Manajemen persediaan1.1LatarBelakang

Pertumbuhanperusahaanyangmeningkatdalamrangkameraihpangsapasaryanglebihbesar

dibutuhkanpersediaanyangsangatbesardalammenunjangpertumbuhanpenjualanperusahaan.

Pengelolaanpersediaanyangbaikdiperusahaansangatmenentukankeberhasilanpertumbuhan

penjualan.Kekuranganpersediaansangtamenggagujalannyaoperasionalperusahaanyang

selanjutnyaakanmenggangustrategipemasaranperusahaan.Persediaanyangterllaubanyak

diperusahaanjugaakanmengakibatkanadanyakerusakanbahanbakuyangmenumpukdigudang

dankemungkinanmenimbulkanbiayayangcukupbesarUntukitudibutuhkanmanajemen

persediaanyangefektifagarperusahaandapatmenjalankanusahanyadenganlancer.

1.2Tujuan1.MengetahuipengertiandariManajemenpersediaandanfungsinya2.MengetahuiapasajaModel-modelyangadadiManajemenpersediaan

3.MengetahuitentangSistemperiodetetap1.3Manfaat

Makalahinidibuatdengantujuanmenjelaskansecaralebihrincidandetailmengenaimanajemen

persediaan,fungsi,sertamodel-modeldidalammanajemenpersediaan.Denganmengetahuihal

tersebut,kitadapatmempraktekkankonsepmanajemenpersediaandidalamperusahaan.BABII

PEMBAHASAN2.1FungsiFungsiPersediaan

Tujuanmanajemenpersediaanadalahmenentukankeseimbanganantarainvestasipersediaan

denganpelayananpelanggan.Keempatfungsipersediaanantaralain:•“

Decouple”ataumemisahkanbeberapatahapandariprosesproduksi.Sebagaicontoh,

jikapersediaansebuahperusahaanberfluktuasi,persediaantambahanmungkin

diperlukanuntukmelakukandecoupleprosesproduksidaripemasok•Melakukan“decouple ”perusahaandarifluktuasipermintaandanmenyediakan

persediaanbarang-barangyangakanmemberikanpilihanbagipelanggan•Mengambilkeuntungandaridiskonkuantitaskarenapembeliandalamjumlahbesar

dapatmengurangibiayapengirimanbarang

•MelindungiterhadapinflasidankenaikanhargaUntukmengakomodasifungsi-

fungsipersediaantersebut,perusahaanharusmemeliharaempatjenispersediaanyaitupertama,Persediaanbarangmentah(rawmaterialinventor

y),persediaaninidapatdigunakanuntukmelakukandecaople(memisahkan)pemasokdariprosespr

oduksi.Pendekatanyangdipilihadalahmenghilangkanvariabilitaspemasokakankualiat

as,kuantitas,atauwaktupengantaransehinggatidakdiperlukanpemisahan.Kedua,persediaanbarangsetengahjadi(workinprocess-

WIPinventory),adalahkomponenkomponenataubahanmentahyangtelahmelewatibeberapaprosesperubahan,tetapi

belumselesai.WIPadalahwaktuyangdiperlukanuntukmenyelesaikansuatuproduk(dise

butwaktusiklus).mengurangiwaktusiklusakanmengurangipersediaan

Ketiga,MRO(maintenance,repair,operating),persediaanpersediaanyangdisedikanuntuk

persediaanpemeliharaan,perbaikandanoperasiyangdibutuhkanuntukmenjagaagarmesin

mesindanprosesprosestetapproduktif.MROadakarenakebutuhansertawaktuuntuk

pemeliharaandanperbaikandaribeberapaperlengkapantidakdiketahui.Keempat,persediaan

barangjadi,adalahprodukynagtelahselesaidantinggalmenunggupengiriman.Barangjadi

dapatdimasukankepersediaankarenapermintaanpelanggandimasamendatangtidakdiketahui.

2.2ManajemenPersediaanManajeroperasimembuatsistem-

sistemuntukmengelolapersediaan.adaduaunsurdarisistemtersebutyaitu(1)bagaimanabarangbarangpersediaandapatdiklasifikasikan(a

nalisisABC)dan(2)seberapaakuratcatatanpersediaandapatdijaga.Kemudiankitaakanmengamat

ikontrol

persediaandalamsektorpelayanan•AnalisisABC

AnalisisABCmembagipersediaanyangadamenjaditigaklasifikasidenganbasisvolumedolar

tahunan.AnalisisABCadalahsebuahaplikasipersediaandariprinsippareto.Prinsippareto

menyatakanterdapat“sedikithalyangkritisdanbanyakyangsepele” .Gagasannyaadalahuntuk

membuatkebijakankebijakanpersediaanyangmemfokuskanpersediaanpadabagian-bagian

persediaankritisyangsedikitdantidakpadabanyakyangsepele.Untukmenentukanvolume

dolartahunandarianalisisABC,kitamengukurpermintaantahunandarisetiapbarang

persediaandikalikanbiayaperunitnya.•AkurasiCatatan

Akurasicatatansangatpentingbagimanajemenuntukmengetahuipersediaanyangtersedia.

Akurasicatatanadalahsebuahunsurkritisdalamsistemproduksidanpersediaan.Akurasi

catatanmembuatmanajemenfokuspadabarang-barangyangdiperlukandaripadamenetapkan

untukyakinbahwa“beberapadarisemuanya”beradadalampersediaan.Ketikasebuah

organisasidapatmenentukansecaraakuratapayangdimilikinyasekarang,organisasitersebut

dapatmengambilkeputusanyangtepatmengenaipemesanan,penjadwalan,danpengiriman.

