2. makalah rancangan usaha
-
Upload
independent -
Category
Documents
-
view
0 -
download
0
Transcript of 2. makalah rancangan usaha
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Nama Organisasi
Terbentuknya Perusahaan Penyedia Jasa Laudry
Megz di tengah masyarakat merupakan sebuah solusi
bagi masyarakat yang menginginkan jasa mencuci dalam
skala besar, khususnya bagi penghuni kos dan
perantau. Pemberian nama Laundry Megz diambil dari
nama pemilik yaitu Mega. Perusahaan Laundry Megz ini
bertujuan untuk memudahkan masyarakat yang sibuk
dengan rutinitas sehingga tidak memiliki cukup waktu
untuk mencuci dan menyeterika pakaian. Dengan paket
– paket yang disediakan oleh Landry Megz, diharapkan
mampu memudahkan masyarakat untuk mencuci pakaian
dengan sistem kiloan dengan harga yang relatif
terjangkau. Perusahaan Laundry Megz ini akan
didirikan di lokasi yang strategis dan berpotensi
memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat sekitar
Perumahan Batik Keris, Sukoharjo dengan harapan
bahwa masyarakat khususnya karyawan pabrik yang kos
ataupun mengontrak di perumahan ini tidak kesulitan
untuk mencuci di tengah kesibukan rutinitas
bekerjanya.
2
B. Bidang Gerak Produk Jasa
Perusahaan yang didirikan penulis berbentuk
perusahaan perseorangan dan bergerak di bidang
ekonomi bisnis yang mengedepankan pelayanan kepada
masyarakat dalam bidang jasa.
Perusahaan ini didukung dengan pelayanan sistem
antar dan jemput dan dikerjakan oleh staff
profesional dengan didukung mesin – mesin Laundry
Commercial heavy duty bukan dengan mesin cuci rumahan
seperti laundry pada umumnya serta menggunakan
Chemical laundry berkualitas Premium yang ramah
lingkungan. Prosedur kerja yang tepat mempengaruhi
efektivitas dan terkontrolnya order yang masuk
sehingga diperoleh pengerjaan yang tepat waktu dalam
proses pencucian, proses pengeringan, proses
seterika, hingga proses pengepakan.
Laundry Megz selalu mengutamakan kualitas
mencuci yang terbaik serta ketepatan waktu
pengerjaan dengan harga yang terjangkau untuk semua
kalangan, karena tujuan utama Laundry Megz adalah
memberikan solusi cerdas untuk melakukan penghematan
pengeluaran bagi Anda.
C. Alasan Pendirian Organisasi
3
Kemajuan dan mordernisasi mengubah gaya hidup
dan pola bekerja masyarakat, khususnya masyarakat
Indonesia. Kebutuhan akan pekerjaan yang cepat,
praktis, instan, dan simpel menjadi fokus masyarakat
saat ini, terutama dalam aktivitas berumah tangga
yang semakin terbengkalai karena kesibukan dan
rutinitas pekerjaan. Berkaca pada hal tersebut,
muncul inspirasi untuk memberikan solusi bagi
masyarakat yang kurang memiliki waktu untuk mengurus
kebutuhan mencucinya.
Tetap memperhatikan dan menghargai pelanggan
merupakan fokus utama Laundry Megz. Optimisme dan
kerja keras tinggi serta dedikasi untuk melayani
pelanggan dalam hal mencuci mendasari pendirian
Laundry Megz ini. Berdirinya Laundry ini diharapkan
mampu mengurangi kecemasan masyarakat akan tugas –
tugas rumah tangganya seperti mencuci pakaian,
sehingga rutinitas pekerjaan tidak akan mempengaruhi
dan menjadikan pekerjaan rumah tangga menjadi
terbengkalai, karena kami ada untuk Anda.
