DEN S6dé'n: A5

Ngàydêr

BAN CHAP HAN}{ TRUNG UCiNG VAN PHONG

*

S 62-HDIVPTW

)ANG UY KHOI CAC CO QUAN 1W

BANG CQNG SAN VIT NAM

Ha Ni, ngày 04 tháng 02 nám 2020

HU1NG DAN A P A • A 9 A A lap ho so' va np ku ho so' di hQl dang ho cac cap

Thirc hin Quy djnh s 270-QD/TW, ngày 06/12/2014 cüa Ban BI thu Trung ucing Bang v Phông lu'u trü Bang Cong san Vit Nam, Van phông

Trung ucing Bang hu&ng dn 1p h so và np luu h so di hi dãng b các cp

nhu sau:

• 1. Phim vi, dôi tu'çrng áp ditug

a) Pham vi: Van bàn nay hu&ig dn vic 1p h so và np luu h so, tài

lieu (bao gm tài 1iu giy, phim, ánh, bang, dTa ghi am, ghi hInh, phim din ãnh,

microfilm, tài lieu diên tr...) hInh thành 'trong qua trInh chun bj và t chirc dai hi dàng bô các cp (bao gm: Dai hi dàng b trirc thuc Trung ucmg, dii hi

dàng b cp huyn và tucmg duo'ng, dai hi dãng b cp cci s&).

Vic 1p h so vâ np km h so, tài 1iu hInh thành trong qua trInh chun bj và t chrc Dti hi dai bi&i bàn quc cüa Bang không thuc pham vi diêu

chinh cüa van bàn nay.

b) Di tuçlng áp di.ing: Van bàn nay áp diing di vri các cci quan, t chirc,

cá nhân tham gia chun bj và t chirc dai hi dàng b các cp.

2. Yêu câu

a) Các cci quan,. t chüc, Ca nhân tharn gia vào qua trmnh chun bj và t chirc di hi cn can cr vào hithng dn lap so', bàn danh mvc h so các van bàn

huóng dn nghip vii ci,i the d tiên hành l.p ho so.

Toàn b tài lieu hInh thành trong qua trInh chu.n bj, to chirc dai hi phài

duçc l.p h so và np kru &Iy dü vào km trU' cci quan.

b) H so ducic lap phài phãn ánh dung, day dü các hoat dng cüa cci quan,

t chirc, cá nhâri trong su& qua trInh chun bj và t chrc dai hi; báo dam tmnh

xác thirc, tInh tin cy và tInh toàn vçn cüa h so.

9.HDVP€2.DOC

Van bàn, tài lieu tp hqp dua vào hi s phài có mi lien h cht chë vâi

nhau, là bàn g&, bàn chInh hoc bàn sao hçip pháp và phâi có giá trj.

c) Các cci quan, t chi'rc, cá nhân có trách nhim báo v bI mt thông tin,

tài lieu lien quan dn qua trInh chun bj và t chüc dai hi theo dáng quy djnh cüa Dàng và Nhà ni.nrc.

3. Trách nhiêm lap ho so' và np km ho so' di hi

a) Ngi.thi dung du co quan, th chtrc có trách nhiém chi do, kiêm tra,

h.r&ng dn vic 1p h so và np hxu h so di hi.

b) Ngu&i dirng du don vj cña co quan, to chüc có trách nhim tO chüc

thuc hién viêc lap h so và nôp km h so dai hôi cCia don vj.

c) Ngu&i duçic giao theo döi, giãi quyt cong vic có trách nhim thu thp, km giu và quãn I an toàn tài 1iu hInh thành trong qua trInh thirc hin

nhim vu, th6ng kê tài lieu, lap h so và np km ho so di hi.

d) Lixu ti-U co quan có trách nhim giñp nguè'i dIrng dAu Co quan, to chirc

hithng dn viêc lap h so va nop km h so dai hi; 1p k hoach, phi hcip và thixc hiên tip nhân h so dai hôi; báo quán và t chirc sir ding h so d?i hi dung quy djnh.

4. Phân cong 1p ho so' và np luu ho so' dth)i

Các co quan, t chüc tham gia chuAn bj và phvc v11 di hi 1p h so và

nôp luu các nhóm h so nhur sau:

a) Tiu ban chun bi van kiin: Lp h so và np kru h so ye qua trmnh chun bj báo cáo chInh tn, báo cáo kim dim cüa cp u, dir tháo nghj quyêt dai hôi và các tài lieu khác trInh dai hi; h so hott dng cña tiêu ban.

b) Tiu ban chun bi nhân sir: Lap h so và np kru ho so ye qua trInh

chuân b nhân sr ban chp hành, !Jan thu&ng vu, bI this, phó bI this, u' ban kiêrn tra, chñ nhiêm u' ban kim tra khoá mdi, nhân sir dai biu di,r di hi cap trén;

h so cá nhân ung ci'r, d cü vào ban clip hành dáng b khoá rnii, di biêu di,r di hôi cp trên; h so hoit dông cüa tiêu ban.

Di vii nhUng noi thirc hin thI dim vic bu bI thu cp u' trçrc tip ti dai hôi thI tiu ban nhân sir lap h sov qua trInh chun bj nhãn sir và bâu cir bI thu cp us'.

c) Tiu ban t chuc phiic vv: Lip h so và np km ho so ye qua trInh phiic vi d.i hi và h so hoit dông cüa tiu ban.

9 I-DVP62DOC 3

' I . A A A A t

d) Van phong : Lap ho so va np km ho so ye chi dao, hixcrng dan chung

dai hi dâng bô các cap; v cong tác chun bj, t chrc, din bin và kt thüc

dai hi.

d) Ban t chirc2: Lp h so và np kru h so hithng dn chun bj nhãn s1r

dti hi dãng bô các cp, nhân sir dai hi cp mInh và nhân sr dai biu dr dai hôi cp tren.

e) U' ban kim tra: L.p h so và np kru h so ye thm tra tu cách dai

biu; v giãi .quyt don, thu t cao, khiu nai lien quan dn nhân s1r dai hi; ye

cong tác kim tra, giám sat phic v11 di hi.

g) Ban tuyên giáo3: Lp h so và np hxu h so v cong tác tuyên truyn,

cOng tác tu wang, báo chI phic vii dai hi.

h) Ban dan vn4: Lp ht so và np km h so v theo dOi và tng.hqp don,

thu cüa nhân dândi v&i dai hôi dáng b các cp, nguyen v9ng cüa các tang lop

nhân dan dôi vai dai hôi.

i) Ban ni ch1nh5: Lp h so và np luu h so vtheo dOi vic xir 1 don,

thu khiu nai, t cao, kin nghi, phán ánh cüa can b, dâng viên lien quan den

dii hi; h so xa 1 các vu an, vu viêc, các vn d dt xut, ni cern, phüc tap

lien quan dn dai hi.

k) Co quan, th chtrc khác (nu có): Lp h so vâ np km h so v nhim

vii duçcc giao chun bj và t chrc dai hi.

* Luu :

-hi phân cong 1p h so và np km h so dai hi cn can cü vão thirc t

phân Ong nhiêm vu chun bi và t chrc dai hi cüa t1rng co quan, to chirc cii the.

- Do cac tiu ban chun bi vã t chrc dai hi không có to chi:rc b may,

biên che can b, trii sà... riêng, cn phân cOng ci th nhim vii quãn l tài lieu,

1p h so vã np luu h so dai h,i.

Hoc b phn lam cOng tác van phOng. 2 HoAc b phn lam cOng tác tO chrc. Hoc b phn lam cOng tác tuyén giao.

Hoäc b phn lam cong tác dan vn. HoAc b phãn lam cOng tãc ni chnh.

9.HDVP62.DOC 4

A * A 5. Lap hosorva nçphru hosodiuhçn

Ni dung, phuong pháp 1p h so và np luu h so di v&i tài lieu hInh thành trong qua trInh chun bj và t chirc dai hi thrc hin theo His&ng dan so 17-HD/VPTW, ngày 16/12/2016 eüa Van phông Trung uong Bang ye 1p ho so và np kru h so, tài lieu vào luu trfr Co quan, dng thii, luu them mt s nidungsaudây:

a) Di v&i viéc lap danh muc h so di hôi

(1) D thun lçii cho cong tác 1p h so và np h.ru h so dai hi, van ph6ng6 tham mini cho thi.r&ng inrc cp u, thu tnr&ng Co quan, to ch'rc dãng 1p danh muc h& so dai hi.

(2) Khi lap danh muc h so di hi, cn can cr vào thirc tê tO chic b may, chirc nãng, nhim vi c11 th cüa các Co quan, t chirc tham gia chuân bj và to chrc dai hôi, dng thai tham khào các bàn danh 1mic ho so mâu, gOm: Danh mic h so mu dai .hôi dàng b trirc thuc Trung uang (Phii hic 01), danh m11c.

ho so mu dai hôi dàng bô cp huyn và tuang duong (Phu 1iic 02), danh mvc h so mu dii hi dàng b cap co so(Phi;i 1c 03).

Khi sfr diing danh muc h so mu d 1p danh mvc ho so di hi, can phân cong 1p h so di hi cho tüng co quan, t chàc, trong trng co quan, to chirc phân cong lap h so di hi cho ttrng don vi, cá nhãn cii the vã ghi rô a ct "Don vj, cá nhân lap h so"; cot "Ghi 'chif' d ghi trong các truông hgp, nhu: Không hInh thành h so, h so b sung...

(3) Sau khi 1p danh muc h so' dii hi, kru trU co' quan trIch sao gi:ri phân danh miic nhüng h so thuc trách nhim cüa trng don vi, Ca nhân dê don vj, cá nhân thuc hiên lap h so dai hôi.

b) Di vai viêc lap h so dai hôi

(1) Trong qua trInh theo dOi giái quyt cong vic, các don v, Ca nhân chi dng thu thp d.y dU, dung các van bàn, tài lii lien quan dim vào ho so.

(2) Tài lieu trong h so phài di.rçc sp xp theo mt trInh ur nhãt dlnh tuS' theo dc tru'ng lap h so. Trong môt h so, mi van bàn, tài 1iu chi lu'u nit bàn có tIrh trang vat l t& nht, ru tiên ha chon bàn gc, bàn chInh dC kru, tru&ng hop khOng có bàn g6c, bàn chInh thI ch9n bàn sao hçip pháp d luit.

Tnrô'ng hop van bàn, tài lieu có tu lieu (sách, báo, tap chI...) dInh kern thI tu lieu do ciing duçic sp xp vao hO so.

6 Hoc b phn lam Cong tác vAn phOng.

9.HDVP$2.DOC 5

D6i vâi nhtng van kin di,r tháo nhiu l.n, c.n xác djnh rO thn dr tháo

hoc thôi gian dir thão và sp xp theo thr tr các ln dir thâo.

