LAPORAN PROYEK PERUBAHAN STRATEGI PENINGKATAN …

LAPORAN

PROYEK PERUBAHAN

STRATEGI PENINGKATAN MINAT BACA MASYARAKAT BERBASIS INKLUSI SOSIAL DENGAN MELIBATKAN MASYARAKAT

DI KABUPATEN BARITO UTARA

Oleh:

Ir. EDY NUGROHO, MSi

NIP. 19630424 199403 1 006

PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL TINGKAT II ANGKATAN XII

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KAJIAN

DESENTRALISASI OTONOMI DAERAH TAHUN 2019

LEMBAR PENGESAHAN

N a m a : EDY NUGROHO

Instansi : Nip. 19630424 199403 1 006 Kabupaten Barito Utara

PROYEK PERUBAHAN

STRATEGI PENINGKATAN MINAT BACA MASYARAKAT BERBASIS INKLUSI

SOSIAL DENGAN MELIIBATKAN MASYARAKAT DI KABUPATEN BARITO UTARA

TELAH DIUJIKAN

PADA SEMINAR PROYEK PERUBAHAN

PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL TNGKAT II ANGKATAN XII TAHUN 2019

YANG DISELENGGARAKAN OLEH PUSATLATBANG KDOD

LEMBAGA ADMINISTASI NEGARA

Tanggal 14 OKTOBER 2019

Menthor,

Ir. H. JAINAL ABIDIN, M.AP Nip, 19631014 199003 1 007

Coach, Nara Sumber, Prof.Dr. SUGENG HARIADI, MBA Dr. ANDI TAUFIK, Msi Nip.19630224 198911 1 001 Nip.19680705199402 1 003

Mengetahui Kepala Puslatbang KDOD

Dr. MARIMAN DARTO , Msi

Nip.197202072 00501 1001

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT berkat hidayah dan ridhonya

penyusunan laporan proyek perubahan dengan judul “Strategi Peningkatan Minat

Baca Masyarakat Berbasis Inklusi Sosial dengan Melibatkan Masyarakat di

Kabupaten Barito Utara” dapat di selesaikan sesuai dengan waktu yang telah

ditentukan

Penulisan Laporan Proyek Perubahan pada Pelatihan Kepemimpinan

Nasional Tingkat II Angkatan XII tahun 2019 ini merupakan laporan akhir yang harus

diselesaikan para peserta Diklat II yang memuat tentang permasalahan –

permasalahan, Isue strategis di lingkungan kerja peserta, serta langkah – langkah

inovasi untuk menyelesaikannya.

Pada kesempatan ini penulis (Proyek Leader) mengucapkan terima kasih

yang sebesar- besarnya sehingga laporan ini dapat terselesaikan kepada :

1. Bapak H. Nadalsyah Bupati Barito Utara yang telah memberikan kesempatan

dan izin kepada penulis untuk mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Nasional

Tingkat II Angkatan XII Tahun 2019 serta memberikan dukungan penuh

terhadap proyek perubahan yang ditulis untuk dapat segera diimplementasikan

di Satuan Organisasi Perangkat Daerah (SOPD) Lingkup Pemerintahan

Kabupaten Barito Utara

2. Bapak Ir. H. Jainal Abidin, M.AP Sekretaris Daerah Kabupaten Barito Utara

selaku Project Sponsor (mentor) yang telah membimbing dan mengarahkan

penulis hingga berakhirnya pembuatan proyek perubahan.

3. Prof Dr. Sugeng Hariadi, MBA sebagai guru besar di Universitas Mulawarman

sebagai Coach yang telah memotivasi, mengarahkan, dan menggali ide

pemikiran sehingga Laporan Proyek Perubahan dapat tersusun tepat waktu dan

relevan dengan tugas kerja.

4. Bapak Dr. Mariman Darto, M.Si Kepala Pusat Pelatihan dan Pengembangan

dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah (KDOD) Lembaga Administrasi

Negara Republik Indonesia Samarinda Provinsi Kalimantan Timur yang telah

memfasilitasi terselenggaranya Pendidikan Kepemimpinan Nasional Tingkat II

Angkatan XII Tahun 2019 dari tanggal 24 Juni s/d 16 Oktober 2019 dengan

lancar, aman dan tertib

ii

5. Seluruh Jajaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Barito Utara yang telah

memotivasi dan mendorong sehingga penulis dapat menyelesaikan Proyek

Perubahan tepat waktu

6. Isteri dan anak yang selalu setia menemani dalam memberikan dukungan dan

doa selama mengikuti Pendidikan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Angkatan

XII Tahun 2019

7. Seluruh rekan – rekan peserta Diklat yang selalu bersama selama mengikuti

Pendidikan Kepemimpinan Nasional Tingkt II Angkatan XII Tahun 2019 di

Samarinda Kalimantan Timur.

8. Seluruh Pengajar, Panitia serta jajaran LAN-RY Samarinda yang telah

memfasilitasi selama berlangsungnya pendidikan Pelatihan Kepemimpinan

Nasional

Semoga dengan berakhirnya Pendidikan Kepemimpinan Nasional Tingkat II

dan tersusunya laporan Proyek Perubahan ini bisa memberikan nilai tambah bagi

penyusun sendiri, dan Pemerintah Daerah Kabupaten Barito Utara khususnya Dinas

Kerasipan dan Perpustakaan untuk berinovasi dalam melaksanakan Program dan

kegiatannya. Harapan selanjutnya semoga Proyek Perubahan ini dapat terus

dilaksanakan sesuai dengan komitmen dari stakeholder dan target yang sudah

direncanakan. Kami menyadari bahwa penulisan proyek perubahan yang kami

laksanakan masih ada beberapa kekurangannya, oleh karena itu saran dan masukan

demi perbaikan sangat kami perlukan.

Samarinda, Oktober 2019

Project Leader

Ir. EDY NUGROHO, M.Si

iii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. 1 Statistik Berdasarkan Klasifikasi .............................................................. 4

Tabel 1. 2 Jumlah Pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan .............................. 4

Tabel 1. 3 Analisis SWOT ...................................................................................... 11

Tabel 1. 4 Output dan Outcome ............................................................................. 14

Tabel 1. 5 Instansi/Individu yang berkaitan dengan Proyek Perubahan .................. 16

Tabel 1. 6 Tahapan Perubahan Rencana Strategis ................................................ 23

Tabel 1. 7 Tim Agile / Tim Efektif ............................................................................ 25

Tabel 2. 1 Jadwal Waktu Pelaksanaan ................................................................... 26

Tabel 2. 2 Kriteria Keberhasilan ............................................................................. 41

Tabel 2. 3 Capaian teknik komunikasi penulis kepada stakeholder ........................ 45

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Pembentukan Tim Efektif Proyek Perubahan ..................................... 27

Gambar 2. 2 Penyusunan Draf Revisi Perbub tentang

Pengelolaan Perpustakaan dengan Bagian Hukum ........................... 28

Gambar 2. 3 Sosoalisasi Proyek Perubahan dengan Stakeholder Internal ............. 30

Gambar 2. 4 Proyek Perubahan Stakeholder Eksternal dengan

Kepala Bappeda Litbang .................................................................... 30

Gambar 2. 5 Perjanjian Kerja Sama (MOU) dengan Lurah Lanjas ......................... 31

Gambar 2. 6 Perjanjian Kerjasama (MOU) dengan Bank Kalteng .......................... 31

Gambar 2. 7 Perjanjian Kerjasama (MOU) dengan LAPAS .................................... 32

Gambar 2. 8 Melakasanakan advokasi dengan PT. MME ...................................... 32

Gambar 2. 9 Melakasanakan advokasi dengan Kelompok Masyarakat .................. 33

Gambar 2. 10 Launching Perpusdes di Desa Trahean ........................................... 33

Gambar 2. 11 Pojok Baca di Kelurahan Lanjas ...................................................... 35

Gambar 2. 12 Pameran Buku Muara Teweh 2019.................................................. 36

Gambar 2. 13 Donasi Buku .................................................................................... 39

Gambar 2. 14 Sosialisasi Perpusdes ...................................................................... 46

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................................... i

SURAT PERNYATAAN ................................................ Error! Bookmark not defined.

KATA PENGANTAR ................................................................................................. i

DAFTAR TABEL .................................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ iv

DAFTAR ISI ............................................................................................................. v

BAB I Rancangan Proyek Perubahan ................................................................... 1

A. Topik/Judul .................................................................................................... 1

B. Deskripsi ........................................................................................................ 1

C. Latar Belakang (Burning Platform) ................................................................. 2

D. Tujuan Dan Manfaat Untuk Organisasi Adaptif ............................................ 11

E. Output Dan Outcome ................................................................................... 12

F. Identifikasi Stakeholder dan Rencana Strategis Marketing .......................... 15

H. Tim Agile/Tim Efektif .................................................................................... 24

I. Organisasi Pembelajar ................................................................................ 25

BAB II Implementasi Proyek Perubahan ............................................................ 26

A. Capaian Masing-Masing Proyek Perubahan ................................................ 26

B. Implementasi Strategi Marketing .................................................................. 42

C. Pemberdayaan Organisasi Pembelajaran .................................................... 46

BAB III Kesimpulan dan Saran ........................................................................... 50

A. Kesimpulan .................................................................................................. 50

B. Saran ........................................................................................................... 50

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 51

1

BAB I

Rancangan Proyek Perubahan

A. Topik/Judul

Topik yang akan diangkat penulis dalam proyek perubahan adalah

“Strategi Peningkatan Minat Baca Masyarakat berbasis inklusi sosial

dengan melibatkan masyarakat di Kabupaten Barito Utara”.

B. Deskripsi

Ada beberapa faktor yang mempengaruhi sehingga fungsi dan

pelayanan perpustkaan tidak optimal. Suatu perpustakaan yang ideal adalah

sebuah perpustakaan yang mampu memberdayakan masyarakat,

perpustakaan yang mampu melakukan inovasi untuk meningkatkan minat

baca pada masyarakatdan mampu mengubah karakter masyarakat dari tidak

suka membaca menjadi suka membaca. Pada saat ini kondisi perpustakaan

di Kabupaten Barito Utara jika diukur dengan Standar Perpustakaan Nasional

masih belum bisa memenuhi persyaratan untuk bisa memberikan pelayanan

yang optimal, faktor penyebab masih rendahnya minat baca masyarakat

antara lain ;

a. Jumlah koleksi buku belum ideal yaitu sebesar 20.835 eksemplar jika

dibandingkan jumlah penduduk Kecamatan Yaitu Kecamatan Teweh

Tengah sebanyak 44.849 jiwa

b. Kondisi sarana dan prasarana yang belum memadai

c. Terbatasnya sumber daya manusia di bidang perpustakaan Kabupaten

Barito Utara, di Dinas kearsipan dan Perpustakaan.

d. Belum terlibatnya masyarakat dan dunia usaha untuk pengembangan

perpustakaan.

Dari beberapa faktor tersebut diatas merupakan kondisi yang

mempengaruhi rendahnya minat baca masyarakat, sehingga berdasarkan

faktor tersebut perlu ada pemenuhan agar dapat tercapai sasaran yang

diharapkan. Diantara 4 (empat) faktor yang belum terpenuhi adalah peran

masyarkat dan dunia usaha untuk pengembangan Perpustakaan, sehingga

solusi yang diajukan sebagai gagasan perubahan adalah memberdayakan

masyarakat dan pelaku usaha untuk meningkatkan minat baca di Kabupaten

Barito Utara.

2

Terkait dengan Pemberdayaan Masyarakat dan pelaku usaha

kegiatan yang akan dilakukan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan adalah:

a. Kegiatan Pelatihan Komputer dan internet dasar

b. Sekolah di Perpustakaan

c. Kursus bahasa inggris untuk masyarakat

d. Tutorial make up

e. Pelatihan Menjahit

f. Pelatihan Masak-memasak (cooking class)

C. Latar Belakang (Burning Platform)

a. Urgensi

1. Kondisi Ideal yang diharapkan

Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007, perpustakaan

adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan karya

rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi

kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi

para pemustaka.Perpustakaan diselenggarakan berdasarkan asas

pembelajaran sepanjang hayat, demokrasi, keadilan, keprofesionalan,

keterbukaan, keterukuran, dan kemitraan. Perpustakaan berfungsi

sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan

rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa.

Perpustakaan yang ideal adalah perpustakaan yang mampu melakukan

revolusi minat baca pada masyarakat melalui pemberdayaan

masyarakat sehingga perpustakaan akan menjadi tempat pusat kegiatan

masyarakat.

2. Kondisi Organisasi Saat Ini

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Barito Utara

adalah merupakan institusi yang dibentuk dengan Peraturan Daerah

Nomor : 2 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat

Daerah Kabupaten Barito Utara serta Peraturan Bupati Barito Utara

No.38 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja

Perangkat Daerah Kabupaten Barito Utara.

Berdasarkan Peraturan Bupati Barito Utara Nomor : 38 Tahun

2016 tentang Tugas dan Uraian Tugas Jabatan Dinas Kearsipan dan

3

Perpustakaan Kabupaten Barito Utara adalah unsur pelaksanaan

Pemerintah Kabupaten yang mempunyai tugas melaksanakan urusan

pemerintahan bidang kearsipan dan urusan pemerintahan bidang

perpustakaan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan

yang diberikan kepada daerah. Dalam rangka untuk pengembangan

perpustakaan di Kabupaten Barito Utara telah ditetapkan Peraturan

Bupati Barito Utara Nomor 11 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan

dan Pengelolaan Perpustakaan, namun Peraturan Bupati tersebut masih

ada kekurangannya yaitu belum melibatkan masyarakat dan dunia

usaha untuk pengembangan perpustakaan.

Dalam melaksanakan tugas Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

menyelengarakan fungsi :

a. Perumusan Kebijakan Teknis di bidang Kearsipan, Dokumentasi

dan Perpustakaan.

b. Pemberian dukungan atas penyelengaraan pemerintahan daerah

di bidang Kearsipan, Dokumentasi dan Perpustakaan.

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Kearsipan,

Dokumentasi dan Perpustakaan.

