravete de leurs publications accessibles par lrsquointermeacutediaire de leur DI et du service de collecte centraliseacutee Une page distincte a eacuteteacute monteacutee pour chaque auteur afin drsquoafficher lrsquoinformation de base agrave son endroit photographie affiliation secteur(s) de recherche etc sous forme de lien aux publications accessibles par lrsquointermeacutediaire des deacutepocircts institutionnels Au total environ 24 000 publications plein texte ont eacuteteacute ainsi rendues accessibles
Drsquoautres groupes procegravedent de faccedilon similaire LrsquoUniversiteacute de Rochester a conccedilu des laquo Researcher Pages raquo des pages Web personnelles logeacutees au sein du DI de lrsquoUniversiteacute de Rochester [httpwikidspaceorgDspaceProjects] Ces pages donnent de lrsquoinformation au sujet de chaque recherche y compris une photographie et des liens vers les publications Ce service a eacuteteacute eacutelaboreacute dans le cadre drsquoun module de la plate-forme DSpace et il est possible de teacuteleacutecharger le logiciel gratuitement De plus lrsquoUniversiteacute Libre de Bruxelles preacutevoit monter lrsquoensemble de la bibliographie des chercheurs de cette universiteacute dans son deacutepocirct institutionnel [httpbib3ulbacbeRDIBDISpace]
5 Information sur lrsquoutilisationles citations
Les chercheurs veulent que leurs articles soient lus et habituellement par le plus grand nombre de personnes possibles Un des grands avantages du deacutepocirct institutionnel est qursquoil
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offre le libre accegraves agrave son contenu Il nrsquoest donc pas eacutetonnant que beaucoup de DI diffusent de lrsquoinformation sur lrsquoutilisation des articles qursquoils contiennent afin drsquoattirer les auteurs
Un grand nombre de progiciels de DI comprennent la capaciteacute de retracer les statistiques sur le teacuteleacutechargement Le deacutepocirct eScholarship de lrsquoUniversiteacute de la Californie est agrave cet eacutegard un bon exemple Il applique le logiciel Commons de Digital et integravegre des fonctions de suivi de lrsquoutilisation du contenu Il repegravere le nombre de teacuteleacutechargements de chaque document Il donne une liste agrave jour des 10 documents les plus teacuteleacutechargeacutes par le passeacute et le laquo document du jour raquo De plus il affiche le nombre global de teacuteleacutechargements du deacutepocirct et leur nombre hebdomadaire total [httprepositoriescdliborgescholarship]
6 Politiques des universiteacutes
Quelques universiteacutes ont mis en œuvre des politiques laquo drsquoauto-archivage raquo ou laquo de libre accegraves raquo agrave lrsquoappui de lrsquoutilisation des DI au campus [httpwwweprintsorgopenaccesspolicysignup] Le Conseil de lrsquoUniversiteacute du Kansas a adopteacute une reacutesolution sur lrsquoaccegraves agrave lrsquoinformation savante en mars 2005 La reacutesolution notamment [TRADUCTION] laquo appuie les contributions de lrsquoUniversiteacute du Kansas et de ses professeurs agrave lrsquoeffort (national et international) visant un systegraveme davantage diversifieacute et durable de communications savantes y compris le deacutepocirct des travaux savants de lrsquoUniversiteacute (KU ScholarWorks) une archive numeacuterique qui peut permettre lrsquoaccegraves et la preacuteservation agrave long terme des travaux savants des professeurs et du personnel de lrsquoUniversiteacute [httpwwwprovostkuedupolicyscholarly_informationscholarly_resolutionhtm] La politique promeut sans lrsquoexiger le deacutepocirct des publications de recherche dans le DI de lrsquoUniversiteacute
La Queensland University of Technology (QUT) applique une politique obligatoire depuis janvier 2004 Cette politique porte que [TRADUCTION] laquo les documents que repreacutesente la production totale de publications de recherche et de publications savantes publiquement disponibles de lrsquoUniversiteacute doivent ecirctre verseacutes dans le deacutepocirct numeacuterique ou agrave encre eacutelectronique de lrsquoUniversiteacute sous reacuteserve des exclusions deacutesigneacutees [httpwwwmoppquteduauFF_01_03html] Mecircme srsquoil est minimiseacute le caractegravere obligatoire de la politique a aideacute agrave lrsquoalimentation du deacutepocirct puisqursquoil ajoute agrave la leacutegitimiteacute et agrave lrsquoautoriteacute des demandes de deacutepocirct adresseacutees aux auteurs
Une politique obligatoire peut se reacuteveacuteler une strateacutegie de recrutement de contenu tregraves efficace et viable Un sondage meneacute aupregraves des auteurs en 2005 par le Joint Information Systems Committee et lrsquoInstitut pour la socieacuteteacute ouverte (Open Society Institute) a reacuteveacuteleacute que la vaste majoriteacute des auteurs accepteraient lrsquoauto-archivage si leur employeur ou lrsquoorganisme qui les finance lrsquoexigeait (Swan et Brown 2005) Cela dit il nrsquoest pas toujours facile drsquoappliquer de telles politiques La Queensland University of Technology et lrsquoUniversiteacute du Kansas ont pu appliquer une telle politique parce que sa promotion aupregraves des collegravegues et des professeurs y a beacuteneacuteficieacute drsquoun soutien administratif interne
V Conclusions
Les deacutepocircts institutionnels sont relativement reacutecents et la preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de preuves directes de lrsquoefficaciteacute agrave long terme de strateacutegies de recrutement de contenu particuliegraveres Il est cependant possible de tirer diverses conclusions provisoires
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Drsquoune part lrsquoalimentation drsquoun deacutepocirct institutionnel suppose une strateacutegie de recrutement de contenu agrave multiples volets La promotion au sein de la citeacute universitaire revecirct un caractegravere important car elle permet de faire deacutecouvrir lrsquoexistence du deacutepocirct agrave un plus grand nombre de personnes
Les recommandations des professeurs constituent une promotion efficace drsquoun DI De cette faccedilon les premiers agrave adopter le DI ou les collectiviteacutes qui en font la deacutemonstration peuvent devenir des vendeurs efficaces srsquoils estiment fructueuse leur expeacuterience initiale De plus [TRADUCTION] laquo une des raisons pour lesquelles les professeurs ne se sont pas empresseacutes de deacuteposer leurs travaux dans les DI est donc qursquoils ne prennent pas conscience des bienfaits qursquoils peuvent eux-mecircmes en retirer raquo (Foster et Gibbons 2005) Les professeurs ne parlent pas la mecircme langue que les bibliotheacutecaires Ces derniers parlent plutocirct de meacutetadonneacutees et de logiciels agrave code source ouvert tandis que les professeurs reacuteagissent agrave lrsquoespoir de visibiliteacute et drsquoimpact de leurs publications Les responsables de la mise en œuvre de DI auront plus de succegraves srsquoils adoptent le point de vue du chercheur dans la promotion de leur DI Lrsquoactiviteacute de promotion de ce genre ne suffit pas et elle doit ecirctre eacutetayeacutee drsquoautres types drsquoappuis et drsquoincitatifs en faveur du versement des documents dans un DI Les bienfaits doivent en ecirctre manifestes et eacutevidents pour chaque professeur Ceux qui mettent en œuvre un DI doivent ecirctre precircts agrave vendre la laquo valeur ajouteacutee raquo qursquoil recegravele
Il faut reacuteduire le plus possible le fardeau du professeur et le personnel du DI devrait certainement accepter au deacutebut de deacuteposer les documents attribuer les meacutetadonneacutees et veacuterifier le droit drsquoauteur au nom du professeur Il faut minimiser le temps et le travail que le professeur devra consacrer au deacutepocirct de ses publications Divers services automatiseacutes susceptibles drsquoaider agrave alimenter les DI sont en voie drsquoeacutelaboration Ils comprennent notamment les fonctions suivantes lrsquoextraction automatiseacutee de meacutetadonneacutees un service preacutesentement sous eacutevaluation par le JISC (Joint Information Systems Committee) lrsquoimportation automatiseacutee de meacutetadonneacutees Par exemple lrsquoUniversiteacute de Glasgow a conccedilu un script servant agrave lrsquoimportation des deacutetails bibliographiques des publications agrave partir de bases de donneacutees Reference Manager des deacutepartements et agrave lrsquoeacutevaluation des travaux publieacutes par les scientifiques
Les chercheurs veulent accroicirctre la visibiliteacute et le rayonnement de leurs travaux Si les DI peuvent faire la preuve que les articles qui y sont verseacutes sont souvent teacuteleacutechargeacutes les chercheurs seront davantage enclins agrave deacuteposer du contenu Il faudrait informer les professeurs que les DI sont indexeacutes par des moteurs de recherche geacuteneacuterale comme Google et des moteurs de recherche speacutecialiseacutee comme Scirus Google Scholar et OAIster Publier les statistiques sur les teacuteleacutechargements comme beaucoup de deacutepocircts le font est eacutegalement extrecircmement important pour faire la preuve de lrsquoeacutetendue de lrsquoaccegraves au contenu des DI
Il faut ecirctre precirct agrave investir du temps et de lrsquoargent il faut consacrer suffisamment drsquoargent et de personnel au recrutement de contenu particuliegraverement aux eacutetapes initiales La preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de renseignements sur les coucircts des strateacutegies Un des exemples se rapporte aux coucircts du projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas Le coucirct deacuteclareacute de ce projet est drsquoenviron 10 000 euros par scientifique soit en moyenne drsquoenviron 50 euros par document Une plus grande normalisation des proceacutedeacutes et de lrsquoinfrastructure pourrait faire baisser ce coucirct agrave 10 euros par document Mecircme ce plus bas coucirct repreacutesente pourtant des fonds importants peu importe le DI Le niveau suffisant de dotation en personnel est eacutegalement une question de grande importance dans le cas des DI La lente croissance de leur contenu est en grande partie attribuable au fait que certains DI sont exploiteacutes au titre de
