2. PRESENTACION CORPORATIVA y Prop COMUn IP

DOCUMENTO DE PRESENTACIONCOMUNIP INGENIERIA

Tabla de contenido

1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA................................3

2. HISTORIA.................................................3

3. MISION...................................................3

4. VISION...................................................4

5. SERVICIOS................................................4

6. QUE NOS DIFERENCIA EN EL MERCADO.........................5

7. ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES.............................6

8. ALGUNOS PROYECTOS REALIZADOS.............................7

Calle 21 Norte Nro. 9-65, Barrio Alameda, Armenia. Tel. 3146914501-3156271660

www.comunipingenieria.com – email: [email protected]

http://www.comunipingenieria.com/

INFORMACIÓN LEGAL DE LA EMPRESA

Representante legal: Iván Mauricio Brito Mejía.

Tipo de Régimen: Simplificado.

Nit. 9729480-5

Dirección: Calle 21 Norte Nro. 9-65, Barrio Alameda, Armenia –Quindío.

Tel. (57)3146914501) – (57)3156271660

Email: [email protected]

RESEÑA HISTORICA

COMUNIP INGENIERIA nació en el 2009 en la ciudad de Armenia(Quindío), legalmente constituida en Cámara de Comercio de Armeniaen enero del 2010, siendo una de sus primeras activiades lacomercialización de equipos de computo, perifericos, diseño eimplementación de cableado estructurado, seguridad por medio deCCTV, suministro e instalación de ATA para telefonía IP YConstruccion Desarrollo de Sistemas Informaticos, Planeacion,analisis, Diseño, Programacion y Pruebas , ademas todo tipo deConsultoria Relacionada con sistemas de informacion.

Actualmente la componen un grupo de profesionales integros, conáreas de conocimiento en proyectos de TIC, Eficiencia energética,




mailto:[email protected]

Iluminación, seguridad, cableado estructurado, enlacesinalámbricos, redes electricas de baja tensión, automatización,programacion de sofware a medida, implementacion de proyectos yprocesos sistematizados bajo la metodologia PMI (ProjectManagement Institute) entre otras.

MISION

COMUNIP INGENIERIA trabaja para Prestar servicios integrales,eficientes y eficaces de ingeniería, utilizando los métodos másadecuados y reconocidos para propiciar en su conjunto elcrecimiento, la sostenibilidad y el fortalecimiento delas organizaciones.

VISION

Para el año 2018, COMUNIP INGENIERIA desea ser reconocido a nivellocal, nacional e internacional, como una empresa de constanteinnovación, sinergia e integración de soluciones en el campo de laingeniería y sus aplicaciones; con alto valor estratégico para laconsolidación de negocios.

PRINCIPIOS Y VALORES

Capacidad




Interés continúo en entender las necesidades de nuestros clientes,para ofrecer de forma oportuna y eficaz, los servicios y poder darsolución a sus requerimientos.

Productividad

Aporte esencial de conocimiento, habilidades, herramientas ytécnicas a las distintas actividades que se realicen, para ellogro de los objetivos de la organización.

Integridad

Principio fundamental basado en el actuar con total éticaprofesional.

Trabajo en equipo

Respeto por la diversidad de conceptos individuales, tomando comobase el logro de la productividad, el trabajo mancomunado y laconfianza mutua.

Honradez

Aplicación productiva del conocimiento, habilidades y capacidadesindividuales, para el logro de la misión y visión de la empresa.

Responsabilidad

Actuar de forma consciente cumpliendo con las diferentesobligaciones adquiridas, atendiendo de forma eficiente y eficazlas necesidades de nuestros clientes.

SERVICIOS

Análisis, diseño e implementación de Cableado estructurado deacuerdo a las exigencias del cliente, con el cumplimientonormativo.

Analisis, diseño e implementación de proyectos de TIC.




Analisis, diseño e implementación de proyectos de control deacceso.

Análisis, diseño e implementación de proyectos de seguridadcon control de acceso y CCTV.

Análisis, diseño e implementaciópn de proyectos de eficienciaenergética.

Análisis, diseño e implementación de proyectos de iluminaciónLed.

Análisis, diseño eimplementacion de sofware a medida bajoherramientas WEB robustas y gratuitas sin costos delicenciamiento.