(3) Tiêu d h so phãi khái quát duçic ni dung cüa van bàn, tài lieu có

trong h so, nhung cn ngn gun, rö rang.

(4) Th6ng kê dy dü, chInh xác các thông tin cüa trng van bàn, tài lieu

vào miic hic van bàn, tài lieu. Cn ghi chü rO mi lien h cña tài lieu giy (tài

lieu hành ehInh) v&i các loai hinh tài lieu khác nhu: Tài lieu din tà, phim, ãnh,

bang, dia ghi am, ghi hInh, phim diên ành, microfilm... (nêu co).

Khi thng kê tài lieu vào miic lic van bàn, tài lieu thng nh.t sü ding chuong trInh Microsofi Office Excel dé thun tin cho vic cp nht vào CO SO

dü lieu. Viêc cap that vào co s dr 1iu vn ding Hu&ng d.n s 08-HD/VPTW, ngày 10/9/2003 cüa Van phông Trung irong Dáng ye xây dirng co s dCr lieu

van kin Dáng.

(5) Van bàn di cüa các tiu ban chun bi và t chirc dai hôi duoc luu tai tp luu van bàn di dng thi luu trong h so Cong vic.

(6) Trong qua trInh 1p h so cn can cir vào tInh hInh thirç th tài liu, trtx&ng hop có tài lieu lien quan dn dii hi nht.rng chua có trong danh miic h so' d?i hi thI 1p h so b sung.

(7) Tãi lieu diên th, phim, ánh, bang, cia ghi am, ghi hInh, phim din ãnh, microfilm... v qua trInh chun bi và t chrc di hi duçic 1p ho so dông thai v&i tài Iiu giy (tài lieu hành chInh).

Dôi v&i tài 1iu din ti:r, d thun tiên cho vic 1p h so, mi tài 1iu diên tü phài duoc xác dinh s, k' hiêu h so theo danh mlIc ho so ngay tü khi clang k vào phn mm quán l van bàn; don vi, Ca nhân duçic giao chü trI giãi quyêt cong viêc, khi lap h so phài kim tra và cp nht ma s h so dO báo dam tat cá tài lieu din tir trong'int h so' phâi có càng mt ma so ho so.

/

Dôi vâi phim, ãnh, bang, cia ghi am, ghi hInh, phim din ánh, microfilm phái thng kê, thuyt mirth dy dü ni dung phán ánh trong tf.rng file, vt ghi am, ghi hInh.

c) Di vai viêc nôp luu ho so dai hi

(1) Th?yi hn np kru h so dai hi: Trong thai hrn 1 tháng kO tr ngãy be mc dai hÔi, các eo quan, t chi'rc, Ca nhân np ltru toàn b h so', tài liçu dai hi vào km trtr ccc quan.

9HDVP62 DOC 6

Truô'ng hap ca quan, t chirc, cá nhân có thu cu giü 1i ho so', tài 1iu dti hi d phuc vu cong viêc phái duac thiRmg trirc cp u' dông Va phái dãng k vâi lu'u trtt Ca quan.

(2) Thu tuc nop hiu h so' dai hi

- Sau khi kt thñc dai hôi, liju tr co' quan thông báo d các co' quan, to chirc, Ca nhân chun bi h so', tâi lieu di hOi np km vào hxu tril Ca quan. Các Ca quan, th chirc, Ca nhân kim tra lai cht lucmg các h so' dã 1p Va thng nhât vó'i km trt cci quan v thôi gian và dja dim np luu h so' dai hi.

- Toàn bô h so', tài 1iu dai hi cüa các Ca quan, to chirc, cá than rip km phài duqc thing kê dy dü, chInh xác vào mi1c hic h so', tài lieu np km.

Khi thng kê h so', tài lieu dai hi vào miic 1ic h so', tài li'.i np kru thing nht si'r ding chuo'ng trInh Microsoft Office Excel d thun tin cho vic cp that vào Ca s& dit lieu muc luc h so'. Vic cp nht VãO co' sâ dtt lieu mi,ic hic h so' thrc hin theo Huàng dn s 09-HD/VPTW, ngày 10/9/2003 cüa Van phOng Trung uo'ng Dàng v xay drng co' s& dtt 1iu mic 1ic h so'.

- Khi tip thn h so', tài lieu dai hi (k Ca file, ca s& dt 1iu th6ng kê van bàn, tài lieu va co' th dü lieu muc 1iic h so', tài 1iu np kru), ben giao và ben nhan kim tra, di chiu thuc t h so', tài 1iu v&i mic 1iic h so', tài 1iu np luu; luu trtt ccx quan 1p biên bàn có dü chü k, h9 ten cüa Ca nguYi giao Va ngtrôi nhn, có xác nhn cüa lãnh do ccx quan giao Va ccx quan nhn h so', tài lieu dai hôi.

(3) No'i nôp luu h so' dai hi

- Di vài h so' dai hi dàng b trrc thuc Trung .ro'ng: Các ccx quan, t chüc, cá nhân np kru v liru tru co' quan cüa tinh us', thành ui', dãng u' tivc thuc Trung uo'ng.

- Ei vâi h so' dti hi dâng bO cp huyn và ti.ro'ng rang: Các co' quan, to chüc, cá nhân nôp luu v kru trCi ccx quan cüa huyn ui', dâng uS'.

- D& vri h so' dai hi dâng b cp ccx sex: Các ccx quan, dan vj, cá nhân np km v lixu trtt ccx quan cüa dâng uS' ccx s&.

6. Ti chfrc thirc hiên

a) Hxóng dn nay có hiu hrc k tü ngày kS' và thay th H.râng dn s 26-HD/VPTW, ngày 30/11/2009 cüa Van phông Trung uong Dâng vÔ 1p hO so' và np luu h so' dai hi di biu dãng b tinh, thãnh ph&

SAO LVC Ha Nói, ngày 20 tháng 02 iäm 202

T/L BAN THU1NG VJ MI-I VAN PHONG

DANGUV KHOI

CAC CO QUA, TRUNt UOM,

N SA

9HDVP62DOC 7

b) Các cp u, thu truâng cquan, to chüc dáng có trách nhim quán trit , , . .,

va chi dao trien khai thrc hiçn Hu&ng dan nay.

c) Các van phông cp us', cci quan, t chüc dãng có trách nhim:

- T chrc hithng dn thirc hin cong tác 1p Ii sa và np Iuu h sa di hi.

- T chrc thu thp, chinh 1 hoàn chinh h sa di hi; tOng kêt, rut kinh nghim và báo cáo kt qua lap h sc và np luu h sci di hi v&i thu&ng trirc

cap u' và Ca quan quán 1 nghip vi van thu, urn trct cp trén trrc tiêp.

- Xây dirng k hoach, chun bi.cci s& v.t cht, kinh phi và các diêu kin can thit khác d các co quan, t chtirc, cá nhân thirc hin vic 1p ho sci Va np

lixu h so dai hôi. I-

d) Giao Cuc Lixu trü, Van phông Trung ucrng Dáng hr&ng dn, kim tra vic thrc hin Hi.r&ng dn nay trong h thng các co quan, to chirc dáng.

Trdng qua trInh thuc hiên, nu có vrrng rnc, d nghj phãn ánh v Van

phông Trung uang Dáng.

KIT CHANH VAN PHONG P1-JO CHANH VAN PHONG

Dãk BÜI Van Thach

BANG UY KHOI CAC CO QUAN TW

So 147-SL/DUK

Ncxinhân: -Các cl/c BTV Dang üy Khôi, - Các clang üy trirc thuôc, - Các ban, dcrn vi Dãng üy Khôi, -LxuVP.

guyên Due Minh

-f

9HDVP62.DO 8

Phu luc 01

DANI! ML)C HO So MAU BA! HQI BANG BO TRVC THUOC TRUNG !Xo1NG

So thir tLr

So, k3 hiêu hôso

Tiêu d ho so'

Thôi h bão .

quan

V!, cá nhãn lãphôsor

Ghi chü

1. TIEU BAN VAN KIN

1.1. Hot dng chung cüa Tiêu ban

1 TBVK. 1-01 Các tap km van ban di cüa Tiu ban, näm... Vinh vin

Tiêu ban van kiên,

nguYi dt.rçic' phân cong

nt

nt

nt

nt

.Dáiva'i nhung van

ban /thông

hmnh ihành

sc'

Môicuc

hçp 1p nt ha s

2

3

4

5

TBVK.1-02

TBVK.1-03

TBVK.1-04

TBVK.1-05

Tài 1iu gui dn Tiu ban, närn...

H so v t chirc, nhãn sir, quy chê lam vic cüa T1êu ban, närn...

H sci hop Tiu ban thông qua kê hooch cong tác, phân cong nhiêm vu; so kêt, tong kêt cong tác cüa Tiêu ban, nãm...

H so trao dôi, giâi quyêt cong vic giUa Tiêu ban vOi các cci quan lien quan phiic vii các hoat dng cüa Tiêu ban, näm...

Vinh Viêfl

Vinh vién

Vinh viên

Vinh vin

6 TBVK.1-06

1.2. Xây diyng dir thão báo cáo chInh tr

7

8

9

TBVK.2-01 Ho so hop Tiêu ban cho kiên• ye djnh hràng xay drng báo cáo chIr.h trl, dê cuong t6ng quát, dê cuong chi tiêt cia báo cáo chInh trj, dir thào báo cáo chinh trj, nãm..

Vinh viên

nt

nt

Máicuc h9p 1p

mOt ha so'

TBVK.2-02 Báo cáo chuyên d cüa CáC Co quan, to

chrc, cá nhân gi'ri Tiu ban phc vii biên tp báo cáo chmnh trj, närn...

Vinh vin

Vinh vin

TBVK.2-03 H so doàn cong tác cüa Tiu ban lam

vic vài CC co quan, doàn the, dia phucing dê chun hj vá phc vi cho viC xây dirng báo cáo chInh trj (neu co), nãrn...

MOi doan

cong zac lap "lot hd

scr

HDVP2DOO 9

So thir tir

So, kyhiçu hôso

I ieu de ho s0

Thôi han bão ..

quan

flcrn vi, LI jilian lâphôsor

Ghi chu

10 TBVK.2-04 H so cüa Tiu ban v giâi trInh, tip thu các ' kiên dóng gop vào dr thão báo cáo chInh trj (kern dir thào báo cáo), nArn...

Vinh viên

nt M& Ian giái trInh

1p rnç31 id so.

11

12

IBVK.2-05 Ho sq ye các lAn xây dirng dr tháo báo cáo chmnh trj trinh ban chap hành, nAm...

