Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01
-
Upload
izzu-farhan-fajri -
Category
Documents
-
view
391 -
download
1
Transcript of Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01
MANAJEMEN PROYEK
Tugas – Membuat Perencanaan Proyek : Rencana Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan,Pembiayaan Dan S-Curve
KELOMPOK 2
IZZU FARHAN FAJRI 1006735492
KUSNU BUDI HARTANTO 1006735510
MARIANA BARIYYAH 1006787741
MOHAMAD ADI RAHMAN 1006735523
MANAJEMEN GASPROGRAM PASCASARJANA BIDANG ILMU TEKNIK
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIASALEMBA
2010
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
MEMBUAT PERENCANAAN PROYEK – RENCANA JADWAL PELAKSANAANPEKERJAAN, PEMBIAYAAN DAN S-CURVE
Pembuatan Rencana Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
1. Buatlah Work Breakdown Structure (WBS) untuk Proyek yang akan diJalankan.2. Buka Microsoft Project, edit Project Information : klik Project > Project Information…
3. Ubah tanggal dimulainya Proyek, klik OK
1
2
1
2
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
Setting Kalender Kerja (Proyek)
4. Ubah kalender proyek untuk menyesuaikan waktu kerja pekerjaan. Klik Tools > ChangingWorking Time…
5. Buat kalender baru, klik Create New Calendar…
1
2
1
1
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
6. Ketik nama kalender yang baru, lalu klik OK
7. Klik tab Exceptions, Isi Name, Start dan Finish untuk tanggal-tanggal yang meliburkan pekerjaan.
1
2
3
1
3 42
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
8. Secara default kalender di set oleh MS Project dengan waktu kerja 8 jam per hari dan 5 hari perminggu, untuk pelaksanaan konstruksi dilapangan waktu kerja harus di ubah 8 jam per hari dan 7hari per minggu. Klik tab Work Weeks, double klik di “[Default]”
9. Klik hari yang harus di ubah (Minggu dan Sabtu), pilih “Set day(s) to these specific workingtimes:”, lalu buat waktu kerja yang diinginkan (lihat gambar dibawah, lalu klik OK.
1
2
12
3
4
1
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
Input WBS ke MS Project
10. Isi Task Name dari WBS yang telah disusun sebelumnya, lengkapi dengan durasi untuk tiappekerjaan.
11. Lakukan grouping pekerjaan, caranya dengan menyorot pekerjaan tersebut lalu klik panah hijau.
1 2
1
2
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
12. Hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah.
13. Lengkapi WBS tersebut dengan predecesornya (tentukan aliran pekerjaan yang terjadi)
1
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
14. Tentukan kalendar kerja yang digunakan untuk setiap pekerjaan. Klik nama pekerjaan, klik iconTask Information, klik Tab Advanced, ubah kalender sesuai yang diinginkan, lalu klik OK.
Menampilkan Critical Path
15. Klik Format > Gantt Chart Wizard.
1
2
3
4
5
1
2
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
16. Klik Next.
17. Pilih Critical Path, Klik Next.
18. Pilih Dates, Klik Next.
1
2
1
2
1
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
19. Pilih Yes, Klik Next.
20. Klik Format It.
21. Klik Exit Wizard.
2
1
1
1
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
Menampilkan Total Slack
22. Klik dua kali di wilayah kosong, isikan format seperti pada gambar.
23. Klik kanan pada row paling atas, klik Insert Column...
1
3
2
45
1
2
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
24. Isikan Late Start pada Field Name, lalu klik OK. Ulangi step 23 dan 24 untuk Late Finish.
25. Hasilnya kira-kira akan seperti gambar dibawah.
1
2
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
Budgeting
26. Lakukan perhitungan estimasi biaya untuk setiap pekerjaan. Biaya dapat berupa lumpsum (FixedCost) atau bersifat Unit Price. Kemudian masukkan seluruh unsur biaya tersebut ke dalam MSProject. Klik View (pastikan Gantt Chart terdapat centang), klik Table: Entry > Cost.
27. Masukkan biaya pekerjaan yang bersifat lumpsum ke dalam tabel Fixed Cost, bila pekerjaantersebut bersifat Unit Price, maka kolom fixed cost dikosongkan.
1
2 3
1
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
28. Untuk memasukkan biaya pekerjaan yang bersifat Unit Price, klik View, klik Resources Sheet.
29. Isikan jenis Resources, Standard Rate, Overtime Rate (Lembur) dan Base Calender yangdigunakan.
1
1 2 3 4
2
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
30. klik View, klik Gantt Chart.
31. Masukkan unit price yang diinginkan ke dalam tiap-tiap pekerjaan. Klik dua kali nama pekerjaan,klik Tab Resources, isi Resources Name dengan salah satu daftar Resources yang sebelumnyatelah di isi, klik OK.
1
2
12
3
4
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
Adjusting Schedule and Budget
32. Untuk mempercepat jadwal pekerjaan, dapat dilakukan dengan melakukan kerja lembur. Hal inidapat dilakukan dengan menambah kerja lembur pada pekerjaan yang menggunakan recourcesunit price. Klik View > Resources Usage.
33. Klik kanan bar paling atas, pilih Insert Column. Isi Field name dengan Overtime Work, klik OK..
34. Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah.
1
2
1
2
3
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com
35. Tambahkan jam kerja lembur yang diinginkan (misalnya 2 jam per hari). Dapat dilihat jadwalmenjadi lebih singkat 2 hari. Cost akan bertambah karena overtime rate lebih mahal daripadastandard rate.
S-Curve
36. Untuk mendapatkan S-Curve dapat menggunakan file excel terlampir, petunjuk penggunaanS-Curve dapat dilihat dibagian bawah file.
1
Click t
o buy NOW!
PDF-XChange
www.docu-track.com Clic
k to buy N
OW!PDF-XChange
www.docu-track.com