Consultoría, auditoría e interventoría de proyectos de TIC.

QUE NOS DIFERENCIA EN EL MERCADO

Aplicamos métodologías de trabajo basadas en buenasprácticas, como PMI y SCRUM.

Todo nuestro personal es certificado para las labores querealizan.

Sólo trabajamos con dispositivos de calidad y garantíasuficiente para los diferentes tipos de proyectos.

Todos los diseños de nuestros proyectos son realizados ymodelados en 3D, lo que permite un mejor entendimiento deestos a nuestros funcionarios y al cliente, y una rápidaconcertación y explicación de los mismos.

Somos un grupo de trabajo que sin importar el tamaño delproyecto, estamos dispuestos a brindar la asesoría requeridapor el cliente.

ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES




UNIVERSIDAD DEL QUINDIO GOBERNACIÓN DEL QUINDÍO ALCALDÍA MUNICIPAL DE ARMENIA PROMOTORA DE VIVIENDA DEL QUINDÍO. CLUB CAMPESTRE DE ARMENIA. FABRICA DE PRODUCTOS LACTEOS INQUILAC, ARMENIA. SERVIGENERALES. EFIGAS PEREIRA GENERALI COLOMBIA REDSALUD, ARMENIA. CDA El Danubio OPEN GROUP, Cali. ROW TECNOLOGÍA. ICOMTELCO S.A DMRI INFORMATICA




ALGUNOS PROYECTOS REALIZADOS

Mantenimiento de motores de bases de datos oracle 10g y 11g parael municipio de Armenia, especialmente para la Secretaria deHacienda en el Sofware SGI Impuestos Plus, Finanzas Plus, SRFSistema de Recursos Fisicos, actualizacion y desarrollo deprocedimientos bajo el lenguaje PLSQL, creacion de vistas, manejode Forms y Reports, creacion de Scripts y Consultas




Suministro, diseño y adecuación del cableado estrcutrurado para elclub campestre de Armenia.




Adecuación de cableado estructurado para 19 escuelas entreCircasia y Filandia Quindío.

Estamación de la demanda electrica en Efigas de Pereira paraespecificación de capacidad de planta electrica.

Diseño de distribución de CCTV enel Parque del Café.

Suministro diseño e instalaciónde CCTV en Inquilac Armenia




Rehabilitación del parque temático semaforizado en la TebaidaQuindío.

Suministro, diseño e instalaciónde CCTV en FERCEMENTOS deArmenia.




Cableado estructurado Fabrica deFritos Yolis en Armenia (Quindío)

Suministro, diseño einstalación de CCTV paraREDSALUD, Armenia Quindío

Suministro diseño e instalaciónde cableado estructurado enSERVIGENERALES en Armenia.

Suministro, diseño einstalación de Cableadoestructurado, iluminación LEDpara GENERALI en Armenia




Monstaje de Cámaras Axis en la Universidad del Quindío.

Armenia 09 de febrero de 2015

Doctor José Antonio Correa LópezSecretario de Salud Departamental Quindío

Cordial saludo

Respetado doctor, a continuación me permito presentar propuesta técnica del suministro e instalación de un




aplicativo web para la administración del régimen Subsidiado en el Departamento del Quindío

INTRODUCCIÓN

a fin dar cumplimiento a los lineamientos de la Secretaria deSalud del Departamento del Quindío , el Ministerio de laProtección Social y demás entes de control relacionados conla materia, quienes determinan la competencia del diseño eimplementación de un Sistema Integral de Información enSalud, ha expedido la Resolución Nº 812 de 2007, la cualcontiene los ajustes básicos y fundamentales a dicho Sistema,en especial lo relacionado con el reporte oportuno, eficientey veraz de los afiliados al Sistema de Seguridad Social enSalud del régimen subsidiado. De igual forma para darcumplimiento cabal y taxativo al decreto 1965 de 2010,Resolución 2114 de 2010 y el Decreto Nacional 415 de 2011,que establecen la obligatoriedad de las entidadesterritoriales de suministrar la información y bases de datosdepuradas al Sistema con oportunidad para así prever pagosindebidos y pérdidas de los recursos del erario público, seprevé que el Municipio diseñe, actualice, desarrolle eimplemente un Sistema de Información, que contenga no sólolos lineamientos de la Resolución Nº 812 de 2007, sino queincluya otros aspectos relacionados con las competenciasasignadas en la demás normatividad relacionada con el tema

