Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

17
MANAJEMEN PROYEK Tugas – Membuat Perencanaan Proyek : Rencana Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan, Pembiayaan Dan S-Curve KELOMPOK 2 IZZU FARHAN FAJRI 1006735492 KUSNU BUDI HARTANTO 1006735510 MARIANA BARIYYAH 1006787741 MOHAMAD ADI RAHMAN 1006735523 MANAJEMEN GAS PROGRAM PASCASARJANA BIDANG ILMU TEKNIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA SALEMBA 2010 Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e w w w . d o c u - t r a c k . c o m

Transcript of Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

Page 1: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

MANAJEMEN PROYEK

Tugas – Membuat Perencanaan Proyek : Rencana Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan,Pembiayaan Dan S-Curve

KELOMPOK 2

IZZU FARHAN FAJRI 1006735492

KUSNU BUDI HARTANTO 1006735510

MARIANA BARIYYAH 1006787741

MOHAMAD ADI RAHMAN 1006735523

MANAJEMEN GASPROGRAM PASCASARJANA BIDANG ILMU TEKNIK

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIASALEMBA

2010

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 2: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

MEMBUAT PERENCANAAN PROYEK – RENCANA JADWAL PELAKSANAANPEKERJAAN, PEMBIAYAAN DAN S-CURVE

Pembuatan Rencana Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

1. Buatlah Work Breakdown Structure (WBS) untuk Proyek yang akan diJalankan.2. Buka Microsoft Project, edit Project Information : klik Project > Project Information…

3. Ubah tanggal dimulainya Proyek, klik OK

1

2

1

2

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 3: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

Setting Kalender Kerja (Proyek)

4. Ubah kalender proyek untuk menyesuaikan waktu kerja pekerjaan. Klik Tools > ChangingWorking Time…

5. Buat kalender baru, klik Create New Calendar…

1

2

1

1

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 4: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

6. Ketik nama kalender yang baru, lalu klik OK

7. Klik tab Exceptions, Isi Name, Start dan Finish untuk tanggal-tanggal yang meliburkan pekerjaan.

1

2

3

1

3 42

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 5: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

8. Secara default kalender di set oleh MS Project dengan waktu kerja 8 jam per hari dan 5 hari perminggu, untuk pelaksanaan konstruksi dilapangan waktu kerja harus di ubah 8 jam per hari dan 7hari per minggu. Klik tab Work Weeks, double klik di “[Default]”

9. Klik hari yang harus di ubah (Minggu dan Sabtu), pilih “Set day(s) to these specific workingtimes:”, lalu buat waktu kerja yang diinginkan (lihat gambar dibawah, lalu klik OK.

1

2

12

3

4

1

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 6: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

Input WBS ke MS Project

10. Isi Task Name dari WBS yang telah disusun sebelumnya, lengkapi dengan durasi untuk tiappekerjaan.

11. Lakukan grouping pekerjaan, caranya dengan menyorot pekerjaan tersebut lalu klik panah hijau.

1 2

1

2

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 7: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

12. Hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah.

13. Lengkapi WBS tersebut dengan predecesornya (tentukan aliran pekerjaan yang terjadi)

1

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 8: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

14. Tentukan kalendar kerja yang digunakan untuk setiap pekerjaan. Klik nama pekerjaan, klik iconTask Information, klik Tab Advanced, ubah kalender sesuai yang diinginkan, lalu klik OK.

Menampilkan Critical Path

15. Klik Format > Gantt Chart Wizard.

1

2

3

4

5

1

2

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 9: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

16. Klik Next.

17. Pilih Critical Path, Klik Next.

18. Pilih Dates, Klik Next.

1

2

1

2

1

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 10: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

19. Pilih Yes, Klik Next.

20. Klik Format It.

21. Klik Exit Wizard.

2

1

1

1

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 11: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

Menampilkan Total Slack

22. Klik dua kali di wilayah kosong, isikan format seperti pada gambar.

23. Klik kanan pada row paling atas, klik Insert Column...

1

3

2

45

1

2

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 12: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

24. Isikan Late Start pada Field Name, lalu klik OK. Ulangi step 23 dan 24 untuk Late Finish.

25. Hasilnya kira-kira akan seperti gambar dibawah.

1

2

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 13: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

Budgeting

26. Lakukan perhitungan estimasi biaya untuk setiap pekerjaan. Biaya dapat berupa lumpsum (FixedCost) atau bersifat Unit Price. Kemudian masukkan seluruh unsur biaya tersebut ke dalam MSProject. Klik View (pastikan Gantt Chart terdapat centang), klik Table: Entry > Cost.

27. Masukkan biaya pekerjaan yang bersifat lumpsum ke dalam tabel Fixed Cost, bila pekerjaantersebut bersifat Unit Price, maka kolom fixed cost dikosongkan.

1

2 3

1

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 14: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

28. Untuk memasukkan biaya pekerjaan yang bersifat Unit Price, klik View, klik Resources Sheet.

29. Isikan jenis Resources, Standard Rate, Overtime Rate (Lembur) dan Base Calender yangdigunakan.

1

1 2 3 4

2

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 15: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

30. klik View, klik Gantt Chart.

31. Masukkan unit price yang diinginkan ke dalam tiap-tiap pekerjaan. Klik dua kali nama pekerjaan,klik Tab Resources, isi Resources Name dengan salah satu daftar Resources yang sebelumnyatelah di isi, klik OK.

1

2

12

3

4

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 16: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

Adjusting Schedule and Budget

32. Untuk mempercepat jadwal pekerjaan, dapat dilakukan dengan melakukan kerja lembur. Hal inidapat dilakukan dengan menambah kerja lembur pada pekerjaan yang menggunakan recourcesunit price. Klik View > Resources Usage.

33. Klik kanan bar paling atas, pilih Insert Column. Isi Field name dengan Overtime Work, klik OK..

34. Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah.

1

2

1

2

3

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com

Page 17: Tutorial MS Project_Tugas - MANAJEMEN PROYEK rev01

35. Tambahkan jam kerja lembur yang diinginkan (misalnya 2 jam per hari). Dapat dilihat jadwalmenjadi lebih singkat 2 hari. Cost akan bertambah karena overtime rate lebih mahal daripadastandard rate.

S-Curve

36. Untuk mendapatkan S-Curve dapat menggunakan file excel terlampir, petunjuk penggunaanS-Curve dapat dilihat dibagian bawah file.

1

Click t

o buy NOW!

PDF-XChange

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XChange

www.docu-track.com