Proposal sponsor

1Proposal MMXIII UPH Olympiad

MMXIII UPH OLYMPIADSPONSORSHIP PROPOSAL

Challenge Yourself, Light The Spirit Within

32 Proposal MMXIII UPH Olympiad

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Dewasa ini, tingginya tingkat individualitas terutama di kota-kota besar yang sudah terfasilitasi dengan berbagai kemudahan teknologi dan sarana infor-masi mengikis rasa persatuan dan kesatuan serta rasa persaudaraan. Hal ini sangat disayangkan mengingat sejarah perjuangan bangsa Indonesia bagaimana seluruh rakyat Indonesia bersatu dan berjuang dengan semangat persaudaraan untuk mencapai kemerdekaan.

Mahasiswa sebagai generasi penerus bangsa mengemban tugas penting un-tuk melanjutkan pembangunan bangsa sehingga diperlukan adanya langkah konkrit untuk kembali meningkatkan rasa persatuan dan kesatuan serta rasa persaudaraan yang dimulai dari kalangan mahasiswa/i.

Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Pelita Harapan (BEM-UPH) disini bekerja sama dengan Department of Sport dan Department of Art Universitas Pelita Harapan untuk mengadakan kompetisi antar universitas dalam bidang Sport, Art dan Science yang diharapkan dapat menjadi sarana menumbuhkan kembali semangat juang, rasa persaudaraan dan persatuan kesatuan bangsa

TUJUAN KEGIATANAdapun tujuan diadakannya MMXIII UPH Olympiad, antara lain:• Menumbuhkan semangat kebersamaan, menjalin komunikasi dan mem-

perkuat ikatan persaudaraan mahasiswa se-Jabodetabek pada khususn-ya dan luar Jabodetabek pada umumnya.

• Menjadi wadah bagi mahasiswa se-Jabodetabek dan luar Jabodetabek untuk mengembangkan strategi, kreatifitas, dan kecerdasan lewat kom-petisi

• Meningkatkan semangat juang dan sportifitas yang tinggi bagi para ma-hasiswa sebagai generasi penerus bangsa

*Konsep bentuk publikasi untuk Corporate Sponsorship


POLA TINDAK

RANGKAIAN KEGIATAN

1. Grand Opening Grand Opening merupakan pembukaan rangkaian acara MMXIII UPH OLYMPIAD serta sebagai salah satu bentuk publikasi dimana dalam acara ini akan diundang universitas-universitas se-Jabodetabek dan luar jabodetabek serta dimulainya pendaftaran peserta. Acara : Pemotongan pita, pelepasan balon, kata sambutan, pendaftaran, band dan dance perfomances.

2. Opening Ceremony Opening Ceremony merupakan acara peresmian yang menandakan dimulainya rangkaian acara MMXIII UPH OLYMPIAD yang akan berlangsung kurang lebih dua minggu. Acara : Prosesi peresmian, kata sambutan, pemukulan gong, penyalaan obor, UPH Choir, defile dari universitas-universitas, band performances, marching band performance.

Sport Kompetisi olahraga dan permainan fisik yang bertujuan untuk men yalurkan keahlian dalam bidang olahraga, mengasah kemampuan menyusun strategi dalam suatu kompetisi sehingga terciptanya sebuah sinergi antara kekuatan fisik dengan akal pikiran. Cabang Sport yang dipertandingkan :• SepakBola• Renang

Art and CreativityKompetisi dalam bidang seni dan kreatifitas yang bertujuan untuk men-ingkatkan daya imajinasi sehingga tercipta karya-karya yang kreatif dan inovatif.Cabang art dan creativity yang dipertandingkan :• LombaDesainBaju• ModernDance• Fotografi• VideoAdvertising• InovasiProduk

Science and KnowledgeKompetisi dalam bidang ilmu pengetahuan yang melibatkan aspek ke-cerdasan dan logika yang bertujuan untuk mengembangkan pola pikir yang dapat membuka wawasan baru sehingga meningkatkan kemam-puan mahasiswa yaitu dalam bidang science dan knowledge.Cabang science dan knowledge yang dipertandingkan :• CerdasCermat(MatematikadanSains)• KaryaIlmiah