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projets de deacutemonstration et ne disposent pas drsquoun budget en personnel suffisant pour preacutevoir le recrutement de contenu Au Canada par exemple la plupart des DI sont dirigeacutes par lrsquoeacutequivalent drsquoun demi employeacute agrave plein temps ou mecircme moins Cela nrsquoest certes pas suffisant pour agrave la fois geacuterer le deacutepocirct et recruter du contenu Agrave long terme la reacuteussite des DI deacutependra de leur inclusion progressive au budget de fonctionnement ordinaire des bibliothegraveques et de leur prise en charge par des membres du personnel speacutecifiquement deacutesigneacutes agrave cette fin De plus le recrutement de contenu doit ecirctre permanent Les strateacutegies agrave court terme ne fonctionnent qursquoagrave court terme La collecte continue de nouveau contenu exige donc un engagement constant et agrave long terme dans le sens du recrutement de contenu
Agrave lrsquoeacutevidence la strateacutegie la plus efficace de recrutement de contenu est celle qui consiste agrave mettre en œuvre une politique drsquoentreprise exigeant lrsquoarchivage dans les DI de toutes les publications de recherche Une telle politique obligatoire est infiniment preacutefeacuterable au deacutepocirct volontaire (agrave condition que la bibliothegraveque soit precircte agrave assumer les tacircches neacutecessaires) puisqursquoelle regravegle eacutevidemment le problegraveme de la reacuteussite du recrutement de contenu Une eacutetude comparative des politiques de contenu des DI en Australie en 2005 a reacuteveacuteleacute que les strateacutegies de deacutepocirct volontaire sont loins drsquoecirctre aussi efficaces que lrsquoauto-archivage obligatoire (Sale 2006) Un tel eacutetat des choses est coheacuterent avec les reacutesultats drsquoune reacutecente eacutevaluation de leurs politiques drsquoaccegraves public agrave caractegravere discreacutetionnaire faite par les Instituts nationaux dela santeacute des Eacutetats-Unis La politique [TRADUCTION] laquo demande aux chercheurs financeacutes par les Instituts nationaux de la santeacute (NIH) de deacuteposer une version eacutelectronique de leur manuscrit deacutefinitif revu par des pairs apregraves lrsquoacceptation de la publication agrave la NIH National Library of Medicinersquos PubMed Central (PMC) raquo (NIH 2005) Il est ressorti de lrsquoeacutevaluation de cette politique que depuis sa mise en œuvre seulement 38 des articles de recherche qui lui sont assujettis ont eacuteteacute ajouteacutes au deacutepocirct (NIH 2006)
Il ne fait aucun doute que la reacuteussite dans le recrutement de contenu pour les deacutepocircts institutionnels exigera beaucoup drsquoefforts Toutefois nous espeacuterons avoir eacutetabli au moyen des exemples internationaux ci-dessus que les nombreux intervenants des DI srsquoefforcent de trouver des moyens drsquoatteindre leur objectif Cette atteinte est cruciale car le recrutement de contenu est une condition preacutealable essentielle pour que le projet de reacuteseau mondial de deacutepocircts institutionnels passe du recircve agrave la reacutealiteacute
VI Reacutefeacuterences
Hughes Carol Ann Escholarship at the University of California a case study in sustainable innovation for open access New Library World volume 105 numeacutero 11981199 2004 pages 118-124
Mackie Morag laquo Filling Institutional Repositories Practical strategies from the DAEDALUS Project raquo Ariadne numeacutero 39 avril 2004 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwariadneacukissue39mackie
National Institutes of Health Report on the NIB Public Access Policy janvier 2006 Disponible agrave lrsquoadresse httppublicaccessnihgovFinal_Report_20060201pdf
Pinfield Stephen Self-archiving publications Published in Gorman GE and Rowland Fytton (eds) International Yearbook of Library and Information Management 2004-2005 Scholarly publishing in an electronic era Londres Facet 2004 pages 118-145
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Sale Arthur Comparison of IR content policies in Australia First Monday volume 11 numeacutero 4 (avril 2006) Disponible agrave lrsquoadresse httpfirstmondayorgissuesissue11_4saleindexhtml
Swan Alma et Sheridan Brown Open access selfndasharchiving An author study mai 2005 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwkeyperspectivescoukopenaccessarchivereportsOpen 20Access 20II 20(a uthor 20survey 20on 20self 20archiving) 202005pdf
Swan Alma et Sheridan Brown laquo Authors and open access publishing raquo Learned Publishing volume 17 numeacutero 3 1er juillet 2004 pages 219-224(6) Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwingentaconnectcomcontentalpsplp20040000001700000003art00007
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De tels efforts de promotion sont importants parce qursquoils font mieux connaicirctre lrsquoexistence du deacutepocirct Toutefois les responsables de la mise en œuvre de deacutepocircts ont constateacute qursquoune telle promotion agrave elle seule ne suffit pas pour les alimenter Il faut y ajouter des strateacutegies de recrutement de contenu cibleacutees Drsquoautres personnes nous disent ecirctre du mecircme avis
[TRADUCTION] laquo Dans la premiegravere anneacutee du projet une activiteacute sur le libre accegraves et les deacutepocircts institutionnels a eacuteteacute tenue agrave la grandeur de lrsquoUniversiteacute Cette activiteacute a eacuteteacute annonceacutee par courrier eacutelectronique et dans le bulletin de lrsquoUniversiteacute On a par la suite communiqueacute avec chacune des personnes qui y avaient participeacute puis organiseacute des reacuteunions de suivi Il srsquoagissait lagrave espeacuterait-on drsquoune bonne faccedilon de recueillir du contenu Cependant mecircme srsquoil a aideacute agrave amorcer un dialogue avec les universitaires cet effort nrsquoa jamais concregravetement deacuteboucheacute sur lrsquoajout de contenu raquo (Mackie 2004)
2 Services de deacutepocirct
Lrsquoauto-archivage nrsquoexige pas beaucoup de temps une fois que lrsquoauteur connaicirct bien le processus pourtant un important obstacle agrave lrsquoauto-archivage est [TRADUCTION] laquo la perception du temps qursquoil faudra y consacrer et des difficulteacutes techniques possibles raquo (Swan 2005) La preacutesente eacutetude a releveacute divers services qui ont pour objet de reacuteduire la charge de travail des auteurs lorsqursquoils deacuteposent du contenu Le principe justifiant lrsquoexistence de ces services est que [TRADUCTION] laquo plus il est facile pour les universitaires ou les faculteacutes drsquoajouter du contenu plus il est probable qursquoils le feront raquo (Barton 2004) Le plus courant de ces services se rapporte agrave la veacuterification du droit drsquoauteur agrave lrsquoaffectation des meacutetadonneacutees et au deacutepocirct comme tel du contenu par la bibliothegraveque
Les services offerts par la bibliothegraveque de la Edinburgh University sont agrave cet eacutegard un exemple Elle offre un laquo service de meacutediation pour le deacutepocirct raquo pour aider les auteurs agrave deacuteposer leurs travaux Ce service permet aux auteurs de simplement envoyer leur contenu par courrier eacutelectronique agrave la bibliothegraveque le personnel de cette derniegravere se chargeant de deacuteposer la publication en leur nom [httpwwweralibedacukhelpdeposit-guidejsp]
La veacuterification des droits drsquoauteur est un autre service qursquooffrent de nombreux DI Les ententes visant le droit drsquoauteur passeacutees avec les eacutediteurs sont parfois complexes et les auteurs ont besoin drsquoaide pour bien connaicirctre leurs droits LrsquoUniversiteacute Cornell offre un tel type de service La DI de Cornell a eacutelaboreacute un protocole pour traiter de toute la proceacutedure des droits drsquoauteur et de veacuterification Le service inclus [TRADUCTION] laquo tout depuis la veacuterification des autorisations assujetties aux droits drsquoauteur la neacutegociation avec les eacutediteurs la demande des versions manuscrites deacutefinitives aupregraves des professeurs et le suivi de toute cette information dans une base de donneacutees dans le but drsquoaboutir au teacuteleacutechargement du document et des meacutetadonneacutees connexes raquo [httpwwwlibrarycornelleduinsidecul200605digitalcommonshtml] La liste SHERPAROMEO [wwwsherpaacukromeophp] constitue un outil inestimable pour tout deacutepocirct institutionnel qui entend offrir des services de veacuterification des droits drsquoauteur Cette liste applique un code couleur tregraves simple qui deacutetermine les politiques des eacutediteurs sur le deacutepocirct des preacutepublications et des postpublications dans les DI
3 Moissonnage de contenu
Quelques institutions ajoutent au contenu de leur deacutepocirct en recueillant elles-mecircmes les
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publications Agrave ses deacutebut il peut srsquoagir drsquoune bonne faccedilon drsquoalimenter un deacutepocirct Dans le cadre drsquoune strateacutegie de recrutement agrave plusieurs volets le projet DAEDALUS de lrsquoUniversity of Glasgow a laquo prospecteacute raquo les sites Web des professeurs et des faculteacutes (deacutepartements) afin drsquoen preacutelever du contenu Les responsables du projet se sont rendus compte que la plupart des auteurs qui avaient deacutejagrave publieacute sur le Web eacutetaient [TRADUCTION] laquo heureux que (le DI) eacutetablisse quelles parmi leurs publication pouvaient ecirctre ajouteacutees au deacutepocirct raquo (Mackie 2004)
Agrave Glasgow on a pousseacute cette deacutemarche encore plus loin en deacuteposant directement les articles des revues agrave libre accegraves ou publieacutees par drsquoautres eacutediteurs autorisant lrsquoauto-archivage On y a deacutetermineacute quels revues et eacutediteurs autorisaient lrsquoarchivage dans les deacutepocircts puis fait la recherche dans les index drsquoarticles pour repeacuterer les auteurs Apregraves avoir deacutefini les auteurs cibles on a communiqueacute avec eux et appliqueacute une strateacutegie drsquooption de non-participation On a informeacute les auteurs que leurs articles seraient ajouteacutes au deacutepocirct sauf srsquoils se preacutevalaient drsquoune telle option [TRADUCTION] laquo Jusqursquoagrave preacutesent aucun membre du personnel nrsquoa communiqueacute avec nous pour nous demander de ne pas ajouter ses articles au deacutepocirct mais on ne sait pas clairement si crsquoest parce que ces auteurs appuient le projet ou parce qursquoils ne se preacuteoccupent guegravere de cette question raquo (Mackie 2004)
