APLIKASI SOFTWARE

SIAKAD SEKOLAHTERINTEGRASI BERBASIS KURIKULUM 2013

PPrrooppoossaall SSooffttwwaarreeSISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH

TERINTEGRASI BERBASIS WEBPada era informasi sekarang ini, perkembangan institusi pendidikan berpijak padakemampuan untuk mengikuti perkembangan teknologi dan kemampuan mengakses sertamenyajikan informasi. Sehingga dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan, sudahsaatnya sekolah memiliki Sistem Informasi yang dapat membantu sekolah dalammengelola kegiatan belajar mengajar dengan efektif dan efisien.Berangkat dari hal tersebut di atas, kami dari CV Media Teknologi Nusantaramenawarkan solusi mewujudkan sistem informasi sekolah tersebut. Dengan memilikiSistem Informasi Akademik ini, maka sekolah dapat menyajikan berbagai macam informasisesuai kebutuhan karena sistem ini berbasis web yang menggunakan teknologi internetatau intranet.KONSEP DASAR SIAKAD SEKOLAH BERBASIS WEBDari SIM, sekolah dapat mengevaluasi, merumuskan, menilai, merancang strategi-strategipengembangan akademik siswa ke arah yang lebih baik. Alur Sistem Informasi AkademikSekolah adalah seperti di bawah ini:

KeteranganHasil kegiatan belajar mengajar dapat diinputkan oleh setiap guru/operator ke dalamsistem yang masuk dalam database server sehingga dapat dipantau setiap saat.Administrator diberikan hak penuh untuk mengelola lebih lanjut sampai pada tahappelaporan sesuai dengan kebutuhan institusi. Pengembangan konsep berbasis webmenjadikan warga sekolah dapat mengakses melalui media internet

DatabaseServer

ISP Internetconnection

Internetconnection

Input DataNilai

UjianUlanganTugas

Input DataNilai

TERMINALPELAPORAN

SISKASISWA

GURU

Orang TuaSiswa

TERMINAL SIAKAD

MANFAAT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAHManfaat bagi Sekolah1. Memudah proses pengelolaan data akademik dan non akademik2. Memberikan laporan perkembangan siswa dalam proses belajar mengajar3. Memberikan laporan perkembangan guru/pengajar dalam kegiatan belajar mengajar.4. Sebagai panduan dalam menyusun kebijakan sekolah5. Sebagai sarana komunikasi atau media penghubung antara warga sekolah, orang tuasiswa, dan masyarakat, kapanpun dimanapun tanpa kendala waktu dan tempat.6. Media mempromosikan potensi sekolah7. Sarana penyebaran pengetahuan secara luasManfaat bagi Orang Tua Siswa1. Mempermudah orang tua dalam memantau perkembangan anak di sekolah.Manfaat bagi Siswa1. Membantu siswa melihat perkembangan dalam kegiatan akademik dan non akademik.2. Membantu siswa mencari database bahan pelajaran, soal latihan dan tugas sekolah dariseluruh mata pelajaran di sekolah.Adapun gambaran jelas tentang Sistem Informasi Manajemen Sekolah yang kami tawarkan,baik tentang program-progam yang ada pada sistem informasi tersebut maupun fungsinyadapat dipelajari pada halaman berikut:Software Manajemen Guru & KurikulumUser Interface1. Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan2. Tombol dan menu dikelompokkan secara sistematis3. Tombol dan menu dapat diakses menggunakan shortcutMenu Utama

1. Master Personil

Mengisikan data staff pengajar Memasukkan data – data umum staff pengajar yang diperlukan dalamaplikasi

Refrensi Umum Agama Strata Pendidikan (Gelar) Pekerjaan Status Kepegawaian

Golongan / Jabatan Masa Kerja Guru Wali Kelas Guru Bidang Study, dll

Refrensi WilayahMemasukkan Data Wilayah Sekolah, Antara Lain : Provinsi Kabupaten / Kota Kecamatan Desa

2. Setting AplikasiMemasukkan Data Sekolah diantaranya:

Periode Tahun Ajaran yang digunakan Pengaturan semester aktif Pengaturan hari masuk sekolah

Hak Akses AplikasiPengaturan Menu Membuat Group Pengguna Mengelompokkan hak akses menu menurut group

User / PenggunaMemasukkan Data Pengguna dan pemberian group Mata Pelajaran Per kelasMengatur Mata Pelajaran Yang di ajarkan Mata Pelajaran Per GuruMengatur mata pelajaran yang diajarkan guru PenjadwalanMengatur jama belajaran Siswa