D. Rumusan Visi, Misi, dan Tujuan Organisasi
Visi perusahaan ini adalah memiliki 500 kantor
cabang di 32 propinsi Indonesia, menjadi perusahaan
nomor satu di Indonesia, menjalin kerja sama dengan
berbagai pihak untuk menciptakan suatu badan usaha
4
yang tidak hanya berorientasi pada bisnis tetapi
juga memperlebar lapangan pekerjaan guna menambah
variasi mata pencaharian bagi masyarakat.
Misi perusahaan ini adalah menyediakan lapangan
pekerjaan bagi masyarakat dan memberikan pelayanan
bagi masyarakat melalui jasa laundry sehingga
kebutuhan rumah tangga khususnya mencuci menjadi
lebih terkontrol dan tidak terganggu akibat dari
rutinitas dan kesibukan bekerja.
Perusahaan jasa laundry ini bertujuan untuk
membantu dalam memberikan solusi yang tepat bagi
masyarakat yang sibuk dengan rutinitas sehari – hari
sehingga tidak memiliki cukup waktu untuk
mengerjakan pekerjaan rumah tangga khususnya
mencuci.
5
BAB II
METODE PELAKSANAAN
A. Produk
Jasa Laundry Megz menawarkan berbagai produk
jasa meliputi jasa mencuci dan bonus jasa seterika,
antar – jemput order dari rumah pelanggan, menerima
baik order kiloan maupun potongan, dan gratis antar-
jemput untuk order 5 kg kiloan/5 potong satuan. Jasa
laundry kami menggunakan mesin cuci heavy duty khusus
laundry, bukan dengan mesin cuci rumahan,
pengeringan dengan mesin pengering tanpa sinar
matahari, setrika dengan menggunakan setrika uap
6
(boiler steam iron), hasil cuci berkualitas, bersih,
rapi, wangi, cemerlang, tetap merawat dan menjaga
bahan dan warna bahan, proses cuci tidak dicampur
dengan cucian pelanggan lain, tanpa tusukan tag
label yang dapat merusak serat pakaian.
B. Bahan Baku
Bahan baku yang dibutuhkan untuk membuka usaha
Laundry Megz ini yaitu mesin cuci heavy duty, seterika
uap, rak atau almari untuk menaruh order yang sudah
selesai, almari gantung, gantungan pakaian, box motor
laundry untuk antar – jemput order, listrik, pompa
dan sumber air, kemasan untuk mengemas order yang
sudah jadi, dan kendaraan atau mobil untuk mengantar
order dari pelanggan.
C. Proses Produksi
Alur atau proses Laundry Megz yaitu sebagai
berikut:
7
a. Input
Penjemputan order ke rumah pelanggan yang sudah
dipesan via telepon. Penjemputan dilakukan dengan
menggunakan motor yang dilengkapi dengan box motor
laundry. Order dapat berupa kiloan ataupun
potongan.
b. Proses
Order yang telah dijemput kemudian dimasukkan ke
dalam pemrosesan atau pencucian. Dengan
menggunakan mesin cuci heavy duty setelah dicuci,
kemudian dikeringkan dengan pengering pakaian
lalu diseterika dengan seterika uap, tidak lupa
untuk diberi pewangi pakaian sehingga keharuman
tetap terjaga.
c. Output
Order yang telah dicuci dengan bersih,
dikeringkan, diberi pewangi pakaian, dan
diseterika. Kelembutan, keharuman, kebersihan,
dan kerapian tetap dijaga.
d. Pengepakan
Order selanjutnya dikemas dengan plastik dan
diberi gantungan pakaian untuk selanjutnya
8
diantar kembali ke rummah pelanggan dengan
menggunakan kendaraan.
D. Pemasaran
Strategi pemasaran yang akan dilakukan oleh
Laundry Megz diantaranya yaitu :
a. Melalui media on-line, misalnya dengan membuat web
site untuk Laundry Megz, facebook, twitter, dan
BlackBerry Messanger.
b. Melalui media cetak, misalnya dengan membuat
iklan di surat kabar, membuat dan menyebarkan
brosur – brosur, dan membuat pamflet.
c. Melalui getok – tular (mulut ke mulut)
E. Tempat Produksi
Lokasi yang akan dijadikan tempat produksi
untuk usaha Laundry Megz ini adalah di belakang
kampus UNS. Lokasi tersebut dipilih atas
pertimbangan dekat dengan kampus dan kos mahasiswa,
sehingga akan mempermudah promosi dan pencapaian
target pasar.
