LAPORAN-KKL-12100913

37
LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL) DI SMP MUHAMMADIYAH 2 DEPOK SLEMAN Disusun Oleh Nama : Rian Agustianto NIM : 12100913 Program Studi : Teknik Informatika Jenjang : S1 SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER

description

Laporan KKL Stmik elrahma

Transcript of LAPORAN-KKL-12100913

Page 1: LAPORAN-KKL-12100913

LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)

DI SMP MUHAMMADIYAH 2 DEPOK SLEMAN

Disusun Oleh

Nama : Rian Agustianto

NIM : 12100913

Program Studi : Teknik Informatika

Jenjang : S1

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER

EL RAHMA YOGYAKARTA

2013

Page 2: LAPORAN-KKL-12100913

ii

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

di SMP Muhammadiyah 2 Depok Sleman

Nama : Rian Agustianto

NIM : 12100913

Program Studi : Teknik Informatika

Jenjang : S1

Yogyakarta, Juli 2013

Menyetujui :

Pembimbing Lapangan Pembimbing KKL

Slamet Widada, S.Pd Eko Riswanto, ST, M.CsNBM. 880 910 NIDN. 0015017501

Mengetahui :

Kepala LP2MSMP Muhammadiyah 2 Depok

Romiyatun, S.Pd Wahyu Tjahjo Saputro, S.Kom. NBM. 946 977 NIDN.

KATA PENGANTAR

ii

Page 3: LAPORAN-KKL-12100913

iii

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Bismillahirrohmanirrohim, syukur Alhamdulillah segala puji bagi

Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat kepada kita sehingga kami

dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

dengan tepat waktu dan semoga menuai hasil yang baik. Laporan Kuliah

Kerja Lapangan (KKL) ini merupakan tugas akhir kami dari kegiatan Kuliah

Kerja Lapangan (KKL) di SMP Muhammadiyah 2 Depok.

Shalawat serta salam semoga tetap tercurah kepada Beliau Nabi

Muhammad SAW. Serta ucapan terimakasih yang sebesarnya pada orang

tua Kami, yang telah mendidik dan membesarkan kami dengan penuh

keikhlasan.

Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini mungkin tak dapat

terlaksana tanpa bimbingan bapak/ibu dosen, karenanya kami ucapkan

terimakasih sudah membimbing kami untuk mempersiapkan diri kami

sebagai mahasiswa yang terampil dalam bidang program studi yang saat

ini kami pelajari. Dalam hal ini kami dapat menerapkan ilmu dan teori

Teknik Informatika sebagai upaya peningkatan mutu pendidikan di

Indonesia.

Dan ucapan terima kasih kami ucapkan kepada:

1. Bapak Aris Badaruddin Thoha, M.Ag selaku ketua STMIK El Rahma

Yogyakarta

2. Bapak Wahyu Tjahjo Saputro, S.Kom selaku ketua LP2M yang telah

memberikan pengarahan dan dukungan dalam pelaksanaan KKL.

3. Bapak Eko Riswanto, ST. M.Cs selaku Dosen Pembimbing KKL yang

telah membimbing dan mengarahkan hingga penulis mampu

menyelesaikan laporan ini.

4. Ibu Romiyatun, S.Pd selaku kepala sekolah SMP Muhammadiyah 2

Depok yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk

melakukan kegiatan KKL

5. Bapak Slamet Widada, S.Pd selaku pembimbing lapangan yang telah

mendampingi dan memberikan bantuan dalam pelaksanaan

kegiatan KKL

6. Keluarga Besar SMP Muhammadiyah 2 Depok dan pihak-pihak yang

terlibat dalam pelaksanaan kegiatan KKL .

iii

Page 4: LAPORAN-KKL-12100913

iv

Demikian laporan ini kami buat, apabila ada kekurangan atau

kesalahan dalam penyusunan laporan ini kami mohon maaf. Kritik dan

saran akan selalu kami terima untuk melengkapi laporan kami. Dan

semoga laporan ini bermanfaat bagi penulias khususnya dan pembaca

pada umumnya. Terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Yogyakarta, Juli

2012

Rian Agustianto

iv

Page 5: LAPORAN-KKL-12100913

v

DAFTAR ISI

Halaman Judul.................................................................................... i

Halaman Pengesahan......................................................................... ii

Kata Pengantar.................................................................................. iii

Daftar Isi............................................................................................ v

Abstrak............................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN

A. Analisis Situasi......................................................................... 1

B. Perumusan Program................................................................ 3

BAB II PEMBAHASAN

A. Persiapan................................................................................. 6

B. Pelaksanaan............................................................................. 9

C. Analisis Hasil Pelaksanaan....................................................... 22

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan.............................................................................. 24

B. Saran....................................................................................... 25

Lampiran

v

Page 6: LAPORAN-KKL-12100913

vi

ABSTRAK

Rian Agustianto , “Laporan Kuliah Kerja Lapangan Lokasi SMP

Muhammadiyah 2 Depok Sleman”, Program Studi Teknik Informatika

STMIK El Rahma Yogyakarta, (2012).

Laporan KKL ini merupakan rekaman pelaksanaan kegiatan KKL di SMP

Muhammadiyah 2 Depok Sleman yang telah selesai dilaksanakan. Hasil

observasi lapangan menjadi landasan bagi mahasiswa pelaksana dalam

menentukan program kerja yang akan dilaksanakan. Program kerja yang

akan dilaksanakan adalah Perawatan dan Perbaikan computer,

Penambahan titik hotspot, Bandwith management dan blocking situs

dengan mikrotik, Pembuatan Spanduk dan Brosur Promosi Sekolah,

Pengembangan Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis

Website dan Pengelolaan website sekolah dan Pembuatan galeri foto

online.

