Sisteme Informatice Pentru Resurse Umane

SISTEME INFORMATICE PENTRU RESURSE UMANE

PRODUSUL INFORMATIC “DEMO_SAL”

Cuprins

Cap. 1. Descrierea generala a produsului informatic.................3

1.2.Domeniul acoperit.............................................3

1.2. Schema bloc a produsului informatic..........................3

1.3.Functiunile pachetului de programe............................3

Cap. 2. Descrierea tehnica a pachetului de programe................4

2.1 Configuratie minima Hardware..................................4

2.2. Mediu Software utilizat (sistem de operare, mediu de

programare, limbaje)..............................................4

2.3. Organizarea datelor (fisiere, entităţi, descriere detaliată

min. 5 exemple)...................................................5

2.4. Legături (Relaţii) între diferite colecţii de date (exemple,

chei,..)..........................................................5

2.5. Descrierea algoritmilor utilizaţi, tipuri de prelucrări

specifice.........................................................6

Cap. 3. Descrierea comerciala a pachetului de programe..............7

3.1. Gradul de acoperire a proceselor reale cu functiuni

automate..........................................................7

3.2. Elemente comerciale de licentiere............................8

3.3. Preturi si politici de vanzare...............................8

3.4. Asistenta tehnica si politici de implementare................8

2

Cap. 4. Aspecte practice ale utilizarii pachetului de programe......8

4.1. Descrierea funcţiunilor experimentate........................9

4.2. Datele de intrare...........................................16

4.3. Datele de iesire............................................16

4.4. Fluxuri prelucrărilor parcurse..............................16

Cap. 5. Concluzii..................................................17

5.1. Aprecierea personală asupra pachetului de programe..........17

5.2. Avantaje şi dezavantaje ale pachetului de programe..........17

5.3. Propuneri de îmbunătăţire a pachetului de programe..........17

Cap. 1. Descrierea generala a produsului

informatic Programul de salarii si evidenta personal Demo-Sal ajuta la

rezolvarea problemelor legate de calculul salariilor si

raportarilor necesare in orice întreprindere. Permite configurarea

functiilor si a numelor persoanelor autorizate si totodata evidenta

angajatilor pe locuri de munca.

3

1.2.Domeniul acoperit

Domeniul acoperit de programul Demo-Sal il reprezinta

gestiunea resurselor umane.

1.2. Schema bloc a produsului informatic

1.3.Functiunile pachetului de programe

Calculul salarial se realizeaza de la net la brut pentru orice

tip de contract, in regie, in acord, cu timp partial, etc. In cazul

Concediilor medicale sau de odihna, zilele de concediu si sumele

aferente acestora calculandu-se automat dupa introducerea datelor

de inceput si de sfarsit ale concediilor.

Retinerile si sporurile se definesc in baza unei grile

configurabile existand posibilitatea de a selecta tipul de retinere

sau spor, definite casi procent sau ca si valoare absoluta.

Partea din program ce face referire la salarizare stocheaza

informatii despre personalul angajat precum: date personale,

vechime, pregatire profesionala, functie.

4

Cap. 2. Descrierea tehnica a pachetului de

programe Pachetul de programe analizat nu necesită un anumit

spaţiu hardware, fiind caracterizat prin configuraţii minime

necesare.

2.1 Configuratie minima Hardware

Specificatii Hardware - Configuratie minima:

- procesor Pentium III 800 MHz cu 256 MB RAM si 1 GB spatiu liber

pe disc

- sistem de operare MS Windows 98SE, 2000, 2003, XP, Vista, Windows

7.

Configuratie recomandata:

- procesor Pentium IV 2.4 GHz cu 512 MB RAM

- imprimanta compatibila Windows

- unitate CD-ROM

- sistem de operare Windows XP Professional

5

2.2. Mediu Software utilizat (sistem de operare, mediu de programare, limbaje)

Aplicaţia a fost concepută sa lucrează cu tabele de tip DBF la

fel ca şi FOX PRO. Acest lucru aduce cu sine şi o serie de avantaje

în peisajul programelor de salarii din România: timp minim de

răspuns la solicitările pieţei, lucru esenţial în contextul

schimbărilor foarte frecvente apărute în legislaţia românească

referitoare la salarii. Astfel, interfaţa programulul permite uşor

introducerea/modificarea algoritmilor de calcul, pentru a reflecta

modificări legislative. Pentru alte situaţii decât cele incluse

deja în baza de date se poate realiza o remodelare a acesteia în

funcţie de cerinţe.

