PANDUAN MENGGUNAKAN PROGRAM TATA NASKAH PDAM TIRTAWENING KOTA BANDUNG
-
Upload
independent -
Category
Documents
-
view
0 -
download
0
Transcript of PANDUAN MENGGUNAKAN PROGRAM TATA NASKAH PDAM TIRTAWENING KOTA BANDUNG
PANDUAN MENGGUNAKAN PROGRAM TATA NASKAHPDAM TIRTAWENING KOTA BANDUNG
1. Alamat web Tata Naskah
Untuk mengunjungi halaman web Tata Naskah maka
pengguna dapat mengetik pada web browser atau program
pencarian web seperti pada google chrome, Mozila
Firefox, Internet Explorer dan program lainnya seperti
tampilan gambar sebagai berikut ;
Maka akan muncul tampilan gambar pada web browserseperti dibawah ini ;
Beberapa hal yang harus di perhatikan pada saatpengetikan berdasarkan pedoman Tata Naskah Dinas yaitu ;
Penggunaan kertas surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal8 huruf e, sebagai berikut:a. Kertas yang digunakan untuk naskah dinas adalah
Folio/F4 70 gram;b. Penggunaan kertas HVS diatas 80 gram atau jenis
lain, hanya terbatas untuk jenis naskah dinas yangmempunyai nilai keasaman tertentu dan nilai kegunaandalam waktu lama;
c. Ukuran kertas yang digunakan untuk surat-menyuratadalah Folio/F4 (215 x 330 mm);
d. Ukuran kertas yang digunakan untuk makalah, paperdan laporan adalah A4 (210 x 297 mm); dan
e. Ukuran kertas yang digunakan untuk pidato adalah A5(165 x 215 mm).
Pasal 14 mengingatkan pada pengetikan :a. Penggunaan jenis font Arial dan Times New Roman atau
sesuai dengan kebutuhan ;b. Ukuran font 12 pt atau disesuaikan dengan
kebutuhan; danc. Spasi 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan.
Kecepatan proses sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 hurufd, sebagai berikut:a. Amat segera/kilat, dengan batas waktu 24 jam setelah
surat diterima;b. Segera, dengan batas waktu 2 x 24 jam setelah surat
diterima;
c. Penting, dengan batas waktu 3 x 24 jam setelah suratditerima; danBiasa, dengan batas waktu maksimum 5 hari kerjasetelah surat diterima
Naskah Dinas dalam bentuk surat sebagaimana dimaksud dalamPasal 16, terdiri dari :
1. Instruksi;
2. Surat Biasa;
3. Surat Edaran;
4. Surat Keterangan;
5. Surat Perintah;
6. Surat Izin;
7. Surat Perjanjian;
8. Surat Tugas;
9. Surat Perintah Perjalanan Dinas ;
10. Surat Kuasa;
11. Surat Undangan;
12. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas;
13. Surat Panggilan;
14. Nota Dinas;
15. Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas;
16. Lembar Disposisi;
17. Telaahan Staf;
18. Pengumuman;
19. Laporan;
20. Rekomendasi;
21. Surat Pengantar:
22. Berita Acara;
23. Notulen;
24. Memo;
25. Daftar hadir;
26. Piagam/Sertifikat.
27. Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan.
2. Surat Biasa
Menu utama dalam program Tata Naskah dinas ini sepertitampilan gambar dibawah ini;
Apabila pengguna program Tata Naskah Dinas mengklik MenuNaskah[1] maka akan terlihat sub menu sebagai berikut ;
Klik pada sub menu Surat Biasa akan tampil gambar sepertidibawah ini ;
Apabila pengguna membutuhkan file Surat Biasa maka Klik mousepada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah diklik maka muncul file surat biasa.docm seperti dibawah ini ;
Pengguna dapat mengedit tulisan berwarna abu-abu sepertidibawah ini, klik pada ketikan nomor surat, ketik nomor suratyang sebenarnya, klik dan pilih sifat surat, kelitkan lampiransurat , hal, begitupulan ketikan nama atau jabatan surat,lokasi yang akan di tuju
Klik Pilih tanggal untuk membuat tanggal surat sepertitampilan gambar dibawah ini.
