Pengelolaan Proyek Dengan MS Project

download Pengelolaan Proyek Dengan MS Project

of 27

Embed Size (px)

description

Panduan Pengelolaan Proyek, pembuatan Milestone, jadwal proyek, manajemen proyek menggunakan MS Project 2007

Transcript of Pengelolaan Proyek Dengan MS Project

  • LampiranPengelolaan Project dengan

    Microsoft Project

  • 226Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Menjalankan Microsoft Project

  • 326Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Memulai Microsoft Project

    Mulai menjalankan Microsoft Project padadesktop atau dapat dengan

    meng-klik Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Project

  • 426Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Tampilan Awal Microsoft Project

  • 526Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Setting Awal Microsoft Project

  • 626Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Menambah Kolom

    1. klik kolom Indicators untuk menambahkan kolom, lalu padamenu pilih Insert>Colomn atau tekan tombol Insert padaKeyboard. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut ini :

    2. Pada baris Field Name, klik anak panah sebelah kanan, masukkan ID untuk menambahkan kolom ID>OK

    3. Lakukan hal sama untuk menyisipkan kolom WBS ataukolom lainnya yang dibutuhkan

  • 726Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Mengganti Simbol Mata Uang

    Untuk mengganti simbol mata uang pada Microsoft Project, pilih menu Tools>Options, maka akanterlihat tampilan sebagai berikut :

    Ganti Currency dari $ menjadi Rp kemudianpada baris Decimal digit, diganti dengan 0

  • 826Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Penggunaan MS Project dalamPerencanaan Proyek

  • 926Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Membuat File Project Baru

    1. Klik menu File > New

    2. Lalu Project > Project Information, maka akan muncul kontak dialog seperti dibawah ini :

    Masukkan tanggaldimulainya proyek

    3. Ketikkan informasi tanggaldimulainya proyek pada kotak masukan Start Date, Schedule fromdiisi Project Start Date>OK

    4. Klik menu File>Save , ketikkan nama proyek baru dalam kotak file name, Save

  • 10

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Proses Memasukkan Data

    1. Tempatkan pointer Project pada kolomisian Task Name

    2. Kemudian ketikkan nama pekerjaannya3. Tekan Enter4. masukkan semua nama pekerjaan hingga

    selesai5. Hasil yang akan didapat adalah seperti

    yang terlihat pada gambar disamping

    Pada saat memasukkan data pekerjaan, hiraukan dahulu durasi pekerjaan sehingga durasinya akan terisi denganangka 1 day.

  • 11

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Tugas Utama dan Rincian

    Dalam setiap data-data kegiatan pekerjaan yang terdapat dalam proyek terdiri dari :

    Kegiatan utama atau summary task

    Kegiatan rincian atau subtask

    Contoh pekerjaan PERSIAPAN ROLL OUT adalah kegiatan utamanya, sedangkan kegiatan rinciannyaadalah menentukan langkah-langkah implementasi, dll

    Tempatkan pointer padasalah satu tugas rincian

    Klik menu Project> Outline>Indent

    Untuk mempercepatdapat dilakukan denganmemblok semua tugasrincian tersebut.

  • 12

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Durasi

    Pengisian durasi (waktu) setiap pekerjaan memiliki cara yang hampir sama denganpengisian nama pekerjaan, yaitu dengan cara menempatkan pointer Project padakolom Duration lalu ketikkan angka yang merupakan durasi pekerjaan lalu tekanEnter

    Pengisian dilakukan pada kegiatan rincian atau subtask

  • 13

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Milestone

    Sebuah pekerjaan yang berdurasi sama dengan nol, sering kali disebut denganmilestone. Tampilan milestone seperti belah ketupat, milestone hanya sebagai tandaposisi pekerjaan agar dapat diketahui dengan mudah

    Pilih menu Project>Task Information

    Pilih bar Advance pilihTask as a Milestone

  • 14

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Predessor

    Pada baris ke-38,, kolom predecessor tertulis 36, artinya pekerjaan pada baris 38 yaitu testing koneksi akan dilaksanakan setelah pekerjaan pada baris 36 yaitudatabase server selesai dilakukan

  • 15

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Tampilan Setelah Kolom-kolom Diisikan

  • 16

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Menulis Sumber Daya yang Digunakan Pada Proyek

    Masukkan resource yang akan dipakai atau bergabung pada sebuah proyek, klikView>Resource Sheet

  • 17

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Aturan Dalam MengeditSumber Daya Pada Resource Sheet

    Untuk sumber daya manusia

    Pada kolom Type dipilih Work

    Biaya untuk orang (gaji) ditulis pada kolom Std.Rate dengan perhitunganper hari

    Untuk sumber daya benda

    Pada kolom Type dipilih Material. Biaya ditulis pada kolom Std. Ratedengan perhitungan harga per unit

    Max Unit, berisi banyaknya sumber daya yang digunakan. Ditulis dalambentuk persen. Jika sumber daya ada dua buah maka ditulis 200%, kolom inihanya berlaku untuk sumber daya berjenis work saja.

    Pada kolom Accure at dapat dipilih Start (jika pembayaran dilakukan pada saatpekerjaan dimulai), End (pembayaran dilakukan saat pekerjaan berakhir), Prorate (dibayarkan pada presentase yang telah dikerjakan

  • 18

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Resource Sheet

    Biaya masing-masing sumber daya diisikan sesuai dengan perkiraan. Langkah-langkah yang dilakukan diatas akan terlihat dalam Resource Sheet seperti dibawahini :

  • 19

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Memasukkan Resource yang Terlibat untuk SetiapPekerjaan

    Double klik sel kosong pada kolom Pelaksana, lalu pilih Tab Resource pada Menu Dialog Task Information

    Kilik Resource Name lalu carisumber daya yang akan terlibatpada pekerjaan tersebut

    Masukkan banyaknyaunit, untuk sumber dayamanusia masukkan jumlahprosentase yang diperlukandalam kegiatan tersebut danuntuk benda masukkan jumlahbarang yang akan digunakan

  • 20

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Memeriksa Detil Pembiayaan Per Kegiatan

    Untuk memeriksa detilpembiayaan per kegiatandilakukan dengan memilihmenu View>Task Usage. Perhatikan tampilan kolomUsage disamping ini.

  • 21

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Task Usage Setelah Ditambahkan Kolom Cost

    Klik pada kolomDuration kemudiantekan tombolInsert>Column Definition. Pada barisField name masukkanCost. Hasilnya akanterlihat sepertitampilan berikut :

  • 22

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Membuat & MencetakLaporan Kegiatan Proyek

  • 23

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Budget Report

    Pilih menu Report>double klik costs>double klik budget

    1

    2

    3

  • 24

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Tampilan Budget Report

  • 25

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Mencetak Laporan

    Tentukan terlebih dahulu bagian mana yang akan dicetak.

    Pilih melalui menu View lalu pilih bagianyang ingin dilihat apakah Calendar, Gantt Chart, Network Diagram, Task Usage, Tracking Gantt, Resource Graph, Resource Sheet atau Resource Usage

    Untuk melihat hasil cetak gunakan fasilitasPrint Preview

  • 26

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Laporan Gantt Chart

  • 27

    26Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

    Merci bien

    Arigatoo

    Matur Nuwun

    Hatur Nuhun

    Matur se Kelangkong

    Syukron

    Kheili Mamnun

    Danke

    Terima Kasih