Samahalnyadenganpenyimpanancatatanmasukdankeluar,keamananruangpenyimpanan

harusbaikuntukdapatmenjaminakurasi.Sebuahruangpenyimpananyangtertatadenganbaik

akanmemilikiaksesyangterbatas,housekeepingyangbaik,danareapenyimpananyang

menyimpanpersediaandalamjumlahyangtetap.Wadah-wadah,rak-rak,danbagian-bagian

akandiberilabelsecaraakurat.4

•PerhitunganSiklusWalaupunsebuahorganisasimungkintelahmemuatusaha-

usahabesaruntukmencatatpersediaansecaraakurat,catatan-

catataniniharusdiverifikasimelaluiauditberkelanjutan.

Audit-auditsemacaminidikenaldenganperhitungansiklus(cyclecounting).Berdasark

ansejarah,banyakperusahaanmelakukanpersediaanfisiktahunan.Praktikinikera

pharusdilakukandenganmenutupfasilitasdanmenugaskanorang-

orangtidakberpengalamanuntukmenghitungbagian-bagiandanbahan.Catatan-catatanpersediaanseharusnyadiverifikasi

melaluiperhitungansiklus.Perhitungansiklusmenggunakanklasifikasipersediaanyang

dikembangkanmelaluianlisisABC.Denganprosedur-prosedurperhitungansiklus,barang-barangdihitung,catatan-

catatandiverifikasi,danketidakakuratandidokumentasikansecaraperiodik.Kemudian,penyebabketidakakuratandilacakdandiambiltindakanperb

aikanyangtepatuntukmenjaminintegritassistempersediaannya.Barang-

barangAmungkinakanseringdihitungsatubulansekali;barang-

barangBmungkinakandihitungsetiap3bulansekali;danbarang-

barangCmungkinakandihitungsetiap6bulansekali.Contoh2mengilustrasikancara

menghitungjumlahbarangdarisetapklasifikasiuntukdihitungsetiaphari.Contoh2PerhitunganSiklusdiSebuahPenghasilanTruk

ColeTrucks,Inc.,sebuahprodusentruksampahberkualitastinggi,memilikisekitar5.000

barangdalampersediaannya.Merekainginmenentukanbanyaknyabaranguntukdihitungsiklussetiaphari.

Pendekatan:SetelahmenyewaMattClark,seorangmahasiswaMOyangcerdas,perusahaan

menentukanbahwamerekamemiliki500barangA,1.750barangB,dan2.750barangCselama

musimpanas.KebijakanperusahaanyangberlakuadalahuntukmenghitungsemuabarangA

setiapbulan(setiap20harikerja),semuabarangBsetiap3bulan(setiap60harikerja),dan

semuabarangCsetiap6bulan(setiap120harikerja).Kemudian,perusahaanmengalokasikan

beberapabaranguntukdihitungsetiaphari.Solusi:

KelasBarangKuantitasKebijakanPerhitunganSiklusJumlahbarangDihitungper

HariA500Setiapbulan(setiap20harikerja)500/20=25/hari

B1.750Setiap3bulan(setiap60harikerja)1.750/60=29/hariC2.750Setiap6bulan(setiap120hari

kerja)2.750/120=23/hari

Tujuhpuluhtujuhbarangdihitungsetiapharinya.Pemahaman:audithariandari77baranginijauhlebihefisiendanakuratdibanding

kanmelakukansebuahperhitunganpersediaanbesar-besaransetahunsekali.

Padacontohdiatas,barangtertentuyangakandihitungsecarasiklusdapatdpilihsetiaphari

secaraberurutanatauacak.Pilihanlainnyaadalahuntukmenghitungsiklusbarang-barangsetiap

kalibarangtersebutdipesanulang.Perhitungansiklusjugamemilikiberbagaikeuntunganberikut:

1.Menghindarkanpenutupandaninterupsiproduksiyangdiperlukanuntukinventarisasi

fisiktahunan.2.Menghilangkanpenyesuaianpersediaantahunan.

3.Auditakurasipersediaandilakukanolehpegawaiterlatih4.Mempermudahpengidentifikasiandanpenanggulanganataspenyebabkesalahan

5.Menjagaakurasicatatan-catatanpersediaan.•KontrolPersediaanPelayanan

Manajemendaripersediaanpelayananlayakmendapatkanpertimbangankhusus.Sebagaicontoh,

persediaanekstensifyangdisimpandalambisnisgrosirdaneceranmembuatmanajemen

persediaansangatpentingdanseriingmenjadifaktorpenentudalamkemajuanmanajer.Dalam

bisnispelayananmakanan,contohnya,kontrolpersediaandapatmembuatperbedaaanantara

kesuksesandankegagalan.Lebihdariitu,persediaanyangberadadalamposisitransitatautidak

digunakandalamgudangsamasajadengannilaiyanghilang.Samahalnya,kerusakanatau

pencuriansebelumterjualadalahkerugian.Dalambisniseceran,persediaanyangtidaktercatat

6dlamkuitansisaatpenjualandikenaldenganpenyusutan .Penyusutanmunculdari

kerusakandanpencurian,jugadariadministrasiyangceroboh.Pencurianpersediaanjugadi

kenaldengan

pilferage .Kerugianpersediaaneceransebesar1%daripenjualandapatdianggapbaikdengan

mempertimbangkanahwakerugiandibanyaktokomelebihi3%.Berikuteknik-teknikdalam

akurasidankontrolpersediaan.1.Pemilhan,pelatihan,danpendisiplinanyangbaik

Hal-halinitidaklahmudah,tetapisangatdiperlukandalmoperasi-operasipelayananmakanan,

grosir,danecerandimanapegawaimemilikiakseskebarangyanglangsungdikonsumsi.