2.3. Organizarea datelor (fisiere, entităţi, descriere detaliată min. 5 exemple)

Toate datele din societate sunt disponibile în orice moment

pentru generarea oricărui tip de raport. Rapoartele pot fi

vizualizate, tipărite sau salvate în diferite formate. Ex. Datele

generale ale personalului sunt organizate după marcă, alfabetic,

după data angajării, după locul de muncă şi marcă, sau după locul

de muncă –alfabetic.

Datele privind fondul de salarii pot fi organizate cu

defalcare sporuri sau fără defalcare sporuri, pe un loc de muncă,

pe întreprindere sau global.

6

2.4. Legături (Relaţii) între diferite colecţii de date (exemple, chei,..)

Atunci când luăm în discuţie abordarea relaţională a datelor,

avem în vedere următoarele:

structura datelor – are în vedere definirea domeniilor şi a

relaţiilor corespunzătoare acestor domenii;

integritatea datelor – se referă la definirea restricţiilor de

integritate care au rolul de a proteja datele bazei de date; lipsa

unor restricţii de integritate ar putea avea ca efect alterarea

conţinutului bazei de date şi obţinerea unor rezultate eronate;

prelucrarea datelor – se realizează prin intermediul operaţiilor

specifice algebrei relaţionale sau calculului relaţional.

În program avem, de exemplu, relaţia PERSONAL (Marca, Nume,

Prenume, Funcţia, Profesia, CNP ) care include atributele:

Marca –definit pe domeniul nr. de marcă atribuit angajatului;

Nume, prenume –definit pe domeniul nume, prenume -se introduce

numele şi prenumele salariatului ce urmează a fi introdus.

Funcţia –definit pe domeniul funcţia -permite introducerea funcţiei

salariatului în curs de introducere.

Profesia –definit pe domeniul profesia

CNP –definit pe domeniul cod numeric personal -Câmpul permite

introducerea codului numeric personal al salariatului ce urmează a

fi introdus.

Pentru a evidenţia legăturile dintre diferite colecţii de

date, selectăm cheia primară –în cazul nostru numărul de marcă.

7

2.5. Descrierea algoritmilor utilizaţi, tipuri de prelucrări specifice

Legătură binară 1-1

Personal Nr. de marcă Nume Prenume

Seria ID

121102 Stefanescu

Ioan MS 1234575

123207 Iacob

Remus MS 123546

123307 Popovici

Emilia MS 234365

123508 Pavel

Adrian MS 132246

349201 Farcas

Ioana MS 2345674

512101 Manea

Krisztina MS 124335

512201 Cret

Septimiu MS 1234560

512301 Breda

Raluca MS 1324560

512302 Fekete

Albert MS 2345679

514201 Peterfi

Dana MS 6754326

Concediu de odihnă ( Marca Nume Prenume An CO Nr. zile

Data inceput s.a.)

8

Atunci când asociem mai mult de două relaţii, legătura dintre

ele se realizează prin definirea unei noi relaţii, care va avea

cheia primară formată din cheile primare ale tuturor relaţiilor,

împreună cu alte atribute care reies din contextul problemei

modelate. Practic, este un caz particular al legăturii binare mai

mulţi la mai mulţi, fără însă să mai necesite în prealabil

identificarea tipului fiecărei relaţii.