Setelah melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di SMP

Muhammadiyah 2 Depok Sleman selama kurang lebih dua bulan,

mahasiswa lebih mengetahui permasalahan yang sangat komplek yang

dihadapi di dunia kerja serta dan bisa belajar bagaimana menyelesaikan

permasalahan berdasarkan ilmu, keterampilan dan pengalaman.

vi

Page 7: LAPORAN-KKL-12100913

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Analisis Situasi

Kegiatan KKL di SMP Muhammadiyah 2 Depok Sleman

dilaksanakan pada tanggal 1 Mei 2013 sampai dengan 30 Juni 2013.

Pelaksanaan KKL dibimbing oleh Dosen Pembimbing Lapangan STMIK

El Rahma Yogyakarta.

Tahapan yang pertama kali dilakukan adalah observasi yang

bertujuan untuk mengetahui kondisi dan situasi tempat pelaksanaan

KKL, dalam hal ini SMP Muhammadiyah 2 Depok.

SMP Muhammadiyah 2 Depok adalah sekolah potensial yang

berada di jalan swadaya IV Karangasem, Condongcatur, Depok,

Sleman. Sekolah ini berdiri pada tahun 1979 berdasarkan SK/Izin

Pendirian Sekolah dari Ka. Kabin PMUP Departemen P dan K DIY

Nomor 183/SP/A/U/LK/79. SMP Muhammadiyah 2 Depok berada di

bawah naungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten

Sleman dan Majelis Dikdasmen Pimpinan Muhammadiyah Kabupaten

Sleman. SMP Muhammadiyah 2 Depok saat ini sudah Terakreditasi A

dengan jumlah nilai 97 berdasarkan SK Badan Akreditasi Propinsi

Sekolah/Madrasah (BAP S/M) Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor

10.01/BAP-SM/TU/XI/2012. Sekolah ini mengalami pasang surut dalam

perjalanannya memberikan pelayanan pendidikan kepada

masyarakat.

SMP Muhammadiyah 2 Depok mempunyai visi “Teladan dalam

Akhlakul Karimah, Unggul dalam Prestasi, Kreatif dan Mandiri” dan

mengutamakan keunggulan pendidikan berdasarkan prinsip-prinsip

Agama Islam, khususnya Muhammadiyah. Sebagai sekolah yang ingin

terus berkembang, SMP Muhammadiyah 2 Depok selalu berusaha

meningkatkan pelayanan kepada Peserta Didiknya diantaranya

pemanfaatan teknologi informasi sebagai salah satu upaya untuk

meningkatkan mutu pendidikan demi menghasilkan lulusan yang

berkualitas dan berakhlak mulia.

1

Page 8: LAPORAN-KKL-12100913

2

Beberapa hasil kegiatan yang telah dilaksanakan di SMP

Muhammadiyah selama ini antara lain:

1. Pengelolaan website www.smpmuh2depok.sch.id

2. Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Data

Pokok Pendidikan Nasional (DAPODIK)

3. Instalasi Jaringan di komplek sekolah.

SMP Muhammadiyah 2 Depok memiliki 7 ruang kelas, 1 ruang

kepala sekolah, 1 ruang guru, 1 ruang tata usaha, 1 Ruang serba

guna, 1 ruang aula, 1 ruang BK, 1 ruang UKS, 1 ruang Perpustakaan,

1 Laboratorium Komputer, 1 laboratorium IPA, 1 ruang BUMS dan 1

Masjid sekolah.

Dalam menjalankan operasional sekolah, terdapat 8 unit

computer, 8 laptop sekolah, dan 1 server serta 15 laptop

pembelajaran. Semua komputer terhubung dengan jaringan intranet

maupun jaringan internet baik menggunakan media koneksi berupa

kabel maupun wireless.

SMP Muhammadiyah 2 Depok sendiri memiliki dari 18 Guru

dan 7 Karyawan.

2

Page 9: LAPORAN-KKL-12100913

3

B. PERUMUSAN PROGRAM

1. Perumusan Masalah

Berdasarkan data hasil observasi yang dilakukan di SMP

Muhammadiyah 2 Depok dapat dirumuskan permasalahan-

permasalahan sebagai berikut :

a. Belum semua area sekolah terjangkau hotspot.

b. Siswa masih sering mencuri kesempatan untuk

mendownload audio/video, atau streaming video online

pada saat mengikuti pelajaran di laboratorium

komputer sehingga proses belajar mengajar menjadi

kurang maksimal.

c. Promosi sekolah yang dilakukan kurang menarik.

d. Proses administrasi Penerimaan Peserta Didik Baru

masih manual menggunakan catatan buku.

e. Website sekolah yang tidak up to date.

f. Sekolah sudah memiliki e-learning yang menunjang

proses belajar mengajar namun belum mempunyai

galeri foto untuk memajang foto-foto dokumentasi

kegiatan sekolah.

3

Page 10: LAPORAN-KKL-12100913

4

2. Perumusan Program Kerja

Berdasarkan perumusan permasalahan-permasalahan

tersebut mahasiswa KKL dapat merumuskan beberapa program

kerja yang diharapkan bisa mengatasi permasalahan-

permasalahan tersebut.

Adapun program-program kerja yang dapat dirumuskan

adalah sebagai berikut :

a. Berkaitan dengan hardware , dapat dirumuskan

beberapa program kerja diantaranya:

1. Perawatan, perbaikan dan instalasi komputer

di SMP Muhammadiyah 2 Depok.

