BISNIS PLAN kewirausahaan LAUNDRY

BISNIS PLAN

“RASYA LAUNDRY”

JASA

Yogyakarta, 11 Desember 2013

Oleh :

Raisa Aryasheba (10144200129)

Kelas : 7A1

Alamat : Gonjen RT 02 Tamantiro Kasihan Bantul Yogyakarta

Nomor Telp. : +62856292xxxx

Email   : isa_snowgirl@yahoo.com

 

DAFTAR ISI

Halaman DepanDaftar Isi ......................................................................................................... 1

1.      Rangkuman Eksekutif............................................................................... 2

2.      Penjelasan Tentang Perusahaana.       Latar Belakang

Usaha ........................................................................ 2

b.      Struktur Organisasi ............................................................................. 3

c.      Strategi Usaha .................................................................................... 3

3.      Pemasaran ................................................................................................. 3

4.      Barang Dan Jasa Yang Dihasilkan ........................................................... 4

5.      Usaha Meningkatkan Penjualan ............................................................... 6

6.      Permodalana.      Arus

Kas ............................................................................................. 7

b.      Laba Rugi ........................................................................................... 8

c.      Neraca Pendahuluan ........................................................................... 9

 1.       Rangkuman EksekutifDewasa ini, kepraktisan adalah sesuatu yang dicari. Semua

orang ingin semuanya serba praktis. Walaupun sering sekalikita harus mengeluarkan uang yang cukup besar untuk kesibukanyang sangat padat, dan tidak adanya waktu membuat semua itumenjadi mungkin. Kesibukan di kantor, ataupun di kampusmembuat seseorang tak memiliki waktu cukup luang, bahkan untukmencuci pakaiannya sendiri. Hal inilah yang menginspirasiberdirinya bisnis laundry.

Bisnis laundry sangat potensial terutama di daerah dimanadekat kos-kosan, dekat perumahan dan banyak pasangan suamiistri yang sibuk bekerja. Di daerah Kasihan, yang dekat dengansalah satu perguruan tinggi swasta besar, sangat berpotensiuntuk usaha laundry. Selain rata-rata mahasiswanya berasaldari keluarga yang berkecukupan, kesibukan mahasiswa di kampusmembuat mahasiswa tidak punya waktu untuk mencuci pakainnyasendiri. Di daerah Kasihan juga banyak terdapat karyawan-

karyawan dan pasangan suami-istri yang sibuk bekerja. Bisnislaundry pun sangat memungkinkan pengusaha mendapat untung yangbesar karena dapat dipastikan setiap hari pakaian kotor akanselalu ada.

2.       Penjelasan Tentang Perusahaan        

a.    Latar Belakang UsahaLatar belakang pemilihan usaha laundry adalah adanyakecenderungan gaya hidup praktis dan menyerahkan urusan cucianke jasa laundry. Selain karena perubahan gaya hidup jugakarena tuntutan kesibukan yang memakan waktu dan tenaga,karyawan dan mahasiswa bahkan ibu rumah tangga yang merasatidak memiliki waktu untuk mencuci pakaian, dan energi merekasudah digunakan untuk aktifitas mereka yang padat, sehinggalebih memilih menyerahkan pada jasa laundry, kondisi cuacayang berubah saat ini, lebih sering hujan mengakibatkanpakaian cepat kotor, menjemur pakaian menjadi lama di prosespengeringannya dan trend menggunakan jasa laundry juga sudahmenjadi gaya hidup masyarakat

b.    Struktur Organisasi 

c.    Strategi UsahaStrategi usaha yang digunakan dalam usaha Rasya laundry adalahsebagai berikut :

a.        Menjalin kerjasama dengan karyawan

b.       Menjalin kerjasama dengan pembeli atau pelanggan

3.       Pemasaran                                   

Target pasar dari laundry ini dilihat dari adanyapergeseran gaya hidup serta tuntutan kebutuhan ekonomimenyebabkan sebagian besar masyarakat Yogyakarta menjadikeluarga yang sangat sibuk dengan aktivitasnya masing-masing.Hampir semua anggota keluarga, baik suami maupun istridituntut memiliki mobilitas tinggi dan menghabiskan sebahagianbesar waktunya pada aktivitas di luar rumah.  Hal itulah yangmenyebabkan beberapa urusan di dalam rumah kurang menjadi

perhatian karena setelah lelah seharian bekerja. Pekerjaanmencuci dan menyetrika baju kerap kali menjadi urusan yangmerepotkan, sehingga butuh bantuan orang lain, sebab mau tidakmau penampilan yang bersih dan trendy diperlukan untukmendukung setiap kegiatan.

Segmen pasar terdiri dari kelompok pelanggan yang memilikiseperangkat keinginan yang sama. Dengan mengetahui danmengenali segmen pasar, maka akan lebih mudah untuk memuaskankeinginan target. Secara umum, segmen pasar dari laundry inisecara geografis, yaitu masyarakat Yogyakarta yang berdomisilidi Gonjen Tamantito Kasihan Bantul dan sekitarnya. Sedangkanberdasarkan demografis, yaitu para pelajar, mahasiswa, dankaryawan, baik pria maupun wanita.

 

4.       Barang Dan Jasa Yang Dihasilkan   

Rasya Laundry ini tidak hanya menyediakan fasilitas cucisetrika pakaian saja, tetapi juga menyediakan fasilitas cucidan setrika non pakaian (tidak dihitung berdasarkan hitungankilogram)

a.       Jasa yang dihasilkan1)      Jasa cuci dan pengeringan

Menyediakan layanan jasa mencuci dan mengeringkan pakaian.Dengan metode-metode pencucian yang baik, seperti :

a)      Sebelum mencuci memilih pakaian berdasarkan tingkatkekotorannya dan pemisahan baju antara baju putih dan berwarna

b)      Tidak merendam kaos, celana, baju, dan lain-lain yangdisablon terlalu lama di dalam larutan deterjen agar tidakrusak

c)      Menggunakan sabun bermutu baik, dengan deterjen yang dapatmembunuh kuman dan kotoran-kotoran yang menempel di pakaian

2)      Jasa cuci, pengeringan, dan setrikaMenyediakan layanan jasa mencuci,mengeringkan, dan menyetrikapakaian. Untuk jasa setrika, Rasya laundry akan memberikanpelayanan yang terbaik, seperti :

a)      Menggunakan cairan pelicin pakaian agar hasil setrikaanlebih bagus, tidak kusut dan harum baunya

b)      Menyetrika baju sesuai aturan yang tertera pada label pesanperlakuan pakaian yang biasanya ada di bagian leher ataupinggang.

3)      Layanan antar jemputRasya laundry juga menyediakan jasa layanan antar jemput,sehingga dapat memudahkan konsumen. Dikenakan biaya antarjemput Rp. 1.000

4)      Fasilitas kuponRasya laundry menyediakan jasa fasilitas kupon bonus untukkonsumen. Bonus diberikan kepada pelanggan yang sudah memiliki10 kupon cuci.

b.      KeunggulanBeberapa keunggulan yang dimiliki oleh Rasya laundry adalah :

1)      Tempat yang nyaman dan strategis2)      Pelayanan yang cepat, cermat, dan memuaskan (mengutamakan

kualitas)3)      Harga terjangkau4)      Tersedia area basah dan kering, sehingga tidak mengganggu

proses pencucian, pengeringan dan setrika.

Nilai tambah yang bisa diberikan bagi pelanggan, berupa :1)      Menggunakan sabun bermutu baik2)      Pewangi pakaian tahan lama3)      Cucian bersih, pemisahan baju putih dan berwarna4)      Cucian tidak dicampur dengan orang lain5)      Kontrol terhadap kepemilikan baju yang baik, sehingga tidak

ada baju yang hilang6)      Perawatan warna baju yang baik7)      Discount untuk pelanggan, discount untuk 10 kali cuci8)      Layanan antar jemput

5.       Usaha Meningkatkan Penjualan       

Perusahaan akan melakukan strategi promosi menggunakanberbagai macam media promosi yang ada. Iklan yang disampaikanbersifat lisan. Metode yang paling sederhana dalam strategipromosi adalah dengan melakukan promosi dari mulut ke mulut.Perusahaan meyakini walaupun strategi ini sangat sederhana,namun efektifitas penyampaian pesannya juga cukup signifikan.Strategi lain adalah melalui media promosi, seperti :

a.       Selebaran atau brosurb.      Media banner (spanduk)c.       Posterd.      Koran lokal yang sesuai dengan segmen pasare.       Media radio

6.       Permodalan

a.       Arus Kas

LAPORAN ARUS KASRASYA LAUNDRYTAHUN 2013

Bulan ke-0 1 2 3

A.    PENERIMAAN

Penerimaan penjualan 0 2.244.000

2.805.000

3.506.000

Penerimaan Pinjaman 20.000.000 0 0 0

Sub Total Penerimaan 20.000.000

2.244.000

2.805.000

3.506.000

B.     PENGELUARAN

Sewa Bangunan 500.000 500.000

500.000 500.000

Pembelian Bahan Baku 369.000 423.000

477.000 531.000

Peralatan 14.450.000 0 0  0

Gaji Pegawai 0 2.100.000

2.100.000

2.100.000

Beban Iklan 500.000 500.000

500.000 500.000

Listrik, air, 0 600.00 600.00 600.000

telepon 0 0Beban Perlengkapan 775.000 0 0 0

Transportasi 150.000 150.000

150.000 150.000

Beban Bunga 0 0 0 0Beban Pajak 0 0 0 0Pengeluaran Lain-lain 0 0 0 0

Sub Total Pengeluaran 16.744.000

4.273.000

4.327.000

4.381.000

C.     SELISIH KAS 3.256.000

2.029.000

1.522.000 875.000

D.    SALDO KAS AWAL 16.744.000 0 2.029.

000 3.551.000

E.     SALDO KAS AKHIR 0 2.029.000

3.551.000

 4.436.000

b.      Laba Rugi

LAPORAN LABA RUGIRASYA LAUNDRYTAHUN 2013

A.    HASIL PENJUALANPenjualan 95.519.000Sub Total Hasil Penjualan

B.     BIAYA PRODUKSIBahan Baku 303.000Pembungkus 66.000Transport 150.000Sub Total Biaya Produksi 519.000

C.    BIAYA TETAPGaji Pegawai 2.100.000Peralatan 14.450.000Perlengkapan 775.000Sewa Tempat 500.000

Sub Total Biaya Tetap 17.825.000D.    BIAYA ADMINISTRASI

Biaya Promosi 500.000Listrik, Air, Telepon 600.000Sub Total Biaya Administrasi 1.100.000

E.     TOTAL BIAYA 19.444.000F.     LABA SEBELUM PAJAK 76.075.000G.    PAJAK 0H.    LABA BERSIH 76.075.000

 c.       Neraca Pendahuluan

LAPORAN NERACARASYA LAUNDRYTAHUN 2013

AKTIVA PASIVAA.    Aktiva Lancar A.    Utang Lancar

Kas 16.744.000 Utang Usaha 20.000.000Perlengkapan 775.000

B.     ModalB.     Aktiva Tetap Modal 13.859.000

Peralatan 14.450.000

Penyusutan

1.890.000

Total Aktiva 33.859.000 Total Pasiva 33.859.000

Author: Raisa Arya Sheba

Analisis sistem informasi akuntansiperusahaan jasa laundry

 

 KATA PENGANTARPuji dan syukur kami atas ke hadirat Allah SWT karena atas rahmat-Nya, kamidapatmenyelesaikan makalah yang berjudul ” Analisis Sistem Informasi Akuntansi (SIA) pada Perusahaan Jasa Avia Laundry” ini.Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikankritik dan masukan yang membangun terhadap isi makalah yang kami kerjakan khususnyakepada dosen pembimbing kami ibu Zuwesty Eka Putri, SE., M.Ak. Kami menyadaridengan adanya masukan itu semua, makalah ini menjadi lebih lengkap dan lebih bermanfaat.Kami menyadari bahwa isi makalah ini masih banyak kekurangan.Oleh karena itu,kami senantiasa mengharapkan masukan dari pembaca demi penyempurnaan makalahini.Akhir kata semoga makalah ini bisa turut andil dalam memberikan ilmu pengetahuan baru dan manfaat kepada semua yang membacanya

 Daftar Isi Gambaran Umum EntitasSejarah .............................................................................................................................. 1

Visi dan Misi ..................................................................................................................... 1Visi .............................................................................................................................. 1Misi .............................................................................................................................. 1Strukur Organisasi ............................................................................................................ 2Tujuan .............................................................................................................................. 2Tujuan Jangka Pendek ................................................................................................ 2Tujuan Jangka Panjang ................................................................................................ 2Kegiatan & Proses Bisnis ................................................................................................. 3Analisis Sistem Informasi AkuntansiAnalisis Arus Dokumen ( Document Flowchart ) .............................................................. 4Diagram Berjenjang (Tier Diagram) .............................................................................. 12Diagram Konteks (Context Diagram)............................................................................. 13Analisis Data Flow Diagram (DFD) .............................................................................. 14 Data Flow Diagram Penjualan Jasa Laundry & Dry Clean ...................................... 14 Data Flow Diagram Pembelian ................................................................................. 15 Data Flow DiagramLaporan..................................................................................... 16PenutupKesimpulan.................................................................................................................18

Gambaran Umum Entitas Sejarah Avia Laundry

Usaha laundry merupakan salah satu bidang usaha jasa yang semakin di butuhkankhususnya oleh masyarakat di perkotaan. Tren mencuci di laundry sudah menjadi bagiandari gaya hidup masyarakat yang cenderung menginginkan kebutuhan-kebutuhan tertentusecara instan. Hal ini disebabkan karena aktivitas masyarakat yang tinggi, perubahan gayahidup serta tuntutan kesibukan membuat banyak mahasiswa, karyawan, serta ibu rumahtangga yang malas ataupun tidak memiliki waktu untuk mencuci pakaian mereka, memilihuntuk menyerahkannya pada usaha laundry.Avia Laundry adalah salah satu dari sekian banyak laundry yang menangkap peluang itu. Laundry yang dikelola dan dimiliki oleh Pratiwi Hidayat ini didirikan padatanggal 5 juli 2009 dan berlokasi di daerah perumahan BSD yang padat penduduk, yaitu diJl. Rawabuntu Raya, Ruko Golden Vienna 1 Blok BA No.36, BSD City, Tangerang Selatan.Avia laundry merupakan salah satu perusahaan yang dikelola oleh CV Avia Indonesia, yangmana tidak hanya berfokus pada usaha laundry, tetapi juga pada usaha lainnya seperti butikdan penjualan souvenir. Kualitas pelayanan yang baik serta tempat yangnyaman merupakanhal paling utama dalam Avia Laundry.Visi dan Misi :Visi :“Menjadi laundry yang memberikan pelayanan terbaik berdasarkan kualitas kepada pelanggan dan dikelola secara professional sehingga memberikan keuntungan untuk pelanggan, karyawan, dan pemilik” Misi :- Menyediakan jasa cleaning yang dapat diandalkan.- Ketepatan waktu dalam penyelesaianlaundry dandry cleaning .- Hasil proseslaundry yang bersih, rapi, dan harum.- Menjaga hubungan baik dengan pelanggan

Struktur Organisasi Avia Laundry

TujuanTujuan jangka pendek :

1. BEP atau balik modal dalam kurun waktu kurang dari tiga (3) tahun.2. Dapat menyejahterakan karyawan di perusahaan jasa Avia Laundry.

Tujuan jangka panjang:1. Mengembangkan sarana dan prasarana.2.Mengembangkan kerja sama dengan perusahaan pendukung laundry(perusahaansabun cuci dan perusahaan mesin cuci) sehingga harga jasa laundry dapat menjadilebih murah dibandingkan perusahaan jasa laundrylainnya.

  3.Memiliki kantor cabang di kota-kota besar di negara Indonesia.

Pemilik

ManagerOperasio

SekretariatLaundry &Catering

AsistenManager

Operasiona

Koordinator KoordinatorSetrika &

KoordinatorCucian Kiloan

Petugas Kasir &Keuangan

PetugasPengantar

PetugasSetrika

PetugasPengepaka

PetugasPenyuci

Kegiatan & Proses Bisnis Entitas Sebagai salah satulaundry yang menekankan segi kualitas dengan motto utama perusahaan, Avia Laundry berkomitmen untuk memberikan layanan yang terbaik bagi pelanggan. Komitmen itu tercermin dalam visi dan misi perusahaan untuk menjadilaundry yang terbaik. Bisnis ini bergerak di bidanglaundrydandry cleaning. 

Proses BisnisI

N

T

E

R

N

A

L

 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Analisis Arus Dokumen / Document Flowchart LaundryAnalisa terhadap sistem yang sedang berjalan adalah suatu kegiatan untukmempelajari interaksi sistem yang terdiri atas pelaku proses dalam

Keuangan

Pemilik

Konsumenaan

Transaksidarimasingmasingkegiatanharusdicatat

dandimasukkank

e

Jurnal

H u t a n gU s a h a

Kas Masuk/Kelua

Neraca

Neraca

LaporanPerubahanModal

Catatan atas

Laporan Arus Kas

Transaksi

BukuBesa

BukuPedomanSOP

Format & BentukLap. KeuangansertaPenjelasann

E

K

S

T

E

R

N

A

L

L

A

U

N

D

R

Y

sistem, prosedur, dandata serta informasi yang terkait. Dari pengamatan yang kami lakukan terhadap AviaLaundry dapat dilihat sistem dokumen pada perusahaan ini masih manual. Hal inimengakibatkan proses dalam pengolahan data dan pembuatan laporan yang dibutuhkanmenjadi lambat sehingga menimbulkan proses dan waktu yang tidak efisien sepertikesalahan dalam pemasukan data yang menyebabkan informasi yang dihasilkan tidakakurat, pencarian data yang memerlukan banyak waktu dan tenaga sehingga kinerja darisistem yang ada menjadi lambat, serta perhitungan keuntungan atau kerugian tidak diketahuisecara pasti. Kami melakukan analisis kelemahan sistem dan menemukan beberapakelemahan dari sistem informasi akuntansi AviaLaundry, yaitu :-Pemrosesan data yang manual dan karyawan ditutut kecepatan dalam pemrosesandata sering kali mengakibatkan ketidak akuratan data yang telah tersimpan. Pada saat pegawai membutuhkan data, pegawai harus mencari data –data yang tersimpan diarsip. Terlalu bayaknya data yang ditangkap dan tersimpan di banyak tempatmembuat ketidak-relevansian informasi.-Pemborosan biaya dalam penggunaan kertas dan alat tulis, jika dihitung dalam jangka waktu yang lama akan menimbulkan biaya operasional yang besar. karenadata yang salah tidak dapat diedit, meskipun dapat dipaksakan diedit tapi hal itu akanmengurangi kerapian dan laporan akan terkesan kurang valid.-Kontrol terhadap jumlah aktiva dan pasiva tidak terkendali, karena tidak diketahuisecara pasti jumlah seluruh aktiva dan pasiva. Tidak adanya proteksi terhadap datayang ada sehinga kehilangan data sering terjadi.-Pembuatan laporan dengan data yang sama dicatat berulang-ulang, masihmengunakan alat hitung kalkulator sehingga menimbukan pemborosan waktu.Sumber daya manusia yang dibutuhkan lebih banyak.-Pelayanan oleh pegawai kepada konsumen akan membutuhkan bayak waktu karenaharus menunggu pemrosesan data.

Untuk lebih memahami sistem penjualan jasa laundry kepada konsumen yangsedang berjalan dan untuk mempelajari sistem yang ada, diperlukan suatupenggambaranaliran-aliran informasi dokumen dari bagian-bagian yang terkaitbaik dari dalam maupundari luar sistem Avia Laundry. Diagram alir dokumen (document flowchart ) atau disebutdengan bagan alir formulir ( form flowchart ) atau paperwork flowchart  merupakan bagan aliryang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.Diagram arus dokumen ini berfungsi untuk mengetahui hubungan antara entitas melaluialiran dokumen yang ada terhadap seluruh dokumen yang berasal dari sumber sampaidokumen tersebut diterima oleh penerima dokumen.Berdasarkan hasil wawancara dan observasi pada Avia Laundry, ada beberapa jenistransaksi yang terjadi, yaitu : 1.Transaksi Laundry KiloanTransaksilaundry kiloan adalah transaksilaundry dengan sistem pembayaran berdasarkan berat pakaian yang akan di-

laundry. Dalamlaundry kiloan jumlah pakaian tidak mempengaruhi harga jasalaundry. Pada laundry kiloan, minimal berat pakaian yang akan di-laundry adalah 5 (lima) kilogram. Penghitungan timbangantidak dibulatkan, tetapi dihitung berdasarkan berat hingga dua angka dibelakangkoma. Konsumendatang menyerahkan pakaian yang akan di-laundry, lalu kasir akanmenimbang berat pakaian tersebut, mencatat jumlah pakaian yang akan di-laundry,serta kasir akan membuat nota. Nota tersebut berisi nama dan alamat pelanggan, berapa jumlah kilogram dan berapa jumlah unit pakaian yang akan di-laundry, dan berapa total pembayarannya, serta keterangan lain (jika diperlukan) yang nantinyaakan digunakan konsumen untuk mengambil hasillaundry. Setelah proseslaundry selesai maka konsumen akan datang untuk mengambil hasillaundry. Konsumenyang telah melunasi pembayaran di muka akan menyerahkan nota, sedangkankonsumen yang baru melunasi sebagian akan menyerahkan tanda terimabarang danmelunasi sisanya. Setelah itu, kasir akan menyerahkan barang kepada konsumen.

 2.Transaksi Laundry SatuanTransaksilaundry ini hampir sama dengan sistemlaundry kiloan.Perbedaannya terletak pada jumlah pakaian yang dapat di laundry, yaitu tidakadanya batas minimum bagi laundry satuan dan besarnya biaya ditentukan dengan banyaknya pakaian yang akan di-laundry.3.Transaksi Dry Clean Sistemdry clean dalam Avia Laundry tidak dilakukan sendiri, melainkanmenggunakan jasadry cleaning  supplier. Konsumen datang dan menyerahkan pakaian yang akan di-dry clean, lalu kasir akan mencatat jenis dan jumlah pakaianserta menanyakan perihalpembayaran. Jika pembayaran dilakukan secara lunas,kasir akan membuatkan nota yang berisi nama dan alamat pelanggan, berapa jumlahyang di-dry clean,

 berapa total pembayarannya, serta keterangan lain (jikadiperlukan). Sedangkan jika pembayaran yang tidak lunas kasir akan membuatkantanda terima yang nantinya akan digunakan untuk pengambilan pakaian olehkonsumen.

 7 Flowchart  Penjualan Jasa Laundry& Dry Clean Pemilik Kasir Konsumen Nota (rangkapke-1)Menyerahkan barang Nota(rangkap 3)Menanyakan sisa pembayaranTanda terima barang(rangkap ke-1) Nota (rangkapke-2)Tanda terima baran Pembuatantanda terima Tidak Nota(rangkap 3) Ya Terima barangBayarTanda terima barang (rangkapke-1) Nota (rangkapke-2)Menyerahkan barangMulaiPembuatannotaLunasMenanyakan pembayaranMencatat jumlahdan jenisbarangMenyimpanrangkap ke 3sebagaidokumen