Nama Aplikasi : Sitem Informasi Manajemen Saraswati...

Aplikasi SIM Kemiskinan 1

Nama Aplikasi : Sitem Informasi Manajemen Saraswati

Tujuan : Pelayanan kemiskinan mudah,

cepat, akuntabel Dan transparan.

Pengguna : masyarakat, uptk, kecamatan, diknas

Dinkes, Disnakkan, Pertanian, Hubun

Bappeda, Dinsos, Bagian kesra.

Input : Data TMP2K dan pendataan baru survey.

Data Terapi.

Output : Kartu Saraswati dan Bantuan.

Pengembangan : Aplikasi dikembangkan secara terus

Menerus sesuai kebutuhan dan regulasi

Level kematangan : Level 5


BAB I PENDAHULUAN

1.1 Pengantar Perkembangan dan kemajauan Teknologi Informasi berkembang dengan cepat dan

pesat dalam dunia yang semakin global. Hal ini telah mempengaruhi segala aspek bidang

kehidupan salah satunya pemerintahan. Pembangunan dan Pengembangan Teknologi

Informasi di lingkup Pemerintah Kabupaten Sragen telah ada, terbukti dengan adanya situs

www.sragenkab.go.id yang mendapatkan respon bagus dari masyarakat baik dari dalam

ataupun luar lingkup Pemerintah Kabupaten Sragen .

Dengan tersedianya fasilitas informasi yang lebih cepat melalui media internet

Pemerintah Kabupaten Sragen lebih mempunyai peluang untuk memberikan pelayanan

yang terbaik kepada masyarakat luas. Pembuatan Sistem Informasi Manajemen

Kemiskinan.

Dengan dibangunnya Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Kemiskinan di

Pemerintah Kabupaten Sragen di harapkan bisa bermanfaat untuk masyarakat luas

khususnya para masyarakat yang masih dikategorikan penduduk miskin. Hal ini sebagai

wujud bahwa Pemerintah Kabupaten Sragen berusaha keras untuk meningkatkan public

services sehingga terwujud good government dan clean government.


1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dilaksanakan pekerjaan Pembuatan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Kemiskinan yang dapat diakses secara intranet melalaui situs simsaraswati.sragenkab.go.id

adalah memudahkan pengusaha jasa konstruksi untuk memonitoring pengurusan surat ijin

jasa konstruksi yang pernah dilakukan dimanapun mereka berada. Sedangkan bagi

Pemerintah Kabupaten Sragen tersedianya database pengusaha jasa konstruksi yang dapat

dikembangkan dan dimanfaatkan sebagai bahan informasi bagai pimpinan dalam

pengambilan kebijakan / keputusan.

Sedangkan Tujuan dari dibuatnya Pembuatan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Kemiskinan adalah :

a. Bagi Pemerintah Kabupaten Sragen adalah

1. Terbentuknya database penduduk miskin

2. Mencegah data duplikasi

3. Mempercepat proses pelayanan penanggulangan kemiskinan secara efektif dan

efisien

4. Mengetahui secara cepat penduduk miskin, dan memberikan pelayanan secara

tepat dengan penerbitan Kartu Saraswati dan Program Sisial lainnya

5. Pimpinan / Bupati dapat mengontrol dan memonitoring secara langsung

6. Memberikan laporan secara cepat kepada pimpinan

7. Meningkatkan kinerja secara efektif dan efisen

b. Bagi Penduduk Miskin

1. Dapat mendaftar pengajuan bantuan kepada Pemerintah dalam hal ini Unit

Pelaksana Teknis Kantor Pelayanan Terpadu Penanggulangan Kemiskinan

(UPTPK) Kabupaten Sragen.

2. Dapat mendaftar pengajuan bantuan kepada Pemerintah dalam hal ini

Kecamatan atau desa/kelurahan dimana penduduk yang mengajukan

permohonan berdomisili.

