FORUM PEMBELAJARAN KLASTER (CLUSTER LEARNING CIRCLES,

CLC)

FPK Lokasi LPMP/BDK*

Waktu

Pertemuan 1 Sulsel April 2010Pertemuan 2 Gorontalo 11 s.d 12 Juni 2010Pertemuan 3 SULTRA Agustus 2010Pertemuan 4 Maluku Oktober 2010Pertemuan 5 Sulteng Nopember 2010Pertemuan 6 Sulut Desember 2010

Waktu Pelaksanaan

*) Jadwal pertemuan untuk BDK menyesuaikan

Penyandang Dana

Dana Pelaksanaan FPK ditanggung oleh masing-masing lembaga anggota klaster.

Biaya kehadiran dan per deem Tim Teknis Bindiklat, Manajer Program, Direktur Program, dan pejabat yang relevan menjadi tanggung jawab Bindiklat atau instansi yang bersangkutan dari pejabat tersebut.

Biaya kehadiran dan per deem CC, NTA/ITA BEP MCPM menjadi tanggung jawab BEP/MCPM sampai akhir BEP program.

Rincian Program

Secara garis besar Program FPK dapat disarankan mencakup kajian terhadap topik-topik berikut (setiap Klaster dapat merumuskan topik-topik pertemuan sesuai dengan prioritas Klaster).

Pertemuan ke 1:

Apakah Visi, Misi, dan Program Organisasi telah merujuk kepada tupoksi dan konsep SPMP ?

Apakah SDM organisasi yang tersedia sudah memadai untuk melaksanakan tupoksi dan konsep SPMP ?

Bagaimana pembinaan dan pengembangan SDM organisasi?

Apakah sarana prasarana organisasi yang tersedia sudah memadai untuk melaksanakan tupoksi?

Pertemuan ke 2:

Bagaimana organisasi melakukan penjaminan mutu pendidikan: penyusunan dan validasi instrumen, analisis data yang terkumpul, rumusan rekomendasi, dan laporan) ?

Apakah SIMP (EMIS) dan ketersediaan SDM dalam pelaksanaan SPMP sudah memadai?

Pertemuan ke 3:

Bagaimana organisasi merancang program QA/QI sesuai dengan SPMP?

Bagaimana organisasi merancang dan mengelola SIMP (EMIS) sesuai dengan SPMP?,

Sesungguhnya agenda put ke 3 seperti idi atas, namum kita harus tetap melanjutkan kegiatan put ke 2 yaitu instrumen EDL.

Sesungguhnya sd seharusnya ada laporan hasil uji coba instrumen EDL akan tetapi instrumennya sendiri belum tuntas maka sebaiknya dilanjutkan di CLC ke 3 Kendari

Kalau memungkinkan best practises ms bs dilakukan

Pertemuan ke 4:

Bagaimana organisasi melaksanakan program QA/QI sesuai dengan SPMP?

Bagimana organisasi melaksanakan dukungan terhadap Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Propinsi, Kantor dan Wilayah Depag dalam melakukan penjaminan dan peningkatan mutu (QA/QI) termasuk Pengembangan Kapasitas (CB) dalam pelaksanaan SPMP?

Pertemuan ke 5:

Bagaimana organisasi melaksanakan dukungan dalam QA/QI pada tingkat satuan pendidikan termasuk pengembangan kapasitas (CB) atas permintaan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Propinsi?

Pertemuan ke 6:

Pertemuan ke 6: Bagaimana organisasi

melaksanakan program kemitraan dengan stakeholders di tingkat Kabupaten/Kota dan Propinsi dalam pelaksanaan SPMP?

Proses Pelaksanaan

Di awal forum dilakukan pertemuan bersama (pleno) untuk menyepakati dalam hal:

rincian topik yang akan dibahas. target pencapaian (ouput) dari rincian

topik yang dibahas. alokasi waktu dan penanggung jawab

(person in charge) untuk setiap sesi.