2.KontrolyangketatdaripengirimanyangdatangTugasinidiselesaikanolehbanyakperusahaanmelaluipenggunaanbarcodedansis

temradiofrequencyID(RFID)yangmembacasetiappengirimanyangdatangdanmemeriksajuml

ahhitunganterhadappesananpembeliansecaraotomatis.Jikadirancangdengantepa

t,sisteminisulitdikalahkan.Setiapbarangmemilikistockkeepingunityangunik.3.Kontrolyangefektifatassemuabarangyangmeninggalkanfasilitas

Tugasinidiselesaikandengnbarcodepadabarangyangdikirimkan,pitamagnetispadabarang,

ataumelaluiobservasilangsung.Observasilangsungdapatdijagaolehpegawaipadapintu

keluardandlamdaerah-daerahyangberpotensikerguiantinggiataudapatberbentukcerminsatu

arahdanpengawasanvideo.Operasieceranyangsuksesmemerlukankontroltingkattokoyang

sangatbaikdenganpersediaanyangakuratdilokasinyayangsesuai.Baru-baruini,sebuahstudi

menemukanbahwakonsumendanpelayantokotidakdapatmenemukan16%daribarang-barang

disalahsatupengecerterbesarAmerikaSerikat–bukankarenabarangnyahabis,melaiinkan

merekasalahmeletakkannya(dalamruanganbelakang,daerahpenyimpanan,ataudilorongyang

salah).Melaluiperkiraaanpeneliti,pengecer-pengecerbesarkehilangan10%sampai25%dari

keuntungantotalnyakarenacatatan-catatanpersediaanyangburukatautidakakurat.

2.3Model-modelPersediaanSekarang,kitamelihatbergammodelpersediaandanbiayaterkaitdenganpersedia

an.•PermintaanIndependenversusPermintaanDependen

Model-modelkontrolpersediaanmengasumsikanbahwapermintaanuntuksebuahbarang

independendariataudependenpadapermintaanakanbaranglain.Sebagaicontoh,permintaan

untukkopiindependenterhadappermintaanuntukgaram.Akantetapi,permintaangula

dependenterhadappermintaankopi.•BiayaPenyimpanan,Pemesanan,danPenyetelan

Biayapenyimpanan( holdingcost)mencakupbiayadenganmenyimpanpersediaanselama

waktutertentu.Olehkarenaitu,biayapenyimpananjugamencakupbiayabarangusangdan

biayayangterkaitdenganpenyimpanan,sepertiasuransi,pegawaitambahan,danpembayaran

bunga.Tabeldibawahiniakanmenunjukkanjenis-jenisbiayayangharusdievaluasiuntuk

menentukanbesarnyabiayapenyimpanan.Banyakperusahaanyangtidakberhasilmenyertakan

semuabiayapenyimpananpersediaan.Akibatnya,biayapenyimpananpersediaansering

ditetapkankurangdarisebenarnya.•MenentukanBiayaPenyimpananPersediaan

Biayapemesanan( orderingcost)mencakupbiayadaripersediaan,formulir,prosespesanan,

pembelian,dukunganadministrasi,danseterusnya.Ketikapesanansedangdiproduksi,biaya

pesananjugaada,tetapimerekaadalahbagandaribiayapenyetelan.Biayapenyetelan( setup

cost)adalahbiayauntukmempersiapkansebuahmesinatauprosesuntukmembuatsebuah

pesanan.Inimenyertakanwaktudantenagakerjauntukmembersihkansertamenggantiperalatan

ataualatpenahan.Manajeroperasidapatmenurunkanbiayapemesanandenganmengurangi

biayapenyetelansertamenggunakanproseduryangefisien,sepertipemesanandanpembayaranelektronik.

Dalambanyaklingkungankerja,biayapenyetelansangatlahberkatandenganwaktupenyetelan

(setuptime).Penyetelanbiasanyamemerlukansejumlahpekerjaanyangharusdilakukan

sebelumpenyetelanbenar-benardimulaidipusatkerja.Denganperencanaanyangtepat,banyak

persiapanyangdiperlukanuntukmelakukansebuahpenyetelandapatdilakukantanpaharus

mematikanmesinatauproses.Dengandemikian,waktupenyetelancukupbanyakyangdikurangi.Mesin-mesindanproses-

prosesyangsecaratradisionalakanmemakanwaktuberjam-jamuntukdipasang,sekarangdapatdipasangdalamwaktukurangdarisatumenitsei

ringdengansemakinimajinatifnyapabrik-

pabrikkelasdunia.Mengurangiwaktupenyetelanadalahcarayangsangatbaikuntukmengurangiinvestasipersediaandanmeningkatkanprodukt

ivitas.2.4Model-ModelPersediaanUntukPermintaanIndependenBerikutiniadalahtigamodelpermintaanindependen:1.Modelkuantitaspesananekonomisyangmendasar.

