Proyecto SAP ERP @ ALBA Curso Navegación

SAP - Overview

Agenda

1. Reglas2. Metodología3. Objetivo del Curso 4. Definiciones5. Demostración6. Ejercicios7. Resumen8. Información de soporte9. Evaluación

Objetivos

Al final del curso el participante será capaz de:1. Acceder a SAP

Cómo ingresar al sistema SAP

Hacer doble click sobre el icono SAPlogon en el ambiente de oficina

5

En la columna nombre se mostrarán todos los ambientes SAP disponibles para Albanisa, se debe seleccionar el ambiente con el que se trabajará.

Calidad para Adiestramiento y Pruebas Integrales

Producción para el sistema en Producción

Hacer doble click sobre el

ambienteSobre el cual se quiere trabajar

Cómo ingresar al sistema SAP

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Una vez introducidos los datos requeridos , pulse enter o click en

Un cliente o mandante (Client) es un ambiente del sistema SAP con

organización independiente y datos propios

Existen 2 mandantes para usuarios finales:200 - Calidad

200 Producción

Usuarios: identidicación del

usuario

Clv.acc.: Clave secreta

Cómo ingresar al sistema SAP

7

La primera vez que acceda al SAP, utilizará la será la palabra “XXXX” como clave de acceso. El sistema solicitará obligatoriamente cambio del clave de acceso a través de la siguiente pantalla:

Introducir nueva clave de acceso

Repetir Introducir nueva clave de

accesoClick paraAceptar la clave de acceso

Cómo usar la clave de acceso al sistema

8

Si por algún motivo el usuario deba cambiar la

contraseña deberá:

Introducir los datos solicitados en la

pantallaHacer en click en Clave

acceso nueva

Cómo usar la clave de acceso al sistema

9

Acceso al sistemaLa ventana de SAPAyuda en Línea

Contenido

10

Barra de herramientas estándar

Barra de menu

Barra de Titulo

Barra de herramientas de

Aplicaciones

Area de Navegación

Barra de

Estado

La ventana del sistema SAP

11

Retorna a la

pantalla anterior

sin grabar (F3)

Salir de la tarea actual sin

grabar (F12)

Crear un acceso directo

Ingresar comandos (código de transacción)

Avanzar páginas (1era,

anterior, siguiente, última)

Ayuda (F1), da

información sobre el campo

indicado por el cursor

Validar datos (ENTER)

Grabar datos

(Ctrl+S)

Ajustar Disposició

nlocal

Crear una nueva sesión

Imprimir (Ctrl P)

Buscar (Ctrl F)

Retorna a la primera pantalla de la

función o al menú principal (Shift+F3)

Barra de herramientas estándar

12

El contenido de la barra de menú varía de una función a otra.Las únicas opciones fijas son las de Sistema y Ayuda

Funcionesdel

sistema Ayuda en

línea

La barra de Menú

13

El área de Navegación muestra los menús de acceso a las diferentes funcionalidades de SAP.

Haciendo click a las flechas a la izquierda del área de navegación se expanden o comprimen los diferentes menus.

Para abrir una aplicación en el área de navegación, hágalo ejecutando alguna de las siguientes opciones :

Hacer doble click en la misma.Seleccionarla + Enter.Tratar + Ejecutar

Para ejecutar una aplicación en una nueva sesión escoger: Tratar + Ejecutar en ventana nueva

Área de Navegación

14

Se puede acceder a las funciones más importantes en el área de navegación abriendo el menú de contexto.

Para abrir el mismo, coloque el cursor sobre cualquiera de las opciones y haga click en el botón derecho del mouse.

Área de Navegación

15

Utilice las barras de desplazamiento para visualizar el resto de la información ...

Barra de desplazamie

nto vertical

Barra de desplazamien

to horizontal

Barras de desplazamiento

16

SAP ofrece la facilidad de crear listas de favoritos conteniendo transacciones, archivos y direcciones web de mayor utilización para cada usuario.

Para insertar un item del menu de usuario:

a) Seleccione un item ejecutable en el menu b) Escoja Favoritos + Añadirc) Aparecerá el item en su lista de favoritos

También puede seleccionar el item con el mouse y arrastrarlo hasta la posición de la lista donde quiera insertarlo

Creando lista de favoritos

17

Para insertar una transacción:

Escoja Favoritos+AñadirAparecerá la ventana

c) Introduzca el código de la transacción a incluir y presioned) Aparecerá el item al final en su lista de favoritos

Creando lista de favoritos

18

Para insertar una dirección Web o un archivo:a) Escoja Favoritos+Insertar otros objetosAparecerá el siguiente recuadro:

c) Seleccione seleccione Dirección Web o ficherod) Aparecerá el siguiente recuadro:

e) Ingrese el nombre de la página web (debe comenzar por http://) o archivo (debe tener el formato X:\filename\filepath.Ejm: C:\texts\SAP.doc)f) Escoja

Creando lista de favoritos

19

Creación de una carpeta de favoritos: Escoja Favoritos+Insertar

Carpeta Introduzca en el recuadro el

nombre de la carpeta y escoja Aparecerá en el área de

Navegación la nueva carpeta

Mover carpetas o favoritas: Haga click en la carpeta o

favorito que desea mover, mantenga el botón del mouse oprimido y arrastre la carpeta o favorito al lugar deseado

Renombrando favoritos y carpetas: Seleccione el favorito o carpeta

que quiere renombrar Escoja Favoritos+Modificar Introduzca en el recuadro que

aparecerá a continuación el nuevo nombre, escoja

Eliminando favoritos y

carpetas: Seleccione el favorito o carpeta

que quiere eliminar Escoja Favoritos+Borrar

Manejo de la lista de favoritos

20

Hacer Click en cualquiera de los iconos mostrados

Cómo salir del sistema SAP

21

El sistema informa que los datos que

no hayan sido grabados se

perderán al salir del sistema.

Cómo salir del sistema SAP

22

Acceso al sistemaLa ventana de SAPAyuda en Línea

Contenido

23

Para obtener ayuda sobre un campo específico:– Coloque el cursor sobre el campo– Presione el icono o presione la tecla F1

Documentación acerca de un campo

24

Para obtener información adicional sobre un mensaje de sistema:– Al aparecer el mensaje en la parte inferior de la pantalla:– Haga doble click sobre el mismo

Información adicional sobre un mensaje

25

Para obtener ayuda sobre la transacción que se está ejecutando:

– Coloque el cursor cualquier campo de la pantalla– Escoja Ayuda + Ayuda p.Aplicación – O bien presione el icono (como para la ayuda de campo) y

luego seleccione el icono En algunos

casos la Ayuda de Aplicación se conectará

automáticamente con tópico

correspondiente a la

transacción en la librería

SAP

Ayuda en línea: cómo consultar la ayuda de la aplicación

Proyecto SAP ERP @ ALBAGracias…