Vinh viên

nt

TBVK.2-06,

1.3. Xây drng dir thão báo cáo kim . , diem cua cap uy

13 H so xây dxng dir thão. báo cáo kirn diem sir lành dao, chi dao cüa cap u5' trinh di hi, näm...

Vinh viên

nt M3i lan d thào 1p

m5t lid so

TBVK.3-O 1

14 TBVK.3-02 H s cüa Tiu ban ye giái trinh, tiêp thu các kiên dóng gop vào d%r tháo báo cáo kiêm diem cüa cap u' (kern dr thâo báo cao), näm...

Vinh viên

nt

15

16

1.4. Xãy dtrng di tIio ngh quyt di hi

Dir tháo nghj quyét dai hi, nãm... Vinh viên

nt MôiIdndr

tháo 1p

m5t hd scr

TBVK.3-03

TBVK.4-01

17 H so .hi nghj cüa Tiêu ban cho kiên vào dr thão nghj quyêt dai hi, näm...

Vinh viên

M3i h5i nghj 1p

m5t lid sci

TBVK.4-02

18 TBVK.4-03

1.5. Xây dtrng các dii' thão van kiin khác

19 H sc chun bj dir thão báo cáo thm tra tu cách di biêu dr dai hi, näm...

Vinh viên

nt TBVK.5-01

20 H sq v vjêc chun bi các du thâo din van khai mtc, dr thão din van be rnc dai hOi, d thão quy ch dai hôi, näm...

\'TpJ viên

nt TBVK.5-02

21 TBVK.5-03

2. TIEU BAN NHAN SI)'

TBNS.1-0 1

2.1. Hoit dng chung cüa Tiu ban

Các tp urn van bàn di cCia Tiêu ban, näm...

22 VTnh vien

Tiu ban nhân

9.H0VP61D0C 10

So thir ttr

So, k hiêu ho so'

Tiêu d ho scr

Thôi uafl bao

.. quan

Do'n V, cá nhãn ,.

Lap ho so' Ghi chü

nguâi duçic phân cong

23 TBNS. 1-02 Tài lieu gui dn Tiu ban, näm... 'Vinh viên

nt D6i vol nhungvãn ban khong hInhthành

hscr

24 H sa v t chuc, nhân sr, quy die lam

vic cüa Tiu ban, nàm... VTnh

'Viên nt TBNS. 1-03

25

26

TBNS. 1-04 H sci hop Tiu ban thông qua k hoach cOng tac, phân cOng nhiêm vv; sci kêt, tOng két cong tác cüa lieu ban, näm...

Vinh viên

nt MJi cu5c hQp 4p

mt hd su'

TBNS.1-O5

2.2. Chun b nhân siy ban chap hành, ban thiro'ng 'h bI thir, phó bI thir, u$ baii kim tra và chü nhim u5' ban kiêm tra khoá m6i7

nt 27 TBNS.2-01 H si cuc hop Tiu ban cho kin ye kê hoach, phung huàng, quy trInh chuân bj, gi1i thiu nhân sr dai hOi, nAm...

Vinh vien

28 TBNS.2-02 H sy xây di.rng t& trInh v báo cáo t6ng hqp kêt qua chuAn bj, giài thiu nhân sir dai hOi, nàm...

Vinh viên

nt

29 H s h9p Tiu ban cho kin vào dr thào t& trInh, báo cáo tOng hqp kêt qua

giài thiu nhân sir dai hi, nàm...

VTnh viên

nt

-

M3i vông gi&i thiêu lap m5t hd

so.

TBNS.2-03

30 TBNS.2-05 H si v kt qua chun bj nhân su di hi trInh hôi nghj ban chap hành khoá dwing nhim; các kin gop ' và tiêp thu, giãi trInh kiên gop ti hi nghj, näm...

\mnh viên

nt

31 TBNS.2-06 Di.r thão van bàn v nguyen t&c, thu tic, the lê bâu cu ban chap hành, ban thuing v1i, bI thu, phO bI thu, u ban kiém tra và chü nhiin u' ban kiêm tra khoá mài; dir kiên danh sch ctê c&, ung cü dê bâu ban

chap hành, ban thiring vti, bI thu. pliO bI

Vinh

viên

nt

' Gpi chung là nhân su di hi

9.HOVP62.00C 11

So thir ttr

So, A ky hiçu

hoso'

P. Teu de ho so'

Thôi han

, bao

, quan

Don v!, ca nhan laphoso

Ghi chu

thu, u ban kim tra và chü thim u ban kiêrn tra khoá mài; du kiên danh sách ban kiêrn phiêu, näm...

32 TBNS.2-08 H so cá nhân di biu duqc dê cCr d bAu vào ban chap hành, ban thixmg vi, bI thir, phó bI thu, u ban kiêm tra và chü nhirn u ban kiérn tra khoá rnâi (gôm danh sách, so yêu J'i' ljch, vn bang, chirng chi...), näm...

70 nãm

nt

33 TBNS.2-09

2.3. Chuân bl nhân sty di biêu diy di hi cap trên

34

35

36

37

TBNS.3-01 H so cuôc hp Tiu ban ye quy trinh giOi thiêu than su, kê hoch triên khai giOi thiu nhân sir du dai hi cap trên, nãrn...

Vinh viên

Vinh viên

Vinh viên

Vinh viên

nt

nt

nt

nt

TBNS.3-02

TBNS.3-03

H so cuc h9p Tiu ban cho 9 kin vào báo cáo tong hçip kêt qua giài thiu nhân s1r di dai hôi cap trên, närn...

H so v kt qua chun bj nhân sir dir c1i hi cap trên trInh hi nghj ban chap hành khoá duong thim; các 9 kiên gop 9 và tiêp thu, giâi trInh 9 kién gop 9 ti hi nghj, näm...

TBNS.3-04 Dr thâo van bàn ye nguyen tãc, thU tUc, the lê bâu cr dai biêu dr dai hi câptrên; du kiên danh sách dê c1r, lrng cfr dê bâu dai biêu dir dai hôi cap trên; di,r kiên danh sách ban kiêrn phiêu, närn...

38 TBNS.3-05 H so cá nhân dai biu duoc dé c1r d bAu dii biCu dij di h cap trên (gôrn danh sách, so yêu 19 lich, van bang, chrng chi...),närn...

70 näm

nt

39 TBNS.3-06

2.4. Chun hi nhân sir dê bâu hi thir trtyc tiêp ti di hi (neu co)

40 TBNS.4-01 Hi so hop Tiu ban cho 9 kiên ye kê hoch, phuong hiirng, quy trInh chuân bj, giOi thiu nhân sl,r d bâu bI thu trrc tiêp ti dai hi, nàm...

Vinh viên

nt

41 TBNS.4-02 T-T so xây drng t& trInh v kt qua giâi Vinh Ut

9 HO VPS2.00C 12

So F thir

tir

So, F A ky hçu

hoso' Tieu de ho so'

____

Thô'i han : bao ,

quan

Doii VI, A ca nhan

A laphoso'

F Ghi chu

5 dfl1u bI thutr,rc tiep t?i di hi, nàm...

viên

42 TBNS.4-03 H scr cuc hop Ti&i ban cho kiên vào dr thão báo cáo tong hçrp két qua giâi thiu nhân sr d bâu bI thu trrc tiêp ti dii hi và kê hoach triên khai tiêp, nãm...

VTnh viên

nt

43 TBNS.4-05 H so v kt qua chun bj nh1 str d bAu bI thu tnjc tiêp tai 4i hi trInh hi nghj

ban chap hành; cac kiên gop ' và tiêp thu, giái trInh kiên gOp ti hi nghj, näm...

Vinh viên

nt

44 TBNS.4-06 Dir thão van bàn v nguyen tãc, thñ tiic, the I clê bãu bI thu tnrc tiép ti dihi; dix kiên danh sách dê Cu, 1rng cir dê bâu bI thu trrc tiêp t?i dai hi; dix kiên danh sách ban kiêrn phiêu, närn...

Vinh viên

nt

45 TBNS.4-07 I-Is so' cá nhân di bitu duçc bâu bI thu tnjc tiêp ti diihi (gôrn danh sách, so yêu ! ljch, van bang, chung chi...), närn...

70 näm

nt

46 TBNS.4-08

3. TIEU BAN TO CHU'C PHIJC vi

3.1. Hoit dung chung cüa Tiêu ban

47 TBPV. 1-01 Các tap lixu van bàn di cña Tiêu ban, narn... Vinh viên

Tiêu ban to chirc, phiic vu,

ngucfi duçxc phân cong

48 TBPV.1-02 Tà 1iu gui dn Tiu ban, nãrn... Vinh viên

nt Divái nhung van

bàn khóng hlnh thành

hdscr

49 TBPV.1-03 1-Is so v t chuc, nhân sr, quy ch lam vic cUa Tiu ban, narn...

Vinh viên

nt

50 TBPV. 1-04 H so hp Tiu ban thông qua ké hoach cong tác, phân cong nhim vv; so kêt, tong kêt cong tác cüa Tiêu ban, näm...

Vinh viên

nt MJi

hQp lap nzt hi sy

51 TBPV.1-05

91-IDVPS2.DOC 13

So thfr tir

____

So, khiêu hoso

Tiêu d h so

Thôi

quan

Don V!, cá nhân laphoso

Ghi chü

3.2. Cong tác chuân bi phic vu di hi

52 TBPV.2-O 1 H so cüa Tiu ban ye thành lap các to phuc vi và cü, b sung can b tham gia các to phic vii, näm...

Vinh viên

nt

53 TBPV.2-02 H so v cong tác phic vi dai hi (triên khai kê hoach, tng kt cong tác phvc vii và xét khen thuOng cho các tp the, cá nhân tham gia phc vii dai hi...), narn...

Vinh vin

nt M5i cuc hQp lap

mt h so

54 TBPV.2-03 H so doàn dai biu... diz dai hi, näm... Vinh viên

nt

55 TBPV.2-04 Dja dim, ma két trang tn, so dch ngOi, chê d an nghi vâ phi.rcmg an bô tn noi cüa dai biêu, so do hi tnr?rng, phü hiu di hi, näm...

20 näm

nt

56 TBPV.2-05 Chrng tir thu, chi cho dii hi, nãm... 20 näm

nt

57 TBPV.2O6 H so v du toán, quyt toán kinh phi dai hi, näm...

Vinh viên

nt

58 TBPV.2-07

4. VAN PHONG

4.1. Chuân bi di hi

59 VP.1-01 Chi thj, thông tn, hirng dn, cong vAn cüa Trung rcrng, cac ban Trung i.rong chi do, hung dn ye chuân b và tiên hành dai hi dáng b các cap, nAm...

10 nAm

VAn phOng, ngtrYi ducrc phAn cong

60 VPA-02 Chi thi, thông tn, huàng din, cong vAn... cüa Trung Irong, các ban Trung uang chi do, hthng dn trirc tiêp dii hôi dii biêu dAng b tinh, thành phô và tucmg duong, nAm...

