11

Manajemen Manajemen OrganisasiOrganisasi

PELATIHAN JURNALISTIK & FOTOGRAFER MAN SELONGSelong, 11 Muharam 1432

25 November 2012Oleh : Daifullah

22

33

44

Apa yang menggerakkanApa yang menggerakkan AADIK-ADIKDIK-ADIK untuk untuk ikut ikut organisasi Jurnalistikorganisasi Jurnalistik ? ?

55

11 Kemampuan KomunikasiKemampuan Komunikasi 4.694.69

22 Kejujuran/IntegritasKejujuran/Integritas 4.594.59

33 Kemampuan Bekerja SamaKemampuan Bekerja Sama 4.544.54

44 Kemampuan InterpersonalKemampuan Interpersonal 4.54.5

55 BeretikaBeretika 4.464.46

66 Motivasi/InisiatifMotivasi/Inisiatif 4.424.42

77 Kemampuan BeradaptasiKemampuan Beradaptasi 4.414.41

88 Daya AnalitikDaya Analitik 4.364.36

99 Kemampuan KomputerKemampuan Komputer 4.214.21

1010 Kemampuan BerorganisasiKemampuan Berorganisasi 4.054.05

1111 Berorientasi pada DetailBerorientasi pada Detail 44

1212 KepemimpinanKepemimpinan 3.973.97

1313 Kepercayaan DiriKepercayaan Diri 3.953.95

1414 RamahRamah 3.853.85

1515 SopanSopan 3.823.82

1616 BijaksanaBijaksana 3.753.75

1717 Indeks Prestasi (>=3.0)Indeks Prestasi (>=3.0) 3.683.68

1818 KreatifKreatif 3.593.59

1919 HumorisHumoris 3.253.25

2020 Kemampuan BerwirausahaKemampuan Berwirausaha 3.233.23

Diterbitkan oleh National Association of Colleges and Employers, USA, 2002 (disurvei dari 457 pimpinan)

Kualitas-kualitas Penting Seorang Juara(Skala 1 – 5)

Kesimpulan :Softskill (kemampuan interaksi sosial) dibutuhkan untuk sukses

66

77

OrganisasiOrganisasi (organization) (organization)

Dua orang atau lebih yang bekerja Dua orang atau lebih yang bekerja

sama dalam cara yang terstruktur sama dalam cara yang terstruktur

untuk mencapai sasaran spesifik atau untuk mencapai sasaran spesifik atau

sejumlah sasaran.sejumlah sasaran.

88

ManajemenManajemen (management) (management)

Proses merencanakan, Proses merencanakan,

mengorganisasikan, memimpin dan mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang mencapai sasaran organisasi yang

sudah ditetapkan.sudah ditetapkan.

99

Skema Aktivitas Skema Aktivitas ManajemenManajemen

planning organizing

actuatingcontrolling

Meraih tujuan

1010

Planning Planning

1111

Gagal Dalam Merencanakan…Gagal Dalam Merencanakan…

Sama DenganSama DenganMerencanakan Kegagalan!Merencanakan Kegagalan!

1212

Lebih baik Lebih baik

bersimbah bersimbah keringatkeringat

di di saat latihansaat latihan

daripadadaripada

bersimbah bersimbah darahdarah di di

medan perangmedan perang

1313

Berbagai tipe PlanningBerbagai tipe PlanningJangkaJangka waktuwaktu

Jangka PendekJangka Pendek Jangka PanjangJangka PanjangFrekuensi penggunaanFrekuensi penggunaan

Sekali pakaiSekali pakai Untuk menghadapi situasi yang Untuk menghadapi situasi yang non-rutin.non-rutin.

Terus menerusTerus menerus Untuk menghadapi situasi rutinUntuk menghadapi situasi rutin

FleksibelFleksibel

LangsungLangsung Rencana yanf fleksibel, hanya Rencana yanf fleksibel, hanya memberi arahan umum.memberi arahan umum.

RinciRinci Rencana yang sangat detail, Rencana yang sangat detail, tidak meninggalkan ruang tidak meninggalkan ruang untuk interpretasi.untuk interpretasi.

Unsur-Unsur PlaningUnsur-Unsur Planing

1414

WHAT

WHY

WHEN

HOW WHERE

WHO & WHO

1515

HierarkiHierarki/Jenjang/Jenjang RencanaRencana

Pernyataan Visi & Pernyataan Visi & Misi Misi

Dibuat oleh pendiri, Dibuat oleh pendiri, dewan direktur, atau dewan direktur, atau manajer puncakmanajer puncak

Rencana StrategikRencana Strategik Pimpinan Pimpinan dan dan menengahmenengah

Rencana Rencana OperasionalOperasional

Pimpinan Pimpinan menengah menengah dan lini pertamadan lini pertama

1616

Rancangan Rancangan OrganisasiOrganisasi

Bagaimana Kita Mencapainya?

DimanaKita

Berada Sekarang?

KemanaKitaAkan

Menuju?

1717

Merencanakan Merencanakan KesuksesanKesuksesan

Visi Sukses

Faktor2 Kesuksesan

Parameter Sukses

Visi yang menjadi fokus seluruh anggota tim

Aktifitas yang harus dilakukan untuk memastikan tercapainya visi

Ukuran yang membuat kita tahu apakah visi sukses sudah tercapai (atau tidak tercapai)

1818

1919

Analisis Medan Kekuatan…Analisis Medan Kekuatan…

S WO T

+-Int

Ext

AYO APA ITU SWOT??AYO APA ITU SWOT??

S = STRENGTH (KEKUATAN)S = STRENGTH (KEKUATAN)

Sumber daya, keterampilan, atau Sumber daya, keterampilan, atau keunggulan khas (unik) atas orang keunggulan khas (unik) atas orang

atau organisaiatau organisai

2020

W = WEAKNES (KELEMAHAN)W = WEAKNES (KELEMAHAN)Keterbatasan atau kekurangan sumber Keterbatasan atau kekurangan sumber

daya dan keterampilandaya dan keterampilan

2121

O = OPPORTUNITY (PELUANG)O = OPPORTUNITY (PELUANG)

Situasi penting yang menguntungkanSituasi penting yang menguntungkan

T = THEREAT (TANTANGAN)T = THEREAT (TANTANGAN)Situasi penting yang tidak menguntungkanSituasi penting yang tidak menguntungkan

2222

MMembuat Rencana Kegiatanembuat Rencana KegiatanGambaran BesarGambaran Besar

No DESKRIPSI PERSON IN CHARGE27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

A. KESEKRETARIATAN1 Design Undangan Arfi2 Cetak Undangan Riri3 Design Seminar Kit Arfi4 Konfirmasi J umlah Peserta Adit, Sigit5 Produksi Seminar Kit Arfi6 Adress Processing Farid7 Distribusi Undangan8 Penerimaan Makalah Sigit9 Perbanyakan Makalah Sigit10 Packing Seminar Kit + Makalah Sigit11 Design + Produksi Spanduk Arfi

J AN FEBRUARI

Gun GUn

Gun GUn

Gun GUn

Gun GUn

2323

Rencana Ketika KegiatanLebih Rinci

JADWAL KEGIATAN NADIR DIRI 2

Tempat : Bumi Perkemahan Gunung PuntangWaktu : J umat, 8 Agustus 2003 - Minggu, 10 Agustus 2003

J umat, 8 Agustus 2003

No J am Kegiatan Deskripsi SDM Peralatan Lokasi Catatan

2 10.00-11.00

Persiapan Peserta membangun tenda masing-masing

Sekitar Buper Gunung Puntang

3 11.30-12.30

Sholat J um'at

Gerbang ganesa ITB

Panitia Truk

Panitia Sekitar Buper Gunung Puntang

2 07.00-09.30

Evakuasi ke Lokasi Buper Gunung Puntang

1 06.00-06.30

Persiapan Pemberangkatan

Panitia

Ready for Ready for Action…!Action…!

2424

ORGANIZINGORGANIZING

2525

Apa saja tugas yang Apa saja tugas yang harus diselesaikan?harus diselesaikan?

Siapa yang yang Siapa yang yang mengerjakannya?mengerjakannya?

Bagaimana tugas-tugas Bagaimana tugas-tugas dikelompokkan?dikelompokkan?

Siapa melapor ke siapa? Siapa melapor ke siapa?

Dimana keputusan harus Dimana keputusan harus dibuat?dibuat?

2626

Kelola Kelola SumberdayaSumberdaya Organisasi… Organisasi…

ManusiaManusia WaktuWaktu DanaDana RelasiRelasi PeralatanPeralatan … … dlldll

2727

ACTUATINGACTUATING

2828

Ready for Ready for Action…!Action…!

2929

A Leader is One Who…A Leader is One Who…

knows the way…knows the way…

……and goes the wayand goes the way

shows the way…shows the way…

3030

Membangun KomitmenMembangun Komitmen

3131

CONTROLLINGCONTROLLING

3232

Antisipasimasalah

Koreksi MasalahSaat Terjadi

Koreksi MasalahSetelah Terjadi

??3333

3434

3535

““Success is journey, not a destination”Success is journey, not a destination”“The real champion is not just winning the competition but everyone who can stand up for every failure”