Materi Paparan Yogyakarta-26 Jul 2017 · (DAPODIK) KEBIJAKAN PENGELOLAAN ... PAUDNI...

DATAPOKOKPENDIDIKAN– KEBUDAYAAN(DAPODIK)

KEBIJAKAN PENGELOLAANDATA PAUD DAN DIKMAS

PUSATDATADANSTATISTIKPENDIDIKANDANKEBUDAYAANKEMENTERIANPENDIDIKANDANKEBUDAYAAN

2017

DisampaikanDalam Kegiatan WorkshopPemutakhiran

Dapodik PAUDdan Dikmas TingkatKabupaten/Kota2017KJHotelYogyakarta,25—28Juli 2017

MATERI SAJIAN

B

C

PENGINTEGRASIANDATAPAUDDANDIKMAS

PENERBITANIDENTITASSATUANPENDIDIKAN,KETENAGAAN,&PESERTADIDIK

KEWENANGANPEMERINTAHDAERAH,DANSATUANPENDIDIKAND

A KONSEPPENGELOLAANDATAPENDIDIKAN

KONSEP PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN

A

MENGAPA DIPERLUKAN PENDATAAN

1. Alat bantupengambilan keputusan Pimpinandalam penetapankebijakan dan perencanaan;

2. Pedoman dalam pelaksanaan dari implementasi programpembangunan pendidikan;

3. Mencegah terjadinya perencanaan programyangtidak tepat gunadan tepat sasaran;

4. Pemantauan dan pengawasan terhadap pelaksanaan programpembangunan pendidikan;

5. Evaluasi hasil akhir pelaksanaan programpembangunanpendidikan.

?

DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Permendikbud Nomor : 11/2015, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemendikbud

TUGAS

FUN

GSI

Melaksanakan Pengelolaan Data danStatistik Pendidikan dan Kebudayaan.

PermendikbudNomor79/2015BabV,Pasal12

a. Merancang basis data pendidikan relasional sehingga mampumenghasilkan data longitudinal untuk tiap entitas pendidikan;

b. Merancang satu formulir pendataan yang mencakup semua atribut yangdiperlukan untuk tiap entitas pendidikan;

c. Membangun suatu pusat data Kementerian untuk menampung danmengintegrasikan semua data yang dihasilkan dari kegiatan pengumpulandata;

d. Membangun sistem untuk melakukan verifikasi dan validasi, denganmelibatkan satuan kerja dan institusi lain yang mempunyai kemampuandan/atau otoritas dalam menentukan validitas data sebagai validator;

e. Menetapkan mekanisme standar bagi sistem/aplikasi lain dalamberintegrasi dengan Dapodik dan mengevaluasi pemenuhan standartersebut;

f. Memastikan komitmen institusi lain pengguna data dalam ikut menjagakerahasiaan data pendidikan; dan

g. Mengoordinasi seluruh unit kerja yang terlibat dalam Dapodik gunaterciptanya kegiatan pengumpulan Dapodik yang terintegrasi dalam satusistem pendataan yang efektivitas dan efisien.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakanpengkodean referensi satuan pendidikan;

b. Nomor Induk Siswa Nasional yang merupakan pengkodeanreferensi peserta didik;

c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakanpengkodean referensi pendidik dan tenaga kependidikan; dan

d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodeanreferensi yayasan yang memiliki satuan pendidikan.

DataReferensiuntuk nomoridentitasyangterverifikasi dan tervalidasikeabsahannya meliputi:

Penerbitan nomor identitas sebagaimana dimaksud ditetapkan oleh PDSPK.

PENGELOLAAN DATA REFERENSI(Permendikbud 79/2015)

PENGARUH DATA DALAM KEBIJAKAN DI K/L

MENTERI

ESELON I

ESELON II

ESELON III

ESELON IV

OPERATOR

Dataanalysis

Data collecteor

Informationanalysis

Knowledgeanalysis

Policy analysis

Policy decision

OK?

OK?

OK?

OK?

yes

yes

yes

yes

no

no

no

no

no

Full responsibilityAll out

Perfectly done

Hirarki Struktur Kerja

KRONOLOGIS SISTEM PENDATAAN KEMENDIKBUD

Pendataan dilakukan secara manualdanmasing2daerah melakukan pendataan

(belum menggunakan sistem)

Pendataan kodifikasi“DAPODIK”NISN,NPSN,NSS,

NUPTKpadatiweb

DAPODIK,Padati,LI,PAS,BOS,LIDI

DAPODIK danPadamu Negeri

DAPODIK

<2006

2006-2011

2008-2012

2013- 2014

s.d sekarang

Kebutuhan databelummenjadi prioritas

Penomoran Entitas datadanStatistik pendidikan (BPKLN)dan PMPTK

Pengembangan systempendataan Oleh masing-masing Direktorat Mengarahke dataindivdual

Mengkerucut Pada 2sistem pendataan

Satu istem pendataanterpadu

DAPODIKDataPokokPendidikan-Kebudayaan

MerupakanSistemPengelolaanDataPendidikandanKebudayaanyangTerintegrasi,untukmenunjangTataKelolaDatadanInformasiyang

terpadu.