Vinh viên

nt

61 VP.1-04 Quyt djnh, thông báo cña tinh ui', thành us', các ban tinh us', thành u' và tucrng throng ye thành 1p, to chrc, chCrc nAng, nhim vv, quyên htn và chê d lam vic cCia các tiêu ban chuân bj dai hi, nAm...

Vinh viên

nt

VP.1-05 Chi thj, thông tn, k hoch, cong vAn cüa Vinh tinh ui', thành ui', cAc ban tinh ui', thành vin u' và tuorng throng chi do cong tác phc

62 nt

9HDVPB2.00C 14

- So thir tir

•

So, k3 hiêu ho so'

Tiêu (t h so'

và chiirc dii hôi, närn...

Th&i

bao .

quan

Don vl, cä nhãn -'

lap ho so' Ghi chü

-----

VP.1-06

-

63

4.2. Din bi&i di hi

Vinh viên

Vinh viên

Vinh vin

nt

nt

flt

nt

64

4.2.1. Phiên h9p Ira b!

VP.2-O 1 Tuyén bô 1 do,vâ khai mac phiên trü bj dai hi; kê hoach diêu liành, chumig trInh phiên hçp trü bj; dr kiên nhân sr doàn chü tjch, doãn thu ky', ban thâm tra tu cách dai bieu; dir thão chixng trmnh, quy chê lam vic, quy chê bâu cr tai phiên h9p trü bj, näm...

65

66

4,2.2. Phiên h9p chmnh tIuc '

VP.2-02

VP.2-03

Chuong trinh, quy ch dai hi, danh sách dai biêu chInh thrc, danh sách khách rn?yi dir dai hi, danh sách doàn chü tjch, doàn thu k dai hôi, din van khai mac dai hOi, näm.

Các van kiên cia ban chap hành khoá duo'ng nhim trInh di hOi, gôm báo cáo chInh trj, báo cáo kiêrn diem cüa ban chap hành, chiwng trInh hành dng, báo cáo tong hcTp kiên gop vao các dr thão van kin dai hi cap trên và cap mmnh, näm...

67 VP.2-04 H so lam viêc t tháo 1un v van kin, nhân sir ban chip hành, nãm...

Vinh vin

nt M3i cuc lam vic

lap môt h so-

68 VP.2-05 H so- cuc thão l'n tai hôi tnräng gop kiên vào các vàn;kin di hOi, näm...

Vinh viên

flt M3i cuç5c thào luçn

l2p môt hd so.

69 VP.2-06 Bài phát biu cüa lanh dao )âng va Nhà nixàc, lanh dao cap trên tai dai hi và dap tü cña dai din doãn chü tjch dai hOi; phát biu chào niirng dü hOi cüa dai diên khách miii tai dai hOi, näm...

Vinh viên

nt

70 VP.2-07 Tham Iun cüa eác dai biu, doân dai biu tai dai hOi, narn...

Vinh vien

nt

71 VP.2-08 H so- cuc hp doàn chü tjch v phán Vinh. nt M3i cuôc

9.HOVPS2.DOC 15

So thu tir

So, khiu hôso

Tiêu d h so

Thôi

bo .. quan

Do'n v!, cá nhãn lâphôsor

Ghi chü

cong diu hành dai hi, van kin dai hOi, nhãn su ban chap hành khoá mâi, näm...

vin hQp l(p mç5t h scr

72 VP.2-09 H so hçp doàn chü tjch vài doàn thu k, vOi trtnng dai biu dir di hOi ye

van kin, ye nhân sir ban chap hành khoá rnâi, nãm...

Vinh viên

nt

73 \"P.2-1O H so cüa doàn thu k xin kin doàn chü ttch ye nhung van dê lien quan den ni dung d?i hi, nAm...

Vinh viên

nt

74 VP.2-11 H so bu ban ki&n phiu ti dai hôi, näm...

VThh Viefl

lIt

75 VP.2-12 I-Is so v b.0 cir ban chAp hành khoá rni, nàm...

Vinh Viêfl

nt

76 TBNS.2-13 Phiu bu cr ban chap hânh khoá rnói, nàrn...

6 tháng

nt

77 VP.2-14 Báo cáo kt qua phiên hop ban chAp hành khoá mài lân thir nhât, din van be rnc di hi, nghj quyt dai hi, biên bàn dai hôi, nhât k dai hôi, Ru kêu gQi (thu) cña dti hi gri can b, dãng viên \'à nhân dan, näm.

Vinh viên

nt

78 VP.2-15 Biên bàn thão lun a hi tnr&ng; Nht k Dti hi

VTnh viên

79 VP2- 16 Cacvänkiêndhôi(inthànhsãchbáo cáo (thông báo) kêt qua dii hi, näm...

Vinh viên

lIt

80 \TP.2..17 Thu chào rnrng, din rrn'rng cña các to chfrc, Ca nhân gi:ri d.i hi, näm...

10 näm

nt

81 VP.2-18 Anh, bang ghi am, ghi hInh v di hi, nãm...

Vinh viên

nt

82 VP.2-19 ... nt

nt 5. BAN TO cmrc

83 BTC-01 H so v phân b6 s krcung di biu, nguyen täc, thu tVc bâu doàn dti biêu di:r dai hôi cap mInh, näm...

Ban To

chüc, ngutYi ctixçic phân cOng

nt

84 BTC-02 H so v dr thào quy e1i lam vic cUa daj \Tj11 1 nt

9.HDVP62.DOC 16

So thir tir

S, p a ky hiçu hsor

. * Tieu dê ho so

Thai han

quan

Don V!, . ca nhan Iâphôsor

Ghi chü

hi, nAm... viên

85 BTC-03 H so tng hçrp danh sách (mg ci'r, dê ci'r, chu.n bj k hoach hi.ràng dn bâu ct'r tai di hOi, nãm...

Vinh viên

nt

86 BTC-04 H so lap danh sách daj biu; danh sách khá.h m?yi du dai hi, nãm...

Vinh viên

flt

87 BTC-05 Ho so các doàn dai biu dr di hi, nãm... Vinh vien

flt

88 BTC-06

6. Uc- BAN KIEM TRA

89

90

91

92

UBKT-01

____ UBKT-03

H so thrn tra tu each di biu dr dai hi, nãm...

I-1 so giái quyt don, thu, khiu ni, to cáo dôi vâi các di biêu dr di hi, nãrn...

Vinh viên

Vinh viên

Vinh viên

Uy ban Kiêrn tra,

ngu1i thrçic phân cong

nt _____

UBKT-04

UBKT-05

H so tng hcrp tmnh hInh giãi quyêt don, thu khieu nai, to cáo lien quan den tu cách dai biêu du di hôi, nãrn...

nt

7. BAN TUYEN GIAO

93

94

BTG-01 1-Is so du tháo k hoach tuyên truyn ye dai hi, narn...

Vinh vién

Ban Tuyên giáo, ngl.r?Yi duoc phân cong

BTG-02 H so hôi nghi, hôi tháo gop ? kiên vào các dir tháo van kiên dai hi, näm...

Vinh viên

nt

95 BTG-03 Ho so ye các hoat dng tuyên truyn tn.rc, trong va sau di hi, näm...

Vinh Viëfl

nt Mi dçrt

lap môt hd

so-

96 BTG-04 H so (tãi lieu) v LIrth hInh cOng tác tir Wang, báo chi phuc vi di hi

Vinh viên

9.HDVP62.DOC 17

So thfr tir

So, k hiu h so'

Tiêu d h so'

Thm

b ao quan

Don v, cá nhu lap h1 so'

Ghi chü

97 BTG-05

8. BAN DAN ViN

98 BDV-01 H& so (tài 1iu) theo dOi và t6ng hçip tinh hInh don, thu cüa các tang lap nhân dan dôi vài d?i hi dáng b cãc cap, näm...

Vinh viên

Ban Dan 4n,

ngi.r?Yi ducic phân cong

99

100

101

BDV-02 H sa (tài lieu) tuyên truyên trong nhân dan ye các ni dung lien quan den di hi, näm...

Vi'nh viên

Vinh viên

nt

nt BDV-03 H so (tài lieu) tng hçp kin gop cüa nhân dan vào du thâo van kiên dui Ii, närn...

9. BAN NQI CHINH

BDV-04

102

103

BNC-01

BNC-03

H so v theo dOi vic giài quyt don, thix, khieu nai, t6 cáo dOi vói nhân su ban chap hành khoá mài, näm...

Vinh viên

Vinh vin

BanNi chInh, nguii drçic phán cong

H so v theo dOi vic giái quyêt don, thu, khiêu nai, tO cáo dOi vài các dai biêu dr di hi, näm...

nt

104 BNC-05

9.HOVP62.DOC 18

Ph 1iic 02 DAM-I MUC HO SO MAU

DAI HOI DANG BO CAP HUYN VA ThONG DU'ONG

So thu' tir

So, k lijêu hI

Tiêu d h so

Thôi

bao quan

Don b cá nhân

lap ho so' Ghi chü

1. TIEU BAN VAN KIW

1.1. dng chung cua Tiu ban

1 TBVK. 1-01 Các tap liru van ban di cua Tieu ban, nAm...

Vrnh vin

Tieu ban vAn kin,

ngu1i thrcic phân cong

2

3

4

TBVK.1-02

TBVK.1-03

TBVK. 1-04

-------------------------------

Tài 1iu giri den Tiu ban, nãrn...

— — Ho so (tat 1iu) ye to chrc, nhân sir, quy chê lam viêc cüa Tiu ban, nAm...

Vinh viên

---Vinh viên

Vinh viên

nt

nt

Dôi v&i nhIng

van ban khong hInh

thành ho so'

H so (tài lieu) hçp Tiu ban thông qua k hoach cong tác,. phân cong nhirn vii; so kêt, tOng két cOng tác cUa Tiêu ban, nArn...

Môi cuóc hop 1p mç5t ho

so'

5 TBVK.1-05 H so (tài lieu) trao c1i, giái quyêt cong vic giOa Tiu ban vâi các Co quan lien quan phic vi cac hoat dung cUa Tiêu ban, nAm...

Vinh viên

nt

6 TBVK.1-06

1.2. Xây dtrng dir thão báo cáo chInh trj

7 H so h9p Tiu ban cho kin v djnh htrâng xay drng báo cáo chInh tn, dê ci.rang tong quát, dê cirong chi tiêt cña báo cáo chInh trj, dtr thão báo cáo chInh trj, nAm...

VTp.h viên

nt Mói cuôc hQp 1p môt hO

so'

TBVK.2-01

8 TBVK.2-02 Báo cáo chuyên d cüacác Co quan, t cht'rc, cá nhân gCri Tieu ban phic vii bin

VTnh viCn

nt

9.HDVP$2.DOC 19

So thr tir

A So, ky hicu ho so'

Tieu tie ho so'

Thôi han uao

quan

Dii V!,

ca nhan lap ho SO'

Ghi chu

tp báo cáo chInh trj, nAm...