9
Usaha laundry ini tidak memerlukan tempat yang
terlalu luas, namun tetap mempertimbangkan dan
menyesuaikan dengan kebutuhan bahan baku. Tidak ada
patokan khusus untuk luas tempat atau bangunan, yang
terpenting adalah semua bahan baku (misalnya mesin
cuci, tempat seterika, dan tempat rak untuk
pengepakan) dapat diletakkan dengan cukup leluasa.
BAB III
TARGET LUARAN
A. Target Konsumen
Konsumen yang menjadi sasaran atau target dari
Laundry Megz ini yaitu mahasiswa, penghuni kos,
kontrakan, karyawan pabrik, dan masyarakat sekitar.
10
Jumlah konsumen yang ditargetkan adalah 50 konsumen
per hari.
B. Target Pendapatan
Bulan Perkiraan
Permintaan
Harga /kg Perkiraan
PendapatanJuli 1500 Rp 8.000,00 Rp
12.000.000,00Agustus 1550 Rp 8.000,00 Rp
12.400.000,00September 1600 Rp 8.000,00 Rp
12.800.000,00Oktober 1650 Rp 8.000,00 Rp
13.200.000,00November 1700 Rp 8.000,00 Rp
13.600.000,00Desember 1750 Rp 8.000,00 Rp
14.000.000,00
11
BAB IV
RENCANA BIAYA
Modal Awal
1. Mesin Cuci (3 x Rp 2.000.000,00) : Rp
6.000.000,00
2. Seterika uap (2 x Rp 2.000.000,00) : Rp
4.000.000,00
3. Almari (2 x Rp 500.000,00) : Rp
1.000.000,00
4. Peralatan lain : Rp 750.000,00
Jumlah Rp 11.750.000,00
Perkiraan Laba Rugi per Bulan
50 kg/hari x Rp 8.000,00 x 30 hari : Rp
12.000.000,00
Biaya – biaya
Penyusutan peralatan : Rp 500.000,00
Sewa tempat : Rp 1.000.000,00
12
Upah karyawan (2 x Rp 750.000,00) : Rp
1.500.000,00
Faktur, kuitansi, plastik, timbangan : Rp
2.000.000,00
Listrik dan telepon : Rp 1.000.000,00
Transportasi : Rp 500.000,00
Deterjen dan pewangi : Rp 500.000,00
Maintenance peralatan : Rp 500.000,00
Biaya lain – lain : Rp 500.000,00
Jumlah Rp 7.500.000,00
Laba Bersih
Rp 12.000.000,00 – Rp 7.500.000,00 = Rp 4.500.000,00
Perkiraan Modal Kembali
Rp 11.750.000,00 : Rp 4.500.000,00 = ± 2,6 bulan
13
BAB V
JADWAL PELAKSANAAN
A. Perizinan
2.1 Izin Prinsip (Dari Instansi Teknis)
2.2 SITU (Surat Izin Tempat Usaha)
14
2.3 SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
2.4 TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
2.5 NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
2.6 Akte Pendirian
B. Kegiatan Praoperasional dan Jadwal Pelaksanaan
Jenis kegiatan
pra operasional
Jadwal pelaksanaan (bulan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
1
12
1. √2.
rencana usaha√ √
3. √4.
peralatan√
5.
kerja√
6. √ √ √ √ √ √
C. Inventaris Kantor
16
BAB VI
ORGANISASI PELAKSANA
A. Personil
B. Uraian Personil
Struktur Organisasi Laundry Megz terdapat empat
jabatan yang memiliki kewajiban dan hak yang berbeda
– beda, yaitu :
1. Direktur
Dalam struktur organisasi Perusahaan Laundry
Megz terdapat satu Direktur yang membawahi dua
Manajer yaitu Manajer Keuangan dan Marketing
dan Manajer Produksi. Direktur bertanggung
DIREKTUR
Manajer ProduksiManajer Keuangandan Marketing
Staff Staff
17
jawab terhadap monitoring keuangan, strategi
marketing, dan kelancaran produksi.