Program kerja ini dimaksudkan memeriksa

kerusakan dan memperbaiki beberapa komputer

yang tidak bisa berfungsi, agar dapat dimanfaatkan

dalam kegiatan pembelajaran maupun operasional

sekolah.

2. Penambahan titik hotspot

Dengan adanya program kerja ini diharapkan

seluruh area sekolah bias menjangkau akses

internet dengan koneksi wifi.

b. Berkaitan dengan software, dapat dirumuskan

beberapa program kerja antara lain :

1. Bandwith management dan blocking situs

menggunakan mikrotik.

Program ini dimaksudkan untuk membatasi

bandwith untuk transfer file tertentu dan situs-situs

penyedia layanan unggah gratis dalam hal ini file

audio dan video maupun jejaring sosial sehingga

siswa bisa lebih konsentrasi mengikuti kegiatan

belajar mengajar.

2. Pembuatan spanduk dan brosur promosi

sekolah

Dengan program ini diharapkan promosi sekolah

melalui spanduk dan brosur dengan desain menarik

4

Page 11: LAPORAN-KKL-12100913

5

sehingga masyarakat, khususna orang tua/siswa

kelas 6 SD lebih terdorong untuk melanjutkan

pendidikan di SMP Muhammadiyah 2 Depok.

3. Pembuatan aplikasi pengelolaan Penerimaan

Peserta Didik Baru berbasis website

Program kerja ini dimaksudkan untuk membuat

aplikasi pengelolaan PPDB berbasis website dimana

tersedia fitur pendaftaran secara online untuk

memudahkan proses administrasi PPDB di SMP

Muhammadiyah 2 Depok.

4. Pemeliharaan website sekolah dan pembuatan

galeri foto

Dengan program kerja ini diharapkan tersedia galeri

foto dan website sekolah yang up to date sehingga

bisa menjadi sumber belajar bagi siswa SMP

Muhammadiyah 2 Depok. s

C.

5

Page 12: LAPORAN-KKL-12100913

6

BAB II

PEMBAHASAN

A. PERSIAPAN

Persiapan yang dilakukan masing-masing program kerja pada

pelaksanaan KKL di SMP Muhammadiyah 2 Depok Sleman adalah

sebagai berikut :

1. Perawatan, perbaikan dan instalasi komputer di SMP

Muhammadiyah 2 Depok meliputi :

a. Komputer dengan spesifikasi :

1) Motherboard Biostar G41 D3

2) Processor Intel Core 2 Duo E6750

3) Optical Drive DVD RW

4) Hardisk SATA Hitachi 250 GB

5) Memory Sun DDR3 4GB

6) Monitor LED Philips 15.6 “

b. Bahan yang disiapkan :

1) Memory Visipro DDR3 4GB untuk menggantikan

peripheral computer yang rusak

2) Power Supply Xtreme 450W

3) Terminal Listrik 4 stop kontak

c. Alat yang disiapkan :

1) Obeng

2. Penambahan titik hotspot

Persiapan sebelum dilaksanakan pemasangan Jaringan

Internet perangkat koneksinya antara lain :

a. Perangkat jaringan yang terdiri dari :

1) Kabel UTP Cat5E

2) Konektor RJ-45

3) TPLink TL-WA730RE Wireless G Access Point (2,4

GHz)

b. Bahan yang diperlukan :

1) Kabel listrik isi 2 x 1.5 mm

2) Terminal listrik 4 stop kontak

3) Screws 1 ¼”

4) Paku beton 2”

c. Alat atau tools yang akan digunakan :

1) Tangga

6

Page 13: LAPORAN-KKL-12100913

7

2) Palu

3) Obeng

4) Test pen

5) Bor listrik

6) Crimping tools

7) LAN tester

8) Klem kabel 9mm

3. Bandwith management dan blocking situs penyedia

layanan unggah gratis menggunakan mikrotik.

Persiapan meliputi :

a. Mempersiapkan daftar tipe file yang akan dibatasi

kecepatan transfer datanya.

b. Mempersiapkan daftar situs yang akan diblokir.

c. Software yang dipersiapkan :

1) Mikrotik WinBox v2.2.18

4. Pembuatan spanduk dan brosur promosi sekolah

Persiapan meliputi :

a. Mempersiapkan data yang akan dimuat dalam

spanduk dan brosur promosi sekolah diantaranya :

profil sekolah, jadwal PPDB, prosedur PPDB, kegiatan

sekolah, prestasi sekolah dan denah sekolah.

b. Mempersiapkan foto-foto untuk promosi sekolah.

c. Software yang dipersiapkan :

1) Corel Draw X4

2) Adobe Photoshop CS3

5. Pembuatan aplikasi pengelolaan Penerimaan Peserta Didik

Baru berbasis website

Persiapan meliputi :

a. Mempersiapkan literatur website pengelolaan PPDB

online

b. Mempelajari alur PPDB di SMP Muhammadiyah 2

Depok

c. Mempersiapkan data-data yang akan dimuat dalam

website PPDB.