4 Bibliographies de chercheurs
La participation des chercheurs est un eacuteleacutement cleacute de lrsquoalimentation des deacutepocircts institutionnels Mecircme avec des services drsquoaide agrave la proceacutedure de deacutepocirct lrsquoappui aux auteurs est une condition preacutealable agrave lrsquoalimentation des DI agrave long terme Pour attirer les chercheurs certains DI ont eacutedifieacute des bibliographies de chercheurs en plus de leur plate-forme de DI agrave titre de point drsquoaccegraves de rechange Un des grands projets de cette nature srsquoappelle le projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas [wwwcreamofscienceorg] Le projet fait partie de lrsquoinitiative DARE [wwwdarenetnl] un programme meneacute conjointement par toutes les universiteacutes neacuteerlandaises et la Bibliothegraveque nationale lrsquoAcadeacutemie des arts et des sciences (KNAW) et lrsquoOrganisation pour la recherche scientifique (NWO) des Pays-Bas Dans ce projet tous les partenaires DARE ont choisi dix de leurs scientifiques les plus en vue et ont rendu la liste complegravete de leurs publications accessibles par lrsquointermeacutediaire de leur DI et du service de collecte centraliseacutee Une page distincte a eacuteteacute monteacutee pour chaque auteur afin drsquoafficher lrsquoinformation de base agrave son endroit photographie affiliation secteur(s) de recherche etc sous forme de lien aux publications accessibles par lrsquointermeacutediaire des deacutepocircts institutionnels Au total environ 24 000 publications plein texte ont eacuteteacute ainsi rendues accessibles
Drsquoautres groupes procegravedent de faccedilon similaire LrsquoUniversiteacute de Rochester a conccedilu des laquo Researcher Pages raquo des pages Web personnelles logeacutees au sein du DI de lrsquoUniversiteacute de Rochester [httpwikidspaceorgDspaceProjects] Ces pages donnent de lrsquoinformation au sujet de chaque recherche y compris une photographie et des liens vers les publications Ce service a eacuteteacute eacutelaboreacute dans le cadre drsquoun module de la plate-forme DSpace et il est possible de teacuteleacutecharger le logiciel gratuitement De plus lrsquoUniversiteacute Libre de Bruxelles preacutevoit monter lrsquoensemble de la bibliographie des chercheurs de cette universiteacute dans son deacutepocirct institutionnel [httpbib3ulbacbeRDIBDISpace]
5 Information sur lrsquoutilisationles citations
Les chercheurs veulent que leurs articles soient lus et habituellement par le plus grand nombre de personnes possibles Un des grands avantages du deacutepocirct institutionnel est qursquoil
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offre le libre accegraves agrave son contenu Il nrsquoest donc pas eacutetonnant que beaucoup de DI diffusent de lrsquoinformation sur lrsquoutilisation des articles qursquoils contiennent afin drsquoattirer les auteurs
Un grand nombre de progiciels de DI comprennent la capaciteacute de retracer les statistiques sur le teacuteleacutechargement Le deacutepocirct eScholarship de lrsquoUniversiteacute de la Californie est agrave cet eacutegard un bon exemple Il applique le logiciel Commons de Digital et integravegre des fonctions de suivi de lrsquoutilisation du contenu Il repegravere le nombre de teacuteleacutechargements de chaque document Il donne une liste agrave jour des 10 documents les plus teacuteleacutechargeacutes par le passeacute et le laquo document du jour raquo De plus il affiche le nombre global de teacuteleacutechargements du deacutepocirct et leur nombre hebdomadaire total [httprepositoriescdliborgescholarship]
6 Politiques des universiteacutes
Quelques universiteacutes ont mis en œuvre des politiques laquo drsquoauto-archivage raquo ou laquo de libre accegraves raquo agrave lrsquoappui de lrsquoutilisation des DI au campus [httpwwweprintsorgopenaccesspolicysignup] Le Conseil de lrsquoUniversiteacute du Kansas a adopteacute une reacutesolution sur lrsquoaccegraves agrave lrsquoinformation savante en mars 2005 La reacutesolution notamment [TRADUCTION] laquo appuie les contributions de lrsquoUniversiteacute du Kansas et de ses professeurs agrave lrsquoeffort (national et international) visant un systegraveme davantage diversifieacute et durable de communications savantes y compris le deacutepocirct des travaux savants de lrsquoUniversiteacute (KU ScholarWorks) une archive numeacuterique qui peut permettre lrsquoaccegraves et la preacuteservation agrave long terme des travaux savants des professeurs et du personnel de lrsquoUniversiteacute [httpwwwprovostkuedupolicyscholarly_informationscholarly_resolutionhtm] La politique promeut sans lrsquoexiger le deacutepocirct des publications de recherche dans le DI de lrsquoUniversiteacute
La Queensland University of Technology (QUT) applique une politique obligatoire depuis janvier 2004 Cette politique porte que [TRADUCTION] laquo les documents que repreacutesente la production totale de publications de recherche et de publications savantes publiquement disponibles de lrsquoUniversiteacute doivent ecirctre verseacutes dans le deacutepocirct numeacuterique ou agrave encre eacutelectronique de lrsquoUniversiteacute sous reacuteserve des exclusions deacutesigneacutees [httpwwwmoppquteduauFF_01_03html] Mecircme srsquoil est minimiseacute le caractegravere obligatoire de la politique a aideacute agrave lrsquoalimentation du deacutepocirct puisqursquoil ajoute agrave la leacutegitimiteacute et agrave lrsquoautoriteacute des demandes de deacutepocirct adresseacutees aux auteurs
Une politique obligatoire peut se reacuteveacuteler une strateacutegie de recrutement de contenu tregraves efficace et viable Un sondage meneacute aupregraves des auteurs en 2005 par le Joint Information Systems Committee et lrsquoInstitut pour la socieacuteteacute ouverte (Open Society Institute) a reacuteveacuteleacute que la vaste majoriteacute des auteurs accepteraient lrsquoauto-archivage si leur employeur ou lrsquoorganisme qui les finance lrsquoexigeait (Swan et Brown 2005) Cela dit il nrsquoest pas toujours facile drsquoappliquer de telles politiques La Queensland University of Technology et lrsquoUniversiteacute du Kansas ont pu appliquer une telle politique parce que sa promotion aupregraves des collegravegues et des professeurs y a beacuteneacuteficieacute drsquoun soutien administratif interne
V Conclusions
Les deacutepocircts institutionnels sont relativement reacutecents et la preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de preuves directes de lrsquoefficaciteacute agrave long terme de strateacutegies de recrutement de contenu particuliegraveres Il est cependant possible de tirer diverses conclusions provisoires
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Drsquoune part lrsquoalimentation drsquoun deacutepocirct institutionnel suppose une strateacutegie de recrutement de contenu agrave multiples volets La promotion au sein de la citeacute universitaire revecirct un caractegravere important car elle permet de faire deacutecouvrir lrsquoexistence du deacutepocirct agrave un plus grand nombre de personnes
Les recommandations des professeurs constituent une promotion efficace drsquoun DI De cette faccedilon les premiers agrave adopter le DI ou les collectiviteacutes qui en font la deacutemonstration peuvent devenir des vendeurs efficaces srsquoils estiment fructueuse leur expeacuterience initiale De plus [TRADUCTION] laquo une des raisons pour lesquelles les professeurs ne se sont pas empresseacutes de deacuteposer leurs travaux dans les DI est donc qursquoils ne prennent pas conscience des bienfaits qursquoils peuvent eux-mecircmes en retirer raquo (Foster et Gibbons 2005) Les professeurs ne parlent pas la mecircme langue que les bibliotheacutecaires Ces derniers parlent plutocirct de meacutetadonneacutees et de logiciels agrave code source ouvert tandis que les professeurs reacuteagissent agrave lrsquoespoir de visibiliteacute et drsquoimpact de leurs publications Les responsables de la mise en œuvre de DI auront plus de succegraves srsquoils adoptent le point de vue du chercheur dans la promotion de leur DI Lrsquoactiviteacute de promotion de ce genre ne suffit pas et elle doit ecirctre eacutetayeacutee drsquoautres types drsquoappuis et drsquoincitatifs en faveur du versement des documents dans un DI Les bienfaits doivent en ecirctre manifestes et eacutevidents pour chaque professeur Ceux qui mettent en œuvre un DI doivent ecirctre precircts agrave vendre la laquo valeur ajouteacutee raquo qursquoil recegravele
Il faut reacuteduire le plus possible le fardeau du professeur et le personnel du DI devrait certainement accepter au deacutebut de deacuteposer les documents attribuer les meacutetadonneacutees et veacuterifier le droit drsquoauteur au nom du professeur Il faut minimiser le temps et le travail que le professeur devra consacrer au deacutepocirct de ses publications Divers services automatiseacutes susceptibles drsquoaider agrave alimenter les DI sont en voie drsquoeacutelaboration Ils comprennent notamment les fonctions suivantes lrsquoextraction automatiseacutee de meacutetadonneacutees un service preacutesentement sous eacutevaluation par le JISC (Joint Information Systems Committee) lrsquoimportation automatiseacutee de meacutetadonneacutees Par exemple lrsquoUniversiteacute de Glasgow a conccedilu un script servant agrave lrsquoimportation des deacutetails bibliographiques des publications agrave partir de bases de donneacutees Reference Manager des deacutepartements et agrave lrsquoeacutevaluation des travaux publieacutes par les scientifiques
Les chercheurs veulent accroicirctre la visibiliteacute et le rayonnement de leurs travaux Si les DI peuvent faire la preuve que les articles qui y sont verseacutes sont souvent teacuteleacutechargeacutes les chercheurs seront davantage enclins agrave deacuteposer du contenu Il faudrait informer les professeurs que les DI sont indexeacutes par des moteurs de recherche geacuteneacuterale comme Google et des moteurs de recherche speacutecialiseacutee comme Scirus Google Scholar et OAIster Publier les statistiques sur les teacuteleacutechargements comme beaucoup de deacutepocircts le font est eacutegalement extrecircmement important pour faire la preuve de lrsquoeacutetendue de lrsquoaccegraves au contenu des DI