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

4

Dibawah ini beberapa data terkait Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Barito Utara:

No. Jabatan Jumlah %

1 Stuktural PNS 16 39,02

2 Administrasi Umum PNS 8 19,52

3 Jabatan Fungsional Tertentu - -

4 Tenaga Kontrak 17 41,46

Jumlah 41 100,00

Tabel 1. 2 Jumlah Pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Klasifikasi Bidang Ilmu Judul Eksemplar

000 Karya Umum 600 1365

100 Filsafat 522 1115

200 Agama 415 1675

300 Ilmu Sosial 393 1285

400 Bahasa 122 432

500 Ilmu Murni 236 742

600 Ilmu Terapan 2155 3781

700 Kesenian 1687 3869

800 Kesusasteraan 2980 5426

900 Sejarah/Geologi 965 1100

Jumlah 10.075 20.790

Tabel 1. 1 Statistik Berdasarkan Klasifikasi

5

Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Barito Utara

SEKSI LAYANAN OTOMASI

KERJA SAMA PERPUSTAKAAN

KEPALADINAS

SEKSI PEMBINAAN DAN

PENGEMBANGAN TENAGA

PERPUSTAKAAN

SEKRETARIS

SUBBAGIAN HUBUNGAN

MASYARAKAT

DAN KEPEGAWAIAN

SUBBAGIAN KEUANGAN,TATA

USAHA DAN PERLENGKAPAN

KELOMPOKJABATAN

PUSTAKAWAN

BIDANG KEARSIPAN

BIDANG PERPUSTAKAAN DAN

PEMBUDAYAAN

GEMARMEMBACA

BIDANG PENGELOLAAN

LAYANAN PELESTARIAN BAHAN

PUSTAKA

SEKSI PELESTARIAN BAHAN

PUSTAKA

SEKSI PENGELOLAAN ARSIP

SEKSI PEMBINAAN DAN

PENGEMBANGANPERPUSTAKAA

N SEKSI PEMBINAAN KEARSIPAN

SEKSI PENGEMBANGAN

KOLEKSI DAN PENGELOLAAN

PERPUSTAKAAN SEKSI LAYANAN DAN

PEMANFAATAN

SEKSI PENGEMBANGAN

PEMBUDAYAAN GEMAR

MEMBACA

6

3. Peran Proyek Perubahan

Terkait dengan Tugas pokok dan fungsi Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan, isu strategis yang ada di Kabupaten Barito Utara,

antara lain:

a) Perpustakaan konvensional kurang diminati masyarakat

karena perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi

(TIK) sehingga diperlukan diversifikasi layanan perpustakaan

b) Literasi dan perpustakaan masih belum menjadi prioritas

pembangunan di daerah sebagai penunjang prioritas bidang

pendidikan yang tidak bisa dipisahkan;

c) Perpustakaan hanya sekedar tempat untuk membaca belum

menjadi Pusat KegiatanPelibatan Masyarakat;

d) Belum optimalnya sinergitas pelaku usaha dan masyarakat

untuk pengembangan perpustakaan

Dari isu strategis tersebut yang merupakan permasalahan di

Kabupaten Barito utara untuk mencapai kondisi ideal perpustakaan

kedepan yaitu untuk meningkatkan minat baca masyarakat Barito

Utarasebesar 10 % setiap tahunnnya dari pengunjung sesuai dengan

target yang tertuang dalam RPJMD melalui layanan perpustakaan

berbasis inklusi sosial. Inklusi sosial adalah pendekatan berbasis sosial

(system social aproach) atau pendekatan kemanusiaan ( humanistic

approach) . Perpustakaan berbasis inklusi sosial adalah perpustakaan

yang mefasilitasi masyarakat dalam hal mengembangkan potensinya

dengan melihat keragaman budaya, kemauan untuk menerima

perubahan serta menawarkan kesempatan berusaha, melindungi dan

memperjuangkan budaya dan Hak Asasi Manusia serta mampu menjadi

ruang terbuka bagi masyarakat untuk memperoleh solusi dalam upaya

meningkatkan kualitas hidup dan kesejahteraan.

Bentuk pelaksanaan perpustakaan berbasis inklusi sosialdengan

membuat suatu program kegiatan perpustakaan dengan melibatkan

masyarakat, serta membangun sinergitas dengan stakeholder lain diluar

pemerintah daerah untuk pengembangan perpustakaan.

Untuk merealisasikan pelaksanaan proyek perubahan tersebut di

atas sudah direncanakan dari kesiapan Sumber Daya Manusia (SDM),

7

disinergikan dengan Anggaran Pendapatan Daerah Tahun 2019,

pembentukan Tim efektif Proyek Perubahan, menyusun regulasi berupa

Peraturan Bupati tentang pengelolaan perpustakaan ,koordinasi dengan

stakeholder terkait serta kerjasama dengan dunia usaha dan komunitas

masyarakat untuk pengembangan perpustakaan.

b. Referensi Sebelummnya

Sejauh yang penulis tahu untuk proyek perubahan yang penulis

susun ini pada saat sekarang merupakan proyek perubahan pertama

untuk perpustakaan berbasis inklusi sosial melalui pelibatan masyarakat.

c. Analisis SWOT

Untuk mengetahui dan melihat kompleksitas permasalahan yang

dihadapi lingkungan yang bersifat strategis serta seberapa besar

pengaruhnya terhadap kebutuhan pelayanan di Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan adalah melalui pendekatan analisis SWOT ( Kekuatan /

Strengths, Kelemahan / Weaknesses, Peluang / Oportunities, Ancaman/

Treaths). Sebagai Berikut:

8

ANALISA

LINGKUNGAN

INTERNAL

ANALISA

LINGKUNGAN

EKSTERNAL

S. STRENGHT

(KEKUATAN)

W. WEAKNESSES

(KELEMAHAN)

1 Kegiatan Pelibatan

Masyarakat mulai

gencar dilaksanakan

1 Sarana dan Prasarana

perpustakaan belum

memadai

2 Sistem Pelayanan dan

Pengolahan bahan

pustakan sudah

terkomputerisasi dan

terintegrasi

2 Jumlah Bahan

Pustaka masih

kurang, Baik judul dan

eksemplarnya

3 Jumlah SDM dalam

jabatan secara umum

memadai

3 Kompetensi pegawai

untuk bagian IT masih

kurang

4 Advokasi terhadap

pemangku jabatan

cukup baik

4 Kompetensi pegawai

untuk bagian teknis

perpustakaan tidak

ada

O. OPPORTUNITY

(PELUANG)

S – O W – O

1 Undang-Undang Nomor

43 Tahun 2007

1

Mempromosikan

Kegiatan Peibatan

masyarakat pada

perpustakaan desa

replikasi

1

Memaksimalkan

kemampuan dan

Mengoptimalkan

anggaran yang

tersedia untuk

pelaksanaan kegiatan

teknis bidang urusan

wajib

2 Arus globalisasi dan

perkembangan teknologi

informasi

9

3 Revitalisasi

perpustakaan tradisional

menjadi perpustakaan

konvensional berbasis

inklusi sosial

2 Melaksanakan sistem

untuk dapat

meningkatkan

eksistensi

perpustakaan dalam

menghadapi arus

globalisasi melalui

perkembangan

teknologi informasi

2 Meningkatkan

koordinasi kepada

stakeholder terkait

untuk pemenuhan

kebutuhan tenaga

teknis perpustakaan 4 Meningkatkan

kepercayaan Pemerintah

Pusat, Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah

Daerah

5 Tersedianya buku-

buku/bahan koleksi

6 Meningkatkan perhatian

masyarakat dan dunia

usaha terhadap

perpustakaan

3 Membuat perjanjian

kersama MOU

terhadapa stakeholder

internal dan eksternal

untuk keberlanjutan

perpustakaan yang

maju

3 Meningkatkan

kerjasama antar

bidang dalam

melaksanakan

pembinaan dan

pengelolaan kepada

pemerintahan/institusi

dan swasta dengan

memanfaatkan

sarana dan prasarana

yang ada

4 Meningkatkan

pelayanan untuk

pengelolaan

perpustakaan dengan

melakukan kerja sama

antar PD

4 Menambah Belanja

modal pengadaan

buku-buku/bahan

koleksi yang

berkualitas

10

T. THREATS (ANCAMAN) S - T W – T

1 Rendahnya minat baca

masyarakat

1

Melakukan

sosialisasi/penyuluhan

dan pembinaan

terhadap pentingnya

kegemaran dalam

membaca

1 Mengoptimalkan

kemampuan dan

kreatifitas dalam

melaksanakan

pembinaan dan

pelayanan

perpustakaan

2 Pertumbuhan berbagai

jenis perpustakaan

umum, perpustakaan

khusus, perpustakaan

desa/kelurahan,

perpustakaan sekolah

masih relatif rendah

3 Jumlah maupun kualitas

tenaga pengelola

perpustakaan desa

belum memadai dan

penguasaan Teknologi

Informasi masih terbatas

2 Meningkatkan

kapasitas pengelola

perpustakaan dengan

dukungan teknologi

informasi yang ada

2 Menambah koleksi

perpustakaan yang

lebih digemari

pengunjung

4 Layanan perpustakaan

dengan melibatkan

masyarakat belum

menjangkau ke seluruh

wilayah Kab. Barito

Utara

3 Memaksimalkan

layanan perpustakaan

yang melibatkan

masyarakat sesuai

kemampuan sarana

dan prasarana yang

ada

3 Menambah fasilitas

dalam pelaksanaan

layanan perpustakaan

yang melibatkan

masyarakat

5 belum optimalnya

kerjasama perpustakaan

antarsesama PD

4

Mensosialisasikan

kegiatan

perpustakaan

4 Memanaatkan

kerjasama antara

stakeholder terkait

11

6 Kurang pedulinya


usaha terhapad

kemajuan perpustakaan

terhadap masyarakat

dan dunia usaha

dalam memajukan

perpustakaan

Tabel 1. 3 Analisis SWOT

D. Tujuan Dan Manfaat Untuk Organisasi Adaptif

a. Tujuan

1. Jangka Pendek (1-2 bulan)

a) Tersusunya revisi regulasi tentang Peraturan Bupati tentang

Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan di

Kabupaten Barito Utarayang melibatkan masyarakat dan

pelaku usaha untuk meningkatkan minat baca di Kabupaten

Barito Utara

b) Terlaksananya perjanjian kesepakatan (MOU) dengan stake

holder terkait dan pelaku usaha terkait dengan

pengembangan dan pemberdayaan perpustakaan

2. Jangka Menengah ( 6 bulan s/d 1 Tahun)

a) Terwujudnya pelibatan masyarakat dan pelaku usaha untuk

meningkatkan minat baca di Perpustakaan Daerah.

b) Terwujudnya pelibatan masyarakat dan pelaku usaha di 3

(tiga) Perpustakaan Desa di Kecamatan Teweh Tengah, di

KecamatanTeweh Selatan dan di Kecamatan Teweh Baru


3. Jangka Panjang ( 1 s/d 2 Tahun)

Terlaksanya peningkatan minat baca melaui keterlibatan

masyarakat dan pelaku usaha di semua Perpustakaan Kabupaten

Barito Utara.

b. Manfaat Perubahan

1. Bagi Dinas Kearsipan dan perpustakaan

1) Meningkatkan motivasi karyawan untuk melakukan layanan

yang lebih baik

12

2) Memberi peluang atau kesempatan bagi karyawan untuk

memanfaatkan kegiatan pelibatkan masyarakat sebagai

wahana pembelajaran.

3) Memacu pemustaka dan masyarakat untuk lebih giat

mengunjungi Perpustakaan sebagai tempat untuk belajar,

mencari informasi dan pengetahuan.

4) Mempercepat dan ikut mendorong program Dinas Kersipan

dan Perpustakaan dalam rangka meningkatkan minat baca

masyarakat.

5) Membangun komunikasi dengan pemangku kepentingan

baik masyarakat maupun pelakuusaha yang ada di

Kabupaten Barito Utara untuk pengembangan perpustakaan

2. Bagi Peserta

1) Untuk mengaplikasikan segala pengetahuan tentang

manajemen dan kepemimpinan nasional dalam rangka untuk

mendukung reformarsi birokrasi dan perbaikan kinerja

kebijakan serta kualitas pelayanan publik Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Barito Utara.

2) Meningkatkan motivasi dan inovasi didalam upaya

pengembangan perpustakaan berbasis masyarakat dan

dunia usaha dalam rangka meningkatkan minat baca yang

inklusi sosial di Kabupaten Barito Utara

E. Output Dan Outcome

No Output Deskripsi

A Jangka Pendek

1 Tersusunya Tim Kerja Efektif

Proyek Perubahan

Tim ini membantu Project Leader

dalam melaksanakan kegiatan

proyek perubahan

2 Tersusunya Draf Revisi

Peraturan Bupati tentang

pengelolaan Perpustakaan di



pengelolaan Perpustakaan di

Kabupaten Barito Utara ini

sebagai regulasi pengelolaan

perpustakaan berbasis inklusi

sosial

13

3 Terlaksana rapat kerja dan

koordinasi dengan stakeholder


Rapat kerja dan koordinasi

dengan Perangkat kerja Daerah

terkait dan pelaku usaha dalam

rangka advokasi untuk

mengetahui pengembangan


sosial.

4 Terlaksananya perjanjian

kerjasama (MOU) dengan

stake holderinternal dan

eksternal

Adanya kerjasama antara Dinas

Kerasipan dan Perpustakaan

dengan stakeholder internal dan

eksternal.

5 Sosialisasi Proyek Perubahan

dengan stakeholder internal

dan eksternal

Sosialisasi yang ditujukan ke

stakeholder internal dan eksternal

bertujuan untuk ikut mengenal

lebih jauh pengembangan

perustakaan berbasis inklusi

sosial

6 Terlaksananya Advokasi

dengan kelompok masyarakat

dan dunia usaha

Mengajak kelompok masyarakat

dan dunia usaha untuk

berpartisipasi dalam

pengembangan perpustakaan

berbasis inklusi sosial

7 Terlaksannya kegiatan

pelbatan masyarakat di

Perpustakaan Desa sebagai

model Perpustakaan berbasis

inklusi untuk meningkatkan

minat baca di Desa

Pelatihan beberapa kegiatan

seperti Pelatihan komputer dasar

dan pelatihan inggris dan di

Desa.