2.Modelkuantitaspesananproduksi.3.Modeldiskonkuantitas.

•ModelKuantitasPesananEkonomisAdalahsalahsatuteknikcontrolpersediaanyangtertuadanpalingdikenal.Tekni

kinirelatifmudahdigunakan,tetapiberdasarkanpadabeberapaasumsi:-Jumlahpermintaandiketahui,konstan,danindependen.

-Waktutunggudiketahuidankonstan.-Penerimaanpersediaanbersifatinstandanselesaiseluruhnya.

-Tidaktersediadiskonkuantitas.-Biayavariabelhanyabiayauntukmenyiapakanataumelakukanpemesanandanbiaya

menyimpanpersediaandalamwaktutertentu.-

Kehabisanpersediaandapatsepenuhnyadihindarijikapemesanandilakukanpadawaktu

yangtepat.Gambar:PenggunaanPersediaandalamWaktuTertentu

KuantitasTingkatpenggunaanpesanan=Q

Persediaanrata-ratayangtersediaPersediaanminimum

WaktuPadagambardiatas,Qmempresentasikanjumlahyangdipesan.Jikajumlahiniseban

yakXbuah,makasejumlahXbuahitutibapadasatuwaktu(ketikapesananditerima).Jadi,ting

kat

persediaanmelompatdari0keXbuahdalamwaktusesaat.Secaraumum,sebuahtingkat

persediaanmeningkatdari0keQunitketikasuatupesanantiba.Karenapermintaanbersifatkonstansepanjangwaktu,persediaanmenurunpadalaj

uyangsamasepanjangwaktu.Setiapkalipersediaanmencapai0,pesananvarudibuatsertadit

erima,dantingkatpersediaanmelompatlagikeQunit.Prosesiniterusberputarsepanjangwa

ktu.•MeminimalkanBiaya

Modelpersediaanumumnyameminimalkanbiayatotal.Biayapalingsignifikanadalahbiaya

penyetelandanbiayapenyimpanan.Jadi,jikakitameminimalkanbiayapenyetelandanbiaya

penyimpananmakabiayatotalakanmenjadiminimal.Seiringdenganmeningkatnyakuantitas

yangdipesan,makajumlahpemesananpertahunnyaakanmenurun.Namun,seiringdengan

meningkatnyakuantitaspesanan,biayapenyimpananakanmeningkatkarenajumlahpersediaan

rata-ratayangharusdiuruslebihbanyak.DenganmodelEOQ,kuantitaspesananoptimalakanmunculpadasatutitikdimanabia

yapenyetelantotalnyasamadenganbiayapenyimpanantotal.Denganmenggunakanvar

iabel-10

variabelberikutkitadapatmenentukanbiayapenyetelandanpenyimpanandanmenyelesaikanuntukQ*.

Q=JumlahunitperpesananQ*=Jumlahoptimumunitperpesanan(EOQ)

D=PermintaantahunandalamunituntukbarangpersediaanS=BiayapenyetelanataupemesananuntuksetiappesananH=Biayapenyimpananataupenyimpanaperunitpertahun

1.Biayapenyetelanpertahun=1.Biayapenyimpanantahunan

=(Tingkatpersediaanrata-rata)(Biayapenyimpananperunitpertahun)=(Biayapenyimpananperunitpertahun)

=(H)=1.Kuantitaspesananoptimalditemukansaatbiayapenyetelantahunansamadengan

biayapenyimpanantahunan,yaitu:

(S)=

1.UntukmenyelesaikanQ*2DS=

Contoh:MenemukanUkuranPesanaOptimalPendekatan:PermintaantahunanPerusahaanXadalahsebanyak1.000unit;

BiayapenyetelanataupemesananadalahRp10.000,00perpesanan;BiayapenyimpananperunitpertahunadalahRp500,00.

Solusi:Jumlahoptimumunitperpesanan?=200unit

11•ModelRobust

SalahsatukeuntunganmodelEOQadalahmodelRobust.Modelinimemberikanjawabanyang

memuaskan,bahkandenganvariasiyangcukupbesardalamparameter-parameternya.Dalam

modelini,biayatotaldariEOQhanyamengalamisedikitperubahandisekitarnilaiminimumnya.

Variasidalambiayapenyetelan,biayapenyimpanan,permintaanataubahkanEOQmenghasilkanselisihyangrelatifkecildalambiayatotal.

Contoh:EOQadalahsebuahmodelyangRobust

PihakmanajemenPerusahaanXmenaksirpermintaantahunantotalnyalebihrendah50%

(misalnyapermintaanactualuntukjarumadalah1.500)denganmenggunakanQyangsama.

Bagaimanadampaknyaterhadapbiayapersediaantahunannya?Jikakitamengetahuibahwapermintaannyaadalah1.500denganEOQ244,9unit,kita

akanmengeluarkan:

Biayatahunan=(S)(H)=(Rp10.000,00)+(Rp500,00)

=(6,125)(Rp10.000,00)+(122,45)(Rp500,00)=(Rp61.250,00)+(Rp61.225,00)

=Rp122.475,00•Titik-titikPemesananUlang

Waktuantarapenempatandanpenerimaansebuahpesanan,disebutwaktutungguatauwaktu

pengantaran,bisaselamabeberapajamataubeberapabulan.Jadikeputusankapanharus

memesanbiasanyadinyatakandengansebuahtitikpemesananulang(reoderpoint-ROP),yaitu

tingkatpersediaandimanaketikapersediaantelahmencapaitingkattersebut,pemesananharusdilakukan.

ROP=(Permintaanperhari)x(Waktutungguuntukpesananbarudalamhari)12

=dxLPersamaaninimengasumsikanpermintaanselamawaktutunggudanwaktutungguitus

endiriadalahkonstan.Ketikakasusnyatidaksepertiini,persediaantambahan(persedi

aanpengaman/safetystock)haruslahditambahkan

2.5ModelProbabilistikdanPersediaanPengamanModelprobabilistikadalahsebuahmodelstatistikyangdapatdigunakanketikape

rmintaanprodukatauvariabellainnyatidakdikietahui,tetapidapatdispesifikasikande

nganmenggunakansebuahdistribusiprobabilitas.

Halyangperludiperhatikandalammanajemenadalahmenjagatingkatpelayananyangcukup

dalammenghadapipermintaanyangtidakpasti.Tingkatpelayananadalahkomplemendari

probabilitaskehabisanpersediaan.Permintaanyangtidakpastimeningkatkankemungkinan

kehabisanpersediaan.Salahsatumetodeuntukmengurangikehabisanpersediaanadalah

menyimpanunit-unittambahandalampersediaan.Persediaansepertiinibiasanyadisebut

persediaanpengaman.InimelibatkanpenambahansejumlahunitsebagaipenyanggasampaiROP.

Disertakannyapersediaanpengaman(ss)mengubahpersamaannyamenjadi:ROP=dxL+ss

d=permintaanharianL=waktutunggupesanan,ataujumlahharikerjayangdibutuhkanuntukmengantarka

nsebuahpesanan

Jumlahpersediaanpengamanyangdijagabergantungpadabiayayangditimbulkanjikaterjadi

kehabisanpersediaandanbiayapenyimpananpersediaantambahan.Biayakehabisanpersediaan

tahunandihitungsebagaiberikut.Biayakehabisanpersediaantahunan=Jumlahkekuranganunitnyauntuksetiapting

katpermintaanxProbabilitastingkatpermintaantersebutxBiayakehabisanpersedi

aan/unitxJumlahpesananpertahun

Ketikakitasulitatautidakmungkinmenentukanbiayakarenakehabisanpersediaan,seorang

manajermungkinmemutuskanuntukmengikutikebijakanmenjagapersediaanpengamanyang

cukupuntukmemenuhitingkatpelayananpelangganyangtelahditentukan.Denganmengasumsikanbahwapermintaanselamawaktutunggu(periodepemesanaanulang)m

engikutikurvanormal,hanyameandanstandardeviasiyangdiperlukanuntukmenentukankeb

utuhanpersediaanuntuktingkatpelayananyangditentukan.Datapenjualanbiasanyacuk

upuntukmenghitungmeandanstandardeviasinya.

ROP=permintaanyangdiperkirakanselamawaktutunggu+ZZ=jumlahstandardeviasi

=standardeviasidaripermintaanselamawaktumingguModel-modelProbabilistikLainnya

Jikadatapadawaktutunggutidakdiketahui,rumus-rumustersebuttidakdapatdigunakan.Walaupundemikian,adatigamodelyangdapatdigunakan.Kitaperlumen

entukanmodelyangharusdigunakanuntuktigasituasi:

1.Permintaannyavariabeldanwaktutunggunyakonstan2.Waktutunggunyavariabeldanpermintaannyakonstan

3.Permintaandanwaktutunggunyavariabel1.PermintaanVariabeldanWaktuTunggunyaKonstan(ketikahanyappermintaannya

yangbersifatvariabel),maka:

ROP=(Permintaanharianrata-rataxWaktutunggudalamhari)+Z=Standardeviasidaripermintaanselamawaktutunggu

=Waktutunggu=Standardeviasidaripermintaanperhari

2.WaktuTunggunyaVariabeldanPermintaannyaKonstan(ketikapermintaannyakonstandan

hanyawaktutunggunyayangvariabel),maka:ROP=(PermintaanharianxWaktutunggurata-ratadalamhari)

+Z(Permintaanhari)x=Standardeviasidariwaktutunggudalamhari

3.PermintaandanWaktuTunggunyaVariabel(ketikapermintaandanwaktutunggunya

variabel),maka:ROP=(Permintaanharianrata-rataxWaktutunggurata-rata)+Z

=Standardeviasidaripermintaanperhari=Standardeviasidariwaktutunggudalamhari

2.6SistemPeriodeTetap

Model-modelpersediaanyangtelahkitapertimbangkansejauhiniadalahsistemkuantita

stetapatausistemQ.Artinya,jumlahtetapyangsamaditambahkanpadapersediaansetiap

kalisebuahpesananuntuksebuahbarangditempatkan.

Untukmenggunakanmodelkuantitastetap,persediaanharusdipantausecaraberkelanjutan.Ini

disebutsistempersediaanperpetual.Setiapkalibarangditambahkanataudiambildaripersediaan,

catatanharusdiperbaruiuntukmenjaminROPnyabelumtercapai.PadasistemperiodetetapatausistemP,dilainpihak,persediaandipesanpadaakh

irperiodetertentu.Barulahdanhanyajikademikian,persediaanyangakandihitun.Jumlahy

angdipesanhanyalahsebanyakyangdiperlukanuntukmencapaitingkattargetyangtelahditen

tukan.Sistem-

sistemperiodetetapmemilikibeberapaasumsiyangsamasepertisistemkuantitastetap

EOQdasar.•Biayabiayayangrelevanhanyabiayapemesanandanbiayapenyimpanan

•Waktutunggudiketahui•Barang-barangsalingindependen.

BABIIIPENUTUP

3.1KESIMPULANDaripembuatanmakalahinikamidapatmengambilkesimpulanantaralain:adaempat

fungsipersediaanyaitu:(1)memisahkanbeberapatahapandariprosesproduksi(2)perusahaan

darifluktuasipermintaandanmenyediakanpersediaanbarang-barangyangakanmemberikan

pilihanbagipelanggan(3)Mengambilkeuntungandaridiskonkuantitaskarenapembeliandalam

jumlahbesardapatmengurangibiayapengirimanbarang(4)Melindungiterhadapinflasidan

kenaikanharga.sertamodel-modelpersediaanyangsangatberagam.3.2SARAN

Adapunsaranyangbisakamiberikanantaralain:1.Dalammembuatmakalahsebaiknyamenggunakanberbagaireferensidariberbagai

sumberuntukmenambahinformasitentangInventoryManagement2.DalammembuatmakalahsebaiknyamenggunakanbahasayangbakusesuaidenganEYD

analisis leverage Presentation Transcript 1. ANALISIS LEVERAGE Pertemuan 10 2. Pengertian Leverage

o Leverage dapat diartikan sebagai penggunaan aktiva ataudana dimana untuk penggunaan tersebut perusahaan harus menutup biaya tetap atau beban tetap

o Type leverage

- Operating Leverage - Financial Leverage

3. Operating Leverage o Operating Leverage mengacu kepada biaya tetap

perusahaan di dalam arus pendapatan perusahaan. Untuk mengerti perilaku dan pentingnya operating leverage, kita gunakan analisis cost volume profit atau analisis titik impas

o Kunci penting dalam analisis ini adalah pengakuan bahwabiaya-biaya yang ditanggung perusahaan biaya dikelompokkan dalam biaya tetap dan biaya variabel

4. Cost, Profit, Volume Analysis o CPV Adalah hubungkan antara total biaya yang

dikeluarkan, laba akan yang diperoleh, dan volume penjualan, atau yang disebut juga dengan analisis titikimpas (Break Even Point-BEP)

o Tujuan BEP adalah untuk menentukan kuantitas produksi yang membuat impas, artinya adalah bahwa jumlah produksi, yang diwakili dengan unit, yang menyebabkan tingkat EBIT menjadi nol

P(X) = V (X) +F X =Unit yang dihasilkan (atau dijual) P = Harga jual per unit V = Biaya variabel per uni tF = Biaya tetap per periode (per tahun)

5. Menghitung BEP o BEP dalam UNIT o BEP dalam Rupiah

6. Latihan: PT.A dan PT.B adalah produsen furniture yang memproduksi furniture yang sama dengan harga jual produk yang sama pula, yaitu Rp 500.000,- per unit. Namun demikian struktur biaya kedua perusahaan itu adalah berbeda, seperti nampak pada data laba-rugi tahun 2001 sbb:(dalam jutaan rupiah) Pertanyaa: a. Hitunglah BEP kedua perusahaan tersebut b. Perusahaan manakah yang lebih efisien? 34.000 9.350 5.950 5.950 6.250 3.875 1.125 1.500 450 1.050 10.000 3.750 2.500 1.250 750 500 250 1.000 300 700

o Penjualan o Biaya produksi variabel

B. Bahan baku B. Tenaga kerja B. Overhead

o Biaya tetap B. penjualan B. overhead Bunga

o Laba sebelum pajak o Pajak 30% o Laba setelah pajak

PT. B PT. A

7. What is operating leverage, and what does it effect a firm’s business risk

o Operating leverage is the use of fixed costs rather than variable costs

o If most cost are fixed, hence do not decline when demand falls, then the firm has high operating leverage

8. Operating Leverage o Operating Leverage mengacu kepada biaya tetap

perusahaan di dalam arus pendapatan perusahaan. Untuk mengerti perilaku dan pentingnya operating leverage, kita gunakan analisis cost volume profit atau analisis titik impas

o Kunci penting dalam analisis ini adalah pengakuan bahwabiaya-biaya yang ditanggung perusahaan biaya dikelompokkan dalam biaya tetap dan biaya variabel

9. Pengaruh perubahan penjualan terhadap laba usaha (EBIT) Manajemen bisa menaksir perubahan laba operasi sebagai akibat perubahan penjualan dengan menggunakan ukuran Leverage Operasi (degree of operating leverage = DOL) denganrumus sbb:

10. Contoh Penjualan yang diharapkan oleh PT.X adalah 15.000unit, dengan harga jual sebesar Rp 200,- per unit. Biaya variabel Rp 100,- per unit, dan biaya tetap Rp 1000.000,- a.Hitunglah besarnya DOL bila penjualan 15.000 unit b. Apabilaterjadi kenaikan atau penurunan penjualan sebesar 20%, bagaimana pengaruhnya terhadap laba usaha? (EBIT)? Buktikan Jawab: a. 15.000 (200 – 100) DOL = = 3 15.000 (200 – 100) – 1.000.000 b. Apabila penjualan naik atau turun sebesar 20%, maka laba usaha akan naik atau turun sebesar : (20%) (3) = 60%