1.3 Kegiatan Kerjasama Aktifitas kegiatan untuk aktifitas perencanaan, pembuatan aktifitas survey, diskusi,

rapat koordinasi dan implementasi Pembuatan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Kemiskinan berada di lingkungan Pemkab Sragen yakni Kantor Pengelola Data Elektronik

(KPDE). Secara umum, jenis aktifitas yang telah dilakukan dapat dirangkum dalam tabel di

bawah ini :


Tabel Daftar Kegiatan

NO KEGIATAN TEMPAT DAN PELAKSANAAN

1 Tahapan perencanaan

• Manning schedule

• Penetapan jadwal kegiatan

- Kantor Pengelola Data Elektronik (KPDE)

2 Matrik penugasan tenaga ahli team - Kantor Pengelola Data Elektronik (KPDE)

3 Studi Kasus

• Pengamatan masalah (Observasi)

• Rumusan masalah

• Analisa Masalah

• Koordinasi team dan studi awal rancangan

- Kantor Pengelola Data Elektronik (KPDE) - Kantor UPTPK - Kecamatan dan Desa

4 Pengumpulan data dan survey

• Pengumpulan data dan penjelasan dari unit kerja kecamatan dan desa

- Kantor UPTPK - Kecamatan dan Desa

5 Pra Rancangan - Kantor Pengelola Data Elektronik (KPDE) 6 Analisa Pembuatan aliran program - Kantor Pengelola Data Elektronik (KPDE)

7 Pembuatan ERD program - Kantor Pengelola Data Elektronik (KPDE)

8 Pembuatan desain awal - Kantor Pengelola Data Elektronik (KPDE)

9 Pembuatan rancangan database - Kantor Pengelola Data Elektronik (KPDE) 10 Pembuatan program awal - Kantor Pengelola Data Elektronik (KPDE)

11 Pembuatan program - Kantor Pengelola Data Elektronik (KPDE)

12 Proses pengerjaan program Penerapan program dengan data survey


13 Penyelesaian Program secara keseluruhan


14 Uji coba sistem aplikasi Pengecekan sistem dengan data


15 Evaluasi menyeluruh Instalasi system Debugging & error trapping


16 Tahap Penyelesaian Demo program Implementasi program

- Kantor Pengelola Data Elektronik (KPDE) - Kantor UPTPK

17 Training - Kantor Pengelola Data Elektronik (KPDE) - Kantor UPTPK

(Tabel 1.1)

1.4 Jadwal Pelaksanaan

Kegiatan proyek kerjasama ini dilaksanakan dalam waktu 25 hari, terhitung sejak

perjanjian kerja / surat perintah kerja yang disepakati bersama telah ditandatangani.


1.5 Laporan Kegiatan

- Pembuatan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Kemiskinan telah selesai pembuatannya

dan sudah diujicobakan penggunaanya oleh Kantor Pengelola Data Elektronik (KPDE)

Kabupaten Sragen. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Kemiskinan didesain berbasis web

menggunakan database mysql. Tujuan berbasis web ini untuk memudahkan

pengaksesan,maintenance dan kedepan mudah dikembangkan untuk on-line dimana input

data dapat dilakukan di desa maupun kecamatan dimana pengambil kebijakan dapat

mengontrol secara real time dengan fasilitas intranet. Dalam uji coba Pelaksanaan dan

Evaluasi secara menyeluruh Sistem Informasi Manajemen (SIM) Kemiskinan yang selesai

dikerjakan telah sesuai dengan kebutuhan pengguna program yaitu Kantor UPTPK

Kabupaten Sragen dan siap untuk dioperasikan.

Layout Uji Coba Sistem Informasi Manajemen (SIM) Kemiskinan ditunjukkan sebagai berikut

:

Login

(Gambar 1.1)


(Gambar 1.2)

PENDATAAN

(Gambar 1.3)

(Gambar 1.4)

ISI DATA / EDIT DATA

Menu Pendataan


(Gambar 1.5)

TAMPIL DATA

(Gambar 1.6)

PENCETAKAN

Simpan Data

Pencetakan


(Gambar 1.7)

KARTU SIAP CETAK

(Gambar 1.8)

BAB II

METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

2.1 Spesifikasi Software

Software yang dibuat ini mempunyai spesifikasi sebagai berikut :

• Program menggunakan sistem operasi Linux

• Program berkemampuan multi user

• Program berbasis Client Server

• Program berbasis WEB dengan menggunakan software PHP

• Program bisa diakses dengan menggunakan media internet dan intranet

2.2 Susunan Menu

Susunan menu ini dipergunakan untuk menampilkan modul-modul apa saja yang bisa

diakses oleh masing-masing pengguna software aplikasi Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Kemiskinan tersebut. Setiap user akan mempunyai batasan akses terhadap modul yang ada.

Sebagai contoh user group operator tidak dapat melakukan penghapusan data. Detail

susunan menu selengkapnya bisa dilihat pada LAMPIRAN.

2.3 Form Input


Form input ini dipergunakan untuk mengetahui data-data apa saja yang harus di entry

dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM) Kemiskinan. Desain form input selengkapnya bisa

dilihat pada LAMPIRAN.

2.4 Lembaran Output

Pada lembaran output akan terlihat laporan yang akan dihasilkan dari software aplikasi

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Kemiskinan tersebut. Berbagai bentuk laporan ini

banyak yang dihasilkan dari file data yang sama. Hanya saja bentuk laporannya yang

berbeda. Oleh karena itu dengan melakukan sedikit entry data , berbagai sudah bisa

dihasilkan secara otomatis dari program aplikasi ini. Detail selengkapnya lembaran output

ini bisa dilihat pada LAMPIRAN.

2.5 Diagran ER

Dalam Diagram ER (Entity Relationship) ini akan terlihat hubungan antar file data yang

dipergunakan dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM) Kemiskinan. Dalam diagram ER

akan bisa diketahui masing-masing field/atribut pada setiap filenya yang dipersiapkan untuk

setiap field/atribut tersebut. Detail selengkapnya Diagram ER ini bisa dilihat pada

LAMPIRAN.

2.6 Matrix CRUD

Pada matrix CRUD (Create Read Update Delete) akan terlihat hak akses masing- masing user

terhadap dokumen atau modul aplikasi tertentu. Dengan mengetahui hak akses masing-

masing pengguna maka software aplikasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Kemiskinan

akan bisa membatasi siapa saja yang berhak menggunakan dokumen tertentu atau siapa

saja yang boleh menjalankan modul aplikasi tertentu. Dengan demikian keamanan data bisa

lebih terjamin. Detail selengkapnya MATRIX CRUD bisa dilihat pada LAMPIRAN.

2.7 Software Manual

Untuk menjalankan software aplikasi tersebut maka ada beberapa hal yang perlu

diperhatikan yaitu :

1. Software Sistem Informasi Manajemen (SIM) Kemiskinan tersebut bisa dijalankan

melalui web browser yang sudah tersedia di masing-masing komputer pada unit

kerja yang berkepentingan.


2. Setelah memasukkan alamat / lokasi software aplikasi maka berikutnya user harus

memasukkan data untuk login sesuai dengan hak aksesnya masing- masing.

3. Software aplikasi tersebut bisa diakses dari lokasi manapun asalkan tersambung

dalam jaringan intranet Pemerintah Kabupaten Sragen. Detail selengkapnya tata

cara menjalankan software aplikasi bisa dilihat pada LAMPIRAN.

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan

1. Pemanfaatan potensi TIK untuk membantu upaya pemerintah mengurangi

kemiskinan masih sangat perlu ditinggkatkan karena untuk meningkatkan kembali

perlawanan terhadap kemiskinan dengan memberdayakan peran TIK dalam

pembangunan, bergandengan dengan langkah-langkah lain yang telah diambil untuk

mengurangi kemiskinan.

2. Agar pelayanan, penanganan, dan penanggulangan kemiskinan lebih efektif, efisien

dan dapat ditangani lebih fokus, perlu adanya pendekatan Teknologi Informasi dan

Komunikasi yaitu dengan dibuatnya Aplikasi Sistem Informasi Penanggulangan

Kemiskinan.

B. Saran

Demikian sedikit uraian saya tentang kemiskinan dan solusi yang diupayakan pemerintah

untuk mengentaskan kemiskinan di Indonesia, serta alternatif caranya. Banyak kata yang

mungkin salah atau kurang berkenan bagi pembaca, untuk itu kritik dan saran saya trima

dengan senang hati untuk kebaikan makalah ini.


Lampiran

PENDATAAN DAN PENCETAKAN KARTU SARASWATI KENANGA DI KECAMATAN

LOGIN

(Gambar L.1)


(Gambar L.2)

PENDATAAN

(Gambar L.3)

Menu Pendataan


(Gambar L.4)

ISI DATA / EDIT DATA

(Gambar L.5)

Data Tersimpan

Simpan Data


(Gambar L.6)

TAMPIL DATA

(Gambar L.7)

PENCARIAN DATA

(Gambar L.8)


(Gambar L.9)

Hasil Pencarian

(Gambar L.10)

PENCETAKAN

(Gambar L.11)

KARTU SIAP CETAK

Isi Nama dan/Atau

Pilih Desa

Pencetakan


(Gambar L.12)

RANCANGAN STRUKTUR DATABASE

Tabel Cetak

No Field Type Keterangan

1. id int(10)

2. no_kk varchar(50)

3. tgl_cetak date

4. id_individu varchar(10)

5. nik varchar(20)

Tabel (L.1)

Tabel Daftar


1. id int(11)

2. no varchar(21)

3. nama varchar(32)

4. tgl_lahir1 varchar(2)



7. jenis_kel varchar(1)

8. alamat varchar(64)

9. kd_des varchar(4)

10. kd_kec varchar(3)

11. pekerjaan varchar(48)

12. no_kk varchar(16)

13. puskesmas varchar(20)

14. masa_berlaku1 varchar(2)



17. foto varchar(48)

18. tgl_daftar varchar(10)

19. cetak int(11)


20. id_individu varchar(10)

21. namakk varchar(32)

22. statusdb varchar(1)

23. survey varchar(1)

24. keterangan text

Tabel (L.2)

Tabel data_individu


1. id int(11)

2. no_urut_rt varchar(10)

3. no_urut_individu varchar(10)

4. kd_prov varchar(2)

5. kd_kab varchar(2)



8. prov varchar(30)

9. nm_kab varchar(30)

10. nm_kec varchar(30)

11. nm_des varchar(30)

12. status varchar(20)

13. nm_individu varchar(30)

14. hub_rt varchar(5)

15. jkel varchar(10)

16. th_lhr varchar(10)

17. bl_lhr varchar(20)

18. jns_cacat varchar(30)

19. penyakit varchar(30)

20. sekolah varchar(30)

21. ijazah varchar(30)

22. kelas varchar(30)

23. lap_usaha varchar(30)

24. stat_pekerjaan varchar(30)

25. idvid varchar(32)

Tabel (L.3)

Tabel data_menur


1. id int(11)

2. kode_prov varchar(5)


3. nama_prov varchar(20)

4. kode_kab varchar(5)

5. nama_kab varchar(20)

6. kode_kec varchar(5)

7. nama_kec varchar(20)

8. kode_desa varchar(5)

9. nama_desa varchar(20)

10. kode_sls varchar(5)

11. nama_sls varchar(64)

12. no_id varchar(20)

13. nuart varchar(20)

14. b2k2 varchar(32)

15. b2k3 varchar(4)

16. b2k4 varchar(4)

17. b2k5 varchar(4)

18. b2k6 varchar(4)

19. b2k7a varchar(4)

20. b2k7b varchar(4)

21. b2k8 varchar(4)

22. b2k9 varchar(4)








30. b2k17a varchar(4)

31. b2k17b varchar(4)



34. 5_19 varchar(4)

35. 19_5_26 varchar(4)

36. tgl_lhr varchar(12)

37. umur varchar(12)

Tabel (L.4)

Tabel data_rt


1. id int(11)

2. no_rt varchar(10)

3. kd_prov varchar(4)

4. kd_kab varchar(4)



7. prov varchar(30)