14

B Jangka Menengah

1 Terlaksannya penambahan

koleksi buku secara bertahap

Pengadaan buku di Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan

2 Terwujudnya penambahan

pojok baca pada layanan

publik di Kabupaten Barito

Utara

Mengajak pemangku kepentingan

menyediakan pojok baca di

instansi yang bersangkutan


3 Terwujudnya pertemuan rutin

dengan stake holder untuk

berkomitmen mendukung

kegiatan perpustakaan.

Adanya rapat-rapat rutin dengan

tim sinergi Kabupaten Barito

Utara untuk pengembangan

perpustakaan dalam rangka

meningkatkan minat baca

masyarakat

C Jangka Panjang

Terintegrasinya kegiatan di

semua stake holder baik

internal maupun eksternal

yang ada di Kabupaten Barito

untuk pengembangan


sosial dalam rangka


masyarakat

Kegiatan-kegiatan masyarakat

yang di fasilitasi stakeholder

baik yang ada di Kabupaten

maupun didesa dengan

memanfaatkan perpustakaan

sebagai pusat kegiatan

masyarakat.

Tabel 1. 4 Output dan Outcome

Adapun outcome untuk jangka panjang adalah meningkatkan minat

baca masyarakat di Kabupaten Barito utara dengan mensinergikan seluruh

stakeholder yang berkepentingan terhadap minat baca masyarakat.

15

F. Identifikasi Stakeholder dan Rencana Strategis Marketing

A. Identifikasi Stakeholder

Kelompok Stakeholder ada 4:

1) Promoters memiliki kepentingan besar terhadap Proyek

Perubahan & juga kekuatan untuk membantu membuatnya

berhasil (atau menggelincirkannya)

a. Promotor (Bupati Kab. Barito Utara)

b. Mentor (Sekretaris Daerah)

c. Sekretaris Dinas, Kepala Bidang Pengelolaan Layanan dan

Pelestarian Bahan Pustaka, Kepala Bidang Perpustakaan

dan Pembudayaan Gemar Membaca, Kepala Bidang

Kearsipan dan Staf Pada Bidang Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan

2) Defenders memiliki kepentingan pribadi & dapat menyuarakan

dukungannya dlm komunitas, tetapi kekuatannya kecil untuk

mempengaruhi Proyek Perubahan

a. Wakil Bupati Kab. Barito Utara

b. Asisten Dua

c. Kepala BappedaLitbang

3) Latents tidak memiliki kepentingan khusus maupun terlibat dalam

Proyek Perubahan, tetapi memiliki kekuatan besar untuk

mempengaruhi Proyek Perubahan Upaya jika mereka menjadi

tertarik

a. Kepala Dinsos dan PMD

b. Kepala Dinas Pendidikan

c. Kepala Diskominfo dan Persandian

4) Apathetics kurang memiliki kepentingan maupun kekuatan,

bahkan mungkin tidak mengetahui adanya Upaya

16

B. Instansi/Individu yang berkaitan dengan proyek perubahan

No Instansi/Individu(Internal) Pengaruh Ketertarikan

1 Bupati Positif Tinggi

2 Wakil Bupati Positif Tinggi

3 Sekretaris Daerah Positif Tinggi

4 Asisten Dua Positif Tinggi

5 Sekretaris Dinas Positif Tinggi

6 Kepala Bidang Pengelolaan Layanan

dan Pelestarian Bahan Pustaka Positif Tinggi

7 Kepala Bidang Perpustakaan dan

Pembudayaan Gemar Membaca Positif Tinggi

8 Kepala Bidang Kearsipan Positif Tinggi

9 Staf Pada Bidang Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Positif Tinggi

No Instansi/Individu(Eksternal) Pengaruh Keterkaitan

1 Kepala Bappedalitbang Positif Tinggi

2 Kepala Diskominfo dan Persandian Positif Tinggi

3 Kepala Dinsos dan PMD Positif Tinggi

4 Kepala Dinas Pendidikan Positif Tinggi

5 Perbankan Positif Tinggi

6 Anggota DPRD Rendah Rendah

7 Masyarakat Positif Tinggi

8 LSM Rendah Rendah

Tabel 1. 5 Instansi/Individu yang berkaitan dengan Proyek Perubahan

17

Untuk dapat lebih jelasnya, dapat dilihat pada struktur kuadran stakeholder di

bawah ini

INFLUENCE

LATENTS

Kadis Sos.PMD Kadis Pendidiikan

Kepala Diskomindo

PROMOTERS

Wakil Bupati Sekda

Kepala Bappedalitbang

DEFENDERS

Wakil Bupati Assisten2

Kepala Bappedalitbang

APATHETIES

Perbankan, Perusahaan

Swasta, Media Massa

Koran, radio, LSM

INT

ER

ES

T

18

C. Rencana Strategi Marketing

a. Content Marketing(product, price, place, promotion,

costumer)

Product : Kegiatan pelibatan masyarakat untuk

pengembangan perpustakaan di Kabupaten

Barito Utara

Price : Pembiayaan Kegiatan Pelibatan Masyarakat

Place : Perpustakaan Daerah dan Perpustakaan Desa

Promotion : Sosialisasi Kegiatan Pelibatan Masyarakat serta

Membuat Slogan Utama Perpustakaan Berbasis

Inklusi Sosial

Costumer : Masyarakat dan Stakeholder

b. Teknik Komunikasi Kepada Stakeholder

Teknik Komunikasi penulis kepada stakeholder menggunakan 3

arus komunikasi yaitu:

1) Komunikasi Vertikal

Komunikasi vertikal adalah komunikasi dalam hubungan

hirarki organisasi (atasan kepada bawahan langsung dan

sebaliknya) dalam unit yang sama

2) Komunikasi Horizontal

Komunikasi Horizontal adalah komunikasi kepada antar

kolega sejawat/sejajar posisi/tingkatan yang sama

3) Komunikasi Diagonal

Komunikasi Diagonal adalah komunikasi dari atasan kepada

bawahan atau sebaliknya namun bukan dalam unit yang

sama

19

G. TAHAPAN PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS

PENTAHAPAN (MILESTONES)

Milestones Kegiatan Waktu Output Bobot

A. Jangka

Pendek

100%

1. Menghadap

Mentor

Konsultasi tentang

Rencana Aksi Proyek

Perubahan

Minggu

ke 2

Bulan Juli

2019

Persetujuan

tentang

Rencana Aksi

Proyek

Perubahan

10%

2. Pembentukan

Tim Efektif

Proyek

Perubahan

a. Koordinasi Tim

Efektif Proyek

Perubahan

Minggu

ke-2 Bulan

Juli 2019

Diperoleh

nama-nama

personil Tim

Efektif Proyek

Perubahan

10%

b. Penetapan Tim

efektif Proyek

Perubahan

Minggu

ke-2 Bulan

Juli 2019

SK tentang

Tim Efektif

Proyek

Perubahan

10%

3. Membuat Draf

Revisi

Peraturan

Bupati tentang

pengelolaan

Perpustakaan

di Kabupaten

Barito Utara

a. Koordinasi

dengan bagian

hukum terkait Draf

Revisi Peraturan

Bupati tentang

pengelolaan

Perpustakaan

Minggu

ke-3 Bulan

juli 2019

Tersusunnya

Draf Revisi

Peraturan

Bupati tentang

pengelolaan

Perpustakaan

di Kabupaten

Barito Utara

30%

b. Penyusunan

Draf Revisi

Peraturan Bupati

tentang

pengelolaan

Perpustakaan

Minggu

ke-3 Bulan

juli 2019

20

c. Menyampaikan

Draf dengan

bagian Hukum

Pemerintah

Kabupaten Barito

Utara

Minggu

ke-3 Bulan

juli 2019

4. Sosialisasi

Proyek

Perubahan

dengan

stakeholder

internal dan

eksternal

a. Melaksanakan

rapat kerja dengan

stakeholder

internal dan

eksternal

Minggu

ke-3 Bulan

Juli 2019

Diperolehnya

dukungan

terhadap

pelaksanaan

Rencana Aksi

Proyek

Perubahan

20% b. Koordinasi dengan

stakeholder

internal dan

eksternal terkait

proyek perubahan

Minggu

ke-2 Bulan

Juli 2019

5. Mengadakan

perjanjian

kerjasama

(MOU)

dengan

stakeholder

internal dan

eksternal

a. Membuat

perjanjian

kerjasama (MOU)

dengan

stakeholder

internal dan

eksternal

Minggu

ke-4 Bulan

juli 2019

Terdapatnya

perjanjian

kerjasama

(MOU)

dengan

stakeholder

internal dan

eksternal 20%

b. Mengkoordinasikan

perjanjian

kerjasama (MOU)

dengan

stakeholder

internal dan

eksternal

Minggu

ke-4 Bulan

juli 2019

6. Melaksanakan

Advokasi

a. Mengidentifikasi

kegiatan

Minggu

ke-3 bulan

Terlaskananya

kegiatan 20%

21

dengan

kelompok

masyarakat

dan dunia

usaha

masyarakat yang

diperlukan

Agustus

2019

Advokasi

dengan

kelompok

masyarakat

dan dunia

usaha

b. Memfasilitasi

kegiatan

masyarakat yang

diperlukan

Minggu ke-

3 bulan

Agustus

2019

7. Pelaksanaan

kegiatan

pelibatan

masyarakat di

Perpustakaan

Desa sebagai

model

Perpustakaan

berbasis

inklusi untuk

meningkatkan

minat baca di

Desa

a. Pelatihan

Komputer Dasar

Minggu

ke-4 bulan

Agustus

2019

Terlaksana

kegiatan

pelibatan

masyarakat di

Perpustakaan

Desa sebagai

model

Perpustakaan

berbasis

inklusi untuk

meningkatkan

minat baca di

Desa

20%

b. Bahasa inggris

untuk masyarakat

Minggu

ke-1 bulan

September

2019

22

B. Jangka

Menengah

100%

1. Penambahan

koleksi buku

secara

bertahap

Pengadaan buku

di Dinas

Kearsipan dan

Perpustakaan

Kabupaten Barito

Utara

Minggu ke

3 s/d 4

bulan

Oktober

2019

Meningkatnya

koleksi buku

secara

bertahap

40%

2. Penambahan

pojok baca

pada layanan

publik di

Kabupaten

Barito Utara

a. Penyelenggara

an layanan

pojok baca di

Kelurahan

Lanjas

Kabupaten

Barito Utara

Minggu ke

3 s/d 4

bulan

Oktober

2019

Tersedianya

pojok baca

pada layanan

publik di

Kabupaten

Barito Utara

40%

b. Penyelenggara

an layanan

pojok baca di

RSUD

Kabupaten

Barito Utara

Minggu ke

1 s/d 4

bulan

November

2019

3. Pertemuan

rutin dengan

stakeholder

untuk

berkomitmen

mendukung

kegiatan

perpustakaan

a. Rapat kerja tim

sinergi

perpustakaan

Kabupaten

Barito Utara

Minggu

ke1 bulan

Nopember

2019

Terlaksanany

a Pertemuan

rutin dengan

stakeholder

untuk

berkomitmen

mendukung

kegiatan

perpustakaan

20% b. Stakeholder

Meeting antara

mitra

perpustakaan di

Kabupaten

Barito utara

Minggu ke

2 bulan

Nopember

2019

23

C. Jangka

Panjang 100%

1. Mengintegrasi

kan kegiatan

di semua

stakeholder

baik internal

maupun

eksternal

yang ada di

Kabupaten

Barito untuk

pengembanga

n

perpustakaan

berbasis

inklusi sosial

dalam rangka

meningkatkan

minat baca

masyarakat

Pelatihan

beberapa

kegiatan seperti

kursus komputer

dasar, kursus

menjait, kursus

memasak di

beberapa

Perpustakaan

Desa

Minggu 2

Mei 2020

Terlaksanany

a pelibatan

masyarakat di

Perpustakaan

Desa sebagai

model

Perpustakaan

berbasis

inklusi untuk

meningkatkan

minat baca di

Desa

Tabel 1. 6 Tahapan Perubahan Rencana Strategis

24

H. Tim Agile/Tim Efektif

Pembagian tugas dan kewenangan masing-masing

anggota Tim Efektif adalah sebagai berikut:

No Nama Petugas TE Tugas Output

1. Ir. Edy Nugroho,M.Si

Memimpin rapat

pembentukan dan

penunjukkan tim

efektif proyek

perubahan

2. Hj.Yuniarti,SE Notulen rapat tim

Proyek Perubahan Notulen

3. Erwin

Mendokumentasi

rapat tim proyek

perubahan

Foto

4. Surajudinnor P, SE

Membuat draft SK

tentang

Pembentukan Tim

Efektif

Draft SK Tim Efektif

5.

Hj.Nor Isnaniah,SE.,M.AP

Muhamad Adrianoor,SE

Elsiah, SE

Membuat Draft

Revisi Peraturan

Bupati Tentang

pengelolaan

perpustakaan

Draft Revisi Peraturan

Bupati Tentang

pengelolaan

perpustakaan

6.

Warnisi,S.ST

Sri Rosa Yulianita,S.Pd

Hj. Sitti Winarti,A.Md

Inventarisasi

MOU dengan

Stakeholder

internal dan

eksternal

Berkas MOU

dengan Stakeholder


7. Muhammad Luthfi

Mendokumentasi

Kegiatan

advokasi dan

Pelibatan

Masyarakat

Foto

25

8.

Dewi Widiaaningaih,SIP

Brima Adam, S.Kom

Pembuatan

kerangka/sistemati

ka dan

pengetikan

Kerangka draft

guideline

Tabel 1. 7 Tim Agile / Tim Efektif

I. Organisasi Pembelajar

Proyek Perubahan ini didukung oleh Bupati Barito Utara sebagai

promotor dan Sekda kabupaten Barito Utara sebagai mentor dengan

memberikan arahan dan masukan untuk proyek perubahan yang dilaksankan.

Sedangkan coach merupakan pendamping project leader, dengan

memberikan arahan dan masukan akademis sehingga proyek perubahan

dapat dilaksanakan dengan baik. Selain promotor,mentor dan coach project

leader didukung oleh sumber daya tim yang membantu terlaksananya proyek

perubahan ini secara administrasi dan teknis, melalui tim efektif yang dibentuk

untuk mendukung proyek perubahan ini.

26

BAB II

Implementasi Proyek Perubahan

A. Capaian Masing-Masing Proyek Perubahan

Proyek perubahan strategi peningkatan minat baca masyarakat

berbasis inklusi sosial dengan melibatkan masyarakat di Kabupaten Barito

Utara dilaksanakan melalui beberapa tahapan. Tahapan kegiatan yang

dilaksanakan dalam jangka waktu diklat sampai dengan september tahun 2019

adalah kegiatan jangka pendek.

Kegiatan jangka pendek untuk mendukung proyek perubahan strategi

peningkatan minat baca masyarakat berbasis inklusi sosial dengan melibatkan

masyarakat di Kabupaten Barito Utara dilaksanakan melalui beberapa

tahapan. Tahapan kegiatan yang dilaksanakan, secara garis besar sebagai

berikut:

I II III IV V I II III IV V I II III IV V

1Milestone pertama terkait Pembentukan Tim

Efektif Proyek Perubahan

2

Milestone Kedua terkait Membuat Draf Revisi

Peraturan Bupati tentang pengelolaan

Perpustakaan di Kabupaten Barito Utara

3

Milestone Ketiga terkait Sosialisasi Proyek

Perubahan dengan Stakeholder Internal dan

Eksternal

4

Milestone Keempat mengadakan perjanjian

kerja sama (MOU) dengan Stakeholder

Internal dan Eksternal

5

Milestone Kelima melaksanakan advokasi

dengan kelompok masyarakat dan dunia

usaha

6

Milestone Keenam pelaksanaan kegiatan

pelibatan masyarakat di perpustakaan desa

sebagai model perpustakaan berbasis inklusi

untuk meningkatkan minat baca masyarakat

7Kegiatan Penambahan pojok baca pada

layanan publik di Kabupaten Barito Utara

8Kegiatan Pameran Buku Muara Teweh Tahun

2019

9 Kegiatan Gerakan Literasi dan Donasi Buku

No Tahapan - TahapanJuli Agustus September

Jadwal Waktu Pelaksanaan

Bulan dan Minggu ke -

Tabel 2. 1 Jadwal Waktu Pelaksanaan

27

1. Milestone pertama terkait Pembentukan Tim Efektif Proyek Perubahan

a. Hasil (output)

Tersedianya Surat Keputusan

Nomor:

040/176/Dissiptaka/2019

tentang Pembentukan dan

Penunjukkan Tim Efektif Proyek

Perubahan strategi peningkatan

minat baca masyarakat

berbasis inklusi sosial dengan

melibatkan masyarakat di

Kabupaten Barito Utara.

b. Waktu pelaksanaan

12 Agustus 2019

c. Evidence

Undangan rapat, notulensi, daftar hadir dan foto

d. Proses

1) Diawali dengan menghadap pimpinan untuk melaporkan perlunya

tim efektif untuk mendukung proyek perubahan. Usulan dari project

leader agar pembentukan tim kerja disertai dengan surat keputusan

sehingga dapat berjalan secara efektif dan efisien.

2) Pembuatan draft surat keputusan pembentukan tim efektif dengan

arahan dari project leader

3) Pembahasan draft surat keputusan pembentukan tim efektif pada

tanggal dengan mengundang anggota tim efektif.

4) Kegiatan selanjutnya dilakukan proses untuk penandatanganan

surat keputusan oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan


5) Setelah memproleh tanda tangan pimpinan/atasan maka kegiatan

berikutnya menggandakan dan mendistribusikan surat keputusan

kepada masing-masing anggota tim efektif proyek perubahan.

e. Stake holders

Sekretaris Dinas Project Leader, Kasubbag Hubungan Masyarakat dan

Kepegawaian, Kasubbag Keuangan TU dan Perlengkapan, Kabid

Gambar 2. 1 Pembentukan Tim Efektif Proyek

Perubahan

28

Pengelolaan Layanan dan Pelestarian Bahan Pustaka, Kasi Layanan

Otomasi Kerja Sama Perpustakaan, Kasi Pengembangan Koleksi dan

Pengelolaan Perpustakaan, Kabid perpustakaan dan pembudayaan

gemar membaca, kasi pengembangan perpustakaan dan kasi

pembinaan dan pembudayaan gemar membaca

f. Kendala

Selama proses milestone pertama baik tim efektif maupun project leader

memiliki kendala yakni adanya agenda rapat pimpinan mendadak

dengan waktu yang bersamaan dengan rapat pembentukan dan

penunjukkan tim efektif sehingga rapat mengalami percepatan dalam hal

waktu.

g. Peran project leader

Mengkoreksi draf surat keputusan, memberikan informasi, memberikan

arahan terkait proper yang dibuat, memantau terbitnya surat keputusan

No. tentang Pembentukan dan Penunjukkan Tim Efektif Proyek

Perubahan strategi peningkatan minat baca masyarakat berbasis inklusi

sosial dengan melibatkan masyarakat di Kabupaten Barito Utara

h. Perubahan

Terbentuknya tim efektif memudahkan masing-masing personil memiliki

peran dan dapat menjalankan secara efektif, efisien.

2. Milestone Kedua terkait Membuat Draf Revisi Peraturan Bupati tentang

pengelolaan Perpustakaan di Kabupaten Barito Utara

a. Hasil (output)

Tersusunnya Draf Revisi


Pengelolaan Perpustakaan di



13 –15 Agustus 2019

c. Evidence

Dokumen Draft Revisi Peraturan

Bupati tentang pengelolaan

Perpustakaan di Kabupaten Barito Utara

Gambar 2. 2 Penyusunan Draf Revisi Perbub

tentang Pengelolaan Perpustakaan dengan

Bagian Hukum

29

d. Proses

1) Diawali dengan koordinasi dengan bagian hukum terkait Draft Revisi

Peraturan Bupati tentang Pengelolaan Perpustakaan di Kabupaten

Barito Utara.

2) Pembahasan Penyusunan draft Revisi Peraturan Bupati tentang

Pengelolaan Perpustakaan di Kabupaten Barito Utara dengan

anggota tim efektif.

3) Kegiatan selanjutnya dilakukan proses pemantapan terhadap draft

Revisi Peraturan Bupati tentang Pengelolaan Perpustakaan di

Kabupaten Barito Utara dengan anggota tim efektif.

4) Setelah itu proses akhir menyampaikan draft dengan bagian hukum

pemerintah kabupaten barito utara.

e. Stake holders

Sekretaris Daerah Kabupaten Barito Utara, Kepala Bagian Hukum

Sekretariat Daerah Kabupaten Barito Utara, Kepala Bidang

Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca,.

f. Kendala

Selama proses milestone kedua baik tim efektif maupun project leader

memiliki kendala yakni adanya agenda rapat pimpinan mendadak dan

schedule yang padat sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam

pembuatan produk hukum terkait draft. Selain itu kendala lainnya

penyusunan produk hukum Peraturan Bupati harus dikoordinasikan ke

Biro Hukum Setda Provinsi Kalimantan Tengah.


Mengkoreksi Draft Revisi Peraturan Bupati tentang pengelolaan

Perpustakaan di Kabupaten Barito Utara, memberikan informasi,

memberikan arahan terkait penyusunan dan pembahasan draft yang

dibuat, memantau terbitnya Draft Revisi Peraturan Bupati tentang

pengelolaan Perpustakaan di Kabupaten Barito Utara.

h. Perubahan

Terbentuknya Draft Revisi Peraturan Bupati tentang Pengelolaan

Perpustakaan di Kabupaten Barito Utara memudahkan transformasi

perpustakaan berbasis inklusi sosial yang ada di kabupaten barito utara.

30

3. Milestone Ketiga terkait Sosialisasi Proyek Perubahan dengan Stakeholder


a. Hasil (output)

Diperolehnya dukungan terhadap

pelaksanaan rencana aksi poyek


14-16 Agustus 2019

c. Evidence

Foto kegiatan dan dokumen

d. Proses

1) Menyusun sasaran stakeholder

internal dan eksternal yang ditujukan untuk sosialisasi proyek

perubahan.

2) Melaksanakan rapat kerja dengan stakeholder internal dan eksternal.

3) Koordinasi dengan stakeholder internal dan eksternal.

e. Stake holders

Dinas Pendidikan, Diskominfosandi, Bappedalitbang, Dinsos, dan PMD.

f. Kendala

Selama proses milestone ketiga baik tim efektif maupun project leader

memiliki kendala yakni adanya waku yang diperlukan lama karena harus

menyesuaikan dengan agenda stakeholder yang bersangkutan. Selain

itu juga disamping project leader

harus merampungkan proyek

perubahan yang telah disepakati

dalam rencana proyek

perubahan, di sisi lain project

leader harus melaksanakan

program dan kegiatan tahunan

serta tupoksi sebagai pimpinan

Perangkat Daerah di Kabupaten

Barito Utara

Gambar 2. 3 Sosoalisasi Proyek Perubahan

dengan Stakeholder Internal

Gambar 2. 4 Proyek Perubahan Stakeholder

Eksternal dengan Kepala Bappeda Litbang

31


Mengarahkan dan menginformasikan proyek perubahan, selain itu juga

menghubungkan stakeholder lain dalam hal koordinasi agenda proyek

perubahan.

h. Perubahan

Dengan adanya sosialisasi ini diharapkan stakeholder lain dapat

memahami dan memanfaatkan proyek perubahan ini untuk saling

bekerja sama.

4. Milestone Keempat mengadakan perjanjian kerja sama (MOU) dengan

Stakeholder Internal dan Eksternal

a. Hasil (output)

Terdapatnya Perjanjian Kerjasama (MOU) dengan Stakeholder Internal

dan Eksternal


13 Agustus, 2 & 5 September

2019

c. Evidence

Dokumen MOU dan Foto

d. Proses

1) Membuat perjanjian kerja

sama (MOU) dengan

stakeholder internal dan eksternal.

2) Mengkoordinasikan perjanjian kerja sama (MOU) dengan stakeholder

internal dan eksternal.

3) Penandatangan perjanjian

kerja sama (MOU) dengan

stakeholder internal dan

eksternal.

e. Stake holders

Lurah Lanjas, Lapas, Bank

Kalteng, Bapas dan Camat

gunung Timang

Gambar 2. 5 Perjanjian Kerja Sama (MOU)

dengan Lurah Lanjas

Gambar 2. 6 Perjanjian Kerjasama (MOU)

dengan Bank Kalteng

32

f. Kendala

Selama proses milestone

keempat baik tim efektif maupun

project leader memiliki kendala

yakni terjadinya perubahan

tanggal dan redaksi ketika saat

berkoordinasi dengan

stakeholder terkait perjanjian

kerja sama (MOU).


Mengarahkan dan mengkoreksi perjanjian kerja sama (MOU),

memantau proses pembuatan perjanjian kerja sama (MOU).

h. Perubahan

Perjanjian kerja sama (MOU) diperlukan sebagai payung hukum untuk

menjalin hubungan kerja sama yang baik dan efektif.

5. Milestone Kelima melaksanakan advokasi dengan kelompok masyarakat dan

dunia usaha

a. Hasil (output)

Terlaksananya kegiatan

advokasi dengan kelompok

masyarakat dan dunia usaha


10 September – 11 September

2019

c. Evidence

Foto kegiatan

d. Proses

1) Mengidentifikasi kegiatan masyarakat dan dunia usaha yang

diperlukan.

2) Mereview hasil identifikasi kegiatan masyarakat dan dunia usaha

yang diperlukan

3) Menginventarisir kegiatan masyarakat dunia usaha yang

Melakasanakan advokasi dengan PT. MME

Gambar 2. 7 Perjanjian Kerjasama (MOU)

dengan LAPAS

Gambar 2. 8 Melakasanakan advokasi dengan

PT. MME

33

diperlukan.

e. Stake holders

Masyarakat dan Dunia Usaha

f. Kendala

Selama proses milestone

kelima baik tim efektif

maupun project leader

memiliki kendala yakni

disamping project leader

harus merampungkan

proyek perubahan yang telah

disepakati dalam rencana proyek perubahan, di sisi lain project leader

harus melaksanakan program dan kegiatan tahunan serta tupoksi

sebagai pimpinan Perangkat Daerah di Kabupaten Barito Utara


Mengarahkan, memberi informasi, mengidentifikasi dan mereview hasil

identifikasi.

h. Perubahan

Kegiatan advokasi ini sebagai jembatan untuk memfasilitasi masyarakat

dan dunia usaha sehingga tepat sasaran apa yang diperlukan oleh

masyarakat dan dunia usaha.

6. Milestone Keenam pelaksanaan kegiatan pelibatan masyarakat di

perpustakaan desa sebagai model perpustakaan berbasis inklusi untuk

meningkatkan minat baca masyarakat

a. Hasil (output)


pelibatan masyarakat di

perpustakaan desa sebagai

model perpustakaan berbasis

inklusi untuk meningkatkan

minat baca masyarakat


18 dan 19 September 2019

Gambar 2. 9 Melakasanakan advokasi dengan

Kelompok Masyarakat

Gambar 2. 10 Launching Perpusdes di Desa Trahean

34

c. Evidence

Foto kegiatan dan daftar hadir peserta

d. Proses

1) Menyusun jenis kegiatan pelibatan masyarakat yang ingin

dilakukan.

2) Menentukan jadwal kegiatan pelibatan masyarakat.

3) Menentukan narasumber untuk kegiatan pelibatan masyarakat

4) Melaksanakan kegiatan pelibatan masyarakat yaitu pelatihan

komputer dasar dan bahasa inggris untuk masyarakat

e. Stake holders

Camat Teweh Selatan, Kades Desa Trinsing, Pengelola Perpusdes

Desa Trinsing, BPD, Kabid Perpustakaan dan pembudayaan gemar

membaca

f. Kendala

Selama proses milestone keenam baik tim efektif maupun project leader

memiliki kendala yakni kesulitan dalam memanage ruangan karena

ruangan yang ada di perpustakaan desa tidak cukup menampung

masyarakat yang ikut pelatihan komputer dasar dan bahasa inggris. Dan

selain itu terkait penyesuaian waktu pelaksanaan dikarenakan project

leader tidak hanya harus merampungkan proyek perubahan tetapi juga

melaksanakan program dan kegiatan selaku tupoksi pimpinan Perangkat

Daerah di Kabupaten Barito Utara.


Mengarahkan, mengatur, mengidentifikasi kegiatan mereview dan

mengevaluasi hasil kegiatan.

h. Perubahan

Kegiatan pelibatan masyarakat ini sebagai fasilitas untuk merubah pola

pikir masyarakat menjadi lebih maju dalam meningkatkan kemampuan

sehingga tercapainya taraf hidup masyarakat yang lebih baik.

Setelah kegiatan jangka pendek terlaksana dengan rincian terdiri

dari 6 milestone maka proses selanjutnya mengerjakan jangka

menengah sehubungan masih terdapat waktu yang dapat dimanfaatkan.

35

Pelaksanaan Jangka menengah terdiri dari 3 (tiga) kegiatan:

1. Penambahan koleksi buku secara bertahap

2. Penambahan pojok baca pada layanan publik di Kabupaten Barito

Utara

3. Pertemuan rutin dengan stakeholder untuk berkomitmen

mendukung kegiatan perpustakaan

Untuk pelaksanaan jangka menengah fokus pada Kegiatan

Penambahan pojok baca pada layanan publik di Kabupaten Barito

Utara

a. Hasil (output)

Tersedianya pojok baca pada layanan

publik di Kabupaten Barito Utara


24 September 2019

c. Evidence

Foto Pojok Baca

d. Proses

1) Melaksanakan Penyelenggaraan

Layanan Pojok Baca di Kelurahan

Lanjas Kabupaten Barito utara

dengan terlebih dahulu melakukan

koordinasi kepada pihak kelurahan.

2) Penyelenggaraan Layanan Pojok Baca di RSUD Muara Teweh

dengan terlebih dahulu melakukan koordinasi kepada pihak

RSUD untuk menentukan tempat dan fasilitas yang diperlukan

untuk pojok baca.

e. Stake holders

Lurah Lanjas, Direktur RSUD, Kabid Perpustakaan dan

Pembudayaan Gemar Membaca

f. Kendala

Kendala yang dialami ialah masalah teknis terkait pengelolaan pojok

baca tersebut dikarenakan pada saat ini belum ada pengelola yang

dibentuk untuk pojok baca pada layanan publik tersebut .


Gambar 2. 11 Pojok Baca di

Kelurahan Lanjas

36

Mengarahkan, mengatur, membimbing dan memonitoring setiap

layanan pojok baca yang ada pada dua tempat tersebut.

h. Perubahan

Pojok baca ini sebagai fasilitas untuk menanamkan kebiasaan

membaca bagi masyarakat sehingga menjadikan kegiatan

membaca sebagai budaya khususnya masyarakat kabupaten barito

utara.

Selain milestone yang sudah di sepakati pada Rancangan

Proyek Perubahan, ada beberapa milestone yang dilaksanakan penulis

di luar dari Rancangan Proyek Perubahan selama masa off campus

1. Kegiatan Pameran Buku Muara Teweh Tahun 2019

a. Hasil (output)


pameran buku Muara

Teweh Tahun 2019.


30 Agustus – 15

September 2019

c. Evidence

Undangan rapat,

notulensi, daftar hadir, SK Panitia dan foto

d. Proses

1. Diawali dengan menghadap pimpinan untuk melaporkan

bahwa Dinas kearsipan dan perpustakaan aka

mengadakan kegiatan pameran buku yang bekerja sama

dengan penerbit cangkir pustaka

2. Mengadakan rapat dengan pihak cangkir pustaka

3. Mengadakan rapat internal lingkup dinas .

4. Pembuatan SK Panitia kegiatan pameran.

5. Pelaksanaan kegiatan berdasarkan SK yang sudah

dibentuk.

e. Stake holders

Gambar 2. 12 Pameran Buku Muara Teweh

2019

37

Manjemen Cangkir

Pustaka, Sekretaris

Dinas Project Leader,

Kasubbag Hubungan

Masyarakat dan

Kepegawaian,

Kasubbag Keuangan TU

dan Perlengkapan, Kabid Pengelolaan Layanan dan

Pelestarian Bahan Pustaka, Kasi Layanan Otomasi Kerja Sama

Perpustakaan, Kasi Pengembangan Koleksi dan Pengelolaan

Perpustakaan, Kabid perpustakaan dan pembudayaan gemar

membaca, kasi pengembangan perpustakaan dan kasi

pembinaan dan pembudayaan gemar membaca

f. Kendala

Selama proses kegiatan ini hanya terkendala waktu karena

project leader tidak hanya menangani kegiatan pameran buku

ini tetapi juga menjalankan program dan kegiatan rutin instansi

yang dipimpin project leader.


Mengkoreksi surat keputusan, memberikan informasi,

memberikan arahan terkait pelaksanaan kegiatan, memantau

terbitnya surat keputusan tentang panitia pelaksanaan kegiatan

pameran buku

h. Perubahan

Terlaksananya kegiatan ini sebagai wujud komitmen Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan untuk memberikan kesempatan

bagi masyarakat dalam menambah khasanah pustaka

sekaligus ajang sosialisasi perpustakaan serta layanan yang

ada kepada masyarakat.

38

2. Kegiatan Gerakan Literasi dan Donasi Buku

a. Hasil (output)


gerakan litarasi dan

donasi buku.


30 Agustus 2019

c. Evidence

Foto Komitmen dan

Kegiatan dan Surat

Edaran Bupati

d. Proses

1. Diawali dengan menghadap pimpinan untuk melaporkan

perlu diadakannya gerakan literasi dan donasi buku untuk

meningkatkan sumber daya manusia khususnya masyarakat

kabupaten barito utara

2. Membuat Surat

Edaran Bupati Barito

Utara

3. Melaksanakan

Penandatanganan

Komitmen Gerakan

Literasi dan donasi

buku

e. Stake holders:

Wakil Bupati, Kepala BAPPEDA Litbang, Kepala Kejaksaan

Negeri, Kepala Pengadilan Agama, dan Para guru di wilayah


39

f. Kendala

Selama proses kegiatan ini hanya terkendala waktu karena

harus menyesuaikan

dengan jadwal

pimpinan.


Mengkoreksi surat

edaran, memberikan

informasi, memberikan

arahan terkait

pelaksanaan kegiatan, memantau penandatanganan komitmen

gerakan literasi dan donasi buku.

h. Perubahan

Terlaksananya kegiatan ini sebagai wujud mendukung gerakan

literasi nasional dan dalam rangka ikut mencerdaskan

kehidupan bangsa khususnya masyarakat Barito Utara.

Selain tahapan tersebut di atas keberhasilan dari pelaksanaan proyek

perubahan strategi peningkatan minat baca masyarakat berbasis inklusi

sosial dengan melibatkan masyarakat di Kabupaten Barito Utara dapat

dilihat pada tabel di bawah ini:

Gambar 2. 13 Donasi Buku

40

KRITERIA KEBERHASILAN

No Indikator Keberhasilan Target Kinerja Capaian

1 Tim Kerja Proyek

Perubahan

menyelenggarakan fungsi

sesuai mekanisme kerja

yang telah ditentukan

Seluruh tahapan bisa

diselesaikan sesuai

waktu yang

dijadwalkan.

Tahapan yang ada di

Proyek Perubahan

bisa diselesaikan

sesuai waktu yang

dijadwalkan

2 Membuat Draf Revisi


pengelolaan

Perpustakaan di


Regulasi yang

dijadikan sebagai

dasar dalam

Sinergitas Komitmen

Semua Lembaga

Perangkat daerah

untuk mendukung

program pemerintah

sampai ke titik

sasaran utama yaitu

Perpustakaan desa

berbasis Inklusi

sosial.

Peraturan Bupati

tentang pengelolaan

Perpustakaan di

Kabupaten Barito

Utara sebagai regulasi

sinergitas komitmen

stakeholder

3 Sosialisasi Proyek

Perubahan dengan

stakeholder internal dan

eksternal

Perangkat Daerah

dan masyarakat

(anggota

perpustakaan) dapat

memberikan respon

sesuai dengan

ketentuan yang

ditetapkan

Dukungan positif dari

stakeholder dalam

bentuk komitmen dan

kolaborasi

4 Mengadakan perjanjian

kerjasama (MOU) dengan

stake holder internal dan

eksternal

Terjalinnya perjanjian

kerjasama (MOU)

dengan stake holder


Adanya perjanjian

kerjasama (MOU)

dengan stake holder


41

5 Melaksanakan Advokasi

dengan kelompok


usaha

Teridentifikasi nya

kebutuhan kelompok


usaha melalui

advokasi

Terinventarisirnya

kebutuhan kelompok


usaha dengan

advokasi

6 Pelaksanaan kegiatan

pelibatan masyarakat di

Perpustakaan Desa

sebagai model

Perpustakaan berbasis

inklusi untuk


di Desa

Kegiatan pelibatan

masyarakat di

Perpustakaan Desa

sebagai model

Perpustakaan

berbasis inklusi

disalah satu

perpustakan desa

yang menjadi model

perpustakaan desa


Launching

perpustakaan desa


sebagai model bagi

perpustakaan desa

lainnya

7 Penambahan pojok baca

pada layanan publik di


Komitmen layanan

publik untuk membuat

pojok baca di instansi

layanan publik

tersebut

Tersedianya pojok

baca pada layanan

publik yang telah

berkomitmen

Milestone Tambahan

8 Kegiatan pameran buku

Muara Teweh Tahun

2019

Terwujudnya kegiatan

pameran buku Muara

Teweh selama 16

Hari

kegiatan pameran

buku Muara Teweh

selama 16 Hari dapat

dilaksanakan berjalan

lancar

9 Kegiatan Gerakan Literasi

dan Donasi Buku

Terlaksananya

Gerakan Literasi dan

Donasi Buku

Komitmen stakeholder

melalui

penandatangan

gerakan literasi dan

donasi buka serta

surat edaran Bupati

Bario Utara

Tabel 2. 2 Kriteria Keberhasilan

42

B. Implementasi Strategi Marketing

1. Capaian teknik komunikasi penulis kepada stakeholder

Dalam melaksanakan proyek perubahan ini perlu mempengaruhi

stakeholder dengan teknik komunikasi yang baik sehingga proyek

perubahan ini dapat tercapai dan dilaksanakan sesuai dengan yang

direncanakan, adapun teknik komunikasi yang telak dilakukan penulis

berbeda-beda berdasarkan kelompok stakeholder yaitu:

Kelompok

Stakeholder

Strategi

Komunikasi /

Marketing

Strategy

Capaian Foto

Promotors

Strategi

komunikasi

yang

digunakan

adalah yang

akan

meningkatkan

dukungan dan

minat

promotors

terhadap

proyek

perubahan ini

(closely

managed

strategy),

diantaranya:

Komunikas

i secara

intensif

Pelaporan

secara

berkala

Dukungan

positif

terhadap

milestone

proyek

perubahan

sehingga

milestone

proyek

perubahan

dapat

tercapai

sesuai

target

43

Latens

Strategi

komunikasi

yang

digunakan

adalah untuk

meningkatkan

minat

stakeholders

terhadap

proyek

perubahan

yaitu dengan:

Sosialisasi

tentang

pentingnya

inklusi sosial

diperpustakaan

dalam menarik

minat baca

masyarakat

Kolaborasi

untuk

mewujudkan

keberhasilan

proyek

perubahan

dengan

membuat

kesepakatan

bersama.

Terjalinnya

kolaborasi

dengan

para

stakeholder

pada

proyek

perubahan

44

Defenders

Strategi

komunikasi

yang

digunakan

adalah untuk

meningkatkan

pengaruh

stakeholders

agar

mendukung

proyek

perubahan

yaitu dengan:

Sosialisasi

tentang

pentingnya

inklusi sosial

diperpustaka

an dalam

menarik

minat baca

masyarakat

Adanya

komitmen

dari para

stakeholde

r untuk

mendukun

g proyek

perubahan

Apathetics

Strategi

komunikasi

yang

digunakan

adalah untuk

meningkatkan

minat

stakeholders

ini agar

mendukung

proyek

perubahan

yaitu dengan:

Terwujudn

ya

perhatian

stakeholde

r eksternal

untuk

mendukun

g proyek

perubahan

dalam

bentuk

komitmen

kerja sama

45

Advokasi arti

pentingnya

keberhasilan

proyek

perubahan

ini.

Tabel 2. 3 Capaian teknik komunikasi penulis kepada stakeholder

2. Teknik Mengatasi Permasalahan Dan Resiko Selama Implementasi

Proyek Perubahan

Dalam pelaksanaan proyek perubahan pasti mengalami masalah,

namun demikian semua masalah dapat diselesaikan dengan baik. Adapun

teknik penulis dalam mengatasi masalah antara lain dengan membangun

pola komunikasi yang baik dengan para stakeholder. Selain itu juga

perencanaan tahapan yang matang dan pengaturan waktu pelaksanaan.

Namun demikian masih ada beberapa permasalahan yang mungkin

memang tidak dapat diselesaikan dalam jangka pendek karena di luar

kemampuan. Kondisi ini akan selalu dilaksanakan untuk jangka panjang

dan berkesinambungan. Sehingga permasalahan tersebut beresiko

selama pelaksanaan imlpementasi proyek perubahan ini lebih kepada

manajemen kegiatan

46

C. Pemberdayaan Organisasi Pembelajaran

Dalam rangka mewujudkan

tujuan dari proyek perubahan project

leader menemukan adanya tantangan,

baik yang datang dari internal maupun

eksternal organisasi. Sejumlah

tantangan yang dihadapi seperti

kurangnya personil di bidang

perpustakaan, padatnya jadwal rutin

kegiatan baik dari internal dari luar unit kerja, minimnya fasilitas baik dari

sarana atapun prasarana perpustakaan serta waktu yang berubah

menyesuiakan dengan agenda stakeholder internal maupun eksternal. Hal ini

tentu memerlukan strategi mengatasi beberapa hambatan yang muncul

supaya tantangan tersebut dapat dilaksanakan oleh project leader/lingkup

dampak yang luas dalam organisasi) dan diharapkan tindakan tersebut

menjadi pengungkit (leverage) bagi organisasi.

Seperti halnya pembentukan tim efektif:

1. Tim dibentuk untuk memecahkan setiap masalah yang bersifat jangka

pendek, yang tidak mampu atau pun sulit dipecahkan oleh unit kerja,

fungsi, dan peran kerja yang permanen dalam struktur organisasi.

2. Tim yang berkualitas membutuhkan kombinasi keterampilan,

pengalaman, emosional, pengetahuan, kecerdasan, dan energi yang

saling bersinergi dan melengkapi.

3. Tim yang berkualitas akan selalu sadar bahwa keberadaan mereka di

dalam tim adalah untuk mendukung semua unit kerja, peran kerja, fungsi

kerja, dan aspek kerja di dalam struktur organisasi manajemen.

Selanjutnya pengungkit (leverage) adalah suatu tindakan sebagai

dongkrak atau daya ungkit yaitu tindakan yang kecil, ringan tetapi mempunyai

dampak luas pada organisasi dan mendorong organisasi pada level unggul

dalam persaingan. Keberhasilan organisasi dalam mencapai kinerja organisasi

bergantung pada faktor manajemen dan faktor manusia. Manusia sebagai

performer dalam suatu organisasi/manajeman khususnya pada struktur

organisasi profesional akan menjadi faktor kunci keberhasilan dalam suatu

organisasi. Aspek kepemimpinan sumber daya manusia dalam suatu

organisasi merupakan faktor kunci bagi kelangsungan aktivitas suatu

Gambar 2. 14 Sosialisasi Perpusdes

47

organisasi karena pada hakekatnya di dalam organisasi itu sendiri terjadi

proses kerjasama antar manusia untuk mencapai tujuan dari organisasi.

Begitu halnya dengan proses proyek perubahan strategi peningkatan

minat baca masyarakat berbasis inklusi sosial dengan melibatkan masyarakat di

Kabupaten Barito Utara, faktor kunci keberhasilannya untuk mencapai kinerja

organisasi yang efektif dan efisien tertumpu pada kemauan untuk mewujudkan

komitmen yang telah disepakati walaupun dengan kondisi jumlah personil

yang terbatas tetapi dapat mewujudkan tujuan dari proyek perubahan ini.

50

BAB III

Kesimpulan dan Saran

A. Kesimpulan

Proyek perubahan strategi peningkatan minat baca masyarakat

berbasis inklusi sosial dengan melibatkan masyarakat di Kabupaten Barito

Utara merupakan inovasi terhadap eksistensi perpustakaan yang secara

khusus bertujuan meningkatkan kegemaran masyarakat dalam membaca.

Selain itu tujuan dalam jangka panjang ialah dengan adanya proyek

perubahan ini diharapkan dapat mewujudkan sinergitas semua stakeholder

untuk memajukan perpustakaan dan diharapkan juga keterlibatan masyarakat

turut hadir dalam upaya tersebut.

B. Saran

Kegiatan proyek perubahan ini diharapkan kedepannya dapat

berkelanjutan dan diimplementasikan tidak hanya disaat masa kegiatan diklat

kepemimpinan tetapi juga menjadi program ke depan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Barito Utara, pasca kegiatan proyek perubahan.

51

DAFTAR PUSTAKA

1. UU Nomor 43 Tahun 2017 tentang Perpustakaan;

2. Peraturan Daerah No 02 tahun 2016 tentang Pembentukan Dan Susunan

Perangkat Daerah Kabupaten Barito Utara

3. Peraturan Bupati Barito Utara Nomor 10 tahun 2017 Tentang Tugas dan Uraian

Tugas Jabatan Pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Barito

Utara;

4. Peraturan Bupati Barito Utara Nomor 11 tahun 2018 Tentang Penyelenggaraan

dan Pengelolaan Perpustakaan;

5. Keputusan Bupati Barito Utara Nomor 188.44/330/2018 Tanggal 01 Oktober

2018 Tentang Peningkatan Minat Baca Masyarakat Di Kabupaten Barito Utara;

6. Surat Mendagri No.143/161/PMD Perihal Tentang Alokasi Dana Bagi

Pengembangan Perpustakaan Desa/Kelurahan Di Seluruh Indonesia;

7. Surat Edaran Gubernur Kalimantan Tengah Nomor 041/940/BPAD.1/2019

Tentang Transformasi Perpustakaan Berkelanjutan Di Kabupaten Dan Kota;

8. Arahan Menteri Dalam Negeri Tjahyo Kumolo Pada Rapat Koordinasi

Nasional(Rakornas) Bidang Perpustakaan Pada 14-16 Maret 2019 Di Jakarta

Penekanan Bahwa Perpustakaan Sangat Penting Dalam Upaya Mewujudkan

SDM Berkualitas, Mandiri dan Mampu Berdaya Saing Di Era Global;

9. Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Barito

Utara Tahun 2019;

10. Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Barito Utara Tahun 2018-2023;

52

11. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Barito Utara;

12. Buku Panduan Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Angkatan XII,

Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi

Daerah, Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia(LAN-RI) 2019,

Samarinda Kalimantan Timur;

13. Materi Pembelajaran Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Angkatan

XII, Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan

Otonomi Daerah, Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (LAN-RI)

2019, Samarinda Kalimantan Timur;

Hari / Tanggal :

Tempat : Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Barito Utara

Acara : Pembahasan Pembentukan Tim Efektif Proyek Perubahan

No Jabatan

1.

2.

ERWIN 3.

SURAJUDINNOR P, SE 4.

Hj. NOR ISNANIAH, SE., M.AP 5.

MUHAMAD ADRIANOOR, SE 6.

ELSIAH, SE 7.

WANISI S, ST 8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

PEMERINTAH KABUPATEN BARITO UTARA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAANJl. Durian No. 24 Telp/Fax. (0519) 21274 - 22724 MuaraTeweh – 73811

Mengetahui

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Tanda TanganNama

DAFTAR HADIR

1.

2. Sekretaris

3.

DEWI WIDIANINGSIH, SIP

BRIMA ADAM, S.Kom

MUHAMMAD LUTHFI

NIP. 19630424 199403 1 006

Pembina Utama Muda (IV/c)

Hj. YUNIARTI, SE

Kasubbag Humas dan

Kepegawaian

Kasubbag Keuangan, Tata Usaha

dan Perlengkapan

Kabid Perpustakaan dan


Kasi Pengembangan Perpustakaan

Kasi Pembinaan dan


Kabid Pengelolaan Layanan

Pelestarian Bahan Pustaka

Hj. SITTI WINARTI, A.Md

Anggota

SRI ROSA YULIANITA, S.Pd


Kepala DinasIr. EDY NUGROHO, M.Si


Anggota

Anggota

4.

5.

11.

12.

13.

14.

Kasi Pengembangan Koleksi dan

Pengelolaan Perpustakaan

8.

9. Kasi Layanan Otomasi Kerja

Sama Perpustakaan

10.

6.

7.

1

PERJANJIAN KERJASAMAANTARA

DINAS KEARSIPAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BARITO UTARA

DENGAN

BANK PEMBANGUNAN DAERAH KALIMANTAN TENGAH

CABANG MUARA TEWEH

TENTANG

KERJA SAMA PELAYANAN POJOK BACA

Nomor : 040/ /MOU/DISSIPTAKA/ 2019

Nomor :

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Ir. Ir. Edy Nugroho, M.Si Kepala Dinas Kearsipan dan Peprustakaan

Kabupaten Barito Utara beralamat Jalan

Durian No. 24 Telp./ Fax. (0519)

21274Muara Teweh dalam hal ini

bertindak untuk dan atas nama untuk

selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

AHMAD GUNIARDI PimpinanBank Pembangunan Daerah

Kalimantan Tengah Cabang Muara Teweh

beralamat di Jalan Yetro Sinseng Muara

Teweh, dalam hal ini bertindak untuk dan

atas nama BPD Kalimantan Tengah

Cabang Muara Teweh selanjutnya disebut

PIHAK KEDUA.

Pada hari ini Jumat tanggal Tiga Belas bulan Agustustahun Dua Ribu Sembilan Belas

Kedua belah pihak telah sepakat mengadakan Perjanjian Kerjasama dengan syarat dan

ketentuan sebagai berikut :

Dengan rahmat Allah SWT dan didasari oleh keinginan bersama untuk saling menunjang

dalam melaksanakan Pelayanan Kepada Masyarakat Dan Peningkatan Kualitas Sumber

Daya Masyarakat khususnya di Muara Teweh , Kedua Belah Pihak sepakat mengadakan

Nota Kesepahaman dalam pembentukan Pojok Bacadi Kantor Bank Pembangunan

Daerah Kalimantan Tengah Cabang Muara Teweh dengan berpedoman pada

ketentuan sebagai berikut:

2

TUJUAN

Pasal 1

1. Meningkatkan minat baca masyarakat di Kabupaten Barito Utara khususnya di

Kantor Bank Pembangunan Daerah Kalimantan Tengah Cabang Muara

Tewehdi Muara Teweh

2. Terjalinnya kerjasama pengembangan pojok baca dalam rangka untuk memberikan

pelayanan kepada masyarakat khususnya masyarakat yang sedang menunggu

pelayanan jasa perbankan

SASARAN

Pasal 2

1. Program Perpustakaan dan pembudayaan gemar membaca melalui Kantor Bank

Pembangunan Daerah Kalimantan Tengah Cabang Muara Teweh di Muara Teweh

ditujukan untuk memberikan pelayanan perpustakaan kepada Nasabah dan karyawan

perbankan.

2. Mendukung Program Pemerintah yaitu Pembangunan Sumber Daya Manusia dan

gerakan literasi di kabupaten Barito Utara yang telah dilaunching/diluncurkan oleh

Pemerintah khususnya Pemerintah Kabupaten Barito Utara

RUANG LINGKUP KERJASAMA

Pasal 3

Ruang lingkup pelayanan perpustakaan Mini melalui Pojok Baca meliputi kegiatan

sebagai berikut :

a. Penyediaan koleksi buku-buku untuk mengisi pojok baca baginasabah .

b. Terkait dengan pembinaan perpustakaan .

3

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Pasal 4

1. PIHAK PERTAMAberkewajiban memberikan arahan terkait dengan koleksi buku

yang digunakan untuk mengisi Pojok Baca di Kantor Bank Pembangunan Daerah

Kalimantan Tengah Cabang Muara Teweh di Muara Teweh

2. PIHAK PERTAMAberhak melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan /

pengelolaan Pojok Baca

3. PIHAK PERTAMAmelakukan pembinaan dan bimbingan kepada petugas dan

pengelola Pojok Baca.

4. PIHAK KEDUA berkewajiban menyiapkan sarana pojok baca berupa buku, Rak

buku, dan kursi.

5. PIHAK KEDUAberkewajiban merawat/ menjaga buku-buku koleksi pojok baca

PELAKSANAAN KERJASAMA

Pasal 5

Dalam pelaksanaan Naskah Kesepahaman sebagaimana dimaksud PARA PIHAK

sepakat untuk membangun mekanisme dan hubungan kerja yang bersinergi dalam

rangka mencapai tujuan kerjasama.

JANGKA WAKTU

Pasal 6

1. Nota Kesepahaman ini berlaku selama 1 (Satu) tahun sejak ditandatangani dan dapat

diperpanjang atas persetujuan Kedua Belah Pihak.

2. Nota Kesepahaman ini akan berakhir dan batal dengan sendirinya apabila ada ketentuan

perundang-undangan dan atau kebijakan Pemerintah yang tidak memungkinkan

berlangsungnya Nota Kesepahaman ini tanpa terikat waktu seperti dimaksud dalam

Ayat (1) pasal ini.

4

LAIN-LAIN

Pasal 7

1. Hal-hal yang belum diatur atau belum ditetapkan dengan jelas dalam Nota

Kesepahaman ini akan diatur dalam Perjanjian Kerjasama dan merupakan bagian yang

tidak terpisahkan dari Kesepakatan ini serta mengikat Kedua Belah Pihak.

2. Nota Kesepahaman ini dibuat rangkap 2 (dua), sebagai bahan administrasi kegiatan

selanjutnya,dan masing-masing diberikan kepada PIHAK PERTAMA dan PIHAK

KEDUA

PIHAK KEDUA

Pimpinan Bank Pembangunan Daerah

Kalimantan Tengah Cabang

Muara Teweh

AHMAD GUNIARDI

PIHAK PERTAMA

Kepala Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Barito Utara


NIP. 19630424 199404 1 006

1

PERJANJIAN KERJASAMAANTARA

DINAS KEARSIPAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BARITO UTARA

DENGAN

LEMBAGA PEMASYARAKATANKELAS IIB MUARA TEWEH

TENTANG

KERJA SAMA PELAYANAN POJOK BACA

Nomor : 040/ /MOU/DISSIPTAKA/ 2019

Nomor :

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Ir. Edy Nugroho, M.Si Kepala Dinas Kearsipan dan Peprustakaan

Kabupaten Barito Utara beralamat Jalan

Durian No. 24 Telp./ Fax. (0519)

21274Muara Teweh dalam hal ini

bertindak untuk dan atas nama untuk

selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

Sarwito Amd. S.IP. SH. Pimpinan Lembaga pemasyarakatan Kelas

IIB Muara Teweh beralamat di Jalan

Pramuka NO. 113 Muara Teweh, dalam

hal ini bertindak untuk dan atas nama

LAPASKelas IIB Muara Teweh

selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Pada hari ini Selasa tanggal Tiga Belas Agustustahun Dua Ribu Sembilan Belas Kedua

belah pihak telah sepakat mengadakan Perjanjian Kerjasama dengan syarat dan ketentuan

sebagai berikut :

Dengan rahmat Allah SWT dan didasari oleh keinginan bersama untuk saling menunjang

dalam melaksanakan Pelayanan Kepada Masyarakat Dan Peningkatan Kualitas Sumber

Daya Masyarakat khususnya di Muara Teweh , Kedua Belah Pihak sepakat mengadakan

Nota Kesepahaman dalam pembentukan Pojok Bacadi lembaga Permasyarakatan

kelas IIB Muara Teweh dengan berpedoman pada ketentuan sebagai berikut:

2

TUJUAN

Pasal 1

1. Meningkatkan minat baca masyarakat di Kabupaten Barito Utara khususnya di

lembaga Permasyarakatan kelas IIB Muara Teweh di Muara Teweh

2. Terjalinnya kerjasama pengembangan pojok baca dalam rangka untuk memberikan

pelayanan kepada masyarakat khususnya masyarakat yang sedang menunggu

pelayanan jasa perbankan

SASARAN

Pasal 2

1. Program Perpustakaan dan pembudayaan gemar membaca melalui lembaga

Permasyarakatan kelas IIB Muara Teweh di Muara Teweh.

ditujukan untuk memberikan pelayanan perpustakaan kepada pengunjung lembaga

Permasyarakatan kelas IIB Muara Tewehdi Muara Teweh.