Memberi Nama Kegiatan Mengatur hari aktif sistem belajar mengajar Mengatur jam pelajaran per jam siswa Mendefinisikan jenis belanja sekolah

3. Transaksi Presensi GuruTombol Enter berfungsi untuk menampilkan pilihan kehadiran

4. Informasi

Identitas Guru Mengetahui identitas guru Dapat Melakukan pencarian identitas guru

Presensi Guru Mengetahui informasi kehadiran guru Dapat melakukan pencarian berdasarkan tahun ajaran

Mata PelajaranInformasi Mata Pelajaran Yang diajarkan guru5. Laporan Presensi GuruMengetahui jumlah ijin , hadir dan absensi guru berdasarkan periode tertentu

6. Interactive Instant Messaging (Apabila Sekolah tersebut memiliki aksesInternet) Presensi GuruMengetahui Jumlah izin , harid dan absen guru melalui YM Jadwal GuruMengetahui jadwal jam pengajaran guru melalui YM

SOFTWARE SISTEM MANAJEMEN KESISWAAN1. User Interface Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan Tombol dan menu dikelompokkan secara sistematis Tombol danmenu dapat diakses menggunakan shortcut

2. Menu Utama Master

PersonelMengisikan Data Siswa Refrensi UmumMemasukkan data- data umum siswa yang diperlukan, antara lain :

Nomor Induk siswa Agama Alamat siswa Nama orang Tua siswa Telepon Orang Tua Siswa Kelas , DLL

Refrensi Wilayah Memasukkan data wilayah sekolah antara lain: Provinsi Kabupaten / Kota Kecamatan Desa

Setting Aplikasi : Memasukkan Data Sekolah

Periode tahun ajaran yang digunakan Pengaturan semester aktif Pengaturan hari masuk sekolah

Hak Akses Aplikasi : Pengaturan Menu Membuat Group pengguna Mengelompokan hak akses menu menurut Group

User Pengguna :Memasukkan datapengguna dan pemberian Group Mutasi Siswa : Mengatur data penerimaan siswa

Mengatur data kenaikan siswa Mengatur data Pindahan Siswa

Transaksi Pendaftaran siswa baru : dapat menambah,merubah dan menghapus datasiswa Penerimaan siswa baru : Menerima atau menolak siswa yang mendaftar Presensi Siswa : Penilaian didasarkan pada tahun aktif mengajar

Pengguna tidak perlu kuatir akan kesalahan memasukkan data guru lain Informasi

Penerimaan Siswa Baru : Pengguna dapat melihat siswa yang sudah diterimaatau belum diproses Identitas Siswa : mengetahui identitas siswa berdasarkan nomor induksiswa Presensi Siswa : Mengetahui presensi siswa dengan memasukkan nomorinduk siswa Penilaian siswa :Dapat melihat nilai siswa berdasarkan jurusan, kelas danjenis penilaian

Laporan Penerimaan siswa baru

Mengetahui siswa yang pernah diterima Dapat menampilkan penerimaan siswa baru berdasarkan rentang waktu

Mutasi siswa : Melihat riwayat / historis siswa berdasarkan tahun ajaran Presensi siswa : Mengetahui kehadirasn siswa berdasarkan tahun ajaran Penilaian siswa : Informasi yang ditampilkan dikelompokkan berdasarkanmata pelajaran, guru pengajar dan jenis penilaian

Interactive Instant Messeging ( Apabila sekolah memiliki Akses Internet) Presensi siswa

Mengetahui kehadiran siswa yang dapat di akses melalui YM Mengetahui jumlah izin, hadir dan absen siswa melalui YM

SOFTWARE SISTEM MANAJEMEN ASET DAN TATA USAHA1. User Interface

Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan Tombol dan menu dikelompokkan secara sistematis Tombol dan menu dapat di akses menggunakan shortcut

2. Menu Utama Master : Mengisikan data pegawai non pengajar

Personil Refrensi umumMemasukkan data – data umum pegawai non pengajar yang diperlukandalam aplikasi antara lain:

Agama Strata Pendidikan ( Gelar)

Pekerjaan Status Kepegawaian Golongan / Jabatan Masa Kerja , dll

Refrensi Wilayah :Memasukkan data wilayah sekolah antara lain : Provinsi Kabupaten / Kota Kecamatan Desa

