Mail merge adalah salah satu fasilits yang disediakan oleh microsof office yang sangat berguna bagi karyawan, sekretaris dan lain,

Mail merge adalah layanan yang disediakan oleh micsosoft office

untuk membuat surat masal

JADI

Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti:

Surat undangan, Surat keputusan, Pemberitahuan, Label undangan

Surat peringatan, Sertifikat, Kartu nama, dll

Keuntungan yang dapat diperoleh selama menggunakan Mail Merge di antaranya:

Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan surat satu persatu.

Halaman dokumen lebih sedikit.

Mail merge terdiri dari dua bagian penting yang harus kamu ketahui, yaitu :

1. Main document, sering juga disebut dukumen utama yang berisi surat atau sebagian informasi yang akan diperbanyak

2.Source data, yang disebut juga dengan sumber data, yaitu dukumen yang berisi data-data nama dan alamat yang akan digabungkan atau infomasi khusus lain yang dapat membedakan isi surat antara satu dengan yang lain.

Langkah langkah :1. Membuat dokumen master2. Membuat data source3. Menggabungkan isi dari data

source ke dalam dokumen master

KLIK TAB/MENU MAILING PADA OFFICE 2007

PADA RIBBON STAR MAIL MERGE, SILAHKAN KLIK STAR MAIL MERGE

letters, pilihan ini digunakan apabila dukumen yang kamu buat berupa surat

E- mail message, dukumen berbentuk pesan yang akan dikirimkan ke beberapa alamat email

Envelopes, untuk membuat amplop Labels, untuk membuat label Directory, untuk membuat dokumen

tunggal yang berisi catalog atau daftar alamat

Use the current document, anda pilih jika dukumen yang sedang aktif ini akan dijadikan dokumen utama

Start from a template, digunakan jika dukumen utama anda berupa template, yaitu berbagai bentuk dukumen yang sudah disiapkan oleh word

Start from existing docment, pillihan ini digunakan apabila anda memakai dukumen lama yang sudah ada, pilihlah pada kotak daftar pilihan yang ada dibawahnya

Use an existing list, digunakan jika anda akan mengambil data dari file sumber data yang sudah disimpa

Select from outlook contacts, bila anda ingin menggunakan nama dan alamat yang datanya diambil dari folder outlook cantacts

Type a new list, jika anda ingin membuat daftar nama dan alamat baru dengan panduan wizard. Pada kasus ini berarti anda dianggap belum mempunyai file sumber data dan bermaksud mengetiknya sekarang