2. Mendukung Program Pemerintah yaitu Pembangunan Sumber Daya Manusia dan

gerakan literasi di kabupaten Barito Utara yang telah dilaunching/diluncurkan oleh

Pemerintah khususnya Pemerintah Kabupaten Barito Utara

RUANG LINGKUP KERJASAMA

Pasal 3

Ruang lingkup pelayanan perpustakaan Mini melalui Pojok Baca meliputi kegiatan

sebagai berikut :

a. Penyediaan koleksi buku-buku untuk mengisi pojok baca bagipengunjung Lapas.

b. Terkait dengan pembinaan perpustakaan .

3

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Pasal 4

1. PIHAK PERTAMAberkewajiban memberikan arahan terkait dengan koleksi buku

yang digunakan untuk mengisi Pojok Baca di di lembaga Permasyarakatan kelas IIB

Muara Teweh di Muara Teweh

2. PIHAK PERTAMAberhak melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan /

pengelolaan Pojok Baca

3. PIHAK PERTAMAmelakukan pembinaan dan bimbingan kepada petugas dan

pengelola Pojok Baca.

4. PIHAK KEDUAberkewajiban merawat/ menjaga buku-buku koleksi pojok baca

PELAKSANAAN KERJASAMA

Pasal 5

Dalam pelaksanaan Naskah Kesepahaman sebagaimana dimaksud PARA PIHAK

sepakat untuk membangun mekanisme dan hubungan kerja yang bersinergi dalam

rangka mencapai tujuan kerjasama.

JANGKA WAKTU

Pasal 6

1. Nota Kesepahaman ini berlaku selama 1 (Satu) tahun sejak ditandatangani dan dapat

diperpanjang atas persetujuan Kedua Belah Pihak.

2. Nota Kesepahaman ini akan berakhir dan batal dengan sendirinya apabila ada ketentuan

perundang-undangan dan atau kebijakan Pemerintah yang tidak memungkinkan

berlangsungnya Nota Kesepahaman ini tanpa terikat waktu seperti dimaksud dalam

Ayat (1) pasal ini.

4

LAIN-LAIN

Pasal 7

1. Hal-hal yang belum diatur atau belum ditetapkan dengan jelas dalam Nota

Kesepahaman ini akan diatur dalam Perjanjian Kerjasama dan merupakan bagian yang

tidak terpisahkan dari Kesepakatan ini serta mengikat Kedua Belah Pihak.

2. Nota Kesepahaman ini dibuat rangkap 2 (dua), sebagai bahan administrasi kegiatan

selanjutnya,dan masing-masing diberikan kepada PIHAK PERTAMA dan PIHAK

KEDUA

PIHAK KEDUA

Kepala Lembaga Pemasyarakatan

Kelas IIB Muara Teweh

SARWITO Amd. S.IP. SH.

PIHAK PERTAMA

Kepala Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Barito Utara


NIP. 19630424 199404 1 006

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

PEMERINTAH KABUPATEN BARITO UTARADINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BARITO UTARA

Nomor : 040/ /MOU/DISSIPTAKA/2019

DENGAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RIKANTOR WILAYAH KALIMANTAN TENGAH

BALAI PEMASYARAKATAN KELAS IIMUARA TEWEH

TENTANGLAYANAN INSTANSI PINJAM PAKET

Pada hari ini Senin tanggal Dua bulan September tahun 2019 (Dua RibuSembilan Belas), bertempat di Dinas Kearsipan dan PerpustakaanKabupaten Barito Utara, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : Ir. Edy Nugroho, M.SiNIP : 19630424 199403 1 006Jabatan : Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Barito UtaraAlamat : Jl. Durian No. 24 Muara TewehSelanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak Pertama

2. Nama : Edy Suprianto, S.HNIP : 19651123 199203 1 002Jabatan : Plt. Kepala Balai Pemasyarakatan Kelas II Muara

TewehAlamat : Jl. Negara KM. 6 Kel. Jingah Muara TewehSelanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak Kedua

Bahwa berdasarkan usulan dari Pihak Kedua, diadakan kerjasama dalamhal Layanan Instansi Pinjam Paket. Pihak Pertama dan Pihak Keduasepakat untuk mengikatkan diri dalam perjanjian yang dilaksanakandengan syarat-syarat dan ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1Ketentuan Umum

1. Perjanjian ini bersifat mengikat kedua belah pihak yang mengadakanperjanjian sebagai dasar untuk melakukan kerjasama yang dimaksud.

2. Perlu adanya kejelasan mengenai hak dan kewajiban masing-masingpihak atas kegiatan Layanan Instansi Pinjam Paket.

Pasal 2Cakupan Pekerjaan

1. Pihak Pertama melaksanakan layanan yang berupa peminjaman buku-buku koleksi sirkulasi kepada Pihak Kedua secara berkala setiap 2(dua)bulan sekali selama 1 (satu) tahun.

2. Buku koleksi yang dipinjamkan maksimal sejumlah 100 eksemplar

Pasal 3Kewajiban dan Hak Pihak Pertama

1. Pihak Pertama berkewajiban melaksanakan layanan berupa peminjamanbuku-buku koleksi sirkulasi kepada Pihak Kedua.

2. Pihak Pertama memberi kebebasan kepada Pihak Kedua untuk memilihbuku-buku koleksi sirkulasi yang akan dipinjam.

Pasal 4Kewajiban dan Hak Pihak Kedua

1. Pihak Kedua berhak memanfaatkan buku-buku koleksi sirkulasi PihakPertama

2. Pihak Kedua berkewajiban mengurus dan memelihara buku-buku koleksisirkulasi Pihak Pertama, bertanggung jawab terhadap kerusakan dankehilangan buku akibat peminjaman.

3. Pihak Kedua wajib menyediakan rak untuk mendisplay koleksi

4. Pihak Kedua berkewajiban mengembalikan koleksi sirkulasi PihakPertama tepat waktu.

5. Apabila terjadi kehilangan koleksi sirkulasi Pihak Pertama maka PihakKedua wajib mengganti dengan buku yang sama dan/ atau sesuai subyekbuku yang hilang.

6. Pengembalian koleksi sirkulasi yang dipinjam oleh Pihak Kedua tidakboleh dilakukan secara bertahap.

Pasal 5Lain-Lain

1. Perjanjian kerjasama ini berlaku selama 1(satu) tahun2. Apabila salah satu pihak hendak memutuskan atau mengakhiri

operasional kegiatan Layanan Instansi Pinjam Paket, maka sekurang-kurangnya 1(satu) bulan sebelumnya memberitahukan pada masing-masing pihak

3. Apabila Pihak Kedua masih berminat memanfaatkan Layanan InstansiPinjam Paket, dapat diperpanjang setelah perjanjian kerjasama iniberakhir

Pasal 6Penutup

1. Surat perjanjian ini dibuat dan ditanda tangani di bawah materai olehkedua belah pihak dalam keadaan sadar dan tidak dalam tekanan pihaklain.

2. Apabila di kemudian hari terjadi ketidaksepahaman dan/ atau terdapathal-hal lain yang belum terdapat dalam surat perjanjian ini maka akandiselesaikan secara musyawarah.

3. Perjanjian ini berlaku sejak ditandatanganinya surat perjanjiankerjasama ini.

PIHAK PERTAMAKepala Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten BaritoUtara

Ir. EDY NUGORHO, M.SiNIP 19630424 199403 1 006

PIHAK KEDUAPlt. Kepala Balai Pemasyarakatan

Kelas IIMuara Teweh

EDY SUPRIANTO, S.H.NIP. 19651123 199203 1 002

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

PEMERINTAH KABUPATEN BARITO UTARADINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BARITO UTARA

Nomor : 040/ /MOU/DISSIPTAKA/2019

DENGAN

PEMERINTAH KABUPATEN BARITO UTARAKECAMATAN GUNUNG TIMANG

TENTANG

LAYANAN INSTANSI PINJAM PAKET

Pada hari ini Senin tanggal Dua bulan September tahun 2019 (Dua RibuSembilan Belas), bertempat di Dinas Kearsipan dan PerpustakaanKabupaten Barito Utara, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : Ir. Edy Nugroho, M.SiNIP : 19630424 199403 1 006Jabatan : Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Barito UtaraAlamat : Jl. Durian No. 24 Muara TewehSelanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak Pertama

2. Nama : Bahrum Poderlin Girsang, SPNIP : 19710120 199903 1 003Jabatan : Camat Gunung TimangAlamat : Jl. A. Yani RT. 04 Desa KanduiSelanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak Kedua

Bahwa berdasarkan usulan dari Pihak Kedua, diadakan kerjasama dalamhal Layanan Instansi Pinjam Paket. Pihak Pertama dan Pihak Keduasepakat untuk mengikatkan diri dalam perjanjian yang dilaksanakandengan syarat-syarat dan ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1Ketentuan Umum

1. Perjanjian ini bersifat mengikat kedua belah pihak yang mengadakanperjanjian sebagai dasar untuk melakukan kerjasama yang dimaksud.

2. Perlu adanya kejelasan mengenai hak dan kewajiban masing-masingpihak atas kegiatan Layanan Instansi Pinjam Paket.

Pasal 2Cakupan Pekerjaan

1. Pihak Pertama melaksanakan layanan yang berupa peminjaman buku-buku koleksi sirkulasi kepada Pihak Kedua secara berkala setiap 2(dua)bulan sekali selama 1 (satu) tahun.

2. Buku koleksi yang dipinjamkan maksimal sejumlah 100 eksemplar

Pasal 3Kewajiban dan Hak Pihak Pertama

1. Pihak Pertama berkewajiban melaksanakan layanan berupa peminjamanbuku-buku koleksi sirkulasi kepada Pihak Kedua.

2. Pihak Pertama memberi kebebasan kepada Pihak Kedua untuk memilihbuku-buku koleksi sirkulasi yang akan dipinjam.

Pasal 4Kewajiban dan Hak Pihak Kedua

1. Pihak Kedua berhak memanfaatkan buku-buku koleksi sirkulasi PihakPertama

2. Pihak Kedua berkewajiban mengurus dan memelihara buku-buku koleksisirkulasi Pihak Pertama, bertanggung jawab terhadap kerusakan dankehilangan buku akibat peminjaman.

3. Pihak Kedua wajib menyediakan rak untuk mendisplay koleksi4. Pihak Kedua berkewajiban mengembalikan koleksi sirkulasi Pihak

Pertama tepat waktu.5. Apabila terjadi kehilangan koleksi sirkulasi Pihak Pertama maka Pihak

Kedua wajib mengganti dengan buku yang sama dan/ atau sesuai subyekbuku yang hilang.

6. Pengembalian koleksi sirkulasi yang dipinjam oleh Pihak Kedua tidakboleh dilakukan secara bertahap.

Pasal 5Lain-Lain

1. Perjanjian kerjasama ini berlaku selama 1(satu) tahun

2. Apabila salah satu pihak hendak memutuskan atau mengakhirioperasional kegiatan Layanan Instansi Pinjam Paket, maka sekurang-kurangnya 1(satu) bulan sebelumnya memberitahukan pada masing-masing pihak

3. Apabila Pihak Kedua masih berminat memanfaatkan Layanan InstansiPinjam Paket, dapat diperpanjang setelah perjanjian kerjasama iniberakhir

Pasal 6Penutup

1. Surat perjanjian ini dibuat dan ditanda tangani di bawah materai olehkedua belah pihak dalam keadaan sadar dan tidak dalam tekanan pihaklain.

2. Apabila di kemudian hari terjadi ketidaksepahaman dan/ atau terdapathal-hal lain yang belum terdapat dalam surat perjanjian ini maka akandiselesaikan secara musyawarah.

3. Perjanjian ini berlaku sejak ditandatanganinya surat perjanjiankerjasama ini.

PIHAK PERTAMAKepala Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten BaritoUtara

Ir. EDY NUGORHO, M.SiNIP 19630424 199403 1 006

PIHAK KEDUACamat Gunung TimangKabupaten Barito Utara

Bahrum Poderlin Girsang, SPNIP. 19710120 199903 1 003


DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Jl. Durian No. 24 Telp/Fax. (0519) 21274 - 22724 MuaraTeweh – 73811

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : 13 Agustus 2019

Waktu : 08.00 WIB

Acara : Pembahasan Pembentukan Tim Efektif Proyek Perubahan

Tempat : AULA DISSIPTAKA

Pemimpin Rapat : Kadis DISSIPTAKA

Pembicara Kesimpulan Hasil Rapat

1. Kepala Dinas

2. Sekretaris Dinas

3. Kepala Bidang Perpustakaan

dan Pembudayaan Gemar

Membaca

4. Kabid Layanan Perpustakaan

5. Kabid Kearsipan

KESIMPULAN RAPAT :

Membahas tentang tim efektif proyek perubahan untuk

meningkatkan minat baca masyarakat berbasis inklusi

sosial dengan melibatkan masyarakat di Kabupaten Barito

Utara.