11. Financial Leverage Financial leverage mengukur pengaruh perubahan penjualan terhadap pendapatan per lembar saham (EPS). Ukuran tingkat financial leverage adalah degree of financial leverage (DFL), dengan rumus sbb:

12. Misalkan dari contoh PT.X di atas, dimana perusahaan memperoleh laba operasi sebesar Rp 500.000,- perusahaan menggunakan utang yang menyebabkan perusahaan harus membayarbunga sebesar Rp 100.000,-. Jumlah lembar saham yang dimiliki adalah sebanyak 1000 lembar.Pajak 30 Pertanyaan:

Hitung DFL PT.X Dengan meningkatnya penjualan sebesar 20%, mengakibatkan laba operasi (EBIT) naik 60% , berapakah peningkatan EPS dan Buktikan Contoh

13. 15.000 (200 – 100) – 1.000.000 DFL = = 1,25 15.000 (200 – 100) – 1.000.000 – 100.000 b. Peningkatan EPS = (60%) (1,25) = 75% a Rp 3.600.000,- 1.800.000,- 1.800.000,- 1.000.000,- 800.000,- 100.000,- 700.000,- 210.000,- 490.000,- 1.000 lembar Rp 490,- Rp 3.000.000,- 1.500.000,- 1.500.000,- 1.000.000,- 500.000,- 100.000,- 400.000,- 120.000,- 280.000,- 1.000 lembar Rp 280,- Penjualan Biaya variabel Laba kotor Biaya tetap Laba Usaha(EBIT) Bunga EBT Pajak EAT Jml lembar Saham EPS Setelah kenaikan penjualan 20% Sebelum kenaikan penjualan 20%

14. Rumus: Kombinasi Operating Leverage dan Financial Leverage

15. 15.000 (200 – 100) DCL dari PT.X = = 3.75 15.000 (200 – 100) – 1.000.000 – 100.000 Hasilnya sama dengan DOL x DFL , yaitu 0,75 x 1,25 = 3,75 Semakin besar angka ini, maka semakin besar pula pengaruh perubahan penjualan terhadap laba bersih maupun terhadap laba per lembar saham. Hal ini akan terjadi apabila DOL sudah tinggi diikuti oleh DFL yang tinggi pula. Karena itu perusahaan akan menghindari untuk menggunakan financial leverage yang tinggi apabila operatingleveragenya (yang mencerminkan risiko bisnis) sudah tinggi pula

16. Soal: PTA dan PT B masing-masing memperkenalkan suatu kontainer baru. Data yang relevan adalah sbb

o Hitunglah BEP untuk ke 2 perusahaan o B. Berapa DOL pada BEP

100.000 Rp 500.000.000 Rp250.000.000 Rp 100.000.000 500.000 Rp5.000 100.000 Rp 500.000.000 Rp100.000.000 Rp 250.000.000 500.000 Rp5.000 UNIT Penjualan baru Biaya tetap Kapasitas maksimum Harga jual/unit Biaya variabel/unit PT.B PT.A

17. Business risk is affacted primarily by: o Uncertainty about demand (sales) o Uncertainty about output prices o Uncertainty about costs

o Product, other types of liability o Operating leverage

18. Latihan o PT.Seroja pada saat ini tidak menggunakan hutang (100%

modal sendiri), saat ini perusahaan sedang mempertimbangkan struktur pendanaan dengan menggunakan 50% hutang. Hutang menimbulkan biaya hutang (kd) sebesar 20% dan dapat digunakan untuk membeli kembali saham perusahaan yang harganya saat ini Rp 500,-/lembar. Saham beredar saat ini adalah 200.000 lembar, dan total aktiva sebesar Rp 100 juta. Laporan keuangan proforma untuk tahun mendatang dengan asumsi tidak menggunakan hutang adalah sebagai berikut:

o Penjualan 80.000.000 o Biaya operasi 65.000.000 o EBIT 15.000.000 o Pajak 20% 3.000.000 o Penghasilan bersih 12.000.000 o Pertanyaan: o Berapa EPS yang diharapkan tahun mendatang jika

perusahaan tidak menggunakan hutang, dan dengan menggunakan hutang Rp 50.000.000

o Gambarkan grafik yang menunjukkan hubungan antara tingkat penjualan dengan EPS pada ke 2 alternatif pendanaan

o

BABIIMANAJEMEN PIUTANG

Piutang : Tagihan kepada pihak lain dengan jangka waktu yg telah ditentukansebagai akibat adanya penjualan kredit. Tujuan Penjualan Kredit: 1. Menaikkan volume penjualan dalam suatu periode tertentu 2. Strategi persaingan Æ memperbesar market share