Il faut ecirctre precirct agrave investir du temps et de lrsquoargent il faut consacrer suffisamment drsquoargent et de personnel au recrutement de contenu particuliegraverement aux eacutetapes initiales La preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de renseignements sur les coucircts des strateacutegies Un des exemples se rapporte aux coucircts du projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas Le coucirct deacuteclareacute de ce projet est drsquoenviron 10 000 euros par scientifique soit en moyenne drsquoenviron 50 euros par document Une plus grande normalisation des proceacutedeacutes et de lrsquoinfrastructure pourrait faire baisser ce coucirct agrave 10 euros par document Mecircme ce plus bas coucirct repreacutesente pourtant des fonds importants peu importe le DI Le niveau suffisant de dotation en personnel est eacutegalement une question de grande importance dans le cas des DI La lente croissance de leur contenu est en grande partie attribuable au fait que certains DI sont exploiteacutes au titre de
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projets de deacutemonstration et ne disposent pas drsquoun budget en personnel suffisant pour preacutevoir le recrutement de contenu Au Canada par exemple la plupart des DI sont dirigeacutes par lrsquoeacutequivalent drsquoun demi employeacute agrave plein temps ou mecircme moins Cela nrsquoest certes pas suffisant pour agrave la fois geacuterer le deacutepocirct et recruter du contenu Agrave long terme la reacuteussite des DI deacutependra de leur inclusion progressive au budget de fonctionnement ordinaire des bibliothegraveques et de leur prise en charge par des membres du personnel speacutecifiquement deacutesigneacutes agrave cette fin De plus le recrutement de contenu doit ecirctre permanent Les strateacutegies agrave court terme ne fonctionnent qursquoagrave court terme La collecte continue de nouveau contenu exige donc un engagement constant et agrave long terme dans le sens du recrutement de contenu
Agrave lrsquoeacutevidence la strateacutegie la plus efficace de recrutement de contenu est celle qui consiste agrave mettre en œuvre une politique drsquoentreprise exigeant lrsquoarchivage dans les DI de toutes les publications de recherche Une telle politique obligatoire est infiniment preacutefeacuterable au deacutepocirct volontaire (agrave condition que la bibliothegraveque soit precircte agrave assumer les tacircches neacutecessaires) puisqursquoelle regravegle eacutevidemment le problegraveme de la reacuteussite du recrutement de contenu Une eacutetude comparative des politiques de contenu des DI en Australie en 2005 a reacuteveacuteleacute que les strateacutegies de deacutepocirct volontaire sont loins drsquoecirctre aussi efficaces que lrsquoauto-archivage obligatoire (Sale 2006) Un tel eacutetat des choses est coheacuterent avec les reacutesultats drsquoune reacutecente eacutevaluation de leurs politiques drsquoaccegraves public agrave caractegravere discreacutetionnaire faite par les Instituts nationaux dela santeacute des Eacutetats-Unis La politique [TRADUCTION] laquo demande aux chercheurs financeacutes par les Instituts nationaux de la santeacute (NIH) de deacuteposer une version eacutelectronique de leur manuscrit deacutefinitif revu par des pairs apregraves lrsquoacceptation de la publication agrave la NIH National Library of Medicinersquos PubMed Central (PMC) raquo (NIH 2005) Il est ressorti de lrsquoeacutevaluation de cette politique que depuis sa mise en œuvre seulement 38 des articles de recherche qui lui sont assujettis ont eacuteteacute ajouteacutes au deacutepocirct (NIH 2006)
Il ne fait aucun doute que la reacuteussite dans le recrutement de contenu pour les deacutepocircts institutionnels exigera beaucoup drsquoefforts Toutefois nous espeacuterons avoir eacutetabli au moyen des exemples internationaux ci-dessus que les nombreux intervenants des DI srsquoefforcent de trouver des moyens drsquoatteindre leur objectif Cette atteinte est cruciale car le recrutement de contenu est une condition preacutealable essentielle pour que le projet de reacuteseau mondial de deacutepocircts institutionnels passe du recircve agrave la reacutealiteacute
VI Reacutefeacuterences
Hughes Carol Ann Escholarship at the University of California a case study in sustainable innovation for open access New Library World volume 105 numeacutero 11981199 2004 pages 118-124
Mackie Morag laquo Filling Institutional Repositories Practical strategies from the DAEDALUS Project raquo Ariadne numeacutero 39 avril 2004 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwariadneacukissue39mackie
National Institutes of Health Report on the NIB Public Access Policy janvier 2006 Disponible agrave lrsquoadresse httppublicaccessnihgovFinal_Report_20060201pdf
Pinfield Stephen Self-archiving publications Published in Gorman GE and Rowland Fytton (eds) International Yearbook of Library and Information Management 2004-2005 Scholarly publishing in an electronic era Londres Facet 2004 pages 118-145
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Sale Arthur Comparison of IR content policies in Australia First Monday volume 11 numeacutero 4 (avril 2006) Disponible agrave lrsquoadresse httpfirstmondayorgissuesissue11_4saleindexhtml
Swan Alma et Sheridan Brown Open access selfndasharchiving An author study mai 2005 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwkeyperspectivescoukopenaccessarchivereportsOpen 20Access 20II 20(a uthor 20survey 20on 20self 20archiving) 202005pdf
Swan Alma et Sheridan Brown laquo Authors and open access publishing raquo Learned Publishing volume 17 numeacutero 3 1er juillet 2004 pages 219-224(6) Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwingentaconnectcomcontentalpsplp20040000001700000003art00007
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publications Agrave ses deacutebut il peut srsquoagir drsquoune bonne faccedilon drsquoalimenter un deacutepocirct Dans le cadre drsquoune strateacutegie de recrutement agrave plusieurs volets le projet DAEDALUS de lrsquoUniversity of Glasgow a laquo prospecteacute raquo les sites Web des professeurs et des faculteacutes (deacutepartements) afin drsquoen preacutelever du contenu Les responsables du projet se sont rendus compte que la plupart des auteurs qui avaient deacutejagrave publieacute sur le Web eacutetaient [TRADUCTION] laquo heureux que (le DI) eacutetablisse quelles parmi leurs publication pouvaient ecirctre ajouteacutees au deacutepocirct raquo (Mackie 2004)
Agrave Glasgow on a pousseacute cette deacutemarche encore plus loin en deacuteposant directement les articles des revues agrave libre accegraves ou publieacutees par drsquoautres eacutediteurs autorisant lrsquoauto-archivage On y a deacutetermineacute quels revues et eacutediteurs autorisaient lrsquoarchivage dans les deacutepocircts puis fait la recherche dans les index drsquoarticles pour repeacuterer les auteurs Apregraves avoir deacutefini les auteurs cibles on a communiqueacute avec eux et appliqueacute une strateacutegie drsquooption de non-participation On a informeacute les auteurs que leurs articles seraient ajouteacutes au deacutepocirct sauf srsquoils se preacutevalaient drsquoune telle option [TRADUCTION] laquo Jusqursquoagrave preacutesent aucun membre du personnel nrsquoa communiqueacute avec nous pour nous demander de ne pas ajouter ses articles au deacutepocirct mais on ne sait pas clairement si crsquoest parce que ces auteurs appuient le projet ou parce qursquoils ne se preacuteoccupent guegravere de cette question raquo (Mackie 2004)
4 Bibliographies de chercheurs
La participation des chercheurs est un eacuteleacutement cleacute de lrsquoalimentation des deacutepocircts institutionnels Mecircme avec des services drsquoaide agrave la proceacutedure de deacutepocirct lrsquoappui aux auteurs est une condition preacutealable agrave lrsquoalimentation des DI agrave long terme Pour attirer les chercheurs certains DI ont eacutedifieacute des bibliographies de chercheurs en plus de leur plate-forme de DI agrave titre de point drsquoaccegraves de rechange Un des grands projets de cette nature srsquoappelle le projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas [wwwcreamofscienceorg] Le projet fait partie de lrsquoinitiative DARE [wwwdarenetnl] un programme meneacute conjointement par toutes les universiteacutes neacuteerlandaises et la Bibliothegraveque nationale lrsquoAcadeacutemie des arts et des sciences (KNAW) et lrsquoOrganisation pour la recherche scientifique (NWO) des Pays-Bas Dans ce projet tous les partenaires DARE ont choisi dix de leurs scientifiques les plus en vue et ont rendu la liste complegravete de leurs publications accessibles par lrsquointermeacutediaire de leur DI et du service de collecte centraliseacutee Une page distincte a eacuteteacute monteacutee pour chaque auteur afin drsquoafficher lrsquoinformation de base agrave son endroit photographie affiliation secteur(s) de recherche etc sous forme de lien aux publications accessibles par lrsquointermeacutediaire des deacutepocircts institutionnels Au total environ 24 000 publications plein texte ont eacuteteacute ainsi rendues accessibles
Drsquoautres groupes procegravedent de faccedilon similaire LrsquoUniversiteacute de Rochester a conccedilu des laquo Researcher Pages raquo des pages Web personnelles logeacutees au sein du DI de lrsquoUniversiteacute de Rochester [httpwikidspaceorgDspaceProjects] Ces pages donnent de lrsquoinformation au sujet de chaque recherche y compris une photographie et des liens vers les publications Ce service a eacuteteacute eacutelaboreacute dans le cadre drsquoun module de la plate-forme DSpace et il est possible de teacuteleacutecharger le logiciel gratuitement De plus lrsquoUniversiteacute Libre de Bruxelles preacutevoit monter lrsquoensemble de la bibliographie des chercheurs de cette universiteacute dans son deacutepocirct institutionnel [httpbib3ulbacbeRDIBDISpace]
5 Information sur lrsquoutilisationles citations
Les chercheurs veulent que leurs articles soient lus et habituellement par le plus grand nombre de personnes possibles Un des grands avantages du deacutepocirct institutionnel est qursquoil
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offre le libre accegraves agrave son contenu Il nrsquoest donc pas eacutetonnant que beaucoup de DI diffusent de lrsquoinformation sur lrsquoutilisation des articles qursquoils contiennent afin drsquoattirer les auteurs
