Strategic Plan and Budgeting : Process,Preparation and Controlling

Kelompok 4Ketua : Fikri ArgubiAnggota : Dian AmaliaSusiNovianti Setiawati

Administering the budget: reports,analyses and evaluation

Proses Penyusunan anggaranProses penyusunan anggaran membutuhkan koordinasi semua level manajer yang diorganisir dalam komite anggaran yang memiliki tugas antara lain:Menyusun pedoman penyusunan anggaranMenerima dan menganalisis setiap anggaran yang diajukan oleh seksi, bagian, atau divisi.Memberi rekomendasi penyempurnaan .Menyetujui anggaran

Setiap manajer harus menyiapkan anggaran secara berkala. Anggaran harus meliputi tujuan, kebijakan, pedoman, perkiraan hasil, instruksi bagi karyawan untuk melengkapi kegiatan anggaran dan perubahan kondisi operasi.Laporan anggaran dapat digunakan untuk mengakumulasi informasi, perencanaan dan pengendalian.

Manajer dapat mempersiapkan laporan jangka pendek untuk divisi,departemen atau pusat tanggung jawab yang menjadi tanggung jawabnya. Laporan jangka pendek bias diterapkan untuk penjualan , biaya, laba, arus kas, dan pengeluaran modal.

3StrategiStrategi adalah rata-rata dengan mana penggunaan modal perusahaan, keuangan, dan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan. Menunjukkan arah masa depan perusahaan dan dasar pemikiran, dan melihat biaya dan return yang di harapkan.

Perencanaan StrategiPerencanaan strategi adalah berkepanjangan dan tampak dimana perusahaan berjalan. Ini di lakukan oleh manajemen bagian atas dan manajer divisionalUmumnya, penawaran perencanaan strategis dengan setidaknya 1 dari 3 pertanyaan kunci:

Apa yang kitalakukan?Untuksiapakitamelakukannya?Bagaimanakitaunggul?

Proses Perencanaan StrategiEvaluasi industry dan kondisi perusahaanMisi tentu dari perusahaanMemilih tujuan jangka panjang perusahaanDitolakRumusan strategi yang sesuai terhadap perusahaanDiterimaDitolakMenyiapkan perencanaan jangka panjangDiterimaDiterimaDitolakMembandingkan kinerja terhadap anggaranDiterimaMenilaiUmpanbalikPerencanaan StrategiPerencanaan jangka Panjang Perencanaan Jangka PendekRencana-rencana jangka pendek biasanya untuk 1 tahun. Rencana ini mempertimbangkan profitabilitas divisi dan pengeluaran modal. Perencanaan Jangka PanjangPerencanaan jangka panjang biasanya luas, dasar strategi untuk memenuhi tujuan. Periode waktuSebagian besar anggaran disiapkan secara bulanan , namun kerangka waktu untuk anggaran dapat sepanjang apapun selama masih berguna.PenganggaranPenganggaran adalah suatu bentuk dari perencanaan dan kebijakan pengembangan yang mempertimbangkan batasan sumber daya. Anggaran di rinci dan di komunikasikan untuk subunit yang di harapkan dari mereka.

Penganggaran bermanfaat jika di gunakan membuat perusahaan lebih untung dibandingkan tanpanya.Anggaran adalah ungkapan kuantitatif dari perencanaan laba tahunan dan pengukuran kemajuan sepanjang periode. Anggaran kumulatif mungkin jatuh pada bulan utama dan bertambah bulan berikutnya. Kemungkinan digunakan dalam penganggaran.

8Pembuatan anggaran:Anggaran biasanya dibuat tahunan, namun bisa juga bulanan. Jika tahunan bisa dibagi dalam kuartal (4 bulanan).Anggaran berkelanjutan: anggaran 12 bulan yg terus berjalan, jika satu bulan telah dilalui, satu bulan di masa depan ditambahkan ke dalam anggaranFungsi anggaran:Anggaran merupakan hasil akhir dari proses perencanaan perusahaan.Anggaran mencerminkan consensus organisasional mengenai tujuan operasi tujuan masa depan.Anggaran merupakan cetak biru perusahaan untuk bertindakAnggaran berfungsi sebagai alat pengendalian.

Jenis-Jenis Anggaran Anggaran Statistik Anggaran Pendapatan Anggaran belanja Anggaran Operasi Anggaran Kas

Tujuan Penganggaran:

Memaksa manajer membuat rencanaMemberikan informasi sumberdaya yang dapat meningkatkan kualitas pengambilan keputusanStandar evaluasi kinerjaMeningkatkan komunikasi & koordinasi

Proses Penganggaran

Proses penganggaran mengharuskan yang baik,komunikasi tepat waktu. Manajemen bagian atas harus membuat tujuan anggaran yang jelas terhadap manajer per departemen. Pada gilirannya, manajer harus menjelaskan kondisi operasi per department dan keterbatasan.

Pengendalian dan AnalisisPengendalian sangatlah penting dalam proses penganggaran. Program pengurangan biaya dapat mengurangi biaya dapat mengurangi biaya dengan memperbaiki metode produksi.Analisis nilai berkaitan dengan prosedur dan spesifikasi dalam memproduksi dan mendistribusikan produk atau jasaDalam analisis nilai, ada beberapa pertanyaan:Apakah para pekerja dilatih dengan baik?Dapatkah biaya manufaktur dapat dengan melalui rancang ulang atau pembelian mesin baru?Apakah ada kapasitas yang tak terpakai?Dapatkah proses manufaktur dibuat lebih produktif?Apakah mesin-mesin digunakan dengan baik?Apakah produk yang diproduksi berkualitas baik?

11KesimpulanSuatu rencana yang strategis adalah rencana yang disusun sedemikian rupa berupa rincian-rincian yang ada yang tujuannya berkepanjangan dan rencana yang ada akan melalui suatu proses dalam pencapaiannya. Setelah mencapai suatu jangka waktu tertentu, rencana tersebut harus di kontrol agar rencana tersebut benar-benar bisa tercapai.

Rencana yang diungkapkan dalam kuantitatif itulah yang disebut dengan pengganggaran.Finish