PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

MTs NEGERI 1 PEKALONGAN

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PEKALONGAN

MTS NEGERI 1 PEKALONGAN

2020

Kata Pengantar

Alhamdulillahirabbil alamin, dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT,

yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga pengelola Perpustakaan MTs

Negeri 1 Pekalongan dapat menyelesaikan Laporan dan Penyusunan Rencana Kerja

Perpustakaan tahun 2020-2021.

Laporan Program Kerja Perpustakaan ini disusun untuk memaparkan tujuan

pengelolaan perpustakaan itu sendiri. Salah satu tujuan umum perpustakaan adalah

menyediakan bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan anak didik dan pendidik dalam

kegiatan belajar sehari-hari. Kemudian tidak kalah penting adalah tujuan perpustakaan yaitu

sebagai sumber tempat pengembangan kemampuan berpikir intelektual yang mandiri dan

berwawasan global untuk membentuk sikap kreatif, inovatif, dan mengembangkan minat dan

bakat siswa, baik dalam kegiatan intrakuikuler maupun kegiatan ekstrakulikuler. Oleh karena

itu sangat penting sekali perpustakaan sekolah perlu perhatian dari pihak warga sekolah dan

memerlukan pengembangan khusus demi terbentuk sebuah perpustakaan ideal di MTs Negeri

1 Pekalongan yang merupakan jantung sebuah sekolah.

Guna meningkatkan mutu pendidikan serta pemanfaatan sarana penunjang yang

terdapat dalam perpustakaan. Maka laporan dan penyusunan rencana kerja kami buat seefisien

dan sesederhananya, walaupun dalam laporan dan penyusunan rencana kerja perpustakaan

ini kurang sempurna, kami telah berusaha dengan maksimal tetapi kami menyadari

keterbatasan kemampuan kami. Oleh sebab itu kami mengharapkan saran yang dapat

membantu dan menambah wawasan kami dalam pengelolaan manajemen perpustakaan di

MTs Negeri 1 Pekalongan.

Kedungwuni, Juli 2020

Penyusun

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH


TAHUN PELAJARAN 2020/2021

A. PENDAHULUAN

Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan, sudah selayaknya

mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi sekolah.

Semua pihak, khususnya kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi

perpustakaan di sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas,

barang-barang tidak terpakai, bahkan tempat bermain saat tidak ada KBM. Hal ini tentu

sangat ironis dan tidak mendidik.

Dari berbagai sudut pemikiran diatas, Perpustakaan MTs Negeri 1 Pekalongan

berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi peran dan fungsi perpustakaan sekolah

untuk mendukung program dan visi-misi sekolah. Berbagai program dan terobosan yang

direncanakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan

sekolah sebagai center of knowledge dapat terealisasi secara optimal

B. DASAR HUKUM

Terwujudnya perpustakaaan sekolah yang berdaya guna dan berhasil guna di

sekolah, menjadi pusat kegiatan belajar mengajar, dan terbinanya anak didik menjadi

gemar membaca, bisa membaca. Untuk pembinaan dan pengembangan tersebut dapat

dipetik beberapa langkah sebagai landasan antara lain :

1. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.0103/0/1981 tanggal 11 Maret

1981. Mengenai pokok-pokok kebijakan Pembinaan dan pengembangan

perpustakaan sekolah di Indonesia

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

pendidikan Nasional

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan

C. TUJUAN

1. Tujuan Umum

Menjadi perpustakaan sekolah berbasis ICT (Information and Communication

Technology) terdepan di Kabupaten Pekalongan serta pusat IPTEK dan sumber

belajar warga sekolah guna mendukung kegitan belajar mengajar di sekolah dan

merealisasikan visi misi serta suksesnya program KEMILAU

2. Tujuan Khusus

a. Mengembangkan minat, kemampuan, dan kebiasaan membaca khususnya serta

mendayagunakan budaya tulisan, dalam berbagai sektor kehidupan;

b. Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta memanfaatkan

informasi;

c. Mendidik siswa agar memelihara dan memanfaatkan bahan perpustakaan secara

tepat guna dan berhasil guna;

d. Meletakkan dasar kearah proses pembelajaran mandiri;

e. Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa;

f. Menumbukan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif;

g. Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas

tanggungjawab dan usaha sendiri

D. VISI MISI

1. Visi

a. Menjadikan perpustakaan MTs Negeri 1 Pekalongan sebagai Jantung

Pemebelajaran, pusat layanan informasi dan ilmu pengetahuan dengan standar

pengelolaan yang berlaku.

