PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI KONTRAK PAYUNG -...

ITB - 2018

PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI

KONTRAK PAYUNG

Mengapa diperlukan Kontrak Payung?

KAPAN MENGGUNAKAN KONTRAK PAYUNG

Banyak pekerjaan rutin yang sering berulang di setiap tahunnya

Kebutuhan dari unit kerja belum bisa ditentukanjumlahnya

Pekerjaan sederhana yang dapat di standarisasi

Analisa

Kebutuhan

Analisa

Kemampuan

Penganggaran

Analisa PasarAnalisa

Risiko

Strategi

Keberlangsun

gan

Bagaimana Merencanakan Kontrak Payung?

Analisa Kebutuhan

Pengklasifikasian Spesifikasi Barang

Analisis Belanja Barang dari Tahun 2016 s.d 2017

Menentukan Jenis Barang Melalui Mekanisme Katalog

Skema Supply and Demand

Analisis SWOT

TAHAPAN PENGKLASIFIKASIAN BARANG : PENGELOMPOKAN DATA

Pada tahap pengelompokan data, data belanja barang yang tersedia dikategorikan sesuaifungsi dan jenis nya. Hasil dari pengelompokan data adalah sebagai berikut :

• Layar Projector• Projector

Audio Visual

• Map & Odner• Stapler• Alat Pemotong• Pembolong kertas• Pembatas buku• Paper clip• Stabilo• Binder• Alat perekat• Spidol

ATK (Alat Tulis Kantor)

• Tinta/Catridge Printer• Tinta Mesin Fotocopy Cartridge/Toner/Tinta

• Kertas Kertas

• Komputer• Laptop

Mesin Pengolahan DataElektronik

• AC Peralatan Rumah Tangga

Jenis barang

Kategori

Analisis Belanja Barang T.A 2016 Di Lingkungan ITB

Rekapitulasi Belanja Barang

Tahun 2016

KOMODITAS MERK KUANTITAS TOTAL NILAI BELANJA

Kertas HVS Bola Dunia/Sinar Dunia 24163 918,378,600.00

Catridge/Toner Printer Tinta HP 3097 2,096,852,203.00

Desktop PC dan Laptop Komputer HP 221 3,111,418,500.00

Desktop PC dan Laptop LENOVO 252 2,416,192,020.00

Desktop PC dan Laptop DELL 37 528,166,020.00

KOMODITAS & MERK KUANTITAS

Kertas 24163

Tinta HP 3097

Komputer HP 221

Komputer LENOVO 252

Komputer DELL 37

KOMODITAS & MERK TOTAL NILAI BELANJA (Dalam juta rupiah)

Kertas 918.38

Tinta HP 2,096.85

Komputer HP 3,111.42

Komputer LENOVO 2,416.19

Komputer DELL 528.17

24163

3097

221 252 370

6000

12000

18000

24000

30000

Kertas Tinta HP KomputerHP

KomputerLENOVO

KomputerDELL

Kuantitas

918.38

2,096.85

3,111.42

2,416.19

528.17

-

500.00

1,000.00

1,500.00

2,000.00

2,500.00

3,000.00

3,500.00


KomputerLENOVO

KomputerDELL

TOTAL NILAI BELANJA (Dalam juta rupiah)

Rekapitulasi Belanja Barang

Tahun 2017

KOMODITAS MERK KUANTITAS TOTAL NILAI BELANJA

Kertas HVS Bola Dunia/Sinar Dunia 24661 869,758,870.00

Catridge/Toner Printer Tinta HP 2881 2,462,205,793.00

Desktop PC dan Laptop Komputer HP 295 3,815,931,496.00

Desktop PC dan Laptop LENOVO 235 2,756,882,120.00

Desktop PC dan Laptop DELL 88 1,046,186,404.00

KOMODITAS & MERK KUANTITAS

Kertas 24661

Tinta HP 2881

Komputer HP 295

Komputer LENOVO 235

Komputer DELL 88

KOMODITAS & MERKTOTAL NILAI BELANJA

(Dalam juta rupiah)

Kertas 869.76

Tinta HP 2,462.21

Komputer HP 3,815.93

Komputer LENOVO 2,756.88

Komputer DELL 1,046.19

24661

2881295 235 88

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000


KomputerLENOVO

KomputerDELL

Kuantitas

869.76

2,462.21

3,815.93

2,756.88

1,046.19

-

500.00

1,000.00

1,500.00

2,000.00

2,500.00

3,000.00

3,500.00

4,000.00

4,500.00


KomputerLENOVO

KomputerDELL

TOTAL NILAI BELANJA (Dalam juta rupiah)

Analisis Belanja Barang T.A 2017 Di Lingkungan ITB

Analisis Kebutuhan Spesifikasi KertasDi Lingkungan ITB

SINAR DUNIA HPS

NO KODE BARANG BARANG SPESIFIKASI SAT HARGA + PPN HARGA - PPN

1 527020012010Kertas HVS F4 (Folio) 60 Gram Sinar Dunia Rim 28,400.00 25,818.1818

2 527020012011Kertas HVS F4 (Folio)Sinar Dunia Folio 70 GR. Uk. F4 warna Hijau Rim 43,000.00 39,090.9091

3 527010024001Kertas Folio bergarisDouble Folio, 200 Lembar/ Pack, ukuran 32 x 42 Pack 24,626.00 22,387.2727

4 527020012009Kertas HVS F4 (Folio) F4 folio 70 gr- Sinar Dunia Rim 31,600.00 28,727.2727

5 527060039001Kertas Origami SIDU kecil ukuran 12x12 Pack 2,426.00 2,205.4545

6 527020006011Kertas HVS A3 Sinar Dunia A3 80 gram Rim 62,900.00 57,181.8182

7 527020007008Kertas HVS A4 Non S Sinar Dunia A4 Non S A4 Non S 70 gram Rim 27,800.00 25,272.7273

8 527020007007Kertas HVS A4 Non S Sinar Dunia A4 Non S A4 Non S 80 gram Rim 31,400.00 28,545.4545

9 527020008004Kertas HVS A4SSinar Dunia A4S A4S 70 gr ukuran 215 x 297 mm Rim 28,500.00 25,909.0909

10 527020008003Kertas HVS A4SSinar Dunia A4S A4S 80 gr ukuran 215 x 297 mm Rim 32,200.00 29,272.7273

11 527020012014Kertas HVS F4 (Folio) Sinar Dunia F4 80 gram Rim 35,800.00 32,545.4545

12 527020012013Kertas HVS F4 (Folio)Sinar Dunia Folio 70 gr. Uk. F4 warna kuning Rim 43,000.00 39,090.9091

13 527020012015Kertas HVS F4 Sinar Dunia Folio 70 gr. Uk. F4 warna merah Rim 43,000.00 39,090.9091

14 527020012021Kertas HVS F4 (Folio) Sinar Dunia Folio 70 gr. Uk. F4 warna biru Rim 43,000.00 39,090.9091

BOLA DUNIA

NO BARANG SPESIFIKASI SAT

1 527020012003Kertas HVS F4 (Folio) 80 Gram Bola Dunia Rim 36,600.00 33,272.7273

2 527020006001Kertas HVS A3 80 Gram Bola Dunia Rim 64,300.00 58,454.5455

3 527020007002Kertas HVS A4 Non S A4 Non S-70 gram bola dunia Rim 28,300.00 25,727.2727

4 527020007001Kertas HVS A4 Non S A4 Non S-80 gram bola dunia Rim 32,100.00 29,181.8182

5 527020008001Kertas HVS A4SA4S-70 gr ukuran 215 x 297 mm - Bola Dunia Rim 28,900.00 26,272.7273

6 527020008002Kertas HVS A4SA4S-80 gr ukuran 215 x 297 mm - Bola Dunia Rim 32,900.00 29,909.0909

7 527020012008Kertas HVS F4 Non S F4, 70 gram bola dunia Rim 32,200.00 29,272.7273

8 527050001004Kertas Continous Form 9 1/2 x 11 inch 3ply warna Dus 320,000.00 290,909.0909

Data Jenis Produk Kertas Di Lingkungan ITB

Tahun 2016

• Kuantitas : 20.720 (rim/pack)

• Nilai Total : Rp. 317.100.292,00

Tahun 2017

• Kuantitas : 18.612 (rim/pack)

• Nilai Total : Rp. 325.005.728,00

NAMA BARANG

Art Paper

Corigatted Paper

Karton Manila

Kertas A0

Kertas Aquarel

Kertas Canson

Kertas Concorde

Kertas Continous Form

Kertas Cover

kertas duplek

Kertas Duplicator F4

Kertas Fax

Kertas Folio Bergaris

Kertas Foto A3

Kertas Gambar

Kertas Glossy / Kertas Foto

Kertas HVS B5

Kertas Kalkir

Kertas Linen

Kertas Manila

Kertas Milimeter blok / Kertas Grafik

Kertas Origami

Kertas Padalarang

Kertas Roti

Kertas Sampul Coklat

Kertas Samson

Kertas Sketsa

Kertas Stencil / Kertas Buram

Kertas Sticker

Kertas Timbang

Loose Leaf

Photo Paper

Stiker Ketas HVS

Menentukan Jenis Barang MelaluiMekanisme Katalog

Barang tersebut dibutuhkan oleh user dengan jumlah dananggaran yang besar

Tidak ada kendala dalam menyusun standarisasi

Kebutuhan barang dapat dikonsolidasi

1. Jasa Pembuatan Kalung Wisuda

2. Jasa Pembuatan Pakaian dan Toga Wisuda

3. Jasa Pembuatan Jaket Almamater

4. Jasa Pembuatan Pakaian Olahraga dan Training Suit

5. Jasa Pemeliharaan Gedung/Bangunan

Skema Supply and Demand

Skema ini akan melibatkan langsung distributor/reseller sebagai mitra kerjasama untuk mendapatkan

supply barang :

ITB Distributor / Reseller

Principal

1

2

Principal produk : - Memiliki MoU dengan ITB - Dapat merekomendasikan distributor/ reseller yang berkinerja baik- Mengawasi kinerja penyedia, mengontrol ketersediaan barang, keaslian produk dan

kestabilan harga dalam jangka waktu 1 tahun.

Analisis S.W.O.T

Strength

(Kekuatan)

Weakness

(Kelemahan)

Opportunities

(Kesempatan)Threats

(Ancaman)

Memberi manfaat”Value for Money”

- Pemesanantergantung Qty

- Ketersediaanbarang sulitdiprediksi jadwalnya

Dapat dilaksanakandgn Multi Vendor, utk memperluas jaringan penyedia di

setiap wilayah

Mengurangi kesempatan usaha kecil dlm

melaksanakan kontrakpayung

Analisa Pasar(Contoh untuk komoditas Kertas, Tinta Printer, Komputer, Printer, Scanner, Projector, AC)

No. Komoditas Produk/Merk Karakteristik Bisnis Produsen Distributor

1 Kertas Sinar Dunia,Bola Dunia

Dikelola dibawah 1 produsen, memiliki supplier di beberapa area. Produsen membuka kerjasama bagi siapapun yang ingin menjadi supplier produk mereka.

Asia Pulp and Paper (APP)

Sinarmas, Tjiwi Kimia

2 Tinta Printer HP Dikelola oleh perwakilan HP Indonesia dibawah divisi Enterprise Print HP Indonesia Era Supplies Indonesia

3 Komputer dan Printer

HP Dikelola oleh perwakilan HP Indonesia. Menerapkan beberapa level kerjasama dengan distributor (gold, silver, platinum, dsb)

HP Indonesia Synnex Metrodata Indonesia, Bizmedia, Sidola

4 Komputer ASUS, LENOVO

Dikelola oleh perwakilan di Indonesia. Menerapkan beberapa level kerjasama dengan distributor (gold, silver, platinum, dsb)

ASUS, LENOVO Synnex Metrodata Indonesia

5 Scanner, Pojector EPSON Dikelola melalui perwakilan EPSON Indonesia. Memiliki 3 Distributor utama untuk seluruh Indonesia. Masing-masing distributor memiliki master dealer dan antar master dealer maupun antar distributor tidak dapat saling silang stok barang.

EPSON Pasifik Internusa

6 Scanner, Pojector CANON Dikelola melalui PT. Datascrip sebagai perwakilan dari prinsipal CANON di Indonesia. Datascrip memiliki representatives di setiap area di Indonesia (mayoritas di ibukota Provinsi). Tiap representative area memiliki master dealer untuk mensupply barang. Antar master dealer dapat bekerjasama untuk supply barang

CANON Datascrip

7 AC Daikin Dikelola langsung melalui berbagai dealer utama. Dealer selain sebagai pemasok barang ke distributor, juga sebagai penjual ke customer terakhir.

Daikin Wahana Teknik, PT. Daikin (cabang provinsi), Permata Teknik

8 AC Panasonic Dikelola langsung melalui berbagai dealer utama. Dealer selain sebagai pemasok barang ke distributor, juga sebagai penjual ke customer terakhir.

Panasonic Gobel Dharma Nusantara, Panasonic Gobel Indonesia, Artha Trimitra, Wahana Teknik

9 AC LG Dikelola langsung melalui berbagai dealer utama. Dealer selain sebagai pemasok barang ke distributor, juga sebagai penjual ke customer terakhir.

LG LG Electronic Indonesia, Artha Trimitra, Dynamic Icon

RENCANA PELAKSANAAN KONTRAK PAYUNG DI ITB (JALUR LOGISTIK)

Direktorat LOGISTIK melakukan approval dan pembuatan Req

uisition di Sistem

Data Belanja Seluruh unit kerjaITB Triwulanan

(SISPRAN)

Penyedia Kontrak Payung

Direktorat Keuangan1 2

43

4

5

6

7

Direktorat LOGISTIK mengirimkan barang

ke unit kerja

Unit KerjaA

Unit KerjaB

Unit KerjaC

RENCANA PELAKSANAAN KONTRAK PAYUNG DI ITB (JALUR UNIT KERJA)

Direktorat LOGISTIK melakukan approval dan pembuatan Req

uisition di Sistem

Data Belanja Seluruh unit kerjaITB Triwulanan

(SISPRAN)

Requisition Kertas Unit

Kerja A


Kerja B


Kerja C

Unit KerjaA

Unit KerjaB

Unit KerjaC

Penyedia Kontrak Payun

g

Direktorat Keuangan

1 23

3

3

4

5

5

6

6

7

Lebih dari satu pengadaan dari waktu

ke waktu

Kompetisi danFleksibilitas; Kapasitas

yang lebih beragam

Pengadaan lebih cepat; Daya beli >; Penurunan Harga

Solusi barang/jasa yang lebih beragam

KontrakPayung

Struktur Kontrak Payung: Konfigurasi Pengguna dan Penyedia

Satu Pengguna

Multi Pengguna

SatuPenyedia

Multi Penyedia

PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI KONTRAK PAYUNG -...

Documents

Transcript of PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI KONTRAK PAYUNG -...