Un grand nombre de progiciels de DI comprennent la capaciteacute de retracer les statistiques sur le teacuteleacutechargement Le deacutepocirct eScholarship de lrsquoUniversiteacute de la Californie est agrave cet eacutegard un bon exemple Il applique le logiciel Commons de Digital et integravegre des fonctions de suivi de lrsquoutilisation du contenu Il repegravere le nombre de teacuteleacutechargements de chaque document Il donne une liste agrave jour des 10 documents les plus teacuteleacutechargeacutes par le passeacute et le laquo document du jour raquo De plus il affiche le nombre global de teacuteleacutechargements du deacutepocirct et leur nombre hebdomadaire total [httprepositoriescdliborgescholarship]
6 Politiques des universiteacutes
Quelques universiteacutes ont mis en œuvre des politiques laquo drsquoauto-archivage raquo ou laquo de libre accegraves raquo agrave lrsquoappui de lrsquoutilisation des DI au campus [httpwwweprintsorgopenaccesspolicysignup] Le Conseil de lrsquoUniversiteacute du Kansas a adopteacute une reacutesolution sur lrsquoaccegraves agrave lrsquoinformation savante en mars 2005 La reacutesolution notamment [TRADUCTION] laquo appuie les contributions de lrsquoUniversiteacute du Kansas et de ses professeurs agrave lrsquoeffort (national et international) visant un systegraveme davantage diversifieacute et durable de communications savantes y compris le deacutepocirct des travaux savants de lrsquoUniversiteacute (KU ScholarWorks) une archive numeacuterique qui peut permettre lrsquoaccegraves et la preacuteservation agrave long terme des travaux savants des professeurs et du personnel de lrsquoUniversiteacute [httpwwwprovostkuedupolicyscholarly_informationscholarly_resolutionhtm] La politique promeut sans lrsquoexiger le deacutepocirct des publications de recherche dans le DI de lrsquoUniversiteacute
La Queensland University of Technology (QUT) applique une politique obligatoire depuis janvier 2004 Cette politique porte que [TRADUCTION] laquo les documents que repreacutesente la production totale de publications de recherche et de publications savantes publiquement disponibles de lrsquoUniversiteacute doivent ecirctre verseacutes dans le deacutepocirct numeacuterique ou agrave encre eacutelectronique de lrsquoUniversiteacute sous reacuteserve des exclusions deacutesigneacutees [httpwwwmoppquteduauFF_01_03html] Mecircme srsquoil est minimiseacute le caractegravere obligatoire de la politique a aideacute agrave lrsquoalimentation du deacutepocirct puisqursquoil ajoute agrave la leacutegitimiteacute et agrave lrsquoautoriteacute des demandes de deacutepocirct adresseacutees aux auteurs
Une politique obligatoire peut se reacuteveacuteler une strateacutegie de recrutement de contenu tregraves efficace et viable Un sondage meneacute aupregraves des auteurs en 2005 par le Joint Information Systems Committee et lrsquoInstitut pour la socieacuteteacute ouverte (Open Society Institute) a reacuteveacuteleacute que la vaste majoriteacute des auteurs accepteraient lrsquoauto-archivage si leur employeur ou lrsquoorganisme qui les finance lrsquoexigeait (Swan et Brown 2005) Cela dit il nrsquoest pas toujours facile drsquoappliquer de telles politiques La Queensland University of Technology et lrsquoUniversiteacute du Kansas ont pu appliquer une telle politique parce que sa promotion aupregraves des collegravegues et des professeurs y a beacuteneacuteficieacute drsquoun soutien administratif interne
V Conclusions
Les deacutepocircts institutionnels sont relativement reacutecents et la preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de preuves directes de lrsquoefficaciteacute agrave long terme de strateacutegies de recrutement de contenu particuliegraveres Il est cependant possible de tirer diverses conclusions provisoires
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Drsquoune part lrsquoalimentation drsquoun deacutepocirct institutionnel suppose une strateacutegie de recrutement de contenu agrave multiples volets La promotion au sein de la citeacute universitaire revecirct un caractegravere important car elle permet de faire deacutecouvrir lrsquoexistence du deacutepocirct agrave un plus grand nombre de personnes
Les recommandations des professeurs constituent une promotion efficace drsquoun DI De cette faccedilon les premiers agrave adopter le DI ou les collectiviteacutes qui en font la deacutemonstration peuvent devenir des vendeurs efficaces srsquoils estiment fructueuse leur expeacuterience initiale De plus [TRADUCTION] laquo une des raisons pour lesquelles les professeurs ne se sont pas empresseacutes de deacuteposer leurs travaux dans les DI est donc qursquoils ne prennent pas conscience des bienfaits qursquoils peuvent eux-mecircmes en retirer raquo (Foster et Gibbons 2005) Les professeurs ne parlent pas la mecircme langue que les bibliotheacutecaires Ces derniers parlent plutocirct de meacutetadonneacutees et de logiciels agrave code source ouvert tandis que les professeurs reacuteagissent agrave lrsquoespoir de visibiliteacute et drsquoimpact de leurs publications Les responsables de la mise en œuvre de DI auront plus de succegraves srsquoils adoptent le point de vue du chercheur dans la promotion de leur DI Lrsquoactiviteacute de promotion de ce genre ne suffit pas et elle doit ecirctre eacutetayeacutee drsquoautres types drsquoappuis et drsquoincitatifs en faveur du versement des documents dans un DI Les bienfaits doivent en ecirctre manifestes et eacutevidents pour chaque professeur Ceux qui mettent en œuvre un DI doivent ecirctre precircts agrave vendre la laquo valeur ajouteacutee raquo qursquoil recegravele
Il faut reacuteduire le plus possible le fardeau du professeur et le personnel du DI devrait certainement accepter au deacutebut de deacuteposer les documents attribuer les meacutetadonneacutees et veacuterifier le droit drsquoauteur au nom du professeur Il faut minimiser le temps et le travail que le professeur devra consacrer au deacutepocirct de ses publications Divers services automatiseacutes susceptibles drsquoaider agrave alimenter les DI sont en voie drsquoeacutelaboration Ils comprennent notamment les fonctions suivantes lrsquoextraction automatiseacutee de meacutetadonneacutees un service preacutesentement sous eacutevaluation par le JISC (Joint Information Systems Committee) lrsquoimportation automatiseacutee de meacutetadonneacutees Par exemple lrsquoUniversiteacute de Glasgow a conccedilu un script servant agrave lrsquoimportation des deacutetails bibliographiques des publications agrave partir de bases de donneacutees Reference Manager des deacutepartements et agrave lrsquoeacutevaluation des travaux publieacutes par les scientifiques
Les chercheurs veulent accroicirctre la visibiliteacute et le rayonnement de leurs travaux Si les DI peuvent faire la preuve que les articles qui y sont verseacutes sont souvent teacuteleacutechargeacutes les chercheurs seront davantage enclins agrave deacuteposer du contenu Il faudrait informer les professeurs que les DI sont indexeacutes par des moteurs de recherche geacuteneacuterale comme Google et des moteurs de recherche speacutecialiseacutee comme Scirus Google Scholar et OAIster Publier les statistiques sur les teacuteleacutechargements comme beaucoup de deacutepocircts le font est eacutegalement extrecircmement important pour faire la preuve de lrsquoeacutetendue de lrsquoaccegraves au contenu des DI
Il faut ecirctre precirct agrave investir du temps et de lrsquoargent il faut consacrer suffisamment drsquoargent et de personnel au recrutement de contenu particuliegraverement aux eacutetapes initiales La preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de renseignements sur les coucircts des strateacutegies Un des exemples se rapporte aux coucircts du projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas Le coucirct deacuteclareacute de ce projet est drsquoenviron 10 000 euros par scientifique soit en moyenne drsquoenviron 50 euros par document Une plus grande normalisation des proceacutedeacutes et de lrsquoinfrastructure pourrait faire baisser ce coucirct agrave 10 euros par document Mecircme ce plus bas coucirct repreacutesente pourtant des fonds importants peu importe le DI Le niveau suffisant de dotation en personnel est eacutegalement une question de grande importance dans le cas des DI La lente croissance de leur contenu est en grande partie attribuable au fait que certains DI sont exploiteacutes au titre de
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projets de deacutemonstration et ne disposent pas drsquoun budget en personnel suffisant pour preacutevoir le recrutement de contenu Au Canada par exemple la plupart des DI sont dirigeacutes par lrsquoeacutequivalent drsquoun demi employeacute agrave plein temps ou mecircme moins Cela nrsquoest certes pas suffisant pour agrave la fois geacuterer le deacutepocirct et recruter du contenu Agrave long terme la reacuteussite des DI deacutependra de leur inclusion progressive au budget de fonctionnement ordinaire des bibliothegraveques et de leur prise en charge par des membres du personnel speacutecifiquement deacutesigneacutes agrave cette fin De plus le recrutement de contenu doit ecirctre permanent Les strateacutegies agrave court terme ne fonctionnent qursquoagrave court terme La collecte continue de nouveau contenu exige donc un engagement constant et agrave long terme dans le sens du recrutement de contenu
Agrave lrsquoeacutevidence la strateacutegie la plus efficace de recrutement de contenu est celle qui consiste agrave mettre en œuvre une politique drsquoentreprise exigeant lrsquoarchivage dans les DI de toutes les publications de recherche Une telle politique obligatoire est infiniment preacutefeacuterable au deacutepocirct volontaire (agrave condition que la bibliothegraveque soit precircte agrave assumer les tacircches neacutecessaires) puisqursquoelle regravegle eacutevidemment le problegraveme de la reacuteussite du recrutement de contenu Une eacutetude comparative des politiques de contenu des DI en Australie en 2005 a reacuteveacuteleacute que les strateacutegies de deacutepocirct volontaire sont loins drsquoecirctre aussi efficaces que lrsquoauto-archivage obligatoire (Sale 2006) Un tel eacutetat des choses est coheacuterent avec les reacutesultats drsquoune reacutecente eacutevaluation de leurs politiques drsquoaccegraves public agrave caractegravere discreacutetionnaire faite par les Instituts nationaux dela santeacute des Eacutetats-Unis La politique [TRADUCTION] laquo demande aux chercheurs financeacutes par les Instituts nationaux de la santeacute (NIH) de deacuteposer une version eacutelectronique de leur manuscrit deacutefinitif revu par des pairs apregraves lrsquoacceptation de la publication agrave la NIH National Library of Medicinersquos PubMed Central (PMC) raquo (NIH 2005) Il est ressorti de lrsquoeacutevaluation de cette politique que depuis sa mise en œuvre seulement 38 des articles de recherche qui lui sont assujettis ont eacuteteacute ajouteacutes au deacutepocirct (NIH 2006)