DATA POKOK PENDIDIKAN - KEBUDAYAAN

SATUDATA

Tran

sactiona

lSystem

DSS

EIS

Menurut fungsi

DAPODIKadalah suatu konsep pengelolaan DataPendidikan yangbersifat Relationaldan Longitudinal,sehingga program-programpembangunan pendidikandapat terarah dan akan mempermundah dalammenyusun perencanaan,monitoringdan evaluasipembangunan pendidikan dalam rangka peningkatanMutu Pendidikan yangMerata dan Tepat Sasaran.

Acuan pembangunan pendidikan nasional adalahterpenuhinya SPMdan SNPdalam pengelolaan danpenyelenggaraan pendidikan.

Untuk mewujudkan pembangunan pendidikantersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapanyaitu:

1.PTK(Pendidik dan Tenaga Kependidikan)2.Satuan Pendidikan3.Peserta Didik,dan4.Substansi Pendidikan.

Didalam implementasinya keempat faktor pendidikanharus tergambarkan atau didukung dengan DataPokok Pendidikan yangsama sumbernya.

Acuan ProgramPembangunan/Pembinaan

Sumber Datayangsama(DAPODIK)

EMPATBAGIANPENTINGKONSEPDASARDAPODIK

Empat Jenis data(Tiga Entitas Data&Substansi Pend.)

ProgramPembangunan/Pembinaan

KELOMPOK DATA POKOK PENDIDIKAN

PENGINTEGRASIAN DATA PAUD DAN DIKMAS

B

PENGUMPULANPENGELOLAAN DATA(QUALITYCONTROL) PENDAYAGUNAAN DATA

• Integrasi• Verifikasi-Validasi• Kompilasi• Analisis/Protret

Pendidikan

Masing-masingDirektorat Jenderal• PAUDDAN

DIKMAS• DIKDASMEN• KEBUDAYAAN

• PerencanaanProgram/PembinaanPembangunanDikbud

• Sertifikasi dan Tunjangan• MonitoringProgram• Evaluasi Program• Penelitian

SatuanPendidikan

SUMBERDATA

Feedback (Dalamrangkapembinaan)

Untuk mendapatkan datayangsahih sesuai dengan kondisi dilapangan dan menjagakualitas data,disusun tiga tahapan yangdikelola oleh unityangberbeda:1. Tahapan pengumpulan2. Tahapan Pengelolaan (QualityControl)3. Tahapan Pendayagunaan

Didalam alur Data dan Informasi, Data dikumpulkan oleh Direktorat Jenderal melalui Sekretariatmasing-masing, kemudian diintegrasikan dan diverifikasi-validasi oleh Pusat Data dan StatistikPendidikan (PDSP), yang selanjutnya digunakan oleh unit yang terkait dalam menyusun program-program pembinaan untuk pembangunan.

Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data:1. INDIVIDUAL LEMBAGA (SATUAN PENDIDIKAN)2. INDIVIDUAL PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN3. INDIVIDUAL PESERTA DIDIK.

PUSAT– Provinsi- Kab/Kota

ALURSISTEMPENGELOLAANDATADIKBUD

PENGUMPULAN

PENGELOLAAN DATA(QUALITY CONTROL)

PENDAYAGUNAAN DATA

MEDIA KOMUNIKASI

DAN INFORMASI PENGELOLA

DATA

SUMBER DATA

ALURDATADALAMMEKANISMEPENGELOLAANDATA

Aplikasi DapoPAUDdan Dikmas

BusinessIntelligence

1.BusinessIntelligence(BI) ArusData

2.BusinessIntelligence(BI) KualitasData

3.BusinessIntelligence(BI) PendayagunaanData

BUSINESSINTELLIGENCE(BI)YANGDIBANGUN

Berfungsiuntukmemastikanbahwaalirandatadapatberjalandenganbaik,dariDapodikdasmen,Dapopauddikmas,Dapobud,danDapobahasakePDSPK,dandariPDSPKkeunitlain,Provinsi,LPMP,danKab-Kota,setelahmelaluiprosesverifikasi-validasiterlebihdahulu.

Berfungsiuntukmemastikanbahwakualitasdatatetapterjaga,denganmemunculkanfungsi-fungsiQualityControl (VerifikasidanValidasi)untuktingkatPusat,Provinsi,Kab-Kota,danSatuanPendidikandanKebudayaan.

Berfungsiuntukmenghasilkanpotretpendidikandankebudayaanyangdisesuaikandengankebutuhan-kebutuhanpadatingkatPusat,Provinsi,danKab-Kota;yangdapatdigunakansebagaiacuanperencanaan,analisis,danmonitoring-evaluasisampaidengantingkatmikro.

Lembaga(SatuanPendidikan+Kebudayaan+Kebahasaan)

PAUDdikmas/GTK

Dikdasmen/GTK

Kebudayaan Bahasa

DataMart

DataWarehouse

OperationalDataStore

(ODS)

Referensi

• NPSN• NISN• NUPTK• NPYP• Wilayah

UNESCOdll

K/LLain

UnitLain

Kab-Kota

• ProsesSinkronisasi• ProsesIntegrasi• ProsesVerifikasi• ProsesValidasi

ProsesPendayagunaan• Perencanaan• Analisis• Monitoring-Evaluasi

BusinessIntelligence

Provinsi+LPMP

KONFIGURASIPENGELOLAANDAPODIK

MasterReferensi

PengelolaanData1. Pengumpulan2. Integrasi3. Kompilasi

ProgramPembangunan(Pembinaan)

• SPdanPTK(QualityControlDinas)

• Peserta Didik(QualityControlSekolah)

ProgramPembangunan1. BOSSD-SMP-SMA-SMK2. UjianNasional(UN)3. SNMPTN(masukPerguruanTinggiNegeri)4. Bidikmisi5. RehabSekolah6. UnitSekolahBaru(USB)7. IntegrasidenganprogramKIP8. TunjanganProfesiGuru9. dll

DataAwal

DataAwal DataAwal

Konsep Data Berkualitas dan Terintegrasi

Memastikan EntitasData

2011 20132012 20152014

DIKDAS

DIKMEN

PAUDNI

Kronologis IntegrasidanPengelolaanDataDikdbud

KEBUDAYAAN

• Strukturdata• DataMasterReferensi• DataOperationalReferensi

• MekanismePengumpulanData• MekanismePengelolaanData

1. QualityControlData2. IntegrasiData3. KomunikasiData

Tahun

UpdateData

BACKBONE

• MekanismePengelolaanData1. QualityControlData2. IntegrasiData3. KomunikasiData

SISTEMPENGELOLAANDATAPAUD

Pengelolaan DataPAUD,menggunakanMetoda Sinkronisasi dengan rincian :

1. Sekolahmenginstall Aplikasi,setiapLembaga Pendidikan diharuskanmenginstall aplikasi DapodikPAUD

2. Downloadprefill,setelah menginstallharus melakukan prefilldatauntukdapat melanjutkan isian

3. Inputdatamenggunakan aplikasi yangsudah terinstall tanpa perlu koneksiinternet

4. Sinkronisasi,hanya dapat dilakukandatalam posisi onlinetujuannya agardataantara lokal dengan serversama

Keterangan:ETL(ExtractTransformLoad)merupakan prosespenggabungan dataDAPODIKPAUDdanDikmas ke dalam ODSyangada diPDSPK,karena Versi Databaseantara PAUDDikmasdengan PDSPKsedikit berbeda.

SISTEMPENGELOLAANDATADIKMAS

Pengelolaan DataDIKMAS,menggunakan Metoda Online,dimanasetiap pengguna (Lembaga yangdidata)tidak perlu melakukan installasiaplikasi,cukup dengan browseryangdimiliki.

Setiap kalientrydataharus memilkikoneksi internetyangterhubungdengan ServerDIKMAS.

DATAATRIBUTDAPODIKPAUDDANDIKMAS

Attribut Sekolah:1. Identitas Sekolah2. LongitudinalSekolah3. LongitudinalLembaga PAUD

a. Jadwal Kesehatanb. Jadwal PMTASc. Jadwal Parenting,dll

4. Sanitasi5. Blockgrant6. Prasarana7. Prasarana Longitudinal8. Sarana9. Sarana Longitudinal10. Buku Alat11. Rombongan Belajar

Attribut PTK:1. Identitas PTK2. Pembelajaran3. Riwayat Sertifikasi4. Riwayat Pendidikan Formal5. Riwayat Gaji Berkala6. Riwayat Kepangkatan7. Riwayat Pekerjaan8. Riwayat Gaji9. Diklat10. Inpasing

Attribut Peserta Didik1. Identitas Peserta didik2. Identitas,Penghasilan OrangTua /Wali3. LongitudinalPeserta Didik4. Rombongan Belajar5. NIK

CPENERBITAN IDENTITAS

SATUAN PENDIDIKAN, KETENAGAAN, DAN PESERTA DIDIK

PENERBITAN NPSN

Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) adalah kode pengenal satuan pendidikan (Sekolah)yang bersifat unik dan membedakan satu sekolah dengan sekolah lainnya dan memenuhipersyaratan yang telah ditetapkan.

NPSN merupakan kode pengenal yang ditetapkan oleh PDSPK dan diberikan kepada satuanpendidikan (Sekolah) berdasarkan pada SK Operasional yang dikeluarkan oleh unit/lembagayang berwenang, yaitu (kondisi tahun 2016):

1. PAUD Dikmas oleh Kantor Dinas Kabupaten dan Kota2. Dikdasmen (SD, SMP, SMA, SMK dan SLB) oleh Kantor Dinas Kabupaten Kota3. Sekolah Indonesia Luar Negeri (SILN) oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayan

melalui Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri4. Satuan Pendidikan Kerjasama (SPK) oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayan

melalui Direktorat Jenderal masing masing (sesuai dengan jenjang pendidikan)5. Sekolah di bawah Kementerian Lain oleh Kementerian yang membawahinya.

PENGERTIAN NOMOR POKOK SEKOLAH NASIONAL (NPSN)

Definisi:

Penggunaan NPSN dimaksudkan untuk memberikan kemudahan dalampengelolaan data satuan pendidikan dan memastikan legalitas (produkhukum) oleh unit berwenang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Tujuan:

1. Mengisi formulir pengajuan NPSNbaru ke Disdik Kabupaten/Kota;2. Bagi Sekolah Negeri,diajukan oleh Dinas Pendidikan setempat;3. Bagi Sekolah Swasta,harus melengkapi SKpendirian sekolah;4. Melengkapi dengan SKijin operasional/Ijin prinsip untuk NPSNsementara;5. Menyertakan photo:

a. lokasi yangmemperlihatkan tanda/identitas sekolahb. Tampak bangunan sekolah utuhc. Tampak samping kanan dan kiri

6. Khusus bagi PKBMdiperlukan NILM;

SYARAT DAN FORMULA NPSN

Syarat-Syarat:

NPSN terdiri atas 8 digit secara acak sehingga tidak terkait dengan status,jenjang dan jenis pendidikan, wilayah, dan yang lainnya. NPSN diterbitkan 4 X24 Jam dengan asumsi seluruh persyaratan lengkap dan dipenuhi oleh pihakpengusul

Formula:

Bagi lembaga pendidikan yangakan mengajukan NPSN,harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

MEKANISME PENGAJUAN NPSN KEMENDIKBUD

MEKANISME PENGAJUAN NPSN KEMENAG

PENERBITAN NUPTK

Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)merupakan Nomor Identitas yang resmi sebagai Nomor Indukbagi seorang Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) baik yangberstatus PNS maupun Non-PNS dan memenuhi persyaratandan ketentuan yang telah ditentukan.

NUPTK sebagai identitas bagi GTK dalam proses eksekusipelaksanaan program dan kegiatan yang berkaitan denganpendidikan maupun peningkatan mutu guru dan tenagakependidikan pada umumnya.

DEFINISI

KEBERMANFAATAN

NUPTK terdiri dari 16 angka yang bersifat unik dan tetap.NUPTK yang dimiliki seorang GTK tidak akan berubahmeskipun yang bersangkutan telah berpindah tempatmengajar, perubahan riwayat status kepegawaian dan atauterjadi perubahan data lainnya.

STATUSNUPTK

PENGERTIANNOMORUNIKPENDIDIKDANTENAGAKEPENDIDIKAN(NUPTK)

FORMULAKODEFIKASINUPTK

• SifatFormula NUPTK:- Numerik- 16digit- unsurformula(diacak):*tanggallahir:2digit*bulanlahir:2digit*tahunlahir:3digit*tahunlulusSD:3digit*jeniskelamin:1digit

*kodegenerator:1digit(0,1,2,3,dst)*nomorurutan:4digit

Kemendikbud:1=Laki-Laki dan 2=Perempuan)

DiLuar Kemendikbud:3=Laki-Laki dan 4Perempuan

TEROBOSANDANHAMBATANPENGELOLAANDATAKETENAGAAN

Terobosan Penerbitan NUPTK bagi:1. GuruGaris Depan (GGD);2. Guru/Kepala Sekolah IndonesiadiLuar Negeri;3. GuruPembelajar;4. Guruberprestasi;5. Guruyangmengikuti programSM3T;6. Guruyangmengajar didaerah 3T.

1. Kurangnya Sumber Daya Manusia;2. Pelaksanaan Bimtek verval tidak bisa serentak diseluruh Provinsi,

Kabupaten,dan Kota;3. Belum samanya systempenomoran NUPTKKemdikbud dengan Kemenag;4. Pemasukan dataPAUDdan Dikmas ke dalam sisten yangdibangun belum

optimal;5. Kualitas dataketenagaan yangada didalam systemmasih rendah;6. Kondisi sarana prasarana pengelolaan datatidak stabil.

MEKANISMEPENERBITANNUPTKGTKKEMENDIKBUD

PROV/KAB/KOTA

PERSYARATANDANKETENTUANPENONAKTLFANNUPTK1.GuruKemendikbud

A. Pemohon mengajukan surat pengnonaktifan NUPTKatas namasendiri kepada kepala sekolah;

B. NUPTKyangdiusulkan untuk dinonaktifan bukan atas namaoranglain;

C. Pemohon menyampaikan alasan penonaktifan NUPTK;D. Suratpengantar dari Kepala Sekolah;E. SuratPersetujuan dari Disdik.

MEKANISMEPENONAKTIFANNUPTKKEMENDIKBUD

1. Guru,Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah pada jenjang TK,SD,SMP,SMA,SMK,PLB2. Pendidik dan TenagaKependidikan Pada Satuan Pendidikan nonformal(KB/TPA/SPS,

PKBM/TBM,Kursus dan UPT)3. GuruPNS/CPNS,Pengawas PNS,dan Gurubukan PNS4. Pendidik dan TenagaKependidikan pada Satuan pendidikan NonFormalPNS/CPNSdan

bukan PNS5. S1/D4dari LPTK/PTNyangmemiliki prodi terakreditasi atau dari LPTK/PTSyang

terakreditasi Kopertis setempat bagi gurudan tenaga kependidikan yangdiangkatsetelah Januari 2006

6. Gurudan tenaga kependidikan yangaktif dalam dapodik Dikdasmen dan Paud-Dikmasdengan ketentuan:I.Belum memiliki NUPTKsetelah melalui prosesverval GTKoleh PDSPKII.Kandidat gurudan tenaga kependidikan penerirna NUPTKmelengkapi persyaratandengan memindai (mang-upload)dokumen persyaratan melalui aplikasi verval GTK:- Gurudan Tendik PNS-->SKCPNS/PNS+SKPenugasan dari Dinas Pendidikan- Gurudan Tendik NonPNS

1.disekolah Negeri:SKPengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur2.disekolah Swasta:SKPengangkatan GTYselama 2tahun secara terus-menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016(SKtidak berlakusurut)

SYARATDANKETENTUANPENERBITANNUPTKBAGIGTKKEMENDIKBUD

SuratDirjen GTKNomor 14652/B.B2/PR/2015,Tanggal 28Desember 2015

PRINSIP-PRINSIP PENERBITAN NUPTK

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANSEKRETARIAT JENDERALKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

1. NUPTK sebagai identitas bagi Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang:a. datanya sudah ada dalam Dapodik;b. bertugas/mengabdi di satuan pendidikan yang ber-NPSN;c. melakukan/mendukung proses pembelajaran yang sesuai dengan ketentuan;d. pendidik mengajar peserta didik di depan kelas/rombel dari satuan pendidikan yang ber-

NPSN.e. tenaga kependidikan membantu terselenggaranya proses pembelajaran dari satuan

pendidikan yang ber-NPSN2. NUPTK identic dengan NISN yang sudah ada, dimana pemanfaatannya disesuaikan dengan

kebutuhan dan persyaratan yang berlaku di masing-masing unit kerja;

3. NUPTK diberikan kepada Tenaga Pendidik dan/atau Tenaga Kependidikan formal maupunnon formal di seluruh jenis dan jenjang pendidikan yang ada;

4. Penerbitan NUPTK menjadi kewenangan penuh Setjen u.p. PDSPK;6. Persyaratan diperlunak dari yang ada dan ditandatangani Sesjen;7. Mekanisme penerbitan diserahkan kepada PDSPK;8. Unit utama Pembina dapat memanfaatkan hasil penerbitan NUPTK untuk kepentingan

pelaksanaan programnya sesuai dengan persyaratan, ketentuan, dan kebutuhan, yang berlaku.

KONSEP PERSYARATAN YANG DIUSULKAN


1. Data guru/pendidik dan tenaga kependidikan sudah ada di dalam sistemaplikasi Dapo-Dikdasmen maupun Dapo-PaudDikmas;

2. Guru/pendidik dan tenaga kependidikan yang belum memiliki NUPTK setelahdilakukan proses vervalgtk oleh PDSPK;

3. Pendidik dan tenaga kependidikan pada jalur (formal, nonformal), jenis(pendidikan umum, kejuruan, dan khusus), dan jenjang (PAUD-Dikmas danDikdasmen) pendidikan pada Satuan Pendidikan yang ber-NPSN;

4. Pendidik dan tenaga kependidikan yang berstatus CPNS/PNS maupun bukanPNS (honorer, kontrak, GTY, GTT, PTT) pada jalur, jenis, dan jenjangpendidikan pada Satuan Pendidikan yang ber-NPSN;

5. Pendidik yang berijazah Strata-1 (S-1) /Diploma IV (D4) dari LPTK/PTN yang memiliki prodi terakreditasi atau lulusan dari LPTK /PTS yang terakreditasi Kopertis setempat;

6. Bagi Tenaga Kependidikan diutamakan Strata-1 (S-1) /Diploma IV (D4) dariLPTK/PTN yang memiliki prodi terakreditasi atau lulusan dari LPTK /PTS yang terakreditasi Kopertis setempat;

1/2

I. PENERBITANNUPTK



7. Pendidik dan tenaga kependidikan yang sudah menjadi calon/kandidat penerima NUPTK segeramelengkapi dokumen persyaratan yang diminta dan memindainya (scan), kemudianmengunggahnya (upload) ke dalam aplikasi vervalptk.data.kemdikbud.go.ida. Kartu Tanda Penduduk (KTP)b. Ijazah dari Sekolah Dasar (SD) s.d. Pendidikan Terakhirc. Guru/pendidik dan Tendik yang berstatus PNS melampirkan:

1) Surat Keputusan (SK) PNS/CPNS2) Surat Keputusan Penugasan dari Dinas Pendidikan setempat

d. Guru/pendidik dan Tendik yang berstatus bukan PNS yang mengajar di Sekolah Negeri, melampirkan Surat Keputusan Pengangkatan dari Kepala Dinas PendidikanProvinsi/Kab/Kota.

e. Guru/pendidik dan Tendik yang berstatus bukan PNS yang mengajar di Sekolah Swasta, melampirkan Surat Keputusan Pengangkatan Guru ataupun Tendik (GTY/PTY danGTT/PTT);

f. Bagi Guru/Pendidik dan tenaga kependidikan seperti yang dimaksud dalam butir 7.d dan7.e, paling sedikit mempunyai pengalaman mengajar/bekerja selama 2 tahun secara terus-menerus dihitung sejak t.m.t SK pengangkatan pada sekolah yang sama.

8. Pendidik dan tenaga kependidikan yang direncanakan atau sedang mengikuti program-program khusus yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dibuktikan dengansurat penugasan/perintah dari pimpinan unit kerja.