7

Page 14: LAPORAN-KKL-12100913

8

d. Membuat template website PPDB SMP Muhammadiyah

2 Depok.

e. Software yang dipersiapkan :

1) WAMP Server 2.2

2) Web Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome,

Opera, Internet Explorer)

3) Adobe Dreamweaver CS3

4) Adobe Photoshop CS3

5) Foxit Reader 4.3.1.0323

6) CuteFTP 9

6. Pemeliharaan website sekolah dan pembuatan galeri foto

Persiapan meliputi :

a. Mencari dan mengumpulkan informasi terbaru untuk

diunggah ke website.

b. Mempersiapkan template galeri foto

c. Mengumpulkan arsip foto dokumentasi kegiatan

sekolah

d. Software yang dipersiapkan :

1) Adobe Photoshop CS3

2) Web Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome,

Opera, Internet Explorer)

3) WinSCP 4.3.7

4) Zenphoto 1.4.5

8

Page 15: LAPORAN-KKL-12100913

9

B. PELAKSANAAN

Setelah kegiatan observasi dilakukan dan telah menetapkan

rumusan program kerja yang akan dilakukan, maka mahasiswa

segera memulai pelaksanaan program kerja tersebut dengan

berdasarkan rancangan yang telah dibuat.

1. Perawatan, perbaikan dan instalasi computer

Langkah pertama yang dilakukan adalah pendataan

kerusakan dan keluhan dari pengguna tiap komputer untuk

selanjutnya dilakukan pengecekan. Dari 8 komputer dan 8 laptop

sekolah terdapat 1 unit komputer yang mati, 1 unit komputer sering

restart sendiri dan 2 unit laptop yang berjalan lambat.

Setelah dilakukan pengecekan ternyata permasalahan ada

pada power supply yang mati dan RAM yang tidak stabil. Perbaikan

komputer dilakukan dengan mengadakan power supply dan RAM.

Sedangkan untuk laptop yang berjalan lambat setelah

dilakukan pengecekan karena banyaknya software yang terinstal dan

antivirus yang tidak up to date. Perawatan yang dilakukan dengan

memperbarui antivirus dan menghapus instalasi software yang sudah

tidak terpakai.

2. Penambahan titik hotspot

SMP Muhammadiyah 2 Depok saat ini sudah memiliki 2 titik

hostpot yang terletak di Laboratorium Komputer dan Ruang Guru.

Namun belum semua area di dalam sekolah ter-cover oleh dua titik

hotspot tersebut. Diantaranya adalah ruang kelas IX A, IX B, VIII B dan

Laboratorium IPA . Oleh karena itu, untuk mendukung proses belajar

mengajar yang berbasis IT maka diperlukan tambahan Access Point

dengan jangkauan yang lebih luas sehingga guru atau siswa dapat

dengan mudah memperoleh informasi dari internet.

Access Point baru dengan SSID AP2-SMPMUH2DEPOK

diletakkan di depan ruang Laboratorium IPA dan berfungsi sebagai

repeater dari AP-Labkomp.

Berikut ini skema perluasan jaringan di SMP Muhammadiyah 2

Depok.

9

Page 16: LAPORAN-KKL-12100913

10

Pengelolaan IP pada SMP Muhammadiyah 2 Depok diatur

menggunakan DHCP sehingga setiap komputer yang akan terkoneksi

akan secara otomatis mendapatkan ip address dengan konfigurasi

sebagai berikut :

IP Address (range) : 192.168.10.2 – 254

Subnet Mask : 255.255.255.0

Gateway : 192.168.10.1

DNS Server : 192.168.10.1

3. Bandwith management dan blocking situs penyedia menggunakan

mikrotik

Untuk mendukung proses belajar mengajar khususnya yang

menggunakan media pembelajaran komputer dan akses internet,

diperlukan batasan – batasan khusus sehingga diharapkan siswa

dapat lebih berkonsentrasi dalam belajar.

Pembatasan transfer file/download untuk file audio dan video

agar siswa tidak mencuri kesempatan men-download audio dan

video saat belajar. File – file yang dibatasi diantaranya :

a. .avi

b. .3gp

c. .asf

d. .mov

e. .wmv

f. .mpg

g. .mpeg

h. .mkv

i. .flv

j. .wav

k. .mp3

l. .mp4

m. .mvb

n. .swf

10

Page 17: LAPORAN-KKL-12100913

11

Sedangkan untuk situs yang diblokir adalah :

a. www.youtube.com

b. www.facebook.com

c. www.4shared.com

d. www.ziddu.com

Langkah kerjanya adalah dengan menggunakan WinBox kita

melakukan login ke Mikrotik dengan IP Address 192.168.10.1.

Kemudian pada menu Queue kita tambahkan setting untuk mengatur

batas bandwith download pada masing-masing file dengan variasi

antara 32, 64 atau 128 kbps.

Sedangkan untuk blocking situs dapat dilakukan dari menu IP,

kemudian pilih Web Proxy. Kemudian tambahkan setting dengan

value url www.youtube.com , www.facebook.com, www.4shared.com

dan www.ziddu.com . sedangkan untuk konten pornografi sudah

otomatis terblokir oleh aplikasi nawala dari Telkom Speedy.

4. Pembuatan spanduk dan brosur promosi sekolah

Dalam rangka Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran

2013/2014 diperlukan suatu kegiatan promosi sekolah sebagai sarana

sosialisasi sekolah kepada masyarakat khususnya yang berada di

wilayah kecamatan Depok dan sekitarnya.

Untuk mendukung kegiatan tersebut maka diperlukan media

promosi yang dikemas secara menarik sehingga diharapkan

masyarakat lebih mengenal SMP Muhammadiyah 2 Depok dan

menambah minat untuk bersekolah di SMP Muhammadiyah 2 Depok.

Spanduk yang dibuat berukuran 5x1 meter dengan bahan

dasar MMT dan ditempatkan di tempat-tempat strategis di wilayah

kecamatan Depok dan sekitarnya. Sedangkan brosur dicetak dengan

ukuran A4 dan A3 dibagikan ke sekolah dasar di sekitar SMP

Muhammadiyah 2 Depok.

Spanduk dan brosur dibuat dengan software Corel Draw X4

diharapkan dengan type vector nantinya desain dapat dicetak sesuai

dengan kebutuhan tanpa mengurangi kualitas gambar. Sedangkan

untuk pengolahan foto – foto yang akan dimuat dalam spanduk dan

11

Page 18: LAPORAN-KKL-12100913

12

brosur menggunakan Adobe Photoshop CS3 untuk selanjutnya diolah

tata letaknya menggunakan Corel Draw X4.

5. Pengembangan aplikasi pengelolaan Penerimaan Peserta Didik

Baru berbasis website

Selama ini pengelolaan data Penerimaan Peserta Didik Baru di

SMP Muhammadiyah 2 Depok masih manual menggunakan buku

besar. Data ini tentunya kurang aman karena jika sewaktu-waktu

buku hilang maka otomatis data juga akan ikut hilang. Aplikasi

pengelolaan Penerimaan Peserta Didik Baru berbasis website ini

diharapkan bisa menggantikan buku dalam mencatat data-data

pendaftar maupun mengolah data siswa yang lolos seleksi.

Aplikasi pengelolaaan peserta didik baru berbasis website ini

bisa digunakan untuk PPDB secara Real Time Online dimana

pendaftar tidak perlu mendaftar secara langsung datang ke sekolah

dan cukup mengisi formulir pada website PPDB ini untuk kemudian

melakukan verifikasi di SMP Muhammadiyah 2 Depok. Namun jika

masyarakat menghendaki pendaftaran secara langsung di sekolah,

petugas sekolah yang akan membantu memasukkan data ke dalam

sistem.

Untuk membangun aplikasi ini penulis menggunakan

pemrograman PHP – MySQL. Sedangkan untuk web server apache dan

MySQL server menggunakan WAMP Server 2.2.

Adapun langkah dalam pembuatan aplikasi PPDB berbasis

website ini adalah :

1. Membuat database PPDB berbasis MySQL

2. Membuat template website PPDB SMP Muhammadiyah 2

Depok

Template website PPDB SMP Muhammadiyah 2 Depok

dibuat secara mandiri menggunakan Adobe Photoshop

CS3 dan telah di-slicing untuk kemudian disimpan

menggunakan format HTML. Penyesuaian tata letak dan

pewarnaan pada template menggunakan Adobe

Dreamweaver CS3 dan disimpan pada file CSS.

3. Menggunakan pemrograman PHP untuk membuat aplikasi

PPDB Berbasis Web.

12

Page 19: LAPORAN-KKL-12100913

13

Pengembangan aplikasi PPDB berbasis website ini murni

menggunakan pemrograman PHP dan disusun

menggunakan struktur framework yang mudah dan

teratur. Hal ini dimaksudkan apabila kelak ada pihak yang

ingin mengembangkan aplikasi ini lebih jauh dapat

dengan mudah memahami alur dari website yang dibuat.

Kode pada tampilan utama main.php

13

<?php

session_start();

include('data/config/styleFunction.php');

include('data/config/countFunction.php');

include('data/config/dataManipulationFunction.php');

include('data/config/mailFunction.php');

include('data/config/linkFunction.php');

include('data/config/config.php');

include('data/config/dbfunctions.php');

include('data/config/function.php');

include('data/views/menu.php');

include('data/views/cek_sesi.php');

$urlx = explode("/",$_SERVER["REQUEST_URI"]);

$tambah = 1;

$satu = $urlx[1 + $tambah];

$dua = $urlx[2 + $tambah];

$tiga = $urlx[3 + $tambah];

$empat = $urlx[4 + $tambah];

$str = 'one|two|three|four';

if($satu =='main' || !file_exists("$satu.php")) {

if($dua == "logout")

{

session_destroy();

unset ($_SESSION["user_aktif"]);

unset ($_SESSION["user_sesi"]);

unset ($_SESSION["user_email"]);

unset ($_SESSION["user_level"]);

}

?>

Page 20: LAPORAN-KKL-12100913

14

14

<!DOCTYPE html>

<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">

<head><meta http-equiv="Content-Type"

content="text/html; charset=utf-8" />

<title>PENERIMAAN SISWA BARU SMP MUHAMMADIYAH 2

DEPOK TAHUN PELAJARAN 2013/2014</title>

<link rel="stylesheet" type="text/css" href="<?php echo

$url; ?>/images/themes/css/style.css" />

<link rel="stylesheet" type="text/css" href="<?php echo

$url; ?>/images/themes/css/form_ajuan.css" />

<link rel="stylesheet" type="text/css" href="<?php echo

$url; ?>/addon/daftar.css" />

<link rel="stylesheet" href="<?php echo $url;

?>/images/include/box/html0000.css" type="text/css" />

<link rel="stylesheet" href="<?php echo $url;

?>/images/include/box/slidesho.css" type="text/css"/>

<link rel="stylesheet" type="text/css" href="<?php echo

$url; ?>/addon/asm/jquery.asmselect.css" />

<link rel="stylesheet" type="text/css" href="<?php echo

$url; ?>/addon/calendar/calendar.css">

<script type="text/javascript" src="<?php echo $url; ?

>/addon/calendar/calendar_us.js"></script>

<script type="text/javascript" src="<?php echo $url; ?