3. Pertandingan


WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Grand Opening dan Pembukaan Pendaftaran : Hari, Tanggal : Selasa, 20 November 2012 Tempat : Taman UPH

2. Opening Ceremony Hari,Tanggal :Senin,4Februari2013 Tempat :UPHSoccerField

3. Pertandingan Hari,Tanggal :Senin–Jumat,4–14Februari2013 Tempat : UPH

4. Closing Ceremony Hari,Tanggal :Jumat,15Februari2013 Tempat :UPHSoccerField

TARGET PESERTAUniversitas-universitas di Jabodetabek dan luar Jabodetabek seperti Jogja-karta, Bandung, dan Surabaya.

KETERANGAN HARGA1. Sport Competitions Rp 115,000,000.002. Art Competitions Rp 40,500,000.003. Science Competitions Rp 25,000,000.004. Acara Rp 190,000,000.005. Registrasi Rp 536,000.006. Publikasi Rp 6,500,000.00 7. Design Rp 22,200,000.008. Dekorasi Rp 20,000,000.009. Sponsorship Rp 3,535,000.0010. Bazaar Rp 15,500,000.0011. Perlengkapan Rp 52,250,000.0012. Medis Rp 1,100,000.0013. Konsumsi Rp 35,700,000.0014. Dokumentasi Rp 500,000.0015. Sekretariat Rp 835,000.00TOTAL PENGELUARAN Rp 529,156,000.00

ANGGARAN

TOTAL PENGELUARAN

4.Closing Ceremony Closing Ceremony bertujuan untuk memberikan apresiasi kepada para peserta MMXIII UPH OLYMPIAD khususnya kepada para pemenang yang akan diumumkan saat itu, serta menjadi reminder moment untuk mengulang semangat kompetisi di awal acara yang di harapkan akan terus berkobar walaupun acara sudah usai dan bahkan untuk seterusnya. Acara:pengumumanpemenangdanpenyerahanmedaliFirework, guest star performances.


SPONSORSHIP SLOT & BENEFIT

CORPORATE SPONSOR Rp 200.000.000,00

LISENSI PERUSAHAAN

Nama Perusahaan, logo, tagline pada nama kegiatan padaMMXIII UPH OLYMPIAD

CONTOH :MMXIII NAMA SPONSOR UPH OLYMPIAD

Hak untuk menggunakan gambar serta nama acara MMXIII UPH OLYMPIAD sebagaimediapromosiselama60hari(Januari–Februari2012)

BANNER, POSTER, MEDIA ADS, DLL.

Logo perusahaan muncul selama acara berlangsung seperti pada:• Grand Opening• Opening Ceremony MMXIII UPH OLYMPIAD• Closing Ceremony MMXIII UPH OLYMPIAD

Spanduk 1 spot area UPH3 spot What’s On Karawaci

Site Banner / Umbul-umbul 70 spot di UPH dan Karawaci

Poster 100 area UPH, 100 area luar UPH

Flyer 2000 lembar area UPH1000 lembar area luar UPH

Internet LogInWi-FiInternetUPH

Newspaper To be confirmed

Majalah To be confirmed

A Board (Signage) Lapangan pertandingan dan UPH

Q Card MC

Backdrop Acara Stage Acara

Name Tag 150 Panitia, 500 Peserta, 100 Tenant Bazaar, Pengisi Acara

Item:

T-shirt Panitia dan Crew 150 baju

Merchandise T-Shirt 100 baju untuk dijual

T-SHIRT

ANNOUNCEMENT

Radio To be confirmed

TV To be confirmed

MC during the event Opening Ceremony, ClosingCeremony


PAKET SPONSORSHIP REGULAR

Item Bronze(Rp 35.000000,00)

Silver(Rp 55.000.000,00)

Gold(Rp 80.000.000,00)

