Nama : FauziahIne SRisadella R.INina SolihatVinaWina

Kelas : XI- Ips 4

Apa itu mail marge ??

Untuk membuat surat undangan dengan beberapapenerima yang berbeda kita tidak perlu membuatdokumen untuk setiap penerima undangan, word telah memudahkan hal tersebut dengan fasilitasmail merge. kita hanya perlu membuat dokumensekali yang kemudian kita gunakan untuk setiapsemua identitas penerima yang berbeda.

Pengertian Mail Merge

Dalam kehidupan sehari-hari kita sering membuat surat yang sama untuk tujuanberbeda. Contohnya, surat undangan, surat panggilan erja, dan laporan. Semuamempunyai format surat yang sama tetapi dengan tujuan yang berbeda-beda.

dengan menggumakan MS. Word, pembuatan surat ini dapat dilakuandengan cepat dan hasilnya sangat baik. Hal ini karena MS. Word, memilikifasilitas mail merge (surat massal) dan merupakan salah satu kendala dari MS. Word. Untuk membuat mail merge di butuhkan dua buah data, yaitu master surat data.

Gambar 1 : Wizard untuk membuat mail merge

Gambar 2 : Memilih type document

Gambar 3 : Memilih menu use the current documen

Gambar 4 : Membuat list penerima baru

Gambar 5 : Customisasi kolom field

Gambar 6 : List kolom field

Gambar 7 : Menambahkan field baru

Gambar 8 : Mengisi data pada field

Gambar 10 : List penerima undangan

Gambar 10 : Memilih menu use an existing list

Gambar 11 : Memasukkan merge field ke dalamdocument

Gambar 12 : Susunan field yang di masukkan ke document

Gambar 13 : Tampilan field yang berubah kedocument

Gambar 14 : Undangan siap cetak