2/2



1. Pemohon mengajukan surat pernyataan penonaktifan NUPTK bermaterai cukup (hard dan soft copy) kepada kepala sekolah;

2. NUPTK yang diusulkan untuk dinonaktifkan a.n. sendiri bukan atasnama orang lain;

3. Surat persetujuan Kepala Sekolah dalam bentuk soft copy;

4. Surat Persetujuan dari Kepala Dinas Pendidikan setempat dalambentuk soft copy;

5. Proses penonaktifan NUPTK dilakukan secara on-line melaluisystem aplikasi vervalptk.data.kemdikbud.go.id

6. Bukti penonaktifan NUPTK akan diterbitkan apabila sudah disetujuioleh PDSPK.

II. PENONAKTIFANNUPTK

KONSEPPERUBAHANSYARATDANKETENTUANPENERBITAN&PENONAKTIFANNUPTK

6. Pendidik dan tenaga kependidikan yang sudah menjadi calon/kandidat penerimaNUPTK segera melengkapi dokumen persyaratan yang diminta dan memindainya(scan), kemudian mengunggah (upload) ke dalam aplikasi vervalgtk.data.kemdikbud.go.id:

a. Kartu Tanda Penduduk (KTP)b. Ijazah dari Sekolah Dasar (SD) s.d. Pendidikan Terakhirc. Guru/pendidik dan Tendik yang berstatus PNS melampirkan:

1) Surat Keputusan (SK) PNS/CPNS2) Surat Keputusan Penugasan dari Dinas Pendidikan setempat

d. Guru/pendidik dan Tendik yang berstatus bukan PNS yang mengajar di SekolahNegeri, melampirkan Surat Keputusan Pengangkatan dari Kepala DinasPendidikan Provinsi/Kab/Kota)

e. Guru/pendidik dan Tendik yang berstatus bukan PNS yang mengajar di SekolahSwasta, melampirkan Surat Keputusan Pengangkatan Guru Tetap Yayasan (SK-GTY) selama 2 tahun secara terus-menerus dan dihitung sampai dengan bulanJuli 2017 (SK tidak berlaku surut);

7. Pendidikdantenagakependidikanyangdirencanakanatausedangmengikutiprogram-programkhususyangdiselenggarakanolehKementerianPendidikandanKebudayaan.

PENERBITAN NISN

1. Nomor Induk Siswa Nasional adalah,kode pengenal identitassiswa yangbersifat unik, standar dan berlaku sepanjang masayangdapat membedakan satu siswa dengan siswa lainnya diseluruh sekolah Indonesiadan Sekolah IndonesiadiLuar Negeri;

2. Nomor Induk Siswa Nasional(NISN)diberikan kepada setiappeserta didik yangbersekolah disatuan pendidikan yangmemiliki NPSNdan terdaftar diReferensi Kemendikbud.

3. Untuk satuan pendidikan nonformal,pemberian NISNdiprioritaskan kepada siswa yangakan mengikuti Ujian Nasional

PENGERTIAN NOMOR INDUK SISWA NASIONAL (NISN)

FORMULA PENOMORAN NISN

Terdiri atas 10 digit angkadengan format: xxxyyyyyyyXXX : 3 digit terakhir tahun kelahiranyyyyyyy : 7 digit selanjutnya berupa nomor acak

Catatan: Bagi siswa yang telah memiliki NISN tapi 3 digit pertama tidak sesuaidengan tahun kelahiran maka NISN tetap, namun data terkait siswatersebut bisa diubah.

PERSYARATAN PENERBITAN NISN

1. Peserta Didik tercatat dalam Sekolah/Lembaga penyelenggarapendidikan yangsudah mempunyai NPSN/NILEMdan terdaftar diReferensi Kemendikbud;

2. Peserta Didik mengisi formulir/instrumentpeserta didik yangtelahdisediakan oleh Sekolah/Lembaga penyelenggara pendidikan sesuaidengan kondisi sebenarnya dan lengkap;

3. Operatorsekolah mengentry datapeserta didik ke aplikasi Dapodik4. Operatorsekolah tersebut sudah terdaftar diJaringan Pengelolaan

DataPendidikan (sdm.data.kemdikbud.go.id)5. Melalui aplikasi vervalpd operatorsekolah melakukan verifikasi dan

validasi datapeserta didik (Panduan aplikasi vervalpd dapatdidownload pada laman sdm.data.kemdikbud.go.idmenuPanduan)

ALURPENGELOLAANDATAPDKementerian Pendidikan dan Kebudayaan s.d. Tahun 2016

Pendidikan Islam,Kemenag

ALURPENGELOLAANDATAPD

MEKANISMEPENERBITANNISNKemendikbudTahun2017

Pilah Peserta Didik berdasarkan

Tingkat

Mulai

Selesai

SERVER DAPODIK

ODS PDSPK

Integrasi Data

TK Kelompok A , B dan SD Tingkat 1 ?

Penomoran NISNYa

Siswa Tingkat 7 dan 10

Tidak

Referensi

Verval data olehSekolah

Match

Not Match

Ya

Mutasi Siswa olehSekolah

Tidak

Pilih Sekolah Asal

Siswa Ditemukan

YaTidak

Verifikasi dan Validasi Data

PD

Mulai

Selesai

SERVER EMIS

ODS PDSPK

Integrasi data

sesuai

Ya

Tidak

Referensi

NotMatch

RESIDU

Pencarian data

Match

Penomoran NISN

MEKANISMEPENERBITANNISNKementerianAgama,BimasPendidikanIslam

MULAI

PROSESPENOMORANNISNOLEHSISTEMPDSPK

FORMA1 FORMA1

Keterangan:• SeluruhprosespengajuanNISNdanpengirimandatasiswamenggunakanemail.• SetiapPengajuanharusmelampirkanfileformulirA1dalamformatExceldanPDF.