Resiko Penjualan Kredit: 1. Tidak terbayarnya piutang ; Menyediakan cadangan dana (Bad debt / piutang ragu2) ↑ Volume penjualan kredit Æ ↑ Dana diinvestasikan dalam piutang Æ↑ Resiko tidak terbayarnya piutang 2. Keterlambatan Waktu pembayaran piutang Biaya pengumpulan piutang (cash discount) Untuk mengatasi Æ Cash discount dg syarat biaya discount < tambahan laba Kebijakan Kredit : Tujuan mendapatkan laba yang optimbal dg resiko minimal Faktor yang mempengaruhi besar kecilnya investasi dalam piutang: 1. Volume Penjualan Kredit ↑ proporsi penjualan kredit Æ ↑ dana dlm piutang Æ ↑ resiko Æ ↑ profit2. Syarat pembayaran penjualan kredit Ada 2 Alternatif : 1. Dg ketat Æ Piutang Kecil (Perush. Sangan selektif) 2. Dg Lunak Æ Piutang besar (Perush. Kurang selektif) 3. Ketentuan tentang Pembatasan Kredit ↑ plafon kredit Æ ↑ dana dlm piutang Makin selektif Æ ↓ dana dlm piutang 4. Kebijakan dalam pengumpulan piutang Pengumpulan Piutang secara Aktif Æ biaya pengumpulan piutangnya besar(dg syarat biaya tambahan tdk melampaui besarnya tambahan revenue) Minggu 8 & 9 1 Pengumpulan Piutang Pasif (Horne and Wachowicz, 1995) Hal2 yg terkait dalam pengumpulan piutangdan kebijakan kredit adalah: 1. Standar Kredit Kualitas minimum penilaian kredit dr peminta kredit yg dpt diterima oleh perusahaan. Variabel yg hrs dipertimbangkan dlm pemberian kredit : a. kualitas piutang dagang yg dpt diterima b. jangka waktu periode kredit c. potongan tunai untuk pembayaran lebih awal d. program pengumpulan piutang 2. Termin Kredit

Jangka waktu periode kredit dan potongan tunai yg diberikan jika dilakukan pembayaran lebih awal 3. Potongan Tunai Prosentase pengurangan pembayaran dr jumlah bruto penjualan, karena pembayaran dilakukan dalam periode potongan tunai. 4. Default risk Kerugian dari piutang dagang tidak tertagih yang mungkin terjadi, karena pelonggaran standar kredit dan pelambatan waktu pengumpulan piutang. 5. Kebiasaan Membayar para langganan Kebiasaan untuk membayar dg menggunakan kesempatan mendapatkan cash discount atau tdk menggunakan kesempatan tersebut. Untuk menyeleksi para langganan yang akan diberi kredit dan berapajumlah yg harus diberikan. Hal ini berhubungan pula dg : 1. Kebiasaan langganan dalam membayar kembali 2. Kemungkinan langganan tidak membayar 3. Rata2 jangka waktu pembayaran PENILAIAN TERHADAP CALON PEMBELI (RESIKO KREDIT) Dengan memperhatikan 5 C 1. Character menyangkut kejujuran, tanggung jawab dalam memenuhi kewajiban 2. Capasity Kemampuan untuk membayar hutangnya ( dilihat dr Aktiva dan jumlah hutang) 3. Capital Dilihat dari jumlah Modal Sendiri yg dimiliki perush. dr suatu periodeMinggu 8 & 9 2 Perbandignan antara Modal Sendiri dan Modal Asing 4. Colleteral Jaminan dalam pengambilan kredit 5. Conditions Kondisi perekonomian secara umum LANGKAH PENYARINGAN PARA PELANGGAN 1. Penentuan Besarnya risiko yg akan ditanggung oleh perusahaan 2. Penyelidikan tentang kemampuan perusahaan untuk memenuhikewajibannya SOLIDITAS : Tingkat kepercayaan pihak luar terhadap suatu perusahaan

1. Soliditas Komersiil Ditunjukkan dari kebiasaan/kejujuran perusahaan dalam kewajibannya pdpihak tertentu. 2. Soliditas Finansiil Jumlah mol kerja yg dimiliki perush. 3. Soliditas Moril Sifat dan moril dari pimpinan 3. Mengadakan klasifikasi dr para langganan berdasarkan risikopembayaran 4. Mengadakan seleksi dari para langganan. PERPUTARAN PIUTANG Merupakan periode waktu terikatnya dana pada piutang; Kas Æ Inventory Æ Piutang Æ Kas Net Credit sales RECIAVABLE TURNOVER = Average Reciavables Hari rata2 pengumpulan piutang = 360 / Reciavable Turnover = 360 x Average Reciavables / net Credit Sales Kegunaan Hari rata2 pengumpulan piutang yaitu untuk menilai efisiensidalam pengumpulan piutang: 1. EfisienÆ Jika rata2 pengumpulan piutang < waktu piutang yg telah ditetapkan 2. Inefisien Minggu 8 & 9 3 Contoh : Keterangan 2003 2004 Net Credit Sales 200.000.000 300.000.000 Reciavable : Awal tahun 35.000.000 50.000.000 Akhir tahun 45.000.000 50.000.000 Average Reciavables 40.000.000 50.000.000 Reciavables Turnover ? ? Average Collection Periode ? ?

BUDGET PIUTANG Yaitu membuat estimasi penerimaan piutang (cash inflow) Yang perlu diperhatikan : 1. Kebiasaan membeli dalam membayar hutang 2. Kebijaksanaan cash discount 3. Kebijaksanaan piutang ragu2 Contoh Soal Pelonggaran Piutang : PT “X” mempunyai penjualan tahunan Rp 72 juta, seluruhnya penjualankredit. Harga jual produk Rp 20 per unit. Dengan Variabel Cost Rp 15. Dengan pelonggaran kredit diperkirakan penjualan akan naik 20 % atau tambahansebesar 720.000 unit. Sedangkan keuntungan yang disyaratkan untuk investasipada piutang 20 %. Rata2 pengumpulan piutang sebelum pelonggaran kredit 1bulan, sedangkan setelah pelonggaran 2 bulan. Diperkirakan Bad debt 2.5 %.Apakah kebijakan pelonggaran kredit tersebut layak untuk dijalankan?