>/addon/jquery-1.3.2.js"></script>

<script src="<?php echo $url; ?>/addon/jquery_2.js"

type="text/javascript" language="javascript"></script>

<script type="text/javascript" src="<?php echo $url; ?

>/addon/jquery.js"></script>

<script type="text/javascript" src="<?php echo $url; ?

>/addon/jquery.js"></script>

<script type="text/javascript" src="<?php echo $url; ?

>/addon/validation.js"></script>

<script type="text/javascript" src="<?php echo $url; ?

>/addon/asm/jquery.js"></script>

<script src="styler.js" type="text/javascript">

</script>

Page 21: LAPORAN-KKL-12100913

15

15

<script type="text/javascript" src="<?php echo $url;

?>/images/include/box/jquery-1.js"></script>

<script type="text/javascript" src="<?php echo $url;

?>/images/include/box/jquery00.js"></script>

<script type="text/javascript" src="<?php echo $url;

?>/images/include/box/jcemedia.js"></script>

<script type="text/javascript" src="<?php echo $url;

?>/images/include/box/jb_slide.js"></script>

<script type="text/javascript">

jQuery.noConflict();

jQuery(function()

{

jQuery('#slideShowContainer1').show();

jQuery('.slideshowImage1').css({'background':'none'});

jQuery('#news-ticker1').cycle({

fx: 'fade',

requeueOnImageNotLoaded: true,

cleartype: 1,

timeout: 5000,

speed: 5000,

});

});

</script>

<script type = 'text/javascript'>

function showForm() {

document.getElementById('submenu-

scientific').style.display = 'block';

}

function hideForm() {

document.getElementById('submenu-

scientific').style.display = 'none';

}

</script>

</head>

Page 22: LAPORAN-KKL-12100913

16

16

<body>

<center>

<div id="container">

<!-- HEADER CONTENT -->

<div id="header">

<div id="header-left"></div>

<div id="header-center">

<div class="menu">

<div class="menu-list"><a href="<?php echo

$url; ?>/main">Home</a></div>

<?php menu($url); ?>

</div>

<div class="search">

<form method="post" action="<?php echo

"$url/main/search"; ?>">

<input type="text" id="cari" name="cari"

class="cari" placeholder="search" onclick="if (this.value

== 'search') { this.value = ''; }" onfocus="if (this.value

== 'search') { this.value = ''; }" onblur="if (this.value ==

'') { this.value = 'search'; }" value="search" />

<input type="image" name="submit"

id="submit" class="go" src='<?php echo $url;

>/images/themes/images/head-form-submit.png'/>

</form>

</div>

</div>

<div id="header-right"></div>

</div>

<div id="main-image">

<!-- SLIDE CONTENT -->

<div id="slide">

<div id='slideShowContainer1'>

<div id='news-ticker1'>

<div class='scroller1'

style='background:none'>

<div class='slideshowImage1'>

Page 23: LAPORAN-KKL-12100913

17

17

<img class='border' width='800px' height='440px'

src="<?php echo $url; ?>/images/img/slide/slide-

1.png" />

</div>

</div>

<div class='scroller1'

style='background:none'>

<div class='slideshowImage1'>

<img class='border' width='800px'

height='440px' src="<?php echo $url;

?>/images/img/slide/slide-2.png" />

</div>

</div>

<div class='scroller1'

style='background:none'>

<div class='slideshowImage1'>

<img class='border' width='800px'

height='440px' src="<?php echo $url;

?>/images/img/slide/slide-3.png" />

</div>

</div>

</div>

</div>

</div>

</div>

<!-- MAIN CONTENT -->

<div id="main">

<div class="main-left">

<?php

if ($dua =='') {

$dua =selamat-datang;

include ("data/views/page.php");

}

else if($dua =='home' ||

!file_exists("data/views/$dua.php"))

{

$link = str_replace(".html","",$dua);

Page 24: LAPORAN-KKL-12100913

18

18

if ($dua == 'controluser')

{

include ("data/views/userdata/$tiga.php");

}

else if ($jmlNews == '1')

{

include ("data/views/news-detail.php");

}

else if ($jmlPage == '1')

{

include ("data/views/page.php");

}

else

{

$dua ='selamat-datang';

include ("data/views/page.php");

}

}

else

{

include ("data/views/$dua.php");

}

?>

</div>

<div class="main-right">

<div class="mainmenulist">

<?php

menuLeft($url);

?>

<div class="mainmenulist-header">

Main Menu

</div>

Page 25: LAPORAN-KKL-12100913

19

19

<?php

opendb();

$q_menu="SELECT * FROM menu";

$recSet=querydb($q_menu);

$recmenu=mysql_fetch_array($recSet);

do {

echo "<div class='mainmenulist-list'>

<a href='".$url."/main/".$recmenu['link']."'> ".