Stand ukuran 3x3 * *Logo pada What’s On Lippo Karawaci

* * *

Logo pada spanduk acara

* * *

Logo pada umbul-um-bul (UPH Garden)

5 7 10

Logo pada umbul-um-bul (Lippo Karawaci)

10 15

Logo pada poster pub-likasi (A3)

* * *

Logo pada flyer * * *Logo pada x-banner * * *Logo pada name tag panitia, peserta, pengisi acara

* *

Logo pada baju panitia *Logo pada Q card MC *Iklan pada buku acara

-Back cover depan *-Back cover belakang *-1 halaman *-1/2 halaman *VerbalAd * *Gift Promotion *Publikasi Radio (tenta-tive)

* * *

1. Mahasiswa UPH merupakan target segmen konsumen menengah ke atas

yang prospektif bagi bisnis perusahaan dan ditambah dengan target maha-

siswa dari berbagai universitas se-Jabodetabek hingga luar Jabodetabek.

2. Brand perusahaan akan mendapatkan pencitraan yang baik kepada maha-

siswa mahasiswi yang turut serta dalam acara MMXIII UPH OLYMPIAD.

3. Meningkatkan brand image dari perusahaan yang ingin mengembangkan

program Corporate Social Responsibility (CSR)-nya lewat partisipasi dalam

acara ini, mengenai kepedulian terhadap persatuan dan kesatuan bangsa

serta perkembangan generasi muda melalui acara MMXIII UPH OLYMPIAD.

4. Perusahaan akan mendapat media promosi bernilai tinggi, dengan biaya

yang relatif rendah dan efektifitas tinggi, serta tepat sasaran. Hal ini akan

berdampak pada penjaringan konsumen potensial sehingga market-share

dan kinerja perusahaan akan meningkat secara berkelanjutan di masa

depan.

5. Melalui acara ini, dapat menjadi awal dari kerjasama yang baik antara

pihakperusahaan sponsor dengan UPH untuk masa yang akan datang.

KEUNTUNGAN KERJA SAMA


FORMULIRSPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini :Nama :Jabatan :Nama Perusahaan :No. Telepon :No. HP :Email :

Bersedia menjadi sponsor dengan pilihan paket berikut:

Untuk rangkaian kegiatan MMXIII UPH OLYMPIAD yang akan di selenggarakan mulai bulan No-vember 2012. Pembayaran DP sebesar 50% dari harga paket dilakukan maksimal 1 (satu) minggu setelah penandatanganan kontrak. Pelunasan sponsporship paling lambat 2 (dua) minggu sebe-lum acara Opening Ceremony MMXIII UPH OLYMPIAD berlangsung.

Pembayaran dapat dikirimkan melaluiNama : Yayasan Universitas Pelita Harapan (YUPH)No. Rek CIMB : 678-01-00073-00-6Terima kasih atas pasrtisipasi Bapak/Ibu. Untuk keterangan lebih lanjut Bapak/Ibu dapat meng-hubungi :

Bobby Luis 0816784956Novalia Edly 087875445315 Steffani Gunawan 081808057820

Jakarta, …………………………….2012

Hormat kami,

(Panitia MMXIII UPH OLYMPIAD) (………………………………..)

SPANDUK600 X 200 CM

X BANNER70 X 150 CM

UMBULUMBUL

100 X 400 CM

CUE CARD MCA5

BUKU ACARAA5

A BOARD200 X 100 CM

POSTERA3

T-SHIRT

NAMETAGA5

FLYERA5

Penempatan Logo di Media Publikasi

JENIS KETERANGAN CHECKLIST

Bronze 35 Juta

Silver 55 Juta

Gold 80 Juta

Corporate 200 Juta

Paket Iklan Buku Acara

Paket Iklan Buku Acara (A5 Landscape)

No Paket Iklan Harga (Rp)

1 1HalamanFullColor(CoverDepan) 7.500.000

2 1HalamanFullColor(CoverBelakang) 6.000.000

3 1HalamanFullColor 4.500.000

4 1/2HalamanFullColor 3.000.000

Proposal sponsor

Documents

Transcript of Proposal sponsor