9 TBVK.2.03 H so doãn cong tác cña Tiu ban lam vic vài các Co quan, doân the, dja phwmg de chuân bj va phic vi cho vic xây drng báo cáo chfnh tn (nêu co), näm...

Vinh vin

nt Nêu nhiêu thI môi doàn cong tác lap môt

hO so'

10 TBVK.2-04 H so cüa Tiu ban v giài trInh, tiêp thu các kiên dóng gop vào dir thâo báo cáo chInh trj (kern thr thão báo cáo), nãm...

Vinh viên

nt Mói ln giOi trinh 1pm5t

hO so'

11 TBVK.2-05 H so v các 1n du tháo báo cáo chInh trj trInh ban chAp hanh, nãm...

...

Vinh viên

nt

-- 12 TBVK.2-06

1.3. Xây diyng dr tháo báo cáo kiêm diem cüa cAp u5'

13 TBVK.3-01 H so xây dirng dir thão báo cáo kiêm diem sr Iãnh dao, chi do cüa cap u' trInh di hii, nãm...

VI'nh viên

nt Môilán dy' thOo lop môt hOse'

H so cüa Tiu ban ye giái trInh, tip thu các ' kiën dóng gop vào dr thão báo cáo kiêrn diem cüa cap u' (kern dir thão báo cáo), närn...

Vinh viên

nt 14 TBVK.3-02

15 TBVK.3-03 nt

1.4. Xây ding du tháo ngh quyt di hi

nt

16 TBVK.4-01 Dir tháo nghj quyt di hi, näm... Vinh viên

nt Môi lan dtcthOo lap môt ho so'

17 TBVK.4-02 1-Is so hi nghj cüa Tiu ban cho kiên vào dir thão nghj quyêt di hi, näm...

Vinh viên

nt Mói hOi nghj lap môt hO

sci

18 TB\TK.403

1.5. Xây dirng các dir thão van kin khác

19 TBVK.5-0 1 H so chuAn bi báo cáo thAm tra Ui cách VI'nh ft

9HDVP62.00C 20

So thu tir

So, k hIu hôsor

Tiêu d ho so'

Thôi

. nuan

Born VI, cá nhân Iâphôsor

Ghi chñ

di bi dr dai hi, näm... Viêfl —

20 TBVK.5-02 H s v vi& chun bi dir thão diën van khai mac, dir tháo din van be mac dai hi, dr tháo quy chê di hi, näm...

Vinh viên

nt

21 TBVK.5-03

2. TIEU BAN NHAN sirr

2.1. Hoat dng chung cüa Tiêu ban

22

23

24

25

TBNS.1-01 Các tp hru van ban di cüa Tiêu ban, nãrn...

Vinh Vjfl

Vinh viên

Vinh viên

Vinh vin

Tiu ban nhânsr,

ngl.r&i thrçic phân cong

nt Ddi v&i nhfrng

van ban

không hmnh

thành ho scy

TBNS.1-02 Tài 1iu gri dn Tiu ban, näm...

TBNS.1-03

TBNS.1-04

H sci (tài lieu) v t chrc, nhân sir, quy chê lam viCc cüa Tiêu ban, näm...

H s(tài lieu) hp Tiu ban thông qua ké hoach cong tác, phân cong nhirn v11; s kêt, tng kêt cong tác cüa Tiêu ban, närn... ,.

nt

flt Mói cuôc hQp 1p mç5l hO

so

26 TBNS.1-05

2.2. Chuñ b nhân s1r baii chap hãnh, ban thu&ng u, bI thir, phó hI thu, u' ban kiêm tra vã chü nhiêrn uy ban kiêm tra khoá m618

27 TBNS.2-O 1 H s cuc hop Tiu ban cho ' kiên v k hoach, phung hithng, quy trInh chuân bj, giài thiu nhân sr di hi, nAm...

VTnh viên

nt

28 TBNS.2-02 H s xây dvng t& trInh v báo cáo tong hcip kêt qua chuân bj, giài thiu nhân sir dai hi, näm...

Vinh viên

nt

29 TBNS.2-03 H sci hçp Tiu ban cho kiin vào dir VTnh nt M8ivong

8 Gçi chung là nhân sti di hi.

9HDVP62 DOC 21

So thir tir

So, k hjeu hso

A A Tieii de ho so

Thôi nan LJ

quan

Don vl, ca uhan 1âphso

Ghi chu

tháo t?i trInh, báo cáo tng hqp kt qua

giâi thiu nhân sir dai hi, nãm... viên gi&i thiu

lap môt hôsc

30 TBNS.2-04 H so v kt qua chun bi than sr di hOi trInh hi nghj ban chap hành khoá throng nhirn; các kiên gop ' vã tiêp thu, giái trInh kiên gop ti hi ngh, nãm...

VTnh viên

nt

31 TBNS.2-05 Du tháo van ban v nguyen täc, thu fl1c,

the 1 bâu ci'r ban chap hành, ban thuàng vi, bi thix, phó bI thu, u' ban kiêm tra vâ chü nhiêm u' ban kiêm tra khoá rnâi; dir kiên danh sách dê cr, (mg c(m dê bâu ban chap hành, ban thuâng vij, bI thu, phO bi thu, u ban kiêm tra vâ chü nhiêm u' ban kiêrn tra khoa mâi; du kiên danh sách ban kiêm phiêu, nãm...

Vinh viên

nt

32

____

TBNS.2-06 H so cá nhân dai biu ducxc d cCr d bâu và ban chap hành, ban thir&ng vii, bi this, phó bI this, u' ban kiêm tra và chü nhirn u ban kiêm tra khoá rnài (gôm danh sách, so yêu 1 lich, vn bang, chCrng chi...),nãm...

70 nãm

nt

33 TBNS.2-07

2.3. Chun hi nhân sr dai biêu du dai hi cap trên

34 TBNS.3-01 H so cuOc hçp Tiu ban v quy trInh giâi thiu nhân sr, kê hoch triên khai gii thiêu nhânsrdir dti hi cap trên, näm...

Vinh viên

nt

35 TBNS.3-02 H so cuc h9p Tiu ban cho kiên vào báo cáo tong hp kêt qua gii thiu nhân sr dir dai hôi cap trên, nãm...

Vinh viên

nt

36 TBNS.3-03 H so v kt qua chuAn bj nhân sir dir di hi cap trên trInh hi nghj ban chap hành khoá duong nhim; các kiên gop và tiêp thu, giãi trinh kiën gOp ti hôi nghj,nam...

Vinh viên

Vinh viên

nt

37 TBNS.3-04 Du tháo van ban v nguyen tc, thO ti1c,

the i bâu c(m di biêu dir dti hi câptrên; dir kien danh sách dê cCr, (mg c(rdê bâu dai biêu dr dai hôi cap trCn; du kiêri danh sách ban kiêm phiêu, nAm...

nt

9.HDVP62.DOC 22

So thu tir

•

So, k hiêu hôso

Tjêu d so'

Thôi

, quan

1)011 V!,

cá nhân lâphôsor

Ghi chü

38 TBNS.3-05 H so cá nhân dai bju duoc dé cü dê bâu di biu dr dai hi cap trên (gom danh sách, so yu 12 ljch, van bng, chIrng chi...), nãm...

70 nãm

nt

39 TBNS.3-06 ... nt

2.4. Chun bi nhân Sn' dé bãu bI thu trrc tiêp ti di hi (neu co)

nt

40

41

42

43

44

TBNS.4-0 1

TBNS.4-02

TBNS.4-03

TBNS.4-04

TBNS.4-05

H so cuc hop Tiu ban cho kiên ye kê hoach, phi.ro'ng htràng, quy trInh chuAn bj, giài thiu nhân sir de bâu bI thu trrc tiêp t1i di hi, näm...

H so xây drng t trInh v kt qua giOi thiu nhân sir d b&u bI thu trrc tiêp ti dai hi, nàm...

H so cuc hp Tiu ban cho kiên vào dr thão báo cáo tong hqp kêt qua giOi thiu nhãn sir dë bâu bI thu trirc tiêp tai dai hôi, nãrn...

H so v kt qua chuân b nhân sir d bfiu bI thu trrc tiêp ti dai hi trInh hi nghj ban chap hành; cac kiên gop và tiêp thu, giãi trInh kiên gop ' tai hi nghj, nãm...

VTnh viên

Vinh vin

Vinh viên

Vinh viên

Vinh viên

nt

nt

nt

flt

nt Du thào van bàn v nguyen tic, thu tuc,

the lê d bâu bI thu trrc tiêp ti di hi; du kiên danh sách dê cir, rng Cu dC bâu bâu bI thu true tiêp tai dai hi; dir kiên danh sách ban kiêm phiêu, nãm...

45 TBNS.4-06 1-I so cá nhân dai biêu ducic bu bI thu trrc tiêp tai dai hi (gOm danh sách, so yeu 1 ljch, van bang, chung chi...), näm...

70 nãrn

nt

46 TBNS.4-07

3. TIEU BAN TO CH1C PHVC V1J

3.1. Hot dng chung cüa Tiu ban

47 TBPV.1-01 Các tp hru van ban di cüa Tiu ban, närn...

Vinh viên

Tiu ban to chirc phic vi1,

ngu1i duoc phân

9.HDVP82.DOC 23

So thu tir

So, k hju hôso'

Tiêu d h s(Y

Thoi

Y quan

Diu v!, cá nhân tâphso

Ghi chü

cong

48 Tài Iiu gri dn Tiu ban, näm... Vinh viên

flt Dói v&i nhIng

van ban khóng hInh

thànhhó sci

TBPV.1-02

49 TBPV.1-03 H so (tài lieu) v t chcrc, nhân sir, quy chê lam vic cüa Tiêu ban, nãm...

Vinh viên

nt

50 TBPV.1-04 H sci (tài lieu) hop Tiu ban thông qua kê hoch cong tác, phân cong nhirn vv; so kêt, tOng kêt cong tác cüa Tiêu ban, näm...

VTnh viên

nt

•

Môi cuôc hQp lap

m5t ho sd

51

52

TBPV.1-05 ... nt

nt 3.2. Cong tác chun bj phiic vu di hi

53

54

TBPV.2-01 H so (tài 1iu) v thành lap các t phiic vu và ci'r, bô sung can b tham gia các to phuc v1, näm...

H so cuQc hop Tiu ban v cong tác phic vi dai hi; da diem, ma két trang trI, so do ch ngôi, ché d an nghi và phtxcing an bô trI ncyi a cUa dai biéu, so do hi tnring, phü hiu di hi; tong kêt cong tác phc vii và xét khen this&ng cho các tp the, cá nhân tham gia phiic vi dai hi), näm...

