Membuat mail merge
-
Upload
sixgeneration -
Category
Education
-
view
341 -
download
1
Transcript of Membuat mail merge
Nama : FauziahIne SRisadella R.INina SolihatVinaWina
Kelas : XI- Ips 4
Apa itu mail marge ??
Untuk membuat surat undangan dengan beberapapenerima yang berbeda kita tidak perlu membuatdokumen untuk setiap penerima undangan, word telah memudahkan hal tersebut dengan fasilitasmail merge. kita hanya perlu membuat dokumensekali yang kemudian kita gunakan untuk setiapsemua identitas penerima yang berbeda.
Pengertian Mail Merge
Dalam kehidupan sehari-hari kita sering membuat surat yang sama untuk tujuanberbeda. Contohnya, surat undangan, surat panggilan erja, dan laporan. Semuamempunyai format surat yang sama tetapi dengan tujuan yang berbeda-beda.
dengan menggumakan MS. Word, pembuatan surat ini dapat dilakuandengan cepat dan hasilnya sangat baik. Hal ini karena MS. Word, memilikifasilitas mail merge (surat massal) dan merupakan salah satu kendala dari MS. Word. Untuk membuat mail merge di butuhkan dua buah data, yaitu master surat data.
Gambar 1 : Wizard untuk membuat mail merge
Gambar 2 : Memilih type document
Gambar 3 : Memilih menu use the current documen
Gambar 4 : Membuat list penerima baru
Gambar 5 : Customisasi kolom field
Gambar 6 : List kolom field
Gambar 7 : Menambahkan field baru
Gambar 8 : Mengisi data pada field
Gambar 10 : List penerima undangan
Gambar 10 : Memilih menu use an existing list
Gambar 11 : Memasukkan merge field ke dalamdocument
Gambar 12 : Susunan field yang di masukkan ke document
Gambar 13 : Tampilan field yang berubah kedocument
Gambar 14 : Undangan siap cetak