Pemimpin Rapat,



Ir. EDY NUGROHO, Msi


NIP. 1630424 199403 1 006




NOTULEN RAPAT


Waktu : 08.00 WIB

Acara : Penyusunan Perbub tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan

Perpustakaan




1. Kepala Dinas

2. Sekretaris Dinas



Membaca


5. Kabid Kearsipan

KESIMPULAN RAPAT :

Tersusunnya Draf Revisi Peraturan Bupati tentang

pengelolaan Perpustakaan di Kabupaten Barito Utara.

Pemimpin Rapat,





NIP. 1630424 199403 1 006




NOTULEN RAPAT


Waktu : 08.00 WIB

Acara : Pameran Buku Muara Teweh Tahun 2019




1. Kepala Dinas

2. Sekretaris Dinas



Membaca


5. Kabid Kearsipan

KESIMPULAN RAPAT :

Membentuk Kepanitiaan Pelaksana Kegiatan Pameran

Buku Muara Teweh Tahun 2019

Pemimpin Rapat,





NIP. 1630424 199403 1 006

KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN BARITO UTARA

NOMOR : 040 / / DISSIPTAKA / 2019

TENTANG

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PAMERAN BUKU

MUARA TEWEH TAHUN 2019

KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN


Menimbang : a. Bahwa dalam rangka meningkatkan kecerdasan kehidupan bangsa, perlu

ditumbuhkan budaya gemar membaca melalui pengembangan dan

pendayagunaan perpustakaan sebagai sumber informasi yang berupa karya tulis,

karya cetak, dan/atau hanya karya rekam;

b. Bahwa untuk mempermudah akses masyarakat terhadap buku bacaan yang

bermutu perpustakaan berkewajiban mempermudah akses tersebut;

c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b

ditetapkan dengan keputusan Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan


Mengingat : 1. Undang – Undang Nomor 27 Tahun 1959 tentang Penetapan Undang-Undang

Darurat Nomor : 3 Tahun 1953 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II di

Kalimantan sebagai Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 1959 Nomor 72, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor

1820);

2. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaaan;

3. Undang – Undang No. 22 Tahun 1999 tentang Perangkat Daerah;

4. Kepres RI Nomor 16 Tahun 1994, Nomor 06 Tahun 1999 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara;

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 02 Tahun 1994 Nomor 02 Tahun 1996

tentang Pelaksanaan Anggaran dan Belanja Daerah;

6. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 29 Tahun 2002 tentang Pedoman

Pengurusan Pertanggung Jawaban dan Pengawasan Keuangan Daerah dan Tata

Cara Penyusunan APBD, Pelaksanaan Tata Usaha Keuangan Daerah dan

Penyusunan Perhitungan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah;

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;

8. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Utara Nomor 3 Tahun 2008 tentang

Organisasi Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Barito Utara (Lembaran

Daerah Kabupaten Barito Utara Tahun 2008 Nomor 3, Tambahan Lembaran

Daerah Kabupaten Barito Utara Nomor 2).




M E M U T U S K A N :

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN BARITO UTARA MENETAPKAN PANITIA PELAKSANA

KEGIATAN PAMERAN BUKU MUARA TEWEH TAHUN 2019

KESATU : Membentuk Panitia Pelaksana Kegiatan Pameran Buku Muara Teweh Tahun 2019

KEDUA : Panitia sebagaimana dimaksud pada DIKTUM kesatu bertugas menyelenggarakan

Pameran Buku Muara Teweh Tahun 2019 dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

kepada Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Barito Utara

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila terjadi kekeliruan dalam

penetapannya maka diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

DITETAPKAN DI : MUARA TEWEH

PADA TANGGAL : 23 AGUSTUS 2019





NIP. 19630424 199403 1 006

Tembusan disampaikan Kepada Yth :

1. Bupati Barito Utara di Muara Teweh;

(sebagai laporan)

2. Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Provinsi Kalimantan Tengah di Palangkaraya;

3. Masing-masing yang bersangkutan.

Lampiran I : Keputusan Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Barito Utara.

Nomor : 040 / / DISSIPTAKA / 2019

Tanggal : 23 Agustus 2019

Tentang : Susunan Panitia Pameran Buku Tahun 2019

NO NAMA JABATAN TUGAS

1 Ir. EDY NUGROHO, M.Si Kepala Dinas Penasehat

2 Hj. YUNIARTI, SE Sekretaris Dinas Penanggung Jawab

3 Hj. NOR ISNANIAH,

SE.,M.AP

Kabid. Perpustakaan dan

Pembudayaan Gemar

Membaca

Ketua

4 DEWI WIDIANINGSIH, SIP Bendahara Bendahara

5 RATNA YANTI, SE

Kasi. Pembinaan dan

Pengembangan Tenaga

Perpustakaan

Koordinator Sekretariat

6 RAHMADIANSYAH Pelaksana Anggota

7 MUHAMMAD LUTHFI Pelaksana Anggota

8 BRIMA ADAM, S.Com Pelaksana Anggota

9 WARNISI, S.ST Kabid. Pengelolaan Layanan

Pelestarian Bahan Pustaka

Koordinator Seksi Acara dan

Lomba

10 SRI ROSA YULIANITA, S.Pd Kasi. Layanan Otomasi Kerja

Sama Perpustakaan Anggota

11 RIKAMAYA SUSANA, SE Pelaksana Anggota

12 SUSAN PUSPITA L., SE Pelaksana Anggota

13 NURHALIMAH

DAMAYANTI, A.Ma Pelaksana Anggota

14 SENI SUASANA, S.Pd Pelaksana Anggota

15 ELSIAH, SE

Kasi. Pembinaan dan

Pembudayaan Gemar

Membaca

Koordinator Konsumsi

16 Hj. SITTI WINARTI, A.Md Kasi. Pengembangan Koleksi

Pengelolaan Perpustakaan Anggota

17 MUSLIMAH R., S.Pd Pelaksana Anggota

18 NONI ARIYANI, SE Pelaksana Anggota

19 RAMADAN FITRIYADI, S.Pd Kabid. Kearsipan Koordinator Perlengkapan

20 SURAJUDINNOR, SE Kasubbag. Keuangan, Tata

Usaha dan Perlengkapan Anggota

21 ABDUL RAHMAN Pelaksana Anggota

22 BADRIAN ANANI Pelaksana Anggota

23 Ir. DARADJAT RIYO P. Pelaksana Anggota

24 HERI SETIAWAN, SE Pelaksana Anggota

25 ADI ADMA H., S.Pd Pelaksana Anggota

26 MAHESA ADITIA S. Pelaksana Anggota

27 HASANUL BASRI, SE Kasi. Pembinaan Kearsipan Koordinator Dokumentasi

28 SYAMSUDINNOR Pelaksana Anggota

29 BELLA ADIRA Pelaksana Anggota

30 ERWIN Kasubbag. Humas dan

Kepegawaian Koordinator Transportasi

31 KAMALUDIN Pelaksana Anggota

32 ADI RISKI, A.Md Pelaksana Anggota

33 ANA MELIAWATY Kasi. Layanan dan

Pemanfaatan Koordinator Tamu

34 MUHAMAD ADRIANOOR,

SE

Kasi. Pengembangan

Perpustakaan Anggota

35 FARIDAH ASRYAD, SE Kasi. Pengelolaan Arsip Anggota

36 YUSETHA ASILINA, BA Kasi. Pelestarian Bahan

Pustaka Anggota

37 MARTHA, SE Pelaksana Anggota

38 SRI YANTI, SE Pelaksana Anggota

39 TINGKAI Pelaksana Anggota

40 NILAM HADEWI, S.Pd Pelaksana Anggota

41 NOR BANNIAH M., A.Md Pelaksana Anggota







NIP. 19630424 199403 1 006

KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN


NOMOR : 040 / / DISSIPTAKA / 2019

TENTANG

MEMBENTUK KEANGGOTAAN PENYUSUNAN DRAF PERBUB TENTANG

PENYELENGGARAAN DAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN DI




Menimbang : a. Bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya masyarakat

Kabupaten Barito Utara, perpustakaan merupakan wahana belajar sepanjang

hayat untuk mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang

berkualitas, beriman dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa, berakhlak

mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang

demokratis serta bertanggung jawab dalam mendukung penyelenggaran

pendidikan nasional ;

b. Bahwa dalam rangka pelaksanaan proyek perubahan pada Diklat

Kepemimpinan Tingkat II yaitu Strategi Peningkatan Minat Baca Masyarakat

Berbasis Inklusi Sosial dengan Melibatkan Masyarakat di Kabupaten Barito

Utara

c. Bahwa sehubung dengan hal tersebut diatas pada butir a dipandang perlu

menetapkan dengan surat keputusan Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan


Mengingat : 1. Undang – Undang Nomor 27 Tahun 1959 tentang Penetapan Undang-Undang

Darurat Nomor : 3 Tahun 1953 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II di

Kalimantan sebagai Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 1959 Nomor 72, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor

1820);

2. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaaan;

3. Kepala Lembaga Administrasi Negara No 13 tahun 2013 tentang Pedoman

Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat II, III, IV;

4. Peraturan Daerah Kabupaten Barito Utara Nomor 3 Tahun 2008 tentang

Organisasi Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Barito Utara (Lembaran

Daerah Kabupaten Barito Utara Tahun 2008 Nomor 3, Tambahan Lembaran

Daerah Kabupaten Barito Utara Nomor 2).




M E M U T U S K A N :

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN BARITO UTARA TENTANG PEMBENTUKAN TIM KERJA

PADA PROYEK PERUBAHAN STRATEGI MENINGKATKAN MINAT BACA

MASYARAKAT BERBASIS INKLUSI SOSIAL DENGAN MELIBATKAN

MASYARAKAT DI KABUPATEN BARITO UTARA

KESATU : Membentuk keanggotaan penyusunan draf perbub tentang penyelenggaraan dan

pengelolaan perpustakaan

KEDUA : Susunan keanggotaan adalah sebagai berikut

Ketua : Ir. EDY NUGROHO, M.Si

Koordinator

- Bidang Sekretariat : Hj. YUNIARTI, SE

Anggota :

1. Kasubbag Hubungan Masyarakat dan : ERWIN

Kepegawaian

2. Kasubbag Keuangan, Tata Usaha dan : SURAJUDINNOR P, SE

Perlengkapan

- Bidang Pengelolaan Layanan dan Pelestarian : WARNISI, S.ST

Bahan Pustaka

Anggota :

1. Kasi Layanan Otomasi Kerja Sama : SRI ROSA YULIANITA, S.Pd

Perpustakaan

2. Kasi Pengembangan Koleksi dan : Hj. SITTI WINARTI, A.Md

Pengelolaan Perpustakaan

- Bidang Perpustakaan dan Pembudayaan : Hj. NOR ISNANIAH,SE.M.Ap

Gemar Membaca

Anggota :

1. Kasi Pengembangan Perpustakaan : MUHAMAD ADRIANOOR,SE

2. Kasi Pembinaan dan Pembudaya : ELSIAH, SE

Gemar Membaca

Anggota : DEWI WIDIANINGSIH, SIP

BRIMA ADAM, S.Kom

MUHAMMAD LUTHFI

KETIGA : Menugaskan Kepada nama – nama sebagaimana tercantum dalam Diktum kedua,

selain tugas dan jabatan sehari – hari untuk :

1. Melakukan identifikasi permasalahan yang terjadi di Kabupaten Barito Utara

khususnya di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Barito Utara;

2. Melakukan identifikasi area perubahan dilingkungan Kabupaten Barito Utara;

3. Melakukan pembahasan dan penyusunan draft program kerja proyek

perubahan;

4. Melakukan evaluasi atas implementasi proyek perubahan;

5. Mendokumentasi.

KEEMPAT : Masa kerja Keanggotaan Penyusunan Draf Perbub Tentang Penyelenggaraan Dan

Pengelolaan Perpustakaan terhitung mulai tanggal 12 Agustus 2019 sampai dengan

09 Oktober 2019

KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkannya







NIP. 19630424 199403 1 006

Tembusan disampaikan Kepada Yth :

1. Bupati Barito Utara di Muara Teweh; (sebagai laporan)

2. Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Provinsi Kalimantan Tengah di Palangkaraya;

3. Masing-masing yang bersangkutan.

1. Milestone Pertama terkait Pembentukan Tim Efektif Proyek Perubahan

Sosialisasi Tim Efektif Proyek Perubahan

2. Milestone Kedua terkait Membuat Draf Revisi Peraturan Bupati tentang

pengelolaan Perpustakaan di Kabupaten Barito Utara

3. Milestone Ketiga terkait Sosialisasi Proyek Perubahan dengan Stakeholder


1) Proyek Perubahan dengan Stakeholder Internal

2) Proyek Perubahan dengan Stakeholder Eksternal

4. Milestone Keempat mengadakan perjanjian kerja sama (MOU) dengan Stakeholder


Perjanjian Kerjasama (MOU) dengan Lurah Lanjas

Perjanjian Kerjasama (MOU) dengan Bank Kalteng

Perjanjian Kerjasama (MOU) dengan BAPAS

Perjanjian Kerjasama (MOU) dengan RSUD

5. Milestone Kelima melaksanakan advokasi dengan kelompok masyarakat dan

dunia usaha

PT. BBP

PT. MME

PT. MPG

6. Milestone Keenam pelaksanaan kegiatan pelibatan masyarakat di perpustakaan

desa sebagai model perpustakaan berbasis inklusi untuk meningkatkan minat

baca masyarakat

Launching Perpusdes di Desa Trahean

Bahasa Inggris untuk Masyarakat

Pelatihan Komputer Dasar

Penyuluhan Kesehatan

7. Pojok baca pada layanan publik di Kabupaten Barito Utara

Pojok Baca di Kelurahan Lanjas

Pojok Baca di BAPAS

8. Kegiatan Pameran Buku Muara Teweh Tahun 2019

9. Kegiatan Gerakan Literasi dan Donasi Buku

Donasi Buku

LAPORAN PROYEK PERUBAHAN STRATEGI PENINGKATAN …

Documents

Transcript of LAPORAN PROYEK PERUBAHAN STRATEGI PENINGKATAN …