1

Tahapan Perencanaan Komunikasi strateis

The PRE framework/ Kerangka PRE

Planning/ PerencanaanResearch/ PenelitianEvaluation/ Evaluasi

2

Kampanye Sosial?

Kampanye Komersial?

3

Kampanye Sosial?

CSR/Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Seperti :

LINGKUNGAN (PENCEMARAN SUNGAI, kebersihan, pemanasan global, pencemaran teluk, pencemaran pesisir, penebangan kayu / hutan, nuklir, banjir, air bersih, penghijauan, CFD)

4

Pendidikan

Budaya ; pelestarian budaya lokal, seni dan tradisi indonesia, heritage (peninggalan warisan budaya), batik semarangan, makanan tradisional, permainan dolanan anak)

Kedisiplinan : BELAJAr, membaca, tepat waktu

Politik : PARPOL, politik sehatKorupsi : uang, mencontek, plagiarisme

5

Kesehatan

AidsNarkoba, mirasantikaTBC Paru, IMSKB (familiy Planning)Demam Berdarah, Gizi BurukBalita dan Ibu Menyusui, kehamilan sehatSexual SafetyAborsiNo Smoking

6

Kebijakan Pemerintah

PajakLakalantas Indonesian Toursm ComiteePerlindungan Flora dan FaunaRelokasi PKL Investasi DaerahKenaikan TDL, Hemat Listrik, Telepon, PDAMKepemilikan NPWP

7

Kampanye Sosial Apalagi?

Education Disaster....Fenomena Indonesia...

8

Tahapan Kegiatan Komstrag

9

10

Proses PRE

2. Menyusun Tujuan

1. Audit

5. Hasil-hasil dan evaluasi

3. Strategi dan Perencanaan

Dimana yang benar-benar akan

kita perlukan?

Bagaimana kita bisa sampai

kesana?

Bagaimana kita telah melakukannya?

Dimana posisi kita sekarang

ini?

sumber: Watson and Noble

4. Pengukuran yang sedang

dilaksanakan

Apakah kita sudah sampai di

sana?

11

Pertanyaan Dasar

1. Apa yang ingin saya raih?(Apa tujuan saya?)

2. Siapa yang ingin saya ajak biacara? (Siapa saja khalayak/ publik saya?)

3. Apa yang ingin saya katakan? (Apa pesan yang ingin saya sampaikan?)

4. Bagaimanakan saya akan menyampaikannya?

(Apa channel/ saluran yang akan saya gunakan?)5. Bagaimana saya akan mengetahui apakah

yang saya lakukan benar? (Bagaimana saya akan mengevaluasi pekerjaan

saya?)

12

Model 4 Poin

1. Menetapkan Permasalahannya

4. Mengevaluasi program

3. Malukan aksi dan berkomunikasi

2. Perencanaan dan Pembuatan

Program

Apa yang sedang terjadi sekarang ini?

Apa yang seharusnya kita lakukan dan

katakan, dan mengapa?

Bagaimana dan kapan kita benar-benar melakukannya dan mengatakannya?

Bagaimana kita telah

melakukannya?

sumber: Cutlip, Center, Broom

13

Model 5 Poin (Harrison)

• Why/ Kenapa? Maksud dan Tujuan

• Apa?Pesan

• Kepada Siapa? Target khalayak/publik anda

• Bagaimana?Bagaimana seharunya kita melakukannya- taktik

• Seberapa Efektif?Seharusnya kita mengetahui bagaimana kita sukses-

evaluasi

14

1. Lima Langkah (Fairchild)

1. Audit2. Tujuan3. Strategi dan Perencanaan4. Pengukuran dan evaluasi5. Hasil

15

Model 10 Poin Perencanaan (diadaptasi dari Gregory 2000)

Analisa Analisa TujuanTujuanPublikPublik

PesanPesan

StrategiStrategi

TaktikTaktik

Skala WaktuSkala Waktu

Sumber dayaSumber daya

EvaluasiEvaluasi

ReviewReview

16

Contoh

• Tujuan: Travelling ke London setelah kelas ini

• Strategi: Pergi naik angkutan umum

• Taktik: Jalan ke Stasiun Cheltenham station, naik kereta ke London; perjalanan ke London dengan kereta bawah tanah

17

Proses PRE

2. Menyusun Tujuan

1. Audit

5. Hasil-hasil dan evaluasi

3. Strategi dan Perencanaan

Dimana yang benar-benar akan

kita perlukan?

Bagaimana kita bisa sampai

kesana?

Bagaimana kita telah melakukannya?

Dimana posisi kita sekarang

ini?

sumber: Watson and Noble

4. Pengukuran yang sedang

dilaksanakan

Apakah kita sudah sampai di

sana?

18

Timetable, Sumberdaya, Managemen Proyek

• Skala waktu apa yang akan digunakan dalam kampanye?

• Akankah ada beberapa tanggal kunci? • Berapa biayanya:

Biaya projek – ongkos cetak, ongkos kirim, sewa ruangan, fotografi, design, perjalanan, dll

Biaya Personil – Berapa banyak alokasi waktu dari personil yang bekerja

• Bagaimana anda akan mangelola proyek dan tetap meyampaikan informasi kepada klien?

19

Evaluasi dan review

• Bagaimana anda akan menaksir apakah proyek tersebut telah meraih tujuan atau tidak? Melalui pembuatan tujuan yang terukur Penelitian – sebelum, sesudah, dan selama

kampanye Berusaha menyadari jangkauan luas dari

informasi/ pengukuran yang anda bisa gunakan

• ReviewApakah anda akan melakukan hal yang berbeda

di lain waktu?

20

Kesimpulan:

• Perencanaan penting untuk suksesnya pelaksanaan beberapa kampaye public relations

• Terdapat beberapa model perencanaan public relations yang berguna

• Penelitian dan evaluasi sangat penting untuk suksesnya pelaksanaan beberapa kampaye public relations

21

Bahan Bacaan Selengkapnya:

• Cutlip, Center & Broom, Effective Public Relations (7th ed 2000)

• Fairchild, M (1999) The Public Relations Research and Evaluation Toolkit

• Gregory, A. (2000), Planning and Managing Public Relations Campaigns

• Harrison, S (2000) Public Relations, an introduction

• Watson, T and Noble, P (2nd ed 2007) Evaluating Public Relations