CARA MEMBUAT MAIL MERGE PADA MS WORD DENGAN DATA DARI EXCEL

Merry Christine

1. Jalankan aplikasi excel, dan worksheet dengan data seperti dibawah ini. Namakan file tersebut dengan Data.xlsx / Data.xls

2. Buat dokumen word sebagai dasar untuk mail merge ke dokumen Excel di atas.

Pada menu bar (ribbon) dokumn Word, klik tab Mailings.

Pilih select Recipients > Use Existing List dan pilih file Excel yang anda buat tadi

Pada dialog Select Table, pilih Sheet1$ dan klik OK. Kita pilih Sheet1 karena kebetulan data yang saya masukkan berada di sheet pertama.

Klik insert merge field > nama. Field Nama akan dimasukkan ke dokumen dengan format <<Nama>>.

Sekarang kita akan coba lihat dokumen yang digabungkan dengan data tersebut. Klik tombolPreview Results.

Sekarang Anda siap mencetak atau mengirimkan dokumen ini. Untuk mencetak dokumen, klik menuFinish & Merge | Print Documents… dan ikuti langkah print seperti yang biasa Anda lakukan.

TERIMA KASIH