REGISTRO DE INTERESADOS versión #.#

PROYECTO Restructuración de las Redes de Surquillo y Lima de la Empresa Grupo Grande S.A.

PREPARADO POR: Ing. Rodríguez Dávila, Erick Jesús FECHA 12 10 14

REVISADO POR: Ing. Enríquez Jiménez, Andrés Jonathan FECHA 12 10 14

APROBADO POR: Ing. Enríquez Jiménez, Andrés Jonathan FECHA 12 10 14

Fase: Diseño

Nombres y

Apellidos Organización Cargo

Información de

contacto Requisitos sobre el producto

Compromiso

Actual

Estrategias Compromiso

Deseado

Matriz

Poder/

Interés

I R N A L I R N A L P I

Orlando Tomas

Chavez

Profundo

Grupo

Grande

Gerente

General

O_profundo@g

mail.com

Que el proyecto se termine a

tiempo, cumpliendo los

objetivos

X Reunión pedir

apoyo gerente

general

X A A

Julio Pérez

Servicios TI Gerente de TI jpere@gmail.co

m

Estructura jerárquica de cisco x X A A

Carla Mamani

Vergara

Servicios TI

(Local

Surquillo )

Jefe

administrativ

a

M_ver@gmail.c

om

No verse afectado en sus

labores

X Reunión pedir

apoyo gerente

general

X B A

Francisco

Reátegui

Conecta S.A Técnico

Electricista

Fran_cisco@gm

ail.com

Acabar la obra, para cobrar x X B A

Carla Chozo

Rico

Servicios T

(Sucursal

Lima)I

Gerente

Administrativ

o

rico@gmail.com No verse afectado en sus

labores

X X B A

Tiziano Raul

Mercante

Duro

Cliente TDP Cliente duro@gmail.co

m

No verse afectado en sus

labores

X Reunión pedir

apoyo gerente

general

X B A

Víctor Gallardo ONP Cliente victorg@gmail.c

om

No verse afectado en sus

labores

x Reunión pedir

apoyo gerente

general

x B A

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO CÓDIGO … versión #.#

PROYECTO Restructuración de las Redes de Surquillo y Lima de la Empresa Grupo Grande S.A.

PATROCINADOR Julio Pérez

PREPARADO POR: Erick Rodríguez FECHA 12 11 14

REVISADO POR: Julio Pérez Andrés Enríquez FECHA 12 11 14

APROBADO POR: Julio Pérez FECHA 12 11 14

REVISIÓN (Correlativo)

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

FECHA (de la revisión)

01

02

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO (Características, funcionalidades, soporte entre otros)

Mejorar la estructura de las redes según la jerarquía cisco

- Debe existir redundancia de Hardware y energía en los switches de las dos

sedes.

- La plataforma debe ser escalable y con disponibilidad para el crecimiento

Futuro.

- Debe haber un nuevo direccionamiento y debe ser exclusivo para la Servicios

TI SAC.

- Deben existir VLANs por sedes, por pisos y por tipos de tráfico.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto. Debe indicarse las metas respectivas, con las cuales se medirá el

logro del objetivo. Indicar plazo para lograrlo.)

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto

del proyecto esté operativo o sea entregado)

Excelencia Operativa

Seguridad, disponibilidad

Mejorar la Plataforma Tecnológica de la área

administrativa de la empresa

Mejor calidad de servicio al cliente.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Alcance: Configurar por completo la red, mejorar la estructura tecnología de la red

Tiempo: Tiempo de ejecución no exceda más del 15¨%.

Costo: No exceda el presupuesto

Calidad: Cumplir con las expectativas de los interesados.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO (Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

- Cumplir con el 100% de los entregables. - Que no exista ningún accidente grave. - Cumplir con el presupuesto. - Que la red cumpla con los estándares de seguridad.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL (Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto, indicando el interesado que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o más requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestión

de Proyecto de alto nivel, está asociado al nivel de madurez de Dirección de Proyectos de los interesados)

REQUISITO Criterio de Aceptación (métrica y/o norma) Dueño

Debe existir redundancia de hardware y energía en los switches de las dos cedes

Ningún tipo.

La plataforma debe ser escalable

Modelo de red jerárquica e cisco

Que se cumplan los estándares de gestión.

Utilizar los procesos de estándar PMBOK

Debe haber un nuevo direccionamiento y debe ser exclusivo para el crecimiento futuro.

Ningún tipo.

Deben existir VLANs por sedes, por pisos y por tipos de tráfico.

Según cableado estructurado.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO (Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al fin de fase se puede tomar la decisión de continuar o no con las siguientes fases)

7. PRINCIPALES ENTREGABLES (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

Diseño

Expediente técnico terminado

Implementación

Proyecto terminado

8. INTERESADOS CLAVE (Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

ROL EN EL PROYECTO NOMBRE o CARGO

Patrocinador, Valida los entregables Julio Pérez

Jefe de Proyectos, Realiza los entregables Erick Rodríguez

Electricista, Realiza el cableado y conexionado

Francisco Reátegui

Gerente General, Financia el proyecto Orlando Tomas Chávez Profundo

Jefe administrativo, Encargado del área donde se realiza el trabajo

Carla Mamani Vergara

Jefe administrativo, Encargado del área donde se realiza el trabajo

Carla Chozo Rico

Gerente, Valida entregables Andrés Enríquez

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL (Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

RIESGO POSITIVO O NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS

Aumento del costo del proyecto

Retrasó del tiempo de entrega del Proyecto

Robo o perdidas de equipos

Formación de Sindicatos

Factores Ambientales

Malestar de los trabajadores

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO (Un evento significativo para el proyecto con fecha indicada o exigida por el cliente)

HITO FECHA APROBADO POR

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u otra actividad del cronograma)

12. RESTRICCIONES (Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente es impuesta por una autoridad o el medio ambiente del proyecto.

RESTRICCION IMPUESTA POR

13. SUPUESTOS (Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones,

como respuesta a una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el proceso de Gestión del Riesgo.)

SUPUESTO INCERTIDUMBRE

14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de éxito (Ver punto 4)

Evaluador (Nombres apellidos y cargo de la persona

asignada)

Firma el cierre del proyecto (Nombres apellidos y cargo de la persona

asignada)

15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO (Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Ing. Andrés Enriquez Jimenez.

16. AUTORIDAD ASIGNADA (Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Ing. Julio Pérez.

Aceptado por: Aprobado por: FIRMA

Gerente del Proyecto Patrocinador

FECHA: __/__/14 FECHA: __/__/14