Ketikan isi naskah surat dengan cara klik pada seperti gambar dibawah ini, ketik
lanjutkan hingga selesai isi surat.
Begitu pula dengan kolom tanda tangann edit pada Ketik jabatanmisalnya ka. Bidang Sekretariat, lalu ketikan nama pejabatbeserta NIK pejabat seperti contoh Nama Pejabat Bapak Drs.Wawan Dermawan, NIK : 01234-A
Sebelum sesudah di edit
3.Surat Edaran
Untuk Mengakses sub menu surat edaran klik MenuNaskah[1] ,lalu klik sub menu surat Edaran, seperti gambardibawah ini ;
Maka akan tampil pada layar monitor pengguna program TataNaskah Dinas seperti gambar dibawah ini ;
Apabila pengguna membutuhkan file Surat Edaran maka Klik mouse
pada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah di klikmaka muncul file surat-Edaran.docm seperti dibawah ini ;
Pilih tanggal surat edaran seperti tampilan dibawah ini ,
dengan cara klik pada tanggal yang ditentukan, ketikan Nama
dan lokasi surat edaran yang akan dituju dengan cara mengklik
kalimat berwaran abu-abu, ketikan Nomor surat edaran ,
Tentang, dan Ketikan Naskah Surat Edaran dengan cara klik pada
sampai selesai.
Setelah selesai mengetik isi dari Naskah Surat Edaran,
jangan lupa mengedit kolom isian tanda tangan, Klik pada
Ketikan jabatan, dan Klik pada nama pejabat, dan klik lalu
letik nik pejabat seperti pada gambar dibawah ini, setelah
selesai jangan lupa merekam/save pekerjaan, apabila diperlukan
file bisa dibuka kembali.
4. Surat Ijin
Cara mengakses Surat Ijin yaitu dengan Klik Menu
Naskah[1], lalu klik sub menu Surat ijin , maka akan tampil
seperti gambar halaman berikut ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Surat Izin ,maka Klik mouse
pada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah di klikmaka muncul file Surat-Izin.docm seperti dibawah ini ;
Edit dengan cara klik Nomor surat ijin pada kalimat
berwarna abu-abu, edit Tentang surat ijin, dasar, Nama Jabaran
dan Untuk , pilih tanggal surat ijin, Klik dan ketik Nama
jabatan yang mengizinkan , Edit Tembusan dengan cara mengklik
dan mengetik, jangan lupa simpan pekerjaan , apabila
diperlukan pengguna dapat mengedit dan pencetaknya kembali.
5. Surat Keterangan
Klik menu Naskah[1] lalu Klik submenu Surat Keterangan
seperti tampilan gambar dibawah ini.
Akan tampil gambar seperti dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Surat Keterangan maka Klik
mouse pada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah diklik maka muncul file surat-Keterangan.docm seperti tampilanpada halaman berikut ini ;
Edit file tersebut dengan cara klik pada kalimat berwarna
abu-abu, klik nomor surat dan ketikan , lalu ketikan Nama dan
Jabatan yang bertanda tangan pada surat , jangan lupa Edit
nama sampai dengan mengetik NIK pejabat yang menandatangani
surat keterangan ini, jangan lupa simpan/save hasil
pekerjaan.
6. Surat Kuasa
Untuk mengakses Surat kuasa klik menu Naskah[1] akan
terlihat seb menu seperti gambar dibawah ini.
Klik Sub Menu surat kuasa maka akan terlihat tampilan
gambar dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Surat Kuasa maka Klik
mouse pada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah di klikmaka muncul file surat-Kuasa.docm seperti gambar halamanberikut ini ;
Ketikan Nomor Surat kuasa, Nama, Jabatan dan NIK, dengan caraklik kata atau kalimat berwarna abu-abu, edit atau ketik Nama,Jabatan, NIK yang diberikan kuasa, Klik masukan naskah suratkuasa pada klom Maksud pemberian kuasa (untuk), lalu editjuga kolom tanda tangan, jangan lupa simpan /save pekerjaan .
7. Surat PengantarUntuk mengakses Surat Pengantar klik menu Naskah[1] akan
terlihat seb menu seperti gambar dibawah ini.
Setelah mengklik sub menu surat pengantar maka akantampil gambar seperti dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Surat Pengantar makaKlik mouse pada kalimat bertuliskan ??? akan muncul ?? padamenu download dibawah , setelah di klik maka muncul file suratpengantar.docm seperti dibawah ini ;
8. Surat Panggilan
Klik Pada Menu Naskah [2] maka akan terlihat menu sepertidibawah ini ;
Klik Pada Sub Menu Surat panggilan untuk mengunduhSoftcopynya, akan terlihat gambar seperti halaman berikut ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Surat Panggilan maka
Klik mouse pada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah diklik maka muncul file Surat-Panggilan.docm seperti halamanberikut ini ;
untuk mengeditnya Pilih tanggal surat, Edit kata ataukalimat berwarna abu abu dengan cara mengklik, edit NomorSurat, Sifat, Lampiran, Hal, ketikan Nama atau jabatan, lokasiyang dituju, ketikan hari, tanggal, waktu, tempat, kepada,alamat dan tujuan untuk mengahadap, jangan lupa edit kolomtanda tangan. Simpan atau save pekerjaan , apabila penggunamembutuhkan bisa di edit dan dipergunakan kembali.
9. Surat Perintah
Klik Menu Naskah[2] terlihat sub menu Surat perintahseperti tampilan gambar dibawah ini
Setelah mengklik sub menu surat perintah maka akan tampilgambar seperti ;
Apabila pengguna membutuhkan file Surat Perintah maka
Klik mouse pada kalimat bertuliskan akan
muncul pada menu download dibawah , setelah di
klik maka muncul file surat-Perintah.docm seperti harlamanberikut ini .
Klik Kalimat berwarna abu-abu untuk mengedit Nomor SuratPerintah, Nama, jabatan, ketik Nama da jabatan yang diberiperintah, Edit atau ketik pula Naskah Surat Perintah (untuk),jangan lupa pilih tanggal surat perintah edit kolom tandatangan. Setelah selesai simpan pekerjaan/save apabiladiperlukan bisa dipergunakan kembali.
10. Surat Perintah Perjalanan Dinas
Untuk mengkases Surat Perintah Perjalanan Dinas klik menuNaskah[2] akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Setelah mengklik menu Naskah[2] klik sub Menu SuratPerintah Perjalanan Dinas, maka akan terlihat seperti gambardibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Surat PerintahPerjalanan Dinas maka Klik mouse pada kalimat bertuliskan
akan muncul pada menu downloaddibawah , setelah di klik maka muncul file SPPD.docm sepertihalaman berikut ini ;
Edit dengan cara mengklik kalimat berwarna abu abu, laluketik, lakukan pengeditan sampai dengan kolom tandatangan ,pilih tanggal, klik dan tik jabatan direksi , NamaDireksi, lalu rekam/simpan hasil pekerjaan , apabilapengguna membutuhkan bisa dibuka kembali file yang disimpan.
11. Surat Perjanjian
Untuk menggakses Surat Perjanjian Klik Menu Naskah[2]pada program web seperti gambar dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Surat Perjanjian maka
Klik mouse pada kalimat bertuliskan akan
muncul pada menu download dibawah ,setelah di klik maka muncul file surat Surat-Perjanjian.docmseperti halaman berikut ini ;
Edit dengan cara mengklik dan mengetik kalimat berwarnaabu-abu, mulai dengan nomor surat perjanjian, tentang , pilihhari taggal, tahun , sampai dengan kolom tanda tangan, janganlupa edit dan klik lalu ketik nama saksi-saksi, apabilapengguna selesai mengedit simpan/save file , biladiperlukan dapat di edit dan dipergunakan kembali.
12. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
Untuk mengakses Surat pernyataan melaksanakan tugas KlikMenu Naskah[2] seperti gambar dibawah ini.
Klik submenu Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, makaakan tampil gambar seperti dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Surat KeteranganMelaksanakan Tugas maka Klik mouse pada kalimat bertuliskan
akan muncul pada menu download dibawah , setelah di klik maka muncul filesurat-Keterangan-Melaksanakan-Tugas.docm seperti dibawah ini ;
Setalah tampil hasil unduh, Edit Nomor Surat denga caramengklik kalimat berwarna abu-abu, Ketik nama, NIK,Pangkat/Golongan, Jabatan, Ketik Nama Perturan , NomorPeraturan, Pilih tanggal, Ketikan Nama Tugas dan Lokasinya,jangan lupa mengedit Tempat di tetapkan, pilih tanggal danketik jabatan, nama pejabat, pangkat dan NIK, lalu simpan/save
perkejaan.
13.Surat Tugas
Untuk mengakses surat tugas klik menu Naskah[2] sepertigambar dibawah ini.
Klik Sube menu Surat Tugas maka akan tampil sepertigambar dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Surat Tugas maka Klik
mouse pada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah diklik maka muncul file Surat-Tugas.docm seperti halaman berikutini ;
Edit dengan cara klik mose pada kalimat berwarna abu abu,dan ketikan Nomor , tahun surat tugas, ketikan naskah dasarsurat tugas, Ketikan Nama, pangkat/Golongan, NIK. Jabatan,Ketikan Tugasnya, Pilih tanggal dibuat Surat Tugas, Ketik NamaDirektur Utama, jangan lupa merekam/save pekerjaan.
14. Daftar Hadir
Untuk mengakses Daftar Hadir klik menu Naskah[3] sepertitampilan dibawah ini.
Setelah mengklik menu Naskah[2] , klik submenu DaftarHadir maka akan terlihat gambar dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Daftar Hadir maka Klik
mouse pada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah diklik maka muncul file daftar-Hadir.docm seperti halamanberikut ini ;
Edit dengan cara klik pada kalimat berwarna abu-abu,pilih bulan , pilih minggu, masukan Nama, pangkat/golongan,jangan lupa edit kolom tanda tangan, ketikan tempat, pilihtanggal bulan dan tahun , ketikan Nama jabatan yangbertanggung jawab, ketikan Nama Lengkap Pejabat, Ketikan NIK,jangan lupa simpan/rekam pekerjaan .
15.Instruksi
Pilih menu naskah[3] pada web Tata Naskah Dinas sepertigambar dibawah ini.
Klik submenu Instruksi maka akan telihat seperti gambardi bawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Instruksi Direksi makaKlik mouse pada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah di klikmaka muncul file Instruksi-Direksi.docm seperti halamanberikut ini ;
Edit Naskah Instruksi Direksi tersebut dengan cara klikkalimat berwarna abu-abu dan ketlikan Nomor , tahun tentangdan Klik isikan Naskah Instruksi Direksiya, Pilih Tanggal,Ketik Nama Direktur Utama, lalu simpan /save pekerjaan.
16. Laporan
Untuk mengakses Lapora klik menu Naskah[3] seperti gambardibawah ini.
Klik sub menu Laporan maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Laporan maka Klikmouse pada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah diklik maka muncul file surat Laporan.docm seperti gambarhalaman berikut ini ;
Edit Laporan dengan cara klik dan ketik kalimat berwarnaabu-abu, Ketik tentang laporan, lalu isikan mulai pendahuluansampai penutup, jangan lupa ketik tempat di buat, pilihtanggal dibuat ketikan nama jabatan, Nama Jelas, Pangkat danNIk yang membuat laporan, save/simapan file pekerjaan.apabila pengguna membutuhkan dapat di edit kembali.
17. Lembar Disposisi
Klik Menu Naskah[3] pada program web seperti tampilangambar dibawah ini.
Klik pada sub menu Lembar Disposisi maka akan tampilseperti gambar dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Lembar Disposisi makaKlik mouse pada kalimat bertuliskan akan
muncul pada menu download dibawah , setelahdi klik maka muncul file lembar-Disposisi.docm seperti halamanberikut ini ;
Edit Lembar Disposisi denga cara klik dan ketik padakalimat berwarna abu-abu, surat dar, nomor surat, tanggalsurat, perihal, Diterima tanggal, No Agenda, Isikan NaskahCatatan Disposisi, Pilih Tanggal , Ketikan Nama LengkapPejabat yang membuat disposisi, Jangan lupa sipman/save file pekerjaan.
18. Memo
Untuk mengakses Lembar Disposisi pada Program web TataNaskah Dinas, klik menu Naskah[3] seperti gambar dibawah ini.
Klik sub menu Memo maka akan terlihat seperti tampilangambar dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Memo maka Klik mouse pada
kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah diklik maka muncul file surat Memo.docm seperti halaman berikutini ;
Edit Memo dengan cara klik kalimat yang berwarna abu-abulalu ketik Nama Bagian, Kepada, Ketik Isi Naskah Memo, janganlupa edit Tempat , pilih tanggal , Ketikan jabatan , NamaLengkap Pejabat, ketikan NIK , jangan lupa save/simpan pekerjaan
19. Nota Dinas
Untuk mengakses Nota dinas maka Klik Menu Naskah[3]seperti gambar dibawah ini.
Klik Sub Nemu Nota Dinas maka akan terlihat sepertigambar dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file nota dinas maka Klik
mouse pada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah diklik maka muncul file nota-dinas.docm seperti halaman berikutini ;
Edit Nota Dinas dngan cara Klik dan ketik kalimatberwarna abu-abu, Kepada, dari, pilih tanggal, Sifat, lapiran,Hal. Ketikan Naskah isi Nota Dinas, Ketik nama Jabatan, NamaJelas, pangkat, dan NIK, jangan lupa simpan/save filepekerjaan.
20. Keputusan Direksi
Untuk Mengakses Keputusan Direksi pada program web makaklik menu Naskah[4] seperti tampilan dibawah ini.
Setelah mengakses Menu utama Naskah[4] maka Klik sub menuKeputusan Direksi, maka akan tampil seperti gambar dibawahini.
Apabila pengguna membutuhkan file Keputusan Direksi makaKlik mouse pada kalimat bertuliskan akan
muncul pada menu download dibawah ,setelah di klik maka muncul file surat biasa.docm sepertidibawah ini ;
Cara mengedit File surat Keputusan Direksi yaitu denganmengkik dan mengetik pada kalimat yang berwarna abu-abu,seperti Nomor Keputusan Direksi, Tahun, tentang, Menimbang,Mengingat, Memutuskan, Pilih Tanggal keputusan, Ketik NamaDireksi, jangan lupa simpan/save file pekerjaan.
21. Peraturan Direksi
Untuk Mengakses Peraturan Direksi pada program web makaklik menu Naskah[4] seperti tampilan dibawah ini.
Setelah mengakses Menu utama Naskah[4] maka Klik submenu Peraturan Direksi, maka akan tampil seperti gambardibawah ini.
22. Nota Dinas Pengajuan Konsep Naskah Dinas
Untuk Mengakses Nota Dinas Konsep Naskah Dinas padaprogram web maka klik menu Naskah[5] seperti tampilan dibawahini.
Setelah mengakses Menu utama Naskah[5] maka Klik sub menu NotaPengajuan Konsep Naskah Dinas, maka akan tampil seperti gambardibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Nota Pengajuan Konsep NaskahDinas maka Klik mouse pada kalimat bertuliskan
akan muncul padamenu download dibawah , setelah di klik maka muncul file Nota-Pengajuan-Konsep.docm seperti dibawah ini ;
Untuk mengedit file Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinasklik dan ketikan pada kalimat berwarna abu-abu, pilih tanggalsurat, Tik Nomor surat, Sifat, Lampiran, Hal, Tik kepada siapasurat ditujukan dan lokasi, Tik Tentang, catatan , lampirandan permohonana isi persetujuan, isi juga kolom tanda tangan,apabila sudah simpan/save pekerjaan.
23. Notulen
Untuk Mengakses Notulen pada program web maka klik menuNaskah[5] seperti tampilan dibawah ini.