Setting Aplikasi : Memasukkan data sekolah antara lain:

Periode tahun ajaran yang digunakan Pengaturan semester aktif Pengaturan hari masuk sekolah

Hak Akses aplikasi : Pengaturan menu Membuat Group Pengguna Mengelompokka hak akses menu menurut group

User / Pengguna : Memasukkan data pengguna dan pemberian Group Memasukkan data pengguna dan pemberian group

Jenis Pendapatan Mendefinisikan jenis belanja sekolah Mendefinisikan jenis penerimaan sekolah

Jenis Pembayaran Mengatur jenis pembayaran

Transaksi Pendaftaran Siswa Baru : Dapat menambah, merubah dan menghapus datasiswa Penerimaan Siswa Baru : Menerima atau menolak siswa yang mendaftar Pembayaran oleh siswa :

Hanya seorang pengguna dengan hak akses fitur ini yang dapatmenggunakannnya

Penggunaan NIS siswa untuk mencari siswa yang akan membayar Fungsi pembayaran dapat diatur untuk pembayaran tertentu

Pembayaran Lain –lain : Memasukkan data pembayaran berdasarkan sumberdana Belanja SekolahForm menangani jenis belanja yang bermacam-macam : Memasukkan databelanja sekolah lebih mudah karena dalam satu form.

3. Informasi Aset Sekolah Gedung dan tanah : Menyajikan informasi aset berupa gedung dan tanah Mebel : Informasi tentang aset berupa meja, kursi , almari dll. Peralatan laboratorium : informasi berupa perlatan laboratorium yang ada Buku : Informasi aset berupa buku Kendaraan : Informasi tentang mobil atau kendaraanlainyang dimiliki sekolah Inventaris Lainnya : Informasi tentang investasi lain yang dimiliki sekolah.

4. Prestasi Sekolah Prestasi Akademik : Menyangkut informasi dibidang akademik Prestasi Olahraga : Menyangkut informasi di bidang olahraga Prestasi Kesenian : Menyangkut informasi di bidang kesenian Prestasi Non Akademik : Menyangkut informasi di bidang non akademik olahraga dan kesenian

5. Kontrol Dokumen Manajemen Dokumen : Membuat dokumen,menyimpan, dan mengambildokumen Pencarian Dokumen : Mencari dan menelusuri dokumen yang diinginkan Level Dokumen :

Manual mutu Instruksi Kerja Prosedur kerja Catatan mutu

Status Dokumen : Dokumen Asli Dokumen Terkendali Dokumen tidak terkendali

Dokumen kadaluarsa Dokumen Refrensi

Persetujuan Dokumen Pembuat Persetujuan Rilis

Sumber Dokumen Hasil scanning dari mesin Scanner Dokumen Paperless

INSTALASI SISTEM DAN COMBISIONING SERTA PELATIHANProses installasi / pemasangan masing-masing komponen utama, sistem dan combisioningtesting operation serta pelatihan yang akan diberikan kepada operator / mentor daripengoperasian alat ini.Fasilitas:1. Instalasi server SIM. SIM Berbasis Web, yang dapat diterapkan di jaringan internetmau pun di intranet. setup awal ini untuk memastikan SIM dapat dipakai dengan baik.2. Pelatihan Penggunaan SIM. Perlu diberikan pelatihan bagi tiap level pengguna SIM.Setiap level pengguna akan diberikan pelatihan sesuai dengan tugas dan jabatannya.3. Garansi atas Kerusakan. Garansi atas kerusakan diberikan jika kerusakan diakibatkanoleh SIM yang berjalan dengan tidak semestinya.4. Pemeliharaan SIM. Kami juga memberikan jasa pemeliharaan SIM sesuai denganperjanjian.ALOKASI WAKTU IMPLEMENTASISecara ringkas alokasi waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan, menyusun danmengimplementasikan SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH akan memakan waktupaling lama dua bulan.

Kegiatan Minggu ke-1 2 3 4 5Inventarisasi DataAnalisis SistemDevelopment SistemUji coba dan Perbaikan SistemPelatihan SDMUjicoba Akhir dan SosialisasiImplementasiAlokasi waktu untuk implementasi Sistem informasi sekolah

CUPLIKAN TAMPILAN SOFTWARE

SIAKAD SEKOLAH

Fitur Pengembangan Menjadi ModulSesuai dengan Kebutuhan Sekolah