PRESENTACIÓN




Hewlett-Packard Company se complace en ofrecer su propuestapara servicios para diseñar e implementar un proceso en lineacon herramienras web que permita facilitar el control yadministración óptima y eficiente de la informaciónrelacionada con regimen subsidiado en el Departamento delQuindio, permitiendo verificar la duración, valor einformación de novedades de los mismos, con el fin de darcumplimiento a la resolución 812 de 2007 de Ministerio deProtección Social y la normatividad relacionada con laresolucion 1344 de 2012, Acuerdo 415 de 2009 y Ley 1438 de2011.

Garantizando que el Departamento del Quindio ejecute coneficacia y eficiencia el proceso de Inspección, Vigilancia yControl de los usuarios afiliados a las diferentes entidadesde salud subsidiadas, evitando dobles afiliaciones,multiafiliaciones a eps contributivas, medicina prepagada,regimenes de excepción y empresas de salud que prestanservicio de salud subsidiado en el Departamento.

OBJETIVO Permitir la Identificación de los usuarios del sistema de

información SISBEN que se encuentren en estado depriorización por parte de cada uno de los municipios queintegran el Departamento.

Consolidar información a nivel departamental de lasAdministradoras de Régimen Subsidiado del Departamento,generando la información por medio de archivos, maestros,novedades de acuerdo con el anexo técnico de la resolución




812 de 2007 permitiendo su consulta en línea segúnparámetros de uso que se asignen al usuario.

Generar informes estadísticos de la información contenidaen la base de datos que permita realizar controles a lainformación entregada por las entidades que intervienen enel proceso de régimen subsidiado.

LA OPORTUNIDAD

Con la consolidación de los datos a nivel departamental quepermita la consulta por cada uno de los agentes queintervienen en el proceso, se podrá evitar la generación deerrores que pueden ser controlados al tener acceso a lainformación de manera rápida y eficiente.

Nuestra propuestaImplementar un proceso en linea con herramientas de desarrolloweb que permita la consolidación de la información de losdatos del Departamento del Quindío, relacionados con RegimenSubsidiado. Permitiendo realizar cruces con la informacióndisponible por la Secretaría de Salud, lo que hará que laconsulta se haga de manera rapida y efectiva y permita unavisualización de los datos via web.

Se generará automáticamente un control de cambios realizadosa cada uno de los registros que sean contenidos en la base dedatos por medio de información historica generados a partir de




los cambios que se generen en cada uno de los registros queintegre el proceso.

Este proceso implementado permitirá importar los diferentesarchivos planos, que alimentan la BDUA; SISBEN, MAESTROSEPSS, CONTRIBUTIVO, llevando un registro del usuario quienrealizo el registro de archivos, cuantos registros pasaron ycuantos se quedaron por errores de validación, de esta formase tiene un mayor control sobre el Regimen Subsidiado.

Realizar cruces con la información que se integre a la base dedatos, generando un historial de novedades para cada usuarioen el cual se almacenan todas las anomalías posibles con elfin de que el funcionario público pueda tomar una decisiónesen relación al afiliado.

Controlar y consultar algunos errores frecuentes, tales como:mayores de edad con Tarjeta de identidad o registro civil;menores con cédula, niveles del sisben de acuerdo con elpuntaje.

Generación de reportes de la información contenida en elsistema basado en el análisis previo de las necesidadespresentadas por la Secretaría de Salud.

RAZONES

Es necesario la implementacion de un proceso sistematizadopara la administracion del regimen subsidiado del departamentodel quindio, ya que no existe unidad de criterios en la




estuctura y manejo de las bases de datos en cada municipio, loque genera un agran cantidad de inconvenientes en cuanto alseguimiento, inspeccion y vigilancia del proceso y toma dedesiciones, otras de las razones a tener en cuenta, es que laimplementar una herramienta en linea ahorra costos de hardwarey software al Departamento y cada uno de sus Municipios, yaque estos usan menos recursos que los programas instalados, nose requiere de un canal de distribucion como el softwaretradicional y se pueden accesar desde cualquier dispositivomovil, este se puede usar por varios usuaruios al mismo tiempoy lo mas importante es que la informacion de todo elDepartamento esta centralizada lo que garantiza la integridady calidad de los datos igualmente su administracion en cuantoa la generacion de copias de seguridad y disponibilidad de lamisma.

Al implementar el proceso en linea se garantiza a niveldepartamental solo una version y metodologia de trabajounificando criterios en las bases de datos, por lo que no hayque distribuirla localmente en los municipios y suactualizacion es rapida, al igual los municipios no deberan depreocuparsen por posibles daños de hardware o ataques de virusque les pueda hacer perde la informacion, pues los proveedoresde hosting donde se almacena la informacion usan grajas deservidores lo que garantiza la disponibilidad del aplicativo acualquier hora del dia o de la noche, con altisimas medidad deseguridad que guardan los datos de forma redundante ygarantizan el servidio de bakups.




ESTRATEGIA DE EJECUCIÓNNuestra estrategia de ejecución incorpora metodologíasprobadas, personal altamente cualificado y un método de grancapacidad de respuesta para gestionar las entregas. Acontinuación se describen los métodos del proyecto, cómo se vaa desarrollar el proyecto, la escala de tiempo propuesta paralos eventos y los motivos que justifican el porqué deldesarrollo del proyecto según se ha descrito.

RESEÑA

Es importante tener claro que la moyoria de los Municipios delQuindio administraban sus bases de datos con un sofwarellamado ZARS el cual permitia realizar las tareas deadministracion del regimen subsidiado a nivel local, lo quegenero una catidad de inconvenientes entre ellas cantidad deduplicidades y datos que diferian de la realidad deldepartamento, imposibilitando la integracion de los datos yhaciendo dispendioso en manejo a nivel departamental, ademaslos altos costos de mantenimiento y licenciamiento y elsoporte nulo por parte del proveedor lo que genero sudesmonte en la totalidad del deapartamento, dejando las basesde datos en herramientas ofimaticas (ecxel, access) las cualesno garantizan la integridad y oportunidad de la informacion.

Esta situacion dejo al Departamento sin herramientas pararealizar su tarea misional en cuanto al regimen subsidiado,pues no tiene control de los datos de las EPS lo queiposibilita la gestion y la toma de desiciones, ademas a




ocacionado que los entes de contros (Supersalud, Contraloria,etc) detecten una cantidad de hallazgos que pueden generarsanciones de todo tipo.

ENTREGAS DEL PROYECTOA continuación se ofrece una lista completa de todas lasentregas del proyecto:

Entrega Descripción

Aplicativo Web Aplicativo para el manejo de las bases dedatos del régimen subsidiado

Hosting Hosting para alojamiento del aplicativo ybases de datos

Capacitación afuncionarios

Capacitación a los funcionariosinvolucrados en el proceso

Manual defunciones

manual de funcionamiento del software

ESCALA DE TIEMPO PARA EJECUCIÓNActividad Tiempo

Alistamiento e implementación del aplicativo 2 mese

Ajustes y personalización técnica 1 mes

Capacitación 1 mes




Mantenimiento, soporte y afinamiento 2 mese

Total tiempo 6 meses A continuación se indican las fechas clave del proyecto. Setrata de fechas estimadas que están sujetas a cambios hastaque se ejecute un contrato.

Descripción HitoFecha deinicio

Fecha definalización Duración

<Inicio del proyecto> 20/01/2015

20/08/2015 8 meses

Analisis de lasituacion de lasbases de datos delregimen subsidiadodel departamento

21/01/2015

08/02/2015 19 Dias

Montaje delaplicativo yconfiguracion delhosting y bases dedatos

09/02/2015

20/02/2015 12 Dias

Migracion de lasbases de datos decada Municipio a labase central

21/02/2015

05/03/2015 12 Dias

Puesta en marcha yajustes de las basesde datos

06/03/2015

20/03/2015 15 Dias




Ajustes yrequerimientostecticos por parte dela Secretari de Salud

21/03/2015

22/04/2015 32 Dias

Capacitacion a losactores involucradosen el proyecto

23/04/2015

24/05/2015 31 Dias

Soporte técnico ymantenimiento

25/05/2015

20/06/2015 51 Días

MATERIAL PROPORCIONADOEl siguiente material debe ser proporcionado por la Secretariade Salud para este proyecto. Para que Hewlett-Packard Companycumpla los hitos del proyecto, este material deberá serproporcionado según la planificación acordada. Las fechas deentrega de la tabla siguiente son las más idóneas en base alas fechas del proyecto actual propuestas:

Material que debe ser proporcionado por laSecretaria de Salud

Fecha deentrega

Bases de datos del Regimen Subsidiado de cadaMunicipio

10/02/2015

Listado de Actores del Proceso del RegimenSubsidiado

20/01/2015

Bases de datos de los demás regímenes de salud(EPS)

21/01/2015

*No nos hacemos responsables de los sobrecostos derivados por el no cumplimiento, por parte del cliente, de las fechas de entrega del material acordadas.




Resultados esperados

Integracion de todas la bases de datos del regimen subsidiadodel departamento, brindando una herramienta web unificada y defacil acceso para la administracion del mismo, poniendo adisposicion la informacion oportuna y depurada de cada uno delos afiliados al regimen subsidiado para la gestion de lasalcaldias Municipales, EPS, IPS y demas entidades queintervienen en el proceso.

Esperamos que la solución que hemos propuesto para losrequisitos de la Secretaria de Salud proporcione lossiguientes resultados:

BENEFICIOS FINANCIEROS Baje el costo de operación del Regimen Subsidiado Cero costo en licenciamiento y actualizaciones de software Optimizacion del recurso girado por la Nacion Para la

afiliacion

BENEFICIOS TÉCNICOS Facil acceso y manejo del sofware Unificacion de datos garantizando calidad de los mismos Eliminacion de problemas de falla de servidores,

mantenimiento de los mismos y generacion de bakups Dibulgacion de los datos a nivel Departamental con niveles

de seguridad altos. Consolidacion de los datos en un repositorio central

Unificado Facilifaf de generacion de informes para la toma de

desiciones




OTROS BENEFICIOSEl departamento del Quindío tiene la posibilidad de hacer elseguimiento y control a cada uno de los municipios, además seagiliza el proceso de traslados entre municipios y manejo denovedades totalmente en línea y en tiempo real, permitiendouna mejor y oportuna atención a los afiliados al régimensubsidiado.

PreciosEn la siguiente tabla se detallan los precios para la entregade los servicios descritos en esta propuesta. Estos preciosson válidos durante 30 días a partir de la fecha de estapropuesta:

VALOR DE LA PROPUESTA Precio

Alistamiento e implementación de Procesos yaplicativo

25.000.000

Ajustes y personalización técnica 9.900.000

Capacitación 6.700.000

Mantenimiento, soporte y afinamiento 0

Valor agregado Hosting por 2 años

Total, con deducciones de ley Incluidos $41.600.000




Los precios que se indican en la tabla anterior son unaestimación para los servicios sobre los que se ha hablado.Este resumen no es ninguna garantía del precio final. Lasestimaciones están sujetas a cambios si las especificacionesdel proyecto varían o si los costes de los serviciossubcontratados cambian antes de que se ejecute un contrato.Esperamos poder trabajar con la Secretaria de Salud y apoyarsus esfuerzos para mejorar el proceso del regimen Subsidiadointegrado a nivel departamental. Estamos seguros de quepodemos cumplir los retos que se nos presentan y estamospreparados para asociarnos con la Secretaria de Salus con elobjeto de ofrecer una solución de soporte de TI efectiva.

Si tiene alguna pregunta sobre la propuesta, no dude encontactar con Carlos Arturo Caicedo cuando lo necesite através de correo electrónico a la direcció[email protected] o por teléfono al número 3044757550. Lasemana próxima nos pondremos en contacto con usted paraencontrar un momento para mantener una conversación deseguimiento sobre la propuesta.

Gracias por su atención,

IVAN MAURICIO BRITO MEJIA Gerente COMUNIP INGENIERIAArmenia Quindio.




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