Setelah mengakses Menu utama Naskah[5] maka Klik sub menuNotulen, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Notulen Rapat maka Klik
mouse pada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah di klikmaka muncul file notulen-rapat.docm seperti pada halamanberikut ini ;
untuk mengedit file dilakukan dengan Klik dan mengetik JudulSidang Rapat, Pilih Hari Tanggal, Tik waktu panggil, waktusidang rapat, Isi acara, Isi Formasi Ketua, seretaris,pencatat, lalu ketik isi pembahasan rapat, ketik Pimpinananrapat , Nama jelas pangat dan NIK , jangan lupa save/simpan pekerjaan.
24. Pengumuman
Untuk Mengakses Pengumuman pada program web maka klikmenu Naskah[5] seperti tampilan dibawah ini
Setelah mengakses Menu utama Naskah[5] maka Klik sub menuPengumuman, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Pengumuman maka Klikmouse pada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah di klikmaka muncul file pengumuman.docm seperti halaman berikut ini ;
Untuk mengedit file Pengumuman Klik dan ketik pada NomorSurat, Ketik pada Tentang Pengumuman, Isi naskah Pengumuman,Pilih tanggal, isi kolom tanda tangan, Ketik Nama Jabatan ,ketik Nama Lengkap, jangan lupa simpan/save pekerjaan.
25. Piagam/Sertifikat
Untuk Mengakses Piagam/Sertifikat pada program web makaklik menu Naskah[5] seperti tampilan dibawah ini.
Setelah mengakses Menu utama Naskah[5] maka Klik sub menuPiagam/sertifikat, maka akan tampil seperti gambar dibawahini.
Apabila pengguna membutuhkan file Piagam Penghargaan
maka Klik mouse pada kalimat bertuliskan
akan muncul pada menu download dibawah ,
setelah di klik maka muncul file surat PIAGAM PENGHARGAAN.docmseperti halaman berikut ini ;
Mengedit file Piagam penghargaan , klik dan ketik padanomor surat, nama lengkap penerima penghargaan, tempat tanggallahir, NIK, Jabatan, Instansi, ketik juga tentang piagampenghargaan, ketik tempat, pilih tanggal diberikanpenghargaan, ketik nama lengkap Direktur utama, apabila sudahselesai save /simpan pekerjaan.
25.Rekomendasi
Untuk Mengakses Rekomendasi pada program web maka klikmenu Naskah[5] seperti tampilan dibawah ini.
Setelah mengakses Menu utama Naskah[5] maka Klik sub menuRekomendasi, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Apabila pengguna membutuhkan file Rekomendasi maka Klik
mouse pada kalimat bertuliskan akan muncul
pada menu download dibawah , setelah di klik
maka muncul file surat rekomendasi.docm seperti gambar padahalaman berikut ini ;
Untuk mengedit file Rekomendasi klik dan ketik kalimatyang berwarna abu-abu, ketikan judu rekomendasi, nomor suratrekomendasi, ketikan isi naskah rekomendasi, ketikkan tempat ,pilih tanggal bulan dan tahun , ketik nama lengkap direkturutama, setelah selesai simpan/save file pekerjaan.
26.Lampiran Perdir
Untuk mengakses lampiran perdir klik menu utamaPerdirlalu klik sumb menu lampiran seperti gambar dibawah ini.
Klik Sub Menu lampiran pada menu perdir maka akanterlihat tampilan gambar sebagi berikut ;
Apabila pengguna membutuhkan file lampiran Tata Naskah Dinasmaka Klik mouse pada kalimat bertuliskan akanmuncul ??? pada menu download dibawah , setelah di klik makamuncul file ??? seperti dibawah ini ;
27. Peraturan Direksi
Untuk mengakses Peraturan Direksi maka klik menu Perdirseperti gambar dibawah ini.
setelah di klik menu perdir klik sub menu perdir untukmengetahui peraturan direksi mengenai tata naskah ini, sepertigambar di bawah ini.
Untuk mengetahui file Peraturan Tata Naskah Dinas maka klik
28 Cara Download
Untuk mengakses tutorial maka dalam program tata naskahdinas ini pengguna disarankan untuk mengakses menu Tutorialseperti gambar dibawah ini.
Klik sub menu cara download , maka pengguna akandisuguhkan video tata cara mengunduh atau download padaprogram web ini.