2. Manajer
Dalam struktur organisasi Perusahaan Laundry
Megz terdapat dua manajer, yaitu Manajer
Keuangan dan Marketing yang bertugas memasarkan
produk dan mengatur jalannya keuangan
perusahaan serta Manajer Produksi yang bertugas
mengontrol kelancaran dan ketepatan waktu
produksi perusahaan.
3. Staf
Staf adalah bagian dari struktur organisasi
Perusahaan Laundry Megz yang melakukan setiap
detail pekerjaan, diantaranya antar – jemput
order dan menyelesaikan order.
18
BAB VII
ANALISIS SWOT
Daniel Start dan Ingie Hovland dalam A Handbook
for Researchers menyebutkan bahwa analisis SWOT
adalah instrumen perencanaan strategis yang klasik.
Dengan menggunakan kerangka kerja kekuatan dan
kelemahan dan kesempatan ekternal dan ancaman,
instrument ini memberikan cara sederhana untuk
19
memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakan sebuah
strategi. Instrumen ini menolong para perencana apa
yang bisa dicapai, dan hal-hal apa saja yang perlu
diperhatikan oleh mereka. Tujuan analisis tersebut
yaitu untuk memberikan gambaran hasil analisis
keunggulan, kelemahan, peluang dan ancaman
perusahaan secara menyeluruh yang digunakan sebagai
dasar atau landasan penyusunan objektif dan strategi
perusahaan dalam corporate planning.
Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
oleh sebuah perusahaan, maka diperlukan alat – alat
(tools) atau unsur – unsur manajemen. Unsur manajemen
adalah sesuatu yang menjadi bagian mutlah sebagai
pembentuk manajemen, seperti yang dikemukakan oleh
G.R Terry dengan istilah the six M’S in management. Unsur
manajemen merupakan syarat mutlak suatu usaha untuk
mencapai hasil yang ditetapkan.
Sesuai dengan pengertian manajemen yaitu suatu
kegiatan mengatur usaha ke arah pencapaian tujuan
tertentu melalui kerja sama serta dengan pemanfaatan
sumber – sumber lain yang tersedia, maka unsur –
unsur manajemen meliputi :
1. Man (pelaksana yang terampil)
2. Money (ketersediaan dana)
3. Machine (perlengkapan mesin – mesin sebagai alat
bekerja apabila diperlukan)
20
4. Metode (cara)
5. Material (sarana dan prasarana)
6. Market (pemasaran, pemasyarakatan dan pembudayaan)
Unsur – unsur manajemen tersebut di atas perlu
dilakukan analisis SWOT untuk mengatahui secara
menyeluruh hal – hal sebagai berikut :
1. Strength (Kekuatan)
2. Weakness (Kelemahan)
3. Opportunit (Kesempatan)
4. Threat (Ancaman)
Relevansi antara SWOT dengan enam aspek unsur –
unsur manajemen dalam Perusahaan Laundry Megz adalah
sebagai berikut :
SWOT Tools Of Management
Man
S 1. Sumber Daya Manusia yang memiliki
kompetensi di bidang manajerial.
2. Karyawan memiliki daya kreativitas yang
tinggi dan inovatif, serta tidak
meninggalkan kedisiplinan dan
loyalitas.W 1. Kurangnya jumlah karyawan sebagai
penghambat kinerja.
2. Rentan menghadapi situasi bila karyawan
21
sakit atau keluar.O 1. Peningkatan kualitas dan kuantitas
kompetensi sumber daya manusia.
2. Peningkatan jaminan keselamatan dan
kesehatan karyawan.T 1. Persaingan dengan perusahaan jasa
serupa.