$recmenu['nama_menu']."</a></div>";

}

while($recmenu=mysql_fetch_array($recSet));

?>

</div>

<div class="mainmenulist">

<div class="mainmenulist-header">

About School

</div>

<div class="mainmenulist-list"><a

href="http://smpmuh2depok.net">Official

Website</a></div>

<div class="mainmenulist-list"><a

href="http://smpmuh2depok.net/gallery">Foto

Gallery</a>

</div>

</div>

<div class="clear"></div>

</div>

<div id="main-down"></div>

<div id="footer-up"></div>

<!-- FOOTER CONTENT -->

<div id="footer">

<div id="footer-text">

<div class="text-big">SMP Muhammadiyah 2

Depok Sleman</div> Jl. Swadaya IV Karangasem

Condongcatur Depok Sleman<br/>

Phone : +62 274 4462295

<br/>

Page 26: LAPORAN-KKL-12100913

20

20

Email : [email protected]

<br />

Website : [email protected]

</div>

<div id="footer-image">

<img src="<?php echo $url;

?>/images/themes/images/sponsor.jpg" width="370px" />

</div>

<div class="clear"></div>

</div>

<div id="footer-down"></div>

</div>

<div id="footer-mini-text">

powered by rian agustianto | @2013 all rights

reserved

</div>

</div>

</center>

</body>

</html>

<?php

}

else if ($satu=="index" || $satu=="intro")

{

include "index.php";

}

else if ($satu=="control")

{

include "data/admin/index.php";

}

else

{

include "$satu.php";

}

?>

<!-- author : Rian Agustianto – PPDB SMP Muh 2

Depok -->

Page 27: LAPORAN-KKL-12100913

21

6. Pemeliharaan website sekolah dan pembuatan galeri foto

Website sekolah SMP Muhammadiyah 2 Depok terdapat pada

alamat url www.smpmuh2depok.sch.id dan www.smpmuh2depok.net

dimana tampilan keduanya sama persis. Namun selama ini belum

semua informasi sekolah dapat dilihat pada website. Hal ini

dikarenakan belum adanya kesadaran update website, khususnya

untuk update informasi sekolah sehingga orang tua/wali murid atau

pengunjung website belum bisa mendapatkan banyak informasi .

Untuk itu perlu dilakukan update informasi sekolah secara teratur

agar informasi dapat tersampaikan dengan baik.

Website www.smpmuh2depok.sch.id saat menggunakan CMS

Balitbang, yang merupakan CMS yang dikhususkan untuk sekolah

baik untuk tingkat SD, SMP maupun SMA. Tahapan untuk melakukan

perawatan website dapat dilakukan dengan mengakses url

www.smpmuh2depok.sch.id/admin dimana hanya administrator web

yang dapat melakukan login ke panel admin.

Pada panel admin terdapat banyak fitur diantaranya,

tambah/ubah berita, tambah/ubah profil, tambah/ubah pengumuman,

tambah/ubah artikel dan sebagainya yang dapat digunakan untuk

menambahkan informasi dalam website.

Selanjutnya adalah pembuatan galeri foto untuk menyimpan

sekaligus memajang foto-foto dokumentasi kegiatan di SMP

Muhammadiyah 2 Depok. Tahapan pertama adalah upload file

zenphoto 1.4.5 yang telah diextract ke server hosting dengan

menggunakan WinSCP 4.3.7 dengan nama folder gallery.

Kemudian akses dengan browser alamat url

www.smpmuh2depok.net/gallery , maka akan tampil galeri foto yang

telah dibuat. Zenphoto sendiri adalah aplikasi galeri foto berbasis

website yang secara otomatis membaca subfolder/subdirectory

gallery sebagai album dan menampilkan file image yang ada di

dalamnya.

Untuk menambah album atau foto tinggal melakukan upload

dengan WinSCP 4.3.7 sesuai dengan folder atau albumnya dan dapat

langsung ditampilkan ke dalam galeri foto.

21

Page 28: LAPORAN-KKL-12100913

22

C. ANALISIS HASIL PELAKSANAAN

1. Perawatan, perbaikan dan instalasi komputer di SMP

Muhammadiyah 2 Depok

Hasil kegiatan perawatan, perbaikan dan instalasi komputer di

SMP Muhammadiyah 2 Depok adalah sebagai berikut :

a. Komputer yang bermasalah RAM setelah dilakukan

pergantian RAM maka komputer tersebut bisa beroperasi

dengan baik.

b. Komputer yang tidak bisa digunakan karena power supply

mati setelah dilakukan pergantian power supply maka

komputer tersebut dapat berjalan dengan baik.

c. Laptop sekolah yang semula berjalan lambat setelah

dilakukan maintenance software dan instalasi antivirus

dapat berjalan dengan normal dan lancar.

2. Penambahan titik hotspot

Kegiatan penambahan access point dalam rangka perluasan

jangkauan hotspot sekolah dapat disimpulkan berjalan dengan baik.

Ruang – ruang yang sebelumnya belum terjangkau hotspot kini sudah

dijangkau semuanya sehingga pembelajaran bisa lebih maksimal

dengan adanya akses internet dan intranet sebagai sumber belajar.

3. Bandwith management dan blocking situs menggunakan mikrotik

Kegiatan bandwith management dan blocking situs

menggunakan mikrotik berjalan dengan baik. Kecepatan download

file dengan tertentu sudah dibatasi dan situs-situs penyedia layanan

unduh gratis dan jejaring sosial sudah diblokir sehingga tidak

mengganggu kegiatan belajar mengajar.

4. Pembuatan spanduk dan brosur promosi sekolah

Pembuatan spanduk dan brosur promosi sekolah dalam

rangka penerimaan peserta didik baru telah dilaksakan dengan baik.

Spanduk dengan bahan MMT dengan ukuran 5x1 m dan brosur

dengan bahan art paper 120 gr ukuran A4 dan A3. Spanduk dan

22

Page 29: LAPORAN-KKL-12100913

23

brosur sendiri berisi profil sekolah, fasilitas, kegiatan sekolah, prestasi

sekolah dan informasi pendaftaran peserta didik baru untuk dibagikan

ke SD – SD di sekitar SMP Muhammadiyah 2 Depok.