Vinh viCn

Vinh viên

flt

nt Môi cuc hQp 14p m5t hO

sci

TBPV.2-02

55 TBPV.2-03 H so doãn dai biu... dr dai hi, näm... Vinh vien

Vinh viên

nt

56 TBPV.2-04 I-Is so v thr toán, quy& toán kinh phi dii hi, näm...

57 TBPV.2-05 Chüng tr thu, chi cho di hi, nãm... 20 nàm

nt

58 TBPV.2-06

4. VAN PHONG

4.1. Chun b Dai hi

59 VP.1-01 Chi thi, thông tn, htring dan, cong van cüa Trurig trong, các baii Trung trong chi

10

nãm

Van

phOng,

9.HDVP62.DOC 24

So • thtr

tir •

So, . ky hieu

hsor

. Tieu de ho so

Thôi han bão

quan

Don v!, ca nhan lâphôso

Ghx chu

do, huâng dn v chui bj và tn hành di hi dàng b các cap, näm...

DG nguài ducic phãn cong

60 VP.1-02 Chi thi, thông tn, huàng dan, Cong van... cCia tinh us', thành ui', các ban tinh ui', thânh u và tuclng di.rang chi do, h.iàng dn tniic tiêp dai hi dai biêu dâng b huyn, thj, thành phô trrc thuc tinh và tuong throng, närn

Vinh viên

nt

61 VP.1-03 Quyt djnh, thông báo cüa huyn u, thj u, thành u trrc thuc tinh, các ban huyn và tucing throng ye thanh 1p, to chüc, chirc näng, nhim vii, quyên han và chê do lam viêc cüa các Tiêu ban chuân bj d?i hi, näin...

Chi thi, thông tn, k hoach, cong van cüa huyên ui', thj ui', thânh u' tnrc thuc tinh, các ban huyn và tuong throng chi dao cong tác phc vi1 và chn bj các diêu kin cho vic tO chrc dti hi, näm...

H so(tài lieu) v theo döi vic giâi quyêt don, thu. khiêu nai. tO cáo dôi v&i nhân sij ban chap hành khoá mài, närn...

-

Vinh vin

Vinh vin

Vinh viên

nt

nt

nt Nêu VP drrçic

giao theo dôicóng tácnôi chInh

62 VP.1-04

63 VP.1-05

64

65

VP.1-06

VP.1-07

H so v theo dOi vic giái quyt don, thu khiêu ni, to cáo dôi vài các dai biêu dr d?i hi, nãm...

Vinh viên

nt nt

4.2. Diên biên Dai hôi - 4.2.1.PhiênhQptrilbi

Vinh viên

66 VP.2-01 Tuyên b61 do và khai rntc phiên trü b di hi; kê hoch diêu hành, chtrong trinh phiên hp trü bj; dr kiên nhân sir doàn chü tjch, doàn thu ks', ban thârn tra tir each di biCu; dir tháo chtroiig trliih, quy chê lam vic, quy chê bâu ctr tai phiên

nt

9.HOVPS2DOC 25

So thIr tir

So, k hiu h so'

•

lieu d h so'

Thôi

quan

Don v, cá nhân lap ho so'

Ghi ch(i

hoptrübj,näm...

4.2.2. Phiên hQp chInh th&c nt

67 VP.2-02 Chwng trInh, quy ch di hi, danh sach dai biêu chInh thirc, danh sách khách mcvi du di hi, danh sách doàn chü tjch, doân thu k di hôi, din van khai mac dai hi, näm....

Vinh vin

nt

68 VP .2-03 •Các van kin cüa ban chp hành khoá throng nhirn trmnh dai hi, gôm báo cáo chInh tn, báo cáo kiêm diem cüa ban chap hành, chucmg trmnh hành dng, báo cáo tong hcp kiên gOp vào các du tháo van kin dai hôi cap trén và cap mInh, nãrn...

Vinh viên

nt

69 VP.2-04 H so lam viec y t tháo luân v van kiên, nhân sir ban chap hành, närn...

Vinh viên

nt Mói cuç5c lam viêc lap môt ho so'

70 Vinh vin

nt Môi cu(5c tháo lun 1pm5t

hO scr

VP .2-05 H sci cuôc thão luân tai hi tnthng gOp kiên vào các van kiên dai hôi. nârn...

71 Vinh vin

nt Bài phát biu cüa länh dao Dáng và Nhâ m.râc, Iãnh dto cAp trên tii dai hi và dáp tiircüa dai diên doàn chü tjch dai hi; phát biêu chào rn1rng di hi cña dii din khách môi tai clai hôi, nãm...

VP.2-06

72 VP.2-07 Tham luân cia các dai biêu, doàn dai biii tai dai hi, nãm...

Vinh vin

nt

73 VP.2-08 H so cuôc hop doàn chü tich ye phân cong diêu hanh dai hôi van kiên dai hôi nhân sir ban chap hành khoá mài, näm...

Vinh viên

nt Môi cuc hop lap

môt hO so'

74 VP.2-09 Ho so hop doàn chü tich vâi doãn thu ks', vâi truàng doàn d?i biu dir dai hi ye

van kin, ye nhân six ban chap hành khoá lTlcli, närn. -.

Vinh viên

nt

75 VP.2-10 H so cüa doàn thu k xin kiên doàn chü tjch ye nhtng van dê lien quan den ni dung dti lii, narn...

Vinh viên

nt

Vinh nt 76 VP.2-11 H so bu ban ki&n phiii t.ai dai hi,

9.HOVP62.DOC 26

So thir tu

So, ky hiçu hoso

x Tieu de ho so'

Thôi han bao

., quan

0011 V,

ca nhan laphoso

Ghi chu

näm... viên

77 VP.2-12 H scy v bu cCr ban chap hành khoá mài (gm: Tng hcip ' kiên tháo luãn tai các doàn dai biêu ye cong tác nhân sir; danh sách dê cCr, (mg cü; tong hçp vic (mg cCr, dê c(r và xin rut khOi danh sách (mg cCr, dê cCr; biên bàn kiêm phiêu, báo cáo kêt qua bâu Cu, danh sách trüng c(m, näm...

Vinh viên

nt

78 VP.2-13 Phiu bu c(r ban chp hành khoá mâi, nám...

6 tháng

nt

____ 79 VP.2-14 Din van b mac dai hôi, nghj quyt di

hi, biên bàn dai hôi, nht k,2 dai hôi, I&i kêu gçi (thi) cüa di hi g(ri can b, dáng viên và nhân dan, närn...

Vinh viên

nt

80 VP.2-15 Các van kiên dai hoi (in thành sách), báo cáo (thông báo) kêt qua di hi, nãm...

Vinh viên

nt

81 VP.2-16 Thu chào m(mng, din m(mng cüa các to ch(rc, Ca nhân gcri dai hi, iiäm...

10 nAm

nt

82 VP.2-17 Anh, bangghi am, ghi hinh v dai hi, nãm...

Vinh Viêfl

nt

83 VP.2-18

5. BAN TO cHU'c

84 BTC-0 1 H sy v phán b s Iuvng d?i biu, nguyen tc, thñ tuc bãu cloàn di biêu dr di hôi cap mlnh, näm...

Vinh vin

Ban Ti ch(mc, nguii ducrc phân cong

85 BTC-02 H sci v& du thão quy ch lam vic c(ia c1ti hii, näm...

Vinh viên

nt

86 BTC-03 H s t6nghçip danh sách (mg cCr, dé c(r, chuân bj kê hoch, huàng dan bâu c(m ti dai hi, nãm...

Vinh viên

•nt

87 BTC-04 H si lap danh sách dai biu; danh sách khách niii dtr dai hôi, näim..

Vinh viCn

nt

88 BTC-05 H sa cac doàn dai biu dir dai hi, näm...

Vinh Viêfl

nt

89 BTC-06

9.HDVP62DOC 27

So thu tir

So, khiêu hôso

Tiêu dé ho so

Tho'i

.° quan

Don V!, cá nhãn 1phôso

Ghi chü

6. U BAN KIEM TRA

90 UBKT-01 H so thrn tra tu cách dai biu du di hôi, nãm...

Vinh vin

UY ban Kim tra,

ngu1i &rçlc phân Cong

91 UBKT-02 H sa giãi quy& don, thu khiu nai, to cáo dôi vài cac di biêu dr dai hi, nArn...

\TjpJ viên

nt

92 UBKT-03 H so (tài 1iu) t6ng hqp tmnh .hInh giãi quyêt don, thu khiêu ni, tO cáo lien quan den tu each dai biêu dr di hOi, näm...

Vinh viên

nt

93 UBKT-04

7. BAN TUYEN GLAO

94 BTG-01 H sci dii tháo k hoach tuyên truyên ye

dai hOi, nãm... VTnh vin

Bafl Tuyen giáo, ngtr1i duqc phân Con

95

96

BTG-02

BTG-03

H so hi nghj, hi thâo gop kiên vào các dii thào van kien dai hi, nAm...

Vinh viên

nt

nt Môi dqt 1p m5t hôscr

H so (tài 1iu) v các hoat dng tuyên truyên truâc, trong va sau dai hi, närn...

Vinh vin

97 BTG-04 HE so (tài 1iu) v& tinh hInh cong tác tu fl.rông, báo chI phuc vii dai hi

98 BTG-05 ... /

8 BAN DAN VN

99 BDV-O I H so (tài lieu) theo dOi và tng hqp don, thu cüa cac thng lap nhãn dan dôi vài dai hi dang bO các cap, 11am...

Vmnh vin

nt

100 BDV-02 H so (tài 1iu) tuyCn truyn trong nhân dan ye các nôi dung lien quan den di hôi, nAm...

Vinh viên

lit

101 BDV-03 H sq (tài 1iu) t6ng hcip ? kin gop cüa nhan dan vào dir tháo vn kiên dai hi, näm...

Vinh viên

nt

9.HOVP62.DOC 28

S thir tir

So, k hiu

x hoso Tiêu d s0

Thôi hn bão .,

quan

IOrii VI,

cánhân 1phôsi

Ghichá

102 BDV-04

I

9 HDVP62 DOC 29

Phu luc 03 DANH MIJC HO S MAU

BA! HQI BANG BQ CAP C sO

So thtr tir

So, ky hieu ho so'

Tieu de ho sr

Thoi han uao

.. quan

DOfl V!,

ca nhan lap ho so

Ghi chu

1. TIEU BAN VAN KIN9

1.1. Hot dng chung cüa Tiu ban,

1

2

H so (tài 1iu) v. ttS ch(rc, nhân s1r, quy ché lam vic cüa Ti&i ban, näm...

