TAHAPAN PERENCANAAN

KOMUNIKASIPerencanaan Komunikasi danMedia Modul 3

Kegiatan Belajar 1

Dasar Perencanaan Komunikasi

KomunikasiEfek

Perilaku

Untuk mendapatkan efek komunikasi yang sesuai denganharapan, maka diperlukan perancangan dan

perencanaan yang matang.

Pengertian Perencanaan

Rencana segala sesuatu yang akan atau harusdilakukan.

Perencanaan proses atau usaha atau tindakanmembuat suatu rencana.

Tindakan pengambilan keputusan-keputusantentang apa yang harus dilakukan.

Orientasi setiap perencanaan yang dibuatharus berorientasi pada masa depan (future oriented).

Definisi Perencanaan

Menurut G. R. Terry:

Perencanaan adalah proses pemilihan danmenghubung-hubungkan fakta sertamenggunakannya untuk menyusun asumsi-asumsi yang diduga akan terjadi di masamendatang untuk kemudian merumuskankegiatan-kegiatan yang diusulkan untukmencapai tujuan-tujuan yang diharapkan.

Pengertian Komunikasi

Komunikasi

Komunikator Pesan Media Komunikan

Taksonomi Bloom

Perubahan perilaku bisaterjadi dalam tiga ranah:

Ranah Kognitif(pengetahuan)

Ranah Afektif (mental)

Ranah Psikomotorik(kemampuan)

Pengertian Perencanaan Komunikasi

Pernyataan tertulis mengenai serangkaiantindakan tentang bagaimana suatu kegiatankomunikasi akan atau harus dilakukan agarmencapai perubahan perilaku sesuai denganyang kita tujukan.

Pernyataan tertulis harus berupa uraiansistematik dan rinci hingga bisa menjadipedoman pelaksanaan.

Ruang Lingkup

PerencanaanKomunikasi

PerencanaanKomunikator

PerencanaanPesan

PerencanaanMedia

Tingkatan Perencanaan Komunikasi

Level of Planning

Tingkatan strategik perencanaan jangkapanjang

Tingkatan taktik perencanaan jangkamenengah

Tingkatan teknik perencanaan jangka pendek

Klasifikasi Perencanaan Menurut Alan

Hancock Berdasarkan Tingkat Pembuatan Kebijakan

KomunikasiNational

Policy-making Level

Cross-ministerial

Planning Level

Institutional Planning Level

PerencanaanKebijakanManajerial

PerencanaanStrategik

PerencanaanOperasional

Kegiatan Belajar 2

Perencanaan dalam Pelaksanaan

Perencanaan merupakan rangkaian tindakanpengambilan keputusan yang dilakukan secarasistematik.

Menurut Alan Hancock

Planning is the thinking that precedes action

Perencanaan adalah proses memikirkantindakan-tindakan yang akan dilakukan.

Tahapan Komunikasi

(Menurut Kelsey dan Hearne)

Analisis situasi

Pengorganisasian perencanaan

Perumusan program

Penetapan program

Perencanaan kegiatan

Pelaksanaan kegiatan

Usulan penyempurnaan program

Tahapan Komunikasi

(Menurut Pesson) Pengumpulan data Analisis situasi Identifikasi masalah Perumusan tujuan Perencanaan kegiatan Pelaksanaan kegiatan Rincian perkembangan Rekomendasi

Proses evaluasi dilakukan dalam setiaptahapan

Tahapan Komunikasi

(Menurut Burger dan Duvel)

Rekonsiderasi (pertimbangan kembali)

Investigasi atau pengamatan

Persiapan

Pelaksanaan

Evaluasi

Tahapan Komunikasi

(Menurut Havelock)Proses pembuatan suatu perencanaanmerupakan proses dalam mengidentifikasimasalah komunikasi

Merumuskan tujuan komunikasi

Menetapkan rencana strategik

Menetapkan rencana operasional

Menetapkan rencana evaluasi

Merencanaakn rekomendasi

Identifikasi Masalah Komunikasi

(Menurut Hancock)

Masalah Sosial

MasalahKomunikasi

Dua kegiatan utamadalam identifikasimasalah komunikasi:

Pengumpulan data ataufakta

Menganalisis situasi

Masalah Komunikasi

Berkaitan dengan dua jenis masalah komunikasi(masalah umum dan khusus), maka hal-hal berikutharus diperhatikan:

Pemilihan pemecahan msalah yang benar-benarmenyangkut kebutuhan nyata yang sudah dirasakanmasyarakat.

Pemilihan pemecahan masalah yang segera harusdiupayakan

Pemilihan pemecahan masalah-masalah strategikyang berkaitan dengan banyak hal, yang harusditangani bersama-sama oleh banyak pihak secaraterpadu.

1. Perumusan Tujuan Komunikasi

Perumusan tujuan harus menggambarkan arahdan bentuk pemecahan masalah.

Unsur-unsur dalam rumusan tujuan:

Khalayak sasaran yang dituju

Jumlah cakupan khalayak sasaran

Tempat domisili khalayak sasaran

Perubahan perilaku yang diinginkan

2. Penetapan Rencana Strategik

Unsur-unsur perencanaan strategik:

Man

Messages

Media

Money

Means

3. Penetapan Rencana Operasional

Rencana operasional penjabaran lebih lanjutdari rencana strategik.

Sebaiknya digambarkan dalam bentuk diagram jaringan (network diagram).

4. Penyusunan Rencana Evaluasi

Jenis-jenis evaluasi:

Evaluasi proses

Evaluasi hasil

Evaluasi dampak

5. Penyusunan Rencana Rekomendasi

Rekomendasi harus berdasarkan hasil evaluasi.

Hal-hal yang perlu ditetapkan dalam prosesrekomendasi:

Pihak-pihak yang perlu diberi rekomendasi

Aspek-aspek yang perlu diberi rekomendasi