DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK)

NISN DAN NPSN

Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik

DAPODIK (Data Pokok Pendidikan)

Suatu sistem pendataan dan pengelolaandata-data pendidikan yang bersifat mikrosecara online dan real time

3 jenis data utama pendidikan yang dikelola pada sistem dapodik :

1. data sekolah

2. data siswa

3. data guru/karyawan

FORMAT KODEFIKASI DAPODIK

Untuk menjaga validitas data maka diterapkan

sistem penomoran khusus yang berfungsi sebagai

identitas tunggal yang bersifat unik dan berlaku

seumur hidup dalam skala nasional

Terdiri dari :

1. NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional)

2. NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)

3. NIGN (Nomor Induk Guru Nasional) **

** saat ini diganti dengan NUPTK

NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional)

Kode pengenal sekolah yang bersifat tunggal, unik

dan berlaku selama sekolah tersebut aktif

(8 digit angka)

X - YY - ZZZZZ

Kode

wilayah

Nomor

kelompok

Serial

NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)

Kode pengenal siswa yang bersifat tunggal, unik

dan berlaku seumur hidup membedakan satu siswa

dengan siswa lainnya (10 digit angka)

AAA-XXX-YYYY

Tiga digit

tahun lahir

Tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam

2 bagian :

XXX : tiga digit pengelompokan,

YYYY : empat digit nomor urut dalam

pengelompokan XXX.

TUJUAN DAN MANFAAT NISN

1. Mengidentifikasi tiap individu siswa (peserta didik) di seluruh

sekolah se-Indonesia secara standar, konsisten dan

berkesinambungan.

2. Sebagai pusat layanan sistem pengelolaan nomor induk siswa

secara online skala nasional yang bersifat standar, terpadu

dan akuntabel berbasis TIK

3. Sebagai sistem pendukung perencanaan pendidikan, statistik

pendidikan dan program pendidikan lainnya baik di tingkat

pusat, propinsi, kota, kabupaten hingga sekolah, seperti: BOS

(Bantuan Operasional Sekolah), Ujian Nasional, Pangkalan

Data dan Informasi Pendidikan, Sistem Informasi Manajemen

Sekolah hingga Beasiswa.

APLIKASI PENGELOLA DATA

Aplikasi Web Operatormengelola data secara

individu. Fitur yang tersedia :

edit data sekolah, siswa serta

proses administrasi seperti

mutasi siswa, penontaktifan

siswa, kenaikan/kelulusan

siswa

Aplikasi Web Uploader

alat bantu para operator di

tingkat Dinas Pendidikan

Propinsi/Kota/Kabupaten

untuk mengirim data

siswa/sekolah/guru/

karyawan secara kolektif

http://operator.dapodik.org

Ditampilkan dengan Web Publik

http:// nisn.jardiknas.org atau

http://gresik.dapodik.org

DAPODIK DI KAB. GRESIK

Tahun 2009 sudah dilatih ±1200 petugas dari

SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/MA/SMK sebagai

Operator Dapodik Sekolah

Pengelolaan serta pemeliharaan data NISN

dan NPSN merupakan tanggung jawab

Sekolah masing-masing

Tugas Operator Dapodik Sekolah

1. Update data NISN dan NPSN secara rutin

2. Upload data NISN Sswa Baru kelas 7 SMP/MTs

atau 10 SMA/MA/SMK dengan memanfaatkan

NISN lulusan SD/SMP

3. Melakukan perubahan/edit data NISN siswa

tingkat 7/10 s.d. 9/12

4. Mengeset status siswa yang “Tidak Naik/Tidak

Lulus”

5. Men-Nonaktifkan siswa yang “DO/meninggal

dunia/NISN ganda”

Tugas Operator Dapodik Sekolah

6. Memperhatikan prosedur mutasi siswa dan NISN

sesuai kebijakan yang berlaku

7. Operator Sekolah tidak diperkenankan untuk :

a. Memutasikan siswa secara online

b. Menerbitkan/mengusulkan NISN Baru, tanpa

melalui Surat Permohonan kepada Kepala Dinas

Pendidikan Kab. Gresik

8. Selalu berkoordinasi dengan Operator Dinas jika

mengalami kesulitan terkait pengeloaan NISN dan

NPSN di Sekolah masing-masing

REVIEW PERMASALAN

Operator Sekolah sering lupa username dan password

Tidak perlu melapor ke Dinas karena sudah

tersedia menu lupa password (me-reset password)

di halaman login Web Operator Dapodik

Sering terjadi pergantian operator di Sekolah dimana

operator lama tidak membagikan ilmunya kepada

operator baru

Segera melapor ke Dinas untuk dibriefing singkat

serta pemberian informasi Akun Dapodik

TANYA JAWAB

1. Bagaimana mengetahui status NISN dan terdaftar di

sekolah mana NISN tersebut ?