Proses Pelaksanaan

Tahap pembahasan terdiri dari: Sesi pertama, masing-masing LPMP

mempresentasikan best practices. Sesi kedua, peserta dikelompokkan

berdasarkan tupoksinya: Kepala, Kabag, Kasi, staf, WI, dan fungsional lainnya dari seluruh LPMP/BDK.

Sesi ketiga peserta dikelompokan berdasarkan lembaganya, misalnya LPMP Papua, LPMP Bali, dst.

Proses Pelaksanaan

Proses pengelompokan peserta perlu mempertimbangkan kesesuaian dengan tupoksi unit kerja untuk membahas isu mutu pendidikan yang relevan: misalnya Kepala, Kabid, Kasi, perwakilan QA dan perwakilan WI serta fungsional lainnya.

Di akhir dilakukan forum dilakukan pertemuan bersama lagi untuk melakukan presentasi hasil kerja kelompok, menerima masukan, dan melakukan revisi hasil akhir sesuai masukan dan kesepakatan yang dicapai dalam forum.

Laporan dan Tindak Lanjut

Isi laporan mencakup beberapa hal berikut yang esensial:

topik pertemuan, proses pelaksanaan, paparan hasil yang dicapai, deskripsi hambatan dan solusi yang terjadi (bila ada), dan topik bahasan di FPK berikutnya.

kesimpulan dan saran. lampiran laporan berisi

data/dokumen/bukti –bukti fisik, misalnya rencana aksi, program, instrumen, dst.

Tindak lanjut:

hasil-hasilnya harus dimuat dalam mailing list/website klaster sebagai laporan.

Laporan soft copy (diemail) dan hard copy dikirim ke Koordinator Program dan Koordinator Klaster serta ke MCPM.

Daftar Cek (Ceck List)No. Aspek Ya

1 Program (Topik dan tujuan) FPK secara rinci sudah disepakati anggota klaster2 Program disetujui Koordinator Program3 Tanggal pelaksanaan FPK sudah disepakati oleh anggota klaster4 Undangan Kepala Klaster ke Koordnator Program dan Direktur Bindiklat 1 minggu sebelum hari

pelaksanaan5 Undangan ke peserta FPK dan CC setempat sudah terkirim 3 hari sebelum hari pelaksanaan6 Undangan ke Tim Teknis Bindiklat sudah terkirim 1 minggu sebelum hari pelaksanaan7 Undangan ke MCPM sudah terkirim 1 minngu sebelum hari pelaksanaan8 Tempat pelaksanaan sudah disepakati oleh anggota klaster9 Susunan/skenario acara sudah disepakati oleh anggota klaster

10 Aturan penyelenggaraan (ground rules) FPK telah tersedia11 Dana penyelenggaraan sudah disetujui oleh anggota klaster 12 Dana penyelenggaraan sudah terkumpul/tersedia13 Narasumber (bila diperlukan) sudah disepakati oleh anggota klaster14 Narasumber (bila terjadwal) bersedia hadir sesuai jadwal15 Fasilitas yang diperlukan di tempat FKP (missal LCD, Clip chart) sudah tersedia 16 Sarana transport peserta ke tempat FKP tersedia dengan memadai17 Buku Panduan telah dibuat dengan baik dan benar18 Seminar kit yang diperlukan telah tersedia 19 Materi pokok FPK telah tersedia dalam bentuk yang diharapkan (missal CD, slide, dst.) 20 Referensi pendukung yang diperlukan (missal , UU, PP, Permen dst.) telah tersedia 21 Orang yang bertanggung jawab setiap acara (person I charge) telah bersedia22 Format evaluasi penyelenggaraan FKP telah tersedia23 Tim perumus untuk setiap topic bahasan telah ditentukan dan bersedia24 Tim penyusun laporan telah terbentuk dan bersedia25 Orang yang bertanggung jawab meng upload hasil FPK ke mailing list/website telah ada26 Orang/seksi dokumentasi telah ada dan bersedia

SEKIAN DAN

TEERIMA KASIH