5. Pengembangan aplikasi pengelolaan Penerimaan Peserta Didik

Baru berbasis website

Kegiatan pengembangan aplikasi pengelolaan Penerimaan

Peserta Didik Baru berbasis website sudah sepenuhnya dilaksanakan.

Website Penerimaan peserta didik baru ini bersifat Real Time Online

(RTO) dan dapat diakses di www.smpmuh2depok.sch.id /ppdb.

Website ini berisi informasi penerimaan peserta didik baru SMP

Muhammadiyah 2 Depok tahun pelajaran 2013/2014 dan juga

Formulir Pendaftaran secara online. Calon peserta didik yang

melakukan pendaftaran secara online akan mendapatkan bukti

pendaftaran. Bukti pendaftaran tersebut digunakan untuk melakukan

verifikasi di SMP Muhammadiyah 2 Depok.

Namun karena belum semua masyarakat bisa menggunakan

fasilitas internet maka untuk PPDB tahun pelajaran 2013/2014 ini

masih dilayani dengan formulir pendaftaran secara langsung dan

input data dalam aplikasi website dilakukan oleh petugas dari

sekolah.

6. Pemeliharaan website sekolah dan pembuatan galeri foto

Kegiatan pemeliharaan website sekolah dan pembuatan galeri

foto online dapat dilaksanakan dengan baik. Informasi – informasi

sekolah sudah diposting di website sekolah. Website sekolah dapat

diakses di www.smpmuh2depok.net atau

www.smpmuh2depok.sch.id .

Sedangkan pembuatan galeri foto online juga sudah

dilaksanakan dengan baik. Foto – foto dokumentasi kegiatan sekolah

kini dapat dilihat oelh semua orang melalui

www.smpmuh2depok.net/gallery .

23

Page 30: LAPORAN-KKL-12100913

24

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Setelah melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di SMP

Muhammadiyah 2 Depok selama kurang lebih dua bulan, mahasiswa

dapat lebih mengetahui masalah-masalah yang dihadapi di dunia

kerja serta mengetahui permasalahan-permasalahan di dalamnya.

Mahasiswa juga bisa belajar bagaimana menyelesaikan segala

permasalahan berdasarkan ilmu, keterampilan dan pengalaman.

Mahasiswa bisa mengaplikasikan secara langsung ilmu yang

telah diperoleh selama mengikuti kuliah dalam praktik kerja lapangan

sekaligus menambah pengetahuan terutama di bidang teknologi

informasi dan komunikasi.

Adapun pengalaman yang telah kami dapatkan dalam Kuliah

Kerja Lapangan adalah sebagai berikut:

1. Pengalaman menganalisa troubleshooting komputer.

2. Pengalaman dalam perluasan jangkauan wifi dengan

penambahan titik hotspot.

3. Manajemen jaringan sekolah menggunakan mikrotik.

4. Pembuatan spanduk dan brosur sekolah, dimana

mahasiswa dituntut untuk menghasilkan karya desain

yang menarik bagi semua orang bukan hanya diri sendiri.

5. Pengembangan aplikasi pengelolaan PPDB berbasis web

merupakan pengalaman yang sangat berharga karena

pelaksana KKL harus bisa memahami alur PPDB secara

manual dan menuangkannya dalam aplikasi PPDB

berbasis web.

6. Pemeliharaan web dan pembuatan galeri foto online,

melatih mahasiswa untuk telaten dan cermat dalam

mengarsip dokumentasi baik berita ataupun foto ke dalam

website. Arsip ini sangat penting karena bisa menjadi

bukti fisik dan data pendukung dalam pelaksanaan

akreditasi sekolah.

24

Page 31: LAPORAN-KKL-12100913

25

B. SARAN

Dari pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang telah

kami laksanakan di SMP Muhammadiyah 2 Depok, ada beberapa hal

yang dapat kami ajukan sebagai saran untuk meningkatkan mutu dan

kualitas Kuliah Kerja Lapangan (KKL) STMIK El Rahma Yogyakarta

yaitu:

1. Bagi STMIK El Rahma Yogyakarta

a. Persiapan yang matang dari pihak STMIK El Rahma dalam

mempersiapkan mahasiswa KKL menjadi faktor penunjang

keberhasilan perencanaan dan pelaksanaan program KKL.

b. Perhatian dosen pembimbing terhadap kegiatan KKL sangat

membantu mahasiswa KKL dalam pelaksanaan program-

programnya.

c. Perlunya komunikasi yang baik antara dosen pembimbing dan

mahasiswa KKL demi lancarnya pelaksanaan KKL.

2. Bagi Sekolah

a. Perlu diadakan pelatihan penggunaan dan pembuatan media

pembelajaran berbasis IT bagi guru karena dengan fasilitas

yang sudah ada saat ini mubazir jika tidak dimanfaatkan

semaksimal mungkin. Jika media pembelajaran sudah

terkumpul dan diletakkan pada e-learning atau website sekolah

yang ada niscaya akan menjadi sumber belajar yang menarik

bagi peserta didik.

b. Perlunya meningkatkan kepedulian warga sekolah untuk

merawat perangkat IT baik komputer, laptop maupun printer

agar dapat dimanfaatkan secara maksimal.

3. Bagi Mahasiswa

a. Persiapkan diri menghadapi berbagai kemungkinan yang akan

muncul dari semua pihak.

b. Pelajari materi – materi yang menunjang pelaksanaan KKL.

c. Menjalin kerjasama yang baik dengan semua pihak baik dari

kampus maupun lokasi KKL, khususnya demi kelancaran

pelaksanaan KKL.

25

Page 32: LAPORAN-KKL-12100913

26

26