Page 1

Memahami Perencanaan

Program Komunikasi

Modul 1 Perencanaan Program Komunikasi (PPK) UT Korea Selatan

Page 2

TujuanPengetahuan membuat rancangan pelaksanaansuatu bentuk kegiatan komunikasi, mulai dariperencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dilapangan, sampai pada monitoring dan evaluasisuatu kegiatan komunikasi.

Melakukan suatu program komunikasi (programkampanye sosial: pemeberantasan narkoba,pembuangan sampah, dsb)

Page 3

PPK Upaya membuat rancangan pelaksanaan suatu bentukkegiatan komunikasi mulai dari perencanaan,pengorganisasian, pelaksanaan di lapangan, sampai padamonitoring dan evaluasi suatu kegiatan komunikasi.

Windhal, Signitzer, Olson (1992): Kampanye komunikasi(KK) adalah usaha terencana dari seorang komunikator(sender) untuk mempengaruhi khalayak (audience)melalui satu atau seperangkat pesan tertentu.

Tujuan penyusunan Perencanaan Komunikasi (PK):mengubah perilaku khalayak sesuai kehendak perencanakomunikasi.

contoh: kampanye bahaya narkoba, atau PK menjualmakanan siap saji.

Page 4

Karakteristik PK (Windhal) 1. Bisa dilakukan dalam jangka pendek/panjang; tetapilebih penekanan pada long-term planning.

2. Bottom-up. Pesan komunikasi berdasarkan aspirasi dan kebutuhankhalayak.

3. Tujuan lebih umum dan luas. Kampanye sosial: kesehatan, penyuluhan pertanian, dll.

4. Dilihat dari kepentingan penerima, bukan pengirim(audience oriented).

PPK: bentuk kampanye komunikasi yang dirancangsecara khusus agar efektif

http://www.youtube.com/watch?v=7gd-t5jALow

Page 5

Effective campaign planning (Simmons&Mujica, 1987)

1. Campur tangan yang tepat waktunya. Merancang pesan menarik, memilih media yg tepat,menetapkan target jelas, mengeksekusi pesan pd waktuyg tepat.

2. Membuat segmentasi khalayak. Baik untuk efektivitas biaya kampanye yang terbatasSDM.

3. Riset. Mendapatkan feedback (masukan) untuk perencanaanselanjutnya.

4. memilah usaha secara proporsional.

Page 6

Siklus perencanaan komunikasi

MasalahKampanyeKomunikasi

Penelitian danPerumusan

Tema

PenyusunanStrategi

Komunikasi

RencanaOperasionalKampanye

Rencana Kerjadan Dana

Evaluasi danMonitoring

Page 7

Peran Komunikator (berbasis manajemen)

Berada di garis depan (Front line)

Penghubung (liaisons) dengan media. press release, artikel dan bentuk publikasi lainnya.

Mendesain informasi, komunikasi pemasaran,kampanye melalui iklan.

Manajer komunikasi suatu organisasi harus selalu siapsiaga dengan mengalokasikan anggaran dan SDM.

Ketua komunikasi: anggota eksekutif yang bertanggung jawab atasperencanaan strategis; partisipan aktif; penasihat utama;mengikuti tujuan dan perencanaan bisnis organisasi, dsb

Latihan & TF 1

http://www.youtube.com/watch?v=WdomVV10ed4

Page 8

Ruang Lingkup PPK Bentuk kampanye

Humas (Public relation) Pemasaran (marketing) Periklanan (advertising) Penyuluhan dan pendidikan

Substansi masalah Barang dan jasa (products and services) Humas perusahaan (corporate PR) Komunikasi keorganisasian (organizational communication) Politik Kesehatan Pemasaran layanan sosial Seni Pemgembangan komunitas Penyuluhan pertanian

Meliputi semua masalah yang hendak dikomunikasikan kepadapublik

Page 9

Model SMCRE

Source / sumber Komunikator

menyampaikan pesan Message / pesan

Berasal dari sumber untukdisampaikan ke penerima

Channel / saluran Media

Receiver / penerima Komunikan

Effect / dampak Kognitif: sadar dan tahu Afektif: suka atau tidak suka Konatif: dampak komunikasi

dalam tingkah laku

Ruang Lingkup PPK

Perencanaan Sumber

Perencanaan Pesan

Perencanaan Khalayak

Perencanaan Media

Perencanaan Dampak/efek

Perencanaan Monitoring dan evaluasi

Page 10

Tahapan pelaksanaan program kampanye

Analisis Situasi Analisis khalayak Analisis media (ATL & BTL)

ATL = above the line (iklanTV, radio, koran)

BTL = below the line (brosur, leaflet, poster)

Merumuskan strategikampanye dan rencanapenerapan

A. Tahap Pre-Desain

B. Tahap Desain

Desain media ATL Desain media BTL Desain event Desain media baru

C. Eksekusi

Eksekusi media ATL Eksekusi media BTL Eksekusi event Eksekusi media baru

Latihan & TF 2

Page 11

Sigifikansi/Pentingnya PPK Mengubah tantangan menjadi peluang. Alternatif pemecahan harus dapat terukur dandipertanggungjawabkan. Tidak mudah menyampaikan pesan karena khalayak terdiri daibermacam-macam lapisan sosial, pendidikan, dll.

Orang (people) Komunikator dan komunikan

Symbol Tertulis, visual, audio

Media TV, koran, dll

Fenomena Gunung Es (ice berg) Komunikasi

Page 12

Efek Komunikasi

Makna/meaning Belajar/learning Subjektivitas/subjectivity Tawar-menawar/negotiation Budaya/culture Tingkatan dan konteks/level and context Acuan diri/self-reference Refleksi diri/self-reflexity Ketakterhindaran/inevitability

4 Karakter Komunikasi Komunikasi = proses Hal mendasar utk individu Melibatkan penerimaan dan penciptaan pesan Melibatkan hubungan dan orang lain

Page 13

Gangguan (noise) dalam Komunikasi

Teknis (alat-alat komunikasi)

Semantik (perbedaan makna karena perbedaan latarbelakang budaya

Fisik (gangguan pada panca indera)

Shannon & Weaver (1990): Level A: technical problems Level B: semantic problems Level C: effectiveness problems

Komunikasi harus direncanakan dengan baik agar dapatberjalan terkendali, efisien, efektif dan mudah dievaluasi.

Latihan & TF3