FormulirA1dalamformatPDFharussudahditandatanganiolehKepalaSekolahdandilengkapistempelsekolahyangmengajukan.• FilehasilpenomoranNISNolehPDSPKdalamformatExcelakandikirimkeBimaskemenaguntukditeruskankembalikesekolah.

EmailBimasKemenagJenjangPendidikanDasar(Dikdas):[email protected](Dikmen):[email protected]:[email protected]

SELESAI

VERIFIKASIOLEHBIMASKEMENAG

DATASISWAVALIDDANLAMPIRANLENGKAP

DATASISWATIDAKVALIDDANLAMPIRANTIDAKLENGKAP

FORMATISIANTIDAKSESUAI

FORMATISIANSESUAI

DOKUMENTASIOLEHBIMASKEMENAG

FORMA1

VERIFIKASIOLEHPDSPK

SATUANPENDIDIKAN

MEKANISMEPENERBITANNISNKementerianAgama,BimasPendidikanKristendanKatholik

FORMULIRA-1

………,………….20…Kepala Sekolah,

(Nama Jelas )

Lulusan Sekolah Dalam Negeri

MULAI

PROSESPENOMORANNISNOLEHSISTEMPDSPK

IJAZAHSMA/SMK/MA/Sederajat

Keterangan :•

Operatordinas pendidikan kab/kota/prov setempat mengisi dataidentitas peserta didik melalui MenuPengajuan NISNpada aplikasi Vervalpd..

• Setiap Pengajuan harus melampirkan hasil scanijazah asli SMA/SMK/MA/sederajat dalam formatpdf..

• Pengajuan NISNdari operatordinas pendidikan kab/kota/provinsi akan diverifikasi kesesuaian datayangdiajukan dengan dokumen terlampir oleh PDSPK.Jika datadan dokumen sesuai maka pengajuan akan disetujui dengan memberikan NISNatas datatersebut.Namun jika datatidak sesuai dengan dokumen makapengajuan akan ditolak dengan memberikan alasan penolakan.

SELESAI

VERIFIKASIDINASPENDIDIKAN/KEMENAG

KAB/KOTA

DATASISWAVALIDDANLAMPIRANLENGKAP

DATASISWATIDAKVALIDDANLAMPIRANTIDAKSESUAI

DATASISWATIDAKVALID/LAMPIRANTIDAKSESUAI

DATAISIANDANLAMPIRANSESUAI

DOKUMENTASIOLEHDINASPENDIDIKANKAB/KOTA/PROV

VERIFIKASIOLEHPDSPK

PESERTADIDIK/ORANGTUA/SEKOLAHMELAPORKEDINAS

DANIJAZAHSMA/SMK/MA/Sederajat DANIJAZAHSMA/SMK/MA/Sederajat

DINASPENDIDIKANKAB/KOTA/PROVMENGISIMENUPENGAJUANNISNMELALUIVERVALPD

•

Peserta didik/orangtua/sekolah melapor ke dinas pendidikan Kab/Kota/Prov dengan membawa dokumen asli berupa ijazah SMA/SMK/MA/Sederajat.

MEKANISMEPENERBITANNISN

Verifikasi dan Validasi Data PD

Mulai

Selesai

ODS PDSPK

Integrasi Data

Referensi

Penomoran NISN

Pengisian data Penyetaraan Online

MEKANISMEPENERBITANNISN

Lulusan Sekolah Luar Negeri

Peserta Didik harus memiliki surat keteranganpenyetaraan yang dikeluarkan oleh DirektoratJenderal Pendidikan Dasar dan Menengah. Suratpenyetaraan tersebut dikeluarkan dari DitjenDikdasmen melalui Sekretariatan, yaitu BagianHukum, Tata Laksana, dan Kerja Sama.

Syarat

KEBIJAKANMULAITAHUNAJARAN2016-2017(SESesjen No.31966/A/LL/2016,tertanggal 27Juni 2016)

1. Seluruh Data Peserta Didik (PD) yang belum memiliki NISN dan telahmengisikan data ke dalam aplikasi Dapo-Dikdasmen pada tahun 2015, akansecara otomatis diberikan NISN;

2. Penerbitan NISN akan dilakukan oleh PDSPK di setiap tahun ajaran barudengan ketentuan:a. bagi PD tingkat 1 SD, tingkat 7 SMP, dan tingkat 10 SMA/SMK dengan

catatan bahwa, datanya telah diisikan ke dalam aplikasi Dapo-Dikdasmenoleh Operator Sekolah;

b. bagi PD baru di sekolah TK Kelompok A dan B akan diberikan NISNdengan catatan bahwa, datanya telah diisikan ke dalam aplikasi Dapo-PAUD-Dikmas oleh Operator Sekolah;

c. bagi PD jenjang kesetaraan Paket A, B, dan C akan diberikan NISNdengan catatan bahwa, datanya telah diisikan ke dalam aplikasi Dapo-PAUD-Dikmas oleh Operator Sekolah

3. Waktu pengisian data Peserta Didik baru ke dalam aplikasi Dapodik diatursebagai berikut:a. untuk Dapo-Dikdasmen dapat dimasukkan sebelum akhir Bulan

September pada tahun ajaran yang sama;b. untuk Dapo-PAUD-Dikmas dapat dimasukkan sebelum akhir Bulan

November pada tahun ajaran yang sama.