8. nm_kab varchar(30)

9. nm_kec varchar(30)



11. alamat text

12. status varchar(20)

13. nm_ka_rt varchar(30)

14. jk_ka_rt varchar(30)

15. pd_ka_rt varchar(30)

16. lu_ka_rt varchar(30)

17. st_pek_ka_rt varchar(30)

18. st_bang_tt varchar(30)

19. jns_atap int(11)

20. kua_atap int(11)

21. jns_dinding int(11)

22. kua_dinding int(11)

23. jns_lantai int(11)

24. sb_air int(11)

25. sb_penerangan int(11)

26. bb_utama int(11)

27. fas_bab int(11)

28. tmpt_bab int(11)

29. jml_keluarga int(11)

30. jml_individu int(11)

31. hhid varchar(32)

Tabel (L.5)

Tabel desa


1. id int(11)




Tabel (L.6)

Tabel kecamatan


id int(11)

kd_kec varchar(3)

nm_kec varchar(25)

Tabel (L.7)

Tabel pengunjung


no int(11)

tgl varchar(10)

nama varchar(30)

nama_kk varchar(30)

alamat varchar(30)

rt varchar(3)


rw varchar(3)

kd_des varchar(4)

kd_kec varchar(3)

kd_kab varchar(2)

nm_des varchar(30)

nm_kec varchar(30)

nm_kab varchar(30)

jenis_kel varchar(1)

tmpt_lahir varchar(30)

tgl_lahir varchar(10)

db varchar(1)

Tabel (L.8)

Tabel user


1. iduser int(10)

2. nameuser varchar(20)

3. pswed varchar(32)

4. level int(2)

5. spec varchar(30)

6. kdwil varchar(3)

Tabel (L.9)


Rancangan Entity Relationship Diagram (ERD)

Tabel : cetak

id

no_kk

tgl_cetak

id_individu

nik

Tabel : daftar

id

no

nama

tgl_lahir1

tgl_lahir2

tgl_lahir3

jenis_kel

alamat

kd_des

kd_kec

pekerjaan

no_kk

puskesmas

masa_berlaku1

masa_berlaku2

masa_berlaku3

foto

tgl_daftar

cetak

id_individu

namakk

statusdb

survey

keterangan

Tabel : data_individu

id

no_urut_rt

no_urut_individu

kd_prov

kd_kab

kd_kec

kd_des

prov

nm_kab

nm_kec

nm_des

status

nm_individu

hub_rt

jkel

th_lhr

bl_lhr

jns_cacat

penyakit

sekolah

ijazah

kelas

lap_usaha

stat_pekerjaan

idvid

Tabel : data_menur

id

kode_prov

nama_prov

kode_kab

nama_kab

kode_kec

nama_kec

kode_desa

nama_desa

kode_sls

nama_sls

no_id

nuart

b2k2

b2k3

b2k4

b2k5

b2k6

b2k7a

b2k7b

b2k8

b2k9

b2k10

b2k11

b2k12

b2k13

b2k14

b2k15

b2k16

b2k17a

b2k17b

b2k18

b2k19

5_19

19_5_26

tgl_lhr

umur

Tabel : data_rt

id

no_rt

kd_prov

kd_kab

kd_kec

kd_des

prov

nm_kab

nm_kec

nm_des

alamat

status

nm_ka_rt

jk_ka_rt

pd_ka_rt

lu_ka_rt

st_pek_ka_rt

st_bang_tt

jns_atap

kua_atap

jns_dinding

kua_dinding

jns_lantai

sb_air

sb_penerangan

bb_utama

fas_bab

tmpt_bab

jml_keluarga

jml_individu

hhid

Tabel : desa

id

kd_des

kd_kec

nm_des

Tabel : kecamatan

id

kd_kec

nm_kec

Tabel : user

iduser

nameuser

pswed

level

spec

kdwil


(Gambar L.13)

Nama Aplikasi : Sitem Informasi Manajemen Saraswati...

Documents

Transcript of Nama Aplikasi : Sitem Informasi Manajemen Saraswati...