VI'nh vin

Vinh viên

Tiu ban van kin,

ngthi dtrçic phãn cong

nt MOi cuóc hQp lap mót ho

sci

TBVK. 1-01

H so (tài 1iu) hçp Tiu ban thông qua kê hoch cong tác, phân cong nhirn vu; so kêt, tong kêt cong tác cüa Tiêu ban, nãm.. . (neu co)

TBVK. 1-02

3

4

TBVK.1-03

Vinh viên

Mói cuç5c hQp lcp mnç5t h

scr

1.2. Xây dtrng dir thão báo cáo chInk tr flt TBVK.2-01 H so (tái lieu) hçp TiEu ban cho kiên

ye djnh hiióng xây dirng báo cáo chmnh trl, dê etrang tng quát, de ct.ro'ng chi tiêt cUa báo cáo chInh trj, dr tháo báo cáo chInh tr, nãm...

5

6

TBVK.2-02

TBVK.2-03

H so (tài lieu) cüa Tiu ban ye giái trInh, tiêp thu các kiên dong gop vào dir tháo báo cáo chInh trj (kern dr thão báo cao), nãrn... -

H so v xây thing du tháo báo cáo chInh tr trInh ban chap hành, nãrn...

Vinli vin

Vinh viên

nt

'

Môi Ian githi trInh 1p m5t hOscr

nt

7 TBVK.2-04

1.3. Xây drng du thão báo cáo kirn diem cüa cap u5

8 TBVK.3-01 H so xây drng dir thão báo cáo kiêrn diem sir länh dao, chi dto cüa cap u' trInh dihi,näm...

Vinh viên

nt

9 TBVK.3-02 H so (tài lieu) cüa Tiu ban ye giãi trinh, tiêpthu các kiên dóng gop vào dj thão

Vinh viên

nt

Tug' theo diu kitn cu th, CO nol thành Ip t bién tap (hoc nhOm...) xay dirng vAn kiin thay cho tiu ban vAn kiin.

9.HDVP62DOC 30

So thu hr

So, k hiu ho so'

Tiêu d ho sci

____

Thôi u1fl

bao quan

Doii v, cá nhãn 1p ho so'

Ghi chi

báo cáo kiêm dim cüa cap u' (kern d tháo báo cao), n.m...

10 TBVK.3-03

________ 1.4. Xây drng di thão ngh quyt di hi

11 TBVK.4-0 1 Di.r thão rghj quyt di hi, näm... Vinh vin

nt Mói lan

du' tháo 1çpmç3t hO so'

12 TBVK.4-02 H so (tâi 1iu) hQp Tiu ban cho kin vào dr thão nghj quyêt dai hi, nãm...

-

Vi'nh viên

nt Môi hui nghj 1p môt ho

so'

13 TBVK.4-03

1.5. Xây dung các dir thão van kiin khác

14

15

16

TBVK.5-0 I

TBVK.5-02

TB\'K.5-03

H so' chuAn bi du tháo báo cáo thAm tra tu cáchd,i biêu dr dai hi, näm...

H so' v viêc chun bj thr thão din van khai mac, du thão din van be mtc dai hi, du thão quy chê di hOi, nãm...

\ITpJ'

Vinh viên

nt

nt

2. TIEU BAN NHAN siy1°

2.1. Hoat dng chung cüa Tiu ban

17 TBNS.1-01

/

H so (tài lieu) v t chcrc, nhân sir, quy ché lam vic, nãm...

Vinh vién

Tiu ban nhân sr,

ngu&i ducc phân cong

18 TBNS.1-02 H sj (tài 1iu) hop Tiu ban thông qua kê hoach cong tác, phân cOng nhim vi1; so kêt, tong kêt cong tác, näm...

Vinh viên

nt M3i cuôc hcip 1p môt hO

So'

19 TBNS.1-03

'° Tu' theo diu kiên cv th& cO ni thành Ip t (hoc b phn...) chun bj nhân sr thay cho tiêu ban nhân sir.

9.HOVP62OOC 31

So thir tir

So, ky hieu hoso'

Tieu de ho so'

Thôi han bao

quan

Don V!,

ca nhan laphoso

Ghi chu

2.2. Chuãn bj nhãn str ban chip hành, bi thir, phé bI thir khoá mói"

20 TBNS.2-0 1 H s cuc hQp Tiu ban cho kin v k hoch, phucing huàng, quy trmnh chuân bj, giài thiu nhân sr di hOi, näm...

Vinh vin

nt

21 ThNS.2-02 H sa xay drng ti trIni v báo cáo tong hqp kt qua chuân bj' giâi thiu nhân sr di hi, näm...

Vinh viên

-

nt

22 TBNS.2-03 H sa (tài Iiu) hp Tiu ban cho kin vào dr thào ti trirh, báo cáo tong hqp kêt qua giôi thiu nhân sr dai hi, närn...

Vinh viên

nt MOi vông gió'i thiu lap môt ho Sci

23 TBNS.2-04 H sa xay dirng phuong huâng, quy trInh chuân bj, gith thiu nhân sr dai hôi, nAm...

VInh vin

nt

24

25

TBNS.2-05 H sa v kt qua chun bj nhân sr di hi trmnh hi nghj ban chap hành khoá ducrng nhirn; các kiên gop và tiêp thu, giái trInh kiên gop ti hi nghj, närn...

Vinh viên

nt

nt

—

TBNS.2-06 Du thão van bàn v nguyen the, thu t1ic, th 1 bAu cir ban chap hành, ban thuvng vii, bI thu, phO bI thu khoá rnài; dr kiên danh sách dê ci'r, üng cir dê bâu ban chap hành, bI thu, phó bI thu khoá mài; du kiên danh sách ban kiêm phiêu, nArn...

Vinh viên

26 TBNS.2-07 Phiu bu cir ban chAp hành khoá mài, nãm....

Vinh Viêfl

nt

27 TBNS.2-08 H su cá nhân dai biêu duçic d cCr d bu vào ban chAp hành, ban thu?ing vii, bi thu, phO bI thu khoá mâi, (gOrn danh sách, s yeu 1 llch, van bang, chrng chi...), näm...

70 näm

28 TBNS.2-09

2.3. ChuAn bi nhán sir di biu dtr di hi cap trên

nt 29 TBNS.3-0 I H sa (tài 1iu) cuc hop Tiu ban ye quy trInh giài thiu nhân sij, ké hoch triên khai giài thiu than su dir di hôi cap tren, näm...

VTnh viên

Gi chung là nhân sr dai hi.

9.HOVP62.DOC32

So thir tu'

So, ky hiçu hoso'

Tieu de ho so'

Thôi ian bao

quan

Don v, A ca nhan

A Japhoso Ghi chu

30 TBNS.3-02 H so (tài 1iu) cuc hp Tiu ban cho kiên vào báo cáo tng hçrp kêt qua giOi thiu nhân su du dai h,i cap trên và kê hoach triên thai tiêp, näm...

Vinh viên

nt

31

32

TBNS.3-03

TBNS.3-04

H so v kt qua chun bj nhân sr d di hôi cap trên trmnh hi nghj ban chap hành khoá d.rong nhim; các kiên gOp và tiêp thu, giái trjnh 2 kiCn gOp ti hi nghj,nam...

Vinh viên

nt

Du thão van bàn v nguyen täc, thñ tiic, the 1 bâu ci'r dai biu dr d?i hi cap trên; du kiên danh sách dê cCr, urng cüdê báu dai biêu du dai hôi cap trén; du kiên danh sách ban kiêm phiêu, nãm...

Vinh viên

lit

33

34

TBNS.3-05

TBNS.3-06

H so cá nhân dai biu di.rçic d cCr d bàn di biêu dr dai hi cap trên (gorn danh sách, so yêu I llch, van bang, chrng chi...),nãrn...

70 närn

nt

2.4. Chun bi nhân sçr dê bâu bI thir trirc tiêp tii dai hti (neu co)

35 TBNS.4-01 H so (tài 1iu) hop Tiu ban cho kiên ye quy trInh và kC hoch triên khai giOi thiu nhân six dé bâu bI thu tr1rc tiêp ti di hi, närn...

Vinh viên

nt

36 TBNS.4-02 H so xây dung ti trInh ye kêt qua giài thiu nhii sr d bAu bI thu trrc tiêp ti di hi, näm...

Vinh viên

lit

37 TBNS.4-03 Ho so hop Ti&i ban cho kin vào dr thão'oão cáo tong hp kêt qua giâi thiu nhàn sr dê bàn bI thu trirc tiêp tai di hi và kê hoich triên khai tiêp, näm...

Vinh viCn

nt

38 TI3NS.4-04 H so v kt qua chuân bj nhân sir d bu bI thu tri.rc tiêp tai dai hi trinh 1ii nghj ban chap hânh; cac kiên gOp và tiêp thu, giái .trmnh kiên gop tai hi nghj, näm...

Vinh viCn

nt

39 TBNS.4-05 Dr thâo van bàn v nguyen täc, thu tic, the 1 dC báu bi thu tnrc tiep tai daihOi; dr kiên danh sách dê cCr, (mg ci'r d bâu bI thu trrc tiêp ti dai hi; du kin danh sách

Vinh vi&i

nt

9.H0VP62,DOC 33

So thfr tu

A So, ky hiu

h so• Tiêu d hI sr

Thôi h uao

quan

Don v, cá nhãn lap ho so'

Ghi chü

40

ban kim phi&i, näm...

TBNS.4-06 H scy cá nhân dai biu thrqc b&u bI thu trtrc tip ti dai hi (gôm danh sách, so yêu l ljch, van bang, chrng chi...), nam...

70 näm

nt

41 TBNS.4-07

3. TIEIJ BAN TO CHIIJ'C PH1JC VJ12

3.1. Ho3t dung chung.ciia Tiu ban

42

43

44

45

46

TBPV. 1-01

TBPV. 1-02

TBPV.1-03

TBPV.2-01

H sq (tài lieu) v ti chrc, nhân s%r, quy ché 'âm vic cüa Tiôu ban, narn...

H so' (tài 1iu) hp Tiu ban thông qua k hoach con tác, phân cong thim vi; so kêt, tng kêt cong tác ccia Tiêu ban, närn...

-

Vinh viên

Vinh viên

Vinh viên

Tiu ban to chCrc phc vu,

ngtrâi dixorc phân cong

nt

nt

Môi cu5c hQp 1p mt ho

so-

3.2. Cong tác chun bi phuc vu di hi

1-1 so (tãi 1iu) v thành 1p các t phvc vv và cCr, b sung can bO tham gia các tO phuc vu, näm.

TBPV.2-02 H so (tài lieu) v cong tác phic vi dai hôi (trin khai k hoach, dja dim, ma-két trarig tn, cong tác bâo v di hi; tOng kêt cOng tác phi1c vi và xét khen thithng cho các tp the, cá than tham gia phuc vu di hi), närn...

Vinh vién

nt Mói cu5c hQp 1p môt ho

so-

47 TBPV.2-03 H sq doàn dai biu... dir dai hOi, näm... \T'j'flh vien

flt

48 TBPV.2-04 H so v dr toán, quyt toán kinh phi dai hi, näm...

Vinh. viên

nt

49 TBPV.2-05 Chirng tCr thu, chi cho di hi, nãm... 20 nàm

nt

50 TBPV.2-06

12 TuS' theo diu kin c thE, Co ni thành Ip tiEu ban (hoc tO, b phn) hu can (hoac khánh tit, phc vv...) thay

cho ti&i ban tO chc phc vi,i di hi.

9.HDVPB2DOC 34

So thir tu'

So, khiêu hôso'

Tiêu d h so'

Tho'i

, quan

Don Vb cá nhãn 1phôso'

Ghi chu

4. BQ PH4N LAM CONG TAC

VAN PHONG

4.1. Chuãn bj Dai hi

51 VP.1-01

VP.1-02

VP.1-03

Chi th, thông tn, h.ràng dn, Cong van Cüa Trung uong, CáC ban Trung uing Chi dao, hixàng d.n v Chuân bi va tin hành di hôi dãng b CáC cap, näm...

Chi thi, thông tn, huàng dn, cong van... cüa tinh u, thành uY tnrc thuic tinh, CaC ban tinh u, thành u và tuong throng chi dao, hithng din tr1rc tiêp dai hi dai biêu dáng b huyn, thj, thành phO trirc thuc tinh và tirong duong, näm

Quyt dinh, thông báo cña dáng bô Ca sâ ye thành lap, t chirc, chirc nãng, nhim vi, quyên hn và chC d lain vic cña CaC Tiêu ban chuân bj dai hi, nãm...

10 nãm DG

Vinh viên

Vinh viên

Bô phân lam

Cong tác Vfl

phong, ngtthi &rçlc phân cong

52

53

nt

nt

54 VP.1-04 Chi thi, thông tn, k hoach, cong van cüa dãng u' Co sr chi do cong tác phiic vi.i và chuân bi các diêu kiên cho viêc to chiic dai hi, nãm...

Vinh viên

nt

55 VP.1-05 HS so hi nghj dãng b cap Co sâ và tlrcTng throng (±0 kiên ye Chuân bj nhân sir ban chap hành khoa rnài, u' ban kiêm tra, nhân su du dai hôi Cap trên, nãrn...

Vinh viên

nt Móicuôc hop lap

mç3t ho SO.

56 VP.l-0 H so (tái lieu) theo dOi viC. giài quyt don, thu khiu ni, th cáo dôi vâi nhân sr ban chap hành khoá mài, nãrn...

Vinh viên

nt Nê'u van phông dtccic

giao theo döicóng tác n5i chInh

57 VP.1-07 H so (tài 1iu) theo dOi vic giãi quyêt don, thu khiu nai, t cáo dOi vâi các dai bieu dir dti liOi, näm...

Vinh viên

ft Nhi.r trên

58 VP. 1-08 H so (tãi 1iu) các cuOc hçp ye cong tác nt

9.HDVP62.DOC 35

S thir tir

SO, A ky hiçu

A hoso

A Tieu de ho so

Thôi L Han uao

quan

Donvi, P A ca nhan

A A Laphoso Ghi chu

phuc vii dai hi (ên khai k hoach, dja diem, kinh phI, ché do an, nghi, cong tác báo ye di hi, tong két cong tác phuc vi Va xét khen thuâng cho tp the, cá nhân tham gia phiic vi di hi), nAin....

59 VP.1-e9

4.2. Din biii Di hôi

4.2.1. Phiên h9p Ira bj

60 VP.2-01 Tuyên b 1 do vâ khai mtc phiên trü bj di hi; ké hoach diêu hành, chucing trmnh phiên h9p tri bj; dr kiên nhân sr doàn chU tjch, doàn thu k2, ban thârn tra tu each di biêu; dir tháo chucxng trInh, quy chê lam viêc, quy chê bâu ccr ti phiên h.p trü bj, nãm...

VTnh viên

nt

4.2.2. Phiên h9p c/zmnh thác nt

61

62

VP.2-02

VP.2-03

Chtrang trinh, quy ch di hi, danh sách di biêu chInh thirc, danh sách khách miii di di hi, danh sách doàn chü tjch, doàn thu k dai hôi, din van kliai mc d?i hi, nãm....

Vinh vin

nt

nt Các van kin cüa ban chap hành khoá throng nhim trInh di hi, gôm báo cáo chInh trl, báo cáo kiêrn diem cüa ban chap hành, chwing trInh hânh dng, báo cáo tong hçrp kiên gOp vào các di thâo van kiên Dai hi, nãm...

Vinh viên

63 VP.2-04 Bài phát biu cüa lãnh dto cap trén t?i dii hôi và dáp tü cüa di din doãn chü tjch dai hii; phát biêu chào rnirng c1i hi cüa di din khách mi tti dkli hi, näm...

Vinh viên

nt

64 VP.2-05 Tham luân cüa các di biu, doàn di biu tai dai hi, näm...

Vinh viên

nt

65 VP.2-06 H so cuc hop doàn chi tjch ye phan cOng diêu hánh dai hôi, van kiên di hi, nhân sr ban chap hãnh khoá mâi, näm...

Vinh viên

nt

66 VP.2-07 H so cuOc hp doàn cht tjch vài doàn thu ks', vâi tnràng doàn dai biêu dr di hôi ye van kin, ye nhân sir ban chap hành khoá mâi, näm...

Vinh viên

nt

9.HOVPS2.00C36

So thfr ttr

So, k hiu

A hosr Tiêu d h s

Thôi

I)ãO quan

Do'nv!, cá nhân ,. laphoso

Ghi chá

67 VP.2-08 H so cüa doàn thu k xin kin doàn chü tjch ye nhikng van dê lien quan den ni dung di hi, näm...

VTnh viên

nt

68 VP.2-09 H so b&u ban kim phiêu ti dai hi, närn... Vinh vin

69 VP.2-10 H so v bu cr ban chap hành khoá mOi, gôm tong hçip kiên thào 1un tai các doàn di biu v cong tác nhân sr; danh sách dê ci:r, trng cCr; tong hçip vic rng cl'r, dê cir và xin rCit khói danh sách rng ci'r, dé cir; biên bàn kirn phiêu, báo cáo kêt qua bâu cr, danh sách trCing cCr, näm...

Vinh vin

nt

70 VP.2-1 1 Phiu bAu cr ban chp hành khoá mài, naln...

6 tháng

nt

71

72

VP.2-12

VP.2-13

Din van bE rnc d?i hôi, nghi quyEt dai hi, biên bàn dai hi, nht k di hji, 1ii kêu gi (thix) cCia dai hi gl'ri các hôi vien, doàn viên, näm...

Biên bàn tháo Iun tai dai hôi; nht k Dai hôi.

Vinh viên

nt

\Tipji

Viefl

VTnh viên

nt

73 VP.2-14 Biên bàn kiEm phiEu, báo cáo kEt qua kiêm phiêu biEu quyêt nit so van dê ye

van kin, nhân sr di hi. -

nt

74 VP.2-15 Các van kiên dai hoi (in thành sách), báo cáo (thông báo) két qua dai hi; ánh di hôi, bang ghi am, ghi hInh, närn...

Vinh viên

nt

75 VP.2-I6 Anh, bang, ghi am, ghi hinh tai di hi (nêu co), nãm....

nt

76 VP.2-17

5. BQ PHiN LAM CONG TAC TO CHUC

77 BTC-0 1 H so v dr tháo quyêt djnh cUa cap u' v phân b6 sO h.rqng dii biêu, nguyen täc, thu tuc bu .các doãn dai hiEu dir dai hi, näm...

Vinh viên

B phn lam

cong tác to chirc, ngu?i thrçic phân cOng

9 I10VP62.DOC 37

So thir tir

78

So, ky hiçu ho so

A A Tieu de ho so'

Thôi han uao

quan.

Don v!, ca nhan lap ho so

Ghi chu

BTC-02 H so v dir thão quy ch lam vic cüa di hi, näm...

Vinh vin

nt

79 BTC-03 H so tng hqp danh sách crng cCr, dê cCr, chuAn bj kê hoach hwsng dn bâu cCr tai

di hi, näm...

\FTpJi viên

nt

80 BTC-04 H so lap danh sách daj biu; danh sách khách m?xi du dai hi, nAm...

Vinh viên

nt

81 BTC-05 H so các doàn dai biu dr dai hi, näm...

VTrth Viêfl

nt

82

—

84

85

BTC-06

IJBKT-02

vin

Vinh viên

VTnh viên

VTnhUYafl. Kiêm

tra, ngu&i dtrçrc phân

nt

nt

Tim

..................................._..____..____._.______________._________._con___.__

6. U'c( BAN KIEM TRA

tra ucáchdaibiududai hOi, nãrn

Ho so giái quyt don, thu khiêu nai, to cáo dôi vâi các di biêu di,r dai hOi, näm...

UBKT-03 H so thng hqp tInh hInh giãi quyt don, thu khiêu ni, to cáo lien quan den tu each di biêu dr di hi, näm...

86 UBKT-04

7. BQ PHN LAM CONG TAC TUYEN ciAo

87 BTG-01 H so (tai lieu) dr thâo k hoach tuyên truyên ye di hi; näm...

Vinh vin

Bô phn lam cong

tác Tuyên giáo, ngi.rôi duçic phân cOng

88 BTG-02 H so hi nghj, hi thão gop " kin vao các dir tháo van kiin Dai hi, näm...

Vinh viên

nt

89 BTG-03 H so v các hot dng tuyen truyn truâc, trong và sau E)ti lit)i. nAm...

VTnh vin

nt M3i dol lap môt hosci

9.HDVP62.DOC38

So thw tn

So, - ky hiçu

hI so'

'A A A Tieu de ho so'

Thôi. han b ao

quan

Don v, ,

Ca nhan lap ho so'

Ghi chu

90 BTG-04 H so (tãi 1iu) tng hçip v tmnh hinh cong tác P1 tuOng, báo chI phijc vi1 d?i hti.

Vinh viên

nt

91 BTG-05

8. BQ PHAN LAM CONG TAC DAN V4N

92 BDV-0 1 H sa (tài lieu) theo dOi va tng hqp tInh hInh don, thr cüa các tang lap nhân dan dOi vai di hi dàng b các cap, nAm...

Vinh viên

B phn lam cong tác Dan

van, nguri &rçlc phân cong

93

94

BDV-02

BDV-03

BDV-04

H sci v tuyên truyn trong nhân dan ác ni dung lien quan den Dai hi, nãm...

Vinh vin

nt H sci v tng hçp kin gOp cüa nhân dan vào di,r tháo van kin Di hi, näm...

95