Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

of 17 /17
MANAJEMEN PROYEK Tugas – Membuat Perencanaan Proyek : Rencana Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan, Pembiayaan Dan S-Curve KELOMPOK 2 IZZU FARHAN FAJRI 1006735492 KUSNU BUDI HARTANTO 1006735510 MARIANA BARIYYAH 1006787741 MOHAMAD ADI RAHMAN 1006735523 MANAJEMEN GAS PROGRAM PASCASARJANA BIDANG ILMU TEKNIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA SALEMBA 2010 Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e w w w . d o c u - t r a c k . c o m

Embed Size (px)

Transcript of Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

MANAJEMEN PROYEK

Tugas Membuat Perencanaan Proyek : Rencana Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan, Pembiayaan Dan S-Curve

KELOMPOK 2 IZZU FARHAN FAJRI KUSNU BUDI HARTANTO MARIANA BARIYYAH MOHAMAD ADI RAHMAN 1006735492 1006735510 1006787741 1006735523

MANAJEMEN GAS PROGRAM PASCASARJANA BIDANG ILMU TEKNIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA SALEMBA 2010

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

MEMBUAT PERENCANAAN PROYEK RENCANA JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN, PEMBIAYAAN DAN S-CURVEPembuatan Rencana Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 1. Buatlah Work Breakdown Structure (WBS) untuk Proyek yang akan diJalankan. 2. Buka Microsoft Project, edit Project Information : klik Project > Project Information 1

2

3. Ubah tanggal dimulainya Proyek, klik OK

1

2

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

Setting Kalender Kerja (Proyek) 4. Ubah kalender proyek untuk menyesuaikan waktu kerja pekerjaan. Klik Tools > Changing Working Time 1

2

5. Buat kalender baru, klik Create New Calendar

1

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

6. Ketik nama kalender yang baru, lalu klik OK

1 2 3 7. Klik tab Exceptions, Isi Name, Start dan Finish untuk tanggal-tanggal yang meliburkan pekerjaan.

1

2

3

4

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

8. Secara default kalender di set oleh MS Project dengan waktu kerja 8 jam per hari dan 5 hari per minggu, untuk pelaksanaan konstruksi dilapangan waktu kerja harus di ubah 8 jam per hari dan 7 hari per minggu. Klik tab Work Weeks, double klik di [Default]

1

2

9. Klik hari yang harus di ubah (Minggu dan Sabtu), pilih Set day(s) to these specific working times:, lalu buat waktu kerja yang diinginkan (lihat gambar dibawah, lalu klik OK.

1

2

3 1 4

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

Input WBS ke MS Project 10. Isi Task Name dari WBS yang telah disusun sebelumnya, lengkapi dengan durasi untuk tiap pekerjaan.

1

2

11. Lakukan grouping pekerjaan, caranya dengan menyorot pekerjaan tersebut lalu klik panah hijau.

2 1

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

12. Hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah.

13. Lengkapi WBS tersebut dengan predecesornya (tentukan aliran pekerjaan yang terjadi) 1

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

14. Tentukan kalendar kerja yang digunakan untuk setiap pekerjaan. Klik nama pekerjaan, klik icon Task Information, klik Tab Advanced, ubah kalender sesuai yang diinginkan, lalu klik OK. 2

1 3

4

5

Menampilkan Critical Path 15. Klik Format > Gantt Chart Wizard.

1

2

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

16. Klik Next.

1

17. Pilih Critical Path, Klik Next.

1

2

18. Pilih Dates, Klik Next.

1

2

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

19. Pilih Yes, Klik Next.

1

2

20. Klik Format It.

1

21. Klik Exit Wizard.

1

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

Menampilkan Total Slack 22. Klik dua kali di wilayah kosong, isikan format seperti pada gambar.

1

2

3

4 5

23. Klik kanan pada row paling atas, klik Insert Column...

1

2

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

24. Isikan Late Start pada Field Name, lalu klik OK. Ulangi step 23 dan 24 untuk Late Finish. 1

2

25. Hasilnya kira-kira akan seperti gambar dibawah.

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

Budgeting 26. Lakukan perhitungan estimasi biaya untuk setiap pekerjaan. Biaya dapat berupa lumpsum (Fixed Cost) atau bersifat Unit Price. Kemudian masukkan seluruh unsur biaya tersebut ke dalam MS Project. Klik View (pastikan Gantt Chart terdapat centang), klik Table: Entry > Cost. 1

2

3

27. Masukkan biaya pekerjaan yang bersifat lumpsum ke dalam tabel Fixed Cost, bila pekerjaan tersebut bersifat Unit Price, maka kolom fixed cost dikosongkan. 1

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

28. Untuk memasukkan biaya pekerjaan yang bersifat Unit Price, klik View, klik Resources Sheet. 1

2

29. Isikan jenis Resources, Standard Rate, Overtime Rate (Lembur) dan Base Calender yang digunakan.

1

2

3

4

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

30. klik View, klik Gantt Chart. 1

2

31. Masukkan unit price yang diinginkan ke dalam tiap-tiap pekerjaan. Klik dua kali nama pekerjaan, klik Tab Resources, isi Resources Name dengan salah satu daftar Resources yang sebelumnya telah di isi, klik OK.

1 2

3

4

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

Adjusting Schedule and Budget 32. Untuk mempercepat jadwal pekerjaan, dapat dilakukan dengan melakukan kerja lembur. Hal ini dapat dilakukan dengan menambah kerja lembur pada pekerjaan yang menggunakan recources unit price. Klik View > Resources Usage. 1

2

33. Klik kanan bar paling atas, pilih Insert Column. Isi Field name dengan Overtime Work, klik OK.. 1

2

3

34. Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah.

o

m

ww

ww

PD

F -X C h a n ge

PD

F -X C h a n ge

O W !

N

y

bu

to

k

lic

C

m

C

lic

k

to

bu

y

N.c

O W !w.d o

w

o

.d o

c u -tr a c k

c u -tr a c k

.c

35. Tambahkan jam kerja lembur yang diinginkan (misalnya 2 jam per hari). Dapat dilihat jadwal menjadi lebih singkat 2 hari. Cost akan bertambah karena overtime rate lebih mahal daripada standard rate. 1

S-Curve 36. Untuk mendapatkan S-Curve dapat menggunakan file excel terlampir, petunjuk penggunaan S-Curve dapat dilihat dibagian bawah file.

o

m

ww

ww