Perencanaan Program KomunikasiMemahami Perencanaan Program Komunikasi

Materi KuliahPengertian Perencanaan Program Komunikasi.

Pendekatan-pendekatan Komunikasi untukPK.

Perencanaan Sumber.

Perencanaan Pesan.

Perencanaan Media.

Perencanaan Khalayak.

Perencanaan Efek.

Strategi membuat PPK.

Evaluasi PPK.

Tujuan Kuliah

Dapat melakukan persiapan untuk suatu kegiatankomunikasi dari tahap perencanaan, pelaksanaan, sampai pada monitoring danevaluasi.

Tutor Nama: I Gde Dharma Nugraha Contact Email: gdebig@gmail.com

HP: 01043182250

Komponen Penilaian:Kehadiran:Tugas:Ujian:

Memahami Perencanaan Program Komunikasi

Pengertian: Pengetahuan membuat rancangan pelaksanaan suatubentuk kegiatan komunikasi, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan di lapangan, sampaipada monitoring dan evaluasi suatu kegiatan komunikasi.

Melakukan suatu program komunikasi (program kampanye sosial: pemeberantasan narkoba, pembuangansampah, dsb)

Windhal, Signitzer, Olson (1992): Kampanye komunikasi(KK) adalah usaha terencana dari seorang komunikator(sender) untuk mempengaruhi khalayak (audience) melalui satu atau seperangkat pesan tertentu.

Memahami Perencanaan Program Komunikasi

Tujuan penyusunan PerencanaanKomunikasi (PK): mengubah perilakukhalayak sesuai kehendak perencanakomunikasi.

Contoh: kampanye bahaya narkoba, atauPK menjual makanan siap saji.

https://www.youtube.com/watch?v=RrKozhMaiKw

Karakteristik PPK1. Bisa dilakukan dalam jangka

pendek/panjang; tetapi lebih penekananpada long-term planning.

2. Bottom-up.Pesan komunikasi berdasarkan aspirasi dan kebutuhankhalayak.

3. Tujuan lebih umum dan luas.Kampanye sosial: kesehatan, penyuluhan pertanian, dll.

4. Dilihat dari kepentingan penerima, bukanpengirim (audience oriented).

PPK: bentuk kampanye komunikasi yang dirancang secara khusus agar efektif

Effective campaign planning (Simmons&Mujica, 1987)

1. Campur tangan yang tepat waktunya.Merancang pesan menarik, memilih media yg tepat, menetapkan target jelas, mengeksekusi pesan pdwaktu yg tepat.

2. Membuat segmentasi khalayak.Baik untuk efektivitas biaya kampanye yang terbatas SDM.

3. Riset.Mendapatkan feedback (masukan) untukperencanaan selanjutnya.

4. Memilah usaha secara proporsional.

Siklus PerencanaanKomunikasi

Masalah KampanyeKomunikasi

Penelitian danPerumusan Tema

PenyusunanStrategi

Komunikasi

RencanaOperasionalKampanye

Rencana Kerja danDana

Evaluasi danMonitoring

Manajemen dalam PPK

Penyusunan PPK membutuhkanpengetahuan tentang:Manajemen Objektif

Manajemen Strategis

Peran Komunikator(dalam PPK Manajemen Strategis)

Berada di garis depan (Front line)

Penghubung (liaisons) dengan media. press release, artikel dan bentuk publikasi lainnya.

Mendesain informasi, komunikasipemasaran, kampanye melalui iklan.

Manajer komunikasi suatu organisasi harusselalu siap siaga dengan mengalokasikananggaran dan SDM.

Ketua komunikasi: anggota eksekutif yang bertanggung jawab atasperencanaan strategis; partisipan aktif; penasihat utama; mengikuti tujuan dan perencanaan bisnis organisasi, dsb

Break and Question?

Ruang Lingkup PPK Bentuk kampanye

Humas (Public relation)

Pemasaran (marketing)

Periklanan (advertising)

Penyuluhan dan pendidikan

Substansi masalah Barang dan jasa (products and services)

Humas perusahaan (corporate PR)

Komunikasi keorganisasian (organizational communication)

Politik

Kesehatan

Pemasaran layanan sosial

Seni

Pemgembangan komunitas

Penyuluhan pertanian

Meliputi semua masalah yang hendak dikomunikasikankepada publik

Aspek PPKModel SMCRE sebagai aspek komunikasi:

Source / sumber Komunikator menyampaikan pesan

Message / pesan Berasal dari sumber untuk disampaikan ke penerima

Channel / saluran Media

Receiver / penerima Komunikan

Effect / dampak Kognitif: sadar dan tahu Afektif: suka atau tidak suka Konatif: dampak komunikasi dalam tingkah laku

Ruang Lingkup PPK

PPK meliputi 6 hal yang tidak dapatdipisahkan satu sama lain:Perencanaan sumber

Perencanaan pesan

Perencanaan khalayak

Perencanaan media

Perencanaan dampak (efek)

Perencanaan monitoring dan evaluasi (monev)

Tahap Pelaksanaan PPKTahap Pra-DesainAnalisis SituasiAnalisis KhalayakAnalisis media (ATL & BTL) ATL = above the line (iklan TV, radio, koran) BTL = below the line (brosur, leaflet, poster)

Merumuskan strategi kampanye dan rencanapenerapan

Tahap DesainDesain media ATLDesain media BTLDesain eventDesain media baru

Tahap Pelaksanaan PPK

Tahap EksekusiEksekusi media ATL

Eksekusi media BTL

Eksekusi event

Eksekusi media baru

Break and Question?

Signifikansi PPK

Mengubah tantangan menjadipeluang.

Alternatif pemecahan harus dapatterukur dan dipertanggungjawabkan.

Tidak mudah menyampaikan pesankarena khalayak terdiri daibermacam-macam lapisan sosial, pendidikan, dll.

Fenomena Gunung Es (ice berg) Komunikasi

Bagian yang tampak hanyamencakup tiga aspek: Orang (people) Komunikator dan komunikan

Symbol Tertulis, visual, audio

Media TV, koran, dll

Fenomena Gunung Es (ice berg) Komunikasi

Bagian yang tidak tampak: Makna/meaning

Belajar/learning

Subjektivitas/subjectivity

Tawar-menawar/negotiation

Budaya/culture

Tingkatan dan konteks/level and context

Acuan diri/self-reference

Refleksi diri/self-reflexity

Ketakterhindaran/inevitability

Karakter Komunikasi

Komunikasi = proses

Hal mendasar utk individu

Melibatkan penerimaan danpenciptaan pesan

Melibatkan hubungan dan orang lain

Gangguan (noise) dalamKomunikasiTeknis (alat-alat komunikasi)

Semantik (perbedaan makna karenaperbedaan latar belakang budaya

Fisik (gangguan pada panca indera)

Shannon & Weaver (1990): Level A: technical problems Level B: semantic problems Level C: effectiveness problems

Komunikasi harus direncanakandengan baik agar dapat berjalanterkendali, efisien, efektif dan mudahdievaluasi.

Break and Question?