b. Sebagai sumber belajar warga sekolah guna mendukung kegiatan belajar mengajar

yang terdepan sebagai investasi sumber daya pengetahuan yang cukup lengkap.

c. Memberikan layanan kepada seluruh siswa dan pengguna perpustakaan secara

luas, dan ikut merealisasikan visi misi serta suksesnya program utama

perpustakaan sekolah yaitu sebagai jantung Pembelajaran ilmu pengetahuan

seluruh warga sekolah

2. Misi

a. Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia

b. Pengembangan Sumber Daya Informasi Tercetak dan Elektronik

c. Pengembangan Layanan layanan prima berbasis komputer

d. Melaksanakan layanan perpustakaan terautomasi

e. Mengelola informasi serta menyebarluaskan informasi

f. Mewujudkan kualitas dan kuanitas buku bacaan dan referensi

g. Melayani semua warga sekolah dengan layanan prima

h. Menerapkan administrasi pustaka yang professional dan akuntabel

E. SASARAN

1. Para siswa MTs Negeri 1 Pekalongan

2. Kepala sekolah dan guru MTs Negeri 1 Pekalongan

3. Staf administrasi dan tatalaksana MTs Negeri 1 Pekalongan

F. PROGRAM KERJA

1. Program Kerja Jangka Pendek

a. Kondisi Normal:

1) Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai

kurikulum sekolah;

2) Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan;

3) Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan system tertentu

sehingga memudahkan penggunaannya;

4) Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik;

5) Melaksanakan kegiatan literasi di taman baca

6) Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksana;

7) Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi

kebutuhan pengguna layanan perpustakaan;

8) Pembuatan proposal permintaan buku/majalah/jurnal pada beberapa

lembaga/instansi/penerbit tertentu;

9) Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak.

10) Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana;

11) Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong,

lebeling, catalog buku, dll;

12) Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka;

13) Entry data anggota perpustakaan pada Sistim Informasi Perpustakaan

(SIP);

14) Pelayanan peminjaman buku perpustakaan melalui aplikasi Slims 8;

15) Penerbitan Surat Tanda Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas XII

sebagai syarat pengambilan Ijazah;

16) Menciptakan pojok-pojok baca, di sekitar tempat anak-anak senang

berkumpul saat istirahat.

17) Menyusun program literasi perpustakaan sekolah:

a) lomba Menulis puisi dalam rangka memperingati hari Literasi Dunia

b) pemberian penghargaan “Pejuang Pustaka” (Kuantitas Kunjungan

Perpustakaan)

c) lomba membuat ringkasan buku materi pelajaran

d) lomba membuat ringkasan buku referensi perpustakaan

e) lomba karya siswa terbaik (membuat poster)

f) story telling

g) wakaf buku dari siswa kelas IX

b. Kondisi New Normal

1) Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai

kurikulum sekolah;

2) Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan;

3) Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan system tertentu

sehingga memudahkan penggunaannya;

4) Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan

menarik;

5) Melaksanakan kegiatan literasi dengan memanfaatkan media WhatsApp

Web atau dalam jaringan internet.

6) Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksana;

7) Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi

kebutuhan pengguna layanan perpustakaan;

8) Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak.

9) Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana;

10) Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong,

lebeling, catalog buku, dll;

11) Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka;

12) Entry data anggota perpustakaan pada Sistim Informasi Perpustakaan

(SIP di Program Slims 8);

13) Pelayanan peminjaman buku perpustakaan;

14) Penerbitan Surat Tanda Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas IX

sebagai syarat pengambilan Ijazah;

15) Menyusun program literasi perpustakaan sekolah:

a) lomba Menulis puisi dalam rangka memperingati hari Literasi Dunia

b) lomba membuat ringkasan buku materi pelajaran

c) lomba membuat ringkasan buku referensi perpustakaan

d) lomba karya siswa terbaik (membuat poster)

e) Lomba menulis cerpen

f) wakaf buku dari siswa kelas IX

2. Program Kerja Jangka Panjang

a. Menerapkan system layanan perpustakaan berbasis ICT dengan pengadaan

komputer lebih dari 3

b. Menerapkan E-Library learning

c. Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 5000 Judul buku

d. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan

e. Menciptakan pojok baca atau taman baca di tempat-tempat yang sering di kunjungi siswa

3. Program Kerja Bulanan

Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja

perpustakaan secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah,

tujuan institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk

menciptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien.

a. Program Kerja Bulanan

BULAN PROGRAM KERJA

Juli

Mendata Ulang fasilitas penunjang perpustakaan

Pengolahan bahan pustaka yang baru

Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor

punggung buku baru, Sampul melalui program Slims 8

Mendata ulang koleksi buku perpustakaan dan buku paket

Mendata buku yang rusak dan hilang

Memperbaiki buku yang rusak

Melayani pendaftaran anggota baru

Melayani peminjaman dan pengembalian

Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku

pinjaman

Melayani peminjaman dan pengembalian buku paket

Membuat laporan bulanan

Agustus



punggung buku baru, Sampul melalui program Slims 8 (Jika ada

koleksi buku baru di perpustakaan)





pinjaman


September








pinjaman

Melaksanakan lomba (Menulis Puisi) dalam rangka hari Literasi

Dunia secara on line


Oktober








pinjaman

Mengadakan lomba membuat ringkasan buku materi pelajaran


Nopember








pinjaman

lomba membuat ringkasan buku referensi perpustakaan secara on line


Desember








pinjaman

Mengadakan lomba menulis cerpen

Membuat laporan bulanan dan semester pertama

Januari






pinjaman


Februari








pinjaman

lomba karya siswa terbaik (membuat poster) Dikirim secara on line


Maret








pinjaman


April








pinjaman


Mei








pinjaman


Juni








pinjaman

Mengumumkan siswa yang menjadi sebutan Pejuang Pustaka

Melayani peminjaman dan pengembalian buku paket

Membuat laporan bulanan, semester kedua dan tahunan

G. SUMBER DANA

Untuk mengembangkan perpustakaan perlu adanya sumber dana. Adapun

sumber dana untuk pengembangan perpustakaan MTs Negeri 1 Pekalongan antara lain :

1. RAPBS tahun 2020-2021

2. Dana BOS/DIPA

3. Kartu Anggota Perpustakaan

4. Denda Anggota Perpustakaan

5. Pemerintah, penerbit dll. yang tidak mengikat

H. STRUKTUR PENGELOLA PERPUSTAKAAN

1. Penanggungjawab : Drs. H. Mukhlisin, Dip. Ed

2. Kepala Perpustakaan : Fitri Ariyani, S.Pd

3. Bag. Layanan/Sirkulasi :

Pelayanan Tenis 1) Nurul Ambarwati

Pelayanan Baca/Peminjaman 2) Luthfiyanti

I. PENUTUP

Program kerja perpustakaan ini merupakan acuan, pedoman dan rencana untuk

1 tahun. Program kerja ini diharapkan dapat menjadi titik awal kemajuan

perpustakaan MTs Negeri 1 Pekalongan. Peran serta semua pihak sangat berpengaruh

pada realisasi program ini. Karenanya, diharapkan semua pihak dapat terlibat baik

secara langsung maupun tidak lagsung dalam rangka merealisasikan berbagai program

yang telah dibuat.

Kedungwuni, 13 Juli 2020

Mengetahui:

Kepala Madrasah Kepala Perpustakaan

Drs. H. Mukhlisin, Dip. Ed Fitri Ariyani, S.Pd NIP. 19660104 199803 1 003 NIP.198008132007102002