9

Cap. 3. Descrierea comerciala a pachetului de

programe DEMO-SAL este un program uşor de utilizat, adaptabil

schimbărilor de legislaţie şi specificului clienţilor. Este un

program de salarii si resurse umane pentru ca stie să calculeze

orice element de salariu (concedii medicale, concedii de odihna,

avans, prime, sporuri, retineri, etc.); să afişeze orice stat de

plată după preferinţe; să genereze rapoarte stadard (declaraţi de

şomaj, CAS, sănătate, Fişe fiscale) şi să facă analize complexe de

costuri salariale, datorită centralizatorului configurabil.

Beneficii utilizând aplicaţia DEMO SAL:

Uşor de utiliza

Calculul salarial este precis şi conform legislaţiei în vigoare.

Accesul datelor este permis numai persoanelor autorizate

Se poate adapta cu usurinta specificului companiei (EX.: Specific

hotelier)

3.1. Gradul de acoperire a proceselor reale cu functiuni automate

10

3.2. Elemente comerciale de licentiere

Licentierea programului se face odata cu achizitionarea

pachetului, fiind foarte importanta deoarece astfel avem siguranta

ca este instalata corect de catre profesionisti, programul este

original, cu toate componentele , nu are virusi si beneficiezi de

suport tehnic.

Accesul pe pachetul de programe se efectueaza cu ajutorul unei

parole. Pot exista mai multi utilizatori ai pachetului Demo-Sal cu

mai multe parole. De exemplu:

directorii cu drept de vizualizare;

user cu drept de a genera rapoarte;

user cu drept de a modifica baza de date.

3.3. Preturi si politici de vanzare

Pretul pachetului poate varia de la 500€- 1000€ in functie de

numarul de angajati. Politicile de vanzare sunt: pachet cu pret

scazut si se plateste asistenta tehnica sau pachet scump, fara

nevoia de asitenta tehnica.

3.4. Asistenta tehnica si politici de implementare

In ceea ce priveste asigurarea asistentei tehnice la

achizitionarea pachetului este de preferat si achizitionarea unui

11

abonament de asistenta tehnica astfel incat in momentul solicitarii

asistentei sa nu platesti o suma mai ridicata.

Cap. 4. Aspecte practice ale utilizarii pachetului

de programe

4.1. Descrierea funcţiunilor experimentate

Pachetul de programe privind Gestiunea Resurselor Umane

conţine un meniu principal în cadrul căruia sunt cuprinse mai multe

module:

4.1.1. Instalare-actualizare

a) Configurare

În cadrul acestei funcţii are loc actualizarea stucturii

entităţii, introducerea mai multor elemente cum ar fi: bănci

comerciale unde are deschis cont entitatea, bănci ale salariaţilor,

nomenclatorul de funcţii, profesii, studii, tipuri de contract,

sporuri acordate, date specifice, selectarea imprimantei, fiecare

din aceste elemente putând fi actualizate ori de câte ori se

doreşte.

12

13

b) Legislaţie

Acest modul permite actualizarea programului în funcţie de

modificările apărute în legislaţie, şi anume modificarea grilelor

de salarii, modificări apărute în cadrul CAS, impozite, regimul

concediilor medicale, concedii de odihnă, sărbători legale s.a.

14

c) Personal

Aici are loc actualizarea personalului, deduceri acordate,

sporuri, reţineri din salarii, studii ale personalului, modalităţi

de plată a salariilor, virare impozite pe salarii, arhivă

salariaţi. Introducere date personale asocierea unui model de

calcul salarial; alocarea angajatului la o casa de sănătate;

asocierea unui centru de cost;  nivelul de studii al angajatului

pot fi selectate; se pot introduce persoane în întreţinere pentru

calculul deducerilor şi stabilirea persoanelor coasigurate.

15

d) Liste personal

Se poate genera fondul de salarii, fişele personale, date

generale, aceasta în funcţie de

16

alegere, şi anume doar pentru un anumit salariat sau pentru toţi

salariaţii unei anumite entităţi.

e) Baze de date

Cuprinde căile de acces în baza de date, indexare fişiere,

structuri interfeţe, rapoarte proprii, calcul brut-net.

f) Terminare

Acest sub-modul permite ieşirea din modulul principal de

instalare-actualizare în primul meniu.