Menu Siswa > Data Siswa > Lihat Riwayat Siswa

2. Bagaimana mengubah data siswa (nama, kelamin,

tempat, tgl lahir, tingkat)

Menu Siswa > Data Siswa > Ubah Biodata & Tingkat

Siswa

TANYA JAWAB

3. Cara meng-Upload Data NISN Siswa Baru SMP/SMA

Lengkapi format excel isian data siswa untuk diupload, kolom

NISN harus diisi. Cari NISN siswa tersebut di SD / SMP asalnya,

dan pastikan NISN tersebut berstatus lulus.

Cara : Menu Kirim Data > Kirim Data Siswa Kolektif

4. Jika terdapat siswa yang memiliki 2 NISN (data

ganda)

Hapus salah satu yang tidak digunakan/riwayat-nya paling sedikit

(cek riwayat siswa)/digit terbesar

Cara menghapus : Menu Siswa > Data Siswa > Non Aktifkan

Siswa, ubah Alasan Non-aktif menjadi Dihapus.

TANYA JAWAB

5. Pada daftar NISN masih terekam nama siswa yang sudah tidak

aktif lagi (non aktif) karena drop out atau mengundurkan diri atau

meninggal dunia

Non-aktifkan siswa tersebut pada menu Siswa > Data Siswa >

Non Aktifkan Siswa, ubah Alasan Non-aktif sesuai kondisi siswa

6. Jika salah menghapus NISN siswa, apakah bisa NISN

tersebut dikembalikan

Bisa, melalui menu Siswa > Data Siswa > Batal Non

Aktifkan Siswa

TANYA JAWAB

7. Ada beberapa nama siswa aktif di sekolah, namun

belum terdaftar dan memiliki NISN.

a. Jika bukan siswa pindahan :

Cari NISN di data sekolah jenjang sebelumnya (biasanya

ada di kelulusan ataupun di data siswa)

b. Merupakan siswa pindahan :

Cari NISN di data sekolah asal pindahan, koordinasi

dengan Diknas untuk melakukan proses mutasi NISN

c. Jika dengan langkah a dan b, NISN tidak ditemukan:

Cari lagi dengan teliti, jika tidak ada segera buat Surat

Permohonan Penerbitan NISN Baru ditujukan kepada

Kadin Pendidikan Kab. Gesik

TANYA JAWAB

8. Pada daftar NISN sekolah, belum terekam nama siswa

baru pindahan dari sekolah lain

a. Jika sekolah asal dari Dalam Kab. Gresik:

Melaporkan kelengkapan mutasi siswa hingga ke Diknas

Gresik agar bisa dilakukan proses mutasi NISN

b. Jika sekolah asal dari luar Kab. Gresik

Melaporkan Tanda Bukti Mutasi NISN (kode validasi) yang

dikeluarkan Diknas Kab/kKota asal ke Diknas Gresik

c. Jika siswa pindahan belum pernah punya NISN

Segera buat Surat Permohonan Penerbitan NISN Baru

ditujukan kepada Kadin Pendidikan Kab. Gesik

TANYA JAWAB

9. Jika ada siswa yang sudah pindah ke sekolah lain, tetapi

NISN-nya masih di sekolah asal

a. Pindah dalam satu Kabupaten

Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah

siswa dan mutasi NISN hingga ke Diknas Gresik

b. Pindah antar Kabupaten

Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah

siswa dan mutasi NISN hingga ke Diknas Gresik dan

melaporkan Tanda Bukti Mutasi NISN (kode validasi)

ke Diknas Kab/Kota tujuan

TANYA JAWAB

9. Jika ada siswa yang sudah pindah ke sekolah lain, tetapi

NISN-nya masih di sekolah asal

a. Pindah dalam satu Kabupaten

Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah

siswa dan mutasi NISN hingga ke Diknas Gresik

b. Pindah antar Kabupaten

Sekolah/Orang tua harus melakukan prosedur pindah

siswa dan mutasi NISN hingga ke Diknas Gresik dan

melaporkan Tanda Bukti Mutasi NISN (kode validasi)

ke Diknas Kab/Kota tujuan

TANYA JAWAB

10. Jika ada siswa SMP/SMA yang NISN-nya ternyata

masih di SD/SMP asalnya

Koordinasi dengan Operator Sekolah/Dinas agar

mengeset NISN mejadi “lulus” sehingga bisa diupload oleh

Sekolah

11. Jika akan mengUpload data siswa, riwayat status

NISNnya “Non Aktif”

Koordinasi dengan Operator Dinas untuk dilakukan

Aktifasi kembali NISN tersebut

TANYA JAWAB

12. Cara mengeset Siswa yang Tidak Naik Kelas

Menu Siswa > Kenaikan > Set Siswa Tidak Naik

13. Cara mengeset Siswa yang Tidak Lulus

Menu Siswa > Kelulusan > Set Siswa Tidak Lulus

SEKIAN..TERIMA KASIH

Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik