6HFFLyQ *HQHUDOLGDGHVGH 2IILFH

62
6HFFLyQ, *HQHUDOLGDGHVGH 2IILFH

Transcript of 6HFFLyQ *HQHUDOLGDGHVGH 2IILFH

���������

������ � ��� ������������

Capítulo 1¿Qué es y para quién es Office 2000?

1.1 Versiones de Office 20001.2 Requerimientos de Office 2000 Profesional1.3 Novedades de Office 2000

Capítulo 2Instalación y configuración de Office 2000

2.1 Instalación de Office 20002.2 Configuración de Office 20002.3 Primeros pasos con Office 20002.4 Su primer documento con Word y Excel2.5 Cuestionario de repaso

Miguel Angel Ferreyra C.

����������

����������������������������������

Objetivos de este capítulo:

� Al terminar de leer este capítulo, podrá determinar sivale la pena actualizar su versión de Office a la 2000 osi necesita el paquete completo de este conjunto de pro-gramas de aplicaciones de oficina, y qué versión le con-viene más.

� Conocerá las principales características y novedadesde la Suite de aplicaciones de negocios más vendida enlos últimos años, así como los programas que se inclu-yen en cada una de las diferentes versiones de Office2000.

� Tendrá una clara idea de las nuevas funciones y de lasmejoras que cada una de las aplicaciones de Office2000 ofrece y entenderá el concepto de aplicaciones,cliente y servidor.

M���������������������� ������������������������������������������������������������������������ ���������

��������������������������������������������� ������������� ������������������������������������������� ������������������������������ ������������ ��������� ���������������������������� ����� ��� ������������������ ���������������������������������� ���������������������������� ������������������������!������"��������������������� ����������������� �����������

������������������� ������ ��������������������������������#����������������������������������������������������������� �����$������� ������� �������� ���������������% �&�������������������������������������'�������������������������������$����(��������� �� �)�����#������������������������������%�������������������������������������������������$����%������������������� ����������������������������������� ���������������������������%���������% ������������������� ���������������������������������$�����������������*+$�����$�������������������������������,+��� ���������������� �����������$����������������

� �������������������������� ���������������� �������������������������� ������������������� ����������'�����-�����������������$��������������.���� �������� ��������������������������������� ��%�$� �������������������� ����� ������������������������ �����������������������$���� ������������ ����������������������������������'����������� $������� ��������������������������������� ������������������)������������ ���������� ���� ����� �����%�����&�����������������������������������������������������������������������������������������������(��������������������������������������������������������������������������������������������� �!����������������������� ������������������������� �

� Nota: Aunque se acostumbra denominar como hoja de cálculo y base dedatos a los programas generador de hojas de cálculo y administra-dor de bases de datos, debe quedar claro que una hoja de cálculoes el archivo digital o documento que nos permite realizar cálculoscon datos (numéricos, alfanuméricos, de fechas, de texto, etc.) ubi-cados en celdas conformadas mediante renglones y columnas.Una base de datos, por su parte, es un conjunto de datos ordena-dos de manera lógica, la mayoría de las veces en forma relacional;es decir, con una relación o vínculo entre ellos.

¿Qué es y para quién es Office 2000? 23

Los programas que permiten el manejo o administración de estashojas de cálculo y bases de datos serían eso precisamente; mane-jadores de hojas de cálculo y manejadores de bases de datos. Enel caso de Office 2000, estos programas son Excel 2000 y Access2000, respectivamente.

/���� ���������������������� ������� ���������������� ���������������������������������� ����������������������������� ��������������������������� ���� ������$��� ������ ���������������$������ ������������-�������������������� ���$'�������%������� ��������������������'����������������������������������� �����$�������'� �������������������������������� �������������������������!�������������������������� ������� ��������������� �������������������� ������ ��0�����������������������������������������������������������������1

1.1 Versiones de Office 20002������������$������������������� ������������� ��������������������������������*��#�����$���� ��������������������������,�3�������$������������ ���������������������������%���������������%� �� ������������������������������������������������������ ��������������������������� ������������������������������������������ ��������������������%��������%���������������� �������% �4������������������������������% ��������(��������

���������������������� ����������&

� ����������5�������� ���������� 6-53� ���������� �������� � ���������� �����

3��� ���$���%�������������������������5������� ������(��������������*�������#����������������������������,�6� ��������������������%������������������ ������� ����������������%��������� ���������������������������������3��������������������������������������% ����������������������'������ ��(�������� �� �)�������������.������������ ���� ���������������������� ����7���������������� �������'������������������ ��������%������)������������������������������������� ��

24 ¿Qué es y para quién es Office 2000?

���������� �������������������������������������������'���������(��������$������������������ ��������(�������������������������������8%��5���� ����������� ��������� ����������������������������������������������������������������$�����/��%�#����������������������������������������������

�������������������������������������� �������������������������������������)������%������������������������� ������$��5����������� ������ ����� ���������������% &��������������'�����(�������� �� ���������������������������������������(��������������������������������������% ������ ���������������%��������#�����4��/�% ��9�9�������� �������������������������������

����� ������������������������������ ����4�������������� ����������� ������� ������� ����:����;:���$ ������������������������ �����������������'��������� �������� �������������������������$���������

Tabla 1.1 Las versiones de Office 2000 y sus aplicaciones (éstas pueden variarde acuerdo a su región o país).

Office 2000

Estándar PYMES Profesional Premium

Word x x x x

Excel x x x x

Outlook x x x x

PowerPoint x x x

Access x x

Publisher x x x

Frontpage x

PhotoDraw x

/��%�#��'������������$����������� ������������ ������������� ���(���������������"������#��$%%%������&���������������(������������������ ������������� ��������$������ ������������������ ���%����������5��������$������'� ������������������������� �� ������������������ �%���2����������������%������ ������� �����$��������

������� ������������������������������������%������������ ��� ��������%������������� �������� ���3����%�����������������������������������$��� ������ ������������

1.1 Versiones de Office 2000 25

�������������� �������������� ���� ����������������� ����������������������� ���������� ������������������$��������� � �%�������������� ������������� ���������� ������$������������ �������� ��������� �������������������� ����������� ���������������������������� ���$���������������

1.2 Requerimientos de Office 2000 Profesional4�������������������� ������������������� ���������������������������� ����������������� ����������������(���������������������.���0���������� ���������������������� ������������������ ���� �������������� ����������������������� ��������������������8����<�1�=������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������%��������������������% ����������� �������9>�-?���������@7-�������� ������������� �������� ���>��-?����������� ����������� ������������A���������

������������� ���������������������������������� ������������������������������&

� 2������������������% ����� �����������!?-����������������� ��������B:-=�����������

� 8����<��C:��C;���D/�����3����� ��E�F����������)�����������������������������������8����<������

� 9>-?����������@7-������8����<��C:�0�%��������-?����������������� �����$��������������� ���������;-?��������� ������� ��E1

� F�-?����������@7-������8����<��D/�8��E���������������������0�%���������-?����������������� �����$�������������� ����������;-?��������� ������� ��E1

� -�������GH7�������������� ���$��0�����������3���GH71��@��$���������������������������������% �����-���������

� �9B-?���������� �%�������������������� ��� �2������+����9�08�����5'� ���� ��E�� �<� �������7����1

� 9B�-?���������� �%�������������������� ��� �2������+������0 �% ��(���3�� �?�������/�� �1

5���������% ��� ��� �����(����������������� �������������������������������� ���������$�������� ������� �������� ������������������������ �������������

26 ¿Qué es y para quién es Office 2000?

��������������� ����������������������������� ��3���������������� ������������������% ���� �����������������������������% ���������� ������� ������(��������������� ��%���������������� ������������� ���������������������������������$�������������������������������������� ����������.���������2������(�������������������� �%��������������������

%��������������������������������� �������������������������#����������%�� ��������������������� ��%��������������������� ������������������ �������������:���������������������������������������$�������������������������@7-���������������������������������% ������������� ��������������������������������%��� ���������������7��������(������������������������� ���%�����������

��� ����������� ��������������� � �������������������� ��������� �����$'����������������.�������������.�������������0 #������ �������%��������������������������1��+�������������������������������������(��������� ������� �������� �����������'� ��������������������������������� ������ ������������������������������0��������������1�������������������� ���������������%�����4����������������������������������� ��������%�� �

������������� ���$�������������������������������������-�������������$����������������� ��������%�(����������������������� ��� ����$��� �%��$��� ����$��� �����%�� �������% ������ ���$��� ������������������������������������� ���%������ ����������� ������������ ����� �����$���� ����%������ ����� �(������� ���������������*������#���,

1.3 Novedades de Office 20005�������������������� ��������������������������-������������������������������� ���������������������������%���������$����%���������� ��������������������������$���������������������� ������� ��(���������������������3������(��� ���������������������(��� ��7��������������������(�% �������������������������

�������������������������%��CB������� ���� ������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������(��������������%��������������������� ����������

1.3 Novedades de Office 2000 27

�������(�%�������������%�����0�������������� ����������������������������� �����8����<��C;����������������� �����������8����<������1������ ����� �����������-�����������������������8%�0���I������9�91��4��/�% ��9��������� ����������� �����������������������������

Tabla 1.2 Las principales características de la nueva versión Office 2000.

Instalación, configuración ymantenimiento inteligente.

Desde la instalación, Office 2000 toma en cuenta las preferencias delusuario para instalar sólo los componentes necesarios. También haceuna revisión de las versiones anteriores instaladas para tomar las con-figuraciones y perfiles existentes y respetarlos en la nueva instalación.Además ofrece un Asistente de instalación en red, que reduce signifi-cativamente el tiempo de instalación y configuración a los administra-dores de redes.

Visualización Universal de Documentos.

Guarde un documento de cualquiera de sus aplicaciones de Office conformato HTML, para que pueda ser visto por cualquier persona utilizan-do un navegador (Internet Explorer, por ejemplo), aunque no se cuentecon la aplicación original. Finalmente podrá recuperar el documento asu formato original para poder modificarlo. Las figuras 1.2 y 1.3 mues-tran una hoja de cálculo realizada con Excel 2000, guardada en forma-to HTML y el mismo documento en la ventana del Internet Explorer.

Guardar en la Web. Esta nueva función permite publicar el documento directamente de laaplicación a la página Web; es decir, podrá guardar el documento en elservidor de páginas Web, como si lo hiciera en el disco duro de sucomputadora.

Temas y plantillas Web. Office 2000 le proporciona un buen número de plantillas y elementosgráficos (fondos, balas, botones, etc.), que podrá utilizar facilitándole lacreación de páginas Web.

Figura 1.1Windows 98integrado conInternet Explorer 5,ya nos adelantabalas interfaces queveríamos al llegarOffice 2000 y queobviamente estaránpresentes enWindows 2000.

28 ¿Qué es y para quién es Office 2000?

Tabla 1.2 Las principales características de la nueva versión Office 2000 (continuación).

Discusiones Web. Utilice las herramientas de colaboración de Internet para intercambiardocumentos entre compañeros de trabajo o personas conectadas auna Intranet o a Internet. Podrá ver los comentarios de los colabora-dores al instante si se encuentra conectado a la red.

Accesos directos y atajos deOutlook

Podrá crear accesos directos y atajos en la barra Outlook hacia archi-vos, carpetas y páginas Web, con lo que acelera el acceso a la informa-ción, sin dejar de trabajar en otras tareas como correo electrónico, etc.

Vista previa de página Web. Visualice el documento con su navegador, antes de publicarlo en laWeb o guardarlo como documento HTML.

Reparación automática de archivos dañados

Office 2000 detecta automáticamente cuándo los archivos generadosen sus aplicaciones han sufrido algún daño y lo repara. Algunas vecesusted ni se enterará que existió el problema.

Recolectar y pegar. Ahora puede recolectar datos de diversas fuentes y pegarlos en su do-cumento sin perder el anterior. Office 2000 permite hasta 12 niveles derecuperación de datos (12 portapapeles activos al mismo tiempo).

Tablas flotantes. Esta nueva propiedad de las tablas de Office permite un mejor manejode las tablas para ubicarlas donde sea necesario o entre párrafos detexto.

Vista en tres paneles. En PowerPoint, podrá combinar las vistas de Diapositivas, Esquema yNotas en una sola, para facilitar la creación de sus presentaciones.

Detección automática de lenguajes.

Word ha sido equipado con auto identificación de lenguajes y aplica-ción automática de la lista de autocorrección adecuada para cadaidioma detectado.

Correo electrónico de Office. Las aplicaciones de Office 2000 han sido potenciadas con funciones decorreo electrónico para facilitar el intercambio de información entreusuarios conectados a una red o en Internet. Los documentos seránenviados en formato HTML, por lo que su interlocutor o destinatario notendrá que abrir la aplicación original para leer el documento.

1.3.1 Novedades de Word 2000

7�������������������%�������� �����������CB����������������� �����������(���������������������7 ������������������������������� ����%������������������������������ �������������������������� ������� ������������������������������%�������8���������������� ����� �������������%������������������������������% ����%��������� ������������(�������������� �������������'����� �������� ����4����������� �����������������������������8��������

���&

� 9�� �����'����(���"%���� ���������� � �������������(���������% ��� ����$��� �%��$��� ����$�)���������������%����� � ������ ���������

1.3 Novedades de Office 2000 29

� ��� )���������*�������8������������������������� ������ ���� ����������������������������������$���-��A�� ����������������������������������.�������� �

Figura 1.2Con Excel puederealizar hojas decálculo y guardarlascon formato HTML.No perderán suformato original alabrirlas con Excel.

Figura 1.3Con un navegadorcomo InternetExplorer, puede abrirdocumentosgenerados con lasaplicaciones deOffice 2000 yguardados con elcomando Guardarcomo página Web(Save as Web Page).

30 ¿Qué es y para quién es Office 2000?

� F�� 7��������8����CB���� ���� ���������������������� ������� ���%�� ������� ���$���������������� ������������ ��(�����������������������7 ���� �����8�������� ���������=/-4����� ���� ������������������������������$�����������������%���� ������(������������ ���������������� ������������������������������ ���$�����

� ��� ����������!���������������������������������+�,��H���� ����� ������������������������8����������� ������������������������'�������������� ���������������������������8����������������������� �������������� ���������=/-4������������� ������������ �����������%����� ��%��� ����8�����+������������������������� ������ �� �����������������=/-4������������ ��

� :�� ���������(��8������������ ������������������������������������ �������$������.������% �����$�����������8%������&������������(����������������.�����% ������%����������(���=/-4)�+���-������������*����������*������(�0/����D<�@�������9��������1)�,.���� ����/������������.����� �������(������)�+�(�����������0���% �������������% ��1�������%�����$����� �������% ��� �����������)���������������������������������������������)� ��*��!.������8���������(���������������������$���������������������� ������� ��� ������������ ����(����'�������� �������������� ������� �������%���� ������� ������������)����������������������*�#�����(�����������������������������8%���������� �)�0�����*��!������*�#������(�1��(���#�����!��23�� ��������� ������ ����������������������� ��������� ����������� ���$����)���#��������������������������(�����������.�������������������������������� ���� ����� �%��������������������������)�����"������������������������������������������)�4*����/�������������'��������������������8������������ ������������������������ ����� ��� �������� ���$���������� ��������� ������(�������������

� >�� ��������/������������������������8����������� ����� ������� ��������������������������������� ������ ���������������

� B�� 5����.��������#�����3���������������������� ���������%� ������������������'���������������8%�

� ;�� ���*���(�������������!��������3������������������������������������������������������� �����������������������������������������������

1.3 Novedades de Office 2000 31

� C�� 6����������#�����������(����7�����������������������% ����#����������������������������������������� ������ ������ ����������

9��� �����������#�������������������/������������ ��H�� ����2 ��7������������ �����������������

99�� �������������������#���.������������3�(������������� ���(�������������������$������������������������������������� �%�������������� ����� �����������

9��� �����$%%%������/������� �!��������(������������5'������� ������'��������� ����(���������% ���8������ �������������� �����������5�������������� ���������%�� �������������������$��������������������� ���������� ���7 �(���������� ����������� �%� ����� � ��E���� ��� �������������������� � ���������������������������������������(�������������

9F�� �������������������#������8������������������������������ � ����������������������������� ����� ���(��������������������$�������������������������

9��� 6�*��������'���*������������������������������"��A�� �����$������������������������������������������������������� ���������������������������������������

1.3.2 Novedades de Excel 2000

4��������������5'� ����%�#��(��������%�������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������(��������� �� ������������������ ���������������������4����������������������%�#����(���������� ���%������ ��8%�� �% ������ ��8%� ����������������������������������������������������A�� �(���������

� 9�� ���������������������7����������������� �������5'� ����� ������������������� ���� ������ ������5�� ��������������������� � ��������%���(��������� ����

� ��� ���*���(�������$%%%��3�����������������������������������������������%�����������(�������� ��������'������������A�����% ���� ����%�������.��� ������

� F�� +�(�������������3���� ����������������������������% ����������% ���������������% ��������%���������������������� �����������������������������������������������������������������% ��������������� ������� ��� ����/�% �

32 ¿Qué es y para quién es Office 2000?

� ��� 0��������������!�� �����H����������������������� �������������������������� �����������$���� �����% �����������

� :�� 6������������(��4���������������5'� ������������������������ �������������$������ �%��������������� ����������� ������� ���$������� �����������8%�

� >�� 6�*������������������/�(����7 �����������'������ ��(������� �� ��� ���������������� ������ �(�����������������������

� B�� 7��!�������8�5'� ������������������������������������������������������� �����'����� ���������� ���� ����

� ;�� ���*���(�������������!������8�4������(����������������������5'� ������������������% ������5'� �CB������������������������������$��

1.3.3 Novedades de Access 2000

4���� �����$�����(�%�������%���������������������� ����� �����������������$������������������%������������������������������� ��8%����������������������7���������� �������������(����������������� ������(���������������������������������$������������������% ����������CB)������%������-������������� ���$��������� ���������������� ����������������������7������������#���� ���������� ���%����������������������������������07������CB��������� �1�

� 9�� �#��*��������������������7������������ ��������� ����������������������

� ��� �������*�������7 �����������%��������������������7�����������#�����������������������(�������������� ���������������%����������������� ����� ��������%����������������� ������� ���$�����

� F�� 6�����*�����!���������9,����!����7����������������������������� ����������������������3J4�3���������� ��� �����$��� ����� ����� �����% �������������������������� ����������������������

� ��� ��(���#��.����� �������������5�������������������������� �����$������������������������������������ ���� ����������� ������������������� ������������% ���

� :�� "����������������������������7 ��%��������%�����������7�����������������������% ���� ����������� ��(���

1.3 Novedades de Office 2000 33

�����������������������������%������������������ �������������������

� >�� �������������������(����7 ��� ��������%������ �������%����� ����%������� ��%������������#������������ ������������������������������� �(��� ������� ����

� B�� ����������5��������������$����7����� ��������������������%������� ��%�����������(���������(������� �� ���������� �������������������������������������������������%������ �����������

� ;�� "�������������������5����������$�����������������������A������������������ ����������������������������������������������� ������� ��������%��������������������

� C�� ��#�������������������3������(���������������=/-4���������������� �������� ��������7����������������������������������������$��������������������!��������5������������������������������ ������ ���$���������� �������% ����� ����������� ��8%�

9��� ,���������*���7����������� ������%���������������� �����(����� ��������������������� �����������$������ ���������� ����������� ������������� ���

99�� 6���#�����������*���������*��������4������������������������0������������(�������� �� ������������������������������������������������% ����������1����������������� ������������������������������$��

1.3.4 Novedades de PowerPoint 2000

4��������������������� �<� ����������������������������� ����� ����% �����$������������������ ��8%��2���������������$������������ ���� ��������������������������%��� ���������������� ���$���������% ���� ����� ����������8%�� ������ �����$ ���������������������������������������������

� 9�� 5�����������*�#������(�1��!��������(�*�#�3��!��� �������8������5'� �� �<� ��������������%����������������$����������������=/-4�������������������������������������������� ������7 ��%������������ ���(�������������� �����$������������������ ������

� ��� 0�����������*�������+��� ��������������� ������������������$����������������%��������������� ������������������ ��D���������������%���� ���� ������������������������� ��������������������

34 ¿Qué es y para quién es Office 2000?

���� ����������������������������������� ������ ���������� ����������� ���� �������$���� ����������$��

� F�� +���������������(����7 ����������������������� �<� ������������������������������ �����.��� ��'��������������� ���� ����������� ��������������

� ��� 6���#�����������:�*���������� ���������� ����� ��������������������������������������������������������������������������� �� �<� ���������������������������������� ����� �������� ������(�������������������������� �������������#����� �A�������

� :�� "�������������+�,�� ������������� �������������������(������������% ������!������5'� ����F��������07������ �������������� �=/-4�����������������% �����!������5'� ����:�������� ����������������������1�

� >�� 4*��������������������������+�,��7 ������������������������=/-4���������������� ������������������������������(��������������������������������

� B�� �������������������7 ������ �����������������$��������������������������������������������� ������������������ �� ���������

� ;�� �����������*������������7�������������������% ������ ��8%������������ ���������������

� C�� �����������!�#�����'������������������2����������������������������$������������=/-4������� ������%��������������$�����������������������������(� ���������

9��� +�(�������!���4�����������$���� �<� ��������������(���������������������������������% ��)�������������������(������(���� �����% �������8������5'� ������ ���� ����� ����������$��

99�� 7�������������������'�!�-����#�������!��������� �������������� ���� �����$���� ������������������� ������������� ������/��%�#������������������������������ ����� �������%� ������ ������ ������

9��� 56":����������7(����������� �����������������������H!I����������������������������

9F�� 7�����������!�/�������/�����4���������$��������������������������������� ����������$�����������������������%�������������������������

9��� 6������/�*��������������� �<� ���������������������������������� ������������������������������� �������������

1.3 Novedades de Office 2000 35

1.3.5 Novedades de Outlook 2000

�� ��E���������������� ��������� �������� ���������������$��� ������� ���$������� ��������%���$������� ���$����������������� �%�����$�������� ��� �����A% ���������������!�������4������$��������� ������ ����������������� ���������� ����������� ������� ��8%����������������!������������ ����������3����������� �������������������������������&

� 9�� �����������������4����� �� ����������������� ���$���������������� ����� ��������������������������������=/-4�� ���� ��������� ������������� ������������ ���$����������)�������7���*���,����7����4����� �)�*�������

� ��� ����������������������7�����#������(�%��������������������������������������������(������� ���� �������(������������������$��������������� ����������%���)���������������� ������� ���������� ��� �%�������������������� �������������������������������%���������������%��������

� F�� 0����*��!����7(������ ��E������������ ����� ������������������������%��� ���

� ��� 0�����������5�������� ������� �������������� ������ ������������������� �� �������������� �������������������������������������� ��%A������������������

� :�� )����������������5���� ������������� ������ ������ �������������������������3 ������ �������������������@/I���=/-4�

� >�� ����������������������������3�(������ ������ ������� �� �������������%���������� ����

� B�� �����������'��#������!�� ������������� �������������� ����������������������������������������&��#���������#��*�����6����������*����������*������������������������������!��������������������#���������7��������#�*����������������������������������������/��������*������*������������������������

� ;�� 5�����������*�#������(���� ��E������������������� ������������� ���������������������������8%������������������ ���������8%�

� C�� 4����������*������������ ��E���������� ���� �������������� ����������������������������������������������������� ���

36 ¿Qué es y para quién es Office 2000?

9��� 6���������4������$����������� ��E��� �������������������������������������������������!�����������&� ����������������(��������4����� ;������������*�#������(�����*����*����������)� ��#�;�0������(����������������� ����������������8%��� ����������� �����(����� ��E�����

99�� ���������������������������*����3������������������������������������������������� ���$���������� F���!-7 �������������

9��� ��*�����,<������ ��E��������������,<���1,�# �2��# �<������'�����������3����������������� �������%�������������������� ����

� Nota: Cliente y servidor son dos términos de redes que se han utilizadopara denotar a dos computadoras; una que solicita los servicios, yla otra que se dedica a ofrecer los servicios, bases de datos o pro-gramas a diferentes clientes. La acepción más correcta de estostérminos es: Cliente. Programa que envía una petición de servicioa una computadora conectada a la red, esperando una respuesta.Servidor. Programa de aplicación que ofrece un servicio o paquetede servicios, los cuales le son solicitados por un programa cliente.Generalmente el servidor recibe la petición y después de un ciertoproceso envía su respuesta al cliente, el cual también debe estaren una computadora conectada a la red.

1.3.6 Novedades de Publisher 2000

"����� ���������������������� �������������������� �����$�� �������� ��������������� ������������(�� ��$%%%��5������ �����$�������.���������$������% ����������������� ��������������������������'���������.��������������� �%�������������������������������������������� ������ �������'������������������������� �������������������.���������$ ��������� ������������������������������ ���������� ��� �������������������� ���������������������� ����������� ������������%�#���������% ���� ������������8%�

� 9�� 6����������'�(�������� ������������������������5�������������� ��� �������������� �����.��������$���������������������� ���������� ���������������������5���� ����� ������ �����������������(����������+�E���� �% ��(����

� ��� 5�������������#������(��/��%�#���������������� �����(���������% ���������������������=/-4����������

1.3 Novedades de Office 2000 37

% ���� ����������������8%�������� ������������� ����$�����

� F�� 4(�����������#������5�����������������$���� �% ��(������ ����� ���� �������$������.���������$���� ��������������� ��� ��������������� ������������.������������%����������� ��������% ������������������ ��

� ��� ����������(�� ���$%%%��2�������������������� ���������������������% ������������� �������A��������%����.������������� ��������� ����'������������

� :�� ����������� �% ��(������������������������ ���� ����� ����� ������� �������$����������������������% ����������

� >�� <��-�����!�������4������.����������� �����$������������% ������������������ ������.����� �������(���������������������� ��������������8%�����������������������������������

� B�� ��������*�������/����� �������������� �������� ���������������� ������������������0���%���������������A�������� #���������'�����1���������� ���� ������������������������������% ���������

� ;�� )�*�=���'����!���5���������$����������������� #�� ��E�K�H���� �������������������������������������������� ������0��������������������1������������������������������������ �������������������������������������������������������� ��������� ��������������������� ������������ ��������� ���������������� �

� C�� �����������*�#������(��4������������������������8%����������������������� ����������������� �������������������.����������������������������� ��

9��� ���!������� �% ��(������� �������������������������������������� ��������������8%�����������

5�� ��������������� ����������������� ��������������� ����� ����������������������������������������������"��������������� ���$���� ����������������������$��� ����� �������� ����%�������� ������������� ��������)������%���������������� ���������������� ���$����� ����������������(��������������$������������������������������������(������������������������������(����(�(��� ���� �����������������������-��������������������������������% �������������� �������������� ����������

38 ¿Qué es y para quién es Office 2000?

��������

�� ���������������������������������

Objetivos de este capítulo:

� En este capítulo aprenderá cómo realizar una instala-ción impecable de Office 2000 en el disco duro de sucomputadora. Para ello necesitará el disco compacto ori-ginal y el número denominado Llave del producto quese encuentra en la parte posterior del estuche del CD.

� Observe lo benéfico que le resultará el configurar a sugusto y necesidades el grupo de programas de Office2000. Aprenderá a implementar los diccionarios necesa-rios, a configurar las aplicaciones de acuerdo al lengua-je de su preferencia (en el disco compacto se incluyenconfiguraciones para inglés, francés y español) y a opti-mizar el uso de las barras de herramientas, aunque elasistente de configuración podrá realizar algunas de es-tas tareas por usted.

� Si se inicia en el uso de este tipo de programas o es laprimera vez que utiliza Microsoft Office, en este capítulocomenzará a dar sus primeros pasos con Office 2000 ya crear sus primeros documentos, guardarlos en la car-peta apropiada en el disco duro y a cerrar el documentoy la aplicación (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

P� ������������������ �������������������������������� ��������� ������ ������������������������������

����������������������������� !�"����#�����������������������������$���%&������������������������ ���������������������������������������'�����������������������������(��������������$��%&����������)*%����������+,*��� ������-� �����.��'�� �(/!��������0 ��������������������������1���������

������� ������������������������'23�)�%(����������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������-������ �������� ����������� �����4��������������������� ��! ������"�����-�������4�������#����������������������������������/

2.1 Instalación de Office 20001������������������ ����������������������������������������������������0 ���������������������������� ��������������23��/�!������������5�������������� �������� �������������� ��������0 �0 ���� ���� ��������������������� ����������-������������ �������� �����������/�6�� ����������������������������������������������������������.��'��� ����/5(����������������70 �����������������������0 ��� ��������������-�����

Figura 2.1Deberá introducirsus datos de usuarioy la clave deproducto en laprimera ventana delasistente deinstalación.

2.1 Instalación de Office 2000 41

��4��������������������0 ������� 7��� ��������-���8��������������%�������������������� ��/6��� ������� ��������9�����������������'��� ����/�(

�����0 � ���������������������������:�������-�������������������������%�������/�6��� -���������0 ������������������������-��0 ��������������������������-���������������������������'���������(��0 ���������������������������������������.��������������/�6�����������;������������������ ����������������.��� ��0 ��������� ������<�����������������������.��������������� �������������� -� ���������.�������9-���3��4�����* �����0 ����:������������������������������/

9����� �������������'��� ����/$(����������������������������.�=����������������������������������.���������������0 �4�-�������� ������������� ���-������ ������������7��� �����������.����������7���<���������������������.�����������������0 ��0 ��������/�>���������������������������.���?����� ��������0 �����7���������������0 �������������.����������������������������������� ���������������������� ���������������������������� ������������4������������ ����������������/6����� ���������� ����������� ������� ���������

���������������������������� ���-������ �����������

Figura 2.2Lea condetenimiento laLicencia delproducto y decida siacepta o no lostérminos del contrato.

42 Instalación y configuración de Office 2000

��23�)�%���� ���� ������/�6��������� ��������������������4�����'��� ����/"(����� �������������� ������������������������������������������������������� ������'��� ����/�(/�,���������������������������4����0 �-���������������������0 ����������������������?�������������������� ��������������������/

*��������7�������������������4������������������7�������� �������'��� ����/@(������0 ����������������7����������������/�!����:������� ��������������������� ����.������4������������ ����������������� :������������.�/>��������� �����7.���������������� �������.������

��������������������������������.������������.��� ����������������������0 ���� ������������� ����/$��������� ���� �������������������������.�������������/

Figura 2.3Elija el tipo deinstalación másadecuado a susistema.

Figura 2.4Una vez seleccionado el tipode instalación, el asistenteprocede a copiar los archivosde las aplicaciones al discoduro y a configurar el nuevoprograma.

2.1 Instalación de Office 2000 43

� Nota: Si tiene instalado algún programa antivirus en su computadora, alrealizar una nueva exploración en el disco duro enviará un mensa-je cada vez que encuentre los archivos que cambiaron con la nue-va instalación (figura 2.7), ya que compara los datos de los nuevosarchivos con los datos que guarda en su base de datos y encuen-tra diferencias. Como no puede concluir qué tipo de virus puede ha-ber hecho esas modificaciones en los archivos, envía un mensajedonde se indica que “puede ser que un virus haya infectado el ar-chivo xxxxxxxx.xxx”. Como usted está seguro que los cambios nolos ha hecho ningún virus, sino la instalación de los nuevos progra-mas, le conviene validar el archivo para que el antivirus cambie losdatos de la base y no le vuelva a molestar con este tipo de mensa-jes.

*����������7���� ���� ����������������������� ���������������������������'��� ����/�(/�1������������� ���� �����������4�����������������-� ��������

Figura 2.5Si cuenta con diferentesprogramas o versiones endiferentes idiomas, nosobrescriba los archivosanteriores porque podría tenerproblemas con sus antiguosprogramas.

Figura 2.6Reinicialice su computadorapara que los cambios se llevena efecto y se concluyacorrectamente la instalación.

44 Instalación y configuración de Office 2000

� ���������������������<������ �����/�9���� ���������������� ���������������4�����������������70 ���������������������0 ������������������ ��������������������/�3������������-��������7������������ ������ �� ��������� ����������������������/

Figura 2.8Al reinicializar lacomputadoraaparece la nuevabarra de Office 2000en el escritorio deWindows.

Figura 2.7Tendrá que validar losdatos de los nuevosarchivos instalados paraevitar problemas con suprograma antivirus.

2.1 Instalación de Office 2000 45

2.2 Configuración de Office 20003�44���-����4������������� ������������������������������.������0 � ����4���������������0 ���������������������������������0 ��������������������������������������4?��������������/�!����:��������� ��.���������������������������������������������������������.���������7���/�A����7��������������> ���������������� �����������7�������������/*��������7�������������������������������������

�8����� �� ��������������4�-�0 ����������0 ���������������������������������4����������������������������=��������������������������������������������������������������/��������� � ������4���������������������������!� �0 �%���������������� �����������0 ����������������������-������������������������.����0 ���������� �������0 ��������������������������������0 ������� �������� ����7������������ ��������������<��������������� ��0 ��������� ���� ������� �������������7���� �� ���/9������ �����/�����/5��� �������������������������������

��������������-������������������������������.�������������������8��-�4��������������� -�����������������������-�6;�/�1���1����������������������������

Figura 2.9Al abrir el programaWord 2000, sepresenta unapantalla con un áreaen blanco, que esdonde deberácomenzar a escribirsu documento.

46 Instalación y configuración de Office 2000

����������������������������������������� �� �������������������0 � �������������������� �����������.���������� ���;�����/�3�� :����4���� ����.������� �������������.���������/

Figura 2.10Excel 2000 tambiénpresenta unapantalla blanca, sóloque aquí se muestrauna serie de celdillasconformadas por laintersección derenglones (o filas) ycolumnas.

Figura 2.11PowerPoint 2000presenta un cuadrode diálogo que lepermite decidir sidesea ayuda paraconstruir unapresentación, abriruna existente o siprefiere la pantallaen blanco paracomenzar por supropia cuenta.

2.2 Configuración de Office 2000 47

>�������.�� ���������������������������� ���������������������� ��������������������������� ����/5�/�6��� ���������������� �������������B����������������������������������������������������.�������4�-��� ��������� ������������������<���� ����������������������� ����������?����������������� �� ��������;��/

9�����������������������0 ������������ ����������B������������������������������������/

2.2.1 Configuración de las barras y menús de Word 2000

9�������������� ���.��0 ������4������������������������������ ��������� ����/�1��������� �������������.��� ������� �������������������8��-������������������ �!� � �!"#�������#��$���!�'��� ����/5$(/�6���� ����������������'��� ����/5"(������� �������������� ����������������C����%" #������%� #���&�'���(�����!�!������!� �$���&� ����������!�!������!� �$�� ���-����(�����!"#�����)�*���/�6������ ������������������ ����������������0 ��������������������������B��-�����������?������������������������ ��� ����/9������������C����%" #����������������������������

���������0 �;������������������������������-����;��/

Figura 2.12La pantalla principalde PowerPoint 2000muestra los trespaneles de trabajopara crearpresentaciones:Esquema (Outline),Diapositivas(Slides) y Páginade notas (SlideNotes) y un cuadropara seleccionar eldiseño de la primeradiapositiva.

48 Instalación y configuración de Office 2000

6���������$�!� �� ��'�!&�+��� �� ��������&�+�,��� ����)���&�� ������-�#��&�-�.������ ��������/���� ��0 ������������;����������������� �������������������������������4���������� ������������� ����������-���������7�0 �������������4������������������4�����'����������������������������-����� ���(/�1�������������������� �����������������'����������������� ������.��������� �������(��������������������.��%" #��������0� ������%�� � ��� #���/�>�����������������4����������������������������4����������������.��1�!"#�����!� ���2���1�!�#���!�

Figura 2.13Para empezar se debe preparar la página pararealizar el primer documento. Utilice elcomando Preparar página (Page Setup) delmenú Archivo (File).

Figura 2.14En el cuadro de diálogoPreparar página (PageSetup) se ajustan lasmedidas del papel, losmárgenes y otrosparámetros deldocumento.

2.2 Configuración de Office 2000 49

�������-�������������������� ������������������������������� ������'������ ����/5"(/6�������������������������:��������������������

��������� ��������������������7��������� �����-�������������������������������������������������������� ���� �����#�&�.�����������3���� �-��������!"#���� ���� ��-������������������������ ������������������������������������ ����������������������� ������������/9�����.��'���(������!�!������!� �$����'��� ����/5�(

�������������������� ����)���� &�)�#��&��4&�.5��&�$��� ��-�����������B���������������'���(��!� �������������$�����0 ����������0 � ����� ���������������B������4���<���������������� ��� ��������������������.�������������������?�������������������/�!����:��� ������ ������������������������������.�������������������������4�������4�������������� ��0 ����������������=6� ��������� � ���� �3� ���������)������!�/

9��������� ����������!�!������!� �$�� ��������������������� ����������������������������4����������������������������;���� ������ ���������������������4�����������������.������������ -��������������������������������/�����(�����!"#�����)�*������������������� �������������������B�����������7�������������������� �������������7�����-����������������/

Figura 2.15Seleccione el tamaño dela hoja y la posición paraimprimir el texto.

50 Instalación y configuración de Office 2000

�Por último, en las cuatro ventanas se encuentra una opción comúnque sirve para determinar si las configuraciones o cambios realiza-dos se establecerán como el estándar para todos los documentosque se realicen. Si pulsa sobre el botón Predeterminar (Default),los valores y definiciones actuales serán la base de todos sus docu-mentos; es decir conforman su página predefinida, excepto quepara alguno de ellos vuelva a cambiar estas opciones. Si mantieneactivado al ayudante de Word, le enviará mensajes de advertenciapara no hacer alguna cosa que pueda perjudicar al diseño o crea-ción de sus documentos (figura 2.16).

��������������������� ���.����� �����������8�6� ��6��7��-��������������������������� ����������������������� ���� ������������B����- ��������/�9�����8��������������������������� �������������������� ������������8�6� ���������� ��������� ���������������0 ��������������������� �����������������=�8� ���&�����(�����!"#����9����9��)�*����-�����(�����!"#������ ����)�*����-�.�,��������������/6���������������'8� ���(����������������������� ��

�?���� �������������(�����!"#����9������;�������� ��������.��������������0 ����� ��������������������� ����������� ������������/�����(�����!"#�������������� �������������������������������������0 ����������.��-����� �����.���0 �������������������0 �� ��������������� �����������! ������� ��� ����� �����7/�1���8�����������������.�,���������������-��������������������?� ������ ��?� �����������-��;��������������������� �����'������ ����/5D(/

Figura 2.16El ayudante de Office 2000 le enviarámensajes de atención cuando vaya arealizar operaciones que puedancambiar la imagen del documento.

2.2 Configuración de Office 2000 51

6���� ������ ��������8�6� ������������������������������������������������������������������ ������� ����������'����� ������-�#����-��� �-���%�!���������������������������%�!/�9������������4����������0 -����� ����������������������������������.��"��� �$����� ��-� � ������ � ������#������ ����� �������������� ��������������������������������'��� ����/5�(/�2�������0 �����������-�#������������������������������������������������ �����-������������ �������-�������%�!������������������������������0 :���.�

Figura 2.17La vista Esquema (Outline) esuna útil herramienta para definirla jerarquización de los párrafosde un documento.

Figura 2.18En el menú Ver(View), seleccionelas barras deherramientas quedesee tener a sudisposición mientrasescribe.

52 Instalación y configuración de Office 2000

��� ������������������������������� �����.�������/6������������8� �������4��������������.������

�����*�!������!"#�����3���� ����� ���� �����������������;����� ��������������������������������� �����������������!������ ����$� ����0 �������������������� ����������0 �� �������������������-�:�����0 ������������������������������ ������������������/�9����� ���/5��� ������� �������������������������:�������� �������������� ���7��.�/����������� �����%���� ��� ����7��0 ���� ������ �����������������������������������������������/!����7�4���������������� ������������������������

������� ������������ ���.�<����0 B������0 ����� ������������������������4������� ��������- ���������������������������������������������0 ������ ����7���-�� ������������������ -�������� ������ ����������'����� /�1������������������� ��4������� ����;�������/�*���� ��� ����� ��������������������������8������8�7������8�� ������� ���/6������ ��0 ����0 B���;���-�������������%��� � �������� �;�'�?������0 ��� ����7�������������������������(�0 ���� ������ �������������������������������������������'��� ����/��(/�*������������������������������������ ������������������������-���?�� ���������� ����7��������������� ����'��� ����/�5(/

Figura 2.19El cuadro de diálogo delcomando Zoom muestra lasopciones de visualización deldocumento en la pantalla.

2.2 Configuración de Office 2000 53

E �7����������������������������������������������� ����.������������ � ��������������������� �������� �������������-��!���������!������0 ���� ������������83� ����������'����/�2������������ ���������������������������������������7��.�������������/

Figura 2.20Al utilizar un iconoque se encuentreoculto en la listaadicional de una delas barras deherramientasactivas, se ubicaautomáticamente enun lugar visible.

Figura 2.21Los iconos másutilizados pasan alfrente de la barra ylos de menor usovan a la lista oculta.

54 Instalación y configuración de Office 2000

1�������7���'��� ����/��(�������������������������������������4������������������������������������ ������� ����������'����� �/�2���������C���������������������������� -�����������������������������8��������������'��� ����/�$(�-�������C����!������������������������7���������8��-����������4������������������

Figura 2.22El cuadro de diálogodel comandoPersonalizar seutiliza para activarlas barras deherramientas.

Figura 2.23La lengüeta Comandospermite configurar loscomandos que aparecerán enel menú correspondiente.

2.2 Configuración de Office 2000 55

������7�����������������4����������.��"��� �-� � ������ ����?����� ��������� ������������ ������.�<����������� ��.������������������ ���.��������������<����������� ��.��������������������������������� ���������� ��������������������������������/6����������!������������8�3� ���������� ����� ��

������5����������0 ������������ ���������������.������������C��������������������� ��/�9�������������=�6� ��6��7&�/��� ��&�.��������.���&�+�! ��� ��� ���&/�� �� ��$���&�� ��# ��<��*�# ��"������$!�����#����/ ���� &����� ���������������' �������#��&�+��� ���������������� ����=�� �+��� ������&����!��������������!��������*�-�=������������� �������� ����)��������/2���6� �������� ���������������0 ��������������

���������������������������/�>���������'���������������������������������������� �����������������F�-� �� ����������������������������������������/�!����:�� �������������������������������������7�������4����7������-�������������������/,��������� �����0 ���������������� ����������

���������������������������������.�����������7 ��-����������������0 �����B�������������������3�><������������������������������� ��������������� ����<����������4����������������� �����'*���4�(��� �������������������.���<���������������4����������������������������8�� �����<��������� �� ������������ ��������������0 �;����� �����0 ���� ����� ������������������ ����7������������-���������- ���������1������������������������������0 ����4�����������������������������������;��������1������%������������������/*����������������������.��������������������������

����������������������;���/�*�� ��������������=�������7���������.�����������������������7��� ���;������������<� ��������� ��.���������������;�����������<� ��������������������#� <� ����7������� ��.��������������!�� �*���#� <��������������������?��������� ���� ���.�����������'*!���0 ������������������� ������ ��0 ������������� �����-���� ��������� ����.�������.���70 �����������.������� ��������7������������4?�������'����� ��.��������������������������������������8� ����0 ����������������8�6� (/G�������������������������� ���.��������������

������������<�������.������ ����������'0 ����������

56 Instalación y configuración de Office 2000

�������������������������8��4�����������������(<��� ����7���������-��?� ���<���� ���.��������;���� ����-���������������������������� �����-��������.�����������������������.���������/9������������/�� �� ������ -���������������0 � ��

���� ���������� ������������������4������������� ����������;���� �����0 �� ������������������ ��� �����;�����0 ����4�-�������������� �.���� ������� �����4�-� �������������?���:����<��������� ���������� ��������������� ��� ���������B��'���������(�������������� ����4������������������������/��������?��-������������ ���������4�����������������

��������� ��������������;���/�*�� �������������������������������������������������=����������������?���������������<�� �����������0 �4�-�� ����������������������������8�������������<�������������������0 ��� ����7������������������.�����;���<�����������������������������������������/2������������������ ����7������������������������-������

� ��������������������������;����0 �������������������������������������������������������������������������������������������;���������/6��������������+��� ��������������� ����������� �

�������������� ������ � �������������������������� ����������� ����/* �0 ������������������������������� ���������

�����0 ������������ ��������� � ������0 � ����������������������������;��������!������������������������������������?�����������0 �� ������������������ ����������������������� �����������������������/1�������������������������?�������������������������

��4�������2����*������ ������-�������4������������������� ����7��������.��=������������� ���������� ���������������!������/

2.2.2 Configuraciones de Excel 2000

6;������������:������� 4���� ����� ������-�������?�����<���������������������� �������0 ���� ��4������������������4����������-�����������8�����������������������������������0 ���4��������������������/�)� ����?������������������������-������������ ����������������������� ������� ���������������������

2.2 Configuración de Office 2000 57

� ���.�����������������.�������� ��������������������/6���� ���������������� �!� � �!"#�������#��$���!��

� ��������� ������������-��0 �������������������6;����������������������������0 �����������@��$@��������-���@��� ������ -��������������������������� ���-� ����� ���������� ����� ������������������������������������.������������/�9�����C���"#�������#����� -�����������0 �����������������������B�������4����-���������.����������.��������������������������� �������������/9���������%" #������%� #������� -��������������

�����'��� ����/�"(�������0 ?����������������������������������������������0 ��������� ������������������4������ ����/�.���������>�����3���� > ���� �������������� ����;���������������������0 �����7�������������� ����������������������4������������/�6���������3�2���$�����?������ -��������'��� ����/��(����0 �������������������������������������������.����������������� �����0 �����������������7������������� ��������4������� ���-����������������7������������.��������4����/

9���� �����������8�6� ��6��7����������:��� -������������������������;����������� �����������0 ������������������� ������� ������� � ������� �-��� ����

Figura 2.24Las configuraciones deExcel no presentancambios drásticos conrespecto a las delprocesador de textos.

58 Instalación y configuración de Office 2000

��������$�������� �������������6�����! ����������������!"#�������#��� ���� ����7/�9����� ����/�@�� �����������������������8�6� /

1���8��������� ����������������� �������� ������������������������������� ������������������0 ��!��������!������� �������� ��������������������������������������0 � ����������������0 �������7����� �������������0 ���� ����������������������4�������� ��/9������ �����/�D�-��/���� ��������� �����������������/) ���0 ���������� ���������������������������������-��4���������� �����������;������������������-�������������������.������ ��������������0 ��������

Figura 2.25La mayor diferencia seobserva en la ventanaHoja (Sheet), porquepermite definir las áreasde impresión o losencabezados enfunción de grupos deceldas.

Figura 2.26Observe las diferencias del menú Ver de Excel.

2.2 Configuración de Office 2000 59

���������7�������������� ������������0 B����������������0 ��������������������� �����������������������������������������$%%%/

Figura 2.27La ventana Calcular(Calculation) delcomando Opcionesofrececonfiguraciones parael cálculo automáticoo manual de losdatos.

Figura 2.28Modificar (Edit)permite activarfunciones de edicióncomo arrastrar ysoltar y otras.

60 Instalación y configuración de Office 2000

*����������� ��������������� ������������������-�������������������������������������������0 �������������4������������?� ���������������������������������������������������>�.��GG/

2.3 Primeros pasos con Office 2000H��������.����� ���������������������������-�����7.����� ��������� �������������� ������������7��������-6;����� �� ���<���������������-���������������������7��� ��������� ������������������������4���������/����������������;��������������������������� ������-����������� �����-������������������� -�� �������-��0 ���������������������������� ����������������������?�� ��������B����.���������� ���������� �����-�.��� ��������������������������������:���������������0 ��������8�� �����������7������������������� ��������/

2.4 Su primer documento con Word y Excel1�������7����������������7����������������������������������-���������������G�����������������������������0 ����0 :�4��������� ����������������7���������������������6;���������������� ������ � ������������������� �������� �������/� ����������������;����������������� ���������������������������-�����������������0 ��������� ����7�����������������.����0 ����������������������� ��������������������������$/5���$/55/�E �7����� � ������� ����������������� !����#����������� -������������������������������������������������������� ������������������-��.���� ������������4����<�����������:�����������������/�����������-���� �������� ���������7�� -�������<

����� ������� �������.�� ��� ����+���������������������4��������� ������'��� ����/��(/�*��������������������� �������������������������������������.��������.�������������� �������������� ����������������������������������������������� ����� ���������'�������������(�4������� ����0 ������������<����������������������������/�!����:�������������������� ����� ��������������/6��������������� ����������������������-��������

�����0 ���� ����� ����������� ���������� ����7���

2.3 Primeros pasos con Office 2000 61

�����������������������������������������������������������������6;�������������<����������������������� ��������������������������/�>����������7��� ��������.������� �������������������0 ���� ����� �����������.�4������������������������ ������������������0 �����7��-� ������ ����7���/1��������� ��������� �������������� ��������.����4�

���������-������������0 �������.�������� ������"�����������������3�������������� ����/$�/�9���� ������� ��������� �������������� �� ��������� ����������.����4��������������� �����'��� ����/$5(�������� �!�������-������������.�������� ������"����������'��� ����/$�(/�6���������0 ���������� ���������������������������$���! ����������-�%��� � � ���2/6�������������-���������������������� ������������

��� ������������.���70 �����������.������������.��+������$�� ��������� ������� �������������������.��4���������4�����������.��� �# ������� �# ���/�*���������4?������� ��� �����8������������������� ��������������������������������������������������� ������<����������������.���70 �����������.���� ���������?���4���������-���:�������������������������'��� ����/$$(/�I��������� ��������.��������.��-����������� ����������������������/

Figura 2.29Las interfaces deWindows 95 yWindows 98 sonmuy parecidas,incluyen Barra detareas e iconos enel Escritorio deWindows.

62 Instalación y configuración de Office 2000

�������������� ��������������������������������������������������������������������� �������$�� ���������������������������������� ���������������������/

Figura 2.31La Barra de tareastambién se configurapulsando el botónderecho del ratónsobre ella.

Figura 2.30La Barra de Officepuede configurarsepara que se oculteautomáticamentecuando no serequiere.

2.4 Su primer documento con Word y Excel 63

1���������� ��������.����4��������.������� ��0 �������������������-�������8�0 ������'��� ����/$"(��������8������8�7�-���������� ������$�� ����/�>��� ��4������� ���������������������=

Figura 2.33El Botón de Iniciodespliega una seriede menús ysubmenús quepermiten realizarvarias funciones,como ejecutarprogramas.

Figura 2.32Configure las opciones de la Barrade tareas para que siempre se vea,se oculte automáticamente ypresente el reloj en la partederecha.

64 Instalación y configuración de Office 2000

� 5/� 1 �������������.��.5����� ��� �7��� �/� 6���� �����.5����� ������������������������

� ���������������������������'���������2=J*�4���������������J%������������J����J(�-� �0 ��������������4����� ����<����������9��7� �?�5��'��� ����/$�(

� $/� 6����� ���� ���������������� ��� �������������������������/�K9��������������$%%%L�1 ������������.�� ������� �� ������-��������������������������/

Figura 2.34Crear accesosdirectos en elEscritorio deWindows facilita lastareas de ejecutarprogramas.

Figura 2.35Para crear un accesodirecto, se debe buscar elarchivo ejecutable delprograma para establecerun vínculo que permitaejecutarlo desde la barrade tareas o desde elescritorio de Windows.

2.4 Su primer documento con Word y Excel 65

� "/� )��������������������.����������� ��������������������-����������������������������������������������� �������������� ��'��� ����/$@(

*��� �����������6;���� ��0 ����������������������������� ������� ������� ����������������������������.�� ��� ������� ��������������������������'��� ���/$D(�0 �������������������� � �����-� ���8��������� ����0 �������������������������������:������%����������������������������� ������������/

Figura 2.36Los iconos de Office2000 están listospara ejecutar lasaplicaciones desdeel Escritorio deWindows.

Figura 2.37La ventana inicial de Wordmuestra el nombre del usuario yel número de producto. Cada unade las aplicaciones presenta unaventana inicial muy parecida aesta.

66 Instalación y configuración de Office 2000

2.4.1 Abrir un documento existente

>��-������������������� ��������������������4��?�� ����7��������8�������������������;����-�������������4�������������������������� -������������ ����4����;�����������������������0 ��������������4����������� ������������������������������� ������� ����4����/���������������������4��������;����.��/3�2�-�/)!I������������-������������������ ������������/����������4�������������������������'����1�����%����������#��������>��������������(�������:��� ��������������������������������������������������������������������.������4��������������������.�/�+����������������������� ����4����;�����=

Pulsando sobre su icono desde el Explorador de Windows

� 5/� *������.5!�� ��� ����9����7��-�� �0 ����������0 ������� ����4��������� �����/

� �/� >������������������������� �����0 ���������/�>�� ����������������������������������4������ ��������� ����������0 �� ����- ���������������������0 ���� �������������������������������������������������������������.5!�� ��� ����9����7�/

� $/� 9����� ����/$�����- ���������������������������������������-��0 ������ ������������4������

Figura 2.38El Explorador deWindows es unaexcelenteherramienta parabuscar archivos dedocumentos yabrirlos desde ahísin problemas.

2.4 Su primer documento con Word y Excel 67

�� �������������������B������������������������������-���������������70 ����������������.��������/

� "/� 1 ���������������������������4�������������-���������� ������������������������'��� ����/$�(

� �/� �������� �����������:��������?���� �������������.���0 ����� ���������� ��������������������������������.�������������/�1���������������������������������������� ����������������0 ����������� ���/

Abrir un archivo desde la aplicación

���������������������4�����;�����������������������������������.������������/�6�����7���������� ����4�����4�������� ��� ����7����������������6;������=

� 5/� *�������������.������������.���������������/"/*������6;���������������������������������/

� �/� 1 ��������.�����������8�� ������� ���������������������� � ���!���-����� ���������������'��� ���/"�(����������� ��������������������� ����������� ��������6;��'���;����.��/M9>(

Figura 2.39Al pulsar dos vecessobre el icono deldocumento, éste seabre junto con laaplicación vinculada;en este caso, Word2000.

68 Instalación y configuración de Office 2000

� $/� A����7��������������4������ �������������.��� � ���!����������������������������� ������������������6;��'��� ����/"5(/�*4����� ����� ��������������������������������/

Figura 2.41La hoja abierta enExcel. Ahora puedemodificarla oimprimirla.

Figura 2.40En el cuadro dediálogo Abrir(Open), puedebuscar las carpetasdonde guarda susdocumentos de hojade cálculo paraabrirlos desde ahí.

2.4 Su primer documento con Word y Excel 69

2.4.2 Crear un documento nuevo

>����� ���������4���������������������� ������������������������������$%%%��0 �7��������� �����:������� �������� �������������������� :����������������.�/�*���������������6;���� ������������������� ����������������������������7�������������4?/�6������������ �������������������������������������������������������������������������)�� ������������� ������������ �����6;�/)����� ��������� ��������6;�/�KE :������� ��

���������������� ��0 �������������� ������� ���������� �����0 ��������������7��'���������$���?��(�-������������������'������������������:����(L�1�������=

� 5/� G����� 7���������7����=6���������*5������7.�������������������'� ���� ��0 �������������������� ����������������������������� ����/""�������4����9G>!*/M9>�0 ���� �������������������N�O*>����23�)�%���� ���( ������� ���������������/�>�����;������8�����0 ����������� �������������������������������.���� ���������4�/�6��2�������� 7��3� �������������6��3� ����$���?������*$�3�����.�����&$�1���A/����2$�6���������3$�!/�2�:��������6$�6������-��I$�!/�2�:����/

� �/� G����� 7������������������=6�����������*"���*5������������������������������ �����-�������&"���&5������������ ��������/�2�������������������������� �����0 �7�����������0 �� �������������� ��0 ��� �����������?���0 ��������������������������� �����*�-�&��������� ������������� ���/"�<�� ��������.���70 �����������.��-�����������'���������������.�(�4���������4��4�����0 ������������������0 ���������4�����������*/A����7������������������� �.����������������������������������� ��������.�� ����������������������������������������������� �������������<�������$�P������������������������������-���P���������������:����<���P���������������$���?�����������-5�P��������������:����/

� $/� 6���������2"������� 7������.�� ���Q&"R�/D����3"Q&"R�/D�����6"�Q&"R�/��-���I"�Q&"R�/�������������������� ��������������� ������������/� �������

70 Instalación y configuración de Office 2000

�������������Q������������������0 �6;������7����������������.�� ���/1���?���� ��������������������2���3���6��-�I���4����25���35����/����������.�� ��������������������������.�����/

� "/� A��0 ��� �������2"��� �����-���������������corra”la selección hacia la derecha con la tecla ��4�����I"�� ������������-�� ����S�<�������������������2"���I"�����������-���� ��� ��������?���� �����������������'��� ����/"$(��0 �������0 ��������������������/2����������������4�������������.������������� ���������������2��-�� ��������������4�����25��� ����������-�����strando hacia abajo con la tecla ��������������/�Suelte las teclas y pulse �S���������������������.�� ����������������/�1����������������������2"���I"��� �������������/�6�������� �����������������������-� ����4��������������.�� �������������������0 �������4��������� 4��������������/9����� ����/""�� ��������������������������� ���������3�2����$���������)�� ������������� �����6;�����/�*4�����.�����������������������������������.�����������������'�������������������������/(/�9�������.���������������� �����������������������

Figura 2.42Arrastrando el ratónse puede modificarel ancho de lasceldas de Excel.

2.4 Su primer documento con Word y Excel 71

���������-�������������� ��0 ����0 ���������0 ��� ������-��������6;��������������������� ��G�����������G�������� ���0 �6;��������� ��������������������������/

Figura 2.44Todos los datos de lahoja de cálculo sehan introducido enlas celdascorrespondientes.

Figura 2.43Seleccione el rangoC4-F4 y cópielo paraahorrar tiempo en eltecleado de todaslas fórmulas.

72 Instalación y configuración de Office 2000

Dar formato al documento

� 5/� 2�������������.����������������������?� ������ �����������8-��������� ������;�����# ����/�A���0 ��� ��������������*5�-�� ���������������8����������������4���������/�>�������������*��I$��������������-�����4as o con el ratón

�Pulse el botón izquierdo sobre A2; arrastre hasta F2 y baje haciaF3. En este punto, suelte el botón. Una vez hecha la selección, pul-se nuevamente sobre el icono N (B) y sobre el icono de párrafocentrado (figura 2.45).

� �/� *���0 �����������%��������� ���*���������?�������� :������ ����'���������8��� ����.�(����������������&"�I5������������@/�E �7����������������������������� ��������������# ����/�*���?� �����������4���������� �����&��2��3��6�-�I������0 ������� ���������������������/

� $/� A���� ��.�����������=�1 �����������.�������*5�-��������4�����I5������0 ���������.�������������������� ���������%� #�������/�1 ��4��������������������� �*����� � ��%� #����������� ��0 ��� �� ��������������0 B�����4��������������<��������*��

Figura 2.45Los iconos de labarra de Formato(Formatting)facilitan lasoperaciones de darformato a la hoja decálculo.

2.4 Su primer documento con Word y Excel 73

��������� ������������0 ��������������*�4�������I��������?� ���������/�N������������������������*��&���2��3��-�6��I��������7�������-������������?� �����&� ������� ���-�&� ����'%��( �/

� "/� 2����� ����������*5��� ����������B�������� ��������������������'���(������������� ����$����-���������������8��������0 �������������B����� ��������������/

� �/� >�����������*��I5���� ������������8� � ����� � ���������������������������������-����� ���������������� � ���������������� � ������������� �-�������������������������������� ����/"@/

6���� ������� ��������������� ����/"D/�T2�����0 ��� ��4���� 4������������������4���U�>.���0 ������� ��������������������������������4����������/�9����� ���/"��� ����� �����������������0 �����������?��� �������G�����/�9������������������������������ -�����������0 �����4������������������������������������������������.�� ��������� ����������������'2%HV<�2����%�������*��������-� ���(�������������G������� �� ���������������������������������������������4������������-�����/

Figura 2.46El cuadro de diálogoFormato de celdas (FormatCells) permite aplicar bordesa las celdas en la ventanaBordes (Border).

74 Instalación y configuración de Office 2000

2.4.3 Guardar el documento y salir del programa

,��������������������������� ���� ������� ���������������� ���������.����������� ����

Figura 2.47La hoja de cálculoLibro1 (Book1) haquedado concluidade acuerdo alproyecto original.

Figura 2.48Los documentos quese van a consultaren la pantalla de lacomputadora o quese publicarán enInternet, puedenincluir colores ygráficos parahacerlos más claros.

2.4 Su primer documento con Word y Excel 75

���������� ����������� ��������-��0 ����������� ��������?���:������������� � ����������������������������������������������������� ����/�6������������������������ ������������� �������?� ����������������0 � ������������0 �������������.�/�1��������������������.��-������� ���������� �����-�.��������������������/6�������� ������ ���� ������������� ���������4���

�����������0 ������������ �����������������������������������������:������������-�� �����������'����0 ����������������������������(/�2���� �����������������������4��������������������������������=���������'��4����������������(��������������;����������������������/>�����;����������������������?����������� ��������

� ����� ���� �������������������� ���������������������������/�1����� ���� ����������0 �7�����������������������4�����-������7�0 ��������� ������� ����7��� ��� ������������� 4���������.���������8�0 ��/�6�������������������� ����������������7�����������������8�0 ������������/6���������������4������ ���� ������/�9����������

���������������������-���������������������������.����� �������������������%���������������%*� �����0 �������������������� ������������ ������0 �����������������������������/�>���������� �������4?������ ������0 �����7������������������������������/%����8������ ����������������� ����������������������� ��������������6;���1���1�����������������������4�������������=�2�������2���7�������1���������9��������������*��������/

� Nota: Para facilitar el manejo de los archivos, Windows permite crear Di-rectorios y Subdirectorios en los discos, de tal manera que ustedpueda ordenar su información y programas igual que cuando archi-va carpetas en gavetas previamente rotuladas. La estructura de ar-chivos del disco duro se denomina Arbol de directorios. El términodirectorio se utiliza indistintamente para denotar directorio o subdi-rectorio, pero es conveniente referirse a subdirectorios, sobre todocuando éstos son dependientes o subordinados de un directorioparticular. Los nuevos sistemas operativos gráficos han propiciadoque los directorios se conozcan como carpetas, lo cual es muy con-veniente, por los gráficos que se han vinculado con ellos.

1�������� ��� ������������������'��� ����/"�(��������.5!�� ��� ����9����7���� ��������.��������������������

76 Instalación y configuración de Office 2000

��������������%������������������������8�� ������ �����������8������8�7���� !����� ���� ��-������ �������������� ��������������������9������������/1����� ���������� �������������������=�6�������

���/�� �� ��$���������8�� �������0 �� ����������� �����������������%���������������������������.5���1AAA��������������6;���D����������������0 �� �����������70 ������������ �����"��� ���6;���0 ���������������� ��.��0 �/�� �� ���-�/�� �� �������$��������0 ������� �� ������������� �����������������������������������������4���������������������������������������-���������������������������/G������0 �� ������������ ����4������������������

)�� ��&�)�� �1&�)�� �B���/��.������������?�������������� ���� ������K�������������� :����@��������������5�����4����L6� �����������/�� �� �����������8�� ������-��

�� ���������������'��� ����/��(������������������������-��������������0 �� �����������4���/�1 ������������.��/�� �� ��$���������������� ���������������-�����������4���������������������� ��/1������������������ �����-������������������

��������� ������������� � �������/�>����������7��������� ����������4�����������������8�����8�7������8�� �����/�>����������������������������

Figura 2.49Cree subdirectorioso carpetas paraalojar susdocumentos demanera organizada.

2.4 Su primer documento con Word y Excel 77

�� �����-�����4����������� �������������$��� �.5��������8�� ���������� ���������������.��������S�/

�Con el ratón es muy sencillo cerrar el documento o el programa.Simplemente pulse el botón derecho sobre cualquiera de los boto-nes de Cerrar Ventana (Close Window), que se encuentran a laextrema derecha superior de la pantalla del programa, marcadoscon una cruz o X. El inferior cierra el documento, el superior cierrael documento y el programa. La figura 2.51 muestra el segmentosuperior derecho de la hoja de Excel, para que identifique clara-mente los botones de cerrar.

Figura 2.50El cuadro de diálogoGuardar como(Save As) permiteguardar eldocumento en lacarpeta que desee,con el formato queseleccione de la listay con el nombre quele asigne. Laextensión delformato la aplicaautomáticamenteExcel 2000.

Figura 2.51Los botones de Cerrar Ventana(Close Window) facilitan la salidadel documento o del programa.

78 Instalación y configuración de Office 2000

2.5 Cuestionario de repaso� 5/� K1 ������7��������������.���������������� ������

� �������"�@����������������������������$/55����������������� ��L

� �/� >��� ���� ���������� ������� �����������������������������'23�)�%(��K1���?������7���������������.�������������0 ��L

� $/� K1 ������������ �������&�����������L� "/� K6�������������������������������� ��������

�������������������������L�K1���0 :L� �/� K3�0 :����������������� �������������������������

��6;�L� @/� K2 ��������������������������������0 ����������

��������������������1���1����L� D/� K2 ��������������0 ��� ����7������������ ����������

���������� ���������������������������L� �/� K2���0 :��������������� ���������B�������4�����

����L� �/� K6��0 :���8����� ���������������������� ����

���������� �������� ��������������������������������������������L

5�/� K2 ������������������������������������������������ ������������������������������-���0 :���8��� �����L

55/� KE :������������� �����"��� ���������� ����7��������������������������������������������L

5�/� 1������������;�����������������-������������K �����0 ���������4��������������������������L

5$/� K2���0 :������������� �������� ����������������0 ���� ���� ����������� �������������� �����7����L

5"/� K2 ���������������� ������������������������������������������L�3��������������� ���������/

5�/� 6;���0 �����������������������;����� �������������/

5@/� KE :�������������������� ����7���������������������� �������# ���������;����� ���� ����L

5D/� K2���0 :�������������������������%��������������������� ���������6;�L

5�/� K2.��������������������������������������������� �����0 �������������L

5�/� K2.��������������������������������������������� �����0 ���������6;�L

2.5 Cuestionario de repaso 79

��/� 2������������� ������������� ��������������������� ���� ���������������� ����������� ������/

�5/� >������� ������ ���� ������� ���������������-���� ������������������KE :������������� �����7��L

��/� K2.�������� �������������� �����������������������L

�$/� K2.�������� ���������.�������������L�"/� 3���������������������������������������� ���

0 ������������������.�L

80 Instalación y configuración de Office 2000