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA PERPUSTAKAAN

1. Membantu dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam :

1.1 merencanakan pengembangan perpustakaan

1.2 merencanaan pengadaan buku / bahan pustaka / media elektronika

1.3 melayani peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan

1.4 merawat dan perbaikan buku perpustakaan

1.5 membuat administrasi dan menginventaris buku perpustakaan

1.6 membuat laporan pelaksanan kegiatan perpustakaan kepada kepala sekolah

2. Standar kompetensi kepala perpustakaan

2.1 kualifikasi guru minimal S1

2.2 memiliki sertifikat kompetensi / profesi guru

2.3 mampu menggunakan ICT

2.4 memiliki kemampuan bahasa Inggris pasif

2.5 masa kerja minimal 10 tahun

2.6 kreatif dan inovatif

1. Kepala Sekolah:

o Educator ( Pendidik ) artinya kepala sekolah harus bias meningkatkan kinerja

pustakawan.

o Manajer artinya kepala sekolah harus mau dan mampu mendayagunakan seluruh

sumber daya yang dimiliki perpustakaan sekolah dalam rangka mewujudkan visi,

misi dan menacapai tujuan.

o Administrator artinya kepala sekolah harus mempunyai kemampuan untuk

memahami tentang bagaimana pengolahan administrasi perpustakaan walaupun

bukan sebagai tenaga teknis.

o Supervisor artinya kepala sekolah harus mampu melakukan berbagai pengawasan

dan pengendalian untuk meningkatkan kinerja pustakawan.

o Leader artinya kepala sekolah harus mampu memberikan petunjuk dan pengawasan,

meningkatkan kemampuan pustskawan, membuka komunikasi dua arah dan

mendelegasikan tugas.

o Innovator artinya kepala sekolah memberikan inovasi perpustakaan baik dalam hal

program kerja, tata letak, ataupun dalam pengelolaan.

o Motivator artinya kepala sekolah harus memiliki strategi yang tepat untuk

memberikan motivasi kepada para pustakawan dalam melakukan berbagai tugas

dan fungsi.

2. Komite Sekolah:

o Memberikan usulan, saran dan masukan yang berkaitan dengan rancangan program

kerja perpustakaan.

o Membantu dalam hal penggalian dana.

o Bekerjasama secara sinergis dalam pengembangan perpustakaan.

o Melakukan monitoring dan evaluasi dalam implementasi program kerja yang telah

dibuat.

3. Kepala Perpustakaan:

o Planning. Seorang kepala perpustakaan harus dapat membuat sebuah perencanaan

yang meliputi : perencanaan SDM, perencanaan dalam hal layanan teknis maupun

layanan informasi, perencanaan keuangan, pembuatan aprogram kerja, dan segala

hal yang berkaitan dengan perpustakaan.

o Organizing. Seorang kepala perpustakaan harus dapat mengorganisasi/mengelola

segala sumber daya yang ada termasuk diantaranya pengelolaan sumber daya

manusia, pengelolaan keuangan, pengelolaan layanan, dan segala hal yang

berkaitan dengan perpustakaan.

o Controlling. Kepala perpustakaan melakukan kontrol terhadap kinerja pustakawan,

implementasi program kerja, maupun pelaksanaan layanan.

4. Pelayanan Teknis:

o Menganalisis kebutuhan koleksi dan sarana.

o Mengusulkan pengadaan koleksi dan sarana.

o Melaksanakan pengolahan koleksi.

o Perawatan Koleksi.

o Pengorganisasian dan apendayagunaan koleksi bahan pustaka/ sumber informasi.

5. Pelayanan Informasi:

o Melakukan pelayanan sirkulasi dan referensi.

o Memberikan pelayanan minat baca, auadio visual dan internet.

o Pengkajian pengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasi.

o Pemasyarakatan perpustakaan, dokumentasi dan informasi.

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN


Berikut ini daftar struktur organisasi perpustakaan serta fungsi tugasnya dalam perpustakaan.

Dalam rangka mencapai hasil yang optimal diperlukan sinergitas dari semua pihak yang

mempunyai peran, tugas, dan fungsi masing-masing

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN

MTS. NEGERI 1 PEKALONGAN

KEPALA MTs. NEGERI 1 PEKALONGAN

Drs. H. Mukhlisin, Dip.Ed

GURU KEPALA PERPUSTAKAAN

Fitri Ariyani, S.Pd

UNIT TATA

USAHA

UNIT PELAYANAN TENIS UNIT PELAYANAN PEMBACA

Nurul Ambarwati Lutfiyanti

Keterangan:

= Garis Koordinasi

= Garis Komando

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Documents

Transcript of PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH