Download - Pengelolaan Proyek Dengan MS Project

LampiranPengelolaan Project dengan

Microsoft Project

226Pengelolaan Project dengan Microsoft Project

Menjalankan Microsoft Project


Memulai Microsoft Project

Mulai menjalankan Microsoft Project padadesktop atau dapat dengan

meng-klik Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Project


Tampilan Awal Microsoft Project


Setting Awal Microsoft Project


Menambah Kolom

1. klik kolom Indicators untuk menambahkan kolom, lalu padamenu pilih Insert>Colomn atau tekan tombol Insert padaKeyboard. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut ini :

2. Pada baris Field Name, klik anak panah sebelah kanan, masukkan ID untuk menambahkan kolom ID>OK

3. Lakukan hal sama untuk menyisipkan kolom WBS ataukolom lainnya yang dibutuhkan


Mengganti Simbol Mata Uang

Untuk mengganti simbol mata uang pada Microsoft Project, pilih menu Tools>Options, maka akanterlihat tampilan sebagai berikut :

Ganti Currency dari $ menjadi Rp kemudianpada baris Decimal digit, diganti dengan 0


Penggunaan MS Project dalamPerencanaan Proyek


Membuat File Project Baru

1. Klik menu File > New

2. Lalu Project > Project Information, maka akan muncul kontak dialog seperti dibawah ini :

Masukkan tanggaldimulainya proyek

3. Ketikkan informasi tanggaldimulainya proyek pada kotak masukan Start Date, Schedule fromdiisi Project Start Date>OK

4. Klik menu File>Save , ketikkan nama proyek baru dalam kotak file name, Save

10


Proses Memasukkan Data

1. Tempatkan pointer Project pada kolomisian Task Name

2. Kemudian ketikkan nama pekerjaannya3. Tekan Enter4. masukkan semua nama pekerjaan hingga

selesai5. Hasil yang akan didapat adalah seperti

yang terlihat pada gambar disamping

Pada saat memasukkan data pekerjaan, hiraukan dahulu durasi pekerjaan sehingga durasinya akan terisi denganangka 1 day.

11


Tugas Utama dan Rincian

Dalam setiap data-data kegiatan pekerjaan yang terdapat dalam proyek terdiri dari :

Kegiatan utama atau summary task

Kegiatan rincian atau subtask

Contoh pekerjaan PERSIAPAN ROLL OUT adalah kegiatan utamanya, sedangkan kegiatan rinciannyaadalah menentukan langkah-langkah implementasi, dll

Tempatkan pointer padasalah satu tugas rincian

Klik menu Project> Outline>Indent

Untuk mempercepatdapat dilakukan denganmemblok semua tugasrincian tersebut.

12


Durasi

Pengisian durasi (waktu) setiap pekerjaan memiliki cara yang hampir sama denganpengisian nama pekerjaan, yaitu dengan cara menempatkan pointer Project padakolom Duration lalu ketikkan angka yang merupakan durasi pekerjaan lalu tekanEnter

Pengisian dilakukan pada kegiatan rincian atau subtask

13


Milestone

Sebuah pekerjaan yang berdurasi sama dengan nol, sering kali disebut denganmilestone. Tampilan milestone seperti belah ketupat, milestone hanya sebagai tandaposisi pekerjaan agar dapat diketahui dengan mudah

Pilih menu Project>Task Information

Pilih bar Advance pilihTask as a Milestone

14


Predessor

Pada baris ke-38,, kolom predecessor tertulis 36, artinya pekerjaan pada baris 38 yaitu testing koneksi akan dilaksanakan setelah pekerjaan pada baris 36 yaitudatabase server selesai dilakukan

15


Tampilan Setelah Kolom-kolom Diisikan

16


Menulis Sumber Daya yang Digunakan Pada Proyek

Masukkan resource yang akan dipakai atau bergabung pada sebuah proyek, klikView>Resource Sheet

17


Aturan Dalam MengeditSumber Daya Pada Resource Sheet

Untuk sumber daya manusia

Pada kolom Type dipilih Work

Biaya untuk orang (gaji) ditulis pada kolom Std.Rate dengan perhitunganper hari

Untuk sumber daya benda

Pada kolom Type dipilih Material. Biaya ditulis pada kolom Std. Ratedengan perhitungan harga per unit

Max Unit, berisi banyaknya sumber daya yang digunakan. Ditulis dalambentuk persen. Jika sumber daya ada dua buah maka ditulis 200%, kolom inihanya berlaku untuk sumber daya berjenis work saja.

Pada kolom Accure at dapat dipilih Start (jika pembayaran dilakukan pada saatpekerjaan dimulai), End (pembayaran dilakukan saat pekerjaan berakhir), Prorate (dibayarkan pada presentase yang telah dikerjakan

18


Resource Sheet

Biaya masing-masing sumber daya diisikan sesuai dengan perkiraan. Langkah-langkah yang dilakukan diatas akan terlihat dalam Resource Sheet seperti dibawahini :

19


Memasukkan Resource yang Terlibat untuk SetiapPekerjaan

Double klik sel kosong pada kolom Pelaksana, lalu pilih Tab Resource pada Menu Dialog Task Information

Kilik Resource Name lalu carisumber daya yang akan terlibatpada pekerjaan tersebut

Masukkan banyaknyaunit, untuk sumber dayamanusia masukkan jumlahprosentase yang diperlukandalam kegiatan tersebut danuntuk benda masukkan jumlahbarang yang akan digunakan

20


Memeriksa Detil Pembiayaan Per Kegiatan

Untuk memeriksa detilpembiayaan per kegiatandilakukan dengan memilihmenu View>Task Usage. Perhatikan tampilan kolomUsage disamping ini.

21


Task Usage Setelah Ditambahkan Kolom Cost

Klik pada kolomDuration kemudiantekan tombolInsert>Column Definition. Pada barisField name masukkanCost. Hasilnya akanterlihat sepertitampilan berikut :

22


Membuat & MencetakLaporan Kegiatan Proyek

23


Budget Report

Pilih menu Report>double klik costs>double klik budget

1

2

3

24


Tampilan Budget Report

25


Mencetak Laporan

Tentukan terlebih dahulu bagian mana yang akan dicetak.

Pilih melalui menu View lalu pilih bagianyang ingin dilihat apakah Calendar, Gantt Chart, Network Diagram, Task Usage, Tracking Gantt, Resource Graph, Resource Sheet atau Resource Usage

Untuk melihat hasil cetak gunakan fasilitasPrint Preview

26


Laporan Gantt Chart

27


Merci bien

Arigatoo

Matur Nuwun

Hatur Nuhun

Matur se Kelangkong

Syukron

Kheili Mamnun

Danke

Terima Kasih