1/2

KEBIJAKANMULAITAHUNAJARAN2016-2017

4. Apabila pengisian data peserta didik baru tersebut, belum selesai dalambatas waktu seperti yang dimaksud pada butir 3 di atas, maka penomoranNISN akan diberikan pada tahun ajaran berikutnya;

5. Bagi peserta didik yang belum memiliki NISN dan/atau pindahan setelahwaktu yang telah ditetapkan seperti dalam butir 3 dan 4 diatur sebagaiberikut:a. berasal dari sekolah di luar Kemendikbud, dapat menghubungi Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota setempat untuk pengajuan NISN pesertadidik yang bersangkutan;

b. berasal dari sekolah Luar Negeri, dapat melengkapi dokumen melaluiSekretariat Ditjen Dikdasmen untuk mendapatkan Surat KeteranganPenyetaraan. Selanjutnya diajukan penerbitan NISN oleh SetditjenDikdasmen dan PDSPK akan menerbitkan NISN bagi peserta didikyang bersangkutan;

6. Hasil pengelolaan data peserta didik dapat dilihat oleh operator sekolahpada aplikasi VervalPD melalui laman vervalpd.data.kemdikbud.go.id.

2/2

TINDAKLANJUTKEBIJAKANPEMBERIANNISNSuratKepala PDSPK

PDSPK menegaskan kepada seluruh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota u.p. Ketua Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan (KK-Datadik) tentang hal-hal sebagaiberikut:

1. aplikasi Dapodik tahun 2015, dimungkinkan akan terjadi:a. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) ganda. Apabila hal ini terjadi, maka

operator sekolah agar segera mengajukan perubahan NISN melalui lamanvervalpd.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan bukti dokumenpendukung;

b. ditemukan perbedaaan NISN peserta didik yang sudah tertera di dalam ijazahdengan NISN yang ada di laman nisn.data.kemdikbud.go.id, maka operatorsekolah agar segera melakukan:1) pencarian NISN berdasarkan nama, tempat, dan tanggal lahir. Jika

ditemukan NISN tersebut atas nama siswa lain, maka NISN dimaksud tidakdapat digunakan oleh siswa yang bersangkutan;

2) berkaitan dengan butir 1.b.1) di atas, pihak sekolah mengeluarkan SuratKeterangan yang menyatakan bahwa NISN siswa tersebut adalah NISNyang terdapat di dalam laman nisn.data.kemdikbud.go.id.

2. persetujuan (approval) perubahan identitas siswa (nama, tempat lahir, tanggallahir, jenis kelamin, dan nama ibu kandung) sudah menjadi wewenang operatorDinas Pendidikan Kabupaten/Kota melalui laman vervalpd.data.kemdikbud.go.id;

3. menu residu yang ada di vervalpd jenjang Sekolah Dasar sudah ditiadakan, hal inidikarenakan pemberian NISN bagi siswa baru sudah dilakukan oleh PDSPK.

KEWENANGANPEMERINTAH DAERAH, DAN SATUAN PENDIDIKAN

DPermendikbud Nomor 79/2015

DINASPENDIDIKANPROVINSI/KABUPATENDANKOTA

a. Melakukan pengisian dan pengiriman data pengawas sekolah.b. Sosialisasi, bimbingan, dan layanan teknis;c. Melakukan pengelolaan manajemen pendataan;d. Melakukan verifikasi dan validasi tingkat provinsi/kabupaten/kota; dane. Menginstruksikan kepada semua satuan pendidikan di wilayah kerja

masing-masing untuk melakukan pengumpulan dan pengiriman datamelalui Dapodik;

f. Memanfaatkan data yang dihasilkan dari Dapodik untuk mendukungprogram pembangunan pendidikan di wilayahnya masing-masing; dan

g. Dinas provinsi/kabupaten/kota mengalokasikan anggaran untukmendukung kebutuhan operasional pendataan Dapodik di tingkat satuanpendidikan maupun tingkat daerah;

h. Memfasilitasi dan menegur kepada semua satuan pendidikan di wilayahkerja masing-masing yang tidak melakukan pemutakhiran data secaraberkala; dan

i. Menyediakan dan memelihara infrastuktur pendataan di tingkat dinaspendidikan provinsi/kabupaten/kota.

SATUANPENDIDIKAN

a. Melakukan pengisian dan pengiriman data melaluiDapodik;

b. Melakukan pemutakhiran data secara berkala sekurang-kurangnya satu kali dalam satu semester;

c. Memeriksa dampak data yang telah diisikan pada aplikasiDapodik di sejumlah sistem transaksional Kementerian;dan

d. Menjamin kelengkapan, kebenaran dan kemutakhirandata yang dikirimkan.

SATUNUSA,SATUBANGSA,SATUBAHASA,DENGANSATUDATA

Materi Paparan Yogyakarta-26 Jul 2017 · (DAPODIK) KEBIJAKAN PENGELOLAAN ... PAUDNI...

Documents

Transcript of Materi Paparan Yogyakarta-26 Jul 2017 · (DAPODIK) KEBIJAKAN PENGELOLAAN ... PAUDNI...