Il ne fait aucun doute que la reacuteussite dans le recrutement de contenu pour les deacutepocircts institutionnels exigera beaucoup drsquoefforts Toutefois nous espeacuterons avoir eacutetabli au moyen des exemples internationaux ci-dessus que les nombreux intervenants des DI srsquoefforcent de trouver des moyens drsquoatteindre leur objectif Cette atteinte est cruciale car le recrutement de contenu est une condition preacutealable essentielle pour que le projet de reacuteseau mondial de deacutepocircts institutionnels passe du recircve agrave la reacutealiteacute
VI Reacutefeacuterences
Hughes Carol Ann Escholarship at the University of California a case study in sustainable innovation for open access New Library World volume 105 numeacutero 11981199 2004 pages 118-124
Mackie Morag laquo Filling Institutional Repositories Practical strategies from the DAEDALUS Project raquo Ariadne numeacutero 39 avril 2004 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwariadneacukissue39mackie
National Institutes of Health Report on the NIB Public Access Policy janvier 2006 Disponible agrave lrsquoadresse httppublicaccessnihgovFinal_Report_20060201pdf
Pinfield Stephen Self-archiving publications Published in Gorman GE and Rowland Fytton (eds) International Yearbook of Library and Information Management 2004-2005 Scholarly publishing in an electronic era Londres Facet 2004 pages 118-145
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Sale Arthur Comparison of IR content policies in Australia First Monday volume 11 numeacutero 4 (avril 2006) Disponible agrave lrsquoadresse httpfirstmondayorgissuesissue11_4saleindexhtml
Swan Alma et Sheridan Brown Open access selfndasharchiving An author study mai 2005 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwkeyperspectivescoukopenaccessarchivereportsOpen 20Access 20II 20(a uthor 20survey 20on 20self 20archiving) 202005pdf
Swan Alma et Sheridan Brown laquo Authors and open access publishing raquo Learned Publishing volume 17 numeacutero 3 1er juillet 2004 pages 219-224(6) Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwingentaconnectcomcontentalpsplp20040000001700000003art00007
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offre le libre accegraves agrave son contenu Il nrsquoest donc pas eacutetonnant que beaucoup de DI diffusent de lrsquoinformation sur lrsquoutilisation des articles qursquoils contiennent afin drsquoattirer les auteurs
Un grand nombre de progiciels de DI comprennent la capaciteacute de retracer les statistiques sur le teacuteleacutechargement Le deacutepocirct eScholarship de lrsquoUniversiteacute de la Californie est agrave cet eacutegard un bon exemple Il applique le logiciel Commons de Digital et integravegre des fonctions de suivi de lrsquoutilisation du contenu Il repegravere le nombre de teacuteleacutechargements de chaque document Il donne une liste agrave jour des 10 documents les plus teacuteleacutechargeacutes par le passeacute et le laquo document du jour raquo De plus il affiche le nombre global de teacuteleacutechargements du deacutepocirct et leur nombre hebdomadaire total [httprepositoriescdliborgescholarship]
6 Politiques des universiteacutes
Quelques universiteacutes ont mis en œuvre des politiques laquo drsquoauto-archivage raquo ou laquo de libre accegraves raquo agrave lrsquoappui de lrsquoutilisation des DI au campus [httpwwweprintsorgopenaccesspolicysignup] Le Conseil de lrsquoUniversiteacute du Kansas a adopteacute une reacutesolution sur lrsquoaccegraves agrave lrsquoinformation savante en mars 2005 La reacutesolution notamment [TRADUCTION] laquo appuie les contributions de lrsquoUniversiteacute du Kansas et de ses professeurs agrave lrsquoeffort (national et international) visant un systegraveme davantage diversifieacute et durable de communications savantes y compris le deacutepocirct des travaux savants de lrsquoUniversiteacute (KU ScholarWorks) une archive numeacuterique qui peut permettre lrsquoaccegraves et la preacuteservation agrave long terme des travaux savants des professeurs et du personnel de lrsquoUniversiteacute [httpwwwprovostkuedupolicyscholarly_informationscholarly_resolutionhtm] La politique promeut sans lrsquoexiger le deacutepocirct des publications de recherche dans le DI de lrsquoUniversiteacute
La Queensland University of Technology (QUT) applique une politique obligatoire depuis janvier 2004 Cette politique porte que [TRADUCTION] laquo les documents que repreacutesente la production totale de publications de recherche et de publications savantes publiquement disponibles de lrsquoUniversiteacute doivent ecirctre verseacutes dans le deacutepocirct numeacuterique ou agrave encre eacutelectronique de lrsquoUniversiteacute sous reacuteserve des exclusions deacutesigneacutees [httpwwwmoppquteduauFF_01_03html] Mecircme srsquoil est minimiseacute le caractegravere obligatoire de la politique a aideacute agrave lrsquoalimentation du deacutepocirct puisqursquoil ajoute agrave la leacutegitimiteacute et agrave lrsquoautoriteacute des demandes de deacutepocirct adresseacutees aux auteurs
Une politique obligatoire peut se reacuteveacuteler une strateacutegie de recrutement de contenu tregraves efficace et viable Un sondage meneacute aupregraves des auteurs en 2005 par le Joint Information Systems Committee et lrsquoInstitut pour la socieacuteteacute ouverte (Open Society Institute) a reacuteveacuteleacute que la vaste majoriteacute des auteurs accepteraient lrsquoauto-archivage si leur employeur ou lrsquoorganisme qui les finance lrsquoexigeait (Swan et Brown 2005) Cela dit il nrsquoest pas toujours facile drsquoappliquer de telles politiques La Queensland University of Technology et lrsquoUniversiteacute du Kansas ont pu appliquer une telle politique parce que sa promotion aupregraves des collegravegues et des professeurs y a beacuteneacuteficieacute drsquoun soutien administratif interne
V Conclusions
Les deacutepocircts institutionnels sont relativement reacutecents et la preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de preuves directes de lrsquoefficaciteacute agrave long terme de strateacutegies de recrutement de contenu particuliegraveres Il est cependant possible de tirer diverses conclusions provisoires
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Drsquoune part lrsquoalimentation drsquoun deacutepocirct institutionnel suppose une strateacutegie de recrutement de contenu agrave multiples volets La promotion au sein de la citeacute universitaire revecirct un caractegravere important car elle permet de faire deacutecouvrir lrsquoexistence du deacutepocirct agrave un plus grand nombre de personnes
Les recommandations des professeurs constituent une promotion efficace drsquoun DI De cette faccedilon les premiers agrave adopter le DI ou les collectiviteacutes qui en font la deacutemonstration peuvent devenir des vendeurs efficaces srsquoils estiment fructueuse leur expeacuterience initiale De plus [TRADUCTION] laquo une des raisons pour lesquelles les professeurs ne se sont pas empresseacutes de deacuteposer leurs travaux dans les DI est donc qursquoils ne prennent pas conscience des bienfaits qursquoils peuvent eux-mecircmes en retirer raquo (Foster et Gibbons 2005) Les professeurs ne parlent pas la mecircme langue que les bibliotheacutecaires Ces derniers parlent plutocirct de meacutetadonneacutees et de logiciels agrave code source ouvert tandis que les professeurs reacuteagissent agrave lrsquoespoir de visibiliteacute et drsquoimpact de leurs publications Les responsables de la mise en œuvre de DI auront plus de succegraves srsquoils adoptent le point de vue du chercheur dans la promotion de leur DI Lrsquoactiviteacute de promotion de ce genre ne suffit pas et elle doit ecirctre eacutetayeacutee drsquoautres types drsquoappuis et drsquoincitatifs en faveur du versement des documents dans un DI Les bienfaits doivent en ecirctre manifestes et eacutevidents pour chaque professeur Ceux qui mettent en œuvre un DI doivent ecirctre precircts agrave vendre la laquo valeur ajouteacutee raquo qursquoil recegravele
Il faut reacuteduire le plus possible le fardeau du professeur et le personnel du DI devrait certainement accepter au deacutebut de deacuteposer les documents attribuer les meacutetadonneacutees et veacuterifier le droit drsquoauteur au nom du professeur Il faut minimiser le temps et le travail que le professeur devra consacrer au deacutepocirct de ses publications Divers services automatiseacutes susceptibles drsquoaider agrave alimenter les DI sont en voie drsquoeacutelaboration Ils comprennent notamment les fonctions suivantes lrsquoextraction automatiseacutee de meacutetadonneacutees un service preacutesentement sous eacutevaluation par le JISC (Joint Information Systems Committee) lrsquoimportation automatiseacutee de meacutetadonneacutees Par exemple lrsquoUniversiteacute de Glasgow a conccedilu un script servant agrave lrsquoimportation des deacutetails bibliographiques des publications agrave partir de bases de donneacutees Reference Manager des deacutepartements et agrave lrsquoeacutevaluation des travaux publieacutes par les scientifiques
Les chercheurs veulent accroicirctre la visibiliteacute et le rayonnement de leurs travaux Si les DI peuvent faire la preuve que les articles qui y sont verseacutes sont souvent teacuteleacutechargeacutes les chercheurs seront davantage enclins agrave deacuteposer du contenu Il faudrait informer les professeurs que les DI sont indexeacutes par des moteurs de recherche geacuteneacuterale comme Google et des moteurs de recherche speacutecialiseacutee comme Scirus Google Scholar et OAIster Publier les statistiques sur les teacuteleacutechargements comme beaucoup de deacutepocircts le font est eacutegalement extrecircmement important pour faire la preuve de lrsquoeacutetendue de lrsquoaccegraves au contenu des DI
Il faut ecirctre precirct agrave investir du temps et de lrsquoargent il faut consacrer suffisamment drsquoargent et de personnel au recrutement de contenu particuliegraverement aux eacutetapes initiales La preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de renseignements sur les coucircts des strateacutegies Un des exemples se rapporte aux coucircts du projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas Le coucirct deacuteclareacute de ce projet est drsquoenviron 10 000 euros par scientifique soit en moyenne drsquoenviron 50 euros par document Une plus grande normalisation des proceacutedeacutes et de lrsquoinfrastructure pourrait faire baisser ce coucirct agrave 10 euros par document Mecircme ce plus bas coucirct repreacutesente pourtant des fonds importants peu importe le DI Le niveau suffisant de dotation en personnel est eacutegalement une question de grande importance dans le cas des DI La lente croissance de leur contenu est en grande partie attribuable au fait que certains DI sont exploiteacutes au titre de
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projets de deacutemonstration et ne disposent pas drsquoun budget en personnel suffisant pour preacutevoir le recrutement de contenu Au Canada par exemple la plupart des DI sont dirigeacutes par lrsquoeacutequivalent drsquoun demi employeacute agrave plein temps ou mecircme moins Cela nrsquoest certes pas suffisant pour agrave la fois geacuterer le deacutepocirct et recruter du contenu Agrave long terme la reacuteussite des DI deacutependra de leur inclusion progressive au budget de fonctionnement ordinaire des bibliothegraveques et de leur prise en charge par des membres du personnel speacutecifiquement deacutesigneacutes agrave cette fin De plus le recrutement de contenu doit ecirctre permanent Les strateacutegies agrave court terme ne fonctionnent qursquoagrave court terme La collecte continue de nouveau contenu exige donc un engagement constant et agrave long terme dans le sens du recrutement de contenu
Agrave lrsquoeacutevidence la strateacutegie la plus efficace de recrutement de contenu est celle qui consiste agrave mettre en œuvre une politique drsquoentreprise exigeant lrsquoarchivage dans les DI de toutes les publications de recherche Une telle politique obligatoire est infiniment preacutefeacuterable au deacutepocirct volontaire (agrave condition que la bibliothegraveque soit precircte agrave assumer les tacircches neacutecessaires) puisqursquoelle regravegle eacutevidemment le problegraveme de la reacuteussite du recrutement de contenu Une eacutetude comparative des politiques de contenu des DI en Australie en 2005 a reacuteveacuteleacute que les strateacutegies de deacutepocirct volontaire sont loins drsquoecirctre aussi efficaces que lrsquoauto-archivage obligatoire (Sale 2006) Un tel eacutetat des choses est coheacuterent avec les reacutesultats drsquoune reacutecente eacutevaluation de leurs politiques drsquoaccegraves public agrave caractegravere discreacutetionnaire faite par les Instituts nationaux dela santeacute des Eacutetats-Unis La politique [TRADUCTION] laquo demande aux chercheurs financeacutes par les Instituts nationaux de la santeacute (NIH) de deacuteposer une version eacutelectronique de leur manuscrit deacutefinitif revu par des pairs apregraves lrsquoacceptation de la publication agrave la NIH National Library of Medicinersquos PubMed Central (PMC) raquo (NIH 2005) Il est ressorti de lrsquoeacutevaluation de cette politique que depuis sa mise en œuvre seulement 38 des articles de recherche qui lui sont assujettis ont eacuteteacute ajouteacutes au deacutepocirct (NIH 2006)
Il ne fait aucun doute que la reacuteussite dans le recrutement de contenu pour les deacutepocircts institutionnels exigera beaucoup drsquoefforts Toutefois nous espeacuterons avoir eacutetabli au moyen des exemples internationaux ci-dessus que les nombreux intervenants des DI srsquoefforcent de trouver des moyens drsquoatteindre leur objectif Cette atteinte est cruciale car le recrutement de contenu est une condition preacutealable essentielle pour que le projet de reacuteseau mondial de deacutepocircts institutionnels passe du recircve agrave la reacutealiteacute
VI Reacutefeacuterences
Hughes Carol Ann Escholarship at the University of California a case study in sustainable innovation for open access New Library World volume 105 numeacutero 11981199 2004 pages 118-124
Mackie Morag laquo Filling Institutional Repositories Practical strategies from the DAEDALUS Project raquo Ariadne numeacutero 39 avril 2004 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwariadneacukissue39mackie
National Institutes of Health Report on the NIB Public Access Policy janvier 2006 Disponible agrave lrsquoadresse httppublicaccessnihgovFinal_Report_20060201pdf
Pinfield Stephen Self-archiving publications Published in Gorman GE and Rowland Fytton (eds) International Yearbook of Library and Information Management 2004-2005 Scholarly publishing in an electronic era Londres Facet 2004 pages 118-145
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Sale Arthur Comparison of IR content policies in Australia First Monday volume 11 numeacutero 4 (avril 2006) Disponible agrave lrsquoadresse httpfirstmondayorgissuesissue11_4saleindexhtml
Swan Alma et Sheridan Brown Open access selfndasharchiving An author study mai 2005 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwkeyperspectivescoukopenaccessarchivereportsOpen 20Access 20II 20(a uthor 20survey 20on 20self 20archiving) 202005pdf
Swan Alma et Sheridan Brown laquo Authors and open access publishing raquo Learned Publishing volume 17 numeacutero 3 1er juillet 2004 pages 219-224(6) Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwingentaconnectcomcontentalpsplp20040000001700000003art00007
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Drsquoune part lrsquoalimentation drsquoun deacutepocirct institutionnel suppose une strateacutegie de recrutement de contenu agrave multiples volets La promotion au sein de la citeacute universitaire revecirct un caractegravere important car elle permet de faire deacutecouvrir lrsquoexistence du deacutepocirct agrave un plus grand nombre de personnes
Les recommandations des professeurs constituent une promotion efficace drsquoun DI De cette faccedilon les premiers agrave adopter le DI ou les collectiviteacutes qui en font la deacutemonstration peuvent devenir des vendeurs efficaces srsquoils estiment fructueuse leur expeacuterience initiale De plus [TRADUCTION] laquo une des raisons pour lesquelles les professeurs ne se sont pas empresseacutes de deacuteposer leurs travaux dans les DI est donc qursquoils ne prennent pas conscience des bienfaits qursquoils peuvent eux-mecircmes en retirer raquo (Foster et Gibbons 2005) Les professeurs ne parlent pas la mecircme langue que les bibliotheacutecaires Ces derniers parlent plutocirct de meacutetadonneacutees et de logiciels agrave code source ouvert tandis que les professeurs reacuteagissent agrave lrsquoespoir de visibiliteacute et drsquoimpact de leurs publications Les responsables de la mise en œuvre de DI auront plus de succegraves srsquoils adoptent le point de vue du chercheur dans la promotion de leur DI Lrsquoactiviteacute de promotion de ce genre ne suffit pas et elle doit ecirctre eacutetayeacutee drsquoautres types drsquoappuis et drsquoincitatifs en faveur du versement des documents dans un DI Les bienfaits doivent en ecirctre manifestes et eacutevidents pour chaque professeur Ceux qui mettent en œuvre un DI doivent ecirctre precircts agrave vendre la laquo valeur ajouteacutee raquo qursquoil recegravele
Il faut reacuteduire le plus possible le fardeau du professeur et le personnel du DI devrait certainement accepter au deacutebut de deacuteposer les documents attribuer les meacutetadonneacutees et veacuterifier le droit drsquoauteur au nom du professeur Il faut minimiser le temps et le travail que le professeur devra consacrer au deacutepocirct de ses publications Divers services automatiseacutes susceptibles drsquoaider agrave alimenter les DI sont en voie drsquoeacutelaboration Ils comprennent notamment les fonctions suivantes lrsquoextraction automatiseacutee de meacutetadonneacutees un service preacutesentement sous eacutevaluation par le JISC (Joint Information Systems Committee) lrsquoimportation automatiseacutee de meacutetadonneacutees Par exemple lrsquoUniversiteacute de Glasgow a conccedilu un script servant agrave lrsquoimportation des deacutetails bibliographiques des publications agrave partir de bases de donneacutees Reference Manager des deacutepartements et agrave lrsquoeacutevaluation des travaux publieacutes par les scientifiques
Les chercheurs veulent accroicirctre la visibiliteacute et le rayonnement de leurs travaux Si les DI peuvent faire la preuve que les articles qui y sont verseacutes sont souvent teacuteleacutechargeacutes les chercheurs seront davantage enclins agrave deacuteposer du contenu Il faudrait informer les professeurs que les DI sont indexeacutes par des moteurs de recherche geacuteneacuterale comme Google et des moteurs de recherche speacutecialiseacutee comme Scirus Google Scholar et OAIster Publier les statistiques sur les teacuteleacutechargements comme beaucoup de deacutepocircts le font est eacutegalement extrecircmement important pour faire la preuve de lrsquoeacutetendue de lrsquoaccegraves au contenu des DI
Il faut ecirctre precirct agrave investir du temps et de lrsquoargent il faut consacrer suffisamment drsquoargent et de personnel au recrutement de contenu particuliegraverement aux eacutetapes initiales La preacutesente eacutetude nrsquoa pas deacutegageacute beaucoup de renseignements sur les coucircts des strateacutegies Un des exemples se rapporte aux coucircts du projet laquo Cream of Science raquo des Pays-Bas Le coucirct deacuteclareacute de ce projet est drsquoenviron 10 000 euros par scientifique soit en moyenne drsquoenviron 50 euros par document Une plus grande normalisation des proceacutedeacutes et de lrsquoinfrastructure pourrait faire baisser ce coucirct agrave 10 euros par document Mecircme ce plus bas coucirct repreacutesente pourtant des fonds importants peu importe le DI Le niveau suffisant de dotation en personnel est eacutegalement une question de grande importance dans le cas des DI La lente croissance de leur contenu est en grande partie attribuable au fait que certains DI sont exploiteacutes au titre de
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projets de deacutemonstration et ne disposent pas drsquoun budget en personnel suffisant pour preacutevoir le recrutement de contenu Au Canada par exemple la plupart des DI sont dirigeacutes par lrsquoeacutequivalent drsquoun demi employeacute agrave plein temps ou mecircme moins Cela nrsquoest certes pas suffisant pour agrave la fois geacuterer le deacutepocirct et recruter du contenu Agrave long terme la reacuteussite des DI deacutependra de leur inclusion progressive au budget de fonctionnement ordinaire des bibliothegraveques et de leur prise en charge par des membres du personnel speacutecifiquement deacutesigneacutes agrave cette fin De plus le recrutement de contenu doit ecirctre permanent Les strateacutegies agrave court terme ne fonctionnent qursquoagrave court terme La collecte continue de nouveau contenu exige donc un engagement constant et agrave long terme dans le sens du recrutement de contenu
Agrave lrsquoeacutevidence la strateacutegie la plus efficace de recrutement de contenu est celle qui consiste agrave mettre en œuvre une politique drsquoentreprise exigeant lrsquoarchivage dans les DI de toutes les publications de recherche Une telle politique obligatoire est infiniment preacutefeacuterable au deacutepocirct volontaire (agrave condition que la bibliothegraveque soit precircte agrave assumer les tacircches neacutecessaires) puisqursquoelle regravegle eacutevidemment le problegraveme de la reacuteussite du recrutement de contenu Une eacutetude comparative des politiques de contenu des DI en Australie en 2005 a reacuteveacuteleacute que les strateacutegies de deacutepocirct volontaire sont loins drsquoecirctre aussi efficaces que lrsquoauto-archivage obligatoire (Sale 2006) Un tel eacutetat des choses est coheacuterent avec les reacutesultats drsquoune reacutecente eacutevaluation de leurs politiques drsquoaccegraves public agrave caractegravere discreacutetionnaire faite par les Instituts nationaux dela santeacute des Eacutetats-Unis La politique [TRADUCTION] laquo demande aux chercheurs financeacutes par les Instituts nationaux de la santeacute (NIH) de deacuteposer une version eacutelectronique de leur manuscrit deacutefinitif revu par des pairs apregraves lrsquoacceptation de la publication agrave la NIH National Library of Medicinersquos PubMed Central (PMC) raquo (NIH 2005) Il est ressorti de lrsquoeacutevaluation de cette politique que depuis sa mise en œuvre seulement 38 des articles de recherche qui lui sont assujettis ont eacuteteacute ajouteacutes au deacutepocirct (NIH 2006)
Il ne fait aucun doute que la reacuteussite dans le recrutement de contenu pour les deacutepocircts institutionnels exigera beaucoup drsquoefforts Toutefois nous espeacuterons avoir eacutetabli au moyen des exemples internationaux ci-dessus que les nombreux intervenants des DI srsquoefforcent de trouver des moyens drsquoatteindre leur objectif Cette atteinte est cruciale car le recrutement de contenu est une condition preacutealable essentielle pour que le projet de reacuteseau mondial de deacutepocircts institutionnels passe du recircve agrave la reacutealiteacute
VI Reacutefeacuterences
Hughes Carol Ann Escholarship at the University of California a case study in sustainable innovation for open access New Library World volume 105 numeacutero 11981199 2004 pages 118-124
Mackie Morag laquo Filling Institutional Repositories Practical strategies from the DAEDALUS Project raquo Ariadne numeacutero 39 avril 2004 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwariadneacukissue39mackie
National Institutes of Health Report on the NIB Public Access Policy janvier 2006 Disponible agrave lrsquoadresse httppublicaccessnihgovFinal_Report_20060201pdf
Pinfield Stephen Self-archiving publications Published in Gorman GE and Rowland Fytton (eds) International Yearbook of Library and Information Management 2004-2005 Scholarly publishing in an electronic era Londres Facet 2004 pages 118-145
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Sale Arthur Comparison of IR content policies in Australia First Monday volume 11 numeacutero 4 (avril 2006) Disponible agrave lrsquoadresse httpfirstmondayorgissuesissue11_4saleindexhtml
Swan Alma et Sheridan Brown Open access selfndasharchiving An author study mai 2005 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwkeyperspectivescoukopenaccessarchivereportsOpen 20Access 20II 20(a uthor 20survey 20on 20self 20archiving) 202005pdf
Swan Alma et Sheridan Brown laquo Authors and open access publishing raquo Learned Publishing volume 17 numeacutero 3 1er juillet 2004 pages 219-224(6) Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwingentaconnectcomcontentalpsplp20040000001700000003art00007
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projets de deacutemonstration et ne disposent pas drsquoun budget en personnel suffisant pour preacutevoir le recrutement de contenu Au Canada par exemple la plupart des DI sont dirigeacutes par lrsquoeacutequivalent drsquoun demi employeacute agrave plein temps ou mecircme moins Cela nrsquoest certes pas suffisant pour agrave la fois geacuterer le deacutepocirct et recruter du contenu Agrave long terme la reacuteussite des DI deacutependra de leur inclusion progressive au budget de fonctionnement ordinaire des bibliothegraveques et de leur prise en charge par des membres du personnel speacutecifiquement deacutesigneacutes agrave cette fin De plus le recrutement de contenu doit ecirctre permanent Les strateacutegies agrave court terme ne fonctionnent qursquoagrave court terme La collecte continue de nouveau contenu exige donc un engagement constant et agrave long terme dans le sens du recrutement de contenu
Agrave lrsquoeacutevidence la strateacutegie la plus efficace de recrutement de contenu est celle qui consiste agrave mettre en œuvre une politique drsquoentreprise exigeant lrsquoarchivage dans les DI de toutes les publications de recherche Une telle politique obligatoire est infiniment preacutefeacuterable au deacutepocirct volontaire (agrave condition que la bibliothegraveque soit precircte agrave assumer les tacircches neacutecessaires) puisqursquoelle regravegle eacutevidemment le problegraveme de la reacuteussite du recrutement de contenu Une eacutetude comparative des politiques de contenu des DI en Australie en 2005 a reacuteveacuteleacute que les strateacutegies de deacutepocirct volontaire sont loins drsquoecirctre aussi efficaces que lrsquoauto-archivage obligatoire (Sale 2006) Un tel eacutetat des choses est coheacuterent avec les reacutesultats drsquoune reacutecente eacutevaluation de leurs politiques drsquoaccegraves public agrave caractegravere discreacutetionnaire faite par les Instituts nationaux dela santeacute des Eacutetats-Unis La politique [TRADUCTION] laquo demande aux chercheurs financeacutes par les Instituts nationaux de la santeacute (NIH) de deacuteposer une version eacutelectronique de leur manuscrit deacutefinitif revu par des pairs apregraves lrsquoacceptation de la publication agrave la NIH National Library of Medicinersquos PubMed Central (PMC) raquo (NIH 2005) Il est ressorti de lrsquoeacutevaluation de cette politique que depuis sa mise en œuvre seulement 38 des articles de recherche qui lui sont assujettis ont eacuteteacute ajouteacutes au deacutepocirct (NIH 2006)
Il ne fait aucun doute que la reacuteussite dans le recrutement de contenu pour les deacutepocircts institutionnels exigera beaucoup drsquoefforts Toutefois nous espeacuterons avoir eacutetabli au moyen des exemples internationaux ci-dessus que les nombreux intervenants des DI srsquoefforcent de trouver des moyens drsquoatteindre leur objectif Cette atteinte est cruciale car le recrutement de contenu est une condition preacutealable essentielle pour que le projet de reacuteseau mondial de deacutepocircts institutionnels passe du recircve agrave la reacutealiteacute
VI Reacutefeacuterences
Hughes Carol Ann Escholarship at the University of California a case study in sustainable innovation for open access New Library World volume 105 numeacutero 11981199 2004 pages 118-124
Mackie Morag laquo Filling Institutional Repositories Practical strategies from the DAEDALUS Project raquo Ariadne numeacutero 39 avril 2004 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwariadneacukissue39mackie
National Institutes of Health Report on the NIB Public Access Policy janvier 2006 Disponible agrave lrsquoadresse httppublicaccessnihgovFinal_Report_20060201pdf
Pinfield Stephen Self-archiving publications Published in Gorman GE and Rowland Fytton (eds) International Yearbook of Library and Information Management 2004-2005 Scholarly publishing in an electronic era Londres Facet 2004 pages 118-145
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Sale Arthur Comparison of IR content policies in Australia First Monday volume 11 numeacutero 4 (avril 2006) Disponible agrave lrsquoadresse httpfirstmondayorgissuesissue11_4saleindexhtml
Swan Alma et Sheridan Brown Open access selfndasharchiving An author study mai 2005 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwkeyperspectivescoukopenaccessarchivereportsOpen 20Access 20II 20(a uthor 20survey 20on 20self 20archiving) 202005pdf
Swan Alma et Sheridan Brown laquo Authors and open access publishing raquo Learned Publishing volume 17 numeacutero 3 1er juillet 2004 pages 219-224(6) Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwingentaconnectcomcontentalpsplp20040000001700000003art00007
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Sale Arthur Comparison of IR content policies in Australia First Monday volume 11 numeacutero 4 (avril 2006) Disponible agrave lrsquoadresse httpfirstmondayorgissuesissue11_4saleindexhtml
Swan Alma et Sheridan Brown Open access selfndasharchiving An author study mai 2005 Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwkeyperspectivescoukopenaccessarchivereportsOpen 20Access 20II 20(a uthor 20survey 20on 20self 20archiving) 202005pdf
Swan Alma et Sheridan Brown laquo Authors and open access publishing raquo Learned Publishing volume 17 numeacutero 3 1er juillet 2004 pages 219-224(6) Disponible agrave lrsquoadresse httpwwwingentaconnectcomcontentalpsplp20040000001700000003art00007
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