4.1.2. Concedii/diverse/corecţii salarii

Acest modul are în subordine la rândul său alte 6 sub-module,

pe care le voi analiza pe rând.

a) Alte sume

Aici există mai multe opţiuni şi anume:

Actualizare tipuri de sume

Preluare sume generale

Preluare sume pe marci

Import sume

Afişare/modificare sume

Stat de plată sume

Borderou pe tipuri de sume

Centralizator sume

Centralizator pe locuri de

muncă

Recapitulaţie alte sume

Fluturaşi sume

Borderou plăţi

Borderou mandate poştale

Arhiva de unităţi.

17

b) Concedii medicale

Meniul “concedii medicale” este un meniu total dedicat

calcului specific în cazul concediilor medicale ale salariaţiilor.

Macheta de operare conţine toate câmpurile necesare calcului corect

în funcţie de fiecare caz în parte. Aici se introduc concediile

medicale în cazul în care acestea intervin, funcţiunea având la

bază şi un formular de concediu medical care trebuie completat.

c) Premii

În cazul în care se doreşte acordarea unor premii salariaţilor

aceste se introduc la acest modul. Premiile pot fi acordate în

avans sau la chenzina a II-a .

d) Corecţii salarii

18

Se apelează la această funcţie în cazul în care se constată

unele diferenţe la salarii care pot fi impozabile, neimpozabile sau

din lunile precedente.

e) Diferenţe

Este vorba despre diferenţele din calculul salariilor.

f) Termina

4.1.3. Concedii de odihnă

Acest modul are urmatoarele sub-funcţii:

Parametrii: - parametrii co

iniţializare zile co

sporuri în zile co

grilă sume suplimentare

Preluare co

preluare co

afişare co

afişare sume co

compensaţii

Întreruperi co

Prelucrare

calcule sume co

recalculare sume co

vizualizare fluturaşi

refacere fluturasi

Listare

Terminare

19

]

4.1.4. Prelucrări avans

Pontaje

Calcul avans

Creare liste

Listare

Utilitare- aici se salvează prelucrarea sau se realizează

restaurarea avansului.

Terminare

4.1.5. Prelucrări lichidare

Se realizează pontajele salariaţilor şi calculul

salariilor la lichidare. Tot aici se generează declaraţiile de

şomaj, CAS, sănătate, FNUASS, impozit, bugetul statului şi se

listează listele finale (state de plată, borderou plăţi etc.).

20

4.1.5.Cumulare sume/adeverinţe

21

4.1.6. Terminare

4.2. Datele de intrare

4.3. Datele de iesire

4.4. Fluxuri prelucrărilor parcurse

22

Cap. 5. Concluzii

5.1. Aprecierea personală asupra pachetului de programe

Este un program accesibil şi uşor de utilizat, realizat

conform cerinţelor legislaţiei româneşti, flexibil la schimbari

legislative, multisalariat.

5.2. Avantaje şi dezavantaje ale pachetului de programe

Acest program nu generează declaraţii pentru Camera de

Muncă, respectiv Declaraţia privind Comisionul pentru ITM şi nu

permite generarea REVISAL necesar pentru raportarea electronică a

modificărilor intervenite în structura salarială a unei firme. De

exemplu raportarea unei angajari, încetări, modificări privind

durata muncii etc. . Neraportarea acestor informaţii la Organizaţia

de Resurse Umane din raza teritoriului căreia îi aparţine entitatea

în cauză atrage după sine aplicarea unor amenzi destul de ridicate,

prin urmare programul ar trebui imbunătăţit cu acest element, şi

anume o funcţiune de generare revisal.

5.3. Propuneri de îmbunătăţire a pachetului de programe

La apariţia modificărilor legislative (procente, mod de calcul

, structura declaraţii etc.), notificarea să se facă pe e-mail iar

upgradarea pachetului sa se poata face online. Să se poată importa

şi prelucra datele obţinute din sisteme de pontaj dar să se poată

şi introduce manual în fişa colectivă de prezenţă, pentru a avea o

evidenţă corectă a orelor lucrate de angajaţi.

23

24