2. Terdapat kemungkinan karyawan kurang
memperhatikan keamanan.SWOT Tools Of Management
Materials
S 1. Kegiatan promosi tidak hanya
dilakukan dengan brosur atau pamflet
tetapi juga dengan iklan online.
2. Terdapat tiga mesin cuci heavy
duty dan dua seterika uap.W Sarana dan prasarana secara keseluruhan
memerlukan perawatan, penambahan, dan
pergantian.O 1. Adanya dana untuk renovasi gedung
kantor dan sarana lainnya.
2. Dapat menggunakan barang pribadi
karyawan di kantor.T 1. Keterbatasan perbaikan dan
perawatan sarana yang disewakan.
2. Mengalami kesulitan bila ada
22
barang yang rusak.SWOT Tools Of Management
Machine
S 1. Terdapat telepon untuk berkomunikasi
dengan pelanggan.
2. Terdapat listrik untuk mendukung
operasional mesin.
3. Menggunakan kendaraaan untuk sarana
transportasi.W 1. Mesin cuci akan memerlukan penambahan
atau pergantian.
2. Seterika uap akan memerlukan
penambahan, atau pergantian.O Adanya anggaran dana untuk program
perawatan, penambahan, dan pergantian mesin
– mesin yang digunakan.T Kurang dapat memenuhi service untuk pelanggan
karena keterbatasan mesin di perusahaan
Laundry Megz.SWOT Tools Of Management
Methods
S 1. Job description masing – masing divisi
jelas.
2. Kinerja dan pelayanan berdasarkan
peraturan yang ada di dalam perusahaan.
3. Adanya kerjasama yang baik antar
23
karyawan.
W Belum ada metode untuk pelayanan order di
luar kecamatan.
O Mengupayakan metode yang tepat untuk
pemesanan di luar kota.
T Standar pelayanan publik yang makin baik
dari perusahaan lain.
SWOT Tools Of Management
Markets
S 1. Semakin banyak mahasiswa yang menghuni
kos di belakang kampus UNS.
2. Semakin besar peluang pelanggan baik
dari mahasiswa maupun dari masyarakat
sekitar.W 1. Kurang terstrukturnya order dengan
lokasi yang lebih jauh.
2. Kurang dapat menjangkau pelanggan
dengan lokasi antar di luar kecamatan
Jebres.O 1. Melakukan penambahan sarana untuk
menjangkau pelanggan di luar kecamatan.
2. Memperbaiki sistem administrasi
24
pemesanan di luar kecamatan.
3. Membuka cabang di luar kecamatan.T Sistem yang masih belum terstruktur untuk
pelayanan di luar kecamatan membuat
pelayanan terhadap pelanggan menjadi kurang
memuaskan dan memiliki resiko kehilangan
pelanggan.SWOT Tools Of Management
Money
S Adanya anggaran dana untuk perbaikan sarana
di perusahaan.W Belum memadahinya anggaran dana untuk
perluasan dan membuka kantor cabang
perusahaan di luar kota.O Mulai menciptakan sistem untuk menyediakan
anggaran dana pembangunan kantor cabang.T Kehilangan pelanggan di luar kota.
DAFTAR PUSTAKA
New Weave (2002:170) dan Schuler (1986) Empowerment
and the Law dalam
http://www.smeru.or.id/report/training/menjemba
25
tani_penelitian_dan_kebijakan/untuk_cso/file/
82.pdf
Sotorus, Henny M; Tetty Sinaga. 2009. Kewirausahaan.
Departemen Kehutanan Fakultas Pertanian
Universitas Sumatera Utara : Medan.
Tips Usaha Laundry dalam
http://www.anneahira.com/usaha-laundry.htm
Wardana, Dwiyadi Surya. 2010. Marketing Plan. Program
Pascasarjana
Universitas Atma Jaya Yogyakarta dalam
http://dwiyadi.blogspot.com/2010/